Cách tăng tốc sao chép tập tin trong Windows bằng các thủ thuật và công cụ

Informatec Digital » Recursos » Cách tăng tốc sao chép tập tin trong Windows bằng các thủ thuật và công cụ

Nếu bạn đã từng phải di chuyển hoặc sao chép một thư mục lớn trong Windows , bạn sẽ hiểu cảm giác khó chịu khi nhìn thanh tiến trình di chuyển chậm như rùa bò. Cho dù bạn đang chuyển ảnh, tài liệu công việc hay tạo bản sao lưu, thời gian chuyển dữ liệu thực sự có thể khiến bạn bực mình.

Tin vui là, mặc dù Windows làm tốt nhiều việc, việc sao chép tập tin có thể nhanh hơn đáng kể nếu bạn biết cách làm: từ việc sử dụng các phím tắt phù hợp và chọn phần cứng thích hợp, đến việc tận dụng các công cụ nâng cao như FastCopy, TeraCopy hoặc Robocopy huyền thoại. Dưới đây là hướng dẫn đầy đủ, được thiết kế cho người dùng ở mọi trình độ kỹ năng, để giúp bạn tận dụng tối đa mọi lần sao chép tập tin.

Các phím tắt giúp sao chép và di chuyển tập tin với tốc độ cực nhanh.

Một trong những thủ thuật đơn giản và hiệu quả nhất là nắm vững các phím tắt sao chép, cắt và dán , vì nó giúp bạn không phải liên tục nhấp chuột phải và điều hướng qua các menu. Đó là những phím tắt bạn vẫn thường dùng, nhưng việc sử dụng chúng thường xuyên sẽ tạo ra sự khác biệt rất lớn về tính tiện lợi.

Trong File Explorer trên máy tính để bàn, hoặc thậm chí trong các ứng dụng như Word hay trình duyệt của bạn, chỉ cần chọn tệp, thư mục hoặc văn bản và sử dụng các tổ hợp phím sau:

• Ctrl + CThao tác này sao chép mục đã chọn và đặt nó vào clipboard. Mục gốc vẫn giữ nguyên vị trí, và khi bạn dán, bạn sẽ nhận được một bản sao bổ sung trong thư mục đích.
• Ctrl + XThao tác này cắt tập tin. Nó cũng lưu tập tin vào clipboard, nhưng khi bạn dán, tập tin sẽ được di chuyển đến vị trí mới. biến mất khỏi thư mục gốc.
• Ctrl + VPhím này dán nội dung từ clipboard vào vị trí hiện tại. Đây là tổ hợp phím hoàn tất thao tác sao chép hoặc di chuyển.

Các phím tắt này không chỉ dành cho tập tin: chúng cũng hoạt động với văn bản, hình ảnh và liên kết trong hầu hết mọi chương trình. Nếu bạn tạo thói quen sử dụng chúng thường xuyên và xem lại hướng dẫn phím tắt bàn phím , bạn sẽ thấy việc sắp xếp tập tin, sao chép văn bản hoặc di chuyển tài liệu giữa các thư mục trở nên nhanh hơn nhiều.

Một tính năng hữu ích khác cho việc sử dụng hàng ngày là kết hợp các phím tắt này với chức năng tìm kiếm của Explorer hoặc menu Start để nhanh chóng tìm, chọn và sao chép tệp với thao tác chuột tối thiểu . Điều này có vẻ đơn giản, nhưng một khi bạn đã quen với nó, quy trình làm việc của bạn sẽ thay đổi hoàn toàn.

Chọn nhanh tập tin bằng chuột và các phím bổ trợ.

Khi cần sao chép hoặc di chuyển nhiều tập tin cùng lúc, chỉ biết sao chép và dán thôi là chưa đủ: điều quan trọng là phải thành thạo các thao tác chọn nhiều mục bằng chuột , đặc biệt khi trong cùng một thư mục có những tập tin bạn muốn giữ và những tập tin bạn không muốn giữ.

Trong Windows, bạn có thể kết hợp chuột với một số phím nhất định để chọn chính xác các tệp cần sao chép mà không cần phải thao tác quá nhiều:

• Phím Control (Ctrl) + chuột tráiTính năng này cho phép bạn chọn nhiều tệp theo cách không tuyến tính. Nhấn Ctrl, nhấp vào từng tệp hoặc thư mục bạn muốn, và tất cả chúng sẽ được chọn mà không làm mất lựa chọn trước đó.
• Nhấn Shift + chuộtThao tác này dùng để chọn một phạm vi. Bạn nhấp vào tệp đầu tiên, giữ phím Shift, rồi nhấp vào tệp cuối cùng; Windows cũng chọn tất cả mọi thứ nằm giữa hai thái cực đó..

Sau khi đã chọn các mục bạn muốn, bạn có thể sử dụng các phím tắt Ctrl + C, Ctrl + X và Ctrl + V , hoặc kéo và thả chúng vào thư mục hoặc ổ đĩa khác. Kiểu chọn kết hợp này là một cách rất dễ dàng để tiết kiệm thời gian khi quản lý nhiều ảnh, tệp nhạc hoặc tài liệu.

Ngoài ra, cần nhớ rằng File Explorer cho phép bạn thay đổi kiểu hiển thị (biểu tượng lớn, danh sách, chi tiết, v.v.), điều này có thể giúp bạn dễ dàng phân biệt những gì mình muốn sao chép và tránh lỗi khi chọn số lượng lớn tệp ; nếu bạn cần thêm ý tưởng để sắp xếp mọi thứ, hãy xem cách tổ chức tệp trên máy tính của bạn.

Tăng tốc độ với USB 3.0 cho ổ cứng ngoài và bộ nhớ.

Nếu bạn thường xuyên chuyển file giữa máy tính và ổ USB hoặc ổ cứng ngoài, sự khác biệt dễ nhận thấy nhất chính là loại cổng: USB 2.0 không giống với USB 3.0 . Mặc dù Windows đã cố gắng hết sức, nhưng phần cứng vẫn là yếu tố giới hạn tốc độ truyền tải.

Ổ đĩa flash USB và ổ cứng ngoài có cổng USB 3.0 (hoặc cao hơn) rất dễ nhận biết vì phần bên trong của đầu nối thường có màu xanh lam hoặc có ký hiệu "SS" viết tắt của SuperSpeed. Các thiết bị này cho phép tốc độ truyền tải vượt trội hơn nhiều so với USB 2.0 cũ, điều này đặc biệt dễ nhận thấy khi sao chép vài gigabyte dữ liệu.

Để thực sự tận dụng được lợi ích của nó, cả thiết bị và cổng máy tính đều cần phải là chuẩn 3.0 trở lên. Cắm ổ flash 3.0 vào cổng 2.0 cũ hơn sẽ không mang lại nhiều hiệu quả, vì mọi thứ sẽ chạy ở tốc độ chậm nhất . Tương tự, nếu bạn có ổ cứng ngoài với các linh kiện điện tử bên trong đã lỗi thời, chỉ đơn giản thay thế cáp bằng cáp 3.0 sẽ không giải quyết được vấn đề.

Hiện nay, USB 3.0 và nhiều ổ cứng ngoài tốc độ cao khá phải chăng, vì vậy việc nâng cấp những ổ flash cũ kỹ mà bạn đã sử dụng trong nhiều năm có thể mang lại tốc độ nhanh hơn đáng kể mà không tốn quá nhiều chi phí; một lựa chọn khác là chọn một ổ cứng ngoài tốt , tận dụng tối đa các kết nối hiện đại.

Cũng nên đảm bảo rằng thiết bị được kết nối trực tiếp với máy tính chứ không phải thông qua các hub giá rẻ hoặc dây cáp nối dài không rõ nguồn gốc, vì điều này có thể gây ra tắc nghẽn và gián đoạn trong quá trình truyền tải.

Hãy chuyển sang sử dụng ổ SSD để sao lưu dữ liệu trong máy tính của bạn.

Khi sao chép tập tin giữa các thư mục trên cùng một máy tính, loại ổ đĩa là yếu tố quan trọng nhất. Ổ cứng HDD cơ học truyền thống có các bộ phận chuyển động và tốc độ đọc/ghi thường nằm trong khoảng từ 50 đến 150 MB/giây, trong khi ổ SSD hiện đại dễ dàng đạt tốc độ từ 200 đến 550 MB/giây, và thậm chí còn cao hơn nữa đối với ổ NVMe.

Điều này có nghĩa là nếu bạn vẫn đang sử dụng ổ cứng truyền thống làm ổ đĩa chính, thì việc chuyển sang ổ SSD có lẽ là khoản đầu tư tốt nhất bạn có thể thực hiện để tăng tốc Windows , không chỉ để sao chép tập tin mà còn cho mọi thứ: khởi động hệ thống, mở chương trình, tải trò chơi, v.v. Nếu bạn nhận thấy máy tính của mình chạy chậm trước khi chuyển đổi, hãy chạy công cụ chẩn đoán máy tính chậm để xác nhận bất kỳ điểm nghẽn nào.

Tốt nhất bạn nên cài đặt hệ điều hành trên ổ SSD và sử dụng nó làm ổ đĩa chính cho các tập tin và thư mục bạn thường xuyên sử dụng. Bằng cách này, khi bạn sao chép hoặc di chuyển dữ liệu trong ổ đĩa đó, tốc độ truyền tải sẽ nhanh hơn đáng kể so với trên ổ HDD.

Nếu bạn có cả ổ SSD và HDD, một chiến lược tốt là lưu trữ các dự án đang thực hiện, tài liệu quan trọng hoặc thư viện mà bạn thường xuyên di chuyển trên ổ SSD, và dành ổ HDD để lưu trữ những thứ bạn ít khi dùng đến (bản sao cũ, phim ảnh, v.v.), với giả định rằng bất cứ thứ gì trên ổ đĩa cơ học sẽ luôn di chuyển chậm hơn.

Ngoài tốc độ, ổ SSD còn có khả năng chống sốc tốt hơn vì chúng không có bộ phận chuyển động, giúp tăng cường bảo mật dữ liệu của bạn. Và nếu bạn kết hợp một ổ SSD bên trong tốc độ cao với một ổ cứng ngoài USB 3.0 tốt, việc sao lưu giữa hai thiết bị có thể diễn ra cực kỳ mượt mà.

Hãy chuyển sang hệ thống tệp NTFS để tránh các giới hạn và tắc nghẽn.

Một yếu tố ít được chú ý hơn nhưng rất quan trọng là hệ thống tập tin của ổ đĩa . Nhiều ổ USB flash và ổ cứng ngoài được định dạng sẵn ở định dạng FAT32, một định dạng cũ với một nhược điểm lớn: nó không hỗ trợ các tập tin riêng lẻ lớn hơn 4 GB.

Nếu bạn thường xuyên làm việc với các video dung lượng lớn, bản sao lưu hoặc các tập tin rất lớn, tốt hơn hết bạn nên sử dụng NTFS thay vì FAT32 . NTFS là hệ thống tập tin hiện đại của Windows, cho phép lưu trữ các tập tin lớn hơn nhiều, quản lý quyền tốt hơn, độ tin cậy cao hơn và các tùy chọn phục hồi được cải thiện.

Việc chuyển đổi ổ đĩa sang NTFS giúp tránh lỗi thường gặp khi bạn cố gắng sao chép một tập tin lớn và Windows báo rằng tập tin đó không đủ dung lượng, ngay cả khi bạn có rất nhiều không gian trống . Hơn nữa, NTFS xử lý lượng lớn tập tin và thư mục tốt hơn nhiều, điều này rất hữu ích cho các ổ đĩa ngoài mà bạn sử dụng hàng ngày.

Trước khi thay đổi hệ thống tệp, điều quan trọng là phải sao lưu mọi thứ, cho dù bạn đang định dạng lại hay để đề phòng trường hợp xảy ra lỗi trong quá trình chuyển đổi. Nếu bạn quan tâm đến quy trình dòng lệnh, hãy xem các lệnh CMD . Sau khi mọi thứ được chuyển sang NTFS, việc truyền dữ liệu thường diễn ra suôn sẻ hơn và ít gặp sự cố hơn.

Nếu bạn làm việc trên nhiều hệ điều hành khác nhau (ví dụ: Windows và macOS hoặc Linux), bạn cần xem xét khả năng tương thích. Tuy nhiên, nếu môi trường của bạn chủ yếu là Windows, việc chọn NTFS gần như là điều cần thiết để làm việc với các tập tin lớn mà không gặp sự cố.

Sử dụng tính năng nén tập tin để di chuyển khối lượng lớn dữ liệu nhanh hơn.

Khi cần chuyển hàng ngàn tập tin nhỏ hoặc nhiều thư mục lộn xộn, một kỹ thuật rất hữu ích là nén tất cả thành một hoặc nhiều tập tin và chỉ sao chép những tập tin đó. Cách này không phải lúc nào cũng làm giảm đáng kể thời gian sao chép, nhưng nó có thể giúp quá trình thao tác dễ quản lý hơn nhiều.

Windows có tùy chọn tạo thư mục nén ở định dạng ZIP từ menu "Gửi đến > Thư mục nén (zipped)". Điều này cho phép bạn nhóm nhiều tệp thành một và, trong nhiều trường hợp, giảm kích thước tổng thể, giúp tăng tốc độ truyền tải, đặc biệt nếu bạn cần tải chúng lên đám mây hoặc gửi qua mạng.

Nếu bạn muốn một giải pháp tiên tiến hơn, các chương trình như WinRAR hoặc 7-Zip cung cấp thêm các tùy chọn để chọn mức độ nén, chia một tệp lớn thành nhiều phần, bảo vệ bằng mật khẩu hoặc sử dụng các định dạng như RAR hoặc 7z, có thể nén tốt hơn ZIP trong một số trường hợp nhất định.

Ý tưởng rất đơn giản: thay vì sao chép hàng nghìn tập tin từng cái một (tạo ra rất nhiều thao tác đọc và ghi), bạn nén chúng trước, sao chép tập tin đã nén, rồi giải nén tại đích đến . Điều này có thể tiết kiệm thời gian và chắc chắn giảm bớt rắc rối.

Điều quan trọng cần lưu ý là việc nén cũng tiêu tốn CPU và thời gian, vì vậy nó không phải lúc nào cũng là lựa chọn nhanh nhất đối với các tệp đã được nén cao (như video hoặc nhạc). Tuy nhiên, đối với tài liệu, hình ảnh chưa nén hoặc cấu trúc thư mục lớn, nó thường hoạt động rất tốt.

Sắp xếp các tập tin của bạn và tránh làm quá tải hệ thống trong quá trình sao lưu.

Ngoài phần cứng và công cụ, việc tổ chức nội bộ tốt sẽ giúp mọi thứ hoạt động nhanh hơn. Nếu bạn phân loại dữ liệu vào các thư mục hợp lý theo loại hoặc dự án , việc tìm kiếm những gì bạn muốn sao chép sẽ dễ dàng hơn nhiều và bạn tránh được việc di chuyển các tệp không cần thiết.

Một cách làm tốt là chia dữ liệu của bạn ra nhiều ổ đĩa khác nhau dựa trên mục đích sử dụng: ví dụ, một ổ SSD cho công việc hàng ngày và một ổ HDD để lưu trữ , hoặc thậm chí nhiều phân vùng để tách biệt dữ liệu cá nhân và chuyên môn. Điều này cũng cho phép bạn kiểm soát tốt hơn việc sao lưu giữa các ổ đĩa.

Một mẹo đơn giản khác là tránh làm quá tải hệ thống khi sao chép lượng lớn dữ liệu. Nếu bạn thực hiện nhiều thao tác sao chép đồng thời hoặc thực hiện các tác vụ đòi hỏi nhiều tài nguyên khác cùng lúc, Windows phải phân bổ tài nguyên và tốc độ có thể giảm đáng kể, đặc biệt là trên ổ cứng cơ học.

Khi thực hiện chuyển dữ liệu dung lượng lớn, hãy thử đóng các chương trình đang sử dụng nhiều dung lượng ổ đĩa (tải xuống, trình chỉnh sửa video, máy ảo, v.v.) và tránh khởi chạy các bản sao lưu khác cùng lúc. Nếu bạn không chắc chắn tiến trình nào đang tiêu tốn tài nguyên, hãy mở Trình quản lý tác vụ để xác định và đóng chúng.

Cuối cùng, việc giữ cho ổ đĩa của bạn có đủ dung lượng trống và thực hiện các tác vụ bảo trì cơ bản (như kiểm tra tình trạng phần cứng và lỗi hệ thống tập tin) sẽ giúp ngăn chặn tình trạng hoạt động đọc và ghi trở nên quá chậm theo thời gian . Nếu bạn sắp hết dung lượng, hãy tìm hiểu cách giải phóng dung lượng trong Windows trước khi thực hiện các thao tác truyền tải dữ liệu lớn.

Robocopy: lệnh mạnh mẽ dành cho việc sao chép các tệp lớn và phức tạp.

Đối với những người dùng không ngại sử dụng dòng lệnh, Windows tích hợp sẵn một công cụ mạnh mẽ có tên là Robocopy (Robust File Copy) . Công cụ này được thiết kế để sao chép lượng lớn dữ liệu, cả cục bộ lẫn qua mạng, với khả năng kiểm soát rất chi tiết cách thức thực hiện thao tác.

Robocopy được thực thi từ Dấu nhắc lệnh hoặc PowerShellNếu bạn chỉ viết robocopyBạn sẽ thấy danh sách các tham số có sẵn. Để xem tất cả trợ giúp và tùy chọn chi tiết, bạn có thể sử dụng lệnh:

robocopy /?

Một ví dụ điển hình về việc sao chép toàn bộ nội dung của một đường dẫn sang đường dẫn khác, bỏ qua các thư mục trống, cho phép tiếp tục trong trường hợp bị gián đoạn và sử dụng nhiều luồng song song có thể là:

Robocopy "RUTA_ORIGEN" "RUTA_DESTINO" /s /b /v /R:1 /W:1 /MT:4

Trong lệnh này, /s sao chép các thư mục con nhưng bỏ qua các thư mục trống, /b sử dụng chế độ sao lưu (hữu ích để tiếp tục nếu kết nối bị gián đoạn), /v hiển thị chi tiết truyền tải, /R:1 cho biết nó sẽ chỉ thử lại một lần trong trường hợp xảy ra lỗi, /W:1 cho biết nó sẽ đợi một giây giữa các lần thử lại và /MT:4 kích hoạt 4 luồng song song để gửi nhiều tệp cùng một lúc.

Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về các lệnh và thủ thuật trong dòng lệnh để tự động hóa các quy trình này, hãy tham khảo hướng dẫn này.

Loại lệnh này đặc biệt hữu ích cho việc sao lưu theo lịch trình, đồng bộ hóa các thư mục lớn hoặc truyền dữ liệu giữa các máy chủ hoặc máy tính trong mạng. Hơn nữa, bạn có thể lưu lệnh vào tệp bó (.bat) và chạy nó bằng cách nhấp đúp chuột khi cần.

Robocopy không phải là lựa chọn thân thiện nhất với người hoàn toàn không có kinh nghiệm, nhưng nếu bạn đã có chút kinh nghiệm với dòng lệnh, nó cho phép bạn thực hiện những việc mà Windows Explorer không làm được , tất cả mà không cần cài đặt thêm bất kỳ chương trình nào.

FastCopy: Tăng tốc tối đa quá trình sao chép trong Windows.

Trong số các công cụ của bên thứ ba, FastCopy là một trong những công cụ được đánh giá cao nhất dành cho Windows , một chương trình miễn phí (có phiên bản Pro trả phí) đã được coi là chuẩn mực trong nhiều năm về tốc độ sao chép và di chuyển tập tin.

FastCopy được thiết kế để tận dụng tối đa từng mili giây hiệu năng từ ổ SSD, HDD hoặc ổ cứng ngoài của bạn . Trong khi Windows Explorer sử dụng hệ thống sao chép khá cơ bản, FastCopy sử dụng các kỹ thuật tiên tiến như I/O đa luồng, I/O chồng chéo và I/O trực tiếp, tránh sử dụng bộ nhớ đệm hệ thống một cách không cần thiết.

Trên thực tế, điều này có nghĩa là trong khi Windows đang ghi một khối dữ liệu vào đích đến, FastCopy đã đọc khối dữ liệu tiếp theo từ nguồn, giúp tốc độ sao chép tiến gần hơn đến giới hạn thực tế của thiết bị . Trong các thử nghiệm thực tế, nó có thể đạt được tốc độ tăng từ 20 đến 30% so với File Explorer, tạo ra sự khác biệt rất lớn khi xử lý dữ liệu có dung lượng hàng gigabyte.

Một ưu điểm khác là nó được lập trình trực tiếp trên API Win32 mà không cần các thành phần nặng nề của Microsoft, giúp nó rất nhẹ và tiêu thụ tài nguyên tối thiểu . Tệp thực thi 64-bit của nó chỉ khoảng một megabyte, lý tưởng ngay cả với các máy tính cấu hình thấp.

FastCopy không chỉ đơn thuần là sao chép/dán: nó cung cấp nhiều chế độ hoạt động khác nhau như So sánh, Ghi đè, Di chuyển, Xóa, Đồng bộ hóa và Sao lưu, cùng với chức năng kiểm tra tính toàn vẹn sau khi sao chép . Quá trình kiểm tra này so sánh tệp gốc với tệp đã sao chép từng byte một để đảm bảo không có lỗi, điều này rất quan trọng đối với các bản sao lưu quan trọng.

Chương trình cũng bao gồm một trình quản lý tác vụ giúp ngăn chặn nhiều thao tác sao chép đồng thời chồng chéo lên nhau. Thay vì làm chậm mọi thứ khi sao chép từ nhiều nguồn, FastCopy xếp hàng các tác vụ và thực hiện chúng tuần tự , duy trì tốc độ ổn định hơn và thời gian hoàn thành dễ dự đoán hơn.

FastCopy Free so với FastCopy Pro: Mỗi phiên bản cung cấp những gì?

Phiên bản cơ bản của FastCopy miễn phí cho mục đích sử dụng cá nhân và thường là quá đủ cho hầu hết người dùng gia đình. Nó cho phép bạn sao chép và di chuyển tệp nhanh hơn, xác minh tính toàn vẹn, quản lý hàng đợi và tích hợp với menu ngữ cảnh của Windows (nhấp chuột phải) để bạn có thể khởi chạy nó mà không cần mở giao diện.

Đối với các môi trường đòi hỏi cao hơn, đặc biệt là ở cấp độ chuyên nghiệp hoặc doanh nghiệp, có FastCopy Pro , một phiên bản trả phí với các tính năng bổ sung. Trong số đó có "Perfect Verify", một chế độ xác minh kỹ lưỡng hơn, không chỉ tìm kiếm sự trùng khớp dữ liệu mà còn cả các trường hợp "Lỗi dữ liệu ngầm" - tức là các lỗi âm thầm mà hệ điều hành có thể không phát hiện ra.

FastCopy Pro cũng bao gồm các chế độ hoạt động bổ sung như “Tồn tại (Kích thước/ngày)” và “Tồn tại (Mới hơn)”, rất hữu ích cho việc đồng bộ hóa nâng cao hoặc sao lưu gia tăng , khi bạn chỉ muốn sao chép những gì đã thay đổi. Các loại chức năng này đặc biệt có giá trị khi mỗi bit đều quan trọng và bạn không thể chấp nhận bất kỳ sự mất mát dữ liệu nào.

Cả hai phiên bản đều có thể được tải xuống từ trang web chính thức của dự án. Nếu bạn là người dùng cá nhân chỉ muốn tăng tốc độ sao lưu dữ liệu lớn, phiên bản miễn phí sẽ đáp ứng đủ nhu cầu . Phiên bản Pro sẽ phù hợp hơn cho doanh nghiệp hoặc trong các trường hợp cần đảm bảo tính toàn vẹn dữ liệu tuyệt đối.

Dù sao đi nữa, nếu bạn đã quen với hiệu năng của Windows Explorer, thì việc thử FastCopy gần như là điều bắt buộc: đây là một trong những tiện ích mà một khi bạn đã thử, bạn sẽ muốn cài đặt nó trên hệ thống của mình mãi mãi .

TeraCopy, Ultracopier và các giải pháp thay thế khác để sao chép nhanh hơn.

Mặc dù FastCopy là một lựa chọn rất phổ biến, nhưng nó không phải là lựa chọn duy nhất. Các công cụ khác như TeraCopy và Ultracopier cũng được thiết kế để cải thiện trải nghiệm sao chép so với chức năng tiêu chuẩn của Windows.

TeraCopy tích hợp gần như hoàn hảo với hệ thống. Sau khi cài đặt, khi bạn chọn tập tin trong Explorer, chọn sao chép và dán chúng, một cửa sổ có thể hiện ra hỏi bạn muốn sử dụng TeraCopy hay Windows Explorer . Nếu bạn chọn TeraCopy, bạn chọn thư mục đích, xác nhận và công cụ sẽ tự động thực hiện thao tác.

Điểm hấp dẫn chính của phần mềm này nằm ở giao diện thân thiện với người dùng và khả năng khôi phục các bản sao lưu bị gián đoạn, quản lý lỗi và xác minh tập tin một cách dễ dàng đối với người dùng thông thường. Hơn nữa, nó có thể được cấu hình để thay thế hoàn toàn hệ thống sao lưu của Windows.

Ultracopier hoạt động tương tự, tự đặt trên thanh tác vụ gần đồng hồ hệ thống. Từ biểu tượng của nó, bạn có thể mở menu để thêm các thao tác sao chép hoặc di chuyển mới, chọn thư mục nguồn và thư mục đích. Khi bắt đầu sao chép, bạn điều khiển toàn bộ quá trình từ một cửa sổ riêng , với các tùy chọn để tạm dừng, tiếp tục và quản lý xung đột tập tin.

Cả hai công cụ đều bao gồm các tính năng hướng đến người dùng thường xuyên sao chép và di chuyển khối lượng dữ liệu lớn và muốn kiểm soát quá trình chuyển dữ liệu chi tiết hơn so với Explorer. Tuy nhiên, tốt nhất là không nên cài đặt cả hai cùng lúc , vì chúng có thể xung đột với nhau; nên thử một cái trước, và nếu không hài lòng, hãy gỡ cài đặt và thử cái khác.

Hướng dẫn cách tích hợp và cấu hình FastCopy để sử dụng với menu ngữ cảnh

Mặc dù FastCopy có thể được chạy trực tiếp từ tệp .exe của nó, nhưng để thực sự thuận tiện, tốt nhất là nên tích hợp nó vào menu ngữ cảnh của Windows , để bạn có thể khởi chạy nó bằng cách nhấp chuột phải vào bất kỳ tệp hoặc thư mục nào.

Sau khi tải xuống và mở FastCopy (tốt nhất là chọn "Chạy với quyền quản trị viên"), bạn có thể vào menu "Tiện ích mở rộng > Tiện ích mở rộng Shell" và chọn các ô tương ứng với các hành động bạn muốn hiển thị khi nhấp chuột phải: Sao chép, Di chuyển, Xóa , v.v. Bằng cách này, khi bạn chọn một hoặc nhiều tệp trong Explorer và nhấp chuột phải, các tùy chọn mới như "Sao chép (FastCopy)" sẽ xuất hiện.

Khi bạn chọn một trong những tùy chọn này, cửa sổ chính của FastCopy sẽ mở ra với nguồn đã được cấu hình sẵn cùng đường dẫn đầy đủ đến các mục đã chọn. Chỉ cần chỉ định thư mục đích, chọn chế độ mong muốn (sao chép, đồng bộ hóa, v.v.) và nhấp chuột để bắt đầu thao tác.

Quy trình làm việc này rất hiệu quả vì bạn không cần phải kéo thả hay tìm kiếm đường dẫn thủ công: mọi thứ đều được tích hợp với Windows Explorer . Hơn nữa, vì FastCopy cho phép bạn tạm dừng, tiếp tục và giới hạn tốc độ sao chép, bạn có thể điều chỉnh nó phù hợp với công việc đang làm tại bất kỳ thời điểm nào, giảm thiểu tác động đến hiệu suất tổng thể của hệ thống.

Khi đã quen với việc có thêm các tùy chọn này trong menu ngữ cảnh, bạn có thể sẽ ít sử dụng chức năng sao chép tiêu chuẩn của Windows hơn, đặc biệt là đối với các tác vụ lớn hoặc quan trọng.

Kết hợp với các phím tắt tiện dụng, lựa chọn tập tin phù hợp, phần cứng hiện đại (SSD và USB 3.0), hệ thống tập tin thích hợp và các công cụ như Robocopy, FastCopy, TeraCopy hoặc Ultracopier, việc sao chép và di chuyển tập tin trong Windows không còn là quá trình chờ đợi vô tận mà trở nên dễ quản lý và hiệu quả hơn nhiều.