- Tùy chỉnh cài đặt Storage Sense để bảo vệ các thư mục cụ thể.
- Tự động quản lý việc dọn dẹp tập tin tạm thời và thùng rác.
- Kiểm soát khả năng truy cập cục bộ vào các tệp được lưu trữ trên đám mây.
- Các giải pháp thay thế để ngăn ngừa mất dữ liệu do cảnh báo bảo mật sai.
Chắc hẳn bạn cũng từng gặp phải tình huống này: bạn tìm lại file cài đặt hoặc tài liệu đã tải xuống vài tuần trước, và đột nhiên thư mục Tải xuống của bạn trống rỗng hoặc thiếu mất một số file. Không phải máy tính của bạn bị ma ám hay nhiễm virus; mà chỉ đơn giản là hệ thống dọn dẹp tự động của Windows 11 đôi khi hoạt động quá mức và xóa mất những thứ bạn thực sự muốn giữ lại.
Tính năng này, được gọi là Storage Sense, về cơ bản là sự phát triển của tính năng Disk Cleanup cũ. Mục tiêu của nó là giúp bạn không phải lo lắng liên tục về dung lượng ổ cứng bằng cách tự động xóa các tập tin tạm thời và các tệp rác . Tuy nhiên, nếu bạn không cấu hình nó theo ý muốn, nó có thể xóa các tài liệu quan trọng chỉ dựa trên thời gian chúng không được mở.
Cấu hình cảm biến lưu trữ
Để sử dụng công cụ này, điều đầu tiên bạn cần biết là vị trí của nó. Bạn phải vào menu Bắt đầu, sau đó đến Cài đặt, rồi đến Hệ thống , nơi bạn sẽ tìm thấy mục Lưu trữ. Ở đó, bạn sẽ thấy công tắc Cảm biến lưu trữ; nếu nó được bật, hệ thống sẽ dọn dẹp ổ đĩa khi phát hiện bạn sắp hết dung lượng.
Nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn và ngăn Windows can thiệp vào bất cứ thứ gì mà không có sự cho phép của bạn, bạn có thể tắt công tắc chính . Tuy nhiên, cách thông minh nhất là để công tắc đó bật nhưng điều chỉnh cài đặt sao cho nó ít can thiệp hơn vào các tệp cá nhân của bạn.
Bảo vệ thư mục Tải xuống và Thùng rác
Khi bạn vào phần cài đặt Storage Sense, bạn sẽ thấy rằng bạn có thể xác định tần suất chạy quá trình dọn dẹp. Nhưng phần thực sự quan trọng nằm ở tùy chọn xóa. Có một tùy chọn cụ thể ghi là "Xóa các tệp khỏi thư mục Tải xuống của tôi nếu chúng chưa được mở trong hơn [thời gian]".
Để ngăn Windows xóa các tập tin của bạn, chỉ cần mở menu và chọn "Không bao giờ ". Bằng cách này, Cảm biến Hệ thống sẽ tiếp tục dọn dẹp bộ nhớ cache và các tập tin tạm thời, nhưng các tập tin đã tải xuống của bạn sẽ được an toàn ngay cả khi bạn không truy cập chúng trong nhiều tháng. Điều tương tự cũng áp dụng cho Thùng rác, nơi bạn có thể chọn thời gian lưu trữ các tập tin trước khi chúng bị xóa vĩnh viễn.
Quản lý tập tin trên đám mây và OneDrive
Windows 11 cũng cố gắng tối ưu hóa dung lượng bằng cách quản lý các tệp OneDrive. Một số tài liệu có thể chỉ khả dụng trực tuyến để tránh chiếm dung lượng trên ổ đĩa cục bộ của bạn. Theo mặc định, bắt đầu từ phiên bản 22H2, nếu một tệp trên đám mây không được mở trong vòng 30 ngày, nó sẽ trở thành tệp "chỉ trực tuyến".
Nếu bạn nhận thấy một số ứng dụng tự động tải xuống các tệp này và thông báo gây khó chịu, bạn có thể chặn tải xuống tự động từ các ứng dụng cụ thể trong cài đặt tải xuống. Điều này sẽ ngăn hệ thống sử dụng băng thông và dung lượng ổ đĩa mà không có yêu cầu rõ ràng của bạn.
Các nguyên nhân khác gây mất tập tin
Nếu bạn vẫn bị mất dữ liệu sau khi điều chỉnh Storage Sense, Windows Defender có thể là nguyên nhân. Đôi khi, phần mềm diệt virus này phát hiện các tệp hợp pháp là mối đe dọa và cách ly hoặc xóa chúng. Để khắc phục điều này, hãy vào Windows Security, sau đó đến Virus & threat protection, và tìm mục "Exclusions".
Bằng cách thêm một thư mục cụ thể vào danh sách loại trừ, bạn đang yêu cầu hệ thống bỏ qua thư mục đó trong quá trình quét bảo mật, đảm bảo không có tệp nào bị xóa do lỗi nhận diện sai. Trong những trường hợp cực kỳ nghiêm trọng, nếu sự cố bắt đầu sau khi cập nhật, bạn có thể cân nhắc gỡ cài đặt phiên bản Windows Update mới nhất khỏi lịch sử cập nhật để khôi phục trạng thái ổn định.
Việc kiểm soát quá trình bảo trì tự động trong Windows 11 cho phép bạn tận dụng tính năng dọn dẹp tập tin tạm thời mà không cần lo lắng thường trực về việc mất các tài liệu quan trọng. Bằng cách điều chỉnh tần suất của Sense, đánh dấu thư mục Tải xuống là "Không bao giờ" và quản lý các ngoại lệ chống virus, bạn có thể đạt được sự cân bằng hoàn hảo giữa việc tối ưu hóa ổ đĩa và bảo mật thông tin cá nhân của mình.