วิธีเปลี่ยนบัญชี Microsoft ของคุณใน Windows 11 ทีละขั้นตอน

Informatec Digital » แหล่งข้อมูล » วิธีเปลี่ยนบัญชี Microsoft ใน Windows 11 ทีละขั้นตอน

การเปลี่ยนบัญชี Microsoft ใน Windows 11 นั้นเกิดขึ้นบ่อยกว่าที่คุณคิดคุณอาจต้องการเปลี่ยนบัญชีที่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ของคุณ เปลี่ยนไปใช้บัญชีแบบโลคอลเพื่อความเป็นส่วนตัว หรือในทางกลับกัน แปลงบัญชีแบบโลคอลเป็นบัญชี Microsoft เพื่อซิงค์การตั้งค่าของคุณ คู่มือนี้จะอธิบายวิธีการทำอย่างชัดเจน ความแตกต่างระหว่างประเภทบัญชี และวิธีการเชื่อมต่อพีซีของคุณกับองค์กรหากคุณต้องการเข้าถึงทรัพยากรของที่ทำงานหรือโรงเรียน

เป้าหมายคือการให้คำแนะนำทีละขั้นตอนที่ใช้งานได้จริง เข้าใจง่าย และปลอดภัย โดยรวมถึงตัวเลือกการเข้าสู่ระบบ (รหัสผ่าน, PIN และ Windows Hello) ขั้นตอนอย่างเป็นทางการสำหรับการเปลี่ยนประเภทบัญชี และวิธีการที่ตรงไปตรงมาสำหรับการเปลี่ยนบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ นอกจากนี้ คุณจะได้เรียนรู้วิธีแก้ไขปัญหาการเข้าถึงด้วยลิงก์ "ฉันลืมรหัสผ่าน/PIN" และผลกระทบต่อการเชื่อมต่อกับองค์กรของคุณ

การลงชื่อเข้าใช้ Windows 11 หมายความว่าอย่างไร และคุณมีตัวเลือกอะไรบ้าง

การล็อกอินเข้าสู่ Windows คือกระบวนการตรวจสอบตัวตนของคุณเพื่อใช้งานคอมพิวเตอร์ซึ่งมีจุดประสงค์เพื่อปกป้องข้อมูล ไฟล์ และการตั้งค่าของคุณจากการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต และเป็นขั้นตอนการตรวจสอบความปลอดภัยแรกทุกครั้งที่คุณเปิดหรือเปิดใช้งานคอมพิวเตอร์อีกครั้ง

ใน Windows 11 คุณสามารถยืนยันตัวตนด้วยรหัสผ่าน รหัส PIN หรือข้อมูลไบโอเมตริกโดยใช้ Windows Helloซึ่งรองรับการจดจำใบหน้าและลายนิ้วมือหากอุปกรณ์ของคุณมีฮาร์ดแวร์ที่จำเป็นและคุณได้ตั้งค่าระบบไว้ก่อนหน้านี้แล้ว

หากคุณจะเข้าสู่ระบบด้วยรหัสผ่านหรือรหัส PIN ขั้นตอนนั้นง่ายและเหมือนเดิมเสมอ :

1. เปิดคอมพิวเตอร์ของคุณและไปที่หน้าจอเข้าสู่ระบบหากเปิดอยู่แล้ว ให้ล็อคและเข้าสู่ระบบอีกครั้งเพื่อดูหน้าจอนั้น
2. เลือกบัญชีของคุณหากมีการแสดงหลายรายการหากคุณเป็นผู้ใช้เพียงรายเดียว ระบบจะเลือกให้โดยอัตโนมัติ
3. กรอกรหัสผ่านหรือ PIN ของคุณหากคุณใช้บัญชี Microsoft ให้ป้อนรหัสผ่านสำหรับบัญชีนั้น
4. กด Enter หรือคลิกลูกศรเข้าสู่ระบบ เพื่อเข้าถึงเดสก์ท็อป

เมื่อคุณตั้งค่า Windows Hello เสร็จแล้ว การเข้าถึงจะรวดเร็วและปลอดภัยยิ่งขึ้นเนื่องจากคุณสามารถยืนยันตัวตนด้วยใบหน้า ลายนิ้วมือ หรือรหัส PIN โดยไม่ต้องพิมพ์รหัสผ่านทุกครั้ง

หากคุณจำรหัสผ่านหรือรหัส PIN ไม่ได้ หน้าจอเข้าสู่ระบบจะมีลิงก์สำหรับกู้คืนเช่น "ฉันลืมรหัสผ่าน" หรือ "ฉันลืมรหัส PIN" เมื่อแตะที่ลิงก์เหล่านั้น คุณจะทำตามขั้นตอนการรีเซ็ตเพื่อเข้าสู่ระบบอีกครั้ง

บัญชีท้องถิ่นเทียบกับบัญชี Microsoft: ความแตกต่างที่สำคัญและเวลาที่ใช้แต่ละบัญชี

ใน Windows 11 คุณสามารถใช้บัญชีผู้ใช้แบบโลคอลหรือบัญชี Microsoft ซึ่งทั้งสองอย่างนี้ไม่เหมือนกันการเลือกใช้บัญชีใดบัญชีหนึ่งจะมีผลต่อการซิงโครไนซ์ วิธีการเข้าสู่ระบบ และบริการที่คุณสามารถเข้าถึงได้โดยไม่ต้องดำเนินการเพิ่มเติม

บัญชีผู้ใช้ในเครื่องเป็นบัญชีเฉพาะสำหรับอุปกรณ์นั้นๆ และไม่จำเป็นต้องใช้อินเทอร์เน็ตในการเข้าสู่ระบบบัญชีนี้ทำงานอย่างอิสระ ไม่เชื่อมต่อกับระบบคลาวด์ และจำกัดการตั้งค่า ไฟล์ และแอปพลิเคชันไว้เฉพาะอุปกรณ์นั้นๆ เท่านั้น

• บัญชีท้องถิ่น:สร้างขึ้นบนพีซีโดยตรง ไม่จำเป็นต้องเชื่อมต่อออนไลน์ และไม่ซิงโครไนซ์การตั้งค่าหรือข้อมูลกับอุปกรณ์อื่น
• บัญชี Microsoft: เชื่อมโยงกับอีเมลและรหัสผ่านที่คุณใช้สำหรับ Outlook.com, OneDrive, Office, Skype, Xbox และบริการอื่น ๆ เมื่อคุณลงชื่อเข้าใช้ด้วย การซิงโครไนซ์ถูกเปิดใช้งาน ของการตั้งค่าและไฟล์ระหว่างอุปกรณ์และการเข้าถึงบริการของ Microsoft โดยตรง

ในทางปฏิบัติ บัญชี Microsoft เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการการซิงโครไนซ์ การสำรองข้อมูลไปยัง OneDrive และความสะดวกสบายในการใช้งานแอปและบริการต่างๆในขณะที่บัญชีผู้ใช้ในเครื่องจะให้ความเป็นส่วนตัวและการควบคุมที่มากขึ้นบนคอมพิวเตอร์ที่ใช้งานร่วมกันหรือไม่ได้เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

หากคุณใช้คอมพิวเตอร์ทั้งในชีวิตส่วนตัว ธุรกิจ หรือการเรียน คุณควรเชื่อมต่อบัญชีทำงานหรือบัญชีเรียนเพื่อให้เข้าถึงอีเมล ไฟล์ แอป และทรัพยากรขององค์กรได้อย่างง่ายดายโดยไม่ต้องปะปนกับบัญชีส่วนตัวของคุณ

เชื่อมต่อบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน

ในการเชื่อมต่อพีซีของคุณกับทรัพยากรขององค์กร ให้ไปที่ การตั้งค่า > บัญชี > การเข้าถึงสำหรับที่ทำงานหรือโรงเรียน การดำเนินการนี้จะเชื่อมต่ออุปกรณ์ของคุณกับองค์กรและให้คุณเข้าถึงนโยบายและบริการต่างๆ ขององค์กรได้

1. เปิดการตั้งค่าและไปที่บัญชี > การเข้าถึงที่ทำงานหรือโรงเรียน (คุณสามารถค้นหา “การเข้าถึงที่ทำงานหรือโรงเรียน” ในช่องค้นหาการตั้งค่า)
2. ภายใต้ “เพิ่มบัญชีที่ทำงานหรือโรงเรียน” เลือกเชื่อมต่อ เพื่อเริ่มตัวช่วยสร้าง
3. กรอกรายละเอียดบัญชี เลือกประเภทและเลือกเพิ่ม เพื่อให้กระบวนการเสร็จสมบูรณ์

เมื่อเชื่อมต่อบัญชีแล้ว คอมพิวเตอร์ของคุณจะสอดคล้องกับนโยบายขององค์กร และคุณจะเห็นแอปพลิเคชันหรือทรัพยากรของบริษัท ซึ่งจะช่วยให้ชีวิตประจำวันในการทำงานหรือการเรียนง่ายขึ้น

สลับจากบัญชีท้องถิ่นไปเป็นบัญชี Microsoft ใน Windows 11

หากคุณเริ่มต้นใช้งานด้วยบัญชีภายในเครื่อง และตอนนี้ต้องการใช้ประโยชน์จากการซิงค์และ OneDrive ให้เปลี่ยนการลงชื่อเข้าใช้เป็นบัญชี Microsoftจากแอปการตั้งค่าของ Windows 11

1. เปิดการตั้งค่าและไปที่บัญชี > ข้อมูลของคุณ (คุณสามารถค้นหา “ข้อมูลของคุณ” ได้ในช่องค้นหาการตั้งค่า)
2. เลือกตัวเลือก “ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แทน”ตัวเลือกนี้จะปรากฏขึ้นเมื่อคุณกำลังใช้บัญชีท้องถิ่นอยู่
3. ทำตามคำแนะนำของวิซาร์ด และลงชื่อเข้าใช้ด้วยอีเมลและรหัสผ่านบัญชี Microsoft ของคุณ
4. เลือกถัดไป จากนั้นเลือก “ออกจากระบบและเสร็จสิ้น”ดำเนินการให้เสร็จสิ้นโดยลงชื่อเข้าใช้อีกครั้งด้วยบัญชี Microsoft ของคุณ

หลังจากทำการเปลี่ยนแปลงแล้ว Windows จะเปิดใช้งานการซิงโครไนซ์การตั้งค่าที่เข้ากันได้กับบัญชี Microsoft ของคุณและคุณจะสามารถเข้าถึงบริการของบริษัทได้โดยตรงบนคอมพิวเตอร์ของคุณ

สลับจากบัญชี Microsoft ไปเป็นบัญชีท้องถิ่น

หากคุณให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว ใช้คอมพิวเตอร์แบบออฟไลน์ หรือไม่จำเป็นต้องซิงค์ข้อมูล คุณสามารถเปลี่ยนจากบัญชี Microsoft เป็นบัญชีโลคอลได้ในไม่กี่ขั้นตอนจากส่วนการตั้งค่าเดียวกัน

1. ไปที่การตั้งค่า > บัญชี > ข้อมูลของคุณ เพื่อดูรายละเอียดเซสชันปัจจุบันของคุณ
2. คลิก “ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีท้องถิ่นแทน”คุณจะเห็นลิงก์นี้เฉพาะในกรณีที่คุณลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ในปัจจุบันเท่านั้น
3. กรอกชื่อผู้ใช้ รหัสผ่าน และคำใบ้รหัสผ่าน; โปรดจำไว้ว่าชื่อจะต้องแตกต่างจากชื่อผู้ใช้ที่มีอยู่แล้วบนคอมพิวเตอร์
4. เลือกถัดไป และเมื่อเสร็จสิ้นให้เลือก “ออกจากระบบและเสร็จสิ้น”โปรดเข้าสู่ระบบอีกครั้งโดยใช้บัญชีท้องถิ่นใหม่

เมื่อกระบวนการเสร็จสิ้น โปรไฟล์ของคุณจะกลายเป็นข้อมูลภายในเครื่อง และคุณจะหยุดการซิงค์การตั้งค่าและข้อมูลกับระบบคลาวด์ทำให้คุณยังคงควบคุมไฟล์และโปรแกรมต่างๆ บนคอมพิวเตอร์เครื่องนั้นได้

วิธีเปลี่ยนบัญชี Microsoft ที่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ของคุณ: วิธีปฏิบัติ

หากคุณต้องการเปลี่ยนบัญชี Microsoft ปัจจุบันของคุณเป็นบัญชีอื่นบนพีซีเครื่องเดียวกัน วิธีที่ง่ายที่สุดคือการสร้างบัญชีใหม่เป็นบัญชีภายในเครื่องก่อน แล้วจึงเชื่อมโยงบัญชีนั้นอีกครั้ง (ดูคำแนะนำเกี่ยวกับการเปลี่ยนบัญชีใน Windows 11 ) วิธีนี้จะช่วยยกเลิกการเชื่อมโยงบัญชีเก่าและเชื่อมโยงบัญชีใหม่โดยไม่ก่อให้เกิดปัญหาโปรไฟล์ซ้ำซ้อน

1. เปิดการตั้งค่า > บัญชี > ข้อมูลของคุณ กับเซสชั่นที่คุณต้องการแทนที่
2. คลิก “ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีท้องถิ่นแทน” และสร้างผู้ใช้ท้องถิ่นพร้อมรหัสผ่าน ทำตามขั้นตอนให้เสร็จสิ้นและเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีท้องถิ่นนั้น
3. ตรวจสอบให้แน่ใจว่าบัญชีท้องถิ่นมีสิทธิ์ผู้ดูแลระบบ จาก การตั้งค่า > บัญชี > ข้อมูลของคุณ เพื่อให้คุณสามารถเชื่อมโยงบัญชี Microsoft ใหม่โดยไม่มีข้อจำกัด
4. ตอนนี้ ในเส้นทางเดียวกัน ให้คลิก “ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชี Microsoft แทน” และกรอกรายละเอียดบัญชี Microsoft ใหม่ที่คุณต้องการใช้บนคอมพิวเตอร์
5. เมื่อได้รับคำเตือน ให้ยืนยันรหัสผ่านบัญชีท้องถิ่นเสร็จสิ้น และรีสตาร์ทหาก Windows แนะนำให้ดำเนินการเปลี่ยนแปลงให้เสร็จสิ้น

หลังจากรีสตาร์ทเครื่อง คอมพิวเตอร์จะเชื่อมโยงกับบัญชี Microsoft ใหม่ โดยการซิงโครไนซ์และบริการต่างๆ จะทำงานโดยใช้ข้อมูลประจำตัวนั้นบัญชีเดิมจะถูกยกเลิกการเชื่อมโยงและไม่สามารถเข้าสู่ระบบโปรไฟล์ Windows นั้นได้อีกต่อไป

คำแนะนำที่เป็นประโยชน์ระหว่างการเปลี่ยนผ่าน : แม้ว่ากระบวนการนี้จะไม่ลบไฟล์ในเครื่องของคุณในโฟลเดอร์ผู้ใช้ แต่ก็ควรสำรองข้อมูลไว้ก่อน หากคุณใช้แอปจาก Store ที่เชื่อมโยงกับบัญชีเก่าคุณอาจต้องยืนยันตัวตนอีกครั้งด้วยบัญชีใหม่ของคุณหากทีมของคุณเป็นส่วนหนึ่งขององค์กร โปรดตรวจสอบกับฝ่ายไอทีเพื่อให้แน่ใจว่าปฏิบัติตามนโยบายขององค์กร

การล็อคการเข้าถึง: ลิงก์ “ฉันลืมรหัสผ่าน” และ “ฉันลืม PIN”

หากคุณเข้าใช้งานไม่ได้เพราะจำข้อมูลประจำตัวไม่ได้ อย่าฝืนเข้าใช้งาน: ให้ใช้ลิงก์กู้คืนที่อยู่ในหน้าจอเข้าสู่ระบบ ตัวช่วยจะแนะนำคุณในการรีเซ็ตรหัสผ่านหรือ PIN และเข้าใช้งานอีกครั้งอย่างปลอดภัย

ประกาศความเป็นส่วนตัวและคุกกี้บนเว็บไซต์ของบุคคลที่สาม

เมื่อคุณเข้าชมฟอรัมหรือเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Reddit คุณมักจะพบข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวที่ปรากฏเด่นชัดหากต้องการจำกัดการติดตาม โปรดเลือกยอมรับเฉพาะส่วนที่จำเป็น และตรวจสอบลิงก์ไปยังข้อความแจ้งเตือนเกี่ยวกับคุกกี้และนโยบายความเป็นส่วนตัวก่อนดำเนินการต่อเสมอ

ความเข้ากันได้ของผู้ผลิต: ตัวอย่างอุปกรณ์ Dell

ขั้นตอนที่อธิบายไว้เป็นขั้นตอนทั่วไปสำหรับระบบปฏิบัติการ และใช้ได้กับแบรนด์ต่างๆ เช่น Dell, HP, Lenovo, ASUS เป็นต้นตัวอย่างเช่น ในเอกสารของ Dell คุณจะเห็นว่าขั้นตอนเหล่านี้มีผลต่อตระกูลผลิตภัณฑ์ที่หลากหลาย เช่น Alienware, Inspiron, Latitude, OptiPlex, Vostro, XPS และ G Series รวมถึงเวิร์กสเตชันแบบเดสก์ท็อปและแบบพกพา และกลุ่มผลิตภัณฑ์ Dell Pro/Plus/Premium ที่มีหลายรุ่นย่อยและรุ่นเฉพาะประเด็นสำคัญคือ การเปลี่ยนแปลงบัญชีขึ้นอยู่กับ Windows 11 ไม่ใช่รุ่นใดรุ่นหนึ่งโดยเฉพาะ

เมื่อใดจึงจะเหมาะสมในแต่ละตัวเลือก?

หากคุณให้ความสำคัญกับการซิงโครไนซ์ที่ราบรื่นและการเข้าถึง OneDrive, Outlook หรือ Microsoft Store ให้ใช้บัญชี Microsoftแต่หากคุณต้องการความเป็นส่วนตัว การควบคุมในพื้นที่ และการไม่ต้องพึ่งพาอินเทอร์เน็ตในการเข้าถึงอุปกรณ์ของคุณให้เลือกใช้บัญชีท้องถิ่นหากอุปกรณ์นี้ใช้สำหรับการทำงานหรือการเรียนด้วยให้เชื่อมต่อบัญชีที่ทำงานหรือบัญชีโรงเรียนของคุณเพื่อเข้าถึงทรัพยากรขององค์กรโดยไม่ต้องสลับบัญชีส่วนตัวของคุณ

ขณะนี้คุณมีขั้นตอนครบถ้วนในการเลือกประเภทบัญชีที่เหมาะสม สลับระหว่างบัญชีโลคัลและบัญชี Microsoft เมื่อจำเป็น และเปลี่ยนบัญชีที่เชื่อมโยงกับคอมพิวเตอร์ได้อย่างง่ายดายโปรดจำตัวเลือกการกู้คืนบนหน้าจอเข้าสู่ระบบ และหากคุณจัดการพีซีขององค์กร โปรดประสานงานกับองค์กรของคุณเพื่อหลีกเลี่ยงความขัดแย้งด้านนโยบาย