- Awtomatikong nangyayari ang native synchronization kapag ginagamit ang parehong Microsoft 365 account sa parehong application.
- Posibleng i-integrate ang mga pangalawang kalendaryo o Google Workspace account gamit ang mga external na tool at mga setting ng administrator.
- Mahalaga ang pag-activate ng Teams add-in sa Outlook para sa pag-iiskedyul ng mga virtual na pagpupulong nang direkta mula sa kalendaryo.
Sa mga panahong ito, ang pamamahala ng iyong oras sa iba't ibang aplikasyon ay maaaring maging isang tunay na sakit ng ulo. Kung gumagamit ka ng Microsoft ecosystem, mapapansin mo na ang pagkonekta ng Teams sa Outlook ang pinakamahusay na paraan upang maiwasan ang pagliban sa isang mahalagang pagpupulong o, mas malala pa, ang pagkakaroon ng dalawang appointment na magkasalungat nang sabay.
Maraming tao ang nag-iisip na ito ay isang komplikadong proseso, ngunit ang totoo, sa karamihan ng mga kaso, ilang pag-click lang ang kailangan. Gayunpaman, may mga ilang detalye depende sa uri ng account na iyong ginagamit, maging ito man ay lisensya ng Office 365 o Microsoft 365 , isang libreng Gmail account, o isang Google Workspace environment, kaya susuriin namin ang lahat ng posibleng paraan upang wala kang anumang pag-aalinlangan.
Ang pundasyon ng lahat: Awtomatikong pag-synchronize at mga account
Para awtomatikong mangyari ang mahika, ang pinakamahalagang bagay ay naka-log in ka gamit ang parehong account sa parehong Outlook at Microsoft Teams. Kung gagamitin mo ang parehong digital identity, maayos na dumadaloy ang data, at anumang kaganapang itatala mo sa isa ay agad na lilitaw sa isa pa.
Gayunpaman, may isang mahalagang detalye: kung gagamit ka ng libreng Teams account na naka-link sa isang Gmail o Yahoo email, magkakaroon ka ng problema. Sa mga ganitong pagkakataon, hindi lilitaw ang mga meeting sa iyong Outlook calendar; mase-save lang ang mga ito sa internal calendar ng Teams dahil walang kumpletong server linking.
Paano i-activate ang Teams add-in sa Outlook
Minsan, kahit tama ang account, hindi lumalabas ang button na "New Teams Meeting" sa Outlook ribbon. Karaniwan itong nangyayari dahil naka-disable ang add-in. Para ayusin ito, pumunta sa tab na File, pagkatapos ay ang Options, at pagkatapos ay ang Add-ins.
Sa ibaba, siguraduhing piliin ang COM Add-ins mula sa dropdown menu na Manage at i-click ang button na Go. Makakakita ka ng listahan; hanapin ang kahon na nagsasabing Microsoft Teams Meeting Add-in para sa Microsoft Office , lagyan ng tsek ito, at tanggapin ang mga pagbabago. Pagkatapos i-restart ang Outlook, dapat ay aktibo mo na ngayon ang button para sa paglulunsad ng mga video call mula sa iyong kalendaryo, at samantalahin ang mga tip na ito para sa pag-master ng Microsoft Office.
Ang hamon ng mga pangalawang kalendaryo
Dito nagiging interesante ang mga bagay-bagay. Bilang default, medyo matigas ang ulo ng Teams at sini-sync lamang nito ang iyong pangunahing kalendaryo sa Outlook . Kung mayroon kang pangalawang kalendaryo para sa pag-oorganisa ng mga proyekto o personal na buhay, tuluyan itong binabalewala ng Teams, na maaaring humantong sa iyong aksidenteng pag-book ng appointment kahit na abala ka sa ibang kalendaryo.
Dahil hindi pinapayagan ng Microsoft ang pag-import ng mga pangalawang kalendaryo sa pamamagitan ng URL papunta sa Teams, ang solusyon ay i-clone ang mga kaganapan . Ang mga tool tulad ng OneCal ay nagbibigay-daan sa one-way synchronization: mahalagang kinokopya nila ang lahat ng nangyayari sa iyong mga pangalawang kalendaryo at inililipat ito sa iyong pangunahing kalendaryo. Sa ganitong paraan, binabasa ng Teams ang iyong pangunahing kalendaryo at nade-detect na abala ka sa lahat ng iyong mga iskedyul.
Mas mataas na integrasyon sa Google Workspace
Kung ang iyong kumpanya ay isang tagahanga ng Google ngunit nangangailangan ng Teams para sa mga tawag, mayroong isang malakas na two-way synchronization solution . Nangangailangan ito ng isang Microsoft Global Administrator upang i-configure ang koneksyon mula sa Teams Admin app, na nagpapatunay sa pagmamay-ari ng domain sa pamamagitan ng mga DNS record o isang registrar login (tulad ng GoDaddy).
Ang proseso ay kinabibilangan ng pag-install ng isang partikular na application mula sa Google Workspace Marketplace na nagpapahintulot sa Microsoft na pamahalaan ang mga kalendaryo. Kapag tapos na ito, dapat ipares ng administrator ang mga Google at Microsoft account. Pagkatapos ng humigit-kumulang 30 minuto, ang mga kaganapan mula sa Google Calendar at Teams ay magmi-mirror sa isa't isa , na maiiwasan kang lumiban sa mga meeting dahil sa paggamit ng dalawang magkaibang platform.
Karaniwang pag-troubleshoot
Kung hindi mo pa rin makita ang synchronization pagkatapos gawin ang lahat ng ito, ang unang dapat gawin ay i-update ang parehong application . Ang isang lumang bersyon ng Teams o Outlook ay maaaring magdulot ng mga isyu sa compatibility. Pumunta sa iyong Office account at hanapin ang mga opsyon sa pag-update upang pilitin ang pinakabagong bersyon.
Isa pang simpleng paraan ay ang ganap na pag-restart ng mga application . Minsan, kailangan ng Teams add-in ng malinis na pag-restart upang makilala ang aktibong sesyon. Kung magpapatuloy ang problema, subukang alisin ang tsek sa add-in, i-click ang OK, at pagkatapos ay suriin itong muli upang pilitin ang component na muling i-install sa Office registry.
Ang pagkakaroon ng mahusay na pinagsamang ecosystem ng komunikasyon ay nagbibigay-daan sa kalendaryo ng Outlook at sa platform ng Teams na gumana bilang isang yunit, na nagpapadali sa pag-iiskedyul ng appointment, kakayahang makita ang availability, at pamamahala ng maraming kalendaryo, maging sa pamamagitan ng mga native na setting ng Microsoft 365, paggamit ng mga cloning tool para sa mga pangalawang kalendaryo, o administratibong integrasyon sa Google Workspace.
