วิธีจัดการฟอนต์ใน Windows ทีละขั้นตอน

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » วิธีจัดการฟอนต์ใน Windows ทีละขั้นตอน

หากคุณทำงานด้านการออกแบบ การเขียน หรือเพียงแค่ต้องการให้เอกสารของคุณมีเอกลักษณ์เฉพาะตัว ไม่ช้าก็เร็วคุณจะต้องเจอปัญหาเรื่องแบบอักษรบนคอมพิวเตอร์ของคุณอย่างแน่นอน การจัดการฟอนต์อย่างถูกต้องใน Windows นั้นสำคัญอย่างยิ่ง ระหว่างการมีระบบที่คล่องตัวและเป็นระเบียบ หรือความวุ่นวายอย่างสิ้นเชิงจนการค้นหาตัวอักษรเฉพาะตัวกลายเป็นเรื่องยากลำบาก

ในบทความนี้เราจะมาดูอย่างใจเย็น วิธีการติดตั้ง จัดระเบียบ และจัดการฟอนต์ใน Windows โดยใช้ทั้งเครื่องมือระบบในตัว (Windows 10 และ Windows 11) และแอปพลิเคชันภายนอกที่มีประสิทธิภาพ เราจะมาทบทวนเคล็ดลับและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดเพื่อป้องกันไม่ให้คอลเลกชันฟอนต์ของคุณมีขนาดใหญ่เกินไปจนจัดการได้ยากเมื่อเวลาผ่านไป

โปรแกรมจัดการฟอนต์ที่รวมอยู่ใน Windows 10 และ Windows 11

ในระบบเวอร์ชันสมัยใหม่ ระบบปฏิบัติการ Windows ไม่ได้ใช้ตัวจัดการฟอนต์แยกต่างหากอีกต่อไปแล้ว ไม่เหมือนกับเมื่อหลายปีก่อน แต่ในแอปนี้ได้รวมทุกอย่างไว้ในแอปการตั้งค่า ทำให้เข้าถึงได้ง่ายขึ้น แม้ว่าตัวเลือกต่างๆ จะยังค่อนข้างพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ขั้นสูงก็ตาม

วิธีการเปิดตัวจัดการฟอนต์ใน Windows 11 (และใน Windows 10 เวอร์ชันล่าสุด) มีดังนี้ เปิดแอปการตั้งค่าจากเมนูเริ่มต้น หรือใช้ปุ่มลัด Windows + I เมื่อเข้าไปแล้ว ในแถบด้านข้างซ้าย คุณจะเห็นส่วนนี้ "Personalization"ซึ่งเป็นส่วนที่รวบรวมตัวเลือกต่างๆ ที่เกี่ยวข้องกับรูปลักษณ์ของระบบไว้

ภายในส่วนการตั้งค่าส่วนบุคคล คุณจะพบส่วนนี้ "แหล่งที่มา"การคลิกที่นี่จะนำคุณไปยังแผงควบคุมที่ Windows รวบรวมทุกอย่างที่เกี่ยวข้องกับฟอนต์ที่ติดตั้งบนคอมพิวเตอร์ของคุณไว้ด้วยกัน เช่น การติดตั้ง การดูตัวอย่าง การค้นหา การถอนการติดตั้ง หรือการซ่อนฟอนต์ เป็นต้น

แผงควบคุมนี้ได้รับการแนะนำอย่างละเอียดมากขึ้นตั้งแต่เริ่มต้น การอัปเดต Windows 10 เดือนเมษายน 2018 และได้รับการปรับปรุงและพัฒนาให้ดียิ่งขึ้นใน Windows 11 จากที่นี่คุณสามารถจัดการฟอนต์ของระบบและเข้าถึง Microsoft Store เพื่อดาวน์โหลดฟอนต์ใหม่ได้อย่างรวดเร็ว

เพิ่มฟอนต์ใหม่ให้กับ Windows จากภายในระบบ

ข้อดีอย่างหนึ่งของแผงการตั้งค่าแบบอักษรคือ โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณติดตั้งฟอนต์ได้อย่างง่ายดายและเป็นธรรมชาติส่วนบนสุดของหน้าต่างนี้ใช้สำหรับเพิ่มฟอนต์ใหม่ลงในระบบ ไม่ว่าจะเป็นฟอนต์จาก Microsoft Store หรือไฟล์ที่ดาวน์โหลดมาก็ตาม

หากคุณดาวน์โหลดไฟล์ฟอนต์จากเว็บไซต์ต่างๆ เช่น Google Fonts, DaFont, Font Squirrel หรือแหล่งเก็บฟอนต์อื่นๆ ไฟล์เหล่านั้นมักจะอยู่ในรูปแบบนี้ .ttf (TrueType) หรือ .otf (OpenType)ในหลายกรณี ไฟล์เหล่านั้นจะถูกบีบอัดอยู่ในไฟล์ .zip ดังนั้นคุณจะต้องแตกไฟล์เหล่านั้นก่อน โดยคลิกขวาแล้วเลือกตัวเลือก "แตกไฟล์ทั้งหมด" หรือตัวเลือกที่คล้ายกัน

เมื่อคุณมีไฟล์ฟอนต์แยกต่างหากแล้ว ก็แค่... ลากไอคอนเหล่านั้นด้วยเมาส์ไปยังพื้นที่ด้านบนของแผงแบบอักษรในเมนูการตั้งค่าตรงนั้นคุณจะเห็นกล่องข้อความที่มีข้อความว่า "ลากและวางฟอนต์ที่นี่เพื่อติดตั้ง" (หรือข้อความที่คล้ายกัน ขึ้นอยู่กับเวอร์ชัน) เมื่อคุณลากและวางฟอนต์ลงไปแล้ว Windows จะติดตั้งฟอนต์เหล่านั้นโดยอัตโนมัติ

หากคุณต้องการค้นหาฟอนต์ด้วยตนเองในโฟลเดอร์ของคุณ คุณสามารถคลิกที่ตัวเลือกนั้นได้เช่นกัน “เรียกดูและติดตั้งแบบอักษร” ซึ่งจะปรากฏในแผงเดียวกัน โปรแกรม File Explorer จะเปิดขึ้นเพื่อให้คุณสามารถไปยังโฟลเดอร์ที่เก็บฟอนต์ เลือกฟอนต์ และยืนยันการติดตั้งลงในระบบได้

นอกเหนือจากไฟล์ในเครื่องแล้ว Windows ยังมีทางลัดไปยัง... เก็บไมโครซอฟท์ หากต้องการดาวน์โหลดฟอนต์เพิ่มเติม คุณจะเห็นลิงก์ "ดาวน์โหลดฟอนต์เพิ่มเติมใน Microsoft Store" ในแผงฟอนต์ การคลิกลิงก์นี้จะเปิด Microsoft Store ไปยังส่วนฟอนต์ ทำให้คุณสามารถดาวน์โหลดฟอนต์ได้ด้วยการคลิกเพียงไม่กี่ครั้ง จากนั้นฟอนต์เหล่านั้นจะพร้อมใช้งานในแอปพลิเคชันของคุณโดยอัตโนมัติ

การติดตั้งฟอนต์จากแผงควบคุมและวิธีการแบบดั้งเดิม

แม้ว่าแผงการตั้งค่าแบบสมัยใหม่จะเป็นส่วนที่มองเห็นได้ชัดเจนที่สุดก็ตาม วิธีการติดตั้งฟอนต์แบบดั้งเดิมยังคงใช้งานได้อยู่ และมันยังคงมีประโยชน์มาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณเคยใช้ Windows เวอร์ชันก่อนหน้า หรือใช้เวลาอยู่บนเดสก์ท็อปแบบคลาสสิกเป็นเวลานาน

วิธีการแบบ "ดั้งเดิม" ประกอบด้วย คัดลอกไฟล์ฟอนต์ไปยังโฟลเดอร์ Fonts ใน Windows คุณสามารถเข้าถึงได้โดยพิมพ์ "แผงควบคุม" ในเมนูเริ่มต้น ไปที่ "ลักษณะที่ปรากฏและการปรับแต่งส่วนบุคคล" แล้วไปที่ "แบบอักษร" โฟลเดอร์นี้ยังคงเป็นที่เก็บหลักของแบบอักษรที่ระบบติดตั้งไว้

อีกวิธีที่รวดเร็วมากคือการใช้เมนูบริบทของไฟล์ฟอนต์: คลิกขวาที่ไฟล์ .ttf หรือ .otf แล้วเลือก “ติดตั้ง” เพื่อให้สามารถใช้งานได้ในโปรไฟล์ผู้ใช้ของคุณ หากคุณต้องการติดตั้งฟอนต์สำหรับผู้ใช้ทุกคนในทีม ให้เลือก "ติดตั้งสำหรับผู้ใช้ทั้งหมด" (ตัวเลือกที่สองนี้ต้องใช้สิทธิ์ผู้ดูแลระบบ)

จากโฟลเดอร์ Fonts เดียวกันนี้ในแผงควบคุม คุณสามารถ ดู ดูตัวอย่าง หรือลบฟอนต์การดับเบิ้ลคลิกที่ฟอนต์จะเปิดหน้าต่างแสดงตัวอย่างขึ้นมา ซึ่งคุณสามารถตรวจสอบตัวอักษรและขนาดได้ โดยปกติแล้วจะมีปุ่มติดตั้งอยู่ในหน้าต่างนั้นด้วย หากฟอนต์นั้นยังไม่ได้ถูกติดตั้งในระบบของคุณ

อย่างไรก็ตาม หลังจากติดตั้งฟอนต์แล้ว คุณสามารถตรวจสอบว่าทุกอย่างเรียบร้อยดีหรือไม่ โดยการเปิดโปรแกรมต่างๆ เช่น Word, PowerPoint, Notepad, Photoshop หรือโปรแกรมอื่นๆ ที่ใช้ฟอนต์ คุณแค่ต้องขยายรายการแหล่งที่มาเท่านั้นเอง และค้นหาชื่อของโปรแกรมที่คุณเพิ่งติดตั้งเพื่อตรวจสอบว่าโปรแกรมปรากฏขึ้นและทำงานได้อย่างถูกต้องหรือไม่

จัดการฟอนต์ที่ติดตั้งใน Windows

เมื่อเวลาผ่านไป มันง่ายมากที่จะลงเอยด้วยสถานการณ์เช่นนี้ มีฟอนต์หลายร้อยแบบที่ติดตั้งอยู่ใน Windowsหลายอย่างคุณอาจเคยใช้แค่ครั้งเดียวแล้วก็ลืมไปแล้ว นี่อาจเป็นปัญหาได้ ทำให้ระบบช้าลงทำให้การทำงานประจำวันยุ่งยากขึ้น และทำให้การค้นหาแบบอักษรที่ต้องการกลายเป็นเรื่องน่าเบื่อ

ในแผงการตั้งค่าแบบอักษรสมัยใหม่ คุณจะเห็น รายชื่อแหล่งข้อมูลทั้งหมดที่มีอยู่ บนคอมพิวเตอร์ แต่ละแบบอักษรจะปรากฏในกรอบพร้อมชื่อและตัวอย่างเล็กๆ ของรูปแบบตัวอักษร ช่วยให้คุณจดจำแบบอักษรได้ในทันทีโดยไม่ต้องเปิดดูทีละแบบ

อันดับแรกสุด คุณมี... ค้นหาตามชื่อแหล่งที่มาช่องนี้มีประโยชน์มากเมื่อคุณติดตั้งฟอนต์ไว้หลายแบบและรู้ชื่อฟอนต์ที่ต้องการ เพียงแค่เริ่มพิมพ์ชื่อ แล้ว Windows จะกรองผลลัพธ์ให้ขณะที่คุณพิมพ์

กล่องแบบอักษรแต่ละกล่องจะมีปุ่มที่มีจุดสามจุด ซึ่งเมื่อเปิดออกจะขยายออก ตัวเลือกการจัดการที่รวดเร็วจากนั้น คุณสามารถซ่อนฟอนต์เพื่อไม่ให้ปรากฏในรายการแอปพลิเคชัน หรือถอนการติดตั้งออกจากระบบหากคุณไม่ต้องการใช้งานอีกต่อไป ขึ้นอยู่กับเวอร์ชันของโปรแกรม การซ่อนฟอนต์นั้นรบกวนน้อยกว่าและแนะนำสำหรับฟอนต์ของระบบ

หากคุณคลิกที่ชื่อฟอนต์ในแผงควบคุม คุณจะป้อน... หน้าแสดงรายละเอียดเฉพาะสำหรับแบบอักษรนั้นที่นั่นคุณจะพบรูปแบบต่างๆ ของฟอนต์ (ปกติ ตัวหนา ตัวเอียง ตัวหนาตัวเอียง ฯลฯ) ช่องข้อความสำหรับให้คุณเขียนอะไรก็ได้และดูว่าข้อความนั้นมีลักษณะอย่างไร ตัวควบคุมสำหรับเปลี่ยนขนาดการแสดงตัวอย่าง และข้อมูลทางเทคนิค (เมตาเดตา) ของฟอนต์

ติดตั้งฟอนต์เสริมจากคุณสมบัติของ Windows

ระบบปฏิบัติการ Windows มีแพ็กเกจฟอนต์เพิ่มเติมซึ่งบางครั้งอาจไม่ได้ติดตั้งมาโดยค่าเริ่มต้น แหล่งข้อมูลเสริมเหล่านี้จำนวนมากได้รับการออกแบบมาสำหรับภาษาเฉพาะต่างๆ หรือเพื่อความเข้ากันได้กับเอกสารเก่า และสามารถเพิ่มเป็นคุณสมบัติเสริมของระบบได้

หากต้องการเข้าถึงแหล่งข้อมูลเหล่านี้ โปรดไปที่ การตั้งค่า > ระบบ > คุณสมบัติเสริมภายใน ให้คลิกที่ “ดูคุณสมบัติ” และในรายการที่ปรากฏ ให้ใช้ช่องค้นหาเพื่อค้นหาชุดฟอนต์เสริมที่คุณสนใจ (ตัวอย่างเช่น สำหรับภาษาเอเชียหรืออักษรพิเศษ)

เมื่อคุณพบแบบอักษรหรือแพ็กเกจที่คุณกำลังมองหาแล้ว ทำเครื่องหมายในช่องที่เกี่ยวข้องแล้วเลือก “ถัดไป”Windows จะแสดงสรุปสั้นๆ เกี่ยวกับสิ่งที่คุณกำลังจะติดตั้ง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าทุกอย่างถูกต้องและยืนยันโดยคลิก "เพิ่ม" หลังจากนั้นไม่กี่นาที ฟอนต์เพิ่มเติมเหล่านี้จะถูกรวมเข้ากับระบบเช่นเดียวกับฟอนต์อื่นๆ

ในบางกรณี หากคุณสังเกตเห็นว่าส่วนการตั้งค่าฟอนต์ทำงานผิดปกติ หรือตัวเลือกบางอย่างหายไป (เช่น ไม่มีปุ่มสลับ หรือบางฟีเจอร์ไม่แสดง) การติดตั้ง Windows ของคุณอาจเสียหายได้ ในสถานการณ์เหล่านี้ ฝ่ายสนับสนุนของ Microsoft แนะนำให้ทำการอัปเกรดโดยไม่ต้องติดตั้งระบบเดิมทับ (in-place upgrade) (ซ่อมแซมโดยรักษาไฟล์และแอปพลิเคชันของคุณไว้) เพื่อกู้คืนส่วนประกอบของระบบ

นอกเหนือจากฟังก์ชันพื้นฐานแล้ว ยังมี... เครื่องมือเพิ่มเติม เช่น ClearType หรือ Winaero Tweaker เครื่องมือเหล่านี้ช่วยให้คุณปรับการแสดงผลแบบอักษร การลดรอยหยัก ขนาด และพารามิเตอร์ขั้นสูงอื่นๆ โปรดทราบว่านี่คือโปรแกรมเสริมจากภายนอก ไม่เกี่ยวข้องกับ Microsoft ดังนั้นจึงควรดาวน์โหลดจากแหล่งที่เชื่อถือได้เท่านั้น และตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงที่คุณทำอย่างรอบคอบ

โปรแกรมภายนอกสำหรับจัดการชุดฟอนต์ขนาดใหญ่

เมื่อคลังฟอนต์ของคุณเริ่มมีขนาดใหญ่ขึ้นเรื่อยๆ การจัดการฟอนต์แบบพื้นฐานใน Windows ก็จะไม่เพียงพออีกต่อไป หากคุณทำงานด้านกราฟิกดีไซน์ การจัดวาง หรือการสร้างแบรนด์ การใช้โปรแกรมจัดการฟอนต์เฉพาะทางถือเป็นสิ่งจำเป็นอย่างยิ่ง เพื่อความเป็นระเบียบเรียบร้อยและไม่ต้องเสียเวลาไปกับการค้นหาสไตล์ต่างๆ

ในกลุ่มผู้ใช้ Windows ขั้นสูง เครื่องมือต่างๆ เช่น FontBase, Suitcase Fusion (Connect) หรือ Typefaceโปรแกรมเหล่านี้ได้รับการออกแบบมาเพื่อจัดการกับชุดข้อมูลขนาดใหญ่ โดยจะเปิดหรือปิดใช้งานฟอนต์ตามแต่ละโปรเจกต์ ป้องกันไม่ให้ทุกอย่างถูกโหลดลงในระบบตลอดเวลา และช่วยปรับปรุงประสิทธิภาพโดยรวม

ทางเลือกยอดนิยมอีกทางหนึ่งในระบบปฏิบัติการ Windows คือ NexusFontซึ่งนักออกแบบหลายคนเลือกใช้เมื่อพบว่าระบบมาตรฐานไม่เพียงพอ ข้อดีอย่างหนึ่งคือสามารถติดตั้งแบบดั้งเดิมหรือใช้งานในรูปแบบพกพาได้ ซึ่งจะไม่ทิ้งร่องรอยใดๆ เมื่อถอดออกจากคอมพิวเตอร์ เหมาะอย่างยิ่งหากคุณทำงานกับคอมพิวเตอร์หลายเครื่อง

ด้วย NexusFont คุณสามารถ ลองใช้ฟอนต์ใดก็ได้โดยไม่ต้องติดตั้งลงใน Windowsกล่าวอีกนัยหนึ่ง คุณสามารถเปิดโฟลเดอร์ที่มีฟอนต์ที่ดาวน์โหลดมาทั้งหมด ดูตัวอย่าง เปรียบเทียบฟอนต์ต่างๆ และทดสอบว่าฟอนต์เหล่านั้นดูเป็นอย่างไรเมื่อใช้กับข้อความของคุณ ก่อนที่จะตัดสินใจว่าคุ้มค่าที่จะนำฟอนต์เหล่านั้นมาใช้ในระบบหรือไม่

จุดแข็งที่สำคัญของโปรแกรมประเภทนี้อยู่ที่ตัวเลือกในการจัดระเบียบ ตัวอย่างเช่น ใน NexusFont คุณจะมีสองส่วนหลัก: “ร้านหนังสือ” และ “แหล่งสะสมหนังสือ”ในส่วนของไลบรารี คุณสามารถเพิ่มโฟลเดอร์ที่คุณบันทึกฟอนต์ไว้ โดยจัดเรียงตามแหล่งที่มา รูปแบบ โครงการ หรือเกณฑ์ใดๆ ก็ได้ที่เหมาะสมกับคุณที่สุด

คอลเลกชันช่วยให้ จัดกลุ่มแบบอักษรภายใต้แท็กตั้งแต่หนึ่งแท็กขึ้นไปวิธีนี้มีประโยชน์มากสำหรับการทำงานตามโครงการ รูปแบบ (เช่น แบบอักษรมีเชิง แบบอักษรไม่มีเชิง แบบอักษรเขียนหวัด แบบอักษรแสดงผล ฯลฯ) หรือแม้แต่ตามลูกค้า ด้วยวิธีนี้ คุณสามารถมีคอลเลกชันหนึ่งสำหรับแบบอักษรที่คุณชื่นชอบ อีกคอลเลกชันหนึ่งสำหรับแบบอักษรที่คุณใช้ในการสร้างแบรนด์ อีกคอลเลกชันหนึ่งสำหรับโครงการเว็บไซต์ ฯลฯ และเข้าถึงได้ในเวลาเพียงไม่กี่วินาที

โปรแกรมจัดการฟอนต์อื่นๆ เช่น FontBase ก็อนุญาตเช่นกัน สร้างกลุ่มแหล่งข้อมูลและอัปโหลดหรือดาวน์โหลดได้อย่างรวดเร็วด้วยวิธีนี้ คุณสามารถตั้งค่าชุดเฉพาะสำหรับวันเกิด ธีมเด็ก งานปาร์ตี้ ยานยนต์ สัตว์ หรือไอเดียใดๆ ก็ตามที่คุณคิดได้ โดยเปิดใช้งานเฉพาะสิ่งที่คุณต้องการในแต่ละครั้งโดยไม่ทำให้ระบบทำงานหนักเกินไป

การติดตั้งฟอนต์บน macOS เพื่อเป็นข้อมูลอ้างอิง

แม้ว่าเนื้อหาหลักจะเน้นที่ระบบปฏิบัติการ Windows แต่การได้ทราบวิธีการทำงานของกระบวนการนี้บน Mac ก็เป็นเรื่องที่น่าสนใจสำหรับผู้ที่ทำงานในทั้งสองระบบ บนระบบปฏิบัติการ macOS การจัดการแบบอักษรจะรวมศูนย์อยู่ที่แอปพลิเคชัน "Font Book"ซึ่งจะเปิดขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อคุณดับเบิ้ลคลิกไฟล์ฟอนต์ที่เข้ากันได้

ขั้นตอนก็คล้ายกัน คือ คุณดาวน์โหลดฟอนต์ในรูปแบบ .ttf หรือ .otf จากเว็บไซต์ที่น่าเชื่อถือ ค้นหาไฟล์ในโฟลเดอร์ดาวน์โหลด ดับเบิ้ลคลิกแล้วกดปุ่ม “ติดตั้งฟอนต์” ในหน้าต่างแสดงตัวอย่างที่ปรากฏขึ้น หากระบบตรวจพบปัญหาใดๆ เกี่ยวกับแบบอักษร ระบบจะแสดงคำเตือนเพื่อให้คุณตัดสินใจว่าจะดำเนินการต่อหรือไม่

จากหนังสือแหล่งข้อมูลเอง คุณสามารถดูได้ เปิดใช้งาน ปิดใช้งาน ลบ หรือตรวจสอบรายละเอียดของแต่ละแบบอักษรรวมถึงการจัดระเบียบชุดแบบอักษรให้คล้ายกับที่โปรแกรมจัดการแบบอักษรจากภายนอกอนุญาตใน Windows ในสภาพแวดล้อมทางธุรกิจหรือการศึกษา การกระจายแบบอักษรผ่านโปรไฟล์การกำหนดค่าที่องค์กรจัดการก็เป็นเรื่องปกติเช่นกัน

แนะนำให้ใช้ในทั้งระบบปฏิบัติการ Windows และ macOS อัปเดตข้อมูลแหล่งการค้าหรือแหล่งชำระเงินให้เป็นปัจจุบันอยู่เสมอเนื่องจากนักออกแบบเกมบางครั้งจะปล่อยอัปเดตเพื่อแก้ไขข้อบกพร่อง ขยายชุดตัวอักษร หรือปรับปรุงความเข้ากันได้ ถึงแม้จะไม่ใช่เรื่องที่เกิดขึ้นทุกวัน แต่ก็คุ้มค่าที่จะตรวจสอบเป็นระยะๆ

เคล็ดลับที่เป็นประโยชน์สำหรับการจัดระเบียบและดูแลรักษาฟอนต์ของคุณใน Windows

นอกเหนือจากเครื่องมือแล้ว กุญแจสำคัญที่จะช่วยให้คุณไม่หลงทางท่ามกลางแบบอักษรนับร้อยคือการใช้เทคนิคเล็กน้อย การปฏิบัติตามคำแนะนำพื้นฐานเพียงไม่กี่ข้อจะช่วยประหยัดเวลาและลดความยุ่งยากให้คุณได้โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณต้องทำงานหลายโครงการในแต่ละวัน

นิสัยที่ดีคือ จัดเรียงแบบอักษรตามสไตล์ฟอนต์มีหลายแบบ เช่น ฟอนต์มีเชิง ฟอนต์ไม่มีเชิง ฟอนต์แบบคงที่ ฟอนต์ลายมือ ฟอนต์ตกแต่ง ฯลฯ หากคุณใช้โปรแกรมจัดการฟอนต์อย่าง NexusFont คุณสามารถสร้างคลังหรือคอลเลกชันตามสไตล์ ปีที่ผลิต หรือแม้แต่ตามประเภทการใช้งาน (ข้อความยาว หัวข้อข่าว โลโก้ ฯลฯ) คุณจะหาฟอนต์ที่ต้องการได้ในเวลาไม่กี่วินาที

แถมยังสะดวกอีกด้วย ลบฟอนต์ที่ซ้ำกันเป็นเรื่องปกติมากที่จะดาวน์โหลดแพ็กเกจจากเว็บไซต์ต่างๆ แล้วได้ฟอนต์เดียวกันซ้ำกันหลายครั้ง บางครั้งอาจมีชื่อฟอนต์ต่างกันด้วย นอกจากจะเปลืองพื้นที่แล้ว ยังอาจทำให้ระบบต้องจัดการไฟล์มากกว่าที่จำเป็น ส่งผลให้เครื่องช้าลงเล็กน้อย หรือเกิดความสับสนในการใช้งานเมนูได้

จุดสำคัญ: อย่าลบฟอนต์ที่ติดตั้งมาพร้อมกับ Windows โดยไม่คิดให้ดีฟอนต์เหล่านี้จำนวนมากถูกใช้ในส่วนติดต่อผู้ใช้ของระบบ ในแอปพลิเคชันที่ติดตั้งมากับระบบ หรือในเอกสารที่คุณอาจได้รับจากผู้อื่น แม้ว่าคุณจะไม่ชอบฟอนต์เหล่านั้น (ใช่แล้ว ฟอนต์ Comic Sans มักถูกวิพากษ์วิจารณ์) การซ่อนฟอนต์เหล่านั้นจากรายการฟอนต์จะดีกว่าการลบออกไปทั้งหมด

อีกหนึ่งวิธีปฏิบัติที่ไม่ดีคือการติดตั้ง แหล่งข้อมูลเดียวกันในหลายรูปแบบพร้อมกัน (ตัวอย่างเช่น การแปลงไฟล์ .ttf และ .otf พร้อมกัน) โดยไม่เข้าใจอย่างถ่องแท้ว่ากำลังทำอะไรอยู่ อาจนำไปสู่ความขัดแย้ง การซ้ำซ้อน และพฤติกรรมที่ผิดปกติในบางโปรแกรม รวมทั้งทำให้การจัดการในระยะยาวซับซ้อนขึ้น

สุดท้ายแล้ว มันคุ้มค่า ควรเก็บฟอนต์ที่คุณชื่นชอบไว้ใกล้มือเสมอนี่คือฟอนต์ที่คุณใช้เป็นประจำในโปรเจ็กต์ส่วนใหญ่ คุณสามารถจัดกลุ่มฟอนต์เหล่านี้ไว้ในคอลเลกชันเฉพาะภายใน NexusFont, FontBase หรือโปรแกรมจัดการฟอนต์ที่คุณชื่นชอบ หรือแม้แต่ในโฟลเดอร์ที่มีชื่อชัดเจน คุณจะทำงานได้เร็วขึ้นมากเมื่อเริ่มโปรเจ็กต์ใหม่

จากทั้งหมดที่กล่าวมา เห็นได้ชัดว่าการใช้งานโปรแกรมจัดการฟอนต์ของ Windows ให้เกิดประโยชน์สูงสุดนั้น ไม่ได้ขึ้นอยู่กับการรู้ว่าจะติดตั้งหรือถอนการติดตั้งฟอนต์อย่างไร แต่ยังขึ้นอยู่กับการนำเครื่องมือและพฤติกรรมที่เหมาะสมมาใช้เพื่อให้การจัดการคลังฟอนต์ของคุณมีประสิทธิภาพมากขึ้นด้วย โดยการผสานรวมแผงแหล่งข้อมูลของระบบเข้ากับผู้จัดการภายนอกและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดบางประการคุณสามารถเพลิดเพลินกับฟอนต์นับพันแบบได้โดยที่คอมพิวเตอร์ของคุณไม่ทำงานหนักเกินไป และขั้นตอนการทำงานไม่วุ่นวาย