Як керувати сповіщеннями у Windows як професіонал

Інформатек Діджитал » Ресурси » Як керувати сповіщеннями у Windows як професіонал

Якщо ви щодня користуєтеся Windows, ви, мабуть, відчували, що нижній правий кут екрана постійно «розмовляє» з вами. Системні сповіщення, повідомлення програм, нагадування та сповіщення браузера легко перетворюються на постійний шум. Дізнайтеся, як правильно керувати сповіщеннями Windows Це відрізняє мирний робочий стіл від хаосу спливаючих вікон.

Гарна новина полягає в тому, що Windows 10 та Windows 11 пропонують безліч опцій для налаштовувати, обмежувати, вимикати або встановлювати пріоритети сповіщеньЦе стосується як загальних налаштувань, так і окремих програм. Крім того, ви можете інтегрувати мобільні сповіщення (на Android), контролювати, що відображається на екрані блокування, використовувати режими «Не турбувати» або «Допомога з фокусуванням» і навіть повністю вимкнути Центр сповіщень, якщо ви абсолютно не хочете його бачити.

Які типи сповіщень відображає Windows і як працює Центр дій?

У Windows 10 та Windows 11 серцем усієї цієї системи є Центр активності або Центр сповіщень, панель, яка відображається у правій частині екрана та містить сповіщення системи та програм.

У Windows 10 Центр дій відкривається натисканням на значок значок бульбашки мовлення, розташований праворуч від годинника на панелі завдань. Ви побачите стовпець, де згруповані сповіщення: електронні листи, повідомлення, сповіщення безпеки, нагадування, повідомлення програм тощо.

Windows здатна відображати Сповіщення від усіх програм, завантажених з Microsoft Store та багато класичних програм для робочого столу, сумісних із системою сповіщень. Крім того, браузери (Edge, Chrome, Firefox тощо) можуть надсилати власні веб-сповіщення, які також відображаються на цій панелі, якщо браузер і веб-сайт мають на це дозвіл.

Система розрізняє два режими попередження: плаваючі сповіщення в правому нижньому кутіВони з’являються на кілька секунд, тоді як сповіщення зберігаються на постійній основі в Центрі дій. Зазвичай обидва ввімкнено, але пізніше ви побачите, як налаштувати кожну програму, щоб вона використовувала лише потрібний вам тип сповіщень.

Windows також підтримує інтерактивні повідомленняНе всі вони є простими текстовими повідомленнями: багато з них дозволяють відповідати безпосередньо (наприклад, на повідомлення в чаті), позначати електронний лист як прочитаний, архівувати електронний лист або виконувати певну дію, не відкриваючи всю програму.

Налаштування та персоналізація Центру сповіщень у Windows 10 та Windows 11

Центр сповіщень розвивався з кожною версією Windows. У Windows 10 сповіщення співіснують із низкою швидких кнопок. (Wi-Fi, Bluetooth, режим польоту тощо), тоді як у Windows 11 Microsoft краще розділила область швидкого доступу та область сповіщень.

У Windows 10 ви можете налаштувати ці елементи з Налаштування > Система > Сповіщення та діїТут ви можете вибрати, які сповіщення бачити, чи вони відображатимуться на екрані блокування, чи будуть вони супроводжуватися звуком, а також як вони будуть упорядковані та які параметри швидкого доступу відображатимуться внизу Центру дій.

У Windows 11 дизайн дещо змінюється: коли ви натискаєте на значок гучності або батареї Відкриється панель «Швидкі налаштування» з кнопками для Wi-Fi, Bluetooth, режиму польоту, яскравості тощо. Область сповіщень пов’язана з областю, де дата і часЗвідти ви можете відкрити панель сповіщень і налаштувати те, що відображається.

Обидві версії дозволяють змінювати порядок ярликів, видаляти ті, які ви не використовуєте, та додавати нові. Наприклад, у Windows 11, відкривши Швидкі налаштування, ви можете натиснути на «Редагувати швидкі налаштування» Щоб видалити значки (закріпити/закріпити), перетягніть їх, щоб змінити їхнє положення, або додайте нові кнопки, такі як Нічник, Проект, Спільний доступ поблизу або Мобільна точка доступу Wi-Fi.

Окрім дизайну, важливим є те, що як у Windows 10, так і в Windows 11 Ви можете дуже детально контролювати, які сповіщення ви хочете отримувати, як вони відображаються та з яких програм вони походять, що ми детально розглянемо в наступних розділах.

Загальні параметри сповіщень у Windows: увімкнення, вимкнення та вимкнення звуку

Якщо ви хочете одразу перейти до суті та позбутися шуму, Windows містить загальні налаштування для Вимкніть усі сповіщення одночасно або вимкніть їх без звуку.Ці налаштування знаходяться в одному місці у Windows 10 та 11, хоча зовнішній вигляд вікна дещо змінюється.

У Windows 10 відкрийте меню «Пуск», перейдіть до Налаштування > Система > Сповіщення та діїУ Windows 11 процес аналогічний: Налаштування > Система > СповіщенняУгорі ви побачите головний перемикач для ввімкнення або вимкнення системних сповіщень.

Серед загальних опцій ви побачите такі налаштування, як «Отримувати сповіщення від програм та інших відправників»Якщо вимкнути цей елемент керування, ви фактично вимкнете систему сповіщень Windows для більшості програм і додатків, що запобігатиме відображенню банерів і сповіщень у Центрі дій.

Ви також можете вирішити, чи хочете показувати сповіщення на екрані блокуванняЦе корисно, якщо ви хочете швидко переглянути повідомлення без входу в систему, але має свій недолік: будь-хто, хто має фізичний доступ до вашого ПК, може прочитати деякі з цих повідомлень, тому слід ретельно враховувати конфіденційність.

Ще одне важливе коригування полягає в тому, «Дозволити відтворення звуків для сповіщень»Якщо ви вимкнете цю функцію, ви все одно бачитимете сповіщення на екрані, але без супутніх звуків. Це дуже практичний спосіб зменшити відволікаючі фактори під час роботи, перегляду фільмів або гри, не відмовляючись повністю від інформації, яку надсилають вам ваші програми.

Крім того, у цьому ж розділі ви знайдете опції для вимкнення Поради, хитрощі та пропозиції щодо WindowsЦі сповіщення можуть включати повідомлення із запитом на завершення налаштування пристрою або вітальне вікно після оновлення. Якщо ви вже знайомі з системою, ці сповіщення зазвичай зайві.

Виберіть, які програми можуть показувати сповіщення

Окрім головного вимикача, Windows дозволяє це керувати сповіщеннями окремо за програмоюЦе ідеально, якщо ви хочете вимкнути звук лише найвимагальніших сповіщень (наприклад, гри чи рекламного додатка) та залишити активними справді важливі сповіщення.

У Windows 10, з Налаштування > Система > Сповіщення та діїЯкщо трохи прокрутити вниз, то знайдеш список «Отримувати сповіщення від цих відправників». У Windows 11 ви побачите подібний список, якщо ввімкнути розкривний список сповіщень. Кожен рядок відповідає програмі або системному компоненту, який може відображати сповіщення.

У цьому списку ви можете деактивуйте перемикач для кожної програми щоб повністю заборонити надсилання вам сповіщень. Це дуже просте керування: увімкнено – програма може показувати сповіщення; вимкнено – абсолютна тиша.

Якщо замість повного вимкнення ви натиснете на назву програми, ви перейдете на детальніший екран, на якому зможете дуже точно налаштуйте тип сповіщень, які ви хочете для цієї конкретної програми.

Налаштуйте тип сповіщення та пріоритет для кожної програми

Коли ви відкриваєте окремі налаштування програми, ви побачите головний перемикач для ввімкнення Ця програма може надсилати сповіщення, а може й не надсилати.Нижче ви зазвичай знайдете кілька блоків та важелів, які дозволяють вам вибрати, як відображатимуться ці сповіщення.

Найпоширенішим рішенням є можливість вимкнути їх окремо. плаваючі вікна (банери) у правому нижньому куті і сповіщення, збережені в Центрі дій. Наприклад, ви можете зберігати лише ті, що збережені на панелі інструментів, без спливаючого банера; або навпаки, бачити лише спливаюче сповіщення і не допустити його накопичення.

Також є варіанти для приховати вміст на екрані блокуванняЯкщо у вас увімкнено функцію «Показувати сповіщення», цей параметр дозволяє їм відображатися як «нове повідомлення» або «нове сповіщення», але без відображення тексту чи деталей, що корисно, коли ви користуєтеся спільним комп’ютером або працюєте в середовищах, де інші люди можуть бачити екран.

Кожна програма також має елемент керування, щоб Зробіть сповіщення гучними або беззвучнимиІдеально підходить для програм обміну повідомленнями або електронної пошти, які ви хочете бачити, але без типового "дзвінка" кожні дві хвилини.

Внизу цього екрана ви знайдете налаштування для Кількість сповіщень з однієї програми, що відображаються одночасно у Центрі дій. За замовчуванням зазвичай це 3, але ви можете збільшити кількість, якщо вам потрібно, щоб було видно більше історії, перш ніж Windows почне їх групувати.

Зрештою, ви можете змінити пріоритет сповіщень від цієї програми у Центрі дій. Зазвичай усі програми мають пріоритет «Звичайний», упорядкований за датою та часом. Але ви можете позначити деякі програми як «Високий» або «Найважливіший», щоб

завжди з'являються першими у списку сповіщень, над іншими. Це дуже корисно для критично важливих програм (корпоративна електронна пошта, інструменти віддаленої роботи, безпека тощо), які ви не хочете втратити з поля зору.

Керування значками та висувними повідомленнями на панелі завдань

Окрім банерів та бічної панелі, Windows відображає числові позначки на значках панелі завдань щоб вказати, скільки сповіщень очікує на розгляд у кожній програмі (наприклад, кількість непрочитаних електронних листів або нових повідомлень).

Якщо ці цифри вас турбують, ви можете їх вимкнути. У Windows 10 відкрийте Налаштування > Персоналізація > Панель завданьУ цьому розділі ви знайдете опцію «Відображення значків на кнопках панелі завданьЯкщо ви вимкнете цю функцію, програми все ще будуть на панелі, але без лічильника сповіщень.

Майте на увазі, що роблячи це, ви також Ви втратите інші дрібні інформаційні значки, як-от дзвінок у програмі «Будильники» або індикатор активних нагадувань, тому варто подумати, чи варто видаляти ці значки.

Помічник фокусування та режим «Не турбувати»: розумна пауза сповіщень

Якщо ви не хочете змінювати налаштування кожної програми, але вам потрібен спокій у певні моменти, Windows пропонує систему для… тимчасово призупинити сповіщення без повної їх деактивації.

У Windows 10 це називається «Помічник зосередженості»Ви знайдете його в Налаштуваннях > Система > Помічник фокусування (або в самому Центрі дій, використовуючи відповідний значок). У Windows 11 він інтегрований з функцією «Не турбувати» та правилами фокусування, але ідея та сама.

Помічник зосередження дозволяє вибирати між різними режимами. «Тільки тривоги»Система приховує всі сповіщення, окрім налаштованих вами будильників або таймерів. «Тільки пріоритет»Ви вирішуєте, які контакти та програми включено до цього «білого списку», і можете продовжувати надсилати сповіщення, поки решта залишаються мовчазними.

Щоб налаштувати цей список, перейдіть до розділу пріоритетів і Виберіть, які типи сповіщень ви хочете дозволити (дзвінки, повідомлення, нагадування…) та які саме програми можуть отримувати сповіщення, поки режим активний. Звук решти програм буде вимкнено, а їхні сповіщення з’являться пізніше в Центрі дій.

Крім того, ви можете створити автоматичні правила щоб режим «Фокусування» або «Не турбувати» активувався за певних умов: протягом певного періоду часу (наприклад, на роботі або вночі), під час дзеркального відображення екрана (зустрічі чи презентації), під час гри в повноекранному режимі або під час використання певних програм.

Активація цих режимів не означає, що сповіщення зникнуть назавжди: вони просто Вони залишаються прихованими протягом періоду концентраціїПісля цього ви можете побачити, що пропустили, у Центрі дій, і навіть попросити систему показати вам короткий зміст того, що сталося, поки помічник був активним.

Пріоритетні сповіщення, коли увімкнено режим «Не турбувати» у Windows

Окрім функції «Помічник з фокусуванням», останні версії Windows містять певні налаштування, завдяки яким під час активації «Не турбувати» або подібні режими, тож ви отримуватимете лише справді важливі сповіщення.

У програмі «Налаштування» в Система > СповіщенняВи знайдете розділ для налаштування «пріоритетних сповіщень». Тут ви вирішуєте, які типи сповіщень можуть обходити режим «Не турбувати».

В «Дзвінки та сповіщення» Ви можете встановити прапорці, щоб дозволити вхідні дзвінки або критичні сповіщення, навіть якщо всі інші сповіщення заблоковано. Це дуже корисно, якщо ви хочете залишатися зосередженим, але не пропустити, наприклад, важливий дзвінок.

У розділі "Програми"Ви можете додати певні програми до списку пріоритетів за допомогою кнопки «Додати програми». Таким чином, навіть якщо ввімкнено режим «Не турбувати», ці програми все одно зможуть відображати повідомлення, тоді як решта будуть вимкнені, доки ви не вимкнете режим «Не турбувати».

Інтегруйте сповіщення з мобільних пристроїв Android у Windows

Якщо у вас телефон на Android, ви можете піти далі та зробити його Усі сповіщення з телефону також відображатимуться на вашому ПК.інтегровані в Центр дій так, ніби вони є рідними для Windows.

Для цього вам знадобиться програма для Windows «Ваш телефон» (або «Phone Link» у новіших версіях), який можна завантажити з магазину Microsoft Store, та супутню програму на Android «Your Phone Companion». Після встановлення виконайте інструкції майстра сполучення, щоб підключити телефон до комп’ютера.

Коли ви завершите процес, ви побачите, що Сповіщення ваших програм Android відображатимуться у WindowsТехнічно, це сповіщення з програми «Ваш телефон», але ви побачите значок оригінальної програми та зможете взаємодіяти з ними майже так само, як і на мобільному телефоні.

З розділу с Сповіщення у вашому телефоні Ви можете налаштувати типи сповіщень, що відображаються, вимкнути звук певних мобільних програм, щоб вони не відображалися на вашому ПК, або налаштувати спосіб відображення цих повідомлень на робочому столі.

Ця інтеграція дозволяє робити дуже практичні речі, такі як відповідайте на повідомлення або SMS-повідомлення зі свого комп'ютераРеагуйте на сповіщення соціальних мереж або відстежуйте, що відбувається на вашому телефоні, не тримаючи його постійно в руках. Однак, варто ретельно перевірити, які телефонні програми синхронізуються, щоб уникнути дублікатів або зайвих сповіщень.

З iPhone та iPad все інакше: Немає такої глибокої інтеграції Сповіщення Windows схожі на ті, що пропонуються Android. Ви можете використовувати деякі програми Bridge, але ви не отримаєте такого ж рівня автоматичної синхронізації, як у випадку з Вашим телефоном та мобільним пристроєм Android.

Які сповіщення слід залишати активними?

Хоча ви можете вимкнути майже все, є певні сповіщення, які з міркувань безпеки Не варто його вимикатиОсобливо, якщо ви використовуєте комп'ютер для роботи, навчання або виконання делікатних завдань.

З одного боку знаходяться сповіщення антивіруса або захисту безпеки (Наприклад, Захисник Windows або будь-яке інше рішення безпеки, яке ви використовуєте). Ці сповіщення зазвичай вказують на підозрілу активність, виявлення шкідливого програмного забезпечення, заблоковані файли або ризики в реальному часі, і варто знати про них, навіть якщо ви дивитеся шоу.

З іншого боку, важливими є наступні: сповіщення про оновлення операційної системиБагато оновлень виправляють вразливості безпеки, які зловмисники можуть використовувати для впровадження шкідливого програмного забезпечення, програм-вимагачів або інших загроз. Повне вимкнення цих сповіщень може призвести до того, що ви надто довго не встановлюватимете критичні виправлення.

Решта сповіщень (акції магазинів, пропозиції програм, реклама, пропозиції, рекомендації щодо використання системи тощо) зазвичай набагато менш необхідні та, по суті, Рекомендується підстригати їх якомога коротше. щоб важливі оголошення не загубилися в шумі.

Керування сповіщеннями браузера у Windows

Багато спливаючих вікон, що з’являються у Windows, походять не безпосередньо від системи, а від веб-браузер і зі сторінок, які ви відвідуєте. ЗМІ, соціальні мережі, інтернет-магазини та сервіси обміну повідомленнями часто запитують дозвіл на надсилання сповіщень, і якщо ви погоджуєтесь, не замислюючись, вони можуть засипати вас постійними сповіщеннями.

Ці сповіщення керуються на рівні браузера, а не через типову панель сповіщень Windows. У Chrome, Edge, Firefox, Safari або Opera ви знайдете спеціальний розділ у налаштуваннях конфіденційності або дозволів сайту, де ви можете... скасувати доступ до сповіщень від певних вебсайтів або повністю їх заблокувати.

Як правило, це гарна ідея обмежити дозволи на сповіщення для дуже обмеженої кількості вебсайтівЛише ті сповіщення, для яких отримання негайних сповіщень справді цінне (наприклад, клієнт веб-пошти або інструмент для спільної роботи). Решту краще залишити беззвучними, щоб Центр дій не перетворився на рекламу.

Повне вимкнення Центру дій у Windows

Якщо ви дійсно більше не хочете бачити сповіщення чи значок бульбашки мовлення на панелі завдань, Windows пропонує кілька способів Деактивуйте Центр повідомлень або хоча б приховати це.

Найпростіший спосіб, через графічний інтерфейс, знаходиться в налаштування панелі завданьУ Windows 10 перейдіть до Налаштування > Персоналізація > Панель завдань і натисніть «Увімкнути або вимкнути системні значки». Там ви побачите запис під назвою «Центр дій», який можна вимкнути, щоб значок зник з панелі завдань.

У Windows 11, якщо ви хочете вимкнути всі сповіщення, ви можете скористатися головним перемикачем. Налаштування > Система > СповіщенняЩоб видалити елементи зі швидких налаштувань, відкрийте панель (значок акумулятора/гучності), клацніть правою кнопкою миші та скористайтеся опцією «Редагувати швидкі налаштування», щоб відкріпити все, що вам не потрібно.

Якщо ви використовуєте версію Pro або Enterprise, ви також можете скористатися Редактор групової політики (gpedit.msc)У розділі «Конфігурація користувача» > «Адміністративні шаблони» > «Меню «Пуск» і панель завдань» ви знайдете політику «Видалити сповіщення та Центр дій». Її ввімкнення та перезавантаження зупинить відображення цього компонента в системі.

Для досвідчених користувачів є навіть можливість змінити реєстр WindowsПерейшовши до HKEY_CURRENT_USER / SOFTWARE / Policies / Microsoft / Windows / Explorer, ви можете створити параметр DWORD (32-біт) під назвою «DisableNotificationCenter» та встановити для нього значення 1, щоб вимкнути його. Однак, зміна реєстру без повного розуміння того, що ви робите, може спричинити проблеми, тому будьте обережні та, якщо ви не впевнені, скористайтеся описаними вище методами.

За допомогою всіх цих інструментів ви можете адаптувати систему сповіщень до свого способу роботи: від тих, хто хоче мінімалістичний та майже безшумний робочий стіл, до тих, кому потрібен мати абсолютний контроль над тим, що відбувається на ПК та на мобільному пристрої не пропустивши нічого важливого.

Після коригування пріоритетів, вимкнення нерелевантної інформації, налаштування режиму «Не турбувати» та визначення того, які програми дійсно заслуговують на вашу увагу, ваш комп’ютер зазвичай перестає постійно вас переривати та сповіщатиме лише за необхідності, забезпечуючи актуальність безпеки та запобігаючи перетворенню сповіщень на постійний фоновий шум.