- Документи Google інтегрують функції штучного інтелекту через Workspace Labs та Gemini для створення, переписування, узагальнення та читання документів вголос.
- Інструменти «Допоможіть мені написати», «Прослухати» та «Прослухати короткий зміст документа» пропонують генерацію тексту та аудіо з налаштуванням тону, стилю та голосу.
- Ці функції обмежені певними планами Google Workspace, лише на комп’ютерах, а також мають обмеження щодо мови та розміру документа.
- Google збирає запити, текст і коментарі для покращення своїх моделей, а також існують зовнішні плагіни, такі як DocGPT, які ще більше розширюють можливості штучного інтелекту в Документах.
Якщо ви щодня користуєтеся Документами Google, ви, мабуть, помітили, що останнім часом повсюди з’являються нові опції на базі штучного інтелекту. Google інтегрує Gemini та Workspace Labs у Документи Google , щоб допомогти вам легко писати, узагальнювати та навіть слухати документи. Все це звучить дуже футуристично, але водночас викликає питання: хто може цим користуватися, як саме це працює і що відбувається з вашими даними?
У цій статті ми крок за кроком розглянемо всі функції штучного інтелекту, які зараз пропонує Google Docs : панель «Допоможіть мені писати (Лабораторії)», читання вголос, аудіорезюме, згенеровані Gemini, надсилання коментарів, як вимкнути ці функції та які дані збираються під час їх використання. Ви також побачите доповнення, такі як DocGPT , які ще більше розширюють можливості написання на основі штучного інтелекту в Google Docs.
Що таке Google Workspace Labs і як він інтегрується з Google Документами?
Перш за все, важливо зрозуміти одне: багато функцій штучного інтелекту в Документах Google є частиною експериментальної програми Google Workspace Labs . Це не функція, доступна всім, а радше тестове середовище для довірених користувачів, які погоджуються випробувати нові функції.
Щоб перевірити, чи маєте ви доступ, просто відкрийте документ у Документах Google на своєму комп’ютері та знайдіть у лівій бічній панелі (або в контекстному меню) опцію «Допоможіть мені писати (Лабораторії)». Якщо ви бачите цю панель, це означає, що ваш обліковий запис є частиною програми, і ви можете почати експериментувати з генеративними функціями ШІ.
Важливо розуміти, що Workspace Labs – це середовище для тестування, а не кінцевий продукт . Google чітко дає зрозуміти: пропозиції, які ви бачите, не обов’язково відображають офіційну думку компанії та не повинні сприйматися як професійні поради (медичні, юридичні, фінансові чи інші). Крім того, вони можуть містити неправильну, неповну або недоречну інформацію , тому завжди слід переглядати контент, перш ніж використовувати його серйозно.
«Допоможіть мені писати» в Google Docs: ШІ для створення та переписування контенту
У Workspace Labs головною функцією Google Docs є «Допоможіть мені писати». За допомогою цього помічника ви можете писати новий текст або трансформувати існуючий, використовуючи моделі штучного інтелекту Google (Gemini та пов’язані технології). Однак наразі він доступний лише на комп’ютерах.
Цей інструмент інтегрується безпосередньо в редактор документів. З самої панелі ви можете створювати чернетки з нуля, перефразувати абзаци, скорочувати або розширювати вміст , змінювати тон або запитувати певне форматування, таке як марковані списки. По суті, це вбудований у Документи помічник з письма, не виходячи з браузера.
Майте на увазі, що всі ці функції перебувають на стадії тестування, тому якість відповідей може значно відрізнятися залежно від запиту . Google наголошує, що інструмент «навчається» на відгуках користувачів, тому ваш внесок є ключовим для покращення результатів у середньостроковій перспективі.
Як використовувати штучний інтелект для написання нового тексту з нуля
Якщо ви хочете, щоб Документи Google допомогли вам створювати контент там, де його ще немає, ви можете скористатися опцією «Допоможіть мені написати», щоб згенерувати новий текст . Процес простий і зосереджений на так званих «запитах» або «підказках».
Щоб почати, відкрийте документ на комп’ютері, помістіть курсор туди, куди потрібно вставити вміст, і на бічній панелі натисніть «Допоможіть мені написати ». Відкриється поле, де ви можете ввести свій запит, тобто інструкцію природною мовою, яка вказує, що ви хочете, щоб штучний інтелект написав для вас.
Можливості безмежні: ви можете попросити що завгодно: від вірша про життя 6-річної дитини до «практичного посібника з використання газонокосарки» чи «листа подяки після співбесіди». Чим чіткіший і конкретний запит, тим більша ймовірність того, що результат буде близьким до того, що ви мали на увазі.
Після того, як ви напишете свій запит, натисніть кнопку «Створити ». За кілька секунд Google Docs згенерує чернетку тексту та відобразить її у вікні пропозицій. Звідти ви можете переглянути вміст, відредагувати його вручну або додатково вдосконалити за допомогою вбудованих інструментів штучного інтелекту.
Після початкової генерації у вас є кілька додаткових опцій: ви можете надсилати коментарі, вказуючи, чи вважаєте ви пропозицію гарною чи поганою , редагувати запит, який ви зробили на початку, щоб створити нову версію, або використовувати меню «Уточнити», щоб перетворити отриманий текст, не починаючи з нуля.
У розділі «Уточнення» ви можете вибрати різні налаштування: змінити тон між формальним та неформальним , підсумувати вміст, щоб зосередитися на ключових моментах, організувати його у вигляді маркованого списку, розширити його, щоб зробити його більш об’ємним та детальним, скоротити його, щоб зробити його лаконічнішим, або спробувати «Повторити», що створить абсолютно нову версію. В останньому випадку пам’ятайте, що якщо ви приймете нову версію, ви не зможете повернутися до попередньої в інтерфейсі Лабораторії.
Коли ви будете задоволені результатом, створеним штучним інтелектом, просто натисніть кнопку «Вставити ». Текст буде розміщено у вашому документі в місці розташування курсора, і ви зможете редагувати його так само, як і будь-який інший документ Google Docs.
Використовуйте штучний інтелект Google Docs для переписування та трансформації існуючого тексту
Окрім написання тексту з нуля, «Help Me Write (Labs)» дозволяє переписувати вже створений вами текст . Це корисно, якщо у вас є чернетка, якою ви не задоволені, якщо ви хочете адаптувати тон для іншої аудиторії або якщо вам потрібно скоротити багато інформації.
Щоб скористатися цією функцією, відкрийте документ на комп’ютері та виберіть текст, який потрібно змінити . Після вибору на бічній панелі з’явиться опція «Допоможіть мені писати (Лабораторії)». Натискання на неї відкриє набір певних дій, призначених для перетворення цього вмісту.
Серед доступних опцій є кілька дуже практичних: «Змінити із запитом», що дозволяє вам точно пояснити, як саме ви хочете змінити текст ; «Перефразувати», щоб ШІ висловлював те саме іншими словами; «Скоротити», щоб отримати коротшу версію; або «Розробити», щоб розширити та додати більше інформації.
Також є команди стилю, такі як «Більш формальний» або «Більш неформальний », які ідеально підходять для адаптації тексту до робочого електронного листа, інституційного спілкування або, навпаки, до соціальних мереж чи особистих повідомлень. Інші корисні опції включають «Маркований» для перетворення абзаців на структурований список та «Підсумувати» для виділення ключових моментів щільного блоку тексту.
Коли штучний інтелект згенерує нову версію, ви можете оцінити пропозицію як хорошу чи погану , відредагувати свій початковий запит для подальшого уточнення або продовжити вносити зміни за допомогою кнопки «Уточнити». Є навіть опція «Повторити», щоб згенерувати інший варіант того самого тексту.
Наприкінці процесу вам буде запропоновано три варіанти: «Замінити» , щоб замінити згенерований текст оригінальним, «Вставити» , щоб додати нову версію під існуючий вміст, або закрити панель, щоб зберегти текст без змін. Таким чином, ви можете порівнювати версії, не втрачаючи жодної роботи.
Читання документів за допомогою штучного інтелекту: функція «Слухати» в Google Docs
Окрім письма, Google виводить штучний інтелект у Документах у новий вимір: читання документів вголос . Функція називається «Слухати» та генерує природні аудіоверсії контенту, розроблені таким чином, щоб ви могли сприймати текст, не дивлячись на нього на екрані.
Ця функція ідеально підходить, якщо ви використовуєте Google Docs більше для читання, ніж для письма, або якщо вам потрібно переглядати контент, займаючись чимось іншим (наприклад, під час поїздки на роботу чи виконання монотонних завдань). Штучний інтелект Gemini перетворює текст на аудіо з відшліфованим та відносно природним синтетичним голосом.
Щоб скористатися цією функцією, відкрийте документ у версії Google Docs для комп’ютера та перейдіть до меню «Інструменти > Аудіо > Прослухати цю вкладку» . Щойно ви активуєте цю опцію, вміст документа почне відтворюватися так, ніби це безперервний звук.
Водночас на екрані з’явиться плаваючий плеєр , який ви можете вільно переміщувати по інтерфейсу. За допомогою цього невеликого елемента керування ви матимете доступ до таких дій, як пауза або відновлення відтворення, перемотування вперед або назад, а також регулювання швидкості прослуховування швидшого або повільнішого відповідно до вашого темпу.
Одна з цікавих переваг полягає в тому, що ви можете вибирати між різними голосовими профілями , кожен з яких має свій унікальний характер. Це робить прослуховування приємнішим та персоналізованішим, особливо якщо ви проводите багато годин на день, слухаючи довгі документи.
Крім того, Google дозволяє вбудовувати цей аудіозапис безпосередньо в сам документ. Ви можете вставити налаштовувану кнопку, яка відтворюватиме вміст, не залишаючи сторінку, що дуже корисно, якщо ви працюєте в команді та хочете, щоб інші співробітники прослуховували текст, не налаштовуючи його самостійно.
Аудіорезюме, згенеровані Gemini в Google Документах
Іншою важливою новою функцією, пов’язаною з аудіо, є опція «Прослухати короткий виклад документа» . Замість того, щоб читати весь документ, Gemini генерує короткий усний виклад його вмісту, включаючи інформацію з кількох пов’язаних вкладок, коли це можливо.
Ці конспекти зазвичай тривають лише кілька хвилин і зосереджені на виділенні найважливіших ідей у тексті . Стиль оповіді подібний до того, що використовується Gemini у власному додатку, з природним голосом і темпом, розробленим, щоб допомогти вам швидко засвоїти ключову інформацію.
У маленькому плеєрі, який з'являється після активації функції, ви можете налаштувати швидкість відтворення або вибрати між різними голосами та стилями: оповідач, переконливий, тренерський тощо. Це не безмежна можливість налаштування, але цього достатньо, щоб адаптувати враження до контексту, в якому ви слухаєте.
Щоб отримати доступ до цих аудіорезюме у веб-версії Документів Google, перейдіть до розділу «Інструменти > Аудіо > Прослухати резюме документа» . Після цього Документи згенерують резюме на основі штучного інтелекту та відобразять програвач із часовою шкалою, що відповідає цьому резюме.
За даними Google, ця функція особливо корисна для тих, хто працює з довгими документами та не має часу прочитати їх повністю або прослухати повний дикторський текст. Всього за кілька хвилин ви можете переглянути нотатки зустрічі, технічний звіт або документ, яким поділилися ваші співробітники.
Сама компанія наводить практичні приклади: використання аудіорезюме для перегляду нотаток перед важливою зустріччю , підсумовування довгих звітів та доступ до ключових моментів за короткий проміжок часу або надання менеджерам та керівникам можливості швидко приймати рішення на основі щільних документів.
Обмеження та доступність аудіофункцій на базі штучного інтелекту в Документах
Все це звучить дуже потужно, але є кілька важливих обмежень, які слід врахувати, перш ніж базувати свій робочий процес на цих функціях. Перше – це максимальний розмір документів , які можна прочитати за допомогою інструмента «Прослуховування». Наразі читання зупиняється, коли документ перевищує 20 000 символів.
Це означає, що якщо ви працюєте з дуже великими текстами, вам доведеться розділити їх на кілька документів , щоб скористатися функцією читання. Це обмеження особливо актуальне для звітів, довгих рукописів або дисертацій, де легко перевищити цю кількість.
Ще одним ключовим обмеженням є доступність платформи та мови . Як повні версії для читання, так і аудіорезюме наразі доступні лише у версії Google Docs для комп’ютерів та англійською мовою. Якщо ви хочете використовувати ці інструменти на мобільному пристрої або іспанською мовою, вам доведеться почекати на майбутні оновлення.
Також слід знати, що не всі облікові записи Google мають доступ. Ці можливості призначені переважно для професійного та освітнього середовища та пропонуються клієнтам Google Workspace з певними платними планами або передплатникам розширених сервісів Google зі штучним інтелектом.
Плани, які наразі підтримують аудіорезюме та функції читання на основі штучного інтелекту, включають Business Standard та Plus, Enterprise Standard та Plus, плагін Google AI Ultra для бізнесу , плагін Google AI Pro для освіти , а також підписки Google AI Pro та Ultra. Ці опції наразі недоступні для безкоштовних облікових записів.
Google розпочав глобальне впровадження цих функцій у Документах, і орієнтовний термін впровадження для всіх облікових записів із відповідними планами становить близько 15 днів . Як і у випадку з іншими функціями штучного інтелекту, доступ може бути розширено пізніше, але наразі немає жодних гарантій для звичайних користувачів без підписки.
Надішліть відгук щодо тексту та аудіо, згенерованих штучним інтелектом
Gemini та інші моделі, які Google Workspace використовує зі штучним інтелектом, постійно навчаються , і сама компанія визнає, що іноді вона не зможе належним чином обробити ваш запит або може запропонувати некорисні чи відверто неправильні пропозиції.
Щоб покращити якість і безпеку цих інструментів, Google заохочує користувачів залишати відгуки про згенерований контент . Під кожним блоком тексту, створеним штучним інтелектом (або пов’язаним із аудіодосвідом), ви побачите опції «Гарна пропозиція» або «Погана пропозиція».
Якщо ви оберете «Погана пропозиція», відкриється невелика форма, де ви зможете вказати тип виявленої проблеми (неточність, образливий контент, недоречна інформація тощо) та додати додаткові коментарі з більш детальним контекстом. Ця інформація допомагає компанії коригувати свої моделі та застосовувати ефективніші фільтри.
Унизу цього процесу зворотного зв’язку ви знайдете посилання «Які дані будуть додані?». Звідти ви можете переглянути, яка саме інформація надсилається разом із вашим відгуком: наприклад, уривки з публікації, згенерований текст і деякі контекстні дані . Якщо ви не хочете, щоб це включалося, ви можете зняти прапорець «Додати зібрані дані до вашого відгуку, щоб допомогти нам покращити роботу продукту».
На наступному кроці ви також побачите опцію «Додатковий контекст (контент, що використовується як посилання для створення результатів)». Знову ж таки, ви можете вирішити, чи включати цей контекст у надсилання , чи не включати його. Нарешті, просто натисніть «Далі», а потім «Надіслати», щоб завершити процес.
Якщо ви хочете надіслати більш загальний відгук, а не лише щодо конкретного результату, ви можете перейти до верхнього меню Документів Google і скористатися опцією «Довідка > Допоможіть нам покращити Документи» . А якщо ви виявите юридичну проблему (наприклад, проблеми з авторським правом або незаконний контент), існує спеціальний спосіб подати офіційний запит до Google.
Конфіденційність і дані: що Google збирає, коли ви використовуєте Workspace Labs у Документах
Одна з головних проблем, пов’язаних зі штучним інтелектом у Документах Google, – це управління персональними даними та вмістом ваших документів . Google досить чітко пояснює, що збирається, коли ви використовуєте функцію «Допоможіть мені писати (Лабораторії)» та інші пов’язані функції в середовищі Workspace Labs.
Коли ви користуєтеся цими інструментами, Google може використовувати та зберігати запити, які ви вводите або вибираєте , текст, який ви вибираєте для переписування, контент, згенерований самим штучним інтелектом, контент вашого документа, який використовувався як довідник, та коментарі, які ви надсилаєте щодо результатів.
Ці дані використовуються для пропонування, покращення та розробки продуктів, послуг і технологій машинного навчання Google . Іншими словами, вони використовуються не лише для точного налаштування конкретних функцій Документів, але й для інших ширших ініціатив у сфері штучного інтелекту, які компанія реалізує.
Google вказує, що ваші дані Workspace Labs також можуть бути прочитані, оцінені, анотовані та перевірені рецензентами-людьми . Однак, компанія уточнює, що під час використання записів, відібраних самою компанією (як описано в Повідомленні про конфіденційність), для створення результатів, вона агрегує або псевдонімізує цей контент і результати перед тим, як надсилати їх на перевірку людиною, якщо ви явно не надішлете їх як частину свого відгуку.
З усіх цих причин Google рекомендує не включати особисту, конфіденційну чи чутливу інформацію до ваших запитів або до контенту, який ви маєте намір обробляти за допомогою функцій Workspace Labs. Зрештою, навіть за наявності процесів псевдонімізації та внутрішнього контролю, ця інформація все ще може надходити до систем штучного інтелекту, а в деяких випадках може перевірятися людиною.
Якщо вас особливо турбують ці аспекти, варто уважно ознайомитися з Повідомленням про конфіденційність та Умовами використання Google Workspace Labs для особистих або бізнес-акаунтів. У цих документах детально описано, як використовуються дані, як довго вони зберігаються та які у вас права як користувача.
Як вимкнути функцію «Допомога з набором тексту» та вийти з Workspace Labs
Якщо після спроби функцій штучного інтелекту в Документах ви вирішите, що не хочете використовувати Workspace Labs , у вас є можливість вийти з програми. Однак це важливе рішення, оскільки наразі вихід із Workspace Labs означає остаточну втрату доступу до всіх його функцій.
Іншими словами, якщо ви вийдете з Workspace Labs, то не лише функція «Допоможіть мені писати» в Google Docs буде вимкнена, але й ви перестанете бачити будь-які інші експериментальні функції штучного інтелекту, пов’язані з вашим обліковим записом. Крім того, Google заявляє, що ви не зможете повторно приєднатися до програми з тим самим обліковим записом.
Якщо ви розглядаєте можливість виходу з програми через проблеми з конфіденційністю або контролем контенту, рекомендується ретельно зважити всі за і проти. Ви можете продовжувати користуватися Документами традиційним способом, не вдаючись до панелей керування штучним інтелектом, але якщо ви хочете бути впевнені, що ваш контент не обробляється через Workspace Labs , офіційний вихід з програми — це найпряміший шлях.
Gemini в Документах: Виправлення граматики та покращення письма
Окрім можливостей генерації масового тексту, Gemini також позиціонує себе як помічник для покращення якості вашого письма . Як і інші мовні моделі (LLM), він може виявляти граматичні помилки, орфографічні помилки та проблеми з часом дієслів або пунктуацією.
Ви можете попросити його переглянути вже написаний вами текст і безпосередньо виправити його або запропонувати краще написані альтернативи . Це особливо корисно, якщо ви пишете кількома мовами, оскільки штучний інтелект допомагає підтримувати більш природний стиль, уникаючи незручних зворотів фраз або надто буквальних перекладів.
Крім того, здатність поєднувати цей огляд з варіантами тону (більш формальним або більш неформальним) робить Близнюків цікавим союзником для адаптації одного й того ж контенту до різних контекстів: серйозні звіти, внутрішні комунікації, дописи в блогах, соціальні мережі тощо.
Зовнішні плагіни: DocGPT як помічник штучного інтелекту в Документах Google
Вбудовані функції Google — не єдиний спосіб використання штучного інтелекту в Документах. Існують сторонні доповнення, такі як DocGPT, помічник з письма на основі GPT-4/ChatGPT від OpenAI , який інтегрується безпосередньо в середовище Документів і Таблиць Google.
Цей плагін обіцяє допомогти вам у виконанні широкого кола завдань: генерування ідей для дописів у блозі , написання повних абзаців, очищення списків імен, адрес або компаній, класифікація думок за допомогою аналізу настроїв, узагальнення відгуків, написання відповідей на онлайн-коментарі або тестування альтернативних версій тієї ж пропозиції.
Він також розроблений для тих, хто працює з рекламними текстами та цифровим маркетингом : він може допомогти вам з текстами для оголошень Google та Facebook, метаданими SEO (заголовками та описами), текстами цільових сторінок або навіть з управлінням каталогами для інтернет-магазинів на таких платформах, як Shopify або Amazon.
Що стосується суто документальних аспектів, DocGPT дозволяє створювати плани для контенту , розширювати статті, складати чернетки електронних листів або дописів у блогах, узагальнювати нотатки зустрічей, перекладати контент кількома мовами або змінювати загальний стиль тексту, щоб він краще відповідав вашій аудиторії.
Плагін використовує передову технологію генерації мов, що дозволяє йому створювати вільний, людський текст більш ніж двома десятками мов. Він навіть підтримує більш специфічні використання, такі як написання сценаріїв для відео на YouTube та TikTok, допомагаючи створювати захопливі сценарії, що відповідають певному бренду.
Крім того, він містить функції, розроблені для спрощення робочого процесу , такі як форматування документів, автоматичне додавання та оновлення даних, а також планування нагадувань і ключових дат. Значна частина його цінності також полягає в його можливостях SEO: DocGPT може пропонувати ключові слова та фрази, пов’язані з вашою темою, для покращення рейтингу в пошукових системах.
Зрештою, його представляють як потужний інструмент для зайнятих людей, яким потрібно заощаджувати час, покращувати свої письмові роботи та оптимізувати контент, не виходячи з екосистеми Google. Однак важливо пам’ятати, що Google Docs є зареєстрованою торговою маркою Google LLC, і що ці сторонні доповнення мають власні умови та політику конфіденційності.
Поєднання Gemini, Workspace Labs, аудіофункцій та доповнень, таких як DocGPT, перетворює Google Docs на щось більше, ніж просто хмарний текстовий редактор: це центр письма на базі штучного інтелекту, де ви можете створювати, переписувати, прослуховувати, узагальнювати та оптимізувати майже будь-який тип документа. Розуміння того, як працює кожен компонент, його обмежень та наслідків для конфіденційності, є ключем до того, щоб отримати від нього максимальну користь, не втрачаючи контролю над своїм контентом.
