Kumpletong gabay para sa ligtas na lokal at cloud file storage

Informatec Digital » Kayamanan » Kumpletong gabay para sa ligtas na lokal at cloud file storage

Ang pagprotekta sa iyong mga digital na dokumento ay hindi na lamang para sa mga higanteng korporasyon. Ngayon, lahat ay humahawak ng mga sensitibong file na hindi dapat mahulog sa maling mga kamay : mga dokumento ng bahay, mga medikal na ulat, mga kontrata sa trabaho, mga larawan ng mga ID, mga password, at iba pa. Ang paraan ng pag-iimbak at pagbabahagi mo ng lahat ng impormasyong iyon ang siyang nagpapaiba sa pagitan ng kapayapaan ng isip at ng pamumuhay na may patuloy na takot sa isang paglabag sa datos.

Gumagamit ka man ng USB drive na nakaimbak sa isang drawer o maraming serbisyo sa cloud, kung hindi mo susundin ang ilang pangunahing tuntunin, ang iyong impormasyon ay maaaring mas mahina kaysa sa iyong iniisip. Ipapaliwanag ng artikulong ito, nang detalyado at walang kumplikadong teknikal na jargon, kung paano gumagana ang ligtas na pag-iimbak ng file, anong mga panganib ang umiiral, at kung aling mga solusyon ang tunay na maaasahan , kapwa sa lokal at sa cloud, upang makagawa ka ng matalinong mga pagpili tungkol sa kung saan at paano iimbak ang iyong pinakamahalagang data.

Ano nga ba ang tunay na ibig sabihin ng "ligtas na imbakan ng file"?

Kapag pinag-uusapan natin ang ligtas na imbakan, hindi sapat para "hindi mawala" ang file. Ligtas ang imbakan kapag pinoprotektahan nito ang pagiging kumpidensyal, integridad, at pagkakaroon ng data . Sa madaling salita, nangangahulugan ito na walang sinumang hindi awtorisadong makakakita nito, walang sinuman ang maaaring magbago nito nang walang pahintulot, at maaari mo itong ma-access kapag kailangan mo ito.

Sa pagsasagawa, kinabibilangan ito ng pagsasama-sama ng ilang mga layer: malakas na encryption , mga kontrol sa pag-access, matatag na authentication, mga backup, at pagsubaybay sa banta . Dapat tiyakin ng isang mahusay na sistema na ang iyong mga dokumento ay protektado habang inililipat (kapag ipinadala mo ang mga ito o ina-upload sa isang server) at kapag nakaimbak ang mga ito habang hindi naipadala.

Bukod pa rito, ang ligtas na imbakan ay hindi na limitado sa isang hard drive sa isang opisina. Sa kasalukuyan, ang mga kapaligiran ng imbakan ay mula sa mga lokal na pisikal na device hanggang sa mga pampubliko, pribado, o hybrid na serbisyo sa cloud , pati na rin ang mga espesyalisadong secure na platform ng pagbabahagi ng file na idinisenyo para sa mga regulated na sektor (pananalapi, pangangalagang pangkalusugan, gobyerno, atbp.).

Isa pang mahalagang punto ay ang isang ligtas na sistema ay hindi kailangang maging abala. Ang pinakamahusay na mga solusyon ay nakakamit ng makatwirang balanse sa pagitan ng mataas na seguridad at kadalian ng paggamit : pinapayagan nila ang pagtutulungan ng magkakasama, pagbabahagi ng dokumento, real-time na kolaborasyon, at mga awtomatikong pag-backup, nang hindi kinakailangang maging eksperto sa cybersecurity ang gumagamit.

Mga Benepisyo ng Pag-save ng mga Dokumento sa Digital at sa Cloud

Ang paglipat mula sa papel patungo sa mga digital na format ay kumakatawan sa isang malaking pagpapabuti sa organisasyon at seguridad. Bilang panimula, ang pagbabawas ng paggamit ng papel ay nakakatipid ng pisikal na espasyo, oras sa pamamahala, at pera : hindi mo na kailangan ng mga filing cabinet, kahon, o mga silid-imbakan na puno ng mga folder, ni hindi mo na kailangang gumugol ng maraming oras sa paghahanap sa mga tambak ng mga dokumento.

Bukod pa rito, ang mahusay na pinamamahalaang mga digital backup ay nag-aalok ng higit na kapanatagan ng loob laban sa mga pagkalugi dahil sa sunog, baha, pagnanakaw, o iba pang mga sakuna . Kung naka-back up ang iyong mga file sa cloud at sa higit sa isang lokal na storage device, ang isang pisikal na insidente sa bahay o sa opisina ay hindi nangangahulugan ng pagkawala ng lahat.

Isa pang malaking bentahe ay ang pagiging naa-access. Gamit ang ligtas na cloud storage, maaari mong ma-access ang iyong mga dokumento mula sa anumang device na may koneksyon sa internet : mobile phone, laptop, tablet, computer sa trabaho… basta't gumagamit ka ng mga secure na credential at, mas mabuti pa, two-factor authentication.

Sa propesyonal na larangan, pinapadali ng mga serbisyo ng cloud storage ang mas maliksi na daloy ng trabaho. Sa pamamagitan ng pagsentro ng mga dokumento sa isang nakabahaging espasyo, ang mga koponan ay may iisang, organisado, at kolaboratibong punto kung saan madaling kontrolin ang mga bersyon, magtalaga ng mga pahintulot, at mabawasan ang kaguluhan ng mga duplicate na file na ipinapadala sa pamamagitan ng email.

At hindi natin dapat kalimutan ang aspetong pangkapaligiran. Ang bawat dokumentong pipiliin mong i-save at pirmahan nang digital sa halip na i-print ito ay nangangahulugan ng mas kaunting papel, mas kaunting tinta, mas kaunting transportasyon, at mas kaunting basura — isang bagay na isinasama na ng maraming kumpanya sa kanilang mga patakaran sa pagpapanatili.

Ano ang pagbabahagi ng file at ligtas na imbakan

Ang secure file sharing ay ang kasanayan sa pagpapadala, pagtanggap, at pag-iimbak ng mga dokumento sa paraang tanging mga awtorisadong tao lamang ang makaka-access sa kanilang nilalaman , kapwa habang inililipat at kapag naiimbak na ang file.

Para makamit ito, hindi sapat ang basta "maglakip ng file sa isang email at iyon na." Pinagsasama ng isang matatag na sistema ang encryption, matibay na authentication, access control, at sa maraming pagkakataon, mga digital na lagda at sertipiko na nagbibigay-daan sa pag-verify ng mga pagkakakilanlan ng mga partido at ang integridad ng mga dokumento.

Ang mga modernong solusyon sa ligtas na pagbabahagi ay kadalasang kinabibilangan ng mga opsyon tulad ng pag-encrypt ng file bago ito i-upload, paglalapat ng mga password o petsa ng pag-expire sa mga link sa pag-download , pag-log kung sino ang nag-access dito at kailan, o paghingi ng karagdagang authentication upang matingnan ang ilang sensitibong nilalaman.

Para sa mga organisasyon, ang pagsasama ng mga solusyong ito sa kanilang pangkalahatang estratehiya sa seguridad ng impormasyon ay mahalaga. Hindi ito tungkol sa pagkakaroon ng "isang Dropbox na nakahiga lang" nang walang anumang kontrol, kundi tungkol sa pagtukoy ng malinaw na mga patakaran tungkol sa kung ano ang maaaring i-upload, kanino ito maaaring ibahagi, kung anong mga pahintulot ang kailangan, at kung paano ito ino-audit.

Ang isa pang mahalagang bahagi ay ang pag-iwas sa pagkawala ng datos (data loss prevention o DLP). Kabilang dito ang mga patakaran at kagamitan na tumutulong sa pagsubaybay sa pag-access, pagtuklas ng mga hindi pangkaraniwang pag-uugali, paglilimita sa mga hindi awtorisadong kopya, at pana-panahong pagsusuri sa mga sistema at network upang mahanap ang mga potensyal na kahinaan sa seguridad bago pa man ito magamit.

Mga karaniwang panganib kapag nagbabahagi at nag-iimbak ng mga file

Maraming bentahe ang paggamit ng mga digital na dokumento, ngunit may dala rin itong ilang paulit-ulit na panganib na dapat tandaan. Una ay ang kakulangan ng sapat na encryption . Kung ang data ay ipinapadala o iniimbak sa plain text, sinumang humarang sa komunikasyon o makakakuha ng access sa device ay madaling mababasa ito.

Kaugnay ng nabanggit ay ang problema ng hindi awtorisadong pag-access . Kung walang matibay na mekanismo ng pagpapatotoo at awtorisasyon, ang isang internal na empleyado, ang maling tatanggap, o ang isang panlabas na umaatake ay maaaring makakita ng impormasyong hindi dapat nila makita, kasama ang lahat ng legal at reputasyong implikasyon na kaakibat nito.

Ang isa pang klasikong taktika ay ang paggamit ng mahihina, paulit-ulit, o ibinahaging password . Kung ang isang kredensyal ay mahulaan sa loob ng ilang segundo o ma-leak dahil ginamit na ito muli sa ibang lugar, makakakuha ang attacker ng master key para sa iyong mga dokumento, email, at mga serbisyo sa cloud.

Hindi dapat kalimutan ang malware. Sinasamantala ng mga virus, Trojan, at ransomware ang mga depekto sa seguridad o kapabayaan ng gumagamit upang makahawa sa mga computer, i-encrypt ang mga file, at magnakaw ng kumpidensyal na data . Hindi na opsyonal ang pagkakaroon ng mahusay at napapanahong antimalware program kapag humahawak ka ng sensitibong impormasyon.

Panghuli, may mga panloob na banta: mga user na may lehitimong access na, dahil sa kapabayaan o malisyosong layunin, ay kumukuha, nagtatanggal, o nagbabahagi ng mga dokumento nang walang pahintulot . Upang malabanan ito, mahalaga ang mga detalyadong kontrol sa access, detalyadong mga tala ng aktibidad, at isang mahusay na binuong kultura ng seguridad.

Mga paraan para sa ligtas na pagbabahagi ng mga file

Mayroong ilang mga paraan upang mapahusay ang seguridad kapag nagpapadala o nagbabahagi ng mahahalagang dokumento. Isa sa mga pinakamalawak na ginagamit ay ang paglilipat ng mga naka-encrypt na file gamit ang mga secure na protocol tulad ng SSL/TLS kasama ang mga magagaling na algorithm tulad ng RSA o AES-256, na pumipigil sa mga ikatlong partido na maunawaan ang nilalaman kahit na maharang nila ito.

Karaniwan din na protektahan ang mga indibidwal na file gamit ang mga partikular na password at file-level encryption . Sa ganitong paraan, kahit na may makakuha ng access sa email o folder na naglalaman ng file, hindi nila ito mabubuksan nang walang password, na dapat ay ibahagi sa pamamagitan ng isang hiwalay na channel.

Samantala, ang mga secure na online storage service at cloud platform (tulad ng Drive, OneDrive, Dropbox, atbp.) ay nagdaragdag ng karagdagang antas: ang file ay naka-save sa mga protektadong server, na may mga backup, encryption, at mga kontroladong opsyon sa pagbabahagi . Mainam kapag kailangan ang kolaborasyon sa pagitan ng ilang tao o koponan.

Maging ang email ay maaaring palakasin gamit ang end-to-end encryption ng mga mensahe at attachment . Sa ganitong kaso, tanging ang nagpadala at tatanggap na may hawak ng naaangkop na mga susi ang makakabasa ng nilalaman, na lubhang nakakabawas sa panganib ng pakikinig nang palihim.

Pinakamahusay na mga kasanayan para sa tunay na ligtas na imbakan at pagbabahagi

Ang unang pangunahing pinakamahusay na kasanayan ay ang pagpapatupad ng end-to-end encryption hangga't maaari . Nangangahulugan ito na ang dokumento ay naka-encrypt sa iyong device at idine-decrypt lamang sa device ng awtorisadong tatanggap, na pumipigil sa mga ikatlong partido (kabilang ang ilang service provider) na basahin ito habang ito ay dinadala o naka-host sa kanilang mga server.

Mahalaga ring talakayin ang multi-factor authentication (MFA). Hinihiling sa iyo ng sistemang ito na i-verify ang iyong pagkakakilanlan gamit ang kahit dalawang magkaibang elemento (halimbawa, isang password kasama ang isang code na ipinadala sa iyong mobile phone, o isang password kasama ang iyong fingerprint), para kahit na may magnakaw ng iyong password nang mag-isa, hindi sila makakakuha ng access.

Sa mundo ng mga korporasyon, ang pamamahala ng digital rights (DRM) ay nagiging mas popular . Ang mga solusyong ito ay nagbibigay-daan sa mga kumpanya na paghigpitan ang mga aksyon tulad ng pagkopya, pag-print, o pagpapasa ng mga file, at kahit na bawiin ang malayuang pag-access, na lubos na nakakatulong upang maiwasan ang mga pagtagas at maling paggamit ng nilalaman.

Ang mahusay na dinisenyong mga kontrol sa pag-access ay isa pang mahalagang elemento. Hindi lahat ay kailangang makita ang lahat. Dapat tukuyin ng mga organisasyon kung sino ang maaaring mag-access sa ano, kung anong mga pahintulot ang maaaring gamitin (read-only, i-edit, i-download, atbp.), at kung gaano katagal , gamit ang prinsipyo ng least privilege sa kanilang mga storage system.

Ang lahat ng ito ay dapat suportahan ng isang matibay na patakaran sa pamamahala ng nilalaman. Nangangahulugan ito ng pagtatatag ng malinaw na mga patakaran kung paano inuuri, pinapanatili, ibinabahagi, at itinatapon ang mga dokumento , kasunod ng mga balangkas tulad ng NIST CSF at pagsunod sa mga regulasyon sa privacy tulad ng GDPR.

Bukod pa rito, para gumana ang mga patakarang ito, kinakailangan ang mga makabagong teknolohiya sa cybersecurity : mga firewall, antivirus, mga intrusion detection system, mga solusyon sa IAM (identity and access management), mga DLP tool, advanced threat protection, mga updated na patch, atbp.

At, higit sa lahat, nariyan ang elementong pantao. Kung walang wastong pagsasanay, lahat ng nabanggit sa itaas ay hindi magkukulang. Mahalagang maunawaan ng mga empleyado at mga kolaborador ang mga panganib, malaman kung paano gumawa ng malalakas na password, iwasan ang mga hindi secure na network, at kilalanin ang mga pagtatangka ng phishing . Hindi sapat ang teknikal na seguridad nang walang kultura ng seguridad.

Mga advanced na solusyon sa ligtas na pagbabahagi para sa mga negosyo

Sa mga kapaligirang may mataas na regulasyon (pangangalaga sa kalusugan, pagbabangko, pampublikong sektor, mga kritikal na industriya, atbp.), mas mataas ang antas ng seguridad. Kaya naman ang mga espesyalisadong plataporma para sa ligtas na pagbabahagi at pag-iimbak ng file, na may pinahusay na mga tampok sa pamamahala, pagsunod, at pagsubaybay , ay nagiging mas mahalaga.

Karaniwang nag-aalok ang mga solusyong ito ng tinatawag na mga pribadong network ng nilalaman, na may kakayahang pag-isahin ang iba't ibang ligtas na channel ng palitan : naka-encrypt na email, mga nakabahaging folder, mga virtual data room, SFTP, pinamamahalaang paglilipat ng file (MFT), atbp., lahat sa ilalim ng iisang hanay ng mga patakaran at kontrol.

Ang ideya ay maaaring ikonekta ng mga organisasyon ang mga umiiral nang repositoryo ng nilalaman ng enterprise (tulad ng SharePoint, OneDrive, Google Drive, Dropbox, o Box) at maglapat ng isang karaniwang layer ng seguridad, pag-awdit, at pamamahala sa lahat ng mga ito, nang hindi pinipilit ang mga empleyado na baguhin nang husto ang mga tool na ginagamit na nila.

Kabilang sa mga advanced na tampok na inaalok ng ganitong uri ng mga platform ay ang co-editing ng mga dokumento na may malalim na integrasyon sa mga office suite , pakikipagtulungan sa mga panlabas na ikatlong partido habang pinapanatili ang kontrol sa data, detalyadong forensic logging ng mga access at aksyon, at mga opsyon sa configuration upang umangkop sa mga partikular na balangkas ng regulasyon.

Para sa maraming kumpanya, ang pagpili sa ganitong uri ng solusyon ay nangangahulugan ng paglipat mula sa pagkakaroon ng "mga maluwag na patch at tool" patungo sa isang sentralisado at pare-parehong diskarte sa seguridad ng nilalaman , pagbabawas ng mga panganib, pagpapasimple ng mga pag-audit, at makabuluhang pagpapabuti ng visibility sa kung ano ang ibinabahagi at kung kanino.

Lokal na imbakan: Mga USB drive, hard drive at backup

Higit pa sa cloud, maraming user ang isinasaalang-alang ang pag-iimbak ng kanilang mga sensitibong dokumento sa mga pisikal na device: mga USB drive , microSD card, o external hard drive na nakaimbak sa bahay, bilang isang uri ng "digital safe" na hindi kailanman nakakonekta sa mga computer ng ibang tao.

Ang opsyong ito, kung mahusay na pinaplano, ay balido, ngunit ang mga panganib nito ay dapat maunawaan. Ang aparato ay maaaring masira, mawala, manakaw, o masira ang data nito dahil sa pagkawala ng kuryente, pagbangga, o pagkasira lamang sa paglipas ng panahon.

Para mabawasan ang mga problema, ipinapayong gumamit ng maraming storage device at magtago ng kahit dalawa o tatlong kopya sa iba't ibang device, mas mainam kung nasa magkakahiwalay na pisikal na lokasyon . Halimbawa, isang external hard drive sa bahay, isa pa sa isang mapagkakatiwalaang lokasyon, at, bilang backup, isang naka-encrypt na cloud vault. Ang paggamit ng maraming storage device at mga estratehiya sa redundancy ay lubos na nakakabawas sa panganib ng aksidenteng pagkawala ng data.

Sa lahat ng pagkakataon, mahalaga ang pag-encrypt ng nilalaman. Hindi sapat ang simpleng "pag-save ng PDF sa isang USB drive". Sa isip, ang device, o kahit man lang ang mga file, ay dapat protektahan gamit ang matibay na encryption at isang malakas na password . Sa ganitong paraan, kahit na may makakuha ng access sa pisikal na storage device, hindi nila mababasa ang kahit ano nang walang susi. Bukod pa rito, ipinapayong gumamit ng maaasahang hardware tulad ng TPM 2.0 para sa pamamahala ng susi at karagdagang proteksyon.

Tungkol sa "minimal" na kahinaan, ang isang naka-encrypt na USB drive na hindi umaalis sa bahay at nakakonekta lamang sa isang malinis, updated, at protektadong computer ay isang medyo ligtas na opsyon para sa personal na paggamit . Ang pangunahing kaaway nito ay hindi gaanong pag-hack kundi ang pagkalimot sa password, pisikal na pinsala, o kawalan ng mga backup.

Ano ang isang ligtas na ulap at ano ang dapat nitong ialok?

Ang isang secure cloud ay mahalagang isang online storage service na gumagamit ng mga advanced na teknikal at organisasyonal na hakbang upang protektahan ang iyong data mula sa hindi awtorisadong pag-access, pagkawala, o pag-atake . Hindi lahat ng cloud ay nilikha nang pantay-pantay, at ang mga pagkakaiba ay lubos na kapansin-pansin.

Una, dapat itong mag-alok ng pag-encrypt ng data habang inililipat at habang hindi inililipat. Nangangahulugan ito na ang mga komunikasyon sa serbisyo ay ginagawa sa pamamagitan ng mga naka-encrypt na channel (HTTPS/TLS) at ang mga file ay iniimbak nang naka-encrypt sa mga server , kaya kung may humarang sa trapiko o makompromiso ang isang disk sa data center, hindi nila mauunawaan ang mga nilalaman nito.

Napakahalaga rin na payagan ka ng provider na i-activate ang two-factor authentication . Ang pagdaragdag ng one-time code na ipapadala sa iyong mobile phone o binuo ng isang app ay nagdaragdag ng mahalagang hadlang laban sa pagnanakaw ng password.

Ang isang mahusay na serbisyo sa cloud ay dapat magsama ng detalyadong mga pahintulot at detalyadong kontrol sa pag-access : pagpapasya kung sino ang maaaring tumingin, mag-edit, mag-download, o magbahagi ng bawat folder o file, at ang kakayahang madaling bawiin ang access kung hindi na ito kailangan ng isang tao.

Ang isa pang mahalagang elemento ay ang mga kakayahan sa pag-backup at awtomatikong pag-restore . Maraming provider ang nagse-save ng mga nakaraang bersyon ng mga file, na nakakatulong na mabawi ang impormasyon pagkatapos ng mga aksidenteng pagbura, error, o kahit ilang partikular na pag-atake ng ransomware.

Pantay na mahalaga ang aspeto ng pagsubaybay: ang cloud ay dapat mag-alok ng mga log ng aktibidad at mga alerto para sa kahina-hinalang pag-uugali , pati na rin ang mga sistema ng proteksyon laban sa malware, mga pag-atake ng DDoS at iba pang mga banta sa imprastraktura.

Pinakasikat na mga solusyon sa ligtas na cloud storage

Kabilang sa mga pinakalaganap na opsyon sa ligtas na online storage ay ang malalaki at pangkalahatang-gamit na mga provider. Halimbawa, ang Google Drive ay nag-aalok ng 15 GB ng libreng storage at ganap na integrasyon sa Google Workspace (Docs, Sheets, Slides, Photos), na ginagawa itong napaka-kombenyente para sa collaborative work at personal na paggamit.

Ang Dropbox ay nananatiling isang pamantayan para sa user-friendly interface nito, mahusay na sistema ng pag-synchronize, at mga tampok sa pagbabahagi at kolaborasyon . Bagama't nag-aalok lamang ito ng ilang gigabytes ng libreng storage, ang mga bayad na plano nito ay nagpapalawak ng kapasidad at nagdaragdag ng mga advanced na opsyon sa pagbawi ng file at pamamahala ng koponan.

Ang Microsoft OneDrive ay maayos na nakakapag-integrate sa Windows at Microsoft 365. Nag-aalok ito ng 5 GB na libreng storage at mga planong pinagsasama ang storage sa Word, Excel, PowerPoint, Outlook, at higit pa , kaya isa itong napaka-lohikal na pagpipilian kung araw-araw mo nang ginagamit ang Microsoft ecosystem.

Para sa mga gumagamit ng Apple, ang iCloud Drive ang natural na pagpipilian: pinapayagan ka nitong mag-sync ng mga dokumento sa pagitan ng iPhone, iPad, at Mac gamit ang malakas na encryption at 5GB na libreng storage . Ito ay lalong maginhawa para sa mga nakatira sa loob ng ecosystem ng Apple at gustong gumana nang maayos ang lahat.

Sa mas propesyonal na antas, ang Box ay malinaw na nakatuon sa mga kumpanyang nangangailangan ng advanced na seguridad at pagsunod sa mga regulasyon . Ang kalakasan nito ay nakasalalay sa real-time na pakikipagtulungan, detalyadong kontrol sa pahintulot, at integrasyon sa mahigit isang libong aplikasyon, mula sa Microsoft 365 hanggang sa Salesforce.

Namumukod-tangi ang pCloud sa pag-aalok ng mga planong lubos na nababaluktot at maging panghabambuhay na imbakan . Ang punong tanggapan nito sa Switzerland at ang mga sertipikasyon sa seguridad na may mataas na antas ay ginagawa itong isang kaakit-akit na opsyon para sa mga taong inuuna ang privacy.

Panghuli, nakilala ang Sync.com dahil sa pokus nito sa privacy at end-to-end encryption . Dahil sa ilang gigabytes ng libreng storage at mga kompetitibong bayad na plano, mainam itong pagpipilian kung gusto mong siguraduhing hindi makikita ng kahit ng iyong provider ang mga nilalaman ng iyong mga file.

Seguridad sa cloud: sino ang gumagawa ng ano at aling mga serbisyo ang pinakasensitibo

Kapag gumagamit ka ng mga serbisyo sa cloud, ang seguridad ay nakabatay sa isang modelo ng ibinahaging responsibilidad . Ang provider ay responsable sa pagprotekta sa imprastraktura (mga data center, hardware, network, at ilang software), ngunit ang customer ay responsable sa pag-secure ng kanilang data, mga configuration, at access.

Nangangahulugan ito na dapat mong maayos na pamahalaan ang mga pahintulot, password, grupo ng user, at ang nilalamang ia-upload mo . Kung mag-iiwan ka ng mga pampublikong link sa mga sensitibong dokumento o ibabahagi ang account sa ilang tao, ang problema ay wala na sa provider kundi sa iyong mga setting at gawi.

Bukod pa rito, hindi lahat ng serbisyo sa cloud ay nagdudulot ng parehong antas ng panganib. Ang email, mga platform ng kolaborasyon, at mga serbisyo sa pag-iimbak ng dokumento ay partikular na sensitibo dahil kinokonsentra ng mga ito ang mahahalagang datos at ginagamit araw-araw ng maraming gumagamit.

Ang mga serbisyong hindi gaanong ligtas ay kadalasang kulang sa matibay na pag-encrypt, may mga hindi pagsunod sa mga regulasyon, hindi maayos ang pagkakaseguro ng mga data center, nagho-host ng data sa mga bansang may maluwag na regulasyon, ganap na libre nang walang malinaw na modelo ng negosyo, o hindi sapat ang pamumuhunan sa seguridad . Mahalagang maingat na suriin ang mga salik na ito bago ipagkatiwala sa kanila ang iyong impormasyon.

Para sa mga kompanyang Europeo, ang GDPR ay nagdaragdag ng isa pang patong ng responsibilidad. Dapat garantiyahan ng mga organisasyong nangongolekta ng personal na data ang pagiging kumpidensyal at proteksyon nito . Ang paglabag sa data dahil sa maling pagpili ng provider o maling pag-configure ay maaaring humantong sa malalaking parusa at pangmatagalang pinsala sa reputasyon.

Mga uri ng ulap: pribado, pampubliko at hybrid

Depende sa kung sino ang kumokontrol sa imprastraktura at kung paano ginagamit ang mga mapagkukunan, maaari nating pag-usapan ang pribado, pampubliko, at hybrid na mga ulap. Ang pribadong ulap ay isang kapaligirang ulap na nakatuon sa iisang organisasyon , na may napakataas na antas ng kontrol sa kung saan naka-host ang data, kung paano ito hinahati-hati, at kung anong mga hakbang sa seguridad ang inilalapat.

Ang opsyong ito ay karaniwang mas mahal at hindi gaanong nababaluktot pagdating sa pag-scale, ngunit, kapag mahusay na pinamamahalaan, nag-aalok ito ng napakataas na antas ng seguridad dahil ang mga mapagkukunan ay hindi ibinabahagi sa ibang mga kliyente at maaari itong mahigpit na iakma sa mga pangangailangan ng entidad.

Ang public cloud, sa kabilang banda, ay inaalok ng malalaking provider sa maraming iba't ibang customer sa pamamagitan ng isang shared infrastructure. Ito ay karaniwang mas matipid at scalable , at ang mga provider ay namumuhunan nang malaki sa seguridad, ngunit ang pinong kontrol sa ilang aspeto ay maaaring mas kaunti, at ang potensyal na pagkakalantad sa panganib ay mas malaki dahil sa dami ng mga gumagamit.

Pinagsasama ng hybrid cloud ang parehong pamamaraan. Pinapayagan ka nitong magtago ng sensitibong datos sa mga pribadong kapaligiran at gamitin ang kakayahang umangkop at cost-effectiveness ng public cloud para sa mga hindi gaanong kritikal na workload. Bukod pa rito, ang pag-segment ng impormasyon sa maraming kapaligiran ay nagdaragdag ng karagdagang layer ng seguridad, dahil hindi lahat ay naka-concentrate sa iisang lokasyon.

Para sa maraming kumpanya, ang panalong estratehiya ay kinabibilangan ng isang mahusay na dinisenyong hybrid model: kumpidensyal na datos sa kanilang sarili o pribadong imprastraktura, at mga serbisyong kolaboratibo, hindi gaanong kritikal na mga backup o mga peak ng kapasidad sa pampublikong cloud, lahat ay pinangasiwaan ng mahusay na mga kasanayan sa seguridad.

Paano pumili ng isang tunay na ligtas na serbisyo sa cloud

Kapag pumipili ng isang secure cloud provider, mahalagang isaalang-alang ang ilang mahahalagang pamantayan. Ang una ay ang pisikal na pag-access sa data center : ang kumpanya ay dapat magkaroon ng mahigpit na kontrol upang maiwasan ang mga hindi awtorisadong indibidwal na ma-access ang hardware kung saan matatagpuan ang iyong data.

Ang pangalawa ay ang pag-encrypt ng impormasyon sa lahat ng oras . Siguraduhing ine-encrypt ng provider ang data habang inihahatid at habang iniimbak, at kung maaari, nag-aalok ng end-to-end encryption o mga opsyon sa self-managed key, lalo na sa mga corporate environment.

Mahalaga rin ang sertipikasyon at pagsunod sa mga pamantayan. Sa ilang mga bansa, may mga partikular na programa, tulad ng mga sertipikasyon na may mataas na seguridad para sa mga serbisyo ng cloud, na ginagarantiyahan ang isang napaka-mahigpit na antas ng mga teknikal, operasyonal, at legal na kinakailangan . Sa Europa, karaniwang itinuturing din na kapaki-pakinabang para sa data na i-host sa mga teritoryo na may matibay na batas sa privacy.

Kabilang sa iba pang mahahalagang aspeto ang kalinawan sa mga tuntunin ng serbisyo, lokasyon ng server, patakaran sa backup, mga oras ng pagtugon sa insidente, at transparency sa pamamahala ng paglabag . Ang isang mahusay na provider ay hindi nagtatago kapag may lumitaw na mga problema; sa halip, iniuulat nila ang mga ito at mabilis na kumikilos.

Sa huli, ang susi ay nakasalalay sa pagsasama-sama ng naka-encrypt na lokal na imbakan na may maaasahang mga serbisyo sa cloud, na sinusuportahan ng mga pinakamahusay na kasanayan at sentido komun. Sa pamamagitan ng ilang matalinong pagpili at kaunting disiplina, ganap na posible na ligtas na iimbak at ibahagi ang iyong mga file nang hindi isinasakripisyo ang kaginhawahan at kolaborasyon sa iyong pang-araw-araw na gawain.