Chuyển đổi đơn vị trong Excel: Hướng dẫn đầy đủ và các hàm

Informatec Digital » Năng suất » Cách chuyển đổi đơn vị trong Excel

Sử dụng hàm CONVERT để chuyển đổi giá trị giữa các hệ đo lường khác nhau.
Danh sách đầy đủ các từ viết tắt được Excel chấp nhận cho trọng lượng, chiều dài, thời gian và nhiệt độ.
Thiết lập đơn vị thước và chiều rộng ô cụ thể trong Excel cho Mac.
Triển khai các mẫu tự động để chuyển đổi hàng loạt nhanh chóng.

Một chuyên gia đang làm việc trên máy tính xách tay với bảng tính Excel trong một văn phòng hiện đại.

Bạn đã bao giờ cảm thấy bối rối khi cố gắng tính toán xem vài ki-lô-mét tương đương với bao nhiêu dặm hoặc độ F nào khi đi du lịch vòng quanh thế giới chưa? Sự thật là, mặc dù hầu hết chúng ta sử dụng hệ mét, vẫn còn những nơi như Hoa Kỳ, Liberia hay Myanmar vẫn trung thành với hệ đo lường Anh, điều này có thể biến bất kỳ phép tính đơn giản nào thành một vấn đề đau đầu thực sự.

Để giúp bạn không phải loay hoay với máy tính, Excel cung cấp các công cụ tích hợp sẵn giúp bạn thực hiện những công việc phức tạp đó. Cho dù bạn cần một giải pháp nhanh chóng bằng công thức hay thích một mẫu có tổ chức để quản lý khối lượng, trọng lượng và diện tích, việc nắm vững chuyển đổi đơn vị trong bảng tính sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh những lỗi ngớ ngẩn.

Hàm CONVERT: Công cụ hữu ích nhất của bạn trong Excel

Cận cảnh bàn tay đang phân tích tỷ lệ và dữ liệu số bằng máy tính và máy tính xách tay, thể hiện sự chuyển đổi đơn vị.

Từ phiên bản năm 2007, Microsoft đã bổ sung một chức năng cụ thể có tên là CONVERT, về cơ bản là một công cụ kỳ diệu dành cho dữ liệu. Công cụ này cho phép bạn chuyển đổi giá trị số từ đơn vị này sang đơn vị khác mà không cần phải tra cứu hệ số chuyển đổi trên Google mỗi hai phút một lần.

Để sử dụng, bạn chỉ cần điền ba tham số cơ bản: đầu tiên là số bạn muốn chuyển đổi, sau đó là đơn vị nguồn và cuối cùng là đơn vị đích. Ví dụ, nếu bạn thấy nhiệt kế hiển thị 95 độ Fahrenheit và muốn biết đó là bao nhiêu độ Celsius, bạn chỉ cần nhập =CONVERT(95;"F";"C") và chương trình sẽ nhanh chóng cho bạn biết đó là 35 độ Celsius.

Cách tự động hủy đăng ký nhận email trên Gmail

Hướng dẫn chi tiết về các từ viết tắt dùng trong chuyển đổi đơn vị đo lường.

Hình ảnh nhìn từ trên xuống của một chiếc máy tính xách tay và các bảng dữ liệu phân tích trên máy tính để bàn, lý tưởng để minh họa các mẫu chuyển đổi.

Mẹo để tránh lỗi khi sử dụng hàm này là viết các từ viết tắt chính xác như Excel nhận diện. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết để bạn không bỏ sót bất kỳ từ viết tắt nào:

Trọng lượng và khối lượng: Bạn có thể dùng "g" cho gam, "sg" cho slug, "lbm" cho pound, "u" cho đơn vị khối lượng nguyên tử và "ozm" cho ounce.
Chiều dài và khoảng cách: Để chuyển đổi giữa mét ("m"), dặm Anh ("mi"), hải lý ("Nmi"), inch ("in"), feet ("ft"), yard ("yd"), angstrom ("ang") và pica ("pica").
Thời gian: Rất đơn giản, dùng "yr" cho năm, "day" cho ngày, "hr" cho giờ, "mn" cho phút và "sec" cho giây.
Áp suất và Lực: Bạn có thể sử dụng các đơn vị Pascal ("Pa"), áp suất khí quyển ("atm"), milimét thủy ngân ("mmHg"), Newton ("N"), dyne ("dyn") và lực pound ("lbf").
Năng lượng và quyền lực: Từ joule ("J"), erg ("e") và calo ("cal"), đến electronvolt ("eV"), watt-giờ ("Wh") và BTU. Đối với công suất, hãy sử dụng "HP" cho mã lực và "W" cho watt.
Nhiệt độ và từ tính: Đối với thời tiết, hãy sử dụng "C", "F" hoặc "K" (Kelvin). Đối với từ trường, hãy chọn giữa Tesla ("T") và Gauss ("ga").
Dung tích và thể tích: Nó bao gồm thìa cà phê ("tsp"), thìa canh ("tbs"), ounce chất lỏng ("oz"), cốc ("cup"), pint Mỹ ("pt"), pint Anh ("uk_pt"), quart ("qt"), gallon ("gal") và lít ("l").

Sử dụng mẫu và cài đặt giao diện

Phân tích dữ liệu kinh doanh bằng biểu đồ và bảng trên màn hình máy tính xách tay trong môi trường doanh nghiệp.

Nếu bạn không muốn phải viết công thức liên tục, cách dễ nhất là sử dụng bảng tính chuyển đổi tự động . Các mẫu này thường sắp xếp các đơn vị thành bảng, trong đó bạn chỉ cần nhập giá trị vào ô nguồn, và tất cả các ô trong hàng đó sẽ tự động được cập nhật với giá trị tương đương trong các đơn vị khác cùng loại.

Hướng dẫn cách tạo nhóm trò chuyện trong ChatGPT và tận dụng tối đa tính năng này.

Mặt khác, nếu bạn sử dụng Excel trên máy Mac, bạn có thể muốn thay đổi cách hiển thị thước kẻ trên trang tính. Để điều chỉnh đơn vị đo lường tiêu chuẩn (như pixel hoặc inch) cho chiều rộng cột hoặc chiều cao hàng, hãy vào menu Tùy chọn, vào mục Soạn thảo, và trong mục Chung, chọn đơn vị thước kẻ bạn muốn sử dụng.

Nữ doanh nhân đang chăm chú làm việc với máy tính xách tay và tài liệu tại một chiếc bàn gỗ.

Nắm vững các công cụ này cho phép bất kỳ ai, ngay cả những người không có kiến thức về máy tính, cũng có thể quản lý hiệu quả việc chuyển đổi các đại lượng vật lý. Nhờ tính linh hoạt của chức năng CONVERT và khả năng tạo bảng chuyển đổi động, việc chuyển đổi giữa Hệ thống đơn vị quốc tế (SI) và hệ thống đo lường Anh (Imperial) không còn là vấn đề mà chỉ là thao tác một cú nhấp chuột.