- Copilot, OneDrive'daki beş belgeye kadar olan dosyaları açmanıza gerek kalmadan aynı anda analiz etmenizi, özetlemenizi ve karşılaştırmanızı sağlar.
- Bu özellik için aktif bir Microsoft 365 (Kişisel veya Aile) aboneliği ve Copilot Pro veya Enterprise lisansı gereklidir.
- Word, PDF, PowerPoint dosyaları ve elektronik tablolar gibi en yaygın metin formatlarının çoğuyla uyumludur.
Eminim bu durum sizin de binlerce kez başınıza gelmiştir: Bulut depolama alanınız belgeler, sözleşmeler veya raporlarla dolu ve belirli bir bilgiye ihtiyacınız olduğunda, samanlıkta iğne arar gibi dosyaları tek tek açmanız gerekiyor. Bu çok zahmetli ve zaman kaybı. Bu sorunu çözmek için Microsoft devreye girdi ve OneDrive'a Copilot adlı yapay zeka aracını entegre etti. Bu araç temelde dosyalarınızı sizin için okuyor ve size basit bir sohbet yoluyla cevabı veriyor.
Bu sistemin en güzel yanı, yalnızca web üzerinde çalışmakla kalmayıp, doğrudan Windows 11 Dosya Gezgini'ne entegre olmasıdır . Artık sonsuz klasörler arasında gezinmenize gerek yok; masaüstünüzdeyken bile PDF veya Word belgelerinizin içeriği hakkında yapay zekaya sorular sorabilirsiniz. Ancak, tüm bunların çalışması için Microsoft 365 ekosisteminin düzgün şekilde yapılandırılmış olması ve uygun lisansa sahip olmanız gerekir, çünkü bu özellik varsayılan olarak herkes için etkinleştirilmemiştir.
Windows Explorer 11'den Copilot nasıl çalıştırılır?
Yerel klasörlerinizden ayrılmadan yapay zekadan yararlanmak istiyorsanız, işlem oldukça sezgiseldir. Öncelikle, üzerinde çalışmak istediğiniz dosyayı veya belge grubunu bulun . Sadece bir tane ise, üzerine sağ tıklayın. Birden fazla dosyayı analiz etmek istiyorsanız, aynı anda en fazla beş dosya seçebilir ve ardından seçili olanlardan herhangi birine sağ tıklayabilirsiniz.
Açılan bağlam menüsünde OneDrive seçeneğini bulun ve "Soru sor " seçeneğini seçin. Bunu ilk kez kullanıyorsanız, sistem büyük olasılıkla Microsoft hesabınıza giriş yapmanızı isteyecektir . Giriş yaptıktan sonra, Copilot'un size başlamanız için bazı fikirler önereceği bir yan sohbet paneli görünecektir, ancak altta herhangi bir sorunuzu da yazabilir ve gönder'e tıklayabilirsiniz.
OneDrive'ın web sürümü üzerinden Copilot kullanma
Bazen her şeyi tarayıcınızdan yönetmek daha kolaydır. Bunu yapmak için, hesabınızla onedrive.com adresine gidin ve belgelerinizin saklandığı klasöre gidin. Tıpkı bilgisayarınızda olduğu gibi, bir ila beş dosya seçebilir ve ekranın sağ alt köşesinde görünen Kopyala düğmesine tıklayabilirsiniz.
Eğer sadece tek bir belgeyle ilgileniyorsanız, daha hızlı bir yol var: imlecinizi dosyanın üzerine getirin, Copilot düğmesine tıklayın ve "Soru sor " seçeneğini seçin. Sohbet penceresi anında açılacak ve sorunuzu sorabilirsiniz. Bu yöntem, tam tarayıcı arayüzünü tercih eden ve bulut dosyaları üzerinde daha kapsamlı görsel kontrol isteyenler için idealdir .
Bu yapay zekâ ile gerçekte neler yapabilirsiniz? Pratik örnekler
Copilot sadece basit sorular sormak için değil; güçlü bir verimlilik aracıdır. En etkili kullanım alanlarından biri de uzun belgeleri özetlemektir . Eğer 80 sayfalık bir PDF dosyanız varsa ve toplantıdan önce okumaya vaktiniz yoksa, yapay zekâdan saniyeler içinde önemli noktaları çıkarmasını isteyebilirsiniz.
Bir diğer çok kullanışlı özellik ise dosya karşılaştırmasıdır . Üç farklı sözleşme versiyonunuz olduğunu ve hangi maddelerin değiştiğini öğrenmek istediğinizi düşünün. Üçünü de okuyup farklılıkların altını çizmek yerine, Copilot'tan ana değişikliklerin bir karşılaştırma tablosunu veya özetini oluşturmasını isteyebilirsiniz. Ayrıca , seçilen birkaç elektronik tabloya dayanarak "Bu ay için ayrılan pazarlama bütçesi nedir?" gibi belirli verileri çıkarmak için de kullanışlıdır .
Önemli şartlar, lisanslar ve sınırlamalar
Şu anda herkes bu özelliklerden yararlanamıyor. OneDrive'da Copilot'ı etkinleştirmek için Microsoft 365 Kişisel veya Aile aboneliği gereklidir . Ancak önemli bir uyarı var: Aile planında, Copilot'ın özelliklerine yalnızca birincil abone erişebilir; diğer aile üyeleri hariç tutulur.
Profesyonel bir ortamda, Microsoft 365 için Copilot lisansı atanmış bir eğitim veya işletme hesabına ihtiyacınız vardır . Bu seçeneği görmüyorsanız, büyük olasılıkla kuruluşunuzun yöneticisi bunu Microsoft 365 yönetim merkezinden devre dışı bırakmıştır.
Desteklenen formatlar ve kısıtlamalar
- Ofis Belgeleri: DOC, DOCX, PPT, PPTX ve XLSX formatlarını destekler.
- Evrensel formatlar: PDF, TXT, RTF ve HTML veya ASPX gibi web dosyalarıyla çalışır.
- Yeni formatlar: Artık Loop ve Fluid dosyalarıyla uyumludur.
Güçlü özelliklerine rağmen Copilot'un da sınırlamaları var. Şu anda görüntüleri , videoları veya OneNote defterlerini işleyemiyor , ancak Microsoft bu işlevi yakında eklemek için çalışıyor. Ayrıca, bir boyut sınırı da mevcut: Yapay zekanın dosyaları okuyabilmesi için dosyaların 150 MB'tan küçük olması gerekiyor. Dikkat edilmesi gereken bir diğer ayrıntı ise, ortak analiz sınırının sorgu başına en fazla beş dosya olmasıdır.
Gizlilik, güvenlik ve yapay zeka kredileri
Birçok kişi verilerinin başına ne geleceğinden endişe duyuyor. Copilot erişim izinlerine kesinlikle saygı duyar ; yalnızca seçtiğiniz veya sizinle açıkça paylaşılan dosyaları okuyabilir. Hassasiyet etiketleriyle verileri şifrelemek için Microsoft Purview kullanıyorsanız , yapay zeka bu kullanım haklarına saygı duyacak ve kısıtlanmış bilgilere erişmeyecektir.
Öte yandan, yapay zeka kredilerinden bahsetmek önemlidir . Her özet isteğinde bulunduğunuzda veya belgeleri karşılaştırdığınızda, aboneliğinizden bir kredi kullanılır. Bunlar otomatik olarak düşülür, bu nedenle kredilerinizin erken tükenmesini önlemek için istemleri verimli bir şekilde kullanmanız önerilir.
Bu teknolojinin kullanımı, manuel arama modelinden doğrudan sorgulama modeline geçerek belge yönetimini dönüştürüyor. Windows 11 ortamından ve web'den birden fazla dosyayı özetleme ve karşılaştırma yeteneğinin entegre edilmesiyle, uygun Microsoft 365 lisansının mevcut olması ve platform tarafından belirlenen format ve boyut sınırlarına uyulması koşuluyla, veri analiz süresi optimize ediliyor.
Indeks