Paano pamahalaan at tingnan ang lahat ng iyong mga email account sa Outlook para sa Android

Informatec Digital » aplikasyon » Paano pamahalaan at tingnan ang lahat ng iyong mga email account sa Outlook para sa Android

Kung kamakailan ka lang lumipat sa Android o gusto mo lang mas maayos na ayusin ang iyong digital na buhay, malamang ay naisip mo na kung paano pamahalaan ang maraming email account nang hindi naliligaw sa paglipat mula sa isang folder patungo sa isa pa. Ang Outlook app ay isang makapangyarihang tool, ngunit kung minsan ang pag-set up ng buong ecosystem ay maaaring parang isang maze, lalo na kapag pinagsasama mo ang mga personal at pangtrabahong account.

Ang pinakamaganda sa app na ito ay hinahayaan ka nitong i-centralize ang lahat ng iyong mensahe sa isang lugar, kaya hindi mo na kailangang magbukas ng tatlong magkakaibang application para magbasa ng email mula sa Hotmail at isa pa mula sa iyong trabaho. Sa artikulong ito, sasabihin namin sa iyo nang paunti-unti kung paano gagawing perpekto ang lahat, mula sa unang pag-install hanggang sa mga tip at trick para matiyak na wala kang makaligtaan na anumang lumang mensahe.

Paano irehistro ang iyong mga account sa unang pagkakataon

Kapag binuksan mo ang Outlook sa unang pagkakataon sa iyong mobile device, ang unang bagay na makikita mo ay ang opsyon na magdagdag ng dati nang account o gumawa ng bagong Microsoft account mula sa simula. Kung mayroon ka nang email address, ilagay lamang ito at sundin ang mga hakbang sa pagpapatotoo. Minsan, napakatalino ng app at awtomatikong nade-detect ang iyong account ; sa ganitong kaso, i-tap lamang ang "Magpatuloy."

Kung mapansin mong naka-enable ang two-step authentication , huwag mag-alala; sundin lang ang mga tagubilin sa screen para i-verify ang iyong pagkakakilanlan at mag-log in nang walang anumang problema. Para sa mga gustong magsimula sa simula, ang opsyong gumawa ng bagong account ay gagabay sa iyo sa buong proseso ng pagpaparehistro sa Microsoft.

Magdagdag ng higit pang mga account sa isang naka-configure nang application

Kung ginagamit mo na ang app ngunit gusto mong magdagdag ng higit pang mga email (mula man sa Gmail, Yahoo, o iCloud), napakasimple lang ng proseso. Pumunta lang sa menu ng mga setting (ang gear icon) at hanapin ang opsyong "Magdagdag ng account". Mula doon, maaari kang pumili kung direktang magdagdag ng Google account o manu-manong maglagay ng anumang ibang email address.

Para sa mga gumagamit ng mas teknikal na mga account, tulad ng mga configuration ng IMAP o POP , mahalagang malaman na tanging mga email lamang ang masi-synchronize. Sa kasamaang palad, sa mode na ito ay hindi mo makikita ang iyong kalendaryo o mga contact, dahil ang mga teknolohiyang ito ay mas limitado kaysa sa protocol ng Exchange.

Pamamahala ng mga account sa korporasyon at pang-edukasyon

Dito nagiging mas seryoso ang mga bagay-bagay. Ang mga account sa negosyo o institusyong pang-edukasyon ay kadalasang may karagdagang mga patong ng seguridad na ipinapataw ng IT administrator. Kung ang iyong device ay pinamamahalaan ng kumpanya, malamang na kakailanganin mong i-install ang Intune Company Portal app mula sa Play Store.

Karaniwang kinabibilangan ng proseso ang paggawa ng isang propesyonal na profile sa device upang ihiwalay ang iyong personal na data mula sa iyong data sa trabaho. Mahalagang kumpletuhin ang pagpaparehistrong ito nang sabay-sabay, dahil ang pag-iwan dito nang hindi natapos ay maaaring maging sanhi ng pag-lock ng system, na mapipilitan kang simulan ang proseso ng pagpaparehistro mula sa simula . Kapag na-validate na ang device at na-set up na ang security PIN, maa-access mo na ang iyong corporate inbox.

Kung ang iyong kumpanya ay gumagamit ng on-premises na Exchange server , kakailanganin mong manu-manong piliin ang uri ng "Exchange" account habang nagse-setup, ilagay ang iyong email address at password, at hayaang awtomatikong mahanap ng app ang server. Kung hindi ito gumana, maaari kang pumili ng advanced manual setup anumang oras , kung saan ilalagay mo ang mga partikular na detalye ng server na ibinigay ng iyong technical support team.

Mga tip para sa pagtingin sa lahat ng email at pag-aayos ng mga error

Isa sa mga pinakakaraniwang tanong ay kung paano pag-isahin ang lahat ng iyong mga inbox . Binibigyang-daan ka ng Outlook na pagsamahin ang mga account para hindi mo na kailangang mag-log in sa bawat isa nang paisa-isa; sa ganitong paraan, makikita mo ang mga mensahe mula sa lahat ng iyong mga address sa iisang view, na isang malaking tulong sa pagtitipid ng oras. Maaari mo ring gamitin ang feature na Priority Inbox para ma-filter ng app ang mga pinaka-apurahang mensahe at mailagay ang mga pangalawa sa tab na "Iba Pa".

Kung mapapansin mong walang lumalabas kapag naghahanap ng mga lumang email, maaaring ito ay isyu sa pag-synchronize ng cache . Nararamdaman ng ilang user na kailangan nilang mag-scroll pababa at i-click ang "load more messages" para makilala ng search engine ang mas lumang nilalaman. Kung magpapatuloy ang problema, isang epektibong solusyon ay ang burahin ang account at idagdag itong muli upang i-refresh ang koneksyon sa server.

Para sa pagpapasadya, maaari mong baguhin ang laki ng font, wika, at magtakda ng Quiet Timer para hindi ka maabala ng iyong telepono sa mga notification sa labas ng oras ng trabaho. Kung mayroon kang Samsung device, maaari mong gamitin ang S Pen para sa mas tumpak na interaksyon sa mga mensahe o DeX mode para sa karanasang parang PC.

Pag-troubleshoot ng mga karaniwang problema at pagpapanatili

Kapag huminto sa pag-sync ang app o nagbigay ng mga error sa pag-login, ang unang bagay na dapat suriin ay kung hindi pa nag-expire ang iyong password . Tandaan na dapat mong baguhin ang iyong password sa website ng iyong email provider (Hotmail, Gmail, atbp.) at hindi sa loob ng app. Kapag nabago mo na ito, aabisuhan ka ng Outlook tungkol sa isang error sa pag-sync at hihilingin sa iyong ilagay ang iyong bagong password.

Kung nahuhuli ang mga notification, tingnan ang mga setting ng iyong Android battery optimization , dahil minsan ay ini-sleep ng system ang app para makatipid ng kuryente, na pumipigil sa mga email na dumating nang real time. Para sa mas malulubhang isyu, tulad ng mga error sa server certificate o 403 error sa mga Google account, pinakamahusay na i-clear ang cache ng app o makipag-ugnayan sa technical support sa pamamagitan ng in-app ticket.

Ang pagkakaroon ng organisadong daloy ng trabaho sa Outlook para sa Android ay kinabibilangan ng pamamahala ng lahat mula sa pag-iisa ng mga inbox hanggang sa mga kumplikadong kinakailangan ng Intune for Business, pagtiyak ng patuloy na pag-synchronize at pag-access ng search engine sa ating buong kasaysayan ng mensahe sa pamamagitan ng regular na pagpapanatili ng account at wastong mga setting ng notification.