Cách chọn ổ cứng ngoài tốt nhất cho nhu cầu của bạn

Informatec Digital » Recursos » Cách chọn ổ cứng ngoài tốt nhất cho nhu cầu của bạn

Nếu bạn thường xuyên lưu trữ nhiều ảnh, video, dự án công việc, hoặc đơn giản là muốn tránh hết dung lượng trên máy tính, sớm muộn gì bạn cũng sẽ cần một ổ cứng ngoài tốt . Chúng là phụ kiện hoàn hảo để lưu trữ bản sao lưu, mở rộng dung lượng lưu trữ của máy tính xách tay hoặc dễ dàng mang theo thư viện trò chơi và tài liệu của bạn.

Mặc dù thoạt nhìn chúng có vẻ giống nhau, việc chọn ổ cứng ngoài "theo cảm tính" thường rất tốn kém : nó có thể thiếu dung lượng, tốc độ cực chậm, hoặc bạn có thể phát hiện ra quá muộn rằng nó không tương thích với máy chơi game hoặc máy Mac của mình. Trong hướng dẫn toàn diện này, bạn sẽ thấy, từng điểm một, những điều cần tìm kiếm để chọn được mẫu lý tưởng cho mục đích sử dụng của mình: cá nhân, chuyên nghiệp, chơi game, hoặc đơn giản chỉ là để sao lưu lâu dài.

Ổ cứng trong, ổ cứng ngoài… và lý do bạn có thể muốn sử dụng ổ cứng ngoài

Bên trong máy tính của bạn có một ổ cứng nội bộ chứa hệ điều hành, chương trình và các tập tin; đó là ổ đĩa giúp mọi thứ khởi động. Ngược lại, ổ cứng ngoài là một thiết bị riêng biệt kết nối qua cổng USB, USB-C, Thunderbolt hoặc các cổng khác và có thể được sử dụng với nhiều máy tính mà không cần mở bất kỳ máy tính nào.

Sự khác biệt này rất quan trọng: ổ cứng trong được thiết kế để hoạt động "luôn tại chỗ ", trong khi ổ cứng ngoài được thiết kế để vận chuyển dữ liệu, tạo bản sao lưu và mở rộng dung lượng lưu trữ mà không ảnh hưởng đến các thành phần bên trong của máy tính . Hơn nữa, nhiều mẫu ổ cứng ngoài đã tương thích với máy chơi game, tivi, bộ định tuyến hoặc máy chủ NAS, khiến chúng trở nên linh hoạt hơn nhiều. Nếu bạn muốn tìm hiểu sâu hơn về sự khác biệt giữa ổ cứng trong và ổ cứng ngoài, bạn sẽ tìm thấy thêm nhiều thông tin hữu ích.

Do đó, nếu bạn muốn bảo vệ dữ liệu quan trọng của mình khỏi các sự cố, virus hoặc lỗi do con người gây ra , điều hợp lý nhất là sao chép chúng vào ổ cứng ngoài, nơi không phải lúc nào cũng được kết nối hoặc tiếp xúc với các rủi ro tương tự như máy tính chính của bạn.

Dung lượng lưu trữ: bạn cần bao nhiêu gigabyte (hoặc terabyte)?

Quyết định quan trọng đầu tiên là dung lượng ổ cứng. Lưu trữ tài liệu thông thường không giống như lưu trữ video 4K hoặc thư viện trò chơi khổng lồ. Dung lượng được đo bằng GB (gigabyte) và TB (terabyte) , và sự khác biệt giữa hai loại này sẽ làm thay đổi giá cả đáng kể.

Để dễ hình dung, 1 TB tương đương với vài trăm nghìn tài liệu, hàng chục nghìn bức ảnh và vài nghìn bài hát , cộng thêm một lượng lớn video chất lượng cao. Nhưng ngay khi bạn bắt đầu chỉnh sửa video, xử lý ảnh RAW hoặc chơi các game hiện đại, terabyte đó sẽ biến mất nhanh hơn bạn tưởng.

Thích hợp cho mục đích sử dụng cá nhân và gia đình.

Nếu bạn chỉ muốn lưu trữ tài liệu, ảnh từ điện thoại, một ít nhạc và vài video gia đình , thì không cần phải quá cầu kỳ. Một ổ cứng ngoài có dung lượng từ 500 GB đến 1 TB thường là quá đủ cho hầu hết người dùng chỉ muốn giải phóng dung lượng trên máy tính xách tay hoặc có bản sao lưu thứ hai cho các tệp của họ. Nếu bạn không chắc chắn, hãy tìm hiểu cách xác định những tệp nào đang chiếm nhiều dung lượng.

Trong trường hợp này, đầu tư vào một ổ cứng HDD 1TB giá cả phải chăng hoặc thậm chí là một ổ SSD nhỏ hơn nhưng nhanh hơn nếu tốc độ là ưu tiên của bạn là điều hoàn toàn xứng đáng. Bạn sẽ yên tâm khi biết rằng những kỷ niệm và tài liệu quan trọng của mình không bị ràng buộc vào một máy tính duy nhất.

Khả năng sử dụng chuyên nghiệp và cường độ cao

Khi nói đến video chuyên nghiệp, ảnh RAW, thiết kế đồ họa, 3D, cơ sở dữ liệu hoặc sao lưu trên nhiều máy , chúng ta cần nâng cấp lên một tầm cao mới. Đối với những người làm việc tự do và doanh nghiệp nhỏ có nhu cầu cao, dung lượng từ 2 TB đến 4 TB và 8 TB thường là hợp lý . Nếu bạn đang làm việc với ổ cứng 4 TB, bạn có thể muốn tìm hiểu cách cấu hình ổ cứng 4 TB đúng cách trong hệ thống của mình.

Trong các môi trường lớn hơn hoặc quan trọng hơn (phòng thu âm thanh hình ảnh, văn phòng xử lý nhiều tài liệu, máy chủ sao lưu), không hiếm khi thấy ổ cứng ngoài dung lượng 8 TB, 12 TB hoặc thậm chí lớn hơn , đặc biệt là ở các mẫu máy tính để bàn được thiết kế để luôn kết nối hoặc tích hợp vào hệ thống RAID hoặc NAS.

Kích thước vật lý: 2,5 inch so với 3,5 inch và tính di động thực sự

Ngoài dung lượng, bạn cũng cần quyết định về kích thước vật lý. Phần lớn ổ cứng ngoài có hai kích thước: 2,5 inch và 3,5 inch , và sự khác biệt giữa chúng lớn hơn nhiều so với chỉ vài centimet.

Ổ cứng gắn ngoài 2,5 inch: nhỏ gọn và cấp nguồn qua cổng USB.

Ổ cứng 2,5 inch là loại ổ cứng di động phổ biến nhất. Chúng nhỏ gọn, nhẹ và được cấp nguồn trực tiếp từ cổng USB hoặc USB-C mà không cần bộ chuyển đổi nguồn bổ sung. Chúng rất lý tưởng để bỏ vào ba lô và kết nối với bất kỳ máy tính xách tay, máy chơi game hoặc tivi nào tương thích.

Trong dòng ổ cứng HDD, thường thấy các ổ 2,5 inch có dung lượng từ 500 GB đến 2 TB với giá cả phải chăng, mặc dù hiện nay đã có các mẫu lên đến 4 TB. Đối với ổ SSD gắn ngoài có kích thước tương tự, dung lượng điển hình dao động từ 500 GB đến 4 TB, với ưu điểm là nhẹ hơn và chống sốc tốt hơn.

Ổ cứng gắn ngoài 3,5 inch: để bàn, dung lượng cao

Ổ cứng 3,5 inch lại là một câu chuyện khác: chúng được thiết kế để lắp đặt cố định (máy tính để bàn, tủ phòng khách, giá đỡ) và hầu như luôn cần nguồn điện riêng thông qua bộ chuyển đổi AC. Bù lại, chúng cung cấp dung lượng lớn hơn và tỷ lệ giá trên mỗi TB tốt hơn.

Ở định dạng này, bạn dễ dàng tìm thấy các ổ cứng có dung lượng từ 2 TB đến 16 TB trở lên . Chúng là lựa chọn lý tưởng cho việc sao lưu dữ liệu lớn, thư viện đa phương tiện hoặc lưu trữ dài hạn, nơi tính di động không phải là ưu tiên hàng đầu nhưng cần nhiều dung lượng lưu trữ giá rẻ.

HDD, SSD và RAID: lựa chọn công nghệ lưu trữ

Khi đã có cái nhìn tổng quan về dung lượng và kích thước vật lý, vấn đề lớn đặt ra là: HDD hay SSD? Và hệ thống RAID hay NAS sẽ phù hợp ở đâu trong tổng thể này? Đây là lúc tốc độ, độ tin cậy, giá cả và mục đích sử dụng trở nên quan trọng.

Ổ cứng HDD (ổ cứng cơ học): dung lượng lưu trữ lớn với giá thành thấp.

Ổ cứng truyền thống (HDD) là một hệ thống cơ học với các đĩa quay và đầu đọc/ghi. Ưu điểm chính của nó là cung cấp nhiều terabyte dung lượng lưu trữ với giá cả rất phải chăng , đó là lý do tại sao nó vẫn là lựa chọn hàng đầu cho việc sao lưu dữ liệu lớn và lưu trữ khối lượng lớn.

Về hiệu năng, ổ cứng HDD thông thường quay ở tốc độ 5400 hoặc 7200 vòng/phút , tương đương với tốc độ khoảng 80-120 MB/giây đối với loại 5400 vòng/phút và lên đến 150-200 MB/giây đối với loại 7200 vòng/phút . Tốc độ này đủ dùng cho tài liệu, ảnh và video HD, nhưng kém hơn so với SSD khi xử lý các tác vụ nặng hoặc chỉnh sửa video thời gian thực.

Nhược điểm là, do có các bộ phận chuyển động, chúng dễ bị hư hỏng do va đập, rung động và hao mòn . Nếu sử dụng cẩn thận, chúng có thể dùng được nhiều năm, nhưng tốt nhất là không nên đối xử thô bạo với chúng nếu bạn muốn các bản sao của mình được giữ nguyên vẹn.

Ổ cứng SSD (ổ cứng thể rắn): tốc độ, độ êm ái và độ bền

Ổ cứng SSD lưu trữ dữ liệu trong bộ nhớ flash, không có đĩa từ hay đầu đọc/ghi. Điều này có nghĩa là chúng không có bộ phận chuyển động, không rung, hầu như không gây tiếng ồn và có khả năng chống va đập tốt hơn . Thêm vào đó, chúng nhanh hơn nhiều, đặc biệt là các mẫu mới hơn.

Ổ cứng SSD gắn ngoài thường cung cấp tốc độ đọc và ghi từ 500-1000 MB/s ở các dòng máy cơ bản và trên 1000 MB/s ở các dòng máy cao cấp , đôi khi đạt tới 2000-3000 MB/s khi giao diện (đặc biệt là Thunderbolt hoặc USB 3.2 Gen 2x2) cho phép. Để chọn được các mẫu máy đáng tin cậy, hãy tham khảo hướng dẫn của chúng tôi về các ổ cứng SSD nhỏ gọn, nhanh và đáng tin cậy.

Chúng rất phù hợp cho việc chỉnh sửa video, các dự án đòi hỏi cao, máy ảo và chơi game đồ họa nặng , nơi mà mỗi giây thời gian tải đều rất quan trọng. Nhược điểm là chúng vẫn đắt hơn ổ cứng HDD trên mỗi gigabyte , vì vậy nếu bạn cần nhiều terabyte, ngân sách sẽ tăng vọt.

Hệ thống RAID và thiết bị lưu trữ gắn mạng (NAS)

Nếu bạn cần giải pháp tiên tiến hơn, hệ thống RAID (với nhiều ổ đĩa) và máy chủ NAS (lưu trữ gắn mạng) sẽ là lựa chọn phù hợp . Thay vì một ổ đĩa duy nhất, chúng sử dụng hai hoặc nhiều ổ đĩa để:

• Tăng cường tính dự phòng (Nếu ổ đĩa bị lỗi, bạn sẽ không mất dữ liệu).
• Cải thiện hiệu quả làm việc bằng cách phân bổ tải trọng giữa nhiều ổ đĩa.
• Chia sẻ dung lượng lưu trữ qua mạng giữa nhiều thiết bị.

NAS với RAID là lựa chọn lý tưởng cho doanh nghiệp, studio, nhiếp ảnh gia hoặc bất kỳ ai muốn có hệ thống sao lưu mạnh mẽ có thể truy cập từ nhiều thiết bị khác nhau và thậm chí từ xa . Tuy nhiên, chi phí và độ phức tạp khi thiết lập cao hơn so với ổ cứng USB gắn ngoài đơn giản.

Các loại ổ cứng ngoài theo mục đích sử dụng và định dạng

Ngoài công nghệ bên trong, bạn sẽ tìm thấy một số "dòng" ổ cứng gắn ngoài trên thị trường, mỗi dòng được thiết kế cho một loại người dùng và bối cảnh cụ thể. Việc hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng rất quan trọng để tránh phải trả tiền cho những tính năng mà bạn sẽ không sử dụng.

Máy tính để bàn hoặc đĩa máy tính để bàn

Đây là những ổ cứng 3,5 inch dung lượng lớn, cắm vào ổ điện tường. Chúng thường có dung lượng cao và giá cả rất cạnh tranh trên mỗi TB , lý tưởng để đặt cạnh máy tính ở nhà hoặc văn phòng và để chúng bật hoặc cắm điện bất cứ khi nào bạn cần sao lưu dữ liệu.

Điểm yếu của chúng là tính di động: chúng không được thiết kế để mang trong ba lô , chúng nặng hơn và phụ thuộc vào nguồn điện riêng.

Ổ cứng đa phương tiện ngoài

Ngoài chức năng lưu trữ dữ liệu, đĩa đa phương tiện còn được thiết kế để phát trực tiếp ảnh, nhạc và video trên TV hoặc hệ thống âm thanh nổi, thường kèm theo điều khiển từ xa và kết nối HDMI hoặc tương tự.

Chúng rất phổ biến trước khi dịch vụ phát trực tuyến đại chúng bùng nổ, và chúng vẫn hữu ích nếu bạn muốn lưu trữ thư viện phương tiện của mình trên máy tính cá nhân mà không phụ thuộc vào các nền tảng trực tuyến . Giá của chúng thường ở mức tầm trung, và tính năng quan trọng nhất là khả năng tương thích với nhiều định dạng video và âm thanh.

Ổ cứng di động tiêu chuẩn

Dưới nhãn này, bạn sẽ tìm thấy phần lớn các ổ cứng HDD và SSD 2,5 inch sử dụng cổng USB . Chúng lý tưởng để truyền tải tập tin, sao lưu nhanh hoặc mở rộng dung lượng lưu trữ cho máy tính xách tay hoặc máy chơi game mà không gặp bất kỳ rắc rối nào.

Ở đây, sự đa dạng là vô cùng lớn: từ những mẫu đơn giản và giá rẻ đến những dòng sản phẩm "bền bỉ" với vỏ được gia cố, khả năng chống nước và mã hóa phần cứng để bảo vệ thông tin nhạy cảm.

Ổ đĩa gắn mạng (lưu trữ mạng)

Một số ổ cứng tích hợp kết nối Ethernet, Gigabit Ethernet, hoặc thậm chí Wi-Fi để hoạt động như bộ nhớ dùng chung cho nhiều máy tính và thiết bị gia đình. Một số là hệ thống NAS hoàn chỉnh, trong khi những loại khác chỉ là vỏ đơn giản dành cho một hoặc hai ổ cứng.

Chúng rất thiết thực nếu bạn muốn tất cả máy tính và thiết bị di động trên mạng cục bộ của mình có quyền truy cập vào cùng một bản sao, tài liệu hoặc thư viện đa phương tiện . Chi phí cao hơn một chút so với ổ USB thông thường, nhưng bạn sẽ có được sự tiện lợi và linh hoạt hơn.

Khả năng kết nối: USB, USB-C, Thunderbolt, eSATA, FireWire…

Ổ cứng tốc độ cao cũng chẳng ích gì nếu giao diện kết nối tạo ra nút thắt cổ chai . Do đó, ngoài loại ổ cứng, điều quan trọng là phải biết máy tính của bạn (và máy chơi game, nếu bạn định sử dụng) có những cổng nào và chúng hỗ trợ phiên bản nào.

USB 2.0, 3.0, 3.1 và USB-C

USB vẫn là chuẩn mực. Bạn sẽ thấy nó có ba loại chính:

• USB 2.0Rất cũ. Về lý thuyết, tốc độ lên đến 480 Mbps (~60 MB/s). Chỉ đủ dùng cho ổ cứng HDD tốc độ chậm và các tác vụ cơ bản.Ngày nay, tốt nhất là nên tránh nó nếu có thể.
• USB 3.0 / 3.1 thế hệ 1Tốc độ lên đến 5 Gbps. Cho phép bạn tận dụng tối đa tốc độ của ổ cứng HDD và nhiều ổ SSD gắn ngoài tầm trung. Đó là mức tối thiểu được khuyến nghị hiện nay..
• USB 3.1 Gen 2, USB 3.2…Tốc độ lên đến 10 Gbps hoặc hơn tùy thuộc vào tiêu chuẩn. Hoàn hảo cho ổ SSD tốc độ cao.Nó giúp giảm đáng kể thời gian sao chép đối với các tập tin lớn.

Cổng USB-C chỉ là hình dạng vật lý: một cổng USB-C có thể hỗ trợ USB 3.x, Thunderbolt, hoặc cả hai . Vì vậy, đừng chỉ tập trung vào hình dạng của cổng; hãy kiểm tra cả phiên bản và tốc độ mà cổng trên thiết bị của bạn hỗ trợ.

Thunderbolt 3 và 4

Thunderbolt là công nghệ của Intel (được sử dụng rộng rãi trong máy Mac và các dòng laptop cao cấp) đạt tốc độ lên đến 40 Gbps và dễ dàng đạt tốc độ thực tế gần 1 GB/s. Đây là lựa chọn ưu tiên cho:

• Chỉnh sửa video 4K/8K từ ổ cứng ngoài.
• Tôi làm việc chuyên nghiệp trong các dự án đa phương tiện quy mô lớn..
• Cấu hình với nhiều màn hình và thiết bị ngoại vi được kết nối nối tiếp..

Ổ cứng Thunderbolt thường đắt hơn và ít được sử dụng hơn , nhưng nếu quy trình làm việc của bạn cần đến chúng, thì sự khác biệt về tốc độ là rất đáng kể.

eSATA và FireWire

Ngày nay, chúng đang dần bị loại bỏ, nhưng bạn vẫn có thể tìm thấy chúng trong các thiết bị cũ hơn hoặc trong các môi trường chuyên nghiệp cụ thể. eSATA cung cấp tốc độ tương đương với SATA nội bộ (lên đến 6 Gbps) , trong khi FireWire từng phổ biến cho video chuyên nghiệp, đặc biệt là trong hệ sinh thái của Apple.

Nếu bạn đang tái sử dụng phần cứng có các cổng này, chúng vẫn có thể hữu ích cho việc truyền tải nhanh , nhưng đối với thiết bị mới, việc tập trung vào USB-C và Thunderbolt sẽ hợp lý hơn.

Khả năng tương thích và định dạng tệp (Windows, macOS, máy chơi game…)

Chỉ cắm vào là dùng được thôi thì chưa đủ: ổ đĩa được định dạng sẵn với một hệ thống tập tin cụ thể , và điều đó quyết định liệu bạn có thể đọc và ghi dữ liệu một cách trơn tru trên PC, Mac, máy chơi game hay TV hay không.

Các định dạng phổ biến nhất là:

• NTFSHệ điều hành này có sẵn trên Windows. Nó cho phép lưu trữ các tệp có dung lượng rất lớn, hoạt động ổn định và hỗ trợ các quyền nâng cao. Trên macOS, theo mặc định, Nó chỉ có thể được đọc (không thể ghi) mà không cần phần mềm bổ sung..
• HFS+ / APFSĐịnh dạng macOS. Hoàn hảo cho môi trường Apple, nhưng Windows không hiểu chúng theo mặc định. không có chương trình cụ thể.
• FAT32: Khả năng tương thích cực cao (có thể đọc được trên hầu hết các thiết bị), nhưng Nó không hỗ trợ các tệp có dung lượng lớn hơn 4 GB. và nó không phải là giải pháp tối ưu nhất cho khối lượng dữ liệu lớn.
• exFATĐây là thiết bị đa năng nhất hiện nay nếu bạn muốn chuyển đổi giữa Windows, macOS, máy chơi game và TV hiện đại. Nó hỗ trợ các tập tin lớn và có khả năng tương thích đa hệ điều hành tốt..

Nếu bạn mua ổ cứng "dành cho Mac", nó có thể sẽ được định dạng là HFS+ hoặc APFS; nếu là "dành cho Windows", nó gần như chắc chắn sẽ là NTFS. Bạn luôn có thể định dạng lại nó từ hệ thống của mình để thay đổi định dạng , nhưng hãy lưu ý: thao tác này sẽ xóa mọi thứ trên đó, vì vậy tốt nhất là nên làm điều này ngay sau khi mua hoặc sau khi sao lưu dữ liệu của bạn.

Ổ cứng ngoài dành cho máy chơi game và máy console

Nếu bạn có ý định mở rộng dung lượng lưu trữ cho máy chơi game (PlayStation, Xbox, Switch trong một số trường hợp) hoặc máy tính chơi game , thì cần lưu ý một số điểm quan trọng.

Đối với các hệ máy chơi game hiện đại và các tựa game đòi hỏi cấu hình cao, những điều sau đây đặc biệt đáng quan tâm:

• Dung lượng tối thiểu 1 TB Nếu bạn là một game thủ bình thường, và 2 TB trở lên nếu bạn thích cài đặt nhiều tựa game.
• Tốc độ đủ nhanh để thời gian tải không quá dài.Trong trường hợp này, ổ SSD gắn ngoài USB 3.1/3.2 tạo ra sự khác biệt rất lớn so với ổ HDD.
• Khả năng tương thích tốt với hệ thống máy chơi gameMột số yêu cầu bạn định dạng ổ đĩa theo định dạng của chúng, một số khác chỉ sử dụng nó để lưu trữ chứ không phải để thực thi, v.v.

Trong chơi game trên PC, ổ SSD gắn ngoài tốc độ cao cũng là một trợ giúp rất lớn nếu bạn không muốn mở laptop hoặc vỏ máy để lắp đặt ổ cứng bên trong . Bạn có thể chuyển các game không đòi hỏi cấu hình cao sang ổ HDD gắn ngoài và để lại các game nặng hơn hoặc có tính cạnh tranh cao hơn trên ổ cứng bên trong hoặc ổ SSD gắn ngoài tốc độ cao; hơn nữa, bạn có thể tái sử dụng nó như một ổ đĩa ngoài nếu nâng cấp hệ thống của mình.

Bảo mật và bảo vệ dữ liệu: chống va đập, chống nước, mã hóa…

Ngoài khả năng lưu trữ nhiều gigabyte, điều quan trọng là ổ cứng phải chịu được việc sử dụng hàng ngày và bảo vệ dữ liệu của bạn nếu bị mất hoặc bị đánh cắp . May mắn thay, nhiều mẫu ổ cứng hiện nay bao gồm các tính năng bảo mật và gia cố vật lý.

Khả năng chống sốc và rơi

Nếu bạn định mang ổ cứng trong ba lô, hãy đảm bảo nó có vỏ bảo vệ chắc chắn, tốt nhất là loại bền bỉ với lớp cao su hoặc các bộ phận gia cố . Đối với ổ cứng HDD, điều này giúp hấp thụ các va đập và giảm nguy cơ hư hỏng các đĩa từ. Mặc dù ổ cứng SSD vốn dĩ bền hơn, nhưng một vỏ bảo vệ tốt vẫn là điều nên làm.

Khả năng chống nước, bụi và nhiệt độ khắc nghiệt

Một số ổ cứng được chứng nhận đạt chuẩn IP (Ingress Protection) về khả năng chống bụi và nước bắn. Chỉ số IP càng cao, thiết bị càng được bảo vệ tốt hơn nếu bị ướt hoặc bám bụi mịn. Mặc dù không bắt buộc, nhưng đây là một tính năng hữu ích trong môi trường ngoài trời hoặc khắc nghiệt.

Cũng nên tránh nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp . Nhiệt độ quá cao hoặc quá thấp sẽ làm tăng tốc độ hao mòn và có thể gây quá nhiệt; nhiệt độ quá thấp đặc biệt có hại cho ổ cứng cơ học. Luôn bảo quản ổ cứng ở nơi khô ráo, thoáng mát, tránh thay đổi nhiệt độ đột ngột.

Mã hóa và truy cập bằng mật khẩu hoặc dấu vân tay

Nếu ổ đĩa sẽ chứa thông tin nhạy cảm (dữ liệu khách hàng, tài liệu nội bộ, dự án bí mật…) , hãy cân nhắc các mẫu có mã hóa phần cứng và bảo vệ phần mềm bằng mật khẩu hoặc thậm chí là dấu vân tay.

Bằng cách này, ngay cả khi ai đó lấy được đĩa, họ cũng không thể đọc được nội dung nếu không có khóa hoặc phương thức xác thực phù hợp . Đó là một lớp bảo mật bổ sung mà trong nhiều trường hợp là bắt buộc theo luật hoặc đơn giản là theo lẽ thường.

Sao lưu tự động

Một số nhà sản xuất tích hợp phần mềm sao lưu tự động cho phép bạn lên lịch sao lưu định kỳ hoặc ngay khi ổ cứng được kết nối. Điều này rất hữu ích nếu bạn muốn tránh quá trình sao lưu thủ công và đảm bảo luôn có phiên bản dữ liệu mới nhất . Nếu bạn đã mất dữ liệu, hãy xem cách khôi phục tập tin từ ổ cứng bị hỏng hoặc đã định dạng.

Nếu máy tính của bạn không đi kèm công cụ sao lưu riêng , bạn luôn có thể sử dụng phần mềm của Windows, macOS hoặc phần mềm của bên thứ ba để tự động hóa quá trình này và không chỉ dựa vào bộ nhớ.

Thực hành bảo trì và sử dụng tốt

Sở hữu một ổ cứng ngoài tốt chỉ là một nửa chặng đường: nếu bạn sử dụng không đúng cách, nó sẽ hỏng sớm . Với một vài thói quen cơ bản, bạn có thể kéo dài đáng kể tuổi thọ của nó, đặc biệt là đối với ổ cứng HDD.

• Không được di chuyển hoặc va đập vào đĩa khi nó đang hoạt động.Đặc biệt là nếu đó là ổ cứng HDD. Đầu đọc/ghi rất nhạy cảm, và một cú sốc trong quá trình đọc/ghi có thể gây hư hỏng nghiêm trọng.
• Luôn sử dụng ở vị trí ổn định và, nếu có thể, đặt úp mặt lên trên.Không có dây cáp căng hoặc giá đỡ không ổn định.
• Tránh để thiết bị cắm điện không cần thiết. Nếu đó là ổ cứng bạn chỉ dùng để sao lưu dữ liệu thường xuyên, bạn sẽ giảm được thời gian quay và nhiệt độ tỏa ra.
• Luôn ngắt kết nối bằng cách sử dụng chức năng “Tháo phần cứng an toàn” hoặc “Tháo ra”. Trước khi rút cáp. Điều này giúp giảm nguy cơ dữ liệu bị hỏng.
• Không nên cuộn dây cáp quá mức.Theo thời gian, chúng có thể bị tổn thương bên trong.

Đối với ổ cứng HDD, trong một số hệ thống, việc chống phân mảnh định kỳ vẫn có ý nghĩa trong việc cải thiện hiệu suất , với điều kiện ổ đĩa được sử dụng nhiều. Còn với ổ SSD, điều này không được khuyến khích vì nó không cải thiện hiệu suất và làm tăng thêm chu kỳ ghi không cần thiết, làm giảm tuổi thọ của chúng.

Bạn cũng nên cập nhật firmware của ổ cứng và thường xuyên kiểm tra "tình trạng" của nó bằng các công cụ như CrystalDiskInfo hoặc tiện ích của nhà sản xuất; hãy tìm hiểu cách đọc tình trạng của ổ cứng HDD hoặc SSD . Nếu phát hiện các bad sector hoặc các cảnh báo đáng lo ngại khác, hãy sao lưu dữ liệu của bạn sang ổ cứng khác càng sớm càng tốt.

Nên lưu trữ bản sao lưu của bạn ở đâu: HDD, SSD, USB hay NAS?

Đối với sao lưu dữ liệu ra bên ngoài, bạn có nhiều lựa chọn, mỗi lựa chọn đều có ưu điểm và nhược điểm riêng. Thông thường người ta sẽ kết hợp nhiều phương pháp, nhưng việc hiểu rõ những gì mỗi loại mang lại sẽ rất hữu ích.

Tóm lại, các đặc điểm chính của nó là:

• Ổ cứng ngoàiDung lượng lớn và giá thành thấp. Hoàn hảo cho việc sao chép số lượng lớn và lưu trữ dữ liệu lớn., dễ vỡ hơn những cái còn lại.
• SSD ngoàiGiá thành cao hơn nhưng tốc độ nhanh, hoạt động êm ái và bền bỉ. Lý tưởng nếu bạn thường xuyên sao lưu dữ liệu hoặc làm việc trực tiếp từ ổ đĩa..
• Ổ đĩa flash USB / thẻ nhớRất nhỏ gọn và giá rẻ đối với dung lượng nhỏ. Một tài liệu bổ sung hữu ích cho các tài liệu và tập tin cụ thể., ít được khuyến nghị sử dụng như phương án dự phòng dài hạn duy nhất.
• Máy chủ NASPhức tạp và tốn kém hơn, nhưng chúng cho phép Sao lưu tập trung, có thể truy cập qua mạng và có tính năng dự phòng RAID.Chúng là giải pháp hoàn thiện nhất cho các ngôi nhà và doanh nghiệp hiện đại.

Điều khôn ngoan cần làm là không nên bỏ tất cả trứng vào một giỏ : hãy kết hợp, ví dụ, một ổ cứng HDD ngoài để sao lưu toàn bộ dữ liệu thường xuyên, một ổ SSD cho công việc hàng ngày với các dự án nặng, và nếu ngân sách cho phép, một thiết bị NAS hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây để sao lưu bổ sung từ máy tính chính của bạn; dưới đây là bảng so sánh giữa lưu trữ đám mây và ổ cứng ngoài để giúp bạn quyết định.

Hướng dẫn từng bước cách chọn ổ cứng gắn ngoài lý tưởng.

Với tất cả những lý thuyết được trình bày, mọi thứ có vẻ phức tạp, nhưng trên thực tế, bạn chỉ cần trả lời một vài câu hỏi rất cụ thể để tìm ra loại ổ cứng hoàn hảo cho mình :

• Tôi chủ yếu cần nó để làm gì? Sao lưu dữ liệu hàng loạt, di chuyển tập tin từ nơi này sang nơi khác, chỉnh sửa video, nâng cấp máy chơi game, v.v.
• Tôi cần bao nhiêu không gian hiện tại và sẽ cần bao nhiêu trong vài năm nữa? Thà làm hơi quá một chút còn hơn là thiếu hụt vào tháng sau.
• Tôi sẽ di chuyển nó nhiều hay nó sẽ ở yên một chỗ? Nếu bạn thường xuyên mang theo ổ cứng khi di chuyển, kích thước 2,5 inch và độ bền là yếu tố quan trọng hàng đầu; còn nếu để cố định trên bàn làm việc, bạn có thể chọn loại 3,5 inch với dung lượng lưu trữ lớn hơn.
• Máy tính của tôi có những cổng nào và tốc độ kết nối khả dụng là bao nhiêu? Sẽ chẳng có ích gì khi mua ổ SSD Thunderbolt nếu máy tính của bạn chỉ có cổng USB 2.0.
• Tôi có cần mã hóa, khả năng chống nước, các tính năng đa phương tiện hay truy cập mạng không? Những tính năng này làm tăng giá thành, vì vậy chỉ đáng giá nếu bạn thực sự có ý định sử dụng chúng.

Sau khi có được những câu trả lời đó, cách tiếp cận lý tưởng là so sánh một vài mẫu sản phẩm từ các nhà sản xuất uy tín, đọc các đánh giá thực tế từ người dùng và chú ý đến chế độ bảo hành . Các thương hiệu có nhiều năm kinh nghiệm trong ngành (Western Digital, Seagate, Samsung, SanDisk, Crucial, v.v.) thường cung cấp các sản phẩm bền bỉ và, điều quan trọng không kém, dịch vụ hỗ trợ tốt trong trường hợp gặp sự cố.

Cuối cùng, khi sử dụng lần đầu, hãy dành năm phút để định dạng ổ cứng với hệ thống tệp ưa thích của bạn (NTFS, exFAT, APFS, v.v.) , tạo cấu trúc thư mục rõ ràng và cấu hình phần mềm sao lưu. Sau khi hoàn tất, phần còn lại chỉ đơn giản là kết nối, sao chép và ngủ ngon giấc vì biết rằng dữ liệu của bạn không bị ràng buộc vào một thiết bị duy nhất.

Hiểu rõ loại tệp tin bạn thường xử lý, giá trị của chúng đối với bạn và cách bạn thích làm việc sẽ giúp bạn chọn được ổ cứng ngoài thực sự phù hợp với nhu cầu, ngân sách và cách sử dụng công nghệ hàng ngày của mình , tránh những bất ngờ hoặc rắc rối không mong muốn trong trung hạn.