คู่มือซอฟต์แวร์ฉบับสมบูรณ์สำหรับ Windows: โปรแกรมที่จำเป็น

อินฟอร์เมเทค ดิจิตอล » Recursos » คู่มือซอฟต์แวร์ฉบับสมบูรณ์สำหรับ Windows: โปรแกรมที่จำเป็น

การประกอบพีซีระบบ Windows ขึ้นมาใหม่ทั้งหมด หรือการใช้แล็ปท็อปเครื่องใหม่เอี่ยม มักจะทำให้เกิดคำถามเดียวกันเสมอ: ฉันต้องติดตั้งโปรแกรมอะไรบ้าง? เพื่อให้พร้อมและไม่พลาดอะไรเลยในอีกสองวันต่อมา การตั้งค่า Windows เบื้องต้นWindows 10 และ Windows 11 มาพร้อมกับแอปพลิเคชันที่ติดตั้งไว้ล่วงหน้าจำนวนมาก แต่ทันทีที่คุณเริ่มทำงาน เรียน หรือแม้แต่ลองใช้งาน คุณจะสังเกตเห็นว่าระบบทำงานได้ไม่ดีพอสำหรับงานประจำวันหลายอย่าง

ในคู่มือนี้ คุณจะพบกับตัวเลือกที่ครบถ้วนมาก ซอฟต์แวร์สำหรับ Windows ครอบคลุมแอปพลิเคชันสำนักงาน ความปลอดภัย มัลติมีเดีย การสำรองข้อมูล การเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน การบำรุงรักษา และอื่นๆ อีกมากมายนี่คือหนังสือรวบรวมข้อมูลขนาดใหญ่ เพราะได้รวบรวมคำแนะนำจากเว็บไซต์เฉพาะทางที่ดีที่สุดหลายแห่ง แต่ได้อธิบายด้วยคำพูดที่แตกต่างกัน พร้อมตัวอย่าง และแยกแยะว่าเมื่อใดควรใช้ทางเลือกฟรี โอเพนซอร์ส หรือแบบเสียค่าใช้จ่าย

โปรแกรมสำคัญที่ระบบ Windows ทุกระบบต้องมี

ก่อนที่จะเลือกใช้เครื่องมือขั้นสูงมากเกินไป ควรตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณมีความรู้พื้นฐานครบถ้วนก่อน: ท่องอินเทอร์เน็ต ทำงานกับเอกสาร เล่นวิดีโอและไฟล์เสียง บีบอัดไฟล์ และรักษาระบบให้สะอาดและปลอดภัยโปรแกรมเหล่านี้เป็นโปรแกรมแรกๆ ที่คนส่วนใหญ่มักติดตั้งหลังจากฟอร์แมตหรือได้คอมพิวเตอร์เครื่องใหม่

ในด้านเว็บเบราว์เซอร์ ตัวเลือกยอดนิยมยังคงเป็น Google Chrome, Mozilla Firefox และ Microsoft Edge Edge มาพร้อมกับการติดตั้งล่วงหน้า และเนื่องจากใช้ Chromium เป็นพื้นฐาน จึงสามารถใช้งานร่วมกับส่วนขยายของ Chrome ได้เกือบทั้งหมด ดังนั้นจึงไม่ใช่เบราว์เซอร์ที่ต้อง "ดาวน์โหลดเบราว์เซอร์อื่นเพิ่ม" เหมือนแต่ก่อนอีกต่อไป Chrome โดดเด่นในเรื่องการผสานรวมกับบัญชี Google และแคตตาล็อกส่วนขยายขนาดใหญ่ ในขณะที่ Firefox เป็นที่นิยมเพราะ... เน้นความเป็นส่วนตัว การบล็อกตัวติดตาม และปรัชญาซอฟต์แวร์เสรีการติดตั้งสองตัวไม่มีปัญหาอะไร โดยใช้ตัวหนึ่งเป็นตัวหลักและอีกตัวเป็นตัวสำรอง

สำหรับการทำงานกับเอกสารและสเปรดชีต วิธีคลาสสิกคือ โปรแกรม Microsoft Office ประกอบด้วย Word, Excel, PowerPoint และอื่นๆเป็นชุดโปรแกรมมาตรฐานในธุรกิจและสถาบันการศึกษา โดยมีแผนการใช้งานที่แตกต่างกันสำหรับใช้ในบ้าน ธุรกิจ และการศึกษา หากคุณไม่ต้องการสมัครสมาชิก LibreOffice และ OpenOffice ก็มีชุดโปรแกรมสำนักงานแบบโอเพนซอร์สและใช้งานได้ฟรี ซึ่งประกอบด้วยโปรแกรมประมวลผลคำ โปรแกรมตารางคำนวณ โปรแกรมนำเสนอ โปรแกรมฐานข้อมูล และโปรแกรมแก้ไขสูตร พวกมันมีความเข้ากันได้กับรูปแบบของ Microsoft ที่ดีขึ้นมาก และมีเทมเพลต การตรวจสอบการสะกดคำ การแก้ไขอัตโนมัติ และคุณสมบัติการทำงานร่วมกัน

สำหรับไฟล์ PDF แม้ว่า Edge จะสามารถเปิดและอนุญาตให้ไฮไลต์ ใส่ความคิดเห็น และแม้กระทั่งอ่านออกเสียงได้ แต่โดยทั่วไปแล้วโปรแกรมดูไฟล์ PDF โดยเฉพาะจะมีประโยชน์มากกว่า Adobe Acrobat Reader ยังคงเป็นโปรแกรมดูไฟล์ภาพอย่างเป็นทางการของ Adobeพร้อมรองรับการดู การพิมพ์ การลงนาม และฟังก์ชันการใส่คำอธิบายประกอบขั้นพื้นฐาน หากคุณต้องการโปรแกรมที่เบาและเร็วมาก SumatraPDF คือโปรแกรมที่เรียบง่ายแต่ทรงประสิทธิภาพ ซึ่งไม่ทำให้ยุ่งยากด้วยฟีเจอร์เสริมมากมาย และหากสิ่งที่คุณกำลังมองหาคือการแก้ไข PDF ขั้นสูง (การแก้ไขข้อความ การเพิ่มรูปภาพ แบบฟอร์ม ฯลฯ) PDFelement และ Foxit Reader มีเวอร์ชันฟรีพร้อมตัวเลือกมากมายโดยฟีเจอร์ขั้นสูงกว่านั้นจะสงวนไว้สำหรับเวอร์ชันที่ต้องเสียค่าใช้จ่าย

เพื่อเล่นวิดีโอและเพลง VLC แทบจะเป็นสิ่งที่จำเป็นเลยทีเดียว โปรแกรมเล่นวิดีโอแบบโอเพนซอร์สนี้มีตัวแปลงสัญญาณในตัว จึงสามารถเล่นไฟล์วิดีโอหรือเสียงได้เกือบทุกรูปแบบโดยไม่ต้องติดตั้งแพ็กเกจเพิ่มเติม ใช้งานได้บน Windows, Linux, macOS และอุปกรณ์มือถือ และรองรับคำบรรยาย เพลย์ลิสต์ และแม้แต่การสตรีมผ่านเครือข่าย หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้นและตั้งค่าศูนย์รวมสื่อที่สมบูรณ์แบบสำหรับภาพยนตร์ รายการทีวี เพลง และรูปภาพ Kodi นี่คือโซลูชันที่มีประสิทธิภาพสูงมาก มีอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายเหมือนอยู่ในห้องนั่งเล่น รองรับเกือบทุกรูปแบบ และมีระบบเสริมสำหรับเพิ่มช่องออนไลน์ ระบบ DTT ผ่าน IPTV และคุณสมบัติเพิ่มเติมอีกมากมาย

สำหรับการสตรีมเพลง Spotify โปรแกรมนี้กลายเป็นมาตรฐานบน Windows ไปแล้ว เวอร์ชันฟรีมีโฆษณา แต่ช่วยให้คุณเข้าถึงแคตตาล็อกขนาดใหญ่โดยไม่ต้องบันทึกไฟล์ MP3 หลายพันไฟล์ลงในฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ บนพีซี เวอร์ชันฟรีมีข้อจำกัดน้อยกว่าบนมือถือ ดังนั้นจึงสะดวกมากสำหรับการทำงานไปพร้อมกับการฟังเพลย์ลิสต์ที่กำหนดเอง วิทยุศิลปิน หรือพอดแคสต์

ไฟล์บีบอัดก็เป็นสิ่งจำเป็นในชีวิตประจำวันอีกอย่างหนึ่ง Windows สามารถเปิดไฟล์ ZIP ได้โดยตรง แต่ในทางปฏิบัติ คุณมักจะพบเจอกับ... RAR, 7Z, ISO หรือรูปแบบอื่นๆWinRAR เป็นโปรแกรมคลาสสิกสำหรับการทำงานกับไฟล์ RAR (ถึงแม้จะเป็นโปรแกรมเสียเงิน แต่ใบอนุญาตทดลองใช้ไม่มีวันหมดอายุ) และ WinZip เคยเป็นเจ้าแห่งไฟล์ ZIP มานานหลายปีในฐานะทางเลือกฟรีและโอเพนซอร์ส 7-Zip และ PeaZip ช่วยให้คุณบีบอัดและคลายไฟล์ได้ในหลากหลายรูปแบบมีอัตราการบีบอัดที่ดี การเข้ารหัสรหัสผ่าน และการผสานรวมเข้ากับ Windows Explorer

เพื่อรักษาระบบให้สะอาดอยู่เสมอ CCleaner เคยเป็นมาตรฐานที่ใช้กันอย่างแพร่หลายมาเป็นเวลานาน เพื่อลบไฟล์ชั่วคราว แคช และถอนการติดตั้งโปรแกรม ปัจจุบันผู้ใช้จำนวนมากกำลังย้ายไปใช้เครื่องมือที่คล้ายกัน เช่น BleachBit คือโปรแกรมที่ทำความสะอาดระบบและเบราว์เซอร์ และช่วยให้คุณลบไฟล์ได้อย่างปลอดภัยนอกจากนี้ การมีโปรแกรมจัดการการถอนการติดตั้งขั้นสูงก็มีประโยชน์เช่นกัน เช่น โปรแกรมถอนการติดตั้ง Bulk Crap (BC Uninstaller)ซึ่งจะลบส่วนที่เหลือของโปรแกรมที่หลงเหลืออยู่จากการถอนการติดตั้งแบบปกติ และช่วยให้คุณสามารถถอนการติดตั้งหลายโปรแกรมพร้อมกันได้ รวมถึงสามารถดูคำแนะนำเพิ่มเติมได้ บังคับให้ถอนการติดตั้งโปรแกรม.

โปรแกรมฟรีสำหรับ Windows ที่คุณควรรู้

แม้ว่าระบบนิเวศของ Windows จะเต็มไปด้วยแอปพลิเคชันแบบเสียเงินก็ตาม นอกจากนี้ยังมีแคตตาล็อกขนาดใหญ่ของโปรแกรมฟรีและโอเพนซอร์สที่ครอบคลุมเกือบทุกความต้องการหลายโปรแกรมมาจากโลกของลินุกซ์และได้รับการดัดแปลงให้ใช้งานบน Windows ได้สำเร็จ โดยมีชุมชนผู้ใช้งานที่คอยสนับสนุนและอัปเดตซอฟต์แวร์อย่างสม่ำเสมอเพื่อให้มั่นใจว่ามีความปลอดภัย

ในสาขาการสื่อสาร Thunderbird เป็นหนึ่งในโปรแกรมอีเมลฟรีที่ดีที่สุดโปรแกรมนี้พัฒนาโดยชุมชน Mozilla ช่วยให้คุณจัดการบัญชีอีเมลหลายบัญชีในกล่องจดหมายเดียว เพิ่มปฏิทิน (เช่น Google Calendar) ผสานรวมการส่งข้อความ และขยายฟังก์ชันการทำงานด้วยส่วนเสริม เป็นทางเลือกที่ดีสำหรับ Outlook สำหรับผู้ที่ต้องการควบคุมอย่างสมบูรณ์โดยไม่ต้องใช้เว็บอินเทอร์เฟซ

หากคุณกังวลเกี่ยวกับความปลอดภัยและการติดตามทางออนไลน์ Mozilla Firefox เป็นเบราว์เซอร์ที่เน้นการบล็อกตัวติดตาม คุกกี้ของบุคคลที่สาม และโปรแกรมขุดคริปโตเคอร์เรนซีเบราว์เซอร์นี้มีฟังก์ชันจัดการรหัสผ่าน การซิงโครไนซ์ข้อมูลระหว่างอุปกรณ์ และส่วนขยายจำนวนมาก อีกทั้งยังเป็นโอเพนซอร์ส ทำให้ทุกคนสามารถตรวจสอบความปลอดภัยได้ ถือเป็นทางเลือกที่น่าสนใจมากสำหรับ Chrome และ Edge โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณให้ความสำคัญกับความเป็นส่วนตัว

สำหรับเรื่องรหัสผ่าน มีสองแนวทางที่นิยมใช้กันมาก LastPass ให้บริการจัดการรหัสผ่านบนระบบคลาวด์ โดยมีเวอร์ชันฟรีที่มีข้อจำกัดบางประการซึ่งจะผสานรวมเข้ากับเบราว์เซอร์และบันทึกข้อมูลการเข้าสู่ระบบสำหรับเว็บไซต์และแอปพลิเคชันต่างๆ ในทางกลับกัน KeePass แนะนำให้จัดเก็บคีย์ทั้งหมดของคุณไว้ในฐานข้อมูลที่เข้ารหัสไว้ในเครื่องโปรแกรมนี้ได้รับการปกป้องด้วยรหัสผ่านหลัก เป็นซอฟต์แวร์ฟรี ขนาดเล็กมาก และมีปลั๊กอินมากมายให้ใช้งานร่วมกับเบราว์เซอร์และเพิ่มประสิทธิภาพการใช้งาน เหมาะอย่างยิ่งหากคุณไม่ต้องการพึ่งพาบริการภายนอก

ถ้าเราพูดถึงซอฟต์แวร์สำนักงานฟรี... LibreOffice น่าจะเป็นชุดโปรแกรมที่ครบถ้วนและใช้งานได้หลากหลายที่สุดโปรแกรมนี้ประกอบด้วย Writer, Calc, Impress, Draw, Base และ Math พร้อมความเข้ากันได้อย่างกว้างขวางกับเอกสาร Microsoft Office OpenOffice ก็มีโปรแกรมที่คล้ายคลึงกันมาก แม้ว่าการพัฒนาจะค่อนข้างช้ากว่าก็ตาม ทั้งสองโปรแกรมสามารถเข้าถึงฟังก์ชันต่างๆ ได้ เทมเพลต, โปรแกรมตรวจสอบการสะกดคำ, สไตล์, มาโคร และปลั๊กอินทั้งหมดนี้โดยไม่ต้องเสียค่าลิขสิทธิ์

นั่นก็เป็นจุดแข็งอีกประการหนึ่ง ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะหากคุณมีทักษะการเขียนโปรแกรม (หรือรู้จักใครที่มี) คุณสามารถแก้ไขโค้ด เพิ่มภาษา สร้างฟังก์ชันอัตโนมัติ หรือผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ได้ แต่ในซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์นั้น ความสามารถเหล่านี้จะถูกจำกัดอยู่เพียงแค่สิ่งที่ API ของซอฟต์แวร์นั้นๆ มีให้เท่านั้น

ในด้านการสร้างเนื้อหา ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สก็มีสิ่งดีๆ มากมายให้เลือกใช้เช่นกัน GIMP คือทางเลือกฟรีที่ดีที่สุดแทน Adobe Photoshopโปรแกรมแก้ไขภาพขั้นสูงที่มีเลเยอร์ ฟิลเตอร์ มาสก์ แปรง และรองรับปลั๊กอิน อาจต้องใช้เวลาเรียนรู้บ้าง แต่สำหรับการแก้ไขภาพขั้นพื้นฐานและระดับกลางก็เพียงพอแล้ว และเมื่อฝึกฝนไปเรื่อยๆ ก็จะได้ผลลัพธ์ที่ดูเป็นมืออาชีพมาก เหมาะสำหรับงานวาดภาพประกอบเวกเตอร์ Inkscape เข้ามาเติมเต็มช่องว่างที่ Adobe Illustrator หรือ CorelDRAW ทิ้งไว้ช่วยให้คุณสร้างโลโก้ ไอคอน อินโฟกราฟิก และกราฟิกที่ปรับขนาดได้ทุกประเภท

สำหรับงานตัดต่อวิดีโอ ตัวเลือกก็หลากหลายเช่นกัน OpenShot พัฒนาขึ้นบนระบบปฏิบัติการ Linux และปัจจุบันสามารถใช้งานได้บน Windows และ macOSมาพร้อมกับอินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายพอสมควร มีแทร็กไม่จำกัดจำนวน การตัดต่อ การเปลี่ยนฉาก ข้อความ และเอฟเฟ็กต์ 3 มิติ Lightworks มีเวอร์ชันฟรีที่มีฟีเจอร์ขั้นสูงมากมายมันถูกนำไปใช้ในสภาพแวดล้อมการทำงานระดับมืออาชีพด้วย แม้ว่ารูปแบบการส่งออกบางอย่างจะจำกัดเฉพาะรุ่น Pro ก็ตาม และหากคุณกำลังมองหาอะไรที่ทรงพลังมากในแง่ของสี เอฟเฟกต์ และเสียง DaVinci Resolve ผสานรวมการตัดต่อ การปรับแต่งสี และการปรับแต่งเสียงเข้าด้วยกัน ในโปรแกรมเดียว พร้อมเวอร์ชันฟรีที่ครอบคลุมอย่างมาก

โปรแกรมฟรีที่มีประโยชน์อื่นๆ สำหรับการใช้งานในชีวิตประจำวัน ได้แก่ Calibre คือโปรแกรมจัดการอีบุ๊กที่ช่วยจัดระเบียบคลังอีบุ๊กของคุณและแปลงไฟล์ระหว่างรูปแบบต่างๆ เช่น EPUB, MOBI หรือ PDFและ Visual Studio Code คือโปรแกรมแก้ไขโค้ดของ Microsoft ที่กลายเป็นมาตรฐานสำหรับโปรแกรมเมอร์VS Code ยังทำหน้าที่เป็นเหมือนสมุดจดบันทึกที่ได้รับการปรับปรุงให้ดีขึ้น สำหรับผู้ที่ต้องการแท็บ การเน้นไวยากรณ์ และส่วนขยายต่างๆ โดยไม่ต้องยุ่งยากกับ IDE ขนาดใหญ่

เครื่องมือสำรองข้อมูลและรักษาความปลอดภัยสำหรับ Windows

ระบบรักษาความปลอดภัยของ Windows ไม่ได้เลวร้ายเหมือนเมื่อหลายปีก่อนอีกต่อไปแล้ว ด้วยเหตุผลหลายประการ รวมถึง... Microsoft Defender ติดตั้งมาให้แล้วและให้การป้องกันที่ดีมากถึงกระนั้น ก็ยังควรเสริมการป้องกันนั้นด้วยการเตรียมอุปกรณ์เพิ่มเติมสำหรับสถานการณ์ที่ละเอียดอ่อน เช่น ลองใช้โปรแกรมที่น่าสงสัยโดยไม่ให้ติดไวรัส.

หากคุณกำลังมองหาโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ใช้งานง่ายและฟรี เพื่อลืมปัญหาเรื่องนี้ไปได้เลย Avast Free Antivirus ยังคงเป็นหนึ่งในโปรแกรมป้องกันไวรัสที่ได้รับความนิยมมากที่สุดโปรแกรมจะติดตั้ง คุณเพียงแค่เปิดใช้งานใบอนุญาตฟรี และมันจะจัดการการอัปเดตลายเซ็นและการป้องกันแบบเรียลไทม์ให้โดยอัตโนมัติ นอกจากนี้ยังมีคุณสมบัติเสริมอื่นๆ เช่น ไฟร์วอลล์ การป้องกันอีเมล การป้องกันเว็บ และการวิเคราะห์เครือข่าย Wi-Fi ซึ่งช่วยเสริมความปลอดภัยโดยรวมของคอมพิวเตอร์ของคุณ

สำหรับ "ความเห็นที่สอง" เกี่ยวกับมัลแวร์ที่อาจหลุดรอดจากการตรวจจับของโปรแกรมป้องกันไวรัสหลัก Malwarebytes มันแทบจะขาดไม่ได้เลย เวอร์ชันฟรีไม่สามารถทำงานในพื้นหลังได้ แต่ก็ช่วยให้ใช้งานได้ เริ่มการสแกนตามต้องการเพื่อตรวจจับแอดแวร์ สปายแวร์ และมัลแวร์อื่นๆ ที่โปรแกรมป้องกันไวรัสแบบดั้งเดิมบางครั้งตรวจไม่พบการเรียกใช้งานเป็นครั้งคราวถือเป็นนิสัยที่ดีในการรักษาระบบให้สะอาดอยู่เสมอ

ในสภาพแวดล้อมที่การเข้ารหัสไฟล์แบบบังคับเป็นเรื่องที่น่ากังวลเป็นพิเศษ เครื่องมือต่างๆ เช่น EaseUS Todo Backup ช่วยให้คุณอัปเดตข้อมูลของคุณได้อย่างสม่ำเสมอ และสามารถนำไปใช้ได้ โคลน Windows ไปยัง SSD ตัวใหม่โปรแกรมนี้ช่วยให้คุณตั้งเวลาสำรองข้อมูลอัตโนมัติ สร้างสำเนาแบบเพิ่มทีละส่วน และกู้คืนระบบทั้งหมดหรือไฟล์เฉพาะได้ เมื่อใช้งานร่วมกับพื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ จะช่วยปกป้องคุณจากความล้มเหลวของฮาร์ดแวร์ ความผิดพลาดของมนุษย์ และการโจมตีของมัลแวร์เรียกค่าไถ่

อีกแง่มุมที่สำคัญของความปลอดภัยคือการรู้ว่า... ใครบ้างที่เชื่อมต่อกับเครือข่าย WiFi ของคุณในเวลาใดเวลาหนึ่ง. แอปพลิเคชั่นเช่น Fing ช่วยให้คุณสแกนเครือข่ายและแสดงรายการอุปกรณ์ที่เชื่อมต่อทั้งหมดได้เพื่อให้คุณสามารถตรวจจับผู้บุกรุกได้ (เช่น เพื่อนบ้านอัจฉริยะที่ขโมยสัญญาณของคุณ) หากคุณต้องการก้าวไปอีกขั้น WiFi Guard เพิ่มฟังก์ชันสแกนอัตโนมัติที่จะตรวจสอบเครือข่ายเป็นระยะ และแจ้งเตือนคุณหากพบอุปกรณ์ต้องสงสัยใหม่ปรากฏขึ้นช่วยให้คุณตอบสนองได้อย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณต้องการลบข้อมูลที่ละเอียดอ่อน ตัวเลือก "ลบ" ทั่วไปของ Windows นั้นไม่เพียงพอ โปรแกรม Eraser จะเขียนทับไฟล์ด้วยรูปแบบที่แตกต่างกัน เพื่อทำให้การกู้คืนทำได้ยากมากเหมาะอย่างยิ่งสำหรับเอกสารลับหรือแผ่นดิสก์ที่คุณวางแผนจะขายหรือรีไซเคิล มันตรงกันข้ามกับสิ่งที่โปรแกรมกู้คืนทำโดยสิ้นเชิง: ในกรณีนี้ เป้าหมายคือการทำให้ไม่สามารถกู้คืนได้อีกต่อไป

เมื่อพูดถึงการฟื้นฟู หากภัยพิบัติเกิดขึ้นแล้ว สุขภาพของฮาร์ดไดรฟ์ของคุณ สามารถสร้างความแตกต่างได้อย่างมาก สาธารณูปโภคต่างๆ เช่น CrystalDiskInfo ตรวจสอบพารามิเตอร์ SMART ของฮาร์ดไดรฟ์และ SSDระบบจะแจ้งเตือนถึงเซกเตอร์ที่ถูกจัดสรรใหม่ อุณหภูมิสูง หรือปัญหาในการอ่านข้อมูล ซึ่งเป็นสัญญาณบ่งบอกถึงความล้มเหลวที่กำลังจะเกิดขึ้น การรู้เรื่องนี้ทันท่วงทีจะช่วยให้คุณมีโอกาสสำรองข้อมูลและเปลี่ยนฮาร์ดไดรฟ์ก่อนที่จะสูญเสียข้อมูล

พื้นที่จัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์ การสำรองข้อมูล และการซิงโครไนซ์

ปัจจุบัน การผสานการจัดเก็บข้อมูลในเครื่องกับการจัดเก็บข้อมูลบนคลาวด์เป็นเรื่องปกติ บริการต่างๆ เช่น Google Drive, OneDrive, Dropbox และ Mega นำเสนอตัวเลือกนี้ ไคลเอนต์อย่างเป็นทางการสำหรับ Windows ซึ่งจะสร้างโฟลเดอร์ที่ซิงโครไนซ์บนพีซีของคุณ ทุกสิ่งที่คุณคัดลอกไปไว้ในนั้นจะถูกอัปโหลดไปยังคลาวด์โดยอัตโนมัติและทำสำเนาไปยังอุปกรณ์อื่นๆ ที่คุณมีบัญชีเดียวกัน

ตัวอย่างเช่น Dropbox โดดเด่นในด้านความเสถียรและตัวเลือกการทำงานร่วมกันแชร์โฟลเดอร์กับผู้ใช้รายอื่น จัดการไฟล์เวอร์ชันก่อนหน้า และสำรองข้อมูลอัตโนมัติ OneDrive มาพร้อมกับ Windows และทำงานได้ดีมากกับ Office Google Drive เหมาะอย่างยิ่งหากคุณใช้งาน Gmail, Docs หรือ Google Photos บ่อยๆMega มีพื้นที่เก็บข้อมูลเริ่มต้นฟรีมากมายและมีการเข้ารหัสแบบ end-to-end

หากคุณมีรูปถ่ายจำนวนมากและไม่อยากสูญเสียรูปใด ๆ เลย Google Photos สามารถใช้งานได้จากระบบปฏิบัติการ Windows เช่นกันโปรแกรมนี้สามารถใช้งานได้ทั้งผ่านแอปพลิเคชันบนเครื่องลูกข่ายหรือบนเว็บแอป ช่วยให้คุณสำรองข้อมูลรูปภาพจากโฟลเดอร์ที่กำหนดโดยอัตโนมัติ แก้ไขภาพขั้นพื้นฐาน (ครอบตัด หมุนภาพ ปรับสี) และเข้าถึงรูปภาพทั้งหมดได้จากอุปกรณ์มือถือและเบราว์เซอร์ของคุณ เป็นวิธีที่สะดวกมากในการหลีกเลี่ยงการพึ่งพาฮาร์ดไดรฟ์เพียงตัวเดียว

สำหรับการสำรองข้อมูลแบบดั้งเดิม ซึ่งออกแบบมาเพื่อปกป้องข้อมูลทั้งหมดในพีซีของคุณ CrashPlan คือโซลูชันที่อัปโหลดข้อมูลของคุณไปยังระบบคลาวด์ ด้วยเวอร์ชันสำรองข้อมูลในอดีต คุณจึงสามารถกู้คืนไฟล์ที่ถูกลบไปนานแล้วได้ การผสมผสานการสำรองข้อมูลระยะไกลประเภทนี้เข้ากับสำเนาในเครื่องบนไดรฟ์ภายนอก เป็นกลยุทธ์ที่แข็งแกร่งมากในการป้องกันความเสียหายของฮาร์ดแวร์ การโจรกรรม หรือภัยพิบัติทางกายภาพ

การบำรุงรักษา การวินิจฉัย และการจัดการขั้นสูง

ขณะที่คุณใช้งานพีซี ระบบจะเต็มไปด้วยโปรแกรม ไฟล์ชั่วคราว เกม โปรเจกต์... และทำให้ระบบทำงานหนักขึ้นได้ง่าย เครื่องมือบำรุงรักษาและวินิจฉัยที่ดี คู่มือเหล่านี้ช่วยยืดอายุการใช้งานของ Windows และลดปัญหาปวดหัวให้คุณได้มาก นอกจากนี้ การปฏิบัติตามคู่มือก็เป็นสิ่งที่มีประโยชน์เสมอ เร่งความเร็ว Windows ที่ทำงานช้าโดยการปิดใช้งานเอฟเฟกต์ภาพ เมื่อคุณสังเกตเห็นว่าประสิทธิภาพลดลง

นอกเหนือจาก BleachBit และโปรแกรมถอนการติดตั้งขั้นสูงแล้ว ขอแนะนำให้ตรวจสอบโปรแกรมอื่นๆ ด้วยเช่นกัน สิ่งที่ทำงานเมื่อระบบเริ่มต้นAutorun Organizer ช่วยให้คุณเห็นโปรแกรม บริการ และงานที่กำหนดเวลาไว้ซึ่งจะโหลดเมื่อเริ่มต้นระบบได้อย่างรวดเร็ว และให้คุณเลือกที่จะปิดใช้งานหรือหน่วงเวลาการทำงานได้ นับเป็นทางเลือกที่สะดวกกว่าการใช้โปรแกรมจัดการระบบปฏิบัติการแบบเดิม ใช้ฟังก์ชัน Autoruns เพื่อเร่งความเร็วในการเริ่มต้นระบบวิธีนี้จะช่วยให้ Windows บูตได้เร็วขึ้นมาก และป้องกันไม่ให้ทรัพยากรของระบบทำงานหนักเกินไปทันทีที่เปิดเครื่องคอมพิวเตอร์

เพื่อค้นหาว่าเกิดอะไรขึ้น "เบื้องหลัง" Process Explorer ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของชุดโปรแกรม SysInternals จาก Microsoft เป็นโปรแกรมจัดการงานขั้นสูง โปรแกรมนี้แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับกระบวนการทำงาน การใช้งาน CPU การเข้าถึงดิสก์ และไฟล์ที่เปิดอยู่ หนึ่งในคุณสมบัติที่น่าสนใจที่สุดคือการผสานรวมกับ VirusTotal ซึ่งช่วยให้ผู้ใช้ตรวจสอบว่ากระบวนการทำงานที่น่าสงสัยใด ๆ ตรงกับมัลแวร์ที่รู้จักในบริการออนไลน์หรือไม่

หากคุณสนใจในการตรวจสอบฮาร์ดแวร์ โปรแกรม Speccy และ HWiNFO แสดงข้อมูลโดยละเอียดเกี่ยวกับ CPU, RAM, เมนบอร์ด, การ์ดจอ และฮาร์ดดิสก์. เครื่องมือเช่น ส่วน Rainmeter นั้น ช่วยให้คุณสามารถวางวิดเจ็ตบนเดสก์ท็อปได้ ด้วยข้อมูลการใช้งาน CPU, RAM, เครือข่าย หรืออุณหภูมิ ทำให้เกิดแผงควบคุมภาพที่ปรับแต่งได้อย่างเต็มที่

พื้นที่ดิสก์เป็นปัญหาที่เกิดขึ้นบ่อยครั้ง แม้ว่าคุณจะสามารถตรวจสอบพื้นที่ว่างที่เหลืออยู่ได้ใน File Explorer แต่ก็ไม่ใช่เรื่องที่ชัดเจนเสมอไป โฟลเดอร์ใดใช้พื้นที่มากที่สุด?นั่นคือที่ที่สาธารณูปโภคเช่น TreeSize และ SpaceSnifferโปรแกรมเหล่านี้จะวิเคราะห์หน่วยข้อมูลและแสดงแผนผังลำดับชั้นหรือแผนผังภาพของขนาดของแต่ละโฟลเดอร์และไฟล์ และช่วยคุณในการ... ตรวจสอบว่าไฟล์ใดใช้พื้นที่จัดเก็บมาก บนดิสก์ เมื่อคุณเลื่อนลงไปตามโครงสร้าง คุณจะเห็น ไฟล์ "ขยะขนาดใหญ่" ที่คุณสามารถลบเพื่อกู้คืนพื้นที่ได้นั้นซ่อนอยู่ที่ไหน.

เพื่อจัดการพาร์ติชั่นดิสก์ MiniTool Partition Wizard มีอินเทอร์เฟซที่เป็นมิตรต่อผู้ใช้มากกว่าโปรแกรมจัดการดิสก์ของ Windows มากโปรแกรมนี้ช่วยให้คุณสามารถสร้าง ลบ ปรับขนาด และฟอร์แมตพาร์ติชั่นในระบบไฟล์ต่างๆ ได้ มีประโยชน์เมื่อคุณต้องการเพิ่มดิสก์ใหม่ ต้องการจัดระเบียบพื้นที่ หรือเตรียมไดรฟ์ USB และมีคู่มือการใช้งานที่เป็นประโยชน์เกี่ยวกับวิธีการทำสิ่งเหล่านี้ การแบ่งพาร์ติชั่นดิสก์ขนาด 1TB.

ในด้านเครือข่ายและการวินิจฉัยขั้นสูง ชุดโปรแกรม NirSoft Utilities และ SysInternals Suite เปรียบเสมือนกล่องเครื่องมือสองกล่องที่มีประโยชน์อย่างแท้จริงโปรแกรมเหล่านี้ประกอบด้วยยูทิลิตี้สำหรับกู้คืนรหัสผ่านที่บันทึกไว้ วิเคราะห์การเชื่อมต่อเครือข่าย ตรวจสอบรายการเริ่มต้นระบบ ตรวจสอบไฟล์ระบบ ฯลฯ เพื่อความสะดวกในการจัดการ NirLauncher ทำหน้าที่เป็นผู้ขว้างลูกเบสบอลอย่างเป็นระบบโดยการจัดกลุ่มเครื่องมือพกพาขนาดเล็กเหล่านั้นเข้าไว้ในหมวดหมู่ที่เข้าถึงได้ง่าย โดยไม่ต้องติดตั้งระบบที่ซับซ้อน

สุดท้ายนี้ ถ้าคุณต้องการมี การควบคุมความเป็นส่วนตัวอย่างละเอียดใน Windows 10/11O&O ShutUp10 (หรือเรียกสั้นๆ ว่า O&O ShutUp) เป็นโปรแกรมที่รวมตัวเลือกต่างๆ ไว้ด้วยกันสำหรับการปิดใช้งานหรือจำกัดการส่งข้อมูลทางไกล บริการระบุตำแหน่ง และกลไกการเก็บรวบรวมข้อมูลอื่นๆ これにより คุณสามารถปรับระดับการเข้าถึงกิจกรรมของคุณโดย Microsoft ได้ นอกเหนือจากการตั้งค่าระบบพื้นฐาน

ประสิทธิภาพการทำงาน ระบบอัตโนมัติ และยูทิลิตี้ต่างๆ

นอกเหนือจากการบำรุงรักษาแล้ว ยังมีชุดเครื่องมือที่ดีที่ออกแบบมาเพื่อ... ประหยัดเวลา ทำงานอัตโนมัติ และทำให้การใช้งานพีซีในชีวิตประจำวันสะดวกสบายยิ่งขึ้นหลายอย่างกลายเป็นสิ่งจำเป็นเมื่อคุณคุ้นเคยกับมันแล้ว

หากคุณมักเขียนข้อความเดิมซ้ำๆ หรือต้องการสั่งการด้วยการกดปุ่มคีย์ผสมกัน Launchy และ FastKeys เป็นพันธมิตรที่ยอดเยี่ยมสองรายLaunchy ช่วยให้คุณเปิดโปรแกรม ไฟล์ และค้นหาข้อมูลได้ง่ายๆ เพียงพิมพ์ตัวอักษรไม่กี่ตัวต่อท้ายแป้นพิมพ์ลัด โดยไม่ต้องไปที่เมนู Start ส่วน FastKeys นั้นทำได้มากกว่านั้นอีก โปรแกรมนี้มีฟังก์ชันขยายข้อความ ทางลัดที่กำหนดเอง และการทำงานอัตโนมัติเหมาะสำหรับผู้ที่ต้องเขียนอีเมล โค้ด หรือเอกสารจำนวนมาก

เมื่อพูดถึงการจับภาพหน้าจอ โปรแกรม Snipping Tool ของ Windows ได้รับการพัฒนาขึ้น แต่ก็ยังคงอยู่ในระดับพื้นฐาน ShareX มีฟังก์ชันการจับภาพหน้าจอและการบันทึกวิดีโอเดสก์ท็อปขั้นสูงพร้อมตัวเลือกในการใส่คำอธิบายประกอบ เบลอข้อมูลที่ละเอียดอ่อน เพิ่มลูกศร และส่งออกไปยังรูปแบบต่างๆ PicPick เป็นอีกทางเลือกหนึ่งที่ใช้งานง่ายมาก โดยรวมการจับภาพเข้ากับโปรแกรมแก้ไขภาพขนาดเล็กแม่แบบและเอฟเฟ็กต์ต่างๆ เช่น กรอบ เงา หรือลายน้ำ

ในส่วนของการดาวน์โหลด โปรแกรมจัดการไฟล์ทอร์เรนต์ เช่น Transmission และ qBittorrent ช่วยให้คุณสามารถใช้ประโยชน์จากเครือข่าย P2P ได้อย่างสะดวกและถูกกฎหมายโดยมีเงื่อนไขว่าเนื้อหาที่คุณดาวน์โหลดนั้นอนุญาต Transmission เน้นความเรียบง่าย ในขณะที่ qBittorrent เพิ่มการจัดการคิวขั้นสูง การกรอง และตัวเลือกการค้นหา ทั้งหมดนี้โดยไม่มีโฆษณาหรือโปรแกรมที่ไม่จำเป็น สำหรับการดาวน์โหลดโดยตรง JDownloader รวบรวมลิงก์จากเซิร์ฟเวอร์หลายแห่งไว้ในที่เดียวระบบจะทำการรอและตอบคำถาม CAPTCHA โดยอัตโนมัติ และจะแตกไฟล์ที่บีบอัดโดยอัตโนมัติเมื่อเสร็จสิ้น

สำหรับการแปลงวิดีโอ HandBrake โดดเด่นในด้านความสามารถในการแปลงวิดีโอเป็นรูปแบบ ความละเอียด และอัตราบิตอื่นๆ ได้คุณสามารถลดขนาดไฟล์โดยสูญเสียคุณภาพน้อยที่สุด เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการเพิ่มพื้นที่ว่างหรือเตรียมวิดีโอสำหรับอุปกรณ์เฉพาะ โปรไฟล์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้าช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้นมากสำหรับผู้ที่ไม่ต้องการยุ่งยากกับการตั้งค่าทางเทคนิค

หากคุณใช้งานระบบปฏิบัติการเสมือนจริงเป็นประจำ VirtualBox นำเสนอโซลูชันฟรีและครบครันสำหรับการสร้างเครื่องเสมือน ซึ่งสามารถใช้ติดตั้ง Linux, Windows เวอร์ชันเก่า หรือระบบทดลองใช้ได้ ในขณะที่ VMware Workstation ให้สภาพแวดล้อมที่ดูดีกว่าและเป็นมืออาชีพกว่า โดยต้องเสียค่าลิขสิทธิ์ และยังมีให้ใช้งานสำหรับ Windows Pro ด้วย Hyper-V คือเครื่องมือเวอร์ชวลไลเซชันดั้งเดิมมีประสิทธิภาพยอดเยี่ยม แม้ว่าอินเทอร์เฟซอาจจะไม่ค่อยเป็นมิตรกับผู้เริ่มต้นใช้งานมากนักก็ตาม

เพื่อให้พนักงานขับรถได้รับข้อมูลล่าสุดอยู่เสมอ โปรแกรม Snappy Driver Installer ช่วยให้คุณดาวน์โหลดและติดตั้งไดรเวอร์ที่อัปเดตแล้ว แม้กระทั่งในโหมดออฟไลน์ ก็ยังเป็นประโยชน์อย่างมากสำหรับช่างเทคนิคที่ทำงานกับอุปกรณ์หลายชนิด และหากคุณต้องการสร้าง... ไดรฟ์ USB ที่สามารถบูตได้ พร้อมเครื่องมือหรือระบบต่างๆVentoy ช่วยให้กระบวนการง่ายขึ้น: คุณติดตั้ง Ventoy ลงใน USB เพียงครั้งเดียว จากนั้นก็แค่คัดลอกไฟล์ ISO ลงไป Ventoy จะจัดการเรื่องเมนูบูตหลายระบบให้เอง

สุดท้ายนี้ ยังมีเครื่องมือประเภทหนึ่งที่น่าสนใจเป็นพิเศษ นั่นคือ แพ็กเกจการติดตั้งและอัปเดตแบบรวมศูนย์ UniGetUI เป็นโปรแกรมที่มีส่วนติดต่อผู้ใช้แบบกราฟิกสำหรับการจัดการโปรแกรมจัดการแพ็กเกจ เช่น Chocolatey, Scoop และ Wingetดังนั้นคุณจึงสามารถติดตั้ง อัปเดต และถอนการติดตั้งซอฟต์แวร์ได้จากที่เดียว โดยไม่ต้องพิมพ์คำสั่งหรือเข้าชมเว็บไซต์ต่างๆ มากมาย

ซอฟต์แวร์ฟรีบน Windows: ข้อดี ข้อเสีย และเมื่อไหร่จึงคุ้มค่าที่จะใช้งาน

แม้ว่า Windows จะเป็นระบบที่เป็นกรรมสิทธิ์ของผู้ผลิตรายใดรายหนึ่งก็ตาม ซอฟต์แวร์โอเพนซอร์สได้ค้นพบช่องทางของตัวเองและนำเสนอทางเลือกที่น่าเชื่อถือมากสำหรับโปรแกรมเชิงพาณิชย์เกือบทุกโปรแกรมเบราว์เซอร์อย่าง Firefox, โปรแกรมอีเมลอย่าง Thunderbird, ชุดโปรแกรมสำนักงานอย่าง LibreOffice, โปรแกรมแก้ไขกราฟิกอย่าง GIMP หรือ Inkscape และโปรแกรมบีบอัดไฟล์อย่าง 7-Zip ล้วนเป็นตัวอย่างที่ชัดเจนของเรื่องนี้

หนึ่งในข้อดีหลักของซอฟต์แวร์ฟรีก็คือ ราคาที่ถูกกว่านั่นเอง: คุณไม่ต้องจ่ายค่าลิขสิทธิ์หรือค่าสมัครสมาชิกนี่เป็นข้อได้เปรียบที่สำคัญเมื่อพิจารณาถึงแอปพลิเคชันสำนักงาน การออกแบบ การตัดต่อเสียง/วิดีโอ การพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ นอกจากนี้ การเป็นโอเพนซอร์สยังช่วยให้... ชุมชนสามารถตรวจสอบความปลอดภัย แก้ไขข้อผิดพลาด และเพิ่มฟีเจอร์ต่างๆ ได้ โดยไม่พึ่งพาบริษัทใดบริษัทหนึ่งโดยสิ้นเชิง โครงการหลายโครงการมีฟอรัม วิกิ และเอกสารประกอบที่ครอบคลุมมาก ซึ่งทำหน้าที่เป็น "การสนับสนุนจากชุมชน"

นั่นก็เป็นจุดแข็งอีกประการหนึ่ง ความเป็นไปได้ในการปรับแต่งซอฟต์แวร์ให้ตรงกับความต้องการเฉพาะหากคุณมีทักษะการเขียนโปรแกรม (หรือรู้จักใครที่มี) คุณสามารถแก้ไขโค้ด เพิ่มภาษา สร้างฟังก์ชันอัตโนมัติ หรือผสานรวมเข้ากับเครื่องมืออื่นๆ ได้ แต่ในซอฟต์แวร์ที่เป็นกรรมสิทธิ์นั้น ความสามารถเหล่านี้จะถูกจำกัดอยู่เพียงแค่สิ่งที่ API ของซอฟต์แวร์นั้นๆ มีให้เท่านั้น

แน่นอนว่าไม่ใช่ว่าจะมีแต่ข้อดี ข้อเสียที่พบได้ทั่วไปอย่างหนึ่งก็คือ การใช้งานร่วมกับ Windows เวอร์ชันล่าสุดได้ทันทีนั้นไม่ได้รับการรับประกันเสมอไปโดยเฉพาะในโครงการขนาดเล็กที่มีคนน้อย บางครั้งอาจต้องใช้เวลาเรียนรู้นานกว่า: การรวมฟีเจอร์ขั้นสูงจำนวนมาก อาจทำให้ส่วนติดต่อผู้ใช้ใช้งานยากสำหรับผู้ใช้มือใหม่มาก ๆ และในส่วนของการสนับสนุนนั้น... โดยปกติแล้วคุณจะไม่มีหมายเลขโทรศัพท์ให้ติดต่อ คุณต้องอาศัยข้อมูลจากฟอรัม เอกสาร หรือบริษัทภายนอก ที่ให้บริการสนับสนุนแบบเสียค่าใช้จ่ายสำหรับเครื่องมือฟรีเหล่านั้น

อย่างไรก็ตาม สำหรับการใช้งานทั่วไปในชีวิตประจำวันหลายอย่าง (เช่น โปรแกรมสำนักงาน การแก้ไขภาพที่ไม่ใช่ระดับมืออาชีพ การบีบอัดข้อมูล การท่องเว็บ อีเมล การพัฒนาซอฟต์แวร์ ฯลฯ) ซอฟต์แวร์ฟรีบน Windows ถือเป็นทางเลือกที่ดีเยี่ยม เสริมประสิทธิภาพพีซีของคุณโดยไม่ต้องเสียเงินสักบาทการรักษาความปลอดภัยในระดับที่ดี และความอุ่นใจที่ว่าเบื้องหลังนั้นมีชุมชนมากมายที่มุ่งมั่นในการปรับปรุงและแก้ไขข้อผิดพลาดของโค้ด

ด้วยหมวดหมู่และตัวอย่างทั้งหมดที่กล่าวมา คุณสามารถสร้างระบบ Windows ที่ปรับแต่งให้เหมาะกับความต้องการของคุณได้: ตั้งแต่เครื่องมือพื้นฐานสำหรับผู้ใช้ทั่วไป ไปจนถึงเครื่องมือขั้นสูงสำหรับการบริหารจัดการ ความปลอดภัย การเขียนโปรแกรม หรือการสร้างเนื้อหาหัวใจสำคัญไม่ใช่การติดตั้งเพียงเพื่อติดตั้ง แต่เป็นการเลือกสิ่งที่เพิ่มคุณค่าให้กับชีวิตประจำวันของคุณอย่างแท้จริง การผสมผสานทางเลือกฟรีและแบบเสียเงินอย่างมีประสิทธิภาพ และการตรวจสอบสิ่งที่คุณใช้งานจริงเป็นครั้งคราวเพื่อให้ระบบมีความคล่องตัว ปลอดภัย และปราศจากสิ่งที่ไม่จำเป็น

บทความที่เกี่ยวข้อง:

วิธีดูแลรักษาโฟลเดอร์ดาวน์โหลดของ Windows ให้สะอาดเรียบร้อยโดยไม่ต้องเครียดจนเกินไป