แป้นพิมพ์ลัด Outlook ใน Windows 11: คำแนะนำที่สมบูรณ์และใช้งานได้จริง

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » แป้นพิมพ์ลัด Outlook ใน Windows 11: คำแนะนำที่สมบูรณ์และใช้งานได้จริง

การเรียนรู้การใช้คีย์ลัดของ Outlook ใน Windows 11เป็นหนึ่งในวิธีที่เร็วที่สุดในการประหยัดเวลาในแต่ละวัน หากคุณใช้เวลาหลายชั่วโมงในการจัดการอีเมล นัดหมาย และการประชุม คุณจะต้องมีคู่มือที่ชัดเจนเกี่ยวกับชุดปุ่มลัดที่จะช่วยให้การทำงานของคุณง่ายขึ้น ทั้งในOutlook เวอร์ชันคลาสสิกและ Outlook เวอร์ชันใหม่รวมถึงแอป Mail/Calendar ที่มาพร้อมกับ Windows ด้วย

ด้านล่างนี้คือรายการทางลัดแป้นพิมพ์ทั้งหมดที่เขียนใหม่โดยละเอียด ซึ่งอ้างอิงจากแหล่งข้อมูลต่างๆได้แก่ การเข้าถึงอย่างรวดเร็วเพื่อเขียนและตอบกลับอีเมล การไปยังโฟลเดอร์ การเลื่อนดูปฏิทิน การจัดการการแจ้งเตือน การแชร์ปฏิทิน และอื่นๆ อีกมากมาย นอกจากนี้เรายังได้รวมหมายเหตุการใช้งานและความแตกต่างของเวอร์ชัน ไว้ด้วย เนื่องจากทางลัดบางอย่างอาจมีการเปลี่ยนแปลงเล็กน้อยระหว่าง Outlook เวอร์ชันคลาสสิก Outlook สำหรับ Windows เวอร์ชันใหม่ และแอป Mail สำหรับ Windows 10

ทางลัดที่สำคัญเพื่อเริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง

ทางลัดเหล่านี้เป็นทางลัดที่คุณจะใช้บ่อยที่สุดในแต่ละวัน เพื่อสร้าง ส่ง และจัดการกล่องจดหมายของคุณโดยไม่ต้องใช้เมาส์

• ข้อความหรือเหตุการณ์ใหม่: Ctrl+N.
• ส่งอีเมล์: Ctrl+Enter
• คำตอบ: Ctrl+R.
• ตอบกลับทั้งหมด: Ctrl+Shift+R
• ข้างหน้า: Ctrl+F.
• ลบรายการ: ลบ (การลบถาวร: Shift+Delete)
• เปิดข้อความในหน้าต่างใหม่: Shift+Enter
• ไปที่เมล/ปฏิทิน/รายชื่อติดต่อ: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 (ในมุมมองรายชื่อติดต่อบางรายการจะเป็น Ctrl+4)
• ดูทางลัดทั้งหมด ใน Outlook ใหม่: ? ปุ่ม

เมื่อคุณคุ้นเคยแล้วการแตะแต่ละครั้งจะช่วยประหยัดเวลาได้หลายวินาทีและนั่นหมายถึงเวลาที่คุณสามารถนำไปใช้กับงานที่มีคุณค่ามากกว่าการคลิกไปมาบนอินเทอร์เฟซได้

การเขียนและการจัดรูปแบบ: การแก้ไขแบบทันที

เมื่อเขียนอีเมลหรือบันทึกข้อความ Outlook เวอร์ชันใหม่และ Outlook เวอร์ชันคลาสสิกจะใช้ทางลัดการแก้ไขทั่วไป ร่วมกันเป็นส่วน ใหญ่

• คัดลอก/ตัด/วาง: Ctrl+C / Ctrl+X / Ctrl+V.
• ยกเลิก/ทำซ้ำ: Ctrl+Z / Ctrl+Y.
• ตัวหนา/ตัวเอียง/ขีดเส้นใต้: Ctrl+B / Ctrl+I / Ctrl+U.
• ลิงค์แทรก: Ctrl+K.
• เพิ่ม/ลดขนาดตัวอักษร: Ctrl+Shift+> / Ctrl+Shift+<.
• ลบคำที่อยู่ด้านซ้าย: Ctrl+Backspace (มีประโยชน์มากสำหรับการแก้ไขอย่างรวดเร็ว)

ในบางโปรแกรม คุณอาจเห็นคำสั่งเช่นCtrl+Nสำหรับทำตัวหนา โปรดจำไว้ว่าใน Outlook เวอร์ชัน Windows นั้น Ctrl+N มักจะสร้างรายการใหม่หากการใช้คำสั่งใดๆ ทำให้เกิดสิ่งผิดปกติ โปรดตรวจสอบเวอร์ชันที่คุณใช้อยู่

เพิ่มประสิทธิภาพในกล่องจดหมาย

ด้วยทางลัดเหล่านี้ คุณจะสามารถย้ายข้อความ เปลี่ยนสถานะ และจัดการบทสนทนาได้อย่างคล่องแว่วสูงสุด

• ไปที่ข้อความถัดไป/ก่อนหน้า: Ctrl+> / Ctrl+<.
• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน: Ctrl+Q / Ctrl+U (ในบางการกำหนดค่า ไม่สามารถอ่านได้ อาจเป็น Ctrl+S หรือ O)
• ทำเครื่องหมายเพื่อติดตามหรือเสร็จสิ้น: แทรก.
• ยกเลิกการค้นหา: เอสซี
• ค้นหาในกล่องจดหมาย: Ctrl+E (รวมถึง F3 ในหลายมุมมอง)
• อัปเดต/ซิงค์: Ctrl+M หรือ F9.

หากคุณทำงานกับกฎ โฟลเดอร์ และหมวดหมู่จำนวนมากCtrl+Yจะกลายเป็นสิ่งจำเป็น: มันเป็นทางลัดไปยังกล่อง "ไปที่โฟลเดอร์" ที่จะช่วยให้คุณไปยังตำแหน่งที่ต้องการได้อย่างรวดเร็ว

นำทางผ่านโมดูลและแผงต่างๆ

Outlook ผสานรวมอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อผู้ติดต่อไว้ในอินเทอร์เฟซเดียว ด้วยทางลัดต่อไปนี้การสลับไปมาระหว่างส่วนต่างๆ จึงทำได้อย่างรวดเร็วทันที

• ไปที่เมล/ปฏิทิน/รายชื่อติดต่อ/งาน: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3 / Ctrl+4.
• ไปที่ Copilot (ถ้ามี): Ctrl+3 ในการกำหนดค่าบางอย่างของ Outlook ใหม่
• เปิดแผงโฟลเดอร์: Ctrl+Y.
• ขยาย/ยุบส่วนต่างๆลูกศรขวา / ลูกศรซ้าย.
• การเปลี่ยนโฟกัสระหว่างภูมิภาค (แผงและ Ribbon): F6 หรือ Tab; เมื่อสร้างองค์ประกอบ F6 หรือ Alt จะนำคุณไปที่แท็บ Ribbon

อีกหนึ่งการใช้ ปุ่ม Ctrl+ และ Ctrl+-ที่มีประโยชน์มากเมื่อดูข้อมูลที่มีรายละเอียดมาก คือการซูมเข้าหรือซูมออก เหมาะอย่างยิ่งหากคุณต้องการดูภาพกว้างหรืออ่านได้อย่างสบายตา

ปฏิทินโดยละเอียด: สร้าง ดู และนำทาง

โมดูลปฏิทินมีทางลัดเฉพาะมากมาย การรู้จักทางลัดเหล่านี้จะช่วยให้คุณเปลี่ยนมุมมอง เลื่อนดูวัน สัปดาห์ และเดือนต่างๆ และจัดการการประชุมและการนัดหมายที่เกิดขึ้นซ้ำๆ ได้โดยไม่พลาดข้อมูลสำคัญ

สร้างและจัดการการนัดหมายและการประชุม

• สร้างการนัดหมาย จากมุมมองปฏิทิน: Ctrl+N
• สร้างการนัดหมาย จากมุมมองใดๆ: Ctrl+Shift+A
• ประกาศการประชุมใหม่: Ctrl+Shift+Q หรือ Alt+H, M, R.
• เปิด “รายการใหม่” เลือกสิ่งที่จะสร้าง: Alt+O, N, N
• ส่งการนัดหมายหรือการประชุมอีกครั้ง: Alt+H, F, W หรือ Ctrl+F
• ตอบรับผู้ถูกเรียกทั้งหมด พร้อมข้อความ: Ctrl+D (ในบางมุมมอง) และเข้าถึง ตอบกลับทั้งหมด ด้วย Ctrl+Shift+R

หากคุณมีการนัดหมายหรือการประชุมที่เปิดอยู่แล้ว คุณสามารถตั้งค่าความถี่ ได้ โดยใช้ Ctrl+G หมายเหตุ: Ctrl+G ยังสามารถใช้เพื่อไปยังวันที่ในปฏิทินได้ด้วย บริบทจะเป็นตัวกำหนดการใช้งาน

มุมมองปฏิทิน

• ดู 1 ถึง 10 วัน: Alt+1 / Alt+2 / … / Alt+0 (10 วัน)
• ไปที่ “วันนี้”: Alt+H, O, D.
• มุมมองรายวัน: Alt+O, 1, D, D หรือ Ctrl+Alt+1
• 7 วันถัดไป: Alt+H, X.
• ไปยังวันที่ระบุ: Ctrl+G หรือ Alt+H, L.
• มุมมองรายเดือน: Alt+= หรือ Ctrl+Alt+4.
• มุมมองเต็มสัปดาห์: Alt+− (เครื่องหมายลบ) หรือ Ctrl+Alt+3
• ภาพรวมสัปดาห์การทำงาน: Ctrl+Alt+2.

วิธีเลื่อนไปมาในปฏิทินด้วยแป้นพิมพ์: เลื่อนไปยังวันถัดไป/ก่อนหน้าด้วย Ctrl+ลูกศรขวา/ซ้าย; เลื่อนไปยังสัปดาห์ถัดไป/ก่อนหน้าด้วย Alt+ลูกศรลง/ขึ้น; เลื่อนไปยังเดือนถัดไป/ก่อนหน้าด้วย Alt+Page Down/Alt+Page Up; และเลื่อนไปยังต้นหรือท้ายสัปดาห์ด้วย Alt+Home/Alt+End

การนำทางระหว่างการนัดหมายและการแจ้งเตือน

• ใบเสนอราคา ก่อนหน้า/ถัดไป: Ctrl+เครื่องหมายจุลภาค (,) หรือ Ctrl+Shift+เครื่องหมายจุลภาค (,) / Ctrl+จุด (.) หรือ Ctrl+Shift+จุด (.)
• เปิดรายการ เมื่อคำเตือนปรากฏขึ้น: Alt+O
• เปิดหน้าต่างการแจ้งเตือน: Alt+V, M.
• การแจ้งเตือนการพักเครื่อง: Alt+S.
• ยกเลิกการเตือนความจำ: Alt+D.

วิธีตั้งค่าเสียงสำหรับการแจ้งเตือน : เปิด ไฟล์ > ตัวเลือก > ขั้นสูง (Alt+F, T, A) แล้วกด Alt+P ใช้ปุ่ม Tab เพื่อไปยัง "เรียกดู" ยืนยันด้วยปุ่ม Enter แล้วเลือกไฟล์เสียงในกล่องโต้ตอบ "ไฟล์เสียงการแจ้งเตือน"

แบ่งปันปฏิทิน กลุ่ม และตัวเลือก

Outlook ช่วยให้การทำงานกับปฏิทินที่แชร์และการเผยแพร่ตารางเวลาของคุณทางออนไลน์เป็นเรื่องง่ายทางลัดบนแถบเครื่องมือ ต่อไปนี้ จะช่วยให้งานเหล่านี้เสร็จเร็วขึ้น

• ดูการเขียนโปรแกรมในรูปแบบแนวนอน (เปรียบเทียบปฏิทิน): Alt+H, S, V หรือ Ctrl+Alt+5
• เพิ่มปฏิทินที่แชร์ หรือสร้างใหม่: Alt+H, O, C
• สร้างกลุ่มปฏิทิน หรือเพิ่มปฏิทินแผนก: Alt+H, C, G.
• ส่งปฏิทินทางอีเมล์: Alt+H, อี.
• แบ่งปันปฏิทิน: Alt+H, S, C.
• เผยแพร่ปฏิทินออนไลน์: Alt+H, P, O.
• การอนุญาตการแบ่งปัน จากโฟลเดอร์: Alt+H, F, P
• ค้นหาผู้ติดต่อ: Alt+O1, บี, บี.
• เปิดสมุดที่อยู่: Alt+H, A, B.
• ตัวเลือกปฏิทิน Outlook: Alt+H, C, O.

หากคุณสังเกตเห็นว่ารายการที่เลือกนั้นไม่สามารถอ่านได้อย่างครบถ้วนโดยโปรแกรมอ่านหน้าจอของคุณ คุณสามารถเปิดใช้งาน Microsoft Active Accessibility Information (MSAA)โดยกด Alt+Ctrl+Shift+M เพื่อให้ข้อมูลโดยละเอียดเพิ่มเติมแก่ JAWS ได้

การกำหนดตารางจากหน้าต่างการประชุม

เมื่อสร้างการประชุม การเปิดตัวช่วยกำหนดตารางเวลาจะช่วยให้คุณประสานงานตารางเวลาได้ง่ายขึ้น: ใช้ Alt+P เพื่อเข้าถึงตัวกำหนดตารางเวลาจากหน้าต่างการประชุมและดูความพร้อมใช้งานแบบเคียงข้างกัน

ทางลัดจดหมายและปฏิทินสำหรับ Windows 10

แม้ว่าจุดสนใจหลักจะอยู่ที่ Windows 11 แต่หลายองค์กรยังคงใช้ แอป อีเมล/ปฏิทินของ Windows 10 อยู่ ซึ่งทางลัดต่างๆ ยังคงมีประโยชน์และส่วนใหญ่ยังคงอยู่ใน Outlook เวอร์ชันใหม่

การนำทางอีเมล์

• สลับไปที่ปฏิทิน/เมล: Ctrl+2 / Ctrl+1.
• ไปที่กล่องจดหมาย/กล่องจดหมายที่ถูกส่ง: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O
• การเดินทางระหว่างภูมิภาค: F6 หรือ Tab
• เทปขณะเขียน: F6 หรือ Alt
• Zoom: Ctrl+เครื่องหมายบวก (+) หรือ Ctrl+เครื่องหมายลบ (−)
• ค้นหากด Ctrl+E หรือ F3 เพื่อนำโฟกัสไปที่กล่องค้นหา

การทำงานกับข้อความ

• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน: Ctrl+Q / Ctrl+S.
• ตอบกลับ/ตอบกลับทั้งหมด/ส่งต่อ: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F
• การยอมรับคำเชิญชั่วคราว: Alt+N.
• ข้อความใหม่: Ctrl+N หรือ Ctrl+Shift+M
• แนบไฟล์: Alt+ฉัน.
• ตรวจสอบการสะกด: F7 (สลับการสแกนเคอร์เซอร์ในระหว่างการอ่าน)
• ส่ง: Alt+S หรือ Ctrl+Enter
• เอาออก: Ctrl+D.

ทางลัดที่มีประโยชน์อื่น ๆ

• การซิงโครไนซ์ด้วยตนเอง: Ctrl+M หรือ F9.
• การสนทนาแบบทำเครื่องหมาย/ไม่ทำเครื่องหมาย: Ctrl+Shift+G.
• ลบการสนทนา: Ctrl+D หรือ ลบ
• เก็บการสนทนา: ย้อนกลับ.

สำหรับผู้ใช้งานจำนวนมาก การใช้คีย์บอร์ดภายนอกช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและปรับปรุงการเข้าถึงได้ดียิ่งขึ้นเมื่อเทียบกับการใช้หน้าจอสัมผัส โดยเฉพาะอย่างยิ่งในกรณีที่ผู้ใช้งานมีข้อจำกัดด้านการเคลื่อนไหวหรือการมองเห็น

การผสมผสาน Outlook แบบคลาสสิกเพิ่มเติม

การผสมผสานรูปแบบเหล่านี้เป็นที่นิยมอย่างมากในสภาพแวดล้อมการทำงานในสำนักงานและการสอบแข่งขัน และยังคงใช้ได้ผลดีในระบบนิเวศของ Outlook ส่วนใหญ่

• เปิดข้อความที่ได้รับ: Ctrl+A.
• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน: Ctrl+Q / Ctrl+O.
• สร้างรายการใหม่: Ctrl+U (ในบางรายการใช้เพื่อสลับระหว่างการอ่าน/ยังไม่ได้อ่าน อาจแตกต่างกันไป)
• ตอบกลับ/ตอบกลับทั้งหมด/ส่งต่อ: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R / Ctrl+F
• ค้นหา: F3.
• ประสาน: F9.
• งานใหม่: Ctrl+Shift+T
• ใหม่ติดต่อ: Ctrl+Shift+C.
• คำขอประชุมใหม่: Ctrl+Shift+Q
• โน้ตใหม่: Ctrl+Shift+N.
• การนัดหมายใหม่: Ctrl+Shift+A.
• ข้อความใหม่: Ctrl+Shift+M
• กลุ่มผู้ติดต่อใหม่: Ctrl+Shift+L.
• ใหม่โฟลเดอร์: Ctrl+Shift+E.
• โฟลเดอร์ค้นหาใหม่: Ctrl+Shift+P
• ไปที่เมล/ปฏิทิน/รายชื่อติดต่อ: Ctrl+1 / Ctrl+2 / Ctrl+3.
• ไปที่โฟลเดอร์อื่น: Ctrl+Y.
• กล่องจดหมาย/กล่องขาออก: Ctrl+Shift+I / Ctrl+Shift+O

โปรดทราบว่างานที่ได้รับมอบหมายบางอย่างอาจแตกต่างกันเล็กน้อย ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน ภาษา หรือการปรับแต่งสภาพแวดล้อมของบริษัทของคุณ

เปิดใช้งานหรือเลือกสไตล์ทางลัดใน Outlook ใหม่

ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ คุณสามารถปรับแต่งรูปแบบทางลัด (Outlook, Outlook.com, Gmail, Yahoo! Mail ฯลฯ) ได้ หากคุณปิดใช้งานทางลัดหรือต้องการเปลี่ยนรูปแบบ ให้ไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > การเข้าถึง และเลือกตัวเลือกที่คุณต้องการ บันทึกการเปลี่ยนแปลง แล้วก็เสร็จเรียบร้อย

• รูปแบบที่มีจำหน่าย: Outlook.com, Yahoo! Mail, Outlook, Gmail.
• หากต้องการดูรายการทางลัดที่รองรับบนหน้าจอ ให้กด ? ใน Outlook ใหม่หรือทำตามลิงก์ที่ปรากฏในส่วนนั้น

หากคุณเคยใช้ Gmail หรือบริการอื่นมาก่อน การเลือกใช้รูปแบบเดียวกันหรือตรวจสอบข้อดีของ Outlook เมื่อเทียบกับ Gmailจะช่วยให้การเรียนรู้การใช้งานง่ายขึ้นโดยไม่สูญเสียประสิทธิภาพของ Outlook ไป

ขั้นตอนด่วน: ทำให้เวิร์กโฟลว์ของคุณเป็นแบบอัตโนมัติ

แม้ว่า Outlook จะไม่อนุญาตให้คุณปรับแต่งทางลัดมาตรฐานทั้งหมด แต่คุณสามารถ ใช้ฟังก์ชันการดำเนิน การด่วน (Quick Actions)เพื่อเชื่อมโยงงานต่างๆ เข้าด้วยกันด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียวหรือกดปุ่มที่กำหนด (ตัวอย่างเช่น ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้วและย้ายไปยังโฟลเดอร์)

สร้างการดำเนินการด่วนครั้งแรกของคุณ

1. เปิด Outlook และไปที่มุมมอง อีเมล > หน้าแรก.
2. ในการดำเนินการด่วน ให้เลือก สร้างการดำเนินการด่วนใหม่.
3. กำหนดชื่อและไอคอน จากนั้นกดตกลง
4. เลือกการดำเนินการที่จะดำเนินการ และหากคุณต้องการ กำหนดคีย์.

Outlook มาพร้อมกับการตั้งค่าล่วงหน้าหกแบบ (ย้ายไปที่, ถึงผู้จัดการ, ส่งอีเมลถึงทีม, เสร็จสิ้น, ตอบกลับและลบ...) คุณสามารถแก้ไขการตั้งค่าเหล่านี้ให้เหมาะกับกิจวัตรประจำวันของคุณได้ เช่น เปลี่ยนการกระทำ ทางลัด หรือไอคอน แล้วบันทึก

ดูรายการทางลัดทั้งหมดใน Outlook

หากคุณไม่แน่ใจเกี่ยวกับแป้นพิมพ์ลัด คุณสามารถเข้าถึงความช่วยเหลือในตัวได้: เข้าสู่ระบบไปที่ การตั้งค่า > ทั่วไป > การเข้าถึง และเปิดรายการ ใน Outlook เวอร์ชันใหม่ การกดเครื่องหมายคำถาม(?)จะเปิดแผงที่มีแป้นพิมพ์ลัดที่ใช้งานได้กับเวอร์ชันของคุณ

บล็อกทางลัดที่ใช้บ่อยอย่างรวดเร็ว (อีเมล)

ส่วนนี้รวบรวมชุดคำสั่งต่างๆ ที่อ้างถึงในคู่มือหลายฉบับ สำหรับงานทั่วไปในOutlook สำหรับ Windows

• สร้างข้อความ: Ctrl+U หรือ Ctrl+Shift+M
• เปิดข้อความที่ได้รับ: Ctrl+A.
• ตอบกลับ/ตอบกลับทั้งหมด: Ctrl+R / Ctrl+Shift+R
• ส่ง: Ctrl+Enter
• ส่งต่อเป็นไฟล์แนบ: Ctrl+Alt+O.
• ข้างหน้า: Ctrl+F.
• ทำเครื่องหมายว่าอ่านแล้ว/ไม่ได้อ่าน: Ctrl+Q / Ctrl+O.
• ทำเครื่องหมายเป็นอีเมลที่ปลอดภัย: Ctrl+Alt+J.
• เปิดสมุดที่อยู่: Ctrl+Shift+B
• ตรวจสอบชื่อ: Ctrl+Shift+K.
• ตรวจสอบข้อความใหม่: Ctrl+M หรือ F9.

โปรดจำไว้ว่าอาจมีการทับซ้อนกันระหว่างชุดปุ่มลัด (ตัวอย่างเช่น Ctrl+G) และปุ่มลัดบางปุ่มขึ้นอยู่กับบริบท (ไม่ว่าคุณจะกำลังแก้ไขนัดหมาย อยู่ในปฏิทิน หรือกำลังโฟกัสอยู่ที่แผงใดแผงหนึ่ง เป็นต้น)

การเข้าถึงและการสนับสนุนเฉพาะทาง

ไมโครซอฟต์มี บริการ Accessibility Answer Desk สำหรับผู้ใช้งานที่มีความต้องการเฉพาะ โดยมีเจ้าหน้าที่ผู้เชี่ยวชาญที่ได้รับการฝึกอบรมด้านเทคโนโลยีช่วยเหลือคอยให้ความช่วยเหลือและให้บริการในหลายภาษา รวมถึงภาษามือ หากคุณทำงานในภาครัฐหรือภาคธุรกิจ คุณสามารถติดต่อช่องทางขององค์กรเพื่อรับความช่วยเหลือที่เหมาะสมกับความต้องการของคุณได้

การใช้คีย์ลัดเหล่านี้ให้คล่องแคล่วจะทำให้การใช้ Outlook และปฏิทินสะดวกยิ่งขึ้น: สร้างนัดหมายได้ทันทีสลับระหว่างมุมมองต่างๆ โดยไม่ต้องละมือจากแป้นพิมพ์ ตอบข้อความหลายข้อความพร้อมกัน หรือเลื่อนการแจ้งเตือนได้โดยไม่พลาดแม้แต่นาทีเดียว หากคุณสลับใช้งานระหว่าง Outlook เวอร์ชันคลาสสิก Outlook เวอร์ชันใหม่ และแอป Mail/Calendar โปรดจำความแตกต่างเล็กน้อยเหล่านี้ไว้ และเลือกรูปแบบคีย์ลัดที่เหมาะสมกับพฤติกรรมของคุณมากที่สุด หลังจากนั้นไม่กี่วัน คุณจะสังเกตเห็นว่าเวลาที่ประหยัดได้นั้นมากมายเพียงใด