- PowerPoint Designer วิเคราะห์เนื้อหาของคุณและเสนอแนะแนวคิดการออกแบบโดยอัตโนมัติเพื่อสร้างสไลด์ระดับมืออาชีพภายในไม่กี่วินาที
- ในการใช้งาน จำเป็นต้องมีเวอร์ชันที่เข้ากันได้ การเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต การออกแบบสไลด์มาตรฐาน และเนื้อหาที่มีโครงสร้าง
- หากไม่มีแนวคิดการออกแบบปรากฏขึ้น มักเกิดจากปัญหาการเชื่อมต่อ เทมเพลตที่กำหนดเอง วัตถุมากเกินไป หรือการเขียนร่วมกัน
- สามารถเปิดหรือปิดการใช้งานได้จากตัวเลือก PowerPoint และสามารถเพิ่มเทมเพลตมืออาชีพเข้าไปได้เสมอหากไม่สามารถใช้งานได้
หากคุณสงสัยว่าจะเปิดใช้งาน Designer ใน PowerPoint ได้อย่างไรและหาตัวเลือกไม่เจอ หรือไอเดียการออกแบบไม่ปรากฏขึ้น โปรดติดตามต่อ เพราะเราจะไขข้อสงสัยทั้งหมดของคุณ เราจะครอบคลุมทุกอย่างตั้งแต่เครื่องมือนี้คืออะไร วิธีเปิดใช้งาน วิธีใช้งานอย่างมีประสิทธิภาพ และเหตุใดบางครั้งจึงใช้งานไม่ได้ตามที่ควรจะเป็น
เป้าหมายคือ เมื่อคุณอ่านจบ คุณจะเข้าใจอย่างชัดเจนถึงวิธีการเปิดใช้งาน PowerPoint Designer สิ่งที่โปรแกรมต้องการ และวิธีการใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุดเพื่อให้งานนำเสนอของคุณดูเป็นมืออาชีพโดยไม่ต้องเสียเวลาหลายชั่วโมงไปกับการออกแบบ คุณจะเห็นว่า ด้วยการปรับแต่งเพียงเล็กน้อยและรู้วิธีการคลิก โปรแกรมจะช่วยทำงานหนักส่วนใหญ่ให้คุณ
PowerPoint Designer หรือ Design Ideas คืออะไร
โปรแกรมออกแบบ PowerPoint หรือที่เรียกว่าDesign Ideasในเวอร์ชันเดสก์ท็อปหลายเวอร์ชัน เป็นฟีเจอร์อัจฉริยะที่วิเคราะห์สิ่งที่คุณมีอยู่บนสไลด์ (ข้อความ รูปภาพ รายการ วันที่ กราฟิก...) และแนะนำเค้าโครงและสไตล์ภาพต่างๆ โดยอัตโนมัติ ซึ่งคุณสามารถนำไปใช้ได้ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ฟีเจอร์นี้เป็นส่วนหนึ่งของMicrosoft 365และเปิดตัวเมื่อไม่กี่ปีที่ผ่านมาเพื่อเปลี่ยนงานนำเสนอธรรมดาให้ดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น เครื่องมือนี้ทำงานอยู่เบื้องหลัง: ทันทีที่คุณเพิ่มเนื้อหาลงในสไลด์ ระบบจะส่งข้อมูลนั้นไปยังบริการของ Microsoft ประมวลผล และส่งคืนเค้าโครง สี ฟอนต์ และภาพประกอบที่ออกแบบไว้ล่วงหน้าซึ่งเกี่ยวข้องกับหัวข้อนั้นๆ
ด้วยเครื่องมือ Designer คุณสามารถสร้างสไลด์ที่ดูดีมีคุณภาพได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาทีแม้ว่าคุณจะไม่มีประสบการณ์ด้านการออกแบบกราฟิกก็ตาม เป้าหมายคือให้คุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาหลัก (ข้อมูล แนวคิด เรื่องราวที่คุณต้องการบอกเล่า) และให้เครื่องมือช่วยทำให้สไลด์ของคุณดูเป็นระเบียบ สอดคล้องกัน และดึงดูดสายตา
นอกจากนี้ โปรแกรมออกแบบไม่ได้จำกัดอยู่แค่การจัดเรียงองค์ประกอบสี่อย่างเท่านั้น แต่ยังสามารถแปลงข้อความให้เป็นรายการ กระบวนการ หรือไทม์ไลน์จัดระเบียบรูปภาพ แนะนำไอคอน และแม้กระทั่งปรับสไตล์ของสไลด์ที่เหลือเพื่อให้การนำเสนอทั้งหมดมีสุนทรียภาพที่สอดคล้องกัน
ข้อดีของการใช้ PowerPoint 365 Designer
ข้อดีของฟีเจอร์นี้ไม่ใช่แค่ช่วยประหยัดเวลา แต่หากใช้ให้ถูกวิธี จะช่วยปรับปรุงคุณภาพการนำเสนอของคุณให้ดียิ่งขึ้นนี่คือข้อดีที่สำคัญที่สุด
ประการแรก โปรแกรม Designer ช่วยให้คุณมีอิสระในการสร้างสรรค์อย่างมากโดยไม่ต้องเริ่มต้นจากศูนย์คุณเพียงแค่ใส่เนื้อหา (ชื่อเรื่อง ข้อความ รูปภาพ กราฟิก) และเครื่องมือจะแนะนำตัวเลือกภาพต่างๆ จากนั้น คุณสามารถยอมรับคำแนะนำได้เลย หรือปรับแต่งเพิ่มเติม เช่น เปลี่ยนสี ฟอนต์ รูปภาพ ขนาด และอื่นๆ คุณยังคงควบคุมทุกอย่างได้เสมอ
ข้อดีอีกอย่างคือใช้งานง่าย แม้แต่ผู้ที่ไม่คุ้นเคยกับ PowerPoint ก็ตามอินเทอร์เฟซได้รับการออกแบบมาเพื่อให้เพียงแค่คลิกไม่กี่ครั้ง คุณก็จะเห็นแถบด้านข้างที่มีคำแนะนำด้านการออกแบบ และสามารถทดลองใช้เค้าโครงต่างๆ ได้โดยไม่ทำให้โปรแกรมเสียหาย หากคุณไม่พอใจกับตัวเลือกของคุณ คุณสามารถยกเลิกได้เสมอด้วยCtrl+Zและย้อนกลับไปยังเวอร์ชันก่อนหน้าได้
นอกจากนี้ ฟีเจอร์นี้ยังรวมเอาการทำงานอัตโนมัติหลายอย่างที่ทำให้กระบวนการง่ายขึ้นเช่น การจัดเรียงรูปภาพ แผนภูมิ และตารางอย่างสมดุล การสร้างรายการกระบวนการหรือไทม์ไลน์จากข้อความธรรมดา และการแนะนำภาพประกอบ ไอคอน และภาพสต็อกที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อของงานนำเสนอ ทั้งหมดนี้หมายความว่า ในเวลาเพียงไม่กี่นาที คุณก็จะได้ผลลัพธ์ที่ดูเหมือนว่าใช้เวลาทำงานหลายชั่วโมง
อีกประเด็นสำคัญคือความเร็ว PowerPoint Designer สร้างตัวเลือกการออกแบบหลายแบบได้ภายในไม่กี่วินาทีคุณเพียงแค่แทรกรูปภาพหรือพิมพ์ข้อความ และตัวอย่างสไลด์ก็จะปรากฏในแผงด้านข้างแทบจะทันที ด้วยวิธีนี้ คุณจะไม่หยุดการทำงานของคุณ คุณสามารถสร้างงานนำเสนอต่อไปได้ในขณะที่โปรแกรมเสนอคำแนะนำ
สุดท้ายนี้ แม้ว่าข้อเสนอเบื้องต้นมักจะค่อนข้างครอบคลุม แต่คุณก็ยังมีตัวเลือกในการปรับแต่งการออกแบบได้มากเท่าที่คุณต้องการคุณสามารถปรับเค้าโครง สีขององค์กร แบบอักษร เปลี่ยนรูปภาพ และแก้ไขรายละเอียดใดๆ เพื่อให้สไลด์เข้ากับโทนของบริษัท สถาบันการศึกษา หรือโครงการส่วนตัวของคุณได้
ข้อกำหนดสำหรับนักออกแบบเพื่อให้ทำงานได้อย่างถูกต้อง
ก่อนที่เราจะเริ่มขั้นตอนทีละขั้น เราควรทำความเข้าใจก่อนว่าคุณจำเป็นต้องมีอะไรบ้างเพื่อให้ PowerPoint Designer ปรากฏและทำงานได้อย่างถูกต้อง บ่อยครั้ง ปัญหาไม่ได้อยู่ที่ว่าโปรแกรมเสีย แต่เป็นเพราะคุณไม่ตรงตามข้อกำหนดทางเทคนิคขั้นต่ำต่างหาก
ขั้นตอนแรกคือต้องมีเวอร์ชัน PowerPoint ที่ใช้งานร่วมกันได้เครื่องมือออกแบบ (Designer) เป็นฟีเจอร์ของ Microsoft 365 สำหรับผู้สมัครใช้งาน หากคุณใช้ Office เวอร์ชันเก่ามาก หรือใช้ใบอนุญาตแบบถาวรโดยไม่มีการสมัครใช้งาน ตัวเลือกไอเดียการออกแบบอาจไม่ปรากฏในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ในกรณีนั้น คุณสามารถใช้PowerPoint บนเว็บได้ซึ่งเครื่องมือนี้พร้อมใช้งานสำหรับทุกคนที่มีบัญชี Microsoft
การเชื่อมต่อ อินเทอร์เน็ตก็มีความสำคัญเช่นกัน โปรแกรม Designer ไม่ทำงานบนเครื่องคอมพิวเตอร์ของคุณเอง มันจำเป็นต้องส่งข้อมูลไปยังเซิร์ฟเวอร์ของ Microsoft เพื่อสร้างคำแนะนำ หากปุ่มเป็นสีเทา หากคำแนะนำไม่โหลด หรือหากดีไซน์ใหม่ไม่ปรากฏขึ้นเมื่อคุณเปลี่ยนแปลงเนื้อหา โปรดตรวจสอบก่อนว่าคอมพิวเตอร์ของคุณมีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตที่เสถียรหรือไม่
ข้อกำหนดที่สำคัญอีกประการหนึ่งคือ สไลด์ต้องมีเค้าโครงมาตรฐานของ PowerPointเช่น "หัวเรื่อง" หรือ "หัวเรื่องและเนื้อหา" โปรแกรมออกแบบจะใช้ตัวยึดตำแหน่งเหล่านี้เพื่อกำหนดว่าควรวางหัวเรื่อง ข้อความหลัก รูปภาพ ฯลฯ ไว้ที่ใด หากคุณใช้ธีมที่ไม่ปกติหรือเทมเพลตที่กำหนดเองซึ่งตั้งค่าไม่ถูกต้อง หรือหากคุณแทรกกล่องข้อความที่วาดด้วยมือแทนที่จะใช้กล่องข้อความจากเค้าโครง ระบบอาจไม่สามารถสร้างคำแนะนำได้
สุดท้ายนี้ เมื่อทำงานกับรูปภาพ มีข้อจำกัดบางประการที่คุณต้องเคารพ: เครื่องมือนี้ได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับรูปภาพสูงสุดสี่ภาพต่อสไลด์ในรูปแบบทั่วไป (.jpg, .png, .gif, .bmp) และมีขนาดขั้นต่ำประมาณ200 x 200 พิกเซลหากคุณแทรกรูปภาพขนาดเล็กหรือองค์ประกอบกราฟิกจำนวนมาก การออกแบบอาจไม่ปรากฏให้เห็นชัดเจนในสไลด์นั้น
วิธีเปิดใช้งาน Designer ใน PowerPoint เป็นครั้งแรก
เมื่อคุณตรงตามข้อกำหนดพื้นฐานแล้ว การเปิดใช้งาน Designer นั้นค่อนข้างง่าย ครั้งแรกที่คุณใช้งาน PowerPoint จะขออนุญาตดึงไอเดียการออกแบบจากบริการออนไลน์ของ Microsoft ดังนั้นคุณจะเห็น วิ ซาร์ดสั้นๆ
ในเวอร์ชันเดสก์ท็อป เมื่อคุณแทรกรูปภาพหรือสร้างสไลด์ที่มีเนื้อหา แผงที่มีคำแนะนำและข้อความขอความยินยอมจากคุณจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติทางด้านขวา ในข้อความนั้น คุณต้องคลิก"เปิดใช้งาน" หรือ "ถัดไป"เพื่อให้ PowerPoint สามารถเชื่อมต่อและดาวน์โหลดดีไซน์ได้
หากแถบด้านข้างไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณสามารถบังคับให้เปิดได้จากแถบ Ribbon ในการติดตั้ง Microsoft 365 หลายๆ ครั้ง คุณจะพบปุ่มที่ชื่อว่าDesigner (ที่มีไอคอนรูปไม้กายสิทธิ์) บนแท็บ Homeในขณะที่ในเวอร์ชันเดสก์ท็อปอื่นๆ จะปรากฏเป็นDesign Ideasภายใน แท็บ Designการคลิกปุ่มนั้นจะเปิดแผงที่มีไอเดียการออกแบบที่ใช้ได้สำหรับสไลด์ที่เลือก
ใน PowerPoint Web หลักการทำงานก็คล้ายกันมาก: เมื่อคุณเข้าถึงบัญชี Microsoft ของคุณ เปิด PowerPoint จากตัวเรียกใช้งานแอป และสร้างงานนำเสนอใหม่ ขณะที่คุณพิมพ์ข้อความหรือแทรกรูปภาพ คุณจะเห็น บานหน้าต่าง ไอเดียการออกแบบ ปรากฏขึ้นที่ด้านข้าง หากเป็นครั้งแรกที่คุณใช้งาน ระบบจะถามว่าคุณต้องการเปิดใช้งานคำแนะนำหรือไม่ และคุณจะต้องยอมรับเพื่อให้ฟังก์ชันนี้ทำงานได้
เมื่อคุณอนุญาตให้ใช้คุณสมบัตินี้แล้ว โปรแกรม Designer จะเปิดใช้งานอย่างถาวรสำหรับบัญชีของคุณ เว้นแต่คุณจะเลือกปิดใช้งานด้วยตนเองจากการตั้งค่าของโปรแกรม (เราจะกล่าวถึงเรื่องนี้ในภายหลัง) จากนั้นเป็นต้นไป ทุกครั้งที่คุณแก้ไขเนื้อหาของสไลด์ ระบบจะพยายามแนะนำรูปแบบการแสดงผลที่แตกต่างกัน
วิธีใช้ Designer จากงานนำเสนอเปล่า
ต่อไปนี้เราจะมาดูขั้นตอนการทำงานกับ Designer โดยเริ่มจากงานนำเสนอที่ว่างเปล่าโดยสิ้นเชิงนี่คือสถานการณ์ทั่วไปเมื่อคุณกำลังจะสร้างโปรเจ็กต์ใหม่และต้องการใช้ไอเดียการออกแบบตั้งแต่เริ่มต้น
ขั้นตอนแรกคือเปิด PowerPoint แล้วเลือก ตัวเลือก"งานนำเสนอเปล่า"ซึ่งจะสร้างสไลด์หน้าปกเริ่มต้นให้คุณ คุณสามารถเขียนชื่อเรื่องหลักและชื่อเรื่องรองได้หากต้องการ แม้ว่าฟังก์ชัน Designer อาจไม่ได้โดดเด่นมากนักในส่วนนี้ แต่ก็เป็นจุดเริ่มต้นที่ดีในการเรียนรู้วิธีการใช้งานเครื่องมือนี้
ถัดไป ให้แทรกสไลด์ใหม่โดยใช้เค้าโครงมาตรฐาน เช่น "หัวเรื่องและเนื้อหา" ในช่องหัวเรื่อง ให้เพิ่มหัวข้อของสไลด์ และในช่องเนื้อหา ให้พิมพ์ย่อหน้า รายการแบบมีจุด หรือวางข้อความที่คุณต้องการแสดง ด้วยโครงสร้างนี้ โปรแกรมออกแบบก็มีเนื้อหาเพียงพอที่จะนำเสนอวิธีการจัดระเบียบข้อความและรูปภาพที่หลากหลายให้ คุณแล้ว
ตอนนี้ คลิก ปุ่ม Designer (บนแท็บ Home) หรือDesign Ideas (บนแท็บ Design ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของคุณ) เพื่อแสดงแถบด้านข้าง หากยังไม่ปรากฏ คุณจะเห็น PowerPoint เริ่มแสดงภาพขนาดย่อต่างๆ ที่มีตัวเลือกการออกแบบ เช่น การเปลี่ยนตำแหน่งข้อความ พื้นหลังสี ไอคอนตกแต่ง กรอบรูป และอื่นๆ คุณสามารถเลื่อนลงเพื่อดูคำแนะนำเพิ่มเติมได้หากตัวเลือกแรกๆ ไม่ตรงกับความต้องการของคุณ
หากต้องการใช้ไอเดียเฉพาะเจาะจง เพียงคลิกที่ภาพขนาดย่อที่คุณต้องการ สไลด์จะเปลี่ยนไปใช้รูปลักษณ์นั้นทันที หากคุณไม่ชอบผลลัพธ์หรือต้องการกลับไปใช้ดีไซน์เดิม คุณสามารถยกเลิกการเปลี่ยนแปลงได้โดยกดCtrl+Zหรือเลือกคำแนะนำอื่นจากแผง การเปลี่ยนแปลงนี้สามารถย้อนกลับได้ทั้งหมด และคุณสามารถทดลองไปเรื่อยๆ จนกว่าจะพบดีไซน์ที่เหมาะสมที่สุดกับข้อความที่คุณต้องการสื่อ
วิธีการกระตุ้นไอเดียการออกแบบจากภาพ
หนึ่งในประโยชน์ที่ทรงพลังที่สุดของเครื่องมือออกแบบคือการเริ่มต้นด้วยภาพหนึ่งภาพหรือมากกว่านั้น แล้วปล่อยให้เครื่องมือแนะนำสไลด์ที่เกี่ยวข้องกับองค์ประกอบภาพเหล่านั้นวิธีนี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับหน้าปก สไลด์ตัวอย่าง กรณีศึกษา หรือส่วนที่มีภาพประกอบจำนวนมาก
เริ่มต้นด้วยการเปิดงานนำเสนอของคุณและไปที่สไลด์ที่คุณต้องการทำงาน โดยควรใช้เค้าโครงที่มีแผงหัวเรื่องและเนื้อหาเพิ่มหัวเรื่องที่เกี่ยวข้องและเว้นช่องเนื้อหาว่างไว้หรือใส่ข้อความสั้นๆ จากนั้นไปที่ แท็บ แทรกเลือก"รูปภาพ"และเลือกวิธีการอัปโหลดรูปภาพว่าต้องการอัปโหลดจากอุปกรณ์ของคุณหรือค้นหารูปภาพออนไลน์ขึ้นอยู่กับตัวเลือกที่มีในเวอร์ชันของคุณ
เลือกภาพที่คุณต้องการใช้และยืนยัน แนะนำให้ใช้ภาพจำนวนพอเหมาะต่อสไลด์ (หนึ่ง สอง สาม หรืออย่างมากที่สุดสี่ภาพ) และตรวจสอบให้แน่ใจว่าภาพมีคุณภาพและขนาดที่เหมาะสมเมื่อแทรกภาพแล้ว ปล่อยให้ PowerPoint จัดเรียงภาพบนสไลด์ให้เสร็จสมบูรณ์ แม้ว่าในตอนแรกอาจดูสับสนก็ตาม
ภายในเวลาไม่กี่วินาที แผงไอเดียการออกแบบจะอัปเดตและเริ่มแสดงคำแนะนำใหม่ๆ โดยอิงจากรูปภาพที่คุณเพิ่งเพิ่มเข้าไป คุณจะเห็นการออกแบบที่รูปภาพเต็มหน้าจอ เวอร์ชันที่มีกรอบ การจัดองค์ประกอบที่มีข้อความซ้อนทับ หรือเลย์เอาต์แบบเรียงต่อกัน โปรแกรมจะพยายามผสมผสานสีหลักของรูปภาพเข้ากับพื้นหลัง รูปร่าง และไอคอนเพื่อรักษาสุนทรียภาพที่สอดคล้องกัน
เพียงเลื่อนดูคำแนะนำต่างๆ แล้วคลิกเลือกตัวเลือกที่คุณชอบที่สุด หากไม่มีตัวเลือกใดถูกใจ คุณสามารถคลิกปุ่ม เช่น"ดูไอเดียการออกแบบเพิ่มเติม"เพื่อดูตัวเลือกอื่นๆ เพิ่มเติม คุณสามารถทำซ้ำขั้นตอนนี้ได้หลายครั้งตามต้องการ โดยเปลี่ยนรูปภาพ ชื่อเรื่อง หรือข้อความ และดูว่าโปรแกรมออกแบบจะปรับปรุงข้อเสนอต่างๆ ตามการเปลี่ยนแปลงของคุณอย่างไร
เหตุใดไอเดียการออกแบบจึงไม่ปรากฏใน PowerPoint
เป็นเรื่องปกติที่แม้จะมีเครื่องมือพร้อมใช้งานแล้วไอเดียการออกแบบก็อาจไม่ผุดขึ้นมาในบางสถานการณ์เรามาทบทวนสถานการณ์ทั่วไปและวิธีแก้ไขเพื่อให้ Designer กลับมาใช้งานได้อีกครั้ง
หนึ่งในสาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ตหรือการเชื่อมต่อไม่เสถียรมาก หากคุณทำงานแบบออฟไลน์ ปุ่ม Designer อาจเป็นสีเทาและแถบด้านข้างจะไม่แสดงไอเดียใหม่ๆ ตรวจสอบการเชื่อมต่อของคุณ ปิด PowerPoint เปิดงานนำเสนออีกครั้ง และลองเปิดใช้งานบานหน้าต่างไอเดียการออกแบบอีกครั้ง
สาเหตุทั่วไปอีกประการหนึ่งคือการใช้ธีมหรือเลย์เอาต์แบบกำหนดเองที่ไม่เคารพตัวยึดตำแหน่งมาตรฐานของ PowerPoint ในการตรวจสอบว่านี่คือสาเหตุหรือไม่ ให้ลองใช้ธีมเริ่มต้นที่มีมาให้ในโปรแกรม แล้วเปลี่ยนสไลด์เป็นเลย์เอาต์ "หัวเรื่อง" หรือ "หัวเรื่องและเนื้อหา" หากคำแนะนำปรากฏขึ้นอีกครั้งหลังจากทำเช่นนี้ แสดงว่าปัญหาอยู่ที่เทมเพลตแบบกำหนดเอง
ในสไลด์ที่มีรูปภาพ หากไม่ได้แสดงแนวคิดการออกแบบ โปรดปฏิบัติตามคำแนะนำต่อไปนี้: ใช้รูปภาพไม่เกินสี่ภาพต่อสไลด์หลีกเลี่ยงการทำให้รูปภาพมีขนาดเล็กเกินไป และตรวจสอบให้แน่ใจว่าสไลด์มีชื่อเรื่องหรือข้อความประกอบสั้นๆ นอกจากนี้ พยายามอย่าใส่รูปทรง กล่องข้อความที่วาด หรือวัตถุเพิ่มเติมอื่นๆ มากเกินไปในสไลด์ เพราะจะทำให้ผู้ออกแบบจัดเรียงองค์ประกอบใหม่ได้ยาก
สำหรับสไลด์ที่แสดงกระบวนการหรือขั้นตอนการทำงาน ควรใช้รูปแบบ "หัวเรื่องและเนื้อหา" และเขียนกระบวนการด้วยโครงสร้างที่ชัดเจน (เช่น ขั้นตอนในรูปแบบรายการ) หลีกเลี่ยงการผสมรูปภาพ รูปทรงต่างๆ และกล่องข้อความที่สร้างขึ้นเองหลายๆ กล่องในสไลด์เดียวกัน โปรแกรมออกแบบได้รับการออกแบบมาให้จดจำรูปแบบที่ค่อนข้างเรียบง่ายและแปลงเป็นแผนภูมิกระบวนการหรือไทม์ไลน์ได้
มีข้อจำกัดที่สำคัญอย่างหนึ่งคือ โปรแกรมออกแบบจะไม่สร้างไอเดียการออกแบบสำหรับรูปทรงหรือกล่องข้อความที่วาดด้วยมือกล่าวคือ หากคุณแทรกกล่องข้อความแยกต่างหากหรือรูปทรงที่มีข้อความอยู่ภายใน แทนที่จะใช้กล่องข้อความในเค้าโครงสไลด์ โปรแกรมอาจไม่เข้าใจเนื้อหานั้น พยายามใส่ข้อความไว้ภายในพื้นที่ที่กำหนดไว้ในแต่ละเค้าโครงสไลด์เพื่อให้ระบบทำงานได้ง่ายขึ้น
ปัญหาเพิ่มเติม: การเป็นผู้เขียนร่วมและการสมัครสมาชิก
นอกเหนือจากข้อกำหนดทางเทคนิคและการออกแบบแล้ว ยังมีสถานการณ์พิเศษอีกสองสามอย่างที่อาจทำให้โปรแกรมออกแบบหยุดแสดงคำแนะนำชั่วขณะหนึ่ง
ปัญหาแรกเกี่ยวข้องกับการทำงานร่วมกันหากคุณกำลังทำงานกับงานนำเสนอที่แชร์กับผู้อื่น และมีหลายคนกำลังแก้ไขสไลด์เดียวกันพร้อมกัน PowerPoint จะประมวลผลการเปลี่ยนแปลงพร้อมกันจำนวนมากได้ไม่ดี ในกรณีเหล่านี้ ตัวออกแบบอาจหยุดเสนอไอเดียสำหรับสไลด์นั้นในขณะที่มีผู้แก้ไขมากกว่าหนึ่งคนกำลังทำงานอยู่
วิธีแก้ปัญหานั้นง่ายมาก: ตรวจสอบให้แน่ใจว่ามีเพียงคนเดียวเท่านั้นที่แก้ไขสไลด์นั้นๆ ในระหว่างกระบวนการออกแบบ เมื่อระบบตรวจพบว่ามีผู้ใช้เพียงคนเดียวที่กำลังทำงานอยู่บนสไลด์นั้นโปรแกรม Designer จะทำงานอีกครั้งและเริ่มแนะนำเค้าโครงเมื่อมีการดำเนินการต่างๆ เช่น การแทรกรูปภาพหรือการแก้ไขข้อความ
อีกประเด็นที่ควรพิจารณาคือประเภทของใบอนุญาต ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป Designer จะใช้งานได้เฉพาะผู้สมัครใช้งาน Microsoft 365 เท่านั้น หากคุณไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ด้วยบัญชีที่เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งานที่ใช้งานอยู่ เครื่องมืออาจไม่ปรากฏขึ้นหรืออาจแสดงข้อความระบุว่าไม่สามารถใช้งานได้
หากคุณไม่มีการสมัครสมาชิก แต่ต้องการใช้คุณสมบัตินี้ คุณสามารถใช้PowerPoint บนเว็บได้ โดยลงชื่อเข้าใช้บัญชี Microsoft ของคุณในเบราว์เซอร์ เปิดตัวเรียกใช้งานแอป (โดยปกติจะอยู่ที่มุมบนซ้าย) เลือก PowerPoint และสร้างงานนำเสนอของคุณทางออนไลน์ ในเวอร์ชันนี้ ตัวออกแบบ (Designer) พร้อมใช้งานสำหรับผู้ใช้ทุกคนและทำงานคล้ายกับแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อปมาก
หากยังไม่พบโปรแกรม Designer แม้ว่าจะสมัครใช้งานแล้ว คุณสามารถลองอัปเดต Office เป็นเวอร์ชันล่าสุดหรือลองติดตั้งโปรแกรมใหม่ก็ได้ บางครั้งปัญหาอาจเกิดจากการติดตั้งที่ไม่สมบูรณ์ หรือชุดโปรแกรมล้าสมัยและไม่มีฟีเจอร์ครบถ้วน
วิธีปิดใช้งาน (และเปิดใช้งานใหม่) PowerPoint Designer
แม้ว่าโดยทั่วไปแล้วเรามักต้องการใช้ประโยชน์จากคำแนะนำด้านภาพ แต่บางครั้งคุณอาจต้องการปิดตัวออกแบบเพื่อทำงานโดยไม่ต้องมีคำแนะนำอัตโนมัติ โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณกำลังปรับแต่งการออกแบบด้วยตนเองอย่างละเอียด
หากต้องการปิดใช้งานคุณสมบัตินี้ในแอปพลิเคชันบนเดสก์ท็อป ให้เปิด PowerPoint แล้วไปที่ แท็บ ไฟล์จากนั้นเลือกตัวเลือกเพื่อเปิดหน้าต่างการตั้งค่าทั่วไปของโปรแกรม ในแถบด้านข้าง ให้เลือก ส่วน ทั่วไปซึ่งมีการจัดกลุ่มการตั้งค่าพื้นฐานหลายอย่างไว้
ในส่วนนั้น คุณจะเห็นบล็อกที่จัดไว้สำหรับคำแนะนำด้านการออกแบบตรงนั้น คุณสามารถยกเลิกการเลือกตัวเลือกต่างๆ เช่น "แสดงไอเดียการออกแบบให้ฉันโดยอัตโนมัติ" หรือ "แสดงคำแนะนำอัตโนมัติเมื่อฉันสร้างงานนำเสนอใหม่" เมื่อยกเลิกการเลือกช่องทำเครื่องหมายเหล่านี้แล้ว แผงออกแบบจะไม่ปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติอีกต่อไป และจะไม่แสดงคำแนะนำใหม่ๆ อีก
เมื่อคุณปิดใช้งานฟีเจอร์นี้แล้ว คุณยังคงสามารถสร้างและแก้ไขสไลด์ได้ตามปกติ โดยไม่ต้องอาศัยการแทรกแซงจาก PowerPoint หากคุณคิดถึงคำแนะนำเหล่านั้น เพียงแค่เลือกช่องเหล่านั้นอีกครั้งในเมนูตัวเลือกเดียวกัน แล้วปิดหน้าต่างด้วยปุ่มตกลง จากนั้น โปรแกรมออกแบบจะเปิดใช้งานอีกครั้งและแนะนำการออกแบบเมื่อใดก็ตามที่ตรวจพบเนื้อหาใหม่บนสไลด์ที่เข้ากันได้
หากคุณไม่ต้องการปิดใช้งานโดยสมบูรณ์ อีกทางเลือกหนึ่งคือปิดแถบด้านข้างไอเดียการออกแบบเมื่อมันรบกวนการทำงานของคุณ และเปิดมันขึ้นมาใหม่จากปุ่ม Designer หรือ Design Ideas บนแถบ Ribbon เมื่อคุณต้องการใช้งานอีกครั้ง
ทางเลือกเมื่อคุณไม่สามารถเข้าถึง Designer ได้
ในบางกรณี แม้ว่าคุณจะคุ้นเคยกับเครื่องมือนี้แล้ว คุณอาจไม่สามารถใช้งานได้ เช่น คุณอาจใช้ PowerPoint เวอร์ชันที่ไม่มีฟังก์ชันนี้ หรือองค์กรของคุณไม่มีการสมัครใช้งานที่ใช้งานอยู่ อย่างไรก็ตาม ยังมีทางเลือกอื่น ๆ ที่จะช่วยปรับปรุงรูปลักษณ์ของงานนำเสนอของคุณโดยไม่ต้องพึ่งพาคำแนะนำการออกแบบอัตโนมัติ
ทางเลือกที่ใช้งานได้จริงมากคือการใช้เทมเพลต PowerPoint ระดับมืออาชีพ ที่สร้างไว้ล่วงหน้า คุณสามารถหาพื้นหลังและการออกแบบสำหรับงานนำเสนอที่เป็นทางการ ข้อเสนอทางธุรกิจ โครงการทางการศึกษา รายงานผู้บริหาร หรือบทสรุปภาพได้ เทมเพลตเหล่านี้มักจะมีสไลด์ประเภทต่างๆ (หน้าปก ส่วนต่างๆ การเปรียบเทียบ แผนภูมิ แผนผังองค์กร ฯลฯ) ที่พร้อมให้คุณเปลี่ยนเนื้อหาได้ง่ายๆ
ตัวอย่างเช่น หากคุณกำลังมองหาความสวยงามที่ดูเรียบหรูสำหรับการนำเสนอโครงการหรือรายงานผลลัพธ์ คุณสามารถใช้พื้นหลังที่เป็นทางการซึ่งผสมผสานสีที่เป็นกลาง ตัวอักษรที่สะอาดตา และโครงสร้างหัวเรื่องและหัวเรื่องย่อยที่ชัดเจนมาก หากคุณต้องการอะไรที่ดูเป็นมิตรหรือเข้าถึงง่ายกว่านั้น ก็มีเทมเพลตที่มีสีพาสเทลหรือลวดลายธรรมชาติที่จะทำให้สไลด์ของคุณดูผ่อนคลายมากขึ้น
นอกจากนี้ยังมีแหล่งข้อมูลเฉพาะสำหรับเนื้อหาประเภทต่างๆ เช่นแม่แบบแผนผังองค์กร สำเร็จรูป เพื่อแสดงโครงสร้างของบริษัท หรือแบบร่างสำหรับการนำเสนอรายงานที่ครอบคลุมพร้อมตาราง แผนภูมิ และบทสรุปภาพ คุณยังสามารถค้นหาแม่แบบที่จัดเตรียมไว้สำหรับรายงานผู้บริหารหรือบทสรุปรายสัปดาห์ ซึ่งมีรูปแบบที่ออกแบบมาเพื่อให้ตรงประเด็น
หากเป้าหมายของคุณคือการจัดระเบียบข้อมูลอย่างชัดเจน (เช่น เพื่อศึกษาหรืออธิบายหัวข้อที่ซับซ้อน) เทมเพลตสรุปใน PowerPointสามารถช่วยคุณจัดโครงสร้างข้อมูลเป็นบล็อกที่แยกแยะได้ชัดเจนด้วยไอคอน กล่องข้อความที่จัดระเบียบอย่างดี และพื้นหลังที่เสริมข้อความ นี่ไม่ได้หมายความว่าจะมาแทนที่นักออกแบบ แต่จะช่วยให้คุณได้ผลลัพธ์ที่ใกล้เคียงกับที่คุณจะได้รับจากนักออกแบบมากขึ้น
สุดท้ายแล้ว ไม่ว่าคุณจะใช้ Designer ร่วมกับเทมเพลตภายนอก หรือใช้เพียงอย่างใดอย่างหนึ่ง สิ่งสำคัญคือสไลด์ของคุณต้องชัดเจน เข้าใจง่าย และดึงดูดสายตาเพื่อให้สไลด์เหล่านั้นสนับสนุนการพูดของคุณ แทนที่จะเบี่ยงเบนความสนใจของผู้ฟัง
หลังจากที่ได้ทบทวนแล้วว่า PowerPoint Designer คืออะไร วิธีการเปิดใช้งาน ข้อกำหนดต่างๆ สถานการณ์ใดบ้างที่ทำให้การแสดงไอเดียหยุดลง และวิธีการปิดใช้งานหรือเสริมด้วยเทมเพลต ตอนนี้คุณก็มีพื้นฐานที่มั่นคงในการยกระดับงานนำเสนอของคุณไปอีกขั้นแล้ว: ตอนนี้คุณรู้แล้วว่าจะทำอย่างไรเมื่อคำแนะนำไม่ปรากฏขึ้น วิธีการใช้ประโยชน์จากคำแนะนำเหล่านั้นอย่างเต็มที่ และแหล่งข้อมูลทางเลือกอื่นๆ ที่คุณมีหากเครื่องมือไม่สามารถใช้งานได้ในบางจุด
