- ใช้ฟังก์ชัน CONVERT เพื่อแปลงค่าระหว่างระบบการวัดที่แตกต่างกัน
- รายการตัวย่อทั้งหมดที่ Excel รองรับสำหรับน้ำหนัก ความยาว เวลา และอุณหภูมิ
- การตั้งค่าหน่วยไม้บรรทัดและความกว้างของเซลล์โดยเฉพาะใน Excel สำหรับ Mac
- การนำเทมเพลตอัตโนมัติมาใช้เพื่อการแปลงข้อมูลจำนวนมากอย่างรวดเร็ว
คุณเคยรู้สึกสับสนไหมเวลาพยายามคำนวณว่าไม่กี่กิโลเมตรนั้นเท่ากับกี่ไมล์ หรือองศาฟาเรนไฮต์เหล่านั้นเทียบเท่ากับเท่าไหร่เมื่อเดินทางไปทั่วโลก? ความจริงก็คือ แม้ว่าพวกเราส่วนใหญ่จะใช้ระบบเมตริก แต่ก็ยังมีบางประเทศ เช่น สหรัฐอเมริกา ไลบีเรีย หรือเมียนมาร์ ที่ยังคงยึดมั่นในระบบอิมพีเรียล ซึ่งอาจทำให้การคำนวณง่ายๆ กลายเป็นเรื่องปวดหัวได้
เพื่อช่วยให้คุณไม่ต้องเสียเวลาไปกับการใช้เครื่องคิดเลขExcel มีเครื่องมือในตัวที่ช่วยคำนวณให้คุณ ไม่ว่าคุณจะต้องการวิธีแก้ปัญหาอย่างรวดเร็วโดยใช้สูตร หรือต้องการแม่แบบที่เป็นระเบียบสำหรับการจัดการปริมาตร น้ำหนัก และพื้นที่ การเรียนรู้การแปลงหน่วยในสเปรดชีตของคุณจะช่วยประหยัดเวลาและลดข้อผิดพลาดที่ไม่จำเป็น
ฟังก์ชัน CONVERT: ตัวช่วยที่ดีที่สุดของคุณใน Excel
ตั้งแต่เวอร์ชันปี 2007 เป็นต้นมา ไมโครซอฟต์ได้เพิ่มฟังก์ชันเฉพาะที่เรียกว่า CONVERT ซึ่งเปรียบเสมือนเวทมนตร์สำหรับการแปลงข้อมูล เครื่องมือนี้ช่วยให้คุณแปลงค่าตัวเลขจากหน่วยหนึ่งไปยังอีกหน่วยหนึ่งได้โดยไม่ต้องค้นหาตัวแปลงหน่วยใน Google ทุกๆ สองนาที
ในการใช้งาน คุณเพียงแค่กรอกข้อมูลพื้นฐานสามอย่าง ได้แก่ ตัวเลขที่คุณต้องการแปลง หน่วยต้นทาง และหน่วยปลายทาง ตัวอย่างเช่น หากคุณพบว่าเทอร์โมมิเตอร์วัดได้ 95 องศาฟาเรนไฮต์ และคุณต้องการทราบว่าเท่ากับกี่องศาเซลเซียส คุณก็เพียงแค่พิมพ์=CONVERT(95;"F";"C")แล้วโปรแกรมจะบอกคุณอย่างรวดเร็วว่าเท่ากับ 35 องศาเซลเซียส
คู่มือโดยละเอียดเกี่ยวกับตัวย่อสำหรับการแปลงหน่วย
เคล็ดลับในการหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดในการใช้ฟังก์ชันนี้คือ การเขียนตัวย่อให้ตรงตามที่ Excel รู้จัก ต่อไปนี้คือรายละเอียดทั้งหมดเพื่อให้คุณไม่พลาดแม้แต่ส่วนเดียว:
- น้ำหนักและมวล: คุณสามารถใช้ "g" สำหรับกรัม "sg" สำหรับสลัก (slugs) "lbm" สำหรับปอนด์ของมวล "u" สำหรับหน่วยมวลอะตอม และ "ozm" สำหรับออนซ์ของมวล
- ความยาวและระยะทาง: เพื่อแปลงหน่วยระหว่างเมตร ("m"), ไมล์ตามกฎหมาย ("mi"), ไมล์ทะเล ("Nmi"), นิ้ว ("in"), ฟุต ("ft"), หลา ("yd"), อังสตรอม ("ang") และพิกา ("pica")
- เวลา: ง่ายมากครับ ใช้ "yr" แทนปี "day" แทนวัน "hr" แทนชั่วโมง "mn" แทนนาที และ "sec" แทนวินาที
- แรงกดและแรงกระทำ: คุณมีหน่วยวัดให้เลือกใช้ ได้แก่ ปาสคาล ("Pa"), บรรยากาศ ("atm"), มิลลิเมตรปรอท ("mmHg"), นิวตัน ("N"), ไดน์ ("dyn") และปอนด์แรง ("lbf")
- พลังงานและกำลังไฟฟ้า: จากหน่วยจูล ("J"), เอิร์ก ("e") และแคลอรี ("cal") ไปเป็นอิเล็กตรอนโวลต์ ("eV"), วัตต์-ชั่วโมง ("Wh") และบีทียู สำหรับกำลัง ให้ใช้ "HP" สำหรับแรงม้า และ "W" สำหรับวัตต์
- อุณหภูมิและสนามแม่เหล็ก: สำหรับสภาพอากาศ ให้ใช้ "C", "F" หรือ "K" (เคลวิน) สำหรับสนามแม่เหล็ก ให้เลือกระหว่างเทสลา ("T") และเกาส์ ("ga")
- ความจุและปริมาตร: ประกอบด้วย ช้อนชา ("tsp"), ช้อนโต๊ะ ("tbs"), ออนซ์ของเหลว ("oz"), ถ้วย ("cup"), ไพนต์ของสหรัฐอเมริกา ("pt"), ไพนต์ของอังกฤษ ("uk_pt"), ควอร์ต ("qt"), แกลลอน ("gal") และลิตร ("l")
การใช้งานเทมเพลตและการตั้งค่าอินเทอร์เฟซ
หากคุณไม่ต้องการเขียนสูตรคำนวณตลอดเวลา วิธีที่ง่ายที่สุดคือการใช้สเปรดชีตแปลงหน่วยอัตโนมัติเทมเพลตเหล่านี้มักจะจัดเรียงหน่วยไว้ในตาราง ซึ่งคุณเพียงแค่ป้อนค่าในเซลล์ต้นทาง และเซลล์ทั้งหมดในแถวนั้นจะได้รับการอัปเดตโดยอัตโนมัติด้วยค่าที่เทียบเท่าในหน่วยอื่น ๆ ในหมวดหมู่เดียวกัน
ในทางกลับกัน หากคุณใช้ Excel บน Mac คุณอาจต้องการเปลี่ยนวิธีการแสดงไม้บรรทัดในแผ่นงาน ในการปรับหน่วยวัดมาตรฐาน (เช่น พิกเซลหรือนิ้ว) สำหรับความกว้างของคอลัมน์หรือความสูงของแถว ให้ไปที่เมนูการตั้งค่า เข้าสู่ส่วนการสร้างเอกสาร และภายใต้ทั่วไป ให้เลือกหน่วยไม้บรรทัดที่คุณต้องการ
การเรียนรู้การใช้งานเครื่องมือเหล่านี้จะช่วยให้ทุกคน แม้แต่ผู้ที่ไม่เชี่ยวชาญด้านคอมพิวเตอร์ ก็สามารถจัดการการแปลงปริมาณทางกายภาพได้อย่างมีประสิทธิภาพ ด้วยความอเนกประสงค์ของฟังก์ชัน CONVERT และความสามารถในการสร้างตารางแปลงค่าแบบไดนามิก การสลับระหว่างระบบหน่วยสากล (SI) และระบบหน่วยอิมพีเรียลจึงไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป แต่ทำได้เพียงคลิกเดียว