Як легально користуватися Office 365 без оплати ліцензії

Інформатек Діджитал » Ресурси » Як легально користуватися Office 365 без оплати ліцензії

Якщо ви вже деякий час цікавитеся, як Використовуйте Office 365 без оплати ліцензії.Ви не самотні. Word, Excel, PowerPoint та подібні програми стали майже незамінними інструментами як для навчання, так і для роботи, але підписка на Microsoft 365 не завжди доступна за ціною, особливо якщо ви щойно закінчили навчання або тільки починаєте працювати.

Перш ніж поспішати сплачувати річний або щомісячний внесок, варто знати усі юридичні та офіційні форми Microsoft пропонує кілька способів доступу до Office безкоштовно або принаймні на обмежений час. Існують постійні варіанти для певних користувачів (наприклад, студентів чи викладачів), бізнес-альтернативи та навіть повністю безкоштовна веб-версія, яка може легко задовольнити потреби багатьох користувачів.

Що таке Microsoft 365 і чому це майже завжди платна послуга?

Microsoft 365, відомий роками як Office 365, – це версія класичного пакету Office за передплатоюЗамість одноразової ліцензійної плати ви сплачуєте регулярну плату (зазвичай річну або щомісячну), яка надає вам доступ до найновіших версій Word, Excel, PowerPoint, Outlook та інших програм, а також до сховища OneDrive та додаткових хмарних функцій.

Основна відмінність від попередніх версій Office, які можна було придбати лише разово, полягає в тому, що Microsoft 365… Додатки постійно оновлюютьсяВи отримуєте нові функції, покращення безпеки та інструменти, щойно Microsoft їх випускає, без необхідності купувати нову версію кожні кілька років.

Однак модель передплати передбачає, що Для більшості користувачів це буде платна послуга.Microsoft ґрунтує значну частину свого бізнесу на цих ліцензіях, тому способи отримати його безкоштовно обмежені та зазвичай пов'язані з дуже конкретними профілями (студенти, викладачі чи співробітники організацій, які вже платять за це).

Важливо розуміти, що методи, які ми обговорюватимемо, зосереджені на Законні способи використання Microsoft 365 без прямої оплатиМи не будемо говорити про кряки, піратські ліцензії чи щось подібне, бо окрім того, що це незаконно, це ще й джерело проблем безпеки, і не варто ризику.

Microsoft 365 безкоштовно для учнів та вчителів

Найчіткіший, найофіційніший та найстабільніший спосіб отримати Microsoft 365 безкоштовно – це через програму Управління 365 ОсвітаЦей план розроблений для навчальних закладів і пропонує безкоштовний доступ до повного пакету для студентів і викладачів за умови, що школа, коледж або університет зареєстровані в програмі Microsoft.

На практиці це означає, що якщо ваш центр відповідає вимогам і зареєструвався, ви зможете Користуйтеся Word, Excel, PowerPoint та іншими сервісами абсолютно безкоштовно. за умови, що ви залишаєтеся пов’язаними з установою. Це стосується не лише веб-версії: вона зазвичай також включає можливість встановлення настільних програм на кількох пристроях.

Головне, щоб навчальний заклад сам мав цей план або його було задіяно. Якщо так, то зазвичай... надати вам інституційний обліковий запис електронної пошти (наприклад, вашеім’я@вашуніверситет.es або подібне), за допомогою якого ви можете зареєструватися або увійти на веб-сайт Microsoft 365, щоб активувати освітню ліцензію.

Коли програма активна, цей освітній обліковий запис дозволяє вам Інсталюйте Office щонайбільше на п'ять різних пристроїв пов’язані з вашим обліковим записом користувача: наприклад, ваш домашній ПК, ноутбук, планшет і мобільний телефон. Доки ваші відносини з центром залишаються активними, ліцензія залишатиметься активною та автоматично поновлюватиметься.

Якщо ви не впевнені, чи бере участь ваш навчальний заклад, коледж чи університет в Office 365 Education, найпрактичнішим рішенням буде… запитайте в офісі, в ІТ-відділі або у викладацького складуУ багатьох випадках центри вже пропонують це, але студенти не завжди про це знають, тому варто наполягати та запитувати документи, якщо ви маєте на це право.

Що станеться, якщо ви закінчите навчання та втратите електронну пошту від центру?

Досить поширена ситуація — закінчуєш навчання і раптово виявляєш, що Електронна пошта школи або університету перестала працюватиЩойно навчальний заклад закриє ваш освітній обліковий запис, ви також втратите доступ до пов’язаної з ним ліцензії Microsoft 365.

Це означає, що навіть якщо у вас вже було встановлено Word, Excel або PowerPoint на комп’ютері, Програми більше не будуть активовані.Ви зможете відкривати файли в режимі лише для читання деякий час, але поступово з’являтимуться обмеження, сповіщення про закінчення терміну дії підписки та обмеження на створення або редагування документів.

Саме в цей момент багато недавніх випускників задаються питанням, чи є якийсь спосіб Продовжуйте користуватися Office, не сплачуючи особисту підписку в розмірі 60-70 європринаймні доки їхнє фінансове становище не стабілізується. Юридично варіанти обмеженіші, але все ж існують цікаві альтернативи, які дозволяють їм продовжувати працювати з Office або подібними рішеннями безкоштовно.

Перша рекомендація, коли ви знаєте, що втратите доступ, це Завантажте та створіть резервні копії всіх своїх документів зберігається в OneDrive разом з вашим освітнім обліковим записом. Це гарантує, що ви не втратите важливі завдання, нотатки чи проекти після того, як навчальний заклад деактивує ліцензію та пов’язане з нею сховище.

Після такого прибирання час вирішити, чи варто воно того. Придбайте персональну ліцензію або знайдіть інший спосіб отримати Microsoft 365 безкоштовно (наприклад, через компанію) або перейти на безкоштовну альтернативу, таку як LibreOffice, Google Docs чи інші хмарні офісні пакети.

Безкоштовний Microsoft 365 для вашої компанії чи організації

Окрім освітнього середовища, ще одним поширеним способом використання Office без оплати є скористатися ліцензіями, за які компанія вже платить. Той, для якого ви працюєте. Багато компаній передплачують бізнес-плани Microsoft 365, які включають певну кількість користувачів і пристроїв.

У цих сценаріях ІТ-відділ (або відповідна відповідальна особа) може мати змогу призначити вам ліцензію Microsoft 365 прив’язаний до вашого корпоративного облікового запису, що дозволить вам використовувати Word, Excel, PowerPoint та інші програми без додаткової оплати для вас на комп’ютері, який компанія вважає за потрібне.

Найчастіше ліцензія резервується для робочий комп'ютер або пристрої, які ви використовуєте спеціально для своєї робочої діяльностіНе всі компанії дозволяють встановлювати ту саму ліцензію на домашній ПК, оскільки це пов'язано з додатковими витратами та відповідає їхній внутрішній політиці щодо ресурсів.

Однак, є організації, які дозволяють встановлення на кількох пристроях, особливо якщо Ви працюєте віддалено чи вам потрібно підключатися з дому?У цьому випадку найкращим варіантом буде звернутися до свого безпосереднього керівника або системної команди, щоб запитати, чи можете ви також мати ліцензію на власному комп’ютері.

Вам слід пам’ятати, що навіть якщо ви не сплачуєте безпосередньо, ліцензія на ведення бізнесу все одно належить компанії та залежить від того, чи продовжуватимете ви там працюватиЯкщо ви зміните роботу або ваш контракт закінчиться, компанія може скасувати ваш доступ, а додатки будуть деактивовані, як це відбувається з освітніми обліковими записами після закінчення навчання.

Безкоштовні пробні версії Office при купівлі нового комп'ютера

Інший варіант, хоча й значно обмеженіший у часі, пропонується, коли Ви купуєте новий комп'ютер із попередньо встановленою WindowsДосить часто ці комп’ютери містять безкоштовну пробну версію Microsoft 365, яку можна активувати одразу після ввімкнення ПК та налаштування облікового запису.

Ці випробування зазвичай тривають Від 1 до 6 місяців, залежно від акції і від виробника. Протягом цього періоду ви можете користуватися Word, Excel, PowerPoint та іншими сервісами так само, як і за повну підписку, з усіма функціями та без обмежень.

Однак важливо чітко розуміти, що Це тимчасова ліцензіяПісля завершення пробного періоду система сповістить вас про закінчення терміну дії вашої підписки та запропонує поновити її, сплативши відповідну плату. Якщо ви не поновите підписку, застосовуватимуться ті самі обмеження, що й для будь-якого облікового запису Microsoft 365, термін дії якого минув.

Якщо ви не хочете жодних сюрпризів, це гарна ідея Вимкніть автоматичне поновлення та зверніть увагу на дату закінчення пробного періодуТаким чином, ви можете спокійно оцінити, чи справді варто продовжувати платити, чи варто переходити на безкоштовну веб-версію, чи ви бажаєте перейти на інший офісний пакет.

Ці пробні ліцензії стануть у пригоді, якщо вам потрібно діяти в конкретній ситуаціїНаприклад, щоб завершити проєкт, проєкт випускного року або конкретне професійне завдання. Але вони не є стабільним, довгостроковим рішенням для збереження безкоштовного Microsoft 365, оскільки рано чи пізно вам доведеться платити або шукати іншу альтернативу.

Веб-версія Office: використовуйте Word, Excel та PowerPoint безкоштовно

Найпростіший і найвідкритий спосіб користуватися Office без оплати ліцензії – це використовувати безкоштовна онлайн-версія MicrosoftЧерез браузер Microsoft пропонує безкоштовний доступ до веб-версій Word, Excel, PowerPoint та інших служб, якщо у вас є обліковий запис Microsoft (наприклад, типовий, який використовується для Outlook, Xbox або Windows).

Щоб скористатися ним, просто перейдіть на веб-сайт Microsoft 365, увійдіть у свій особистий обліковий запис і перейдіть до Офісні програми в онлайн-форматіВам не доведеться нічого встановлювати на комп’ютер, і ви зможете працювати безпосередньо з документами, що зберігаються в OneDrive, хмарному сервісі сховищ від Microsoft.

Дрібний шрифт? Ця версія не включає всі розширені функції платної підписки. Наприклад, у Word ви не зможете Додайте цитати або бібліографічні посилання за допомогою автоматичних інструментіва також вони не мають деяких схем та типів рецензування, орієнтованих на дуже складні академічні чи професійні документи.

Вони також відсутні в Excel. певні формули та розширені параметри аналізу даниха також певні інструменти автоматизації. А PowerPoint не пропонує всіх анімацій, переходів та складніших функцій для складних презентацій.

Навіть з урахуванням цих обмежень, реальність така, що для щоденного використання більшістю користувачів — класних робіт, простих документів, базових електронних таблиць або стандартних презентацій — Онлайн-версії Office більш ніж достатньо.Це повністю легальне, безкоштовне рішення, доступне з будь-якого пристрою з браузером та підключенням до Інтернету.

Крім того, цей режим працює дуже схожим чином на Google Диск і Google ДокументиВаші файли зберігаються в хмарі (у вашому безкоштовному сховищі OneDrive), що дозволяє вам отримувати до них доступ з іншого комп’ютера, планшета або навіть мобільного телефону. Просто увійдіть, щоб продовжити з того місця, де ви зупинилися.

Переваги та недоліки веб-версії порівняно з повною ліцензією

Якщо ви вагаєтеся між використанням лише безкоштовної веб-версії Office та оплатою підписки, варто швидко порівняти варіанти, щоб оцінити їх. що ви отримуєте, а що втрачаєте в кожному випадкуЦе полегшить вам вирішення, чи варто оновлюватися до платної версії, чи достатньо онлайн-версії.

Серед переваг веб-версії, найпомітнішою, звичайно, є те, що вона є Безкоштовно та доступно майже з будь-якого пристроюВам не потрібен потужний комп’ютер, ви не використовуєте дисковий простір для встановлення програм, і ви можете працювати з чужого комп’ютера (наприклад, з комп’ютера бібліотеки), просто увійшовши за допомогою свого облікового запису.

Ще однією важливою перевагою є Автоматична синхронізація файлів в OneDriveЦе зменшує ризик втрати документів через збої жорсткого диска або забуття скопіювати їх на USB-накопичувач. Крім того, співпраця з іншими в режимі реального часу працює дуже гладко, подібно до того, що пропонує Google Docs.

З недоліків, веб-версія залежить від вашої наявності відносно стабільне інтернет-з'єднанняХоча деякі функції дозволяють працювати частково офлайн за допомогою браузера, це не так зручно, як із встановленими програмами для робочого столу.

Ви також не матимете доступу до певних розширених функцій, доступних у платній версії Microsoft 365, що може бути проблемою, якщо Ви працюєте з технічною документацією, складними проектами або великими обсягами данихУ такому випадку, можливо, варто розглянути можливість отримання особистої або професійної ліцензії.

Безкоштовні альтернативи, якщо ви не хочете платити за ліцензію

Якщо після перегляду всіх законних варіантів використання Microsoft 365 без оплати ви виявите, що жоден з них вам не підходить, ви можете розглянути можливість переходу на інші повністю безкоштовні офісні пакетиВони не Office, але досить близькі до них, і для багатьох користувачів вони з лишком покривають їхні щоденні потреби.

Найвідоміша альтернатива — це LibreOfficeЦе пакет програмного забезпечення з відкритим кодом, який включає текстовий процесор, електронні таблиці, програмне забезпечення для презентацій та інші інструменти, сумісний з Windows, macOS та Linux. Він може відкривати та зберігати документи у форматах Microsoft Office, хоча іноді можуть бути незначні відмінності у форматуванні.

Також є можливість використання Google Документи, Таблиці та Презентації через Google Диск, який повністю працює в хмарі та вимагає лише облікового запису Google. Філософія дуже схожа на філософію веб-версії Office: спільна робота, онлайн-сховище та доступ із браузера без встановлення.

Існують й інші, менш відомі альтернативи (Офіс WPS(OnlyOffice тощо), але з точки зору стабільності, сумісності та спільноти користувачів, LibreOffice та Google Docs зазвичай є найбільш рекомендованими. якщо ваша мета — уникнути оплати ліцензії та залишатися в законному та безпечному середовищі.

Вибір між цими варіантами та веб-версією Office залежатиме від того, якою мірою вам потрібно залишатися вірним екосистемі Microsoft, обмінюватися документами з людьми, які завжди працюють з Word або Excel, або скористатися перевагами спеціальних інтеграцій з іншими сервісами компанії.

Якщо ви чітко розумієте свій профіль — учень, викладач, працівник чи окремий користувач — і знаєте всі доступні офіційні опції, Не так складно знайти спосіб користуватися Office безкоштовно або значно зменшити витрати.Чи то освітні ліцензії, бізнес-ліцензії, тимчасові пробні версії, чи безкоштовна веб-версія, є можливість продовжувати користуватися найпопулярнішими програмами Microsoft, не витрачаючи при цьому багато грошей.

Пов'язана стаття:

Microsoft тестує безкоштовну версію Office з рекламою та обмеженими функціями