Cách thay đổi tài khoản Microsoft của bạn trong Windows 11 từng bước

Informatec Digital » Cửa sổ » Cách thay đổi tài khoản Microsoft của bạn trong Windows 11 từng bước

Quản lý tài khoản người dùng trong Windows 11 là điều cần thiết đối với những người dùng chung máy tính hoặc muốn tách biệt việc sử dụng cá nhân và công việc. Thông thường, khi mua hoặc thiết lập máy tính, người dùng sẽ sử dụng tài khoản Microsoft, nhưng sau đó lại cần thay đổi tài khoản vì lý do riêng tư, bảo mật hoặc đơn giản là để đáp ứng nhu cầu mới của máy tính.

Trong bài viết này, tôi sẽ giải thích chi tiết cách thay đổi tài khoản Microsoft của bạn trong Windows 11, cho dù là sang tài khoản cục bộ hay một tài khoản Microsoft khác. Tôi cũng sẽ xem xét sự khác biệt giữa hai loại tài khoản này và đưa ra các mẹo để quản lý máy tính của bạn một cách tối ưu và an toàn. Nếu bạn muốn kiểm soát hoàn toàn quyền truy cập và thông tin được đồng bộ hóa trên PC của mình, hãy tiếp tục đọc vì bạn sẽ tìm thấy tất cả các bước và khuyến nghị ở đây.

Sự khác biệt giữa tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ là gì?

Windows 11 cho phép bạn lựa chọn giữa hai loại tài khoản người dùng chính: tài khoản Microsoft và tài khoản cục bộ. Hiểu rõ sự khác biệt giữa chúng là điều quan trọng trước khi đưa ra bất kỳ quyết định nào.

• Tài khoản Microsoft: Nó được liên kết với địa chỉ email và mật khẩu, giống với những thông tin được sử dụng để truy cập các dịch vụ như Outlook, OneDrive, Skype, Office hoặc Xbox. Tài khoản này cho phép bạn đồng bộ hóa cài đặt, tệp và tùy chọn giữa các thiết bị khác nhau.cũng như cung cấp quyền truy cập trực tiếp vào tất cả các dịch vụ và ứng dụng của Microsoft.
• Tài khoản cục bộ: Loại tài khoản này chỉ tồn tại trên thiết bị cụ thể đó và không yêu cầu kết nối internet. Nó độc lập với đám mây và các dịch vụ trực tuyến khácMọi thứ được lưu, cấu hình hoặc cài đặt bằng tài khoản cục bộ chỉ giới hạn ở máy tính đó, tăng cường quyền riêng tư và khả năng kiểm soát hoàn toàn đối với thiết bị.

Việc lựa chọn tài khoản này hay tài khoản kia tùy thuộc vào nhu cầu của bạn: nếu bạn coi trọng việc đồng bộ hóa giữa máy tính và các dịch vụ của Microsoft, thì tài khoản Microsoft là lý tưởng; nếu bạn thích sự riêng tư và quyền kiểm soát hoàn toàn, thì tài khoản cục bộ là lựa chọn dành cho bạn.

Ưu điểm của việc có nhiều tài khoản người dùng trong Windows 11

Windows 11 cho phép thêm nhiều tài khoản người dùng để chia sẻ cùng một thiết bị mà không ảnh hưởng đến quyền riêng tư hoặc cài đặt cá nhân. Mỗi người dùng có môi trường, tài liệu, ứng dụng và cấp độ truy cập riêng.

Ví dụ, trong môi trường gia đình, người lớn có thể có tài khoản với quyền quản trị để cài đặt chương trình hoặc sửa đổi cài đặt , trong khi trẻ em có tài khoản tiêu chuẩn với chức năng kiểm soát của phụ huynh được bật. Điều này cho phép mỗi thành viên có trải nghiệm cá nhân hóa và giữ an toàn dữ liệu giữa các người dùng.

Nó cũng hữu ích để tách biệt cuộc sống cá nhân với công việc hoặc học tập: bạn có thể có một tài khoản dành cho công việc, với quyền truy cập vào email chuyên nghiệp, ứng dụng năng suất và tài liệu công ty , và một tài khoản khác cho các hoạt động cá nhân, giải trí hoặc mạng xã hội. Bằng cách này, bạn có thể sắp xếp các tệp của mình và tránh trộn lẫn dữ liệu bí mật.

Cách thay đổi tài khoản Microsoft của bạn sang một tài khoản khác trong Windows 11

Việc thay đổi tài khoản Microsoft trong Windows 11 bao gồm việc hủy liên kết tài khoản hiện tại và đăng nhập bằng tài khoản mới, hoặc chuyển đổi tài khoản hiện tại thành tài khoản cục bộ rồi liên kết tài khoản mới. Quá trình này có vẻ phức tạp, nhưng nếu bạn làm theo các bước cẩn thận, bạn sẽ không gặp vấn đề gì.

Chuyển đổi tài khoản Microsoft hiện tại của bạn thành tài khoản cục bộ

1. Mở ứng dụng cấu hình của Windows (bạn có thể thực hiện việc này bằng cách nhấn Thắng + tôi).
2. Đi đến Tài khoản > Thông tin của bạn.
3. Bấm vào Thay vào đó hãy đăng nhập bằng tài khoản cục bộLiên kết này chỉ xuất hiện nếu bạn hiện đang sử dụng tài khoản Microsoft.
4. Hệ thống sẽ yêu cầu bạn nhập tên người dùng và mật khẩu mới cho tài khoản cục bộ đó. Hãy chọn một mật khẩu an toàn và nếu muốn, hãy để lại lời nhắc hoặc gợi ý mật khẩu.
5. Sau khi hoàn tất thông tin, nhấn tiếp theo và sau đó chọn Đăng xuất và hoàn tấtMáy tính sẽ đăng xuất và bạn sẽ cần đăng nhập lại bằng tài khoản cục bộ mới tạo.

Sau khi tài khoản của bạn được cục bộ, PC của bạn sẽ không còn được liên kết với các dịch vụ của Microsoft nữa và các tệp của bạn sẽ vẫn nằm trong hồ sơ của bạn.

Liên kết tài khoản Microsoft mới

1. Vui lòng đăng nhập lại Cài đặt > Tài khoản > Thông tin của bạn.
2. Bây giờ bấm vào Đăng nhập bằng tài khoản Microsoft.
3. Nhập địa chỉ email và mật khẩu cho tài khoản Microsoft mới mà bạn muốn liên kết.
4. Hệ thống có thể yêu cầu bạn nhập mật khẩu cho tài khoản cục bộ hiện tại để xác nhận thao tác.
5. Sau khi nhập thông tin đăng nhập, hãy làm theo hướng dẫn và khi hoàn tất, máy tính của bạn sẽ được liên kết với tài khoản Microsoft mới.
6. Lúc này, bạn có thể khởi động lại máy tính để đảm bảo mọi thay đổi được lưu và các dịch vụ của Microsoft được đồng bộ hóa chính xác.

Bằng phương pháp này, bạn sẽ chuyển từ tài khoản Microsoft sang tài khoản cục bộ và sau đó có thể nhanh chóng liên kết tài khoản Microsoft mới.

Thêm tài khoản Microsoft mới mà không cần hủy liên kết tài khoản cũ

Nếu bạn muốn thêm một tài khoản Microsoft khác làm người dùng phụ, mà không thay thế tài khoản chính, bạn cũng có thể làm được điều đó. Điều này có thể hữu ích nếu nhiều người sử dụng cùng một máy tính hoặc nếu bạn có các tài khoản cá nhân/công việc khác nhau.

1. Mở cấu hình và đi đến Tài khoản > Người dùng khác.
2. Bấm vào Thêm tài khoản.
3. Nhập email và mật khẩu cho tài khoản Microsoft mà bạn muốn thêm.
4. Xác định loại tài khoản: tiêu chuẩn (giới hạn) hoặc quản trị viên (có toàn quyền truy cập vào cài đặt và chương trình).
5. Lưu thay đổi và đăng xuất hoặc chuyển đổi người dùng để truy cập tài khoản mới được liên kết.

Bằng cách này, bạn có thể chuyển đổi giữa nhiều hồ sơ và mỗi người dùng sẽ có môi trường, tệp và cài đặt được bảo vệ.

Cách thay đổi loại tài khoản người dùng trong Windows 11

Việc thay đổi loại tài khoản là điều cần thiết nếu bạn cần nâng cấp người dùng tiêu chuẩn lên quản trị viên hoặc ngược lại.

1. Đi đến Cài đặt > Tài khoản > Người dùng khác.
2. Tìm tài khoản bạn muốn sửa đổi và chọn Thay đổi loại tài khoản.
3. Chọn giữa người quản lý o Người dùng chuẩn trong danh sách thả xuống.
4. Xác nhận trong chấp nhận và loại tài khoản sẽ thay đổi ngay lập tức.

Điều này đặc biệt hữu ích khi quản lý tài khoản gia đình hoặc khi người dùng đảm nhận trách nhiệm mới trong nhóm.

Đăng nhập vào Windows 11: Tùy chọn và mẹo bảo mật

Quá trình đăng nhập đảm bảo rằng chỉ những người dùng được ủy quyền mới có thể truy cập nội dung và cài đặt cá nhân trên máy tính. Windows 11 cung cấp một số tùy chọn thay thế:

• Contraseña: Tùy chọn cổ điển vẫn có hiệu lực đối với mọi loại tài khoản.
• GHIM: Một mã số nhanh hơn và dễ nhớ hơn.
• Dữ liệu sinh trắc học: Nếu thiết bị của bạn hỗ trợ, bạn có thể sử dụng nhận dạng vân tay hoặc khuôn mặt với Windows Hello để xác thực thuận tiện và an toàn hơn.

Để đăng nhập bình thường:

1. Bật thiết bị của bạn hoặc đợi màn hình đăng nhập.
2. Chọn tài khoản người dùng phù hợp.
3. Nhập mật khẩu, mã PIN hoặc sử dụng phương pháp sinh trắc học có sẵn.
4. báo chí Giới thiệu hoặc nhấp vào mũi tên để truy cập màn hình nền.

Trong trường hợp quên mật khẩu, Windows 11 cho phép bạn đặt lại mật khẩu hoặc mã PIN trực tiếp từ màn hình đăng nhập bằng cách tìm các liên kết " Tôi quên mật khẩu" hoặc "Tôi quên mã PIN".

Quản lý tài khoản gia đình và tài khoản chuyên nghiệp hoặc giáo dục

Windows 11 bao gồm các tùy chọn nâng cao để thêm thành viên gia đình hoặc tài khoản liên kết với công việc hoặc trường học. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho việc kiểm soát của phụ huynh và tích hợp với các dịch vụ và tài nguyên của doanh nghiệp hoặc trường học.

Đối với gia đình, bạn có thể quản lý hồ sơ từ Cài đặt > Tài khoản > Gia đình . Tại đây, bạn có thể thêm thành viên và áp đặt các hạn chế đối với trẻ vị thành niên, cũng như theo dõi hoạt động của họ.

Nếu bạn muốn thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học:

1. Truy cập vào Cài đặt > Tài khoản > Quyền truy cập vào cơ quan hoặc trường học.
2. lựa chọn Thêm tài khoản cơ quan hoặc trường học và nhấp vào Kết nối.
3. Nhập thông tin do công ty hoặc trung tâm giáo dục của bạn cung cấp.
4. Hoàn tất quá trình thiết lập và bây giờ bạn sẽ có thể truy cập vào các tài nguyên được chia sẻ của tổ chức mình.

Tính linh hoạt này khiến Windows 11 trở thành hệ thống đa năng phù hợp cho cả gia đình và văn phòng.