- Sự khác biệt chính giữa tài khoản cục bộ (không đồng bộ) và tài khoản Microsoft (có dịch vụ đám mây và cài đặt).
- Chuyển đổi an toàn giữa các loại tài khoản từ Cài đặt > Tài khoản > Thông tin của bạn.
- Phương pháp thực tế để thay thế tài khoản Microsoft: chuyển sang tài khoản cục bộ và liên kết lại với tài khoản mới.
- Tích hợp công việc/giáo dục với khả năng tiếp cận các nguồn lực của công ty thông qua công việc hoặc giáo dục.
Việc thay đổi tài khoản Microsoft trên Windows 11 phổ biến hơn bạn nghĩ . Bạn có thể muốn thay thế tài khoản liên kết với máy tính của mình, chuyển sang tài khoản cục bộ để bảo mật thông tin cá nhân, hoặc ngược lại, chuyển đổi tài khoản cục bộ thành tài khoản Microsoft để đồng bộ hóa cài đặt. Hướng dẫn này sẽ giải thích rõ cách thực hiện, sự khác biệt giữa các loại tài khoản và cách kết nối máy tính của bạn với tổ chức nếu bạn cần truy cập vào tài nguyên công việc hoặc trường học.
Mục tiêu là cung cấp cho bạn hướng dẫn từng bước thực tế, dễ hiểu và an toàn , tích hợp các tùy chọn đăng nhập (mật khẩu, mã PIN và Windows Hello), các thủ tục chính thức để thay đổi loại tài khoản và phương pháp đơn giản để thay thế tài khoản Microsoft được liên kết với máy tính. Bạn cũng sẽ học cách giải quyết các sự cố truy cập với liên kết "Tôi quên mật khẩu/mã PIN" và những ảnh hưởng của việc này đối với việc kết nối với tổ chức của bạn.
Đăng nhập vào Windows 11 có nghĩa là gì và bạn có những tùy chọn nào?
Đăng nhập vào Windows là quá trình xác minh danh tính của bạn để sử dụng máy tính ; nó giúp bảo vệ thông tin, tập tin và cài đặt của bạn khỏi sự truy cập trái phép, và là bước kiểm tra bảo mật đầu tiên mỗi khi bạn bật hoặc kích hoạt lại máy tính.
Trong Windows 11, bạn có thể xác định danh tính bằng mật khẩu, mã PIN hoặc dữ liệu sinh trắc học thông qua Windows Hello ; tính năng sau hỗ trợ nhận diện khuôn mặt và vân tay nếu thiết bị của bạn có phần cứng cần thiết và bạn đã cấu hình hệ thống trước đó.
Nếu bạn đăng nhập bằng mật khẩu hoặc mã PIN, quy trình rất đơn giản và luôn giống nhau :
- Bật máy tính và vào màn hình đăng nhập.Nếu đã bật, hãy khóa lại và đăng nhập lại để xem màn hình đó.
- Chọn tài khoản của bạn nếu có nhiều tài khoản được hiển thịNếu bạn là người dùng duy nhất, nó sẽ được chọn tự động.
- Nhập mật khẩu hoặc mã PIN của bạnNếu bạn sử dụng tài khoản Microsoft, hãy nhập mật khẩu cho tài khoản đó.
- Nhấn Enter hoặc nhấp vào mũi tên đăng nhập để truy cập vào máy tính để bàn.
Sau khi thiết lập Windows Hello, việc truy cập sẽ nhanh hơn và an toàn hơn , vì bạn có thể xác thực bằng khuôn mặt, dấu vân tay hoặc mã PIN mà không cần phải nhập mật khẩu mỗi lần.
Nếu bạn quên mật khẩu hoặc mã PIN, màn hình đăng nhập sẽ cung cấp các liên kết khôi phục như "Tôi quên mật khẩu" hoặc "Tôi quên mã PIN"; bằng cách nhấn vào chúng, bạn sẽ làm theo hướng dẫn của trình thiết lập lại để lấy lại quyền truy cập một cách có hướng dẫn.
Tài khoản cục bộ so với tài khoản Microsoft: Sự khác biệt chính và thời điểm sử dụng từng loại
Trong Windows 11, bạn có thể sử dụng tài khoản cục bộ hoặc tài khoản Microsoft, và chúng không giống nhau ; việc chọn một trong hai sẽ ảnh hưởng đến quá trình đồng bộ hóa, cách bạn đăng nhập và các dịch vụ bạn có thể truy cập mà không cần thêm bước nào.
Tài khoản cục bộ chỉ dành riêng cho thiết bị đó và không cần internet để đăng nhập ; nó hoạt động độc lập, không kết nối với đám mây và giới hạn các cài đặt, tệp và ứng dụng chỉ trên thiết bị đó.
- Tài khoản địa phương: Được tạo trên chính PC, không yêu cầu kết nối trực tuyến để truy cập và không đồng bộ hóa cài đặt hoặc dữ liệu với các thiết bị khác.
- Tài khoản Microsoft: được liên kết với email và mật khẩu mà bạn cũng sử dụng cho Outlook.com, OneDrive, Office, Skype, Xbox và các dịch vụ khác; khi bạn đăng nhập bằng email và mật khẩu đó, đồng bộ hóa được kích hoạt cài đặt và tệp giữa các thiết bị và truy cập trực tiếp vào các dịch vụ của Microsoft.
Trên thực tế, tài khoản Microsoft là lý tưởng nếu bạn muốn đồng bộ hóa dữ liệu, sao lưu lên OneDrive và sử dụng thuận tiện các ứng dụng và dịch vụ , trong khi tài khoản cục bộ mang lại cho bạn sự riêng tư và quyền kiểm soát tốt hơn trên các máy tính dùng chung hoặc không kết nối mạng.
Nếu bạn sử dụng máy tính cho cả công việc cá nhân và công việc hoặc học tập, bạn nên kết nối tài khoản công việc hoặc trường học để dễ dàng truy cập email, tập tin, ứng dụng và tài nguyên của tổ chức mà không bị lẫn với tài khoản cá nhân của mình.
Kết nối tài khoản công việc hoặc trường học
Để liên kết máy tính của bạn với các tài nguyên của tổ chức, hãy sử dụng Cài đặt > Tài khoản > Truy cập công việc hoặc trường học ; thao tác này sẽ kết nối thiết bị của bạn với tổ chức và cấp cho bạn quyền truy cập vào các chính sách và dịch vụ của tổ chức.
- Mở Cài đặt và đi tới Tài khoản > Quyền truy cập cơ quan hoặc trường học (Bạn có thể tìm kiếm “Quyền truy cập công việc hoặc trường học” trong hộp tìm kiếm Cài đặt.)
- Trong mục “Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học”, hãy chọn Kết nối để bắt đầu trình hướng dẫn.
- Nhập thông tin tài khoản, chọn loại và chọn Thêm để hoàn tất quá trình.
Bằng cách kết nối tài khoản, máy tính sẽ tuân thủ các chính sách của tổ chức bạn và bạn sẽ thấy các ứng dụng hoặc tài nguyên của công ty , giúp đơn giản hóa cuộc sống hàng ngày trong môi trường làm việc hoặc học tập.
Chuyển từ tài khoản cục bộ sang tài khoản Microsoft trong Windows 11
Nếu bạn bắt đầu sử dụng tài khoản cục bộ và giờ muốn tận dụng tính năng đồng bộ hóa và OneDrive, hãy chuyển đăng nhập sang tài khoản Microsoft từ ứng dụng Cài đặt của Windows 11.
- Mở Cài đặt và đi tới Tài khoản > Thông tin của bạn (Bạn cũng có thể tìm kiếm “Thông tin của bạn” trong hộp tìm kiếm Cài đặt.)
- Chọn tùy chọn “Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft thay thế”; Tùy chọn này xuất hiện khi bạn hiện đang sử dụng tài khoản cục bộ.
- Làm theo hướng dẫn của thuật sĩ và đăng nhập bằng email và mật khẩu tài khoản Microsoft của bạn.
- Chọn Tiếp theo, sau đó chọn “Đăng xuất và hoàn tất”; hoàn tất quy trình bằng cách đăng nhập lại bằng tài khoản Microsoft của bạn.
Sau khi thay đổi, Windows sẽ kích hoạt tính năng đồng bộ hóa cài đặt tương thích với tài khoản Microsoft của bạn , và bạn sẽ có quyền truy cập trực tiếp vào các dịch vụ của công ty trên máy tính của mình.
Chuyển từ tài khoản Microsoft sang tài khoản cục bộ
Nếu bạn ưu tiên quyền riêng tư, sử dụng máy tính ngoại tuyến hoặc đơn giản là không cần đồng bộ hóa, bạn có thể chuyển từ tài khoản Microsoft sang tài khoản cục bộ chỉ trong vài bước từ cùng mục Cài đặt.
- Vào Cài đặt > Tài khoản > Thông tin của bạn để xem thông tin chi tiết về phiên hiện tại của bạn.
- Nhấp vào “Đăng nhập bằng tài khoản cục bộ thay thế”; Bạn chỉ thấy liên kết này nếu hiện tại bạn đang đăng nhập vào tài khoản Microsoft.
- Nhập tên người dùng, mật khẩu và gợi ý mật khẩu.; hãy nhớ rằng tên phải khác với bất kỳ tên người dùng nào hiện có trên máy tính.
- Chọn Tiếp theo và khi hoàn tất, “Đăng xuất và hoàn tất”; vui lòng đăng nhập lại bằng tài khoản cục bộ mới.
Sau khi quá trình hoàn tất, hồ sơ của bạn sẽ được lưu trữ cục bộ và bạn sẽ ngừng đồng bộ hóa cài đặt và dữ liệu với đám mây , duy trì quyền kiểm soát các tệp và chương trình của mình trên máy tính cụ thể đó.
Cách thay đổi tài khoản Microsoft được liên kết với máy tính của bạn: phương pháp thực tế
Nếu bạn muốn thay thế tài khoản Microsoft hiện tại bằng một tài khoản khác trên cùng một máy tính, cách đơn giản nhất là trước tiên hãy tạo tài khoản đó thành tài khoản cục bộ rồi liên kết lại (xem hướng dẫn thay đổi tài khoản trong Windows 11 ). Bằng cách này, bạn sẽ hủy liên kết tài khoản cũ và liên kết tài khoản mới mà không tạo ra vấn đề về hồ sơ trùng lặp.
- Mở Cài đặt > Tài khoản > Thông tin của bạn với phiên bạn muốn thay thế.
- Nhấp vào “Đăng nhập bằng tài khoản cục bộ thay thế” và tạo một người dùng cục bộ với mật khẩu của người dùng đó. Hoàn tất quy trình và đăng nhập bằng tài khoản cục bộ đó.
- Đảm bảo tài khoản cục bộ có quyền quản trị viên từ Cài đặt > Tài khoản > Thông tin của bạn để bạn có thể liên kết tài khoản Microsoft mới mà không bị giới hạn.
- Bây giờ, trong cùng đường dẫn đó, hãy nhấp vào "Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft thay thế" và nhập thông tin chi tiết về tài khoản Microsoft mới mà bạn muốn sử dụng trên máy tính.
- Khi được nhắc, hãy xác nhận mật khẩu tài khoản cục bộ, hoàn tất và khởi động lại nếu Windows khuyến nghị để hoàn tất thay đổi.
Sau khi khởi động lại, máy tính sẽ được liên kết với tài khoản Microsoft mới, và quá trình đồng bộ hóa cũng như các dịch vụ sẽ hoạt động với danh tính đó ; tài khoản cũ sẽ bị hủy liên kết khỏi việc đăng nhập vào hồ sơ Windows đó.
Mẹo hữu ích trong quá trình chuyển đổi : Mặc dù quá trình này không nên xóa các tệp cục bộ trong thư mục người dùng của bạn, nhưng tốt hơn hết là nên sao lưu chúng. Nếu bạn đã sử dụng các ứng dụng Store được liên kết với tài khoản cũ của mình, bạn có thể cần xác thực lại bằng tài khoản mới . Nếu nhóm của bạn thuộc một tổ chức, hãy kiểm tra với bộ phận CNTT để đảm bảo tuân thủ các chính sách của công ty.
Khóa truy cập: liên kết “Tôi quên mật khẩu” và “Tôi quên mã PIN”
Nếu bạn bị khóa tài khoản vì không nhớ thông tin đăng nhập, đừng cố gắng truy cập bằng cách khác: hãy sử dụng các liên kết khôi phục được tích hợp sẵn trên màn hình đăng nhập; trình hướng dẫn sẽ hướng dẫn bạn đặt lại mật khẩu hoặc mã PIN và truy cập lại một cách an toàn.
Khi duyệt các diễn đàn hoặc trang web như Reddit, bạn thường thấy các thông báo về cookie và chính sách bảo mật nổi bật ; chỉ chấp nhận những điều cần thiết nếu bạn muốn hạn chế việc theo dõi, và luôn xem lại các liên kết đến Thông báo về Cookie và Chính sách Bảo mật trước khi tiếp tục.
Khả năng tương thích của nhà sản xuất: Ví dụ về thiết bị Dell
Các bước được giải thích ở đây áp dụng chung cho hệ điều hành và các thương hiệu như Dell, HP, Lenovo, ASUS, v.v. Ví dụ, trong tài liệu của Dell, bạn sẽ thấy các bước này ảnh hưởng đến các dòng sản phẩm đa dạng như Alienware, Inspiron, Latitude, OptiPlex, Vostro, XPS và G Series, cũng như máy trạm để bàn và máy tính xách tay, và các dòng sản phẩm Dell Pro/Plus/Premium với nhiều biến thể và kiểu máy cụ thể. Điều quan trọng là việc thay đổi tài khoản phụ thuộc vào Windows 11, chứ không phải một kiểu máy cụ thể nào.
Khi nào thì mỗi lựa chọn là phù hợp?
Nếu bạn ưu tiên khả năng đồng bộ hóa liền mạch và truy cập OneDrive, Outlook hoặc Microsoft Store, hãy sử dụng tài khoản Microsoft ; nếu bạn muốn sự riêng tư, quyền kiểm soát cục bộ và không phụ thuộc vào internet để truy cập thiết bị của mình, hãy chọn tài khoản cục bộ . Nếu thiết bị cũng được sử dụng cho công việc hoặc học tập, hãy kết nối tài khoản công việc hoặc trường học của bạn để truy cập các tài nguyên của công ty mà không cần chuyển đổi tài khoản cá nhân.
Giờ đây bạn đã có một lộ trình hoàn chỉnh để chọn loại tài khoản phù hợp, chuyển đổi giữa tài khoản cục bộ và tài khoản Microsoft khi cần thiết, và dễ dàng thay thế tài khoản được liên kết với máy tính ; hãy ghi nhớ các tùy chọn khôi phục trên màn hình đăng nhập và, nếu bạn quản lý máy tính công ty, hãy phối hợp quy trình với tổ chức của mình để tránh xung đột chính sách.
