วิธีการเปิดและแก้ไขไฟล์ Microsoft Publisher PUB

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » ซอฟต์แวร์ » วิธีการเปิดและแก้ไขไฟล์ Microsoft Publisher PUB

หากคุณสังเกตเห็นว่างานออกแบบของคุณด้วย Microsoft Publisher กำลังตกอยู่ในความเสี่ยง คุณไม่ใช่คนเดียวที่คิดเช่นนั้น ปรากฏว่าเครื่องมือจัดทำเอกสารบนเดสก์ท็อปของ Microsoft ได้รับคำตัดสินขั้นสุดท้ายแล้ว นั่นคือ วันที่ 13 ตุลาคม 2026จะเป็นวันที่โปรแกรมนี้สิ้นสุดการสนับสนุน ที่น่ากังวลที่สุดคือ หากคุณใช้เวอร์ชันที่เชื่อมโยงกับการสมัครใช้งาน Microsoft 365 แอปพลิเคชันจะไม่สามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ PUB ได้อีกต่อไป ทำให้โบรชัวร์และจดหมายข่าวของคุณอ่านไม่ได้เลย

สำหรับผู้ที่มีใบอนุญาตแบบถาวร (เช่น เวอร์ชันปี 2016, 2019 หรือ 2021) ซอฟต์แวร์จะยังคงเปิดใช้งานได้ แต่จะเป็นเพียงการแก้ไขปัญหาชั่วคราวเท่านั้นเนื่องจากจะไม่มีการอัปเดตด้านความปลอดภัย ที่แย่ที่สุดคือ ไมโครซอฟต์ไม่ได้วางแผนแอปพลิเคชันรุ่นต่อยอดหรืออำนวยความสะดวกในการย้ายข้อมูลอัตโนมัติจากรูปแบบ PUB ซึ่งเป็นรูปแบบปิดและเป็นกรรมสิทธิ์ หมายความว่าทั้ง Word และ PowerPoint ไม่สามารถกู้คืนเอกสารเหล่านั้นได้

จะบันทึกเอกสารของคุณก่อนที่จะสายเกินไปได้อย่างไร?

คำแนะนำอย่างเป็นทางการคืออย่ารอจนถึงนาทีสุดท้าย แต่ควรเริ่มแปลงไฟล์ของคุณตั้งแต่วันนี้ สำหรับเอกสารที่เสร็จสมบูรณ์แล้วและไม่จำเป็นต้องแก้ไขเพิ่มเติมรูปแบบ PDFเป็นตัวเลือกที่ดีที่สุดอย่างไม่ต้องสงสัย รูปแบบนี้ทำงานเหมือนภาพถ่ายดิจิทัลโดยจะคงการออกแบบฟอนต์ และรูปภาพไว้ ทำให้มั่นใจได้ว่าอุปกรณ์ใด ๆ ก็สามารถดูเนื้อหาได้โดยไม่ต้องติดตั้งซอฟต์แวร์ราคาแพงใด ๆ

หากคุณยังไม่ได้ติดตั้งโปรแกรม Publisher แต่ต้องการดึงข้อมูลจากไฟล์ .pub คุณสามารถใช้โปรแกรมแปลงไฟล์ออนไลน์ฟรีที่ประมวลผลเอกสารบนระบบคลาวด์โดยใช้การเชื่อมต่อ SSL ที่เข้ารหัส เพียงแค่อัปโหลดไฟล์ และคุณจะได้รับไฟล์ PDF ในไม่กี่วินาที ซึ่งยังคงเค้าโครงเดิมไว้ บริการเหล่านี้มักจะลบข้อมูลออกจากเซิร์ฟเวอร์หลังจากนั้นไม่กี่ชั่วโมงเพื่อรักษาความเป็นส่วนตัว

ทางเลือกอื่นในการแก้ไขโพสต์ของคุณต่อไป

ปัญหาเกิดขึ้นเมื่อเรามีไฟล์ที่ต้องแก้ไขทุกสัปดาห์ เนื่องจากรูปแบบ PUB มีข้อจำกัดมาก การถ่ายโอนงานไปยังเครื่องมืออื่นจึงอาจเป็นเรื่องยุ่งยาก ต่อไปนี้คือตัวเลือกที่เหมาะสมที่สุด ขึ้นอยู่กับความต้องการของคุณ:

• canva: เป็นทางเลือกที่ง่ายที่สุดและทันสมัยที่สุด เหมาะสำหรับผู้ที่ไม่ใช่นักออกแบบและต้องการทำงานโดยใช้เทมเพลตในเบราว์เซอร์
• ผู้จัดพิมพ์ Affinity: น่าจะเป็นโปรแกรมทดแทนที่เหมือนต้นฉบับมากที่สุดในแง่ของฟังก์ชันการจัดพิมพ์บนเดสก์ท็อป โดยมีข้อดีคือเป็นโปรแกรมที่ใช้งานง่าย การชำระเงินครั้งเดียว โดยไม่ต้องเสียค่าสมัครสมาชิกรายเดือน
• อะโดบี อินดีไซน์: มาตรฐานการพิมพ์ระดับมืออาชีพอย่างแท้จริง แม้ว่าจะต้องเสียค่าสมัครสมาชิกรายเดือนก็ตาม
• เขียน: ทรงพลัง อิสระ และ โอเพ่นซอร์ส สำหรับผู้ที่ต้องการความเป็นอิสระอย่างสมบูรณ์
• โปรแกรม Microsoft Word หรือ PowerPoint: ใช้ได้เฉพาะกับการออกแบบขั้นพื้นฐานมาก ๆ เท่านั้น แม้ว่า Microsoft จะเป็นผู้แนะนำก็ตาม

พูดกันตามตรง ไม่มีโปรแกรมไหนที่เปิดไฟล์ PUB ได้อย่างสมบูรณ์แบบ บ่อยครั้งที่เมื่อพยายามนำเข้าเนื้อหาตัวอักษรและกราฟิกจะจัดเรียงไม่ตรงกัน วิธีที่เหมาะสมที่สุดคือแปลงไฟล์เดิมเป็น PDF แล้วสำหรับเอกสารที่ใช้งานอยู่ให้สร้างการออกแบบใหม่ตั้งแต่ต้นในโปรแกรมใหม่ โดยใช้ PDF เป็นแนวทางในการออกแบบ

วิธีแก้ปัญหาฟรีและโปรแกรมดูทางเลือกอื่นๆ

สำหรับผู้ที่มองหาโซลูชันโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาทLibreOffice Drawได้กลายเป็นตัวเลือกยอดนิยม ด้วยไลบรารี libmspub ชุดโปรแกรมสำนักงานนี้ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขไฟล์ Publisher และบันทึกในรูปแบบ OpenDocument Format (ODF)เพื่อหลีกเลี่ยงการพึ่งพาฟอร์แมตเฉพาะในอนาคต แม้จะไม่ใช่ซอฟต์แวร์จัดทำเอกสารระดับมืออาชีพ แต่ก็เพียงพอสำหรับการจัดการโบรชัวร์และแคตตาล็อกอย่างง่าย

หากคุณต้องการดูตัวอย่างเนื้อหาอย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องแก้ไขใดๆ คุณสามารถใช้โปรแกรมดูไฟล์ออนไลน์และเครื่องมือต่างๆ เช่น Wondershare PDFelement ได้ โปรแกรมเหล่านี้ทำงานโดยการแปลงไฟล์ PUB เป็น PDF หรือรูปภาพแบบเรียลไทม์ ทำให้ ผู้ใช้ macOS หรือ Androidสามารถดูเนื้อหาได้ เนื่องจาก Publisher ไม่เคยมีเวอร์ชันสำหรับ Mac โดยเฉพาะ

เพื่อหลีกเลี่ยงปัญหาที่ไม่คาดคิด การดำเนินการในขณะที่รูปแบบไฟล์ยังได้รับการสนับสนุนอยู่จึงเป็นสิ่งสำคัญ เมื่อเวลาผ่านไป การหาทีมที่มีใบอนุญาตที่เหมาะสมจะยากขึ้นเรื่อยๆ การแปลงไฟล์ของคุณในตอนนี้จึงเป็นวิธีเดียวที่จะช่วยให้คุณ ไม่พลาด กำหนดส่งงานและมั่นใจได้ว่างานของคุณจะไม่สูญหายไปในโลกดิจิทัล