คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการใช้ Google Takeout และปกป้องข้อมูลของคุณ

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » La Nube » คู่มือฉบับสมบูรณ์ในการใช้ Google Takeout และปกป้องข้อมูลของคุณ

คุณเคยคิดบ้างไหมว่าข้อมูลดิจิทัลในชีวิตของคุณถูกจัดเก็บไว้บนเซิร์ฟเวอร์ของ Google มากแค่ไหน?ไม่ว่าจะเป็นอีเมล เอกสาร รูปภาพ ปฏิทิน รายชื่อติดต่อ และวิดีโอ ข้อมูลส่วนบุคคลที่เราจัดการในระบบคลาวด์ของ Google นั้นมีมากมายมหาศาล และเรามักจะไม่ตระหนักถึงความสำคัญของการสำรองข้อมูลเพื่อความปลอดภัยการปกป้องข้อมูลนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งต่อทั้งความปลอดภัย การควบคุม และการเคลื่อนย้ายข้อมูลโดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเราต้องการย้ายไปยังบริการอื่น จัดเก็บเอกสารในรูปแบบทางกายภาพ หรือเพียงแค่ต้องการนอนหลับอย่างสบายใจเมื่อรู้ว่าทุกอย่างปลอดภัย

Google Takeoutคือโซลูชันที่สมบูรณ์แบบสำหรับการจัดระเบียบ ดาวน์โหลด และจัดเก็บข้อมูลส่วนตัวของคุณได้อย่างง่ายดายเครื่องมือนี้ช่วยให้คุณเลือกข้อมูลที่ต้องการเก็บไว้ได้อย่างแม่นยำกำหนดรูปแบบและตำแหน่งการดาวน์โหลด และแม้แต่กำหนดเวลาการส่งออกไปยังบริการจัดเก็บข้อมูลต่างๆ เป็นประจำ หากคุณต้องการเรียนรู้วิธีการใช้งานให้เกิดประโยชน์สูงสุด นี่คือคู่มือทีละขั้นตอนเกี่ยวกับวิธีการสร้างการสำรองข้อมูล Google ของคุณอย่างสมบูรณ์ ตอบคำถามที่พบบ่อย และให้คำแนะนำในการปกป้องไฟล์ของคุณอย่างมั่นใจ

Google Takeout คืออะไรและมีไว้ใช้ทำอะไร?

Google Takeout คือแพลตฟอร์มที่ Google สร้างขึ้นเพื่อให้ผู้ใช้สามารถรวบรวมและดาวน์โหลดข้อมูลทั้งหมดที่จัดเก็บไว้ในบริการออนไลน์ต่างๆ ของ Google ได้อย่างง่ายดายเช่น Gmail, Drive, Photos, Calendar และอื่นๆ อีกมากมาย นับตั้งแต่เปิดตัวในปี 2011 โดยทีม Google Data Liberation Front เป้าหมายของ Takeout คือการมอบการควบคุมข้อมูลอย่างสมบูรณ์ให้กับผู้ใช้โดยอำนวยความสะดวกทั้งการสร้างข้อมูลสำรองและการย้ายหรือถ่ายโอนข้อมูลไปยังแพลตฟอร์มอื่นๆ

ด้วยอินเทอร์เฟซบนเว็บที่ใช้งานง่าย คุณสามารถเลือกบริการที่จะรวมไว้ในการส่งออก ปรับแต่งรูปแบบและวิธีการจัดส่ง และรับข้อมูลของคุณในรูปแบบไฟล์ที่บีบอัดและจัดระเบียบอย่างดี ข้อดีหลักๆ คือ ใช้งานง่าย ยืดหยุ่น และสามารถกำหนดเวลาการส่งออกซ้ำๆ ได้รวมถึงตัวเลือกในการถ่ายโอนไฟล์เหล่านี้ไปยังบัญชีอื่นหรือบริการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ได้อีกด้วย

เหตุผลในการใช้ Google Takeout

แรงจูงใจในการใช้เครื่องมือนี้ไม่ได้เป็นเพียงแค่ความอยากรู้อยากเห็นหรือการใช้เป็นประจำเท่านั้นมีเหตุผลสำคัญสามประการที่ทำให้ Google Takeout มีความสำคัญอย่างยิ่งในปัจจุบัน:

• การสร้างข้อมูลสำรอง: เพื่อป้องกันการสูญเสียข้อมูลอันเนื่องมาจากเหตุการณ์ต่างๆ เช่น การแฮ็ก การล็อกบัญชี หรือความล้มเหลวทางเทคนิค
• การโยกย้ายข้อมูล: เมื่อคุณเปลี่ยนบัญชี Google หรือตัดสินใจย้ายไปใช้แพลตฟอร์มอื่น Takeout จะช่วยให้คุณนำข้อมูลทั้งหมดของคุณติดตัวไปด้วยได้
• ความเป็นส่วนตัวและการควบคุม: การดาวน์โหลดข้อมูลของคุณจะช่วยให้คุณเข้าใจว่าคุณจัดเก็บข้อมูลใดบ้าง และช่วยให้คุณสามารถจัดการข้อมูลดังกล่าวได้ตามต้องการ รวมถึงการลบหรือย้ายข้อมูล

ยิ่งไปกว่านั้นมันเป็นเครื่องมือที่มีประโยชน์มากเมื่อคุณเปลี่ยนงาน ต้องปิดบัญชีบริษัท หรือเพียงแค่ต้องการเก็บรักษาความทรงจำดิจิทัลทั้งหมดของคุณไว้ในรูปแบบเอกสาร

บริการที่รองรับโดย Google Takeout

จุดแข็งที่สำคัญที่สุดอย่างหนึ่งของ Takeout คือครอบคลุมผลิตภัณฑ์ของ Google เกือบทั้งหมดคุณสามารถดาวน์โหลดข้อมูลได้จาก:

• Gmail (อีเมล์และไฟล์แนบ)
• Google Drive (เอกสาร แผ่นงาน งานนำเสนอ แบบฟอร์ม รูปวาด PDF โฟลเดอร์…)
• รูปภาพและอัลบั้มของ Google
• Google ปฏิทิน (กิจกรรม, วาระการประชุม, การแจ้งเตือน...)
• ผู้ติดต่อที่บันทึกไว้
• บันทึกกิจกรรมบัญชี
• วิดีโอและเพลย์ลิสต์ YouTube
• ข้อมูล Google Maps (ตำแหน่ง, รีวิว, เส้นทาง ฯลฯ)
• ผลิตภัณฑ์เช่น Blogger, Hangouts, Fit, Keep, Google Play, News, Street View และอื่นๆ อีกมากมาย

บริการแต่ละอย่างอาจมีประเภทไฟล์และการตั้งค่าเฉพาะเช่น รูปแบบการส่งออก หรือตัวกรองตามวันที่และโฟลเดอร์ ซึ่งช่วยให้คุณปรับแต่งการสำรองข้อมูลให้ตรงกับความต้องการของคุณได้อย่างแม่นยำ

วิธีการเข้าถึง Google Takeout

กระบวนการนี้สามารถเข้าถึงได้โดยผู้ใช้ทุกคนและไม่จำเป็นต้องมีความรู้ขั้นสูง:

1. ลงชื่อเข้าใช้บัญชี Google ของคุณ (https://takeout.google.com)
2. เลือกผลิตภัณฑ์ที่คุณต้องการดาวน์โหลดสำเนา- ถัดจากบริการแต่ละอย่าง คุณมีตัวเลือกในการเปิดใช้งานหรือปิดการใช้งานการรวมไว้ในไฟล์เก็บถาวร
3. คลิก “ขั้นตอนถัดไป” เพื่อดำเนินการตั้งค่าต่อไป

โปรดจำไว้ว่าคุณต้องเข้าสู่ระบบด้วยบัญชีเฉพาะที่คุณต้องการส่งออกข้อมูลหากคุณจัดการหลายบัญชี โปรดตรวจสอบอีกครั้งก่อนดำเนินการต่อ!

การปรับแต่งการส่งออก: รูปแบบ วิธีการ และความถี่

Google Takeout เสนอตัวเลือกต่างๆ เพื่อปรับแต่งกระบวนการให้เป็นไปตามความต้องการของคุณ รวมถึงรูปแบบไฟล์ ปลายทางการดาวน์โหลด และความถี่ในการดาวน์โหลด:

• วิธีการจัดส่ง: คุณสามารถรับลิงก์ดาวน์โหลดผ่านอีเมล์ บันทึกไฟล์ไปยัง Google Drive, Dropbox, Box หรือ OneDrive ได้ หากคุณเลือกที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ คุณจะมีลิงก์โดยตรงไปยังโฟลเดอร์ที่เกี่ยวข้อง
• ประเภทการส่งออก: ตัดสินใจว่าคุณต้องการส่งออกครั้งเดียวหรือกำหนดเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติทุกๆ สองเดือนเป็นเวลา 12 เดือน เหมาะสำหรับการเก็บสำรองข้อมูลให้อัปเดตอยู่เสมอ
• รูปแบบไฟล์: เลือกระหว่าง ZIP และ TGZ ZIP สามารถใช้งานได้กับคอมพิวเตอร์เกือบทุกเครื่อง ในขณะที่ TGZ อาจต้องใช้ซอฟต์แวร์พิเศษ แต่ช่วยให้มีอัตราการบีบอัดที่ดีกว่าสำหรับข้อมูลปริมาณมาก
• ขนาดไฟล์สูงสุด: คุณสามารถตั้งค่าขีดจำกัดได้ที่ 1GB, 2GB, 4GB, 10GB หรือแม้กระทั่ง 50GB หากชุดของคุณมีขนาดเกินดังกล่าว ไฟล์ส่งออกจะถูกแบ่งออกเป็นไฟล์แยกกันหลายไฟล์

การปรับแต่งนี้ช่วยให้การสำรองข้อมูลของคุณปรับให้เข้ากับพื้นที่ว่างบนอุปกรณ์หรือคลาวด์ของคุณ รวมไปถึงความเร็วในการเชื่อมต่อและความต้องการเฉพาะของคุณ

ทีละขั้นตอน: วิธีสร้างข้อมูลสำรองของคุณด้วย Google Takeout

มาแยกกระบวนการทั้งหมดออกเป็น:

1. เข้าถึง Google Takeout และเข้าสู่ระบบ
2. ตรวจสอบรายการผลิตภัณฑ์ของ Google และเลือก/ยกเลิกเลือกสิ่งที่คุณต้องการรวม คลิกลูกศรสำหรับตัวเลือกขั้นสูง เช่น ส่วนเฉพาะหรือตัวกรองวันที่
3. คลิก “ขั้นตอนถัดไป”
4. กำหนดค่าวิธีการจัดส่งและรูปแบบไฟล์ เลือกตัวเลือกที่สะดวกที่สุดสำหรับคุณและขนาดสูงสุดสำหรับไฟล์ที่ส่งออกแต่ละไฟล์
5. เลือกความถี่ในการส่งออก
6. คลิกที่ “สร้างการส่งออก”

กระบวนการนี้อาจใช้เวลาตั้งแต่ไม่กี่นาทีไปจนถึงหลายชั่วโมงหรือหลายวัน ขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูลที่ร้องขอและภาระงานบนเซิร์ฟเวอร์ของ Google คุณจะได้รับอีเมลเมื่อไฟล์ของคุณพร้อมให้ดาวน์โหลดหรือเมื่อคุณสามารถเข้าถึงลิงก์บนบริการคลาวด์ที่คุณเลือกได้

เคล็ดลับสำหรับการจัดระเบียบและดาวน์โหลดไฟล์ของคุณอย่างปลอดภัย

การดาวน์โหลดข้อมูลของคุณเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอ เพื่อให้มั่นใจถึงการปกป้องและการใช้งานสูงสุด โปรดปฏิบัติตามเคล็ดลับเหล่านี้:

• จัดเก็บข้อมูลสำรองของคุณในสถานที่ที่ได้รับการป้องกันโดยเฉพาะอย่างยิ่งบนอุปกรณ์ท้องถิ่นที่เข้ารหัสหรือในคลาวด์ส่วนบุคคลที่ปลอดภัย
• ดำเนินการส่งออกเป็นระยะเพื่อให้การสำรองข้อมูลของคุณเป็นปัจจุบัน คุณสามารถกำหนดเวลาได้ทุกๆ สองเดือน
• โปรดตรวจสอบว่าการดาวน์โหลดสำเร็จแล้วก่อนที่จะลบสิ่งใดก็ตามจาก Google
• จัดการไฟล์อย่างระมัดระวัง: โปรดจำไว้ว่าข้อมูลเหล่านั้นประกอบด้วยข้อมูลที่ละเอียดอ่อน โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเป็นอีเมล รูปถ่ายส่วนตัว หรือเอกสารที่เป็นความลับ

รายละเอียดทางเทคนิคเกี่ยวกับรูปแบบและความเข้ากันได้

จุดแข็งสำคัญอย่างหนึ่งของ Takeout คือความยืดหยุ่นในรูปแบบการส่งออกข้อมูลเพื่อช่วยให้คุณใช้ประโยชน์จากการสำรองข้อมูลได้อย่างเต็มที่ นี่คือคู่มือฉบับย่อเกี่ยวกับประเภทไฟล์และความเข้ากันได้:

• ไปรษณีย์: สากล. สามารถเปิดได้บน Windows, Mac และ Linux โดยไม่ต้องใช้ซอฟต์แวร์เพิ่มเติม เพียงดับเบิลคลิก ไฟล์จะถูกเก็บในรูปแบบบีบอัดในโฟลเดอร์ที่มีการจัดระเบียบ
• ทีจีแซด: เฉพาะสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงและสภาพแวดล้อมประเภท Linux/Unix มันให้การบีบอัดที่ดีกว่าสำหรับปริมาณข้อมูลขนาดใหญ่ แต่ใน Windows มักจะต้องใช้โปรแกรมเช่น 7-Zip หรือ WinRAR
• ไฟล์รายบุคคล: Takeout สามารถสร้างไฟล์ประเภท .html, .csv, .json, .vcf, .mp4, .jpg และรูปแบบไฟล์มาตรฐานอื่น ๆ ได้ ขึ้นอยู่กับบริการ
• การส่งออกอีเมล์: โดยทั่วไป Gmail จะถูกส่งออกในรูปแบบ MBOX ซึ่งเข้ากันได้กับไคลเอนต์อีเมลและแอปพลิเคชันนำเข้า (Thunderbird, Outlook เป็นต้น)
• ติดต่อ: ในรูปแบบ vCard (.vcf) ใช้งานได้ในแอปปฏิทินและอีเมลส่วนใหญ่
• Google รูปภาพ: รูปภาพและวิดีโอในรูปแบบต้นฉบับพร้อมข้อมูลเมตาเพิ่มเติมในไฟล์ JSON

ป้ายกำกับ Gmail ที่ส่งออกจะถูกรวมอยู่ในฟิลด์พิเศษ X-Gmail-Labels ภายในไฟล์ MBOXแม้ว่าในปัจจุบันจะมีไคลเอนต์เพียงไม่กี่รายที่รู้จักป้ายกำกับเหล่านี้หากไม่มีส่วนขยายเพิ่มเติมก็ตาม

ข้อมูลที่ถูกลบออกจาก Google จะเกิดอะไรขึ้น?

เมื่อคุณลบข้อมูลจากบัญชี Google ของคุณGoogle จะใช้กระบวนการลบข้อมูลที่ปลอดภัยและค่อยเป็นค่อยไปตามที่อธิบายไว้ในนโยบายความเป็นส่วนตัวของ Googleข้อมูลจะหายไปจากคุณทันที แต่การลบออกจากเซิร์ฟเวอร์อย่างสมบูรณ์อาจใช้เวลาหลายวันหรือหลายสัปดาห์สำคัญ:ข้อมูลที่อยู่ระหว่างการลบจะไม่ปรากฏในบันทึกการสั่งซื้อของคุณ

หากคุณกำลังมองหาข้อมูลที่ไม่อยู่ในไฟล์สำรองข้อมูลของคุณ เป็นไปได้ว่าข้อมูลนั้นถูกลบออกจากระบบไปแล้ว หรืออาจไม่ได้ถูกสำรองข้อมูลไว้อย่างสมบูรณ์ตั้งแต่แรก โปรดปรึกษาศูนย์ช่วยเหลือด้านความเป็นส่วนตัวของ Googleหากมีข้อสงสัยเกี่ยวกับข้อมูลที่เก็บรักษาไว้

คำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับ Google Takeout

เราได้รวบรวมคำถามที่พบบ่อยที่สุดเพื่อคลายข้อกังวล:

• การใช้ Google Takeout นั้นฟรีหรือเปล่า? ใช่แล้ว ฟรีโดยสิ้นเชิงสำหรับผู้ใช้ Google ทุกคน
• การเตรียมไฟล์ของฉันใช้เวลานานเท่าใด? มันขึ้นอยู่กับปริมาณข้อมูล ตั้งแต่ไม่กี่นาทีไปจนถึงหลายวัน หากคุณมีข้อมูลจัดเก็บจำนวนมากหรือหากเซิร์ฟเวอร์ของ Google ทำงานหนักเกินไปชั่วคราว
• ฉันสามารถส่งออกข้อมูลจากช่วงเวลาที่ระบุได้หรือไม่ ขณะนี้ Google Takeout ไม่รองรับการกรองตามช่วงวันที่ เนื้อหาทั้งหมดในผลิตภัณฑ์ที่เลือกจะถูกส่งออกยกเว้นการตั้งค่าเฉพาะในบริการเฉพาะ (เช่น การเลือกอัลบั้มเฉพาะใน Google Photos)
• มีการจำกัดการดาวน์โหลดหรือเปล่า? ใช่ คุณสามารถดาวน์โหลดไฟล์ส่งออกเดียวกันได้สูงสุดห้าครั้งเท่านั้น หลังจากนั้นจะต้องขอส่งออกใหม่
• ลิงก์จะหมดอายุหรือเปล่า? โดยทั่วไปลิงก์ดาวน์โหลดจะมีอายุประมาณเจ็ดวันนับจากเวลาที่คุณได้รับการแจ้งเตือน ดาวน์โหลดสำเนาของคุณโดยเร็วที่สุดเพื่อหลีกเลี่ยงปัญหา
• ทำไมฉันต้องกรอกรหัสผ่านอีกครั้งเมื่อดาวน์โหลด? ด้วยเหตุผลด้านความปลอดภัย Google จึงต้องการการตรวจสอบสิทธิ์เพิ่มเติมเพื่อให้แน่ใจว่าคุณเป็นเจ้าของข้อมูลที่ถูกต้องก่อนที่จะอนุญาตให้ดาวน์โหลดจำนวนมาก
• ฉันจะแบ่งปันข้อมูลของฉันกับบุคคลที่สามได้อย่างไร หากไฟล์ของคุณอยู่ในอุปกรณ์ คุณสามารถอัปโหลดจากแอปหรือเว็บไซต์ใดๆ ที่อนุญาตให้นำเข้าไฟล์ได้ หากคุณใช้ระบบคลาวด์ คุณจะมีตัวเลือกในการแชร์ลิงก์หรือโฟลเดอร์ ขึ้นอยู่กับนโยบายของผู้ให้บริการแต่ละราย (ไดรฟ์, Dropbox เป็นต้น)
• ฉันควรทำอย่างไรหากสำเนาของฉันถูกแบ่งออกเป็นหลายไฟล์? คุณเพียงแค่ดาวน์โหลดทุกส่วนและแตกไฟล์ไว้ในโฟลเดอร์เดียวกัน ระบบจะทำการสร้างโครงสร้างใหม่ให้อัตโนมัติ

ตัวเลือกการจัดเก็บข้อมูลสำหรับการสำรองข้อมูลของคุณ

จะบันทึกข้อมูลของคุณไว้ที่ไหนเมื่อดาวน์โหลดเสร็จแล้ว?

• บนคอมพิวเตอร์ส่วนตัวหรือไดรฟ์ภายนอกของคุณ: ตัวเลือกที่ดีที่สุดหากคุณต้องการควบคุมการสำรองข้อมูลของคุณและหลีกเลี่ยงความเสี่ยงในระบบคลาวด์สาธารณะ
• ในที่เก็บข้อมูลบนคลาวด์ของคุณ: เหมาะอย่างยิ่งหากคุณเปลี่ยนอุปกรณ์บ่อยครั้ง ทำงานจากระยะไกล หรือเพียงต้องการเข้าถึงข้อมูลสำรองของคุณจากทุกที่ คุณสามารถเลือกได้ระหว่าง Google Drive, Dropbox, OneDrive หรือ Box
• บนเซิร์ฟเวอร์เข้ารหัสหรือตัวจัดการการสำรองข้อมูล: สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงหรือธุรกิจที่ต้องการการปกป้องสูงสุด

หากคุณวางแผนที่จะลบบัญชี Google ของคุณโปรดตรวจสอบให้แน่ใจว่าได้ย้ายข้อมูลสำรองออกจาก Google Drive ก่อนที่จะทำการลบอย่างถาวรเนื่องจากเมื่อปิดการเข้าถึง ไฟล์ที่จัดเก็บไว้ในนั้นก็จะถูกลบไปด้วย

วิธีการคืนค่าหรือย้ายข้อมูลที่ส่งออก

การทำสำเนาเป็นเพียงแค่ครึ่งหนึ่งของงานเท่านั้น: เราจะนำเข้าหรือใช้สำเนานั้นอย่างไรในภายหลัง?

• หากต้องการคืนค่าบัญชี Google ใหม่: อัปโหลดเนื้อหาที่เกี่ยวข้อง (เช่น ไฟล์และโฟลเดอร์) ไปยัง Google Drive หรือนำเข้ารายชื่อติดต่อและไฟล์จากฟีเจอร์พื้นฐานที่แต่ละผลิตภัณฑ์นำเสนอ
• การโยกย้ายไปยังบริการอื่น ๆ : ใช้ไฟล์ส่งออกในรูปแบบมาตรฐาน ตัวอย่างเช่น สามารถอัปโหลดรายชื่อติดต่อ vCard ไปยัง Outlook หรือ Apple ได้ สามารถนำอีเมล MBOX ไปยัง Thunderbird ได้ และสามารถเปิดไฟล์สื่อในเครื่องเล่นที่เข้ากันได้
• การแชร์ไฟล์กับแอพพลิเคชั่นของบริษัทอื่น: อัปโหลดไฟล์หรือโฟลเดอร์ไปยังแพลตฟอร์มปลายทางโดยใช้เครื่องมืออัปโหลด อีเมล หรือการรวมระบบคลาวด์

รายละเอียดเกี่ยวกับความเป็นส่วนตัวและความปลอดภัยในกระบวนการส่งออก

Google Takeout ใช้การเข้ารหัสและโปรโตคอลความปลอดภัยขั้นสูงเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณในระหว่างกระบวนการ นอกจากนี้ เฉพาะเจ้าของบัญชีเท่านั้นที่สามารถขอส่งออกได้ และต้องผ่านการตรวจสอบสิทธิ์แบบสองขั้นตอนหากบัญชีนั้นกำหนดไว้ อย่างไรก็ตามคุณจำเป็นต้องจัดการความปลอดภัยและความเป็นส่วนตัวของข้อมูลสำรองด้วยตนเอง หลังจากดาวน์โหลดไฟล์ แล้ว หากคุณใช้บริการคลาวด์ของบุคคลที่สาม (Drive, Dropbox, Box, OneDrive) โปรดจำไว้ว่าไฟล์เหล่านั้นจะอยู่ภายใต้นโยบายความเป็นส่วนตัวของผู้ให้บริการเหล่านั้น

ปัญหาหลักๆ และวิธีแก้ไข

• ฉันไม่สามารถดาวน์โหลดไฟล์บางไฟล์ได้: ลองเลือกผลิตภัณฑ์ให้น้อยลงหรือลดขนาดไฟล์ที่ส่งออก
• รูปแบบบางอย่างไม่สามารถเปิดได้: ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีซอฟต์แวร์ที่ถูกต้อง: ZIP/TGZ สำหรับไฟล์บีบอัด Thunderbird, Outlook หรือ Apple Mail สำหรับ MBOX แอปรายชื่อติดต่อและปฏิทินสำหรับ vCard และ ICS ตามลำดับ เครื่องเล่นสื่อสำหรับวิดีโอและภาพถ่าย
• ข้อผิดพลาดระหว่างการส่งออก: ขอแนะนำให้แยกผลิตภัณฑ์ออกเป็นรายการส่งออกย่อยหลายรายการและพยายามหลายครั้งหากระบบแสดงข้อผิดพลาดซ้ำๆ โดยทั่วไปแล้วจะเกิดจากปริมาณข้อมูลที่ร้องขอหรือเกิดการขัดข้องเป็นครั้งคราวในระบบ Takeout
• ไฟล์ของฉันเสียหายหรือไม่สมบูรณ์: ขอการส่งออกใหม่จาก Takeout มันเป็นเรื่องที่เกิดขึ้นได้ยาก แต่ก็สามารถเกิดขึ้นได้หากการดาวน์โหลดถูกขัดจังหวะ

หมายเหตุเฉพาะเกี่ยวกับการส่งออกผลิตภัณฑ์บางประเภท

• วิดีโอ Youtube: ไฟล์จะถูกส่งออกเป็นรูปแบบต้นฉบับหรือ MP4 โดยปกติจะมีตัวแปลงสัญญาณ H264 และเสียง AAC
• ภาพถ่ายและวีดีโอจาก Google Photos: ไฟล์ต้นฉบับพร้อม JSON พร้อมด้วยข้อมูลเมตา ความคิดเห็น และวันที่และเวลา วันที่สร้างอาจเปลี่ยนแปลงได้หากระบบปฏิบัติการกำหนดข้อมูลเมตาใหม่เมื่อดาวน์โหลด
• กลุ่ม Google: เฉพาะเจ้าของเท่านั้นที่สามารถดาวน์โหลดข้อความและข้อมูลสมาชิกได้ ผู้ดูแลระบบหรือสมาชิกจะต้องขอจากเจ้าของ
• Google ไดรฟ์: คุณสามารถเลือกรูปแบบการส่งออกสำหรับเอกสารแต่ละประเภทได้ เช่น Word, PDF, Excel, JPG, PNG, ODT, TXT เป็นต้น
• Gmail: การส่งออกนี้รวมอีเมลและไฟล์แนบทั้งหมด โดยเฉพาะที่มีการแท็กไว้ เพื่อให้คุณสามารถตีความหรือนำไปใช้ซ้ำในไคลเอ็นต์อื่นๆ ได้

การผสานรวมและการปรับแต่งขั้นสูงของ Google Takeout

สำหรับผู้ใช้ขั้นสูงและธุรกิจต่างๆ Google Takeout ช่วยให้คุณสามารถกำหนดค่าเครื่องมือโดยใช้พารามิเตอร์ URL เลือกผลิตภัณฑ์ที่ต้องการ ปลายทางการส่งออก และความถี่ในการสำรองข้อมูลนอกจากนี้ยังมี API สำหรับการถ่ายโอนข้อมูลที่มุ่งเน้นไปที่นักพัฒนาและการรวมแอปพลิเคชันของบุคคลที่สาม อีกด้วย

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถปรับแต่ง URL เพื่อเริ่มการส่งออกที่กำหนดไว้ล่วงหน้า:

https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months

ซึ่งช่วยให้การสำรองข้อมูลเป็นแบบอัตโนมัติหรือรวมเข้ากับกระบวนการโยกย้ายข้อมูลและรักษาความปลอดภัยที่กว้างขึ้นในองค์กรขนาดใหญ่ได้

ประวัติและวิวัฒนาการของ Google Takeout

แพลตฟอร์มนี้เปิดตัวในปี 2011 เพื่อตอบสนองความต้องการในการให้ผู้ใช้มีอิสระในการย้ายข้อมูลเข้าและออกจากระบบนิเวศของ Google นับตั้งแต่นั้นมา แพลตฟอร์มนี้ได้กลายเป็นโซลูชันยอดนิยมสำหรับผู้ที่ต้องการปกป้องความเป็นส่วนตัว ปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านการคุ้มครองข้อมูล ปิดบัญชีโดยไม่สูญเสียประวัติ หรือเพียงแค่ต้องการเข้าถึงสำเนาชีวิตดิจิทัลทั้งหมดของตน

ในช่วงหลายปีที่ผ่านมา Google Takeout ได้ขยายจำนวนบริการที่รองรับ ปรับปรุงตัวเลือกการปรับแต่งและการจัดส่ง และปรับให้เข้ากับรูปแบบใหม่และความต้องการของผู้ใช้

มีทางเลือกอื่นใดนอกเหนือจาก Google Takeout บ้าง?

แม้ว่า Google Takeout จะเป็นเครื่องมือชั้นนำ แต่โซลูชันจากผู้ให้บริการภายนอก ( เช่น Data Exporter และ Backupify ) ก็ช่วยให้คุณสามารถส่งออกและสำรองข้อมูลจากแพลตฟอร์มต่างๆ ได้ ทั้งเพื่อการใช้งานส่วนตัวและเพื่อธุรกิจ อย่างไรก็ตาม สำหรับผู้ที่ใช้ผลิตภัณฑ์ของ Google เป็นหลักTakeout เป็นตัวเลือกที่ง่ายที่สุด เร็วที่สุด และผสานรวมได้ดีที่สุดบริการทางเลือกอื่นๆ อาจเหมาะสมกว่าหากคุณจัดการหลายบัญชีจากผู้ให้บริการที่แตกต่างกัน หรือหากคุณต้องการระบบอัตโนมัติขั้นสูงและคุณสมบัติด้านความปลอดภัยขององค์กร

ข้อผิดพลาดและข้อจำกัดทั่วไปของ Google Takeout

ไม่ใช่ทุกอย่างจะสมบูรณ์แบบ ข้อจำกัดในการนำกลับบ้านโดยทั่วไปมีดังนี้:

• รูปแบบหรือผลิตภัณฑ์บางอย่างอาจไม่พร้อมสำหรับการส่งออกในบางประเทศหรือประเภทบัญชีบางประเภท (เช่น บัญชีธุรกิจหรือโรงเรียน)
• บางครั้งการดาวน์โหลดอาจล้มเหลวหรือล่าช้าเนื่องจากปริมาณข้อมูลหรือความแออัดของเซิร์ฟเวอร์
• การส่งออกตามช่วงวันที่ไม่ได้ใช้งานในบริการส่วนใหญ่
• คุณสามารถดำเนินการส่งออกพร้อมกันได้ในจำนวนจำกัดเท่านั้น
• ลิงก์ดาวน์โหลดจะหมดอายุอย่างรวดเร็ว ดังนั้นคุณจึงต้องรีบดาวน์โหลด

อย่างไรก็ตาม ยังคงเป็นโซลูชั่นที่ทรงพลังและเข้าถึงได้มากที่สุดสำหรับผู้ใช้ทั่วไป

แอปพลิเคชัน Google Takeout และสถานการณ์จริง

เครื่องมือนี้มีประโยชน์กับใครบ้าง?

• สำหรับผู้ที่ต้องการสำรองข้อมูลอีเมล์ รูปภาพ เอกสาร และรายชื่อติดต่อ
• พนักงานที่ออกจากบริษัทและต้องการย้ายอีเมลหรือไฟล์ไปยังบัญชีส่วนตัว
• ผู้ใช้ที่ย้ายไปยังแพลตฟอร์มอื่นและไม่ต้องการสูญเสียประวัติหรือสินทรัพย์ดิจิทัลของตน
• บริษัทและองค์กรที่ต้องปฏิบัติตามกฎระเบียบการคุ้มครองข้อมูล เช่น GDPR
• ผู้ปกครองที่ต้องการเก็บรักษาความทรงจำของครอบครัวที่จัดเก็บไว้ในระบบคลาวด์

ความคล่องตัวและความสะดวกในการใช้งานของ Takeout ทำให้เหมาะกับทั้งความต้องการส่วนตัวและมืออาชีพ

เคล็ดลับเพิ่มเติมและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

หากต้องการใช้ประโยชน์สูงสุดจากการสำรองข้อมูลของคุณและหลีกเลี่ยงความผิดหวัง ให้ทำตามเคล็ดลับเหล่านี้:

• ตรวจสอบประเภทข้อมูลที่คุณจัดเก็บบน Google เป็นประจำ และลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อนหรือไม่จำเป็นออกก่อนส่งออกเพื่อเพิ่มความเร็วในการสำรองข้อมูลและปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณ
• หลังจากการส่งออกแล้ว ให้ตรวจสอบความสมบูรณ์ของไฟล์ที่ดาวน์โหลด และทดสอบเพื่อให้แน่ใจว่าสามารถเข้าถึงข้อมูลที่สำคัญได้
• อย่าแชร์ไฟล์ Takeout ของคุณกับบุคคลอื่นหรืออัปโหลดไปยังเว็บไซต์สาธารณะเว้นแต่ว่าจะเป็นโฟลเดอร์เฉพาะและถูกควบคุม
• บันทึกไฟล์ในอย่างน้อยสองตำแหน่งที่แตกต่างกัน: อันหนึ่งอยู่ในระบบภายในและอีกอันอยู่ในคลาวด์หรือไดรฟ์ภายนอก ในกรณีที่เกิดความล้มเหลวทางกายภาพ
• หากคุณเป็นผู้ดูแลระบบขององค์กร (Google Workspace): มีเครื่องมือและเวิร์กโฟลว์เฉพาะสำหรับการส่งออกข้อมูลจากทั่วทั้งองค์กร นอกเหนือไปจาก Takeout ส่วนบุคคล

การเปลี่ยนผ่านสู่ดิจิทัลกำลังก้าวหน้าไป และพร้อมกับความสำคัญของการรักษาความปลอดภัยข้อมูลส่วนบุคคลของเรา Google Takeout นำเสนอโซลูชันที่เรียบง่าย ทรงพลัง และฟรี เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะไม่สูญเสียการควบคุมข้อมูลของคุณ ไม่ว่าจะเพื่อความปลอดภัย การปฏิบัติตามกฎหมาย การโยกย้ายข้อมูล หรือเพียงแค่ความสบายใจ การมีข้อมูลสำรองถือเป็นวิธีที่ดีที่สุดในการเตรียมพร้อมรับมือกับเหตุการณ์ดิจิทัลที่ไม่คาดฝันใดๆ