- การตั้งค่าการแจ้งเตือนจากแอป OneDrive และแผงการแจ้งเตือนของ Windows
- ตัวเลือกขั้นสูงผ่านนโยบายกลุ่มและศูนย์การดูแลระบบ SharePoint
- วิธีการที่เด็ดขาด เช่น การยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชี หรือการถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์
หากคุณเคยรู้สึกว่าคอมพิวเตอร์ของคุณกลายเป็นกระดานประกาศอยู่ตลอดเวลา คุณไม่ใช่คนเดียว OneDrive แม้จะเป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมสำหรับการจัดการไฟล์ แต่ก็มีนิสัยชอบส่ง การแจ้งเตือนการซิงค์และการแจ้งเตือนการสำรองข้อมูล มาให้เราอย่างต่อเนื่องซึ่งอาจทำให้ใครหลายคนรู้สึกหงุดหงิดได้
ข่าวดีก็คือ คุณไม่จำเป็นต้องทนกับเรื่องน่ารำคาญเหล่านี้ ไม่ว่าคุณจะเป็นผู้ใช้ตามบ้าน ผู้บริหารธุรกิจ หรือเพียงแค่ต้องการให้ระบบคลาวด์หยุดแจ้งเตือนแบบเดิมๆ ว่าคุณต้องการดูข้อมูลในระบบ ก็มีหลายวิธีที่จะปิดเสียงแจ้งเตือนเหล่านี้อย่างถาวรหรือชั่วคราวได้
วิธีปิดการแจ้งเตือนจากภายในแอปโดยตรง
วิธีที่ง่ายที่สุดสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการทำให้เรื่องยุ่งยากคือการไปที่การตั้งค่าโปรแกรมโดยตรง ในการทำเช่นนั้น ให้ค้นหาไอคอน OneDrive ในถาดระบบ (ตรงที่นาฬิกาอยู่) และเข้าถึงเมนูการตั้งค่าผ่านไอคอนรูปเฟือง เมื่อเข้าไปแล้ว ในแท็บตัวเลือก คุณจะเห็นส่วนที่เกี่ยวข้องกับการแจ้งเตือน ซึ่งคุณสามารถยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายสำหรับการแจ้งเตือนการซิงค์และการสำรองข้อมูลได้
หากคุณรู้สึกรำคาญกับอีเมล "ความทรงจำในวันนี้" คุณสามารถจัดการอีเมลเหล่านั้นได้ทางออนไลน์ที่ onedrive.live.com ใน ส่วน การตั้งค่ารูปภาพคุณสามารถปิดการแจ้งเตือนทางอีเมลและบันทึกการเปลี่ยนแปลงเพื่อไม่ให้ปรากฏในกล่องจดหมายของคุณอีกต่อไป
การจัดการการแจ้งเตือนผ่าน Windows
บางครั้ง แอปก็ดื้อรั้น และวิธีที่ดีที่สุดคือการปิดการแจ้งเตือนออกจากระบบปฏิบัติการ บน Windows คุณสามารถไปที่การตั้งค่าระบบ แล้วไปที่การแจ้งเตือนที่นั่นคุณจะเห็นรายการแอปทั้งหมดที่มีสิทธิ์ในการแจ้งเตือนคุณ เพียงแค่หา OneDrive แล้วปิดสวิตช์หลักวิธีนี้เหมาะที่สุด เพราะบริการจะยังคงซิงค์ไฟล์ของคุณในพื้นหลัง แต่คุณจะไม่เห็นแบนเนอร์ป๊อปอัพอีกต่อไป
สำหรับผู้ใช้ Windows 11 การอัปเดต 25H2 ได้นำฟีเจอร์ที่หลายคนรอคอยมาให้ นั่นคือ ความสามารถในการ ปิด การแจ้งเตือนการสำรองข้อมูล อย่างถาวร ไม่ต้องคลิก "เตือนฉันใน 3 วัน" ซ้ำแล้วซ้ำเล่าอีกต่อไป ตอนนี้มี สวิตช์ในตั้งค่าการสำรองข้อมูล OneDriveที่สามารถปิดการแจ้งเตือนเหล่านี้ได้อย่างถาวรแล้ว
โซลูชันขั้นสูงสำหรับผู้ใช้ระดับมืออาชีพและธุรกิจ
หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมองค์กร หรือใช้เวอร์ชัน Pro, Enterprise หรือ Education คุณจะมีเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพมากขึ้นให้ใช้งาน ผ่านทางgpedit.msc (Group Policy)ผู้ดูแลระบบสามารถเข้าไปที่ส่วนประกอบของ Windows และเปิดใช้งานนโยบายเพื่อป้องกันไม่ให้ OneDrive ถูกใช้สำหรับการจัดเก็บข้อมูล ซึ่งจะช่วยขจัดข้อความแจ้งเตือนต่างๆ ได้
ในกรณีของผู้ดูแลระบบระดับโลกของ Microsoft 365 หรือ SharePoint การควบคุมจะเป็นแบบเบ็ดเสร็จ ศูนย์การจัดการ SharePointในส่วนการแจ้งเตือนของ OneDrive คุณสามารถบล็อกการส่งการแจ้งเตือนไปยังผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กรได้ เหตุผลในการปฏิบัติตามนอกจากนี้ยังสามารถจัดการเรื่องนี้ได้โดยใช้คำสั่งอีกด้วย PowerShell ใช้คำสั่ง Set-SPOTenant-NotificationsInOneDriveForBusinessEnabled.
วิธีอื่นๆ ในการบอกลาประกาศต่างๆ
หากคุณทนใช้บริการนี้ไม่ได้จริงๆ คุณยังมีตัวเลือกที่รุนแรงกว่านั้น คุณสามารถยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีของคุณจากแท็บบัญชีในการตั้งค่าของแอป ซึ่งจะตัดการเชื่อมต่อระหว่างพีซีของคุณกับคลาวด์โดยไม่ลบข้อมูลของคุณ อีกทางเลือกหนึ่งคือการถอนการติดตั้งแอปพลิเคชันโดยสมบูรณ์จากเมนูเพิ่มหรือลบโปรแกรม ซึ่งใช้งานได้กับ Windows, macOS และอุปกรณ์มือถือส่วนใหญ่
สำหรับผู้ที่ต้องการความพอดี Windows มี โหมดห้ามรบกวน (Do Not Disturb ) คุณสมบัตินี้ช่วยให้คุณปิดเสียงการแจ้งเตือนทั้งหมดในช่วงเวลาที่กำหนด หรือขณะที่คุณกำลังเล่นเกม โดยจะส่งการแจ้งเตือนไปยังศูนย์การแจ้งเตือน (Action Center) โดยตรง โดยไม่มีแบนเนอร์ที่น่ารำคาญปรากฏบนหน้าจอ
ตั้งแต่การปรับช่องทำเครื่องหมายง่ายๆ ในแอปพลิเคชัน ไปจนถึงการใช้ Group Policy หรือแม้กระทั่งการถอนการติดตั้งอย่างสมบูรณ์ มีวิธีที่มีประสิทธิภาพมากมายที่จะช่วยให้เดสก์ท็อปของคุณกลับมาสวยงามอีกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการบล็อกการแจ้งเตือนจากการตั้งค่า Windows การกำหนดค่าบัญชีผู้ดูแลระบบ SharePoint หรือการใช้ประโยชน์จากการอัปเดต Windows 11 ล่าสุด คุณสามารถควบคุมได้อย่างแม่นยำว่าต้องการรับการแจ้งเตือนใดบ้าง และควรลบการแจ้งเตือนใดออกไปอย่างถาวร