Paano isaayos ang mga file sa iyong PC at panatilihing maayos ang mga bagay nang hindi nagkakamali

Informatec Digital » Kayamanan » Paano isaayos ang mga file sa iyong PC at panatilihing maayos ang mga bagay nang hindi nagkakamali

Maraming tao ang nakakakuha ng bagong computer, hard drive, o kahit bagong-bagong SSD, at sa loob lamang ng ilang buwan, nagiging gulo na ito. Habang lumalaki ang espasyo sa ating imbakan, mas maraming file ang naiipon natin : mga larawan, dokumento, download, video, proyekto sa trabaho, tala sa kurso… at ganoon nga kung paano nagiging imposibleng maghanap ng kahit ano kapag tayo ay nagmamadali.

Ang magandang balita ay ang pagiging organisado ay hindi ganoon kakomplikado kung alam mo kung saan magsisimula. Sa pamamagitan ng pagsasama-sama ng mga built-in na opsyon ng Windows at ilang espesyalisadong software , maaari kang lumipat mula sa isang magulo na PC patungo sa isang lohikal, malinis, at madaling panatilihing sistema ng folder, perpekto para sa iyong personal na buhay at sa iyong pang-araw-araw na trabaho.

Bakit napakahalagang isaayos nang maayos ang mga file ng iyong PC?

Higit pa sa pagkahumaling sa kalinisan, ang pagkakaroon ng maayos na mga file sa computer ay halos isang pangangailangan . Sa mga panahong ito, malaking bahagi ng ating buhay ay nakasalalay sa ating mga PC: mga invoice, kontrata, larawan ng pamilya, ulat sa trabaho, mga presentasyon, mga PDF na may mahahalagang dokumento, at iba pa. Ang pagkawala ng isang mahalagang file o paggugol ng 20 minuto sa paghahanap nito ay hindi lamang nakakadismaya; maaari itong maging sanhi ng hindi pagtupad sa isang deadline o pagkawala ng mahalagang impormasyon.

Bukod pa rito, ang isang hindi organisadong sistema ng mga folder ay nagpapabagal sa paghahanap . Hindi mahalaga kung mayroon kang isang napakalakas na computer: kung ang bawat dokumento ay nasa iba't ibang lokasyon, na may mga random na pangalan tulad ng "final_def_definitive2.docx", masasayang mo ang oras at lakas ng isip sa tuwing kailangan mong maghanap ng isang bagay.

Isa pang mahalagang punto ay ang mahusay na organisasyon ay pumipilit sa iyo na suriin ang iyong mga file paminsan-minsan . Nakakatulong ito sa iyo na burahin ang mga hindi mo na kailangan, magbakante ng espasyo sa disk, makita kung aling mga file ang kumukuha ng espasyo , at matukoy ang mga duplicate o malalaking file na hindi kinakailangang kumukuha ng mga gigabyte (mga lumang backup, mga hindi na-compress na video, atbp.).

Panghuli, kung nagbabahagi kayo ng computer o nagtatrabaho sa isang pangkat, ang isang magkakaugnay na sistema ng organisasyon ay ang pagkakaiba sa pagitan ng sinumang makakahanap ng isang file sa loob ng ilang segundo o lamang ang "may-ari ng kaguluhan" na nakakaalam nang higit pa o mas kaunti kung nasaan ang lahat.

Mga pangunahing mabuting gawi bago hawakan ang anumang bagay

Bago ka magsimulang gumawa ng mga folder na parang wala nang bukas, mahalagang magtatag ng ilang pangunahing prinsipyo. May ilang mga gawi na makakaiwas sa maraming sakit ng ulo at dapat mong gawin kaagad, kahit na hindi mo pa nagagawa ang isang malaking paglilinis ng iyong PC.

Para magsimula, kalimutan ang paggamit ng iyong desktop bilang isang "junk drawer" at alamin kung paano ayusin ang iyong digital desktop . Napakadaling itapon doon ang lahat ng iyong dina-download o ginawa sa maghapon, ngunit sa loob ng ilang linggo ay magkakaroon ka ng isang karpet ng mga icon kung saan walang makikilala. Sa isip, ang iyong desktop ay dapat maglaman lamang ng mga shortcut sa mga application na ginagamit mo araw-araw at sa Recycle Bin.

Isa pang kapaki-pakinabang na panimulang punto ay ang paggamit ng isang malaki at pangkaraniwang folder bilang batayan para sa lahat ng bagay . Mayroon nang isa sa Windows na tinatawag na "Mga Dokumento," na kadalasang perpektong lugar para i-centralize ang mga personal at pangtrabahong file. Mula roon, maaari mong buuin ang iyong buong internal hierarchy sa isang tiered na paraan.

Mahalaga ring huwag masyadong detalyado. Ang paggawa ng folder para sa lahat ng bagay ay kasing sama ng hindi paggawa ng kahit ano . Subukang gawing lohikal ang iyong istruktura, ngunit iwasang mabaon sa mga labirinto ng mga subfolder kung saan ang pag-save ng isang dokumento ay nangangailangan ng limang pag-click at pagbubukas ng sampung iba't ibang antas.

Paano masulit ang Windows File Explorer

Kasama sa Windows ang ilang kapaki-pakinabang na built-in na tool para sa pag-oorganisa ng mga nilalaman ng bawat folder, bagama't totoo na ang katutubong organisasyon ay may mga limitasyon . Ang mga setting na inilalapat mo sa isang folder ay hindi awtomatikong namamana ng iba, kaya kung gusto mo ng isang partikular na sistema sa ilang lokasyon, kakailanganin mong manu-manong ayusin ito.

Kapag binuksan mo ang File Explorer, ang default na view ay "Quick Access" (sa mga bagong bersyon, ito ay tinatawag na "Explorer Home"). Binibigyang-daan ka ng screen na ito na makita ang iyong mga kamakailan at paboritong file nang isang sulyap , mula sa iyong PC at mula sa mga online na serbisyo tulad ng Office.com, at kadalasang mas praktikal kaysa sa direktang pagpunta sa "This PC" at paggamit ng mga pamamaraan upang mas mabilis na mahanap ang mga file sa iyong PC.

Kung mas gusto mong palaging ma-access ang mga klasikong drive at folder, maaari mong baguhin ang default na pag-uugali ng File Explorer . Sa itaas, sa loob ng menu ng mga opsyon, makikita mo ang setting na "Open File Explorer in:", kung saan maaari mong piliing buksan ito nang direkta sa "This PC" sa halip na "Start".

Kapag nasa loob na ng anumang folder, ang pag-right-click sa isang bakanteng espasyo sa file area ay magbubukas ng isang kapaki-pakinabang na menu para sa pagkontrol kung paano ipinapakita ang nilalaman. Mula doon, maaari mong ayusin, pangkatin, at i-configure kung aling mga column ng impormasyon ang gusto mong makita, bukod sa iba pang mga bagay.

Ang dalawang pangunahing visual function ay ang "Sort by" at "Group by." Gamit ang "Sort by," ikaw ang magpapasya sa pamantayan sa pag-uuri sa loob ng folder (pangalan, petsa ng pagbabago, uri, laki, atbp.) at kung gusto mo itong tingnan sa pataas o pababang pagkakasunud-sunod. Sa Windows 10, mayroon ding button na "Higit Pa..." na nagbibigay ng access sa napakahabang listahan ng mga karagdagang field sa pag-uuri.

Sa kaso ng "Grupo ayon sa", ang nilalaman ay hinahati sa mga bloke ayon sa napiling pamantayan (ayon sa petsa, ayon sa uri ng file, ayon sa laki, ayon sa mga tag, atbp.). Ang bawat grupo ay biswal na gumaganap bilang isang uri ng subfolder sa loob ng kasalukuyang folder, na may header na nagpapahiwatig ng kategorya at mga file sa ibaba.

Ang interesante ay sa loob ng bawat pagpapangkat, maaari mong ilapat ang sarili mong pagkakasunud-sunod . Halimbawa, maaari mong ipangkat ang folder na "Mga Download" ayon sa "Petsa" (ngayon, kahapon, nakaraang linggo, atbp.) at, kasabay nito, sa loob ng bawat bloke ay ayusin ayon sa uri o laki upang mas mabilis na mahanap ang iyong hinahanap.

Sa parehong function, ang button na "Higit Pa" (nasa Windows 10 at sa "Group by" pati na rin sa Windows 11) ay magbubukas ng window kung saan maaari mong piliin kung aling mga detalye ang gusto mong lumabas bilang mga column para sa mga item na iyon: petsa ng paggawa, mga may-akda, taas o lapad para sa mga imahe, tagal ng video, taon, lapad ng frame, at marami pang iba.

Gumawa ng simple ngunit epektibong hierarchy ng folder

Ang susi sa pag-iwas sa kalituhan ay ang maayos na istruktura ng iyong sistema. Sa isip, dapat mong maiimbak ang pangunahing nilalaman ng iyong PC sa ilang mga folder sa pinakamataas na antas , at pagkatapos ay magpalawak mula roon kung kinakailangan lamang.

Kung ginagamit mo ang iisang computer para sa personal at trabahong mga bagay, isang magandang panimula ang paggawa ng dalawang malalaking folder sa loob ng "Mga Dokumento" : isa na may pangalan mo (para sa mga personal na file) at isa pa na may pangalan ng iyong kumpanya o propesyonal na proyekto (para sa mga bagay na may kaugnayan sa trabaho). Sa loob ng bawat folder, maaari mo pang hatiin ayon sa mga kategorya: "Mga Invoice," "Mga Kliyente," "Mga Proyekto," "Mga Larawan," "Mga Kurso," atbp.

Isipin ito na parang isang puno: mula pangkalahatan patungo sa partikular, ngunit huwag itong lumabis sa mga antas . Halimbawa, Mga Larawan → 2024 → Mga Biyahe → Seville. Hindi mo kailangan ng subfolder para sa "Seville sa araw," "Seville sa gabi," o "Seville kasama ang mga kaibigan," maliban na lang kung talagang humahawak ka ng libu-libong larawan at ang pagkakaibang iyon ay kapaki-pakinabang sa iyo.

Isang kapaki-pakinabang na paraan ang tanungin ang iyong sarili: “Paano ko hahanapin ang file na ito sa loob ng anim na buwan?” Kung ang unang maiisip mo ay ang pangalan ng proyekto, ilagay ito sa itaas ng listahan. Kung ang natatandaan mo ay ang petsa (isang termino, isang taon ng pasukan, isang taon), ayusin ito ayon sa petsa. Ang mahalaga ay pare-pareho at palaging inuulit ang mga pamantayan.

Iwasan din ang pagdoble ng mga folder para sa magkakatulad na mga item. Kung mas maraming parallel na folder ang mayroon ka na may magkakatulad na pangalan, mas malaki ang posibilidad na mai-save ang isang file sa maling lugar . Mas mainam ang isang iisang maayos na folder na "Mga Kliyente" kaysa sa maraming folder na may "Mga Bagong Kliyente," "Mga Umiiral Nang Kliyente," "Mga Kliyente Ko," atbp., na puno ng magkakahalong dokumento.

Paano estratehikong pangalanan ang mga folder at dokumento

Walang silbi ang pagkakaroon ng maayos na istruktura ng folder kung ang mga pangalan ng file ay imposibleng bigyang-kahulugan . Dito pumapasok ang mga kombensiyon sa pagpapangalan: isang pare-pareho at paulit-ulit na sistema ng pagpapangalan na nagbibigay-daan sa iyong mahanap ang anumang dokumento gamit ang search bar ng system.

Sa isip, ang lahat ng magkakaugnay na file ay dapat sumunod sa parehong kombensiyon sa pagpapangalan . Maaari mo itong ibatay sa petsa, pangalan ng proyekto o kliyente, uri ng dokumento, o pagsamahin ang ilang elemento. Halimbawa, para sa mga panipi, maaari kang gumamit ng tulad ng: “2020-02-04_quote_ClientAlpha.docx”. Ang ideya ay sa pamamagitan lamang ng pagbabasa nito, malalaman mo na kung tungkol saan ito.

Tandaan din na ang Windows list view ay karaniwang nagpapakita lamang ng mga unang ilang karakter ng pangalan ng file. Kung gagamit ka ng napakahaba at detalyadong mga pangalan, mahihirapan kang basahin ang mga ito sa isang sulyap. Ang isang maikli ngunit nakapagbibigay-kaalamang pangalan ay mas mainam kaysa sa isang buong talata.

Isa pang kapaki-pakinabang na estratehiya ay ang paggamit ng maliliit na "code" sa simula ng pangalan upang baguhin ang alpabetikong pagkakasunod-sunod . Halimbawa, ang mga file na nagsisimula sa "_" ay lilitaw sa itaas ng listahan sa loob ng folder, kaya maaari mong ireserba ang prefix na iyon para sa kung ano ang binubuksan mo araw-araw ("_Current-Project", "_Invoices-Current-Month"...).

Gayundin, ang mga pangalang nagsisimula sa "@" ay karaniwang inilalagay kaagad pagkatapos ng mga may underscore . Maaari mo itong gamitin para sa mahahalagang dokumento na hindi mo kailangang makita muna. Para sa lahat ng iba pa, maaari mong gamitin ang mga numero sa simula ("1_General-Plan", "2_Reports", atbp.) kung makakatulong ito sa iyo na mapanatili ang isang lohikal na pagkakasunud-sunod.

Pang-araw-araw na gawi: pag-iwas sa kaguluhan bago pa man ito lumitaw

Mabilis na nagkakalat ang computer kapag maraming trabaho. Nagda-download tayo ng PDF, iniiwan ito sa Downloads "para sa ibang pagkakataon," dali-daling sine-save ang isang Word document sa desktop, at bago pa natin mamalayan, daan-daang file na ang nakatambak sa mga pansamantalang lugar.

Ang pinakamabisang paraan upang labanan ito ay ang pag-aampon ng isang simpleng tuntunin: i-archive ang mga dokumento sa sandaling gumawa o mag-download ka ng isang file. Ibig sabihin, sa tuwing gagawa o magda-download ka ng isang file, maglaan ng 10 segundo upang i-save ito nang direkta sa folder kung saan ito dapat manatili nang permanente, gamit ang tamang pangalan nito.

Ang maliit na kilos na iyan ay pumipigil sa iyo na gumugol ng isang oras sa katapusan ng linggo sa pagsisikap na matandaan kung ano ang bawat walang pangalang file, o kung saan mo talaga nai-save ang presentasyong kailangan mo para bukas. Ang "Aayusin ko ito mamaya" ay karaniwang nangangahulugang "Hindi ko na ito kailanman aayusin . "

Gayunpaman, may mga bagay pa ring nakakaligtaan. Kaya naman mainam na maglaan ng isang partikular na oras, halimbawa, tuwing Biyernes bago matapos ang araw, para mabilis na masuri ang mga folder na may problema : Desktop, Downloads, Temporary Documents, atbp. Sa loob lamang ng ilang minuto, maaari mo nang ilipat ang anumang nawawala sa tamang lugar, burahin ang mga duplicate, at alisan ng laman ang Recycle Bin.

Kung nahihirapan kang panatilihing malinis ang iyong desktop, maaari mong subukan ang isang DIY na bersyon ng pamamaraang "Desktop Zero". Gumawa ng folder na tinatawag na "Desktop Files," at kapag nakakita ka ng napakaraming file na nakakalat sa iyong desktop, i-drag ang mga ito lahat papunta rito. Pagkatapos, buksan ang folder na iyon isa-isa at ilipat ang bawat file pabalik sa huling lokasyon nito.

Mas maayos na ayusin ang iyong mga file sa trabaho

Sa isang propesyonal na kapaligiran, mas kapansin-pansin ang kalat. Karaniwan na ang isang desktop ay puno ng mga pang-araw-araw na dokumento , iba't ibang bersyon ng mga presentasyon, mga na-download na ulat ng kliyente, mga mapagkukunang ibinabahagi ng mga kasamahan, at iba pa.

Isang praktikal na tip ay huwag kailanman i-save ang mga dokumento sa trabaho nang direkta sa iyong desktop . Palaging gamitin ang iyong folder na "Mga Dokumento" o, kung ang iyong kumpanya ay may internal network o cloud system, ang mga opisyal na nakabahaging lokasyon (mga network drive, OneDrive, Google Drive, atbp.). Sa ganitong paraan, maa-access mo rin ang mga file na iyon mula sa iba pang mga device.

Sa loob ng iyong propesyonal na folder, isipin kung paano ka talaga nagtatrabaho. Maaari kang magkaroon ng seksyon para sa mga file na "In Progress", isa pa para sa "Waiting," at isa pa para sa "Archived ." Ang mga dokumento ay lumilipat mula sa isang seksyon patungo sa isa pa depende sa kanilang status, na tumutulong sa iyong subaybayan kung ano ang aktibo pa rin at kung ano ang maaari mong iwanan.

Kung magbabahagi ka ng mga dokumento sa iba, subukang magkasundo sa isang karaniwang kombensiyon sa pagpapangalan. Hindi pareho ang pagkakaroon ng folder na pinangalanang "Final_Report," "New_Report," o "Latest_Report" gaya ng pagkakaroon ng folder na pinangalanang "2024-03_Report-clientX_v1," "2024-03_Report-clientX_v2," atbp. Sa antas ng pangkat, nakakatipid ito ng hindi mabilang na mga tanong sa pamamagitan ng email at chat.

Hangga't maaari, samantalahin ang direktang pagtatrabaho sa cloud . Maraming platform ang awtomatikong nagse-save ng mga bersyon, nagbibigay-daan sa iyong maghanap ng nilalaman sa loob ng mga dokumento, at pinapadali ang pagbabahagi nang hindi kinakailangang magdoble ng mga file sa maraming site; sumangguni sa aming gabay sa cloud storage software upang piliin ang pinakamahusay na opsyon.

Gamitin ang mga programang third-party para i-automate ang proseso ng pag-uuri

Kung gusto mo pang gumawa ng mas marami pang hakbang at ipagawa sa iyong computer ang ilan sa mga gawain para sa iyo, mayroong ilang mga kawili-wiling tool. Sinusuri ng mga programang ito ang iyong mga file at inaayos ang mga ito ayon sa mga patakarang iyong tinukoy (ayon sa uri, petsa, laki, atbp.).

Isa sa mga pinakakomprehensibong opsyon ay ang Organize My Files. Gumagana ang software na ito sa Windows, Linux, at macOS at nakatuon sa awtomatikong pag-uuri ng mga file ayon sa iba't ibang katangian: extension, uri, petsa ng paggawa, laki, at marami pang iba.

Pagkatapos itong i-download at i-install mula sa opisyal na website nito, sa unang pagkakataon na gamitin mo ito, hihilingin sa iyo na piliin kung aling drive o folder ang gusto mong ayusin. Maaari kang magdagdag ng iba pang mga lokasyon gamit ang buton na "+ MAGDAGDAG NG FOLDER" , na ililista sa kaliwang bahagi ng interface. Sa gitna, makikita mo ang isang pie chart na gumagamit ng kulay upang ipakita kung aling mga uri ng file ang kumukuha ng pinakamaraming espasyo.

Napakadaling gamitin: kapag pinindot mo ang "Organize," awtomatikong ililipat ng programa ang mga file ayon sa mga itinakdang patakaran , na lilikha ng mga bagong folder sa loob ng orihinal na lokasyon, na nakaayos ayon sa uri, petsa, o anumang iba pang pamantayan na iyong pipiliin. Sa loob lamang ng ilang minuto, maaari mong baguhin ang isang magulong direktoryo tungo sa isang bagay na mas organisado.

Isa pang sikat na aplikasyon ay ang Easy File Organizer. Magagamit ito para sa Windows (kahit sa Microsoft Store), Linux, at macOS , at ang mga kalakasan nito ay nasa matatalinong filter at pasadyang mga panuntunan nito.

Gamit ang Easy File Organizer, maaari kang magtakda ng mga pamantayan tulad ng uri ng file, extension, petsa ng paggawa, o pangalan . Sinusuri ng application ang lahat ng nilalaman at pinapangkat ang mga file na tumutugma sa bawat panuntunan sa mga folder. Sa loob ng mga folder na ito, maaari ka ring lumikha ng mga karagdagang subfolder para sa mas tumpak na organisasyon.

Medyo awtomatiko ang proseso: pagkatapos i-scan ang mga path na iyong tinukoy, maglalapat ang programa ng isang serye ng mga patakaran (na iyong kino-configure muna) upang palitan ang pangalan, ilipat, o kahit na tanggalin ang mga partikular na file, pinapanatili ang lahat sa maayos na kondisyon nang may kaunting manu-manong interbensyon.

Ang File Juggler ay isa pang tool na nakatuon sa pag-automate ng mga daloy ng trabaho ng file. Ang layunin nito ay alisin ang oras na maaaring nasasayang mo sa paglipat ng mga dokumento nang paisa-isa . Patuloy nitong ini-scan ang mga partikular na folder at, sa sandaling lumitaw ang mga bagong file na nakakatugon sa ilang partikular na kundisyon, pinoproseso nito ang mga ito ayon sa iyong mga paunang natukoy na aksyon.

Sa kasong ito, ang mga patakaran ay maaaring ibase sa pangalan ng file, extension, o kahit sa nilalaman nito . Kapag na-configure na, maaaring palitan ng pangalan ng programa ang mga dokumento, ilipat ang mga ito sa tamang folder, gumawa ng mga backup, o linisin ang mga ito kung hindi na kailangan. Maaari itong i-download mula sa website nito.

Para sa mga namamahala ng malalaking multimedia library, lalo na ang musika, nariyan ang TagScanner. Ito ay isang libreng programa na nakatuon sa mga audio file at sa kanilang metadata (ID3v1, ID3v2, Vorbis, APEv2, WMA, iTunes, atbp.).

Gamit ang TagScanner, ang unang hakbang ay ang maghanap at mag-upload ng iyong koleksyon ng mga audio file. Mula doon, maaari mong i-edit nang maramihan ang mga tag, palitan ang pangalan ng mga kanta batay sa kanilang metadata , at muling isaayos ang buong folder kasunod ng isang lohikal na pattern ng pagpapangalan (artist, album, track number, atbp.).

Maaari ka ring kumonekta sa mga online database upang punan ang nawawalang impormasyon (halimbawa, artwork ng album o mga detalye ng album). Isa itong mabisang paraan upang ayusin ang magulong mga library ng musika nang hindi kinakailangang basahin nang paisa-isa ang bawat kanta.

Ayusin ang mga file na may mga tag sa Windows gamit ang Tagging

Bukod sa mga folder, may isa pang napaka-interesante na paraan para mag-organisa: mga tag . Hindi malawakang inaalok ng Windows ang feature na ito bilang default, ngunit direktang idinaragdag ng mga tool tulad ng Tagging ang functionality na ito sa File Explorer.

Ang pag-tag ay hindi isang nakapag-iisang programa, kundi isang karagdagang panel na nakakabit sa Windows Explorer . Kapag na-install na, makikita mo na ang pag-right click sa isa o higit pang mga file ay magpapakita ng mga bagong opsyon na may kaugnayan sa mga tag.

Para simulang gamitin ito, kakailanganin mong humiling ng libreng license key sa kanilang website. Ilagay lamang ang iyong pangalan at email address : makakatanggap ka ng paunang email upang kumpirmahin ang iyong account at pangalawang email na may kasamang activation key.

Kapag nagpasok ka ng folder na gusto mong isaayos ayon sa mga tag, simple lang ang pangunahing daloy ng trabaho. Pipiliin mo ang mga file na gusto mong i-tag, i-right-click, at piliin ang opsyong "Tag with" . Mula doon, maaari kang pumunta sa "More Tags," at magbubukas ang isang window na tinatawag na "Select tag".

Sa window na iyon, sa pamamagitan ng pag-right-click sa "Mga Tag" maaari kang lumikha ng "Bagong grupo ng tag" , ibig sabihin, isang bagong grupo ng mga thematic tag (halimbawa, "Mga Proyekto", "Mga Tao", "Prayoridad"). Sa loob ng grupo, muli sa pamamagitan ng pag-right-click, gagawa ka ng mga partikular na tag ("Urgent", "Client X", "2024", atbp.) at ilalapat ang mga ito sa mga napiling file.

Mula sa puntong iyon, malinaw na ipapakita ng panel ng mga tag kung aling mga file ang may nakatalagang tag sa bawat isa . Ang pinakamagandang bahagi ay hindi mo na kailangang muling likhain ang mga tag: palagi silang magiging available mula sa menu ng konteksto, na magbibigay-daan sa iyong markahan ang mga bagong dokumento sa ilang pag-click lamang.

Isa pang malaking bentahe ay ang isang file ay maaaring magkaroon ng maraming tag nang sabay-sabay . Nagbibigay-daan ito sa iyo na paghaluin at pagtugmain ang mga pamamaraan: ayon sa proyekto, ayon sa uri ng nilalaman, ayon sa taon, ayon sa prayoridad… nang hindi kinakailangang doblehin ang mga file sa maraming folder. Sa malalaking koleksyon ng impormasyon, napakahalaga ng "parallel" na organisasyong ito.

Mga partikular na tool para mapanatiling kontrolado ang iyong desktop

Kung isa ka sa mga taong, kahit anong pilit mo, ay laging nagkakaroon ng makalat na desktop, maaari ka ring umasa sa mga programang sadyang ginawa para sa layuning iyon. Halimbawa, nag-aalok ang Windows ng Fences , isang bayad na software na direktang lumilikha ng mga "block" o container sa iyong desktop.

Gamit ang Fences, ang bawat bloke ay gumaganap bilang isang natatanging lugar: maaari kang magkaroon ng isang kahon para sa mga shortcut ng app, isa pa para sa mga folder, isa pa para sa mga kamakailang dokumento , at iba pa. Awtomatikong maaaring isaayos muli ng programa ang mga icon ayon sa mga pangunahing kategorya na iyong tinukoy.

Sa ganitong paraan, kahit na mayroon ka pa ring mga bagay sa iyong desktop, hindi ang mga ito makakalat sa buong screen , kundi nakagrupo at biswal na may label, na lubos na nakakabawas sa pakiramdam ng kaguluhan.

Sa macOS, sa kabilang banda, may mga tool tulad ng Hazel na nagbibigay-daan sa iyong magtakda ng mga detalyadong patakaran para sa paglipat ng mga file sa pagitan ng mga folder batay sa pangalan, uri, petsa, o kahit na nilalaman. At ang sistemang "smart folders" ng Finder ay gumagana tulad ng mga live filter, awtomatikong ipinapakita ang mga file na nakakatugon sa ilang partikular na kundisyon nang hindi kinakailangang i-duplicate ang mga ito.

Sa parehong Mac at Windows, ang pagsasama ng kaunting personal na disiplina at mga automation na ito ay ginagawang halos malinaw ang pagpapanatili ng kaayusan : patuloy kang nagtatrabaho at inilalagay ng sistema ang mga bagay sa kanilang lugar.

Sa huli, ang wastong pag-oorganisa ng mga file ng iyong PC ay hindi tungkol sa pagiging obsessive, kundi tungkol sa pagpapadali ng iyong buhay. Kung magtatakda ka ng lohikal na istruktura ng folder, gagamit ng pare-parehong pangalan, i-archive ang mga file habang ginagawa mo ito, at susuportahan ang lahat ng iyon gamit ang mga tamang tool (Windows Explorer, mga label, awtomatikong mga programa sa pag-oorganisa, atbp.), ang iyong computer ay hindi na magiging isang walang katapusang hukay ng mga nawawalang dokumento at magiging isang tool kung saan mabilis mong mahahanap ang lahat, nang walang stress, at hindi nagsasayang ng oras sa paghahanap ng mga bagay na alam mong "nasa kung saan."