- Karamihan sa mga problema sa printer sa Windows ay nauugnay sa mga lumang driver, mga error sa koneksyon (USB, WiFi o network) at mga pagkabigo sa print queue.
- Nag-aalok ang Windows 10 at 11 ng mga built-in na tool tulad ng troubleshooter, pamamahala ng serbisyo, at mga opsyong "Mga Printer at scanner" upang matukoy at maayos ang mga karaniwang problema.
- Sa mga mas lumang printer, ang pag-alis ng mga legacy driver sa Windows 11 ay pinipilit ang paggamit ng mga modernong driver mula sa tagagawa o sa driver ng klase ng IPP.
- Ang wastong pagpapanatili (mga pag-update, paglilinis, pagsuri ng mga cartridge at paggamit ng angkop na papel) ay nakakapigil sa maraming pagkakamali at bara sa kalidad ng pag-print.
Kung araw-araw mong ginagamit ang Windows, maya-maya ay makakaranas ka ng problema sa printer kapag nagmamadali ka . Mga mensahe ng error, mga dokumentong natigil sa pila ng pag-print, ang karaniwang "Hindi makakonekta ang Windows sa printer"... at nakatitig ka sa screen, hindi alam kung saan magsisimula.
Ang magandang balita ay karamihan sa mga problemang ito ay maaaring maayos sa pamamagitan ng pagsunod sa isang serye ng mga lohikal na pagsusuri at magkakasunod na hakbang sa Windows 10 at Windows 11. Mula sa pagsuri ng mga kable o Wi-Fi, hanggang sa muling pag-install ng driver o pag-eksperimento sa print spooler at mga serbisyo ng system, marami kang magagawa bago sumuko o tumawag ng technician.
Mga pangunahing pagsusuri bago ka mabaliw
Bago dumako sa mga advanced na menu, mahalagang suriin muna ang mga halata: maraming problema ang maaaring maayos sa pamamagitan lamang ng pag-verify ng mga pisikal na koneksyon, status ng printer, at isang simpleng pag-restart . Parang katawa-tawa ito, ngunit mas marami itong nalulunasan kaysa sa inaakala mo.
Magsimula sa pamamagitan ng pagsuri kung naka-on ang printer , walang mga ilaw na may error, sarado ang mga takip, at walang mga paper jam . Kung ang printer ay nagpapahiwatig ng mababang tinta o toner, napakababang antas, o error sa cartridge, kakailanganin mo munang lutasin iyon, kung hindi ay patuloy na magrereklamo ang Windows.
Kung ito ay isang USB printer, siguraduhing nakakonekta nang maayos ang kable sa parehong PC at printer . Subukan ang ibang USB port sa iyong computer, mas mabuti kung direktang USB port (iwasan ang mga hub o extension cable). Kung sa tingin mo ay ang cable ang problema, subukan ang ibang USB port para malaman kung may sira ang cable.
Para sa mga modelong nakakonekta sa Wi-Fi o network, tiyaking nakakonekta ang printer sa parehong router at network gaya ng iyong computer . Kadalasan, ang PC ay nasa isang Wi-Fi network at ang printer naman ay nasa isa pa (o nasa guest network), at bigla na lang silang hindi magkikita. Kung hindi ka sigurado, pumunta sa control panel ng printer at tingnan ang pangalan ng network at lakas ng signal.
Panghuli, gawin ang pinakasimpleng bagay: patayin at i-on muli ang printer at ang computer . Tanggalin sa saksakan ang printer nang isang minuto, isaksak itong muli, at i-restart ang Windows. Maraming pansamantalang error na may kaugnayan sa mga driver, natigil na serbisyo, o pila ng pag-print ang nawawala sa simpleng hakbang na ito.
Alisin ang printer sa Windows at muling i-install ito
Isa sa mga pinakaepektibong solusyon kapag may sira ang iyong printer ay ang tuluyang alisin ito sa system at hayaang ma-detect at muling i-install ito ng Windows . Simple lang ito at nalulutas ang maraming problema sa configuration at mga corrupt na driver.
Sa Windows 10, pumunta sa Start > Mga Setting > Mga Device > Mga Printer at scanner . Sa Windows 11, halos magkapareho ang landas: Start > Mga Setting > Bluetooth at mga device > Mga Printer at scanner . Doon mo makikita ang listahan ng mga naka-install na printer.
Piliin ang printer na may problema, i-click ang Alisin ang device , at kumpirmahin gamit ang "Oo." Sasabihin nito sa Windows na kalimutan ito, kasama ang mga kaugnay na setting nito. Huwag mag-alala, maaari mo itong idagdag muli mamaya.
Para awtomatikong i-install ito muli, siguraduhing naka-on, handa na, at nakakonekta ang printer sa pamamagitan ng USB o sa network . Bumalik sa parehong screen ng Mga Printer at Scanner at piliin ang Magdagdag ng device (o “Magdagdag ng printer o scanner”). Maghahanap ang Windows ng mga available na modelo sa malapit.
Kung lumalabas ang iyong printer sa listahan, i-click ang Magdagdag ng device sa tabi ng pangalan nito at hayaang kumpletuhin ng Windows ang proseso. Kung hindi ito lumalabas, gamitin ang opsyong "Manual na magdagdag" o "Wala sa listahan ang printer na gusto ko" para pilitin ang mas advanced na pag-install, tulad ng pagtukoy ng IP address o pangalan ng network.
Manu-manong muling pag-install at mga port ng printer (kabilang ang COM)
Kapag hindi awtomatikong ma-configure ng Windows ang printer, maaari kang gumamit ng manu-manong pag-install. Binibigyang-daan ka ng opsyong ito na piliin ang eksaktong port, modelo, at partikular na driver , na mainam para sa mga mas lumang printer o mga lubos na na-customize na pag-install.
Sa loob ng “Magdagdag ng printer”, piliin ang opsyong magdagdag ng lokal o network printer gamit ang manu-manong pag-configure . Pagkatapos, sa halip na gumawa ng bagong port, piliin ang “Gumamit ng umiiral na port” at piliin ang naaangkop (USB, LPT, o kahit serial COM port sa mga lumang computer o iyong mga may adapter).
Ang mga mas lumang printer na may RS-232 serial connection ay gumagamit ng COM port para sa mga komunikasyon . Bagama't hindi gaanong karaniwan ngayon, umiiral pa rin ito sa ilang mga propesyonal na setting o mga repurposed installation. Dapat mong tiyakin na ang iyong PC ay may ganitong port na magagamit o gumamit ng COM-to-USB adapter at pagkatapos ay piliin ang tamang COM port mula sa listahan.
Sa susunod na hakbang, kakailanganin mong tukuyin ang driver. Kung mayroon ka ng disc ng printer, piliin ang "Mayroon akong disc" at pumunta sa lokasyon ng driver. Kung hindi, i-click ang Windows Update upang mag-download ng pinalawak na listahan ng mga tagagawa at modelo, at pagkatapos ay piliin ang eksaktong kombinasyon ng tatak at modelo.
Kapag napili mo na ang driver, bigyan ang printer ng makikilalang pangalan (halimbawa, "Office - B/W Laser" o "Living Room WiFi Color" ). Sa screen ng pagbabahagi, maaari kang magpasya kung gusto mong gamitin ng ibang mga computer sa network ang printer o kung gusto mo itong panatilihin para sa iyong PC lamang. Panghuli, maaari kang mag-print ng test page upang kumpirmahin na gumagana nang tama ang lahat.
Mga driver, lumang controller, at mga pagbabago sa Windows 11
Maraming problema sa pag-print sa Windows ang nagmumula sa mga luma, sira, o sadyang hindi tugmang driver . Ito ay naging lalong mahalaga sa Windows 11 at sa mga pagbabago nito sa suporta ng legacy driver.
Sa loob ng mahigit isang dekada, pinayagan ng Microsoft ang paggamit ng mga lumang V3 at V4 driver na idinisenyo para sa mga lumang hardware, kadalasan nang walang mga update. Ang mga driver na ito ay nagpapahintulot sa mga lumang printer na kumonekta sa mga modernong PC… hanggang ngayon.
Sa Windows 11 (lalo na ang mga bersyon 24H2 at 25H2 at ang KB5074105 update), sinimulan ng Microsoft ang isang patakaran sa paglilinis: ang mga legacy printer driver na ito ay hindi na sinusuportahan . Nangangahulugan ito na ang mga lumang computer ay maaaring tumigil sa paggana kung ang mga legacy driver na ito lamang ang naka-install sa kanila.
Inirerekomenda mismo ng Microsoft, sa mga sitwasyon na may mga lumang printer, na makipag-ugnayan sa tagagawa at suriin kung mayroong na-update na driver, na inangkop sa mga mas bagong bersyon ng Windows 11, o gumamit ng mas modernong mga alternatibo tulad ng IPP class driver na kasama sa system o pag-activate ng Windows Protected Print Mode.
Ang IPP class driver ay isang universal print driver na isinama sa Windows 10 at 11 na nagbibigay-daan sa iyong gumamit ng maraming printer nang walang third-party software, basta't tugma ang device sa pamantayang ito. Mas ligtas ito at pinapasimple ang maintenance, ngunit hindi nito laging inaalok ang lahat ng advanced na feature ng software ng gumawa.
Pag-update, pag-download, at muling pag-install ng mga driver sa Windows
Kung huminto sa paggana ang iyong printer pagkatapos ng isang pag-update ng Windows, o makita mo ang mensaheng "hindi magagamit ang driver ng printer ," kailangan mong suriin ang katayuan ng iyong mga driver. Sa isip, magsimula sa mga awtomatikong opsyon ng system at, kung hindi gumagana ang mga ito, pumunta sa opisyal na website ng gumawa.
Sa Windows 10, maaari mong buksan ang Device Manager (mula sa Cortana o gamit ang Win + X > Device Manager), hanapin ang printer sa nauugnay na kategorya, i-right click ito, at piliin ang "Update driver ." Susubukan ng Windows na hanapin at i-install ang pinakabagong compatible na bersyon.
Kung malas ka pa rin, o kung ipinapahiwatig ng system na mayroon ka nang pinakamahusay na driver, bisitahin ang seksyon ng suporta ng tagagawa (HP, Canon, Epson, Brother, atbp.) , hanapin ang eksaktong modelo ng iyong computer, at i-download ang pinakabagong package para sa iyong bersyon ng Windows (32 o 64 bits, at tukuyin kung ito ay Windows 10 o 11).
Sa maraming pagkakataon, ipinapayong i-uninstall muna ang lumang driver at ang kaugnay na software . Magagawa mo ito mula sa Mga Setting > Mga App sa pamamagitan ng pag-alis ng programa ng printer, o mula sa Mga Printer at scanner sa pamamagitan ng pag-alis ng device. Pagkatapos mag-restart, i-install ang bagong driver kasunod ng mga tagubilin ng wizard.
Kung hindi ka makahanap ng opisyal na driver o hindi mo ito ma-install, maaari mong gamitin ang mga generic na print driver na nakapaloob sa Windows bilang pangalawang opsyon . Hindi sila ganoon kakomprehensibo, ngunit maaaring higit pa sa sapat ang mga ito para sa pag-print ng mga simpleng dokumento, lalo na sa mga network printer na sumusuporta sa mga karaniwang protocol.
Mga error sa pag-install at mga problema sa koneksyon sa USB
Kapag nag-i-install ng printer gamit ang USB, karaniwan nang makaranas ng error sa pag-install habang hinihikayat ka ng wizard na ikonekta ang cable . Sa maraming pagkakataon, ang problema ay nagmumula sa pisikal na depekto sa mismong port, sa cable, o sa paraan ng pagkonekta nito.
Kung ipinapahiwatig ng software ng printer na hindi nito matukoy ang device, idiskonekta at muling ikonekta ang cable kapag sinenyasan ng installer . Subukan ang ibang USB port sa iyong computer, at kung hindi pa rin ito gumagana, subukan ang ibang cable upang maalis iyon. Kung marami kang nakakonektang peripheral, pansamantalang idiskonekta ang anumang hindi mo kailangan.
Isa pang posibilidad ay ang malware, mga virus, o mga isyu sa seguridad ang humaharang sa pag-install. Magsagawa ng isang buong scan gamit ang iyong na-update na antivirus software at, kung may makita ito, linisin ito bago magpatuloy. Maaari mo ring i-unplug ang printer nang isang minuto at isaksak itong muli, kung sakaling ito ay natigil sa kakaibang estado.
Kung patuloy na mabibigo ang pag-install, pumunta sa Mga Setting > Mga Device > Mga Printer at gamitin ang Windows printing troubleshooter . Madalas nitong natutukoy ang mga karaniwang error sa pag-install, mga isyu sa pahintulot, o mga nawawalang serbisyo at inaayos ang mga ito nang hindi mo na kailangang gumawa ng iba pa.
Hindi naka-link, hindi nakakonekta, o hindi lumalabas ang printer
Isa pang klasiko: magbubukas ka ng dokumento, magki-click sa print, at sasabihin sa iyo ng Windows na hindi ito makakonekta sa printer o "offline" ito, kahit na nasa harap mo lang ang printer at tila maayos ang lahat. Sa kasong ito, kailangan mong suriin ang mga setting ng iyong Windows at ang status ng iyong network o Bluetooth.
Para magsimula, siguraduhing nakatakda ang iyong printer bilang default . Sa Windows 10, pumunta sa Mga Setting > Mga Device > Mga Printer at scanner, piliin ang iyong printer, i-click ang Buksan ang pila , pumunta sa menu ng Mga Printer, at tiyaking walang check ang opsyong "Gumamit ng offline printer" . Gayundin, paganahin ang "Itakda bilang default na printer" kung gusto mo itong maging pangunahing printer mo.
Kung hindi mahanap ng iyong PC ang printer kapag sinubukan mong idagdag ito, gamitin muli ang opsyong "Wala sa listahan ang printer na gusto ko" . Maaari mo itong hanapin sa pamamagitan ng paglalagay ng IP address, hostname, o paggamit ng iba pang advanced na opsyon. Sa maraming pagkakataon, maaari pang awtomatikong i-download at i-install ng Windows ang naaangkop na driver.
Para sa mga Wi-Fi printer, siguraduhing nakakonekta ang iyong PC at printer sa parehong Wi-Fi network at sa parehong uri ng network (pribado, hindi pang-bisita) . Kung maaari, ilapit ang printer sa router o pansamantalang subukang gumamit ng Ethernet o USB cable para maiwasan ang mga isyu sa saklaw.
Isa pang kapaki-pakinabang na tool ay ang network discovery at printer sharing . Sa Control Panel, pumunta sa Network and Internet > Network and Sharing Center > Advanced sharing settings at paganahin ang network discovery at printer sharing para sa iyong pribadong network profile.
Mga WiFi at Bluetooth printer na hindi maayos na nakakonekta sa Windows
Ang mga wireless printer (WiFi o Bluetooth) ay napaka-kombenyente… hanggang sa tumigil na ang mga ito sa paglitaw sa Windows. Dito pumapasok ang parehong configuration ng device at ang network o Bluetooth driver ng PC, na kung minsan ay luma na.
Para sa mga modelo ng Wi-Fi, tingnan ang manwal ng iyong printer dahil ang bawat brand ay may kanya-kanyang paraan para sa pag-scan at pag-detect ng mga device sa network . Kung hindi gagawin ang hakbang na ito sa paghahanap sa printer, maaaring hindi ito makita ng iyong PC, kahit na nasa iisang Wi-Fi network ang mga ito.
Kung ayaw gumana ng iyong printer kahit na maayos itong naka-install, subukan ang troubleshooter na "Printer" : Sa Windows 10, pumunta sa Mga Setting > Update at Seguridad > Troubleshoot > Mga Printer at patakbuhin ang tool. Sa maraming pagkakataon, maaayos nito ang print queue, mga pahintulot, at anumang kaugnay na serbisyo.
Para sa mga Bluetooth printer, siguraduhing naka-ilaw at nakikita ang Bluetooth icon sa screen ng printer . Kung hindi ito nakikita, maaaring naka-off ito o maaaring hindi kumpleto ang pagpapares. Sundin ang mga tagubilin ng gumawa upang paganahin ang Bluetooth o ipares ang printer.
Tiyakin din na ang printer ay tugma sa iyong antas ng seguridad ng Wi-Fi (WPA2/WPA3) at sa band na iyong ginagamit ( 2,4 GHz o 5 GHz ) . Ang ilang printer ay gumagana lamang sa 2,4 GHz at magkakaroon ng mga problema kung ililipat ng router ang mga ito sa 5 GHz.
Kung ang problema ay nasa Bluetooth ng iyong PC (karaniwan sa mga lumang computer), maaari mong i-update ang Bluetooth driver mula sa Device Manager o sa pamamagitan ng Windows Update . Kung hindi iyon gumana, mayroong ilang mga advanced na opsyon: muling i-install ang driver, gamitin ang generic na driver, ipakita ang mga nakatagong driver, mag-install ng driver para sa ibang bersyon ng Windows sa compatibility mode, o makipag-ugnayan sa suporta ng tagagawa.
Mga karaniwang problema sa mga cartridge, toner, at kalidad ng pag-print
Kapag ang iyong printer ay nag-iimprenta, ngunit ang mga resulta ay hindi maganda, kailangan mong tumingin sa labas ng Windows. Maraming problema ang direktang nagmumula sa mga sirang cartridge, compressed toner, sirang fuser, o hindi angkop na papel , pati na rin ang ilang partikular na setting ng kalidad ng pag-print.
Kung ipinapahiwatig ng printer na walang laman ang isang cartridge kahit alam mong wala naman, maaaring may sira ang cartridge detection system o ang identification chip . Alisin ang cartridge at tingnang mabuti kung mayroon itong chip at kung wala itong sira. Kung nawawala ang chip, kakailanganin mong kontakin ang supplier; kung marumi ito, linisin ito nang marahan.
Sa ilang mga kaso, lalo na sa mga compatible o third-party na cartridge , ayaw lang talagang makilala ng printer ang mga ito. Ilagay muli ang cartridge, siguraduhing maayos itong nakalagay, at tingnan kung nag-aalok ang manufacturer ng firmware update na nagpapabuti sa compatibility.
Sa mga laser printer, kung matagal-tagal na rin mula nang pinalitan mo ang toner at ang mga print ay lumalabas na napakahina o may mga guhit, subukang dahan-dahang alugin ang toner cartridge upang maipamahagi muli ang anumang pulbos na maaaring nasiksik. Habang ginagawa mo ito, suriin ang kondisyon ng thermal fuser kung makakita ka ng anumang mga mantsa o mga lugar kung saan ang toner ay hindi maayos na na-fuse.
Kung mapapansin mo ang mga linya o kulay na hindi nakahanay, pumunta sa Control Panel o Settings > Printers , buksan ang Printer Preferences o Properties, at hanapin ang seksyong maintenance. Karaniwan mong makikita roon ang mga tool para sa pag-align ng mga printhead at paglilinis , na kadalasang lumulutas sa mga ganitong uri ng isyu.
Malabong pag-print, mga blankong pahina, at isang siksikang pila ng pag-print
Ang isang malabo o blankong dokumento ay karaniwang may mga partikular na sanhi. Ang papel ay maaaring mamasa-masa, mababa ang kalidad, o hindi tugma sa printer . Ang mga setting ng kalidad ng pag-print at ang aktwal na dami ng tinta o toner ay gumaganap din ng mahalagang papel.
Kung gumagamit ka ng mura o napakanipis na papel, o pumili ng economy print mode na may mababang densidad , halos palaging mas malala ang resulta. Subukang taasan ang mga setting ng kalidad ng pag-print, gamit ang mas mabigat na papel, at, kung ito ay mga larawan, gumamit ng naaangkop na photo paper.
Kapag ang iyong printer ay nag-imprenta ng mga blankong pahina nang walang maliwanag na dahilan, maaaring may blankong pahina sa dokumento o maaaring sira ang software/driver . Idiskonekta ang power cable, i-uninstall ang software ng printer, i-download ang pinakabagong stable na bersyon mula sa website ng gumawa, at muling i-install ito.
Kung naka-block ang print queue , makikita mong tumataas ang bilang ng mga nakabinbing dokumento, ngunit walang lalabas sa printer. Maaari mong tingnan ang lahat ng nakabinbing trabaho sa pag-print sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Setting > Mga Device > iyong printer > Buksan ang queue.
Piliin ang dokumento/mga dokumentong nagdudulot ng problema at i-click ang Kanselahin . Kung matindi ang jam, ang pinakamahusay na solusyon ay kanselahin ang buong pila at ipadala muli ang dokumento mula sa pinagmulan nito (Word, PDF, browser, atbp.). Kung ang pila ay nag-freeze at hindi tumutugon, maaari mong gamitin ang Ctrl+Alt+Delete, buksan ang Task Manager, isara ang kaugnay na proseso, o kahit na i-restart ang iyong computer.
Paper jam, mga mensahe ng error at status na "offline"
Ang isang papel na nakaipit sa loob ng printer ay isang karaniwang problema na, kung hindi maingat na hahawakan, ay maaaring makabasag sa mga panloob na bahagi o mag-iwan ng mga hindi nakikitang piraso ng papel na magdudulot ng paulit-ulit na mga problema. Kaya naman ipinapayong sundin ang ilang pangunahing alituntunin.
Kung ang iyong printer ay may buton na may larawan ng isang papel at isang palaso , pindutin ito: marami ang awtomatikong maglalabas ng nakaipit na papel. Ang isa pang pagpipilian ay ang patayin at buksan muli ang printer; ang ilang printer ay nagsasagawa ng isang cycle habang nagsisimula na naglalabas ng papel.
Kung kailangan mong hilahin palabas ang papel, dahan-dahang buksan ang mga takip, hanapin ang nakaipit, at tanggalin ang papel nang napakabagal, nang hindi kinikiskis o hinihila, habang sinusubukang ilabas ito nang sabay-sabay . Suriin ang lahat ng takip at mga access panel upang matiyak na walang matirang piraso. Kung ang iyong manwal ng printer ay nagbibigay ng mga partikular na tagubilin para sa mga nakaipit na papel, sundin ang mga ito nang eksakto.
Para maiwasan ang mga problemang ito, gumamit ng de-kalidad na papel, iposisyon ito nang tama, at huwag i-overload ang tray . Iwasan ang kulubot o basang papel at tiyaking ang printer ay nasa patag na ibabaw. At huwag kalimutang linisin ang mga feed roller nang madalas ayon sa rekomendasyon ng gumawa.
Tungkol sa mga mensahe ng error (mga on-screen code, kumikislap na LED, beep, atbp.), ang bawat modelo ay may kanya-kanyang indicator. Sumangguni sa manwal ng iyong printer o sa opisyal na website ng gumawa upang bigyang-kahulugan ang mga signal na ito; karaniwang may seksyon tungkol sa mga karaniwang error at ang kanilang mga solusyon.
Bukod pa rito, kung ang printer ay lumalabas na "offline" sa Windows , suriin ang mga sumusunod: kung ito ay naka-on, kung ang mga kable o koneksyon sa network ay gumagana, at sa PC, kung ang opsyong "Gamitin ang printer offline" ay walang check sa queue ng pag-print. Ang huling puntong ito ay isang karaniwang pagkakamali na kadalasang hindi napapansin at maaaring pumigil sa anumang pag-print na mangyari.
Mga serbisyo sa pag-print, pila ng pag-print, at mga troubleshooter
Kapag hindi pa sapat ang mga simpleng pamamaraan, oras na para mas palalimin pa ang pag-aaral ng Windows. Ang sistema ay may built-in na mga serbisyo at mga partikular na tool para sa pamamahala ng pag-print , na lubhang kapaki-pakinabang kapag ang pila ng pag-print ay nasira o ang mga trabaho ay natigil nang walang katapusang panahon.
Isa sa mga pangunahing serbisyo ay ang Print Spooler . Kung ma-stuck ito, kahit ilang beses mo pang subukang mag-print, wala pa ring lalabas. Para manu-manong i-restart ito, pindutin ang Windows + R, i-type ang services.msc , at pindutin ang Enter.
Hanapin ang serbisyong "Print Spooler", i-double click ito, at i-click ang Stop . Pagkatapos, buksan ang File Explorer, pumunta sa C:\Windows\System32\spool\PRINTERS , at burahin ang lahat ng file sa folder na iyon (ang mga ito ay mga nakapila na print job).
Bumalik sa window ng Mga Serbisyo, buksan muli ang Print Spooler, itakda ang uri ng pagsisimula sa Awtomatiko kung hindi pa ito gumagana, at i-click ang Simulan . Tanggapin ang mga pagbabago. Maa-clear ang pila at handa nang makatanggap ng mga bagong trabaho sa pag-print.
Bukod pa rito, ang Windows 10 at 11 ay may kasamang mga partikular na troubleshooter para sa mga printer . Mahahanap mo ang mga ito sa Mga Setting sa pamamagitan ng pag-type ng "printer" sa search box o sa pamamagitan ng pagpunta sa Mga Setting > Update & Security > Troubleshoot (sa Windows 11 ito ay nasa ilalim ng System > Troubleshoot). Patakbuhin ang Printer troubleshooter at sundin ang mga tagubilin.
I-duplicate ang parehong printer sa Windows na may iba't ibang setting
Kung madalas kang mag-print sa iba't ibang kalidad (halimbawa, mataas na kalidad na kulay at draft na itim at puti ), ang pagpapalit ng mga setting sa bawat pagkakataon ay maaaring maging isang tunay na abala. Pinapayagan ka ng Windows na i-install ang parehong printer nang maraming beses, sa bawat pagkakataon na may iba't ibang configuration.
Una, kailangan mong malaman kung aling port at driver ang ginagamit ng iyong kasalukuyang printer. Sa search bar, i-type ang Control Panel , pumunta sa Hardware and Sound > View devices and printers, piliin ang iyong printer, i-right click, at piliin ang Printer Properties.
Sa tab na Mga Port , makikita mo ang port na ginagamit nito (halimbawa, USB001 o isang network port). Sa tab na Mga Advanced na Opsyon , makikita mo kung aling driver ang nakatalaga. Tandaan ang impormasyong ito, dahil kakailanganin mo ito kapag ginagawa ang pangalawang "kopya" ng printer.
Bumalik sa window ng Mga Device at Printer at i-click ang Magdagdag ng printer . Sa wizard, piliin ang "Wala sa listahan ang printer na gusto ko" at pagkatapos ay ang opsyon na magdagdag ng lokal o network printer gamit ang manu-manong configuration . Susunod, piliin ang "Gumamit ng umiiral na port" at piliin ang eksaktong parehong port na nakita mo kanina.
Sa pagpili ng driver, piliin ang parehong ginamit ng orihinal na printer at kumpirmahin na gusto mong gamitin ang naka-install nang driver. Bigyan ito ng pangalan na makakatulong sa iyong matandaan ang profile nito, halimbawa, "Laser - Draft B/W" o "Kulay - Mataas na Kalidad ." Magpasya kung gusto mo itong ibahagi o hindi, at tapusin.
Ngayon ay maaari ka nang pumunta sa Mga Kagustuhan sa Pag-print para sa bagong printer na ito at i-configure ang iba't ibang mga opsyon (draft mode, black and white only, duplex, atbp.). Ise-save ng Windows ang mga setting na ito bilang isang hiwalay na profile, at kapag nagpi-print, maaari mong piliin ang naaangkop na printer batay sa iyong mga pangangailangan nang hindi kinakailangang isaayos ang mga setting sa bawat pagkakataon.
Tandaan na, depende sa bersyon ng Windows, ang mga duplicate na printer na ito ay minsan ay biswal na nakagrupo sa ilalim ng iisang icon, ngunit ang iba't ibang setting ay maa-access pa rin mula sa mga katangian ng device o mula sa print dialog box ng bawat programa.
Sa huli, kung marami kang naka-configure na device at gusto mo ng mas advanced na view, maaari mong gamitin ang Run command ( Windows + R ) na may ilang espesyal na path para buksan ang Device at Printer Management panels kung saan ipinapakita ang lahat ng magkakahiwalay na setting.
Sa huli, ang susi sa isang maayos na karanasan sa pag-print sa Windows ay nakasalalay sa pagsasama ng mahusay na pisikal na pagpapanatili (papel, mga cartridge, paglilinis) na may mga na-update na driver at matalinong paggamit ng mga tool ng system : pag-troubleshoot, pag-reset ng print queue, muling pag-install ng printer kung kinakailangan, at pag-aangkop sa mga pagbabago sa driver sa Windows 11. Gamit ang mga resources na ito, karamihan sa mga error sa pag-print na tila "para lang guluhin ang mga bagay-bagay" sa huling minuto ay maaaring malutas sa loob ng ilang minuto.
