Paano legal na gamitin ang Office 365 nang hindi nagbabayad para sa isang lisensya

Informatec Digital » Kayamanan » Paano legal na gamitin ang Office 365 nang hindi nagbabayad para sa isang lisensya

Kung matagal mo nang iniisip kung paano Gamitin ang Office 365 nang hindi nagbabayad para sa isang lisensya.Hindi ka nag-iisa. Ang Word, Excel, PowerPoint, at iba pa ay halos naging kailangang-kailangan na kagamitan para sa pag-aaral at pagtatrabaho, ngunit ang isang subscription sa Microsoft 365 ay hindi laging abot-kaya, lalo na kung katatapos mo lang ng iyong pag-aaral o nagsisimula pa lamang sa pagtatrabaho.

Bago ka magmadali sa pagbabayad ng taunang o buwanang bayarin, mainam na malaman mo muna lahat ng legal at opisyal na anyo Nag-aalok ang Microsoft ng ilang paraan para ma-access ang Office nang hindi nagbabayad, o kahit man lang sa limitadong panahon. May mga permanenteng opsyon para sa ilang partikular na user (tulad ng mga estudyante o guro), mga alternatibo sa negosyo, at maging isang ganap na libreng bersyon sa web na madaling makakatugon sa mga pangangailangan ng maraming user.

Ano ang Microsoft 365 at bakit halos palaging ito ay isang bayad na serbisyo?

Ang Microsoft 365, na kilala sa loob ng maraming taon bilang Office 365, ay ang bersyon ng subscription ng klasikong Office suiteSa halip na magbayad ng minsanang bayad sa lisensya, magbabayad ka ng paulit-ulit na bayad (karaniwan ay taun-taon o buwanan) na magbibigay sa iyo ng access sa mga pinakabagong bersyon ng Word, Excel, PowerPoint, Outlook at iba pang mga application, kasama ang OneDrive storage at mga karagdagang feature sa cloud.

Ang pangunahing pagkakaiba kumpara sa mga mas lumang bersyon ng Office na minsanang binili ay, sa Microsoft 365, Ang mga aplikasyon ay patuloy na ina-updateMakakatanggap ka ng mga bagong feature, pagpapahusay sa seguridad, at mga tool sa sandaling ilabas ng Microsoft ang mga ito, nang hindi kinakailangang bumili ng bagong bersyon kada ilang taon.

Gayunpaman, ipinahihiwatig ng modelo ng suskrisyon na Para sa karamihan ng mga gumagamit, ito ay magiging isang bayad na serbisyo.Malaking bahagi ng negosyo ng Microsoft ay nakabatay sa mga lisensyang ito, kaya limitado ang mga paraan para makuha ito nang libre at kadalasang naka-link sa mga partikular na profile (mga estudyante, guro o empleyado ng mga organisasyong nagbabayad na para dito).

Mahalagang maunawaan na ang mga pamamaraang tatalakayin natin ay nakatuon sa Mga legal na paraan para magamit ang Microsoft 365 nang hindi direktang nagbabayadHindi natin pag-uusapan ang mga crack, pirated na lisensya, o anumang katulad nito, dahil bukod sa ilegal ito, pinagmumulan din ito ng mga problema sa seguridad at hindi sulit ang panganib.

Libre ang Microsoft 365 para sa mga mag-aaral at guro

Ang pinakamalinaw, pinaka-opisyal, at pinaka-matatag na paraan para makuha ang Microsoft 365 nang hindi nagbabayad ay sa pamamagitan ng programang ito. Opisina ng 365 ng EdukasyonAng planong ito ay dinisenyo para sa mga institusyong pang-edukasyon at nag-aalok ng libreng access sa buong suite para sa mga mag-aaral at guro, sa kondisyon na ang paaralan, kolehiyo, o unibersidad ay nakarehistro sa programa ng Microsoft.

Sa pagsasagawa, nangangahulugan ito na kung ang iyong sentro ay nakakatugon sa mga kinakailangan at nakarehistro na, magagawa mo na Gamitin ang Word, Excel, PowerPoint, at iba pang mga serbisyo nang libre. basta't nananatili kang kaanib ng institusyon. Hindi lang ito ang web version: kadalasan ay kasama rin dito ang opsyong i-install ang mga desktop application sa maraming device.

Ang susi ay ang institusyong pang-edukasyon mismo ang may planong ito o may kakayahang paganahin ito. Kung gayon, karaniwan... bigyan ka ng isang institusyonal na email account (tulad ng yourname@youruniversity.es o katulad nito) kung saan maaari kang magparehistro o mag-log in sa website ng Microsoft 365 upang i-activate ang lisensya sa edukasyon.

Kapag aktibo ang programa, ang pang-edukasyong account na iyon ay magbibigay-daan sa iyo na I-install ang Office sa hanggang limang magkakaibang device nauugnay sa iyong user account: halimbawa, ang iyong home PC, laptop, tablet, at mobile phone. Hangga't nananatiling aktibo ang iyong relasyon sa sentro, ang lisensya ay patuloy na magiging aktibo at awtomatikong mare-renew.

Kung hindi ka sigurado kung ang iyong paaralan, kolehiyo, o unibersidad ay nakikilahok sa Office 365 Education, ang pinakapraktikal na bagay na dapat gawin ay magtanong sa opisina, sa departamento ng IT, o sa mga kawani ng pagtuturoSa maraming pagkakataon, inaalok na ito ng mga sentro, ngunit hindi ito palaging alam ng mga estudyante, kaya sulit na igiit at hingin ang mga kredensyal kung ikaw ay karapat-dapat.

Ano ang mangyayari kapag natapos mo ang iyong pag-aaral at nawala ang email mula sa sentro?

Isang karaniwang sitwasyon ay ang pagtatapos ng iyong pag-aaral at biglang matuklasan na Hindi gumagana ang email ng paaralan o unibersidadSa sandaling isara ng institusyon ang iyong pang-edukasyong account, mawawalan ka rin ng access sa lisensyang Microsoft 365 na nauugnay dito.

Nangangahulugan ito na kahit na mayroon ka nang naka-install na Word, Excel, o PowerPoint sa iyong computer, Hindi na ia-activate ang mga application.Magagawa mong magbukas ng mga file sa read-only mode nang ilang panahon, ngunit unti-unting lilitaw ang mga limitasyon, mga abiso ng nag-expire na subscription, at mga paghihigpit sa paggawa o pag-edit ng mga dokumento.

Ito ang punto kung kailan maraming bagong nagtapos ang nagtataka kung mayroong anumang paraan upang Patuloy na gamitin ang Office nang hindi nagbabayad ng €60-70 na personal na bayad sa subscriptionkahit man lang hanggang sa maging matatag ang kanilang kalagayang pinansyal. Sa legal na aspeto, mas limitado ang mga opsyon, ngunit mayroon pa ring mga kawili-wiling alternatibo na nagpapahintulot sa kanila na patuloy na gumamit ng Office o mga katulad na solusyon nang walang bayad.

Ang unang rekomendasyon kapag alam mong mawawalan ka ng access ay I-download at i-backup ang lahat ng iyong mga dokumento nakaimbak sa OneDrive gamit ang iyong pang-edukasyong account. Tinitiyak nito na hindi mo mawawala ang mahahalagang takdang-aralin, tala, o proyekto kapag na-deactivate na ng paaralan ang lisensya at kaugnay na storage.

Pagkatapos ng paglilinis na iyon, oras na para magdesisyon kung sulit ba ito. Bumili ng personal na lisensya, o maghanap ng ibang paraan para makakuha ng Microsoft 365 nang libre (halimbawa, sa pamamagitan ng isang kumpanya) o lumipat sa isang libreng alternatibo tulad ng LibreOffice, Google Docs, o iba pang cloud-based office suites.

Microsoft 365 nang libre sa pamamagitan ng iyong kumpanya o organisasyon

Bukod sa kapaligirang pang-edukasyon, isa pang karaniwang paraan para magamit ang Office nang hindi nagbabayad ay samantalahin ang mga lisensyang binabayaran na ng kumpanya. Ang pinagtatrabahuhan mo. Maraming kumpanya ang nag-subscribe sa mga plano sa negosyo ng Microsoft 365 na may kasamang isang tiyak na bilang ng mga user at device.

Sa mga sitwasyong ito, maaaring magawa ng departamento ng IT (o ng kinauukulang taong responsable) bibigyan ka ng lisensya ng Microsoft 365 naka-link sa iyong corporate account, na magbibigay-daan sa iyong gamitin ang Word, Excel, PowerPoint at ang iba pang mga application nang walang karagdagang gastos sa iyo sa computer na itinuturing ng kumpanya na naaangkop.

Kadalasan, ang lisensya ay nakalaan para sa computer o mga device sa trabaho na partikular mong ginagamit para sa iyong aktibidad sa trabahoHindi lahat ng kumpanya ay nagpapahintulot sa iyo na i-install ang parehong lisensya sa iyong PC sa bahay, dahil may karagdagang gastos ito at sakop ng kanilang internal resource policy.

Gayunpaman, may mga organisasyon na nagpapahintulot ng pag-install sa maraming device, lalo na kung Nagtatrabaho ka ba nang malayuan o kailangan mo bang kumonekta mula sa bahay?Sa kasong ito, ang pinakamahusay na opsyon ay makipag-usap sa iyong direktang superbisor o sa systems team upang magtanong kung maaari mo ring makuha ang lisensya sa sarili mong computer.

Dapat mong tandaan na, kahit hindi ka direktang magbayad, ang lisensya sa negosyo ay nananatiling pagmamay-ari ng kompanya at nakadepende sa patuloy mong pagtatrabaho doonKung magpalit ka ng trabaho o magtatapos ang iyong kontrata, maaaring bawiin ng kumpanya ang iyong access at ang mga application ay ide-deactivate, tulad ng nangyayari sa mga educational account kapag natapos na ang pag-aaral.

Libreng mga pagsubok sa Office kapag bumili ka ng bagong computer

Ang isa pang opsyon, bagama't mas limitado ang oras, ay ang iniaalok kapag Bumili ka ng bagong computer na may naka-install nang WindowsKaraniwan sa mga computer na ito ang may kasamang libreng pagsubok ng Microsoft 365, na maaari mong i-activate sa sandaling i-on mo ang PC at i-set up ang iyong account.

Ang mga pagsubok na ito ay karaniwang tumatagal nang Sa pagitan ng 1 at 6 na buwan, depende sa promosyon at mula sa tagagawa. Sa panahong iyon, maaari mong gamitin ang Word, Excel, PowerPoint at ang iba pang mga serbisyo na parang binayaran mo ang buong subscription, kasama ang lahat ng mga tampok at walang mga paghihigpit.

Gayunpaman, mahalagang maging malinaw iyon Ito ay isang pansamantalang lisensyaKapag natapos na ang trial period, aabisuhan ka ng system na nag-expire na ang iyong subscription at hihilingin sa iyong mag-renew sa pamamagitan ng pagbabayad ng kaukulang bayad. Kung hindi ka mag-renew, ang parehong mga limitasyon ay ilalapat tulad ng sa anumang nag-expire nang Microsoft 365 account.

Kung ayaw mo ng anumang sorpresa, magandang ideya iyon I-deactivate ang awtomatikong pag-renew at itala ang petsa ng pagtatapos ng trialSa ganoong paraan, mahinahon mong masusuri kung sulit ba talagang magpatuloy sa pagbabayad, kung dapat ka bang lumipat sa libreng web version, o kung mas gusto mong lumipat sa ibang office suite.

Ang mga lisensyang pagsubok na ito ay kapaki-pakinabang kung kailangan mo upang makaraos sa isang partikular na sitwasyonHalimbawa, para tapusin ang isang proyekto, isang proyekto sa huling taon, o isang partikular na propesyonal na takdang-aralin. Ngunit hindi ito isang matatag at pangmatagalang solusyon para mapanatiling libre ang Microsoft 365, dahil sa kalaunan ay kakailanganin mong magbayad o maghanap ng ibang alternatibo.

Ang web version ng Office: Gamitin ang Word, Excel, at PowerPoint nang libre

Ang pinakasimple at pinakabukas na paraan upang magamit ang Office nang hindi nagbabayad para sa isang lisensya ay ang paggamit ang libreng online na bersyon ng MicrosoftSa pamamagitan ng browser, nag-aalok ang Microsoft ng access sa mga web version ng Word, Excel, PowerPoint at iba pang serbisyo nang walang bayad, basta't mayroon kang Microsoft account (halimbawa, ang karaniwang ginagamit para sa Outlook, Xbox o Windows).

Para magamit ito, pumunta lang sa website ng Microsoft 365, mag-log in gamit ang iyong personal na account, at i-access ang Mga aplikasyon sa opisina sa kanilang online na formatHindi mo na kailangang mag-install ng kahit ano sa iyong computer, at makakapagtrabaho ka nang direkta sa mga dokumentong nakaimbak sa OneDrive, ang serbisyo ng cloud storage ng Microsoft.

Ang maliliit na detalye? Hindi kasama sa bersyong ito ang lahat ng advanced na feature ng bayad na subscription. Halimbawa, sa Word, hindi mo magagawang Magdagdag ng mga sitasyon o mga sangguniang bibliograpiko gamit ang mga awtomatikong toolni wala rin silang ilang disenyo at uri ng pagsusuri na nakatuon sa napakakumplikadong mga dokumentong akademiko o propesyonal.

Hindi rin sila nakikita sa Excel. ilang partikular na pormula at mga advanced na opsyon sa pagsusuri ng datospati na rin ang ilang partikular na tool sa automation. At hindi inaalok ng PowerPoint ang lahat ng animation, transition, at mas sopistikadong feature para sa mga detalyadong presentasyon.

Kahit na may mga limitasyong ito, ang katotohanan ay para sa pang-araw-araw na paggamit ng karamihan sa mga gumagamit—gawain sa klase, mga simpleng dokumento, mga pangunahing spreadsheet, o mga karaniwang presentasyon— Ang online na bersyon ng Office ay higit pa sa sapat.Ito ay isang ganap na legal at libreng solusyon na maa-access mula sa anumang device na may browser at koneksyon sa internet.

Bukod pa rito, ang mode na ito ay gumagana sa halos katulad na paraan ng Google Drive at Google DocsAng iyong mga file ay naka-save sa cloud (sa iyong libreng OneDrive storage), na nagbibigay-daan sa iyong ma-access ang mga ito mula sa ibang computer, tablet, o kahit sa iyong mobile phone. Mag-log in lang para magpatuloy kung saan ka tumigil.

Mga kalamangan at kahinaan ng web version kumpara sa buong lisensya

Kung nag-aalangan ka sa pagitan ng paggamit lamang ng libreng web na bersyon ng Office o pagbabayad para sa isang subscription, sulit na gumawa ng isang mabilis na paghahambing upang masuri ang mga opsyon. kung ano ang iyong mapapala at kung ano ang iyong mawawala sa bawat pagkakataonMas mapapadali nito para sa iyo na magdesisyon kung sulit bang mag-upgrade sa bayad na bersyon o kung sapat na ang online na bersyon.

Kabilang sa mga bentahe ng web version, ang pinakakapansin-pansin, siyempre, ay ito ay Libre at maa-access mula sa halos anumang deviceHindi mo kailangan ng makapangyarihang computer, hindi ka gagamit ng espasyo sa disk sa pag-install ng mga program, at maaari kang magtrabaho mula sa computer ng ibang tao (tulad ng computer sa library) sa pamamagitan lamang ng pag-log in gamit ang iyong account.

Ang isa pang mahalagang bentahe ay ang Awtomatikong pag-synchronize ng file sa OneDriveBinabawasan nito ang panganib ng pagkawala ng mga dokumento dahil sa pagkasira ng hard drive o pagkalimutang kopyahin ang mga ito sa isang USB drive. Bukod pa rito, ang real-time na pakikipagtulungan sa iba ay gumagana nang maayos, katulad ng iniaalok ng Google Docs.

Sa kabilang banda, ang bersyon sa web ay nakasalalay sa iyong pagkakaroon medyo matatag na koneksyon sa internetBagama't may ilang feature na nagbibigay-daan sa iyong magtrabaho nang bahagya offline gamit ang browser, ang karanasan ay hindi kasing-kombenyente ng sa mga naka-install na desktop application.

Hindi ka rin magkakaroon ng access sa ilang advanced na feature na available sa bayad na bersyon ng Microsoft 365, na maaaring maging problema kung Gumagana ka gamit ang mga teknikal na dokumento, mga kumplikadong proyekto, o malalaking dami ng dataSa ganitong kaso, maaaring sulit na isaalang-alang ang isang personal o propesyonal na lisensya.

Mga libreng alternatibo kung ayaw mong magbayad para sa isang lisensya

Kung matapos mong suriin ang lahat ng legal na opsyon para sa paggamit ng Microsoft 365 nang walang bayad ay nalaman mong wala sa mga ito ang angkop para sa iyo, maaari mong isaalang-alang ang paglipat sa iba pang mga libreng suite ng opisinaHindi sila Office, pero halos kapareho lang nila ito at, para sa maraming gumagamit, higit pa sa natutugunan nila ang kanilang pang-araw-araw na pangangailangan.

Ang pinakakilalang alternatibo ay LibreOfficeIto ay isang open-source suite na may kasamang word processor, spreadsheet, presentation software, at iba pang mga tool, na tugma sa Windows, macOS, at Linux. Maaari itong magbukas at mag-save ng mga dokumento sa mga format ng Microsoft Office, bagama't maaaring may mga maliliit na pagkakaiba sa format kung minsan.

Mayroon ding pagpipilian ng paggamit Google Docs, Sheets at Slides sa pamamagitan ng Google Drive, na ganap na gumagana sa cloud at nangangailangan lamang ng Google account. Ang pilosopiya ay halos kapareho ng sa web version ng Office: collaborative work, online storage, at access mula sa browser nang walang installation.

May iba pang mga hindi gaanong kilalang alternatibo (WPS Office(OnlyOffice, atbp.), ngunit sa mga tuntunin ng katatagan, pagiging tugma, at komunidad ng gumagamit, Ang LibreOffice at Google Docs ang karaniwang pinakarerekomendado. kung ang iyong layunin ay maiwasan ang pagbabayad para sa isang lisensya at manatili sa loob ng isang legal at ligtas na kapaligiran.

Ang pagpili sa pagitan ng mga opsyong ito at ng web version ng Office ay depende sa kung gaano kailangan mong manatiling tapat sa ecosystem ng Microsoft, magbahagi ng mga dokumento sa mga taong laging gumagamit ng Word o Excel, o samantalahin ang mga partikular na integrasyon sa iba pang mga serbisyo ng kumpanya.

Kung malinaw sa iyo ang tungkol sa iyong profile—estudyante, guro, empleyado, o indibidwal na user—at alam mo ang lahat ng opisyal na opsyon na magagamit, Hindi naman ganoon kakomplikado ang maghanap ng paraan para magamit ang Office nang hindi nagbabayad o para mabawasan nang malaki ang gastos.Sa pamamagitan man ng mga lisensyang pang-edukasyon, lisensya sa negosyo, pansamantalang pagsubok, o ang libreng bersyon sa web, may puwang pa rin para patuloy na magamit ang mga pinakasikat na application ng Microsoft nang hindi umuubos ng malaking pera.

Kaugnay na artikulo:

Sinusubukan ng Microsoft ang isang libreng bersyon ng Office na may mga ad at limitadong feature