- Standart kopyalama, veri taşıma ve belirli özellikler için özel yapıştırma işlemlerinin kullanımı arasındaki fark.
- İş akışını optimize etmek için klavye kısayollarına, bağlam menülerine ve sürükle-bırak tekniklerine hakimiyet.
- Veri çoğaltma sırasında hataları önlemek için göreceli, mutlak ve karma referanslar kullanan gelişmiş formül yönetimi.
Muhtemelen bunu yaşamışsınızdır: İster basit bir elektronik tabloyla çalışıyor olun ister milyonlarca veri noktasını işliyor olun, tamamen yorulana kadar tekrar tekrar yaptığınız görevler vardır. Bunlardan biri de şüphesiz bilgileri bir yerden başka bir yere taşımaktır. Verileri verimli bir şekilde taşımayı öğrenirseniz , çok zaman kazanır ve gözden kaçırma nedeniyle aynı işi iki kez yapmak zorunda kalmaktan kurtulursunuz.
Hücreleri çoğaltmaya başlamadan önce, Excel'in yalnızca gördüğünüz metni veya sayıları kopyalamadığını anlamak çok önemlidir. Aslında, koşullu biçimlendirmeden veri doğrulamaya ve gizli yorumlara kadar tüm içeriği kopyalar . Temel olarak, işlem iki adıma ayrılır: bilgileri panoya kaydetmek ve ardından istenen konuma kopyalamak.
Bilgileri kopyalama ve yapıştırma yöntemleri
Fare kullanmayı tercih ediyorsanız, şerit menü en iyi arkadaşınızdır. Giriş sekmesine gidin, Pano bölümünü bulun ve Kopyala'ya tıklayın. Ardından, hedef hücreyi seçin ve Yapıştır'a tıklayın. Küçük bir ipucu: Kopyaladıktan sonra, verileri hemen yapıştırmak için Enter tuşuna basabilirsiniz , ancak bu, şerit menü düğmesini kullanmanın aksine panoyu temizleyecektir.
Daha hızlı işlem arayanlar için bağlam menüsü ideal seçenektir. Seçili aralığa sağ tıklayın ve Kopyala veya Kes'i seçin. Ardından hedef konuma gidin, tekrar sağ tıklayın ve Yapıştır seçeneğini seçin. Önceki yöntemde olduğu gibi, Enter tuşunu kullanmak işlemi hızlandırır ancak geçici kopyayı siler.
Eğer önceliğiniz hız ise ve klavyenizi elinizden bırakmaktan nefret ediyorsanız, kısayollar en iyi çözümdür. Hemen hemen tüm yazılımlarda çalışan evrensel standart, kopyalamak için Ctrl + C , kesmek için Ctrl + X (bu orijinali siler) ve içeriği seçilen konuma yapıştırmak için Ctrl + V'dir.
Ayrıca çok görsel ve hızlı bir yöntem de var: sürükle bırak. Bir aralığı seçip sol fare tuşuyla kenarından sürüklediğinizde verileri taşımış olursunuz. Ancak sürüklerken Ctrl tuşunu basılı tutarsanız , imlecin yanında küçük bir artı işareti (+) görürsünüz; bu, bilgiyi taşımak yerine çoğalttığınızı gösterir.
Özel Yapıştırma Sanatı
Bazen her şeyi kopyalamak değil, sadece bir kısmını kopyalamak isteriz. Bunun için Excel, Özel Yapıştır özelliğini sunar. Giriş sekmesine gidip Yapıştır okuna tıklarsanız, yalnızca formülleri, biçimlendirmeyi veya değerleri yapıştırmayı seçebileceğinizi göreceksiniz . Örneğin, hesaplanmış bir sonuca sahip bir hücreniz varsa ancak yalnızca nihai sayıyı istiyorsanız, Değerleri Yapıştır'ı seçin.
Gelişmiş seçenekler arasında, verilerin yönünü döndürmenize , satırları sütunlara ve sütunları satırlara dönüştürmenize olanak tanıyan Transpoze gibi güçlü işlevler bulabilirsiniz . Ayrıca, hedef hücrenin görsel tasarımını değiştirmeden yalnızca veri doğrulamasını veya yorumları yapıştırabilirsiniz.
"Özel Yapıştırma" iletişim kutusunu açtığınızda, doğrudan matematiksel işlemler gerçekleştirebileceğinizi göreceksiniz . Bu, kopyalama alanındaki değerleri hedef alanda zaten mevcut olan değerlerle toplayabileceğiniz, çıkarabileceğiniz, çarpabileceğiniz veya bölebileceğiniz anlamına gelir. Ayrıca, "boşlukları atla" seçeneği çok değerlidir, çünkü kaynak alandaki boş hücrelerin hedef alandaki mevcut verilerin üzerine yazılmasını önler.
Formül yönetimi ve dolum kontrolörü
Formülleri kopyaladığımızda işler ilginçleşiyor. Excel varsayılan olarak göreceli referanslar kullanır; bu, bir formülü aşağı doğru kopyalarsanız, referans verilen hücrelerin de aşağı doğru hareket edeceği anlamına gelir. Bir hücrenin sabit kalmasını istiyorsanız, F4 tuşuna basıp $ sembolünü ekleyerek mutlak referanslar kullanmalısınız (örnek: $A$1). Ayrıca, yalnızca satırı veya yalnızca sütunu sabitlediğiniz karma referanslar da vardır.
Hücrenin sağ alt köşesindeki küçük kare olan doldurma tutamacı, içeriği dikey olarak hızlıca kopyalamak için harika bir araçtır . Çift tıklarsanız, Excel formülü veya veriyi boş bir hücre bulana kadar aşağı doğru genişletir. Ancak dikkatli olun, çünkü tarihleri veya sayıları kopyalarsanız, program tam bir kopya yerine mantıksal bir seri oluşturmaya çalışabilir.
Verileri WP Sheet Editor gibi diğer araçlara taşımanız gerekiyorsa, işlem basittir: Excel'e kopyalayın ve diğer uygulamada klasik Ctrl + V tuş kombinasyonunu kullanın. Unutmayın ki, bir hücreyi kestiğinizde orijinal konumundan kaybolur, ancak kopyaladığınızda kaynak aralık bozulmadan kalır.
Hızlı kısayollardan ve akıllı sürükle bırak özelliğinden, Özel Yapıştırma'nın hassasiyetine ve dolar işareti ($) ile formül kilitlemeye kadar tüm bu araçlara hakim olmak, her türlü veri hacmini tam kontrolle yönetmenizi sağlar. İster tabloları dönüştürmek, ister yapıştırma yoluyla hızlı matematiksel işlemler yapmak veya hücreleri sürüklerken biçimlendirmenin bozulmasını önlemek isteyin, Excel sorunsuz ve profesyonel bir iş akışı için muazzam bir çok yönlülük sunar.