- Tính năng "Tệp theo yêu cầu" cho phép bạn xem tất cả tài liệu trên máy tính mà không cần chúng chiếm dung lượng lưu trữ vật lý.
- Tùy chọn "Giải phóng dung lượng" sẽ xóa bản sao cục bộ của tệp trong khi vẫn giữ nguyên bản sao đó trên đám mây.
- Tính năng đồng bộ hóa có chọn lọc cho phép bạn lựa chọn thư mục cụ thể nào sẽ hiển thị hoặc biến mất khỏi File Explorer.
Việc bật máy tính lên và nhận ra ổ cứng sắp bị quá tải mà không hề chủ động tải xuống bất kỳ tập tin lớn nào là điều rất thường gặp. Thủ phạm thường là OneDrive , ứng dụng này trên Windows 11 có xu hướng tự động đồng bộ hóa tất cả nội dung trên đám mây vào bộ nhớ cục bộ, khiến ổ SSD nhanh chóng bị đầy.
Nếu bạn cảm thấy máy tính của mình trở nên chậm chạp hoặc bạn liên tục phải xóa các tệp để tiếp tục làm việc, đừng lo lắng, đã có giải pháp. Bạn không cần phải xóa vĩnh viễn các tài liệu của mình; có một cách để quản lý không gian lưu trữ một cách thông minh để các tệp của bạn vẫn hiển thị nhưng không chiếm bất kỳ dung lượng nào trên máy tính.
Bí mật của Files On-Demand (Tệp tin theo yêu cầu)
Công cụ quan trọng để giải quyết vấn đề này là tính năng Files On-Demand ( Tệp theo yêu cầu ). Về cơ bản, tính năng này cho phép File Explorer hiển thị tất cả các thư mục và tài liệu của bạn, nhưng chúng vẫn được lưu trữ độc quyền trên máy chủ của Microsoft. Khi bạn cần mở một tệp, hệ thống sẽ tải xuống ngay lập tức, và nếu bạn ngừng sử dụng, tệp đó có thể được tải lên lại đám mây để tránh làm đầy hệ thống của bạn.
Để tìm hiểu điều gì đang xảy ra với dữ liệu của bạn, hãy nhìn vào các biểu tượng xuất hiện bên cạnh tên tệp: đám mây màu xanh lam có nghĩa là mục đó chỉ trực tuyến và không chiếm dung lượng; vòng tròn màu xanh lá cây có dấu tích màu trắng cho biết tệp đã được tải xuống và có sẵn ngay cả khi không có internet; và dấu tích màu xanh lá cây đậm thường dùng để chỉ các tệp đã được đánh dấu để luôn được lưu giữ trên thiết bị.
Cách thiết lập OneDrive để giải phóng dung lượng
Nếu bạn nhận thấy ổ đĩa của mình vẫn đầy, điều đầu tiên cần kiểm tra là tùy chọn "Tải xuống tập tin theo yêu cầu" đã được bật hay chưa. Để làm điều này, hãy vào biểu tượng đám mây trong khay hệ thống (gần đồng hồ), nhấp vào biểu tượng bánh răng cài đặt, và trong menu Cài đặt, tìm mục "Sao lưu và đồng bộ hóa" . Tại đó, trong cài đặt nâng cao, hãy đảm bảo tùy chọn "Tải xuống tập tin khi bạn sử dụng" đã được chọn.
Nếu bạn đã có các tập tin chiếm dung lượng và muốn xóa bản sao cục bộ mà không xóa bản gốc trên đám mây, giải pháp rất đơn giản. Chỉ cần nhấp chuột phải vào thư mục hoặc tập tin bạn muốn giải phóng và chọn tùy chọn " Giải phóng dung lượng " . Bạn sẽ thấy biểu tượng chuyển thành hình đám mây màu xanh lam, và dung lượng trên ổ C: của bạn sẽ được giải phóng ngay lập tức.
Điều khiển nâng cao và đồng bộ hóa có chọn lọc
Đôi khi, chúng ta không muốn một số thư mục nhất định xuất hiện trên máy tính của mình, ngay cả dưới dạng liên kết. Trong những trường hợp đó, đồng bộ hóa chọn lọc là lý tưởng . Từ cài đặt tài khoản OneDrive của bạn, bạn có thể chọn chính xác những thư mục nào nên được đồng bộ hóa và những thư mục nào chỉ nên lưu trữ trên web, ngăn hệ thống cố gắng quản lý hàng ngàn tập tin mà bạn không cần dùng đến hàng ngày.
Đối với những người muốn tự động hóa việc này, Windows 11 bao gồm Storage Sense . Nếu bạn kích hoạt tính năng này, hệ thống sẽ phân tích những tệp đám mây nào bạn chưa mở trong một thời gian dài và tự động chuyển đổi chúng thành các tệp chỉ có thể truy cập trực tuyến , giúp giữ cho ổ đĩa của bạn luôn sạch sẽ mà không cần bất kỳ sự can thiệp thủ công nào.
Các giải pháp quyết liệt và thay thế
Nếu bạn đơn giản là không thích sử dụng dịch vụ đám mây của Microsoft, hoặc ổ cứng của bạn quá nhỏ nên không thể cài đặt ứng dụng, bạn luôn có thể gỡ cài đặt hoàn toàn OneDrive . Thao tác này sẽ không xóa dữ liệu của bạn, vì dữ liệu vẫn sẽ được lưu trữ an toàn trên trang web onedrive.live.com, nhưng nó sẽ loại bỏ mọi dấu vết đồng bộ hóa cục bộ có thể làm chậm máy tính của bạn.
Đối với những người cần sao lưu dữ liệu nhưng không muốn phụ thuộc vào OneDrive, có các lựa chọn khác như Google Drive với khả năng tích hợp Gmail, Dropbox với độ ổn định chuyên nghiệp, hoặc pCloud nếu bạn cần máy chủ ở châu Âu và khả năng bảo mật cao hơn. Điều quan trọng là không được xóa bừa bãi các tập tin trực tiếp từ thư mục OneDrive, vì nếu tính năng đồng bộ hóa được bật, chúng cũng sẽ bị xóa khỏi đám mây ; cách đúng đắn là luôn sử dụng chức năng "giải phóng dung lượng".
Quản lý OneDrive thành thạo nghĩa là bạn hiểu rằng không cần phải tải xuống mọi thứ để truy cập. Bằng cách bật tính năng tải xuống tập tin theo yêu cầu, sử dụng đồng bộ hóa chọn lọc và tận dụng khả năng nhận diện dung lượng lưu trữ, bạn có thể duy trì quy trình làm việc trơn tru mà không làm quá tải ổ SSD, chỉ gỡ cài đặt hoàn toàn khi không còn cách nào khác đối với những người muốn quản lý bản sao lưu của mình bên ngoài hoặc thông qua các dịch vụ thay thế.