Dữ liệu kinh doanh tại Tây Ban Nha: nguồn, cách sử dụng và các công cụ chính

Informatec Digital » Recursos » Dữ liệu kinh doanh tại Tây Ban Nha: nguồn, cách sử dụng và các công cụ chính

Các Dữ liệu kinh doanh đã trở thành nhiên liệu. di chuyển ra quyết định Trong bất kỳ tổ chức nào, từ doanh nghiệp địa phương nhỏ đến tập đoàn đa quốc gia lớn, việc tiếp cận thông tin đáng tin cậy về các công ty, giám đốc điều hành và hoạt động kinh tế không còn là điều xa xỉ; đó là điều cần thiết để giảm thiểu rủi ro, tìm kiếm khách hàng và hiểu rõ những gì đang diễn ra trên thị trường.

Ngày nay, nhờ các nguồn lực công cộng, các phòng thương mại và các nền tảng chuyên biệt, điều đó đã trở nên khả thi. Tham khảo các báo cáo, cơ sở dữ liệu và hồ sơ chính thức. Với mức độ chi tiết khổng lồ: thông tin liên hệ, báo cáo tài chính, rủi ro, mối quan hệ giữa các công ty và nhiều hơn nữa. Điều quan trọng là phải biết loại thông tin nào tồn tại, nó đến từ đâu và làm thế nào để sử dụng nó một cách hiệu quả để mang lại lợi ích cho doanh nghiệp của bạn.

Dữ liệu kinh doanh thực chất là gì và được sử dụng để làm gì?

Khi chúng ta nói về Dữ liệu kinh doanh đề cập đến tập hợp thông tin. Nó mô tả một công ty, các hoạt động, tình hình tài chính, ban quản lý, lịch sử pháp lý và mối quan hệ với các công ty khác. Nó không chỉ đơn thuần là tên, địa chỉ và số điện thoại: phạm vi rộng hơn và mang tính chiến lược hơn nhiều.

Loại thông tin này cho phép, ví dụ, để đánh giá xem một công ty có phải là đối tác kinh doanh tốt hay không.Phân tích hiệu quả tài chính của họ, nghiên cứu đối thủ cạnh tranh hoặc phân khúc khách hàng cho các chiến dịch tiếp thị. Đối với một người làm việc tự do muốn bán hàng B2B, một ngân hàng đang xem xét cấp khoản vay hoặc một cơ quan hành chính nhà nước đang phân tích lĩnh vực sản xuất, dữ liệu này vô cùng quý giá.

Tại thị trường Tây Ban Nha có nhiều nền tảng và cổng thông tin khác nhau. Họ thu thập và sắp xếp dữ liệu từ tất cả các công ty Tây Ban Nha.Từ các doanh nghiệp siêu nhỏ đến các tập đoàn lớn. Một số tập trung vào báo cáo tài chính chi tiết, một số khác vào cơ sở dữ liệu tiếp thị, và một số khác nữa tập trung vào việc tái sử dụng thông tin công cộng trên quy mô lớn.

Hơn nữa, chúng ta không chỉ nói về các công ty tư nhân: dữ liệu mở từ chính phủ cũng là một vấn đề cần quan tâm. nguồn thông tin kinh tế và kinh doanh quan trọngđặc biệt khi chúng được tái sử dụng thông qua các cổng thông tin quốc gia tập trung các bộ dữ liệu từ các cơ quan công cộng khác nhau.

Trên thực tế, việc sở hữu dữ liệu kinh doanh tốt cho phép... Tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và giảm thiểu rủi ro.Bạn có thể lọc ra những khách hàng tiềm năng phù hợp với sản phẩm của mình, phát hiện các công ty có nợ chưa thanh toán, xác định các giám đốc điều hành nắm giữ nhiều vị trí liên quan, hoặc kiểm tra xem nhà cung cấp có vấn đề tài chính trước khi ký kết bất kỳ thỏa thuận nào.

Các loại thông tin được cung cấp bởi các nền tảng dữ liệu doanh nghiệp chính.

Khi tìm kiếm thông tin về các công ty tại Tây Ban Nha, các nền tảng chuyên biệt thường cung cấp thông tin đó. báo cáo được xác định trước và cơ sở dữ liệu được phân đoạnĐược thiết kế để đáp ứng các nhu cầu rất cụ thể: phân tích rủi ro, tiếp thị, trí tuệ kinh doanh, tuân thủ quy định, v.v.

Trong nhiều trường hợp, bạn có thể lựa chọn giữa báo cáo tài chính chi tiết, báo cáo ngành Theo hoạt động kinh tế, các giải pháp cụ thể để tham khảo các tệp mặc định (như Badexcug hoặc ASNEF), cũng như quyền truy cập vào cơ sở dữ liệu của các công ty được phân loại theo nhiều tiêu chí khác nhau.

Trong một báo cáo điển hình về một công ty, việc tìm thấy những thông tin sau là điều bình thường: thông tin liên lạc đầy đủ (Địa chỉ đăng ký, số điện thoại, email, trang web), mô tả hoạt động chính, phân loại CNAE hoặc tương tự, doanh thu nếu là công ty niêm yết, cơ cấu pháp lý và số năm hoạt động. Tất cả những thông tin này giúp nhanh chóng có cái nhìn tổng quan về doanh nghiệp.

Xét về khía cạnh kinh tế, các dịch vụ này thường bao gồm: báo cáo tài chínhbảng cân đối kế toán và báo cáo lãi lỗ Khi có sẵn, thông tin này sẽ được cung cấp cùng với các chỉ số quan trọng về khả năng thanh toán, xếp hạng tín dụng và rủi ro tài chính. Điều này cho phép đánh giá xem đối tác có đủ mạnh về tài chính hay có thể tiềm ẩn rủi ro vỡ nợ.

Một yếu tố quan trọng khác là dữ liệu từ Thông tin thương mại và kinh doanhThông tin này bao gồm ban quản lý hiện tại, người đại diện pháp lý, các giám đốc điều hành chủ chốt, những thay đổi về vị trí, việc tăng hoặc giảm vốn điều lệ, sáp nhập, thủ tục phá sản và tất cả các hành động được công bố trên BORME (Công báo chính thức của Cơ quan đăng ký thương mại). Điều này cung cấp một lịch sử kinh doanh toàn diện giúp hiểu rõ quá trình phát triển của công ty.

Nguồn thông tin kinh doanh sơ cấp và thứ cấp

Một trong những điểm khác biệt quan trọng nhất giữa các nhà cung cấp dữ liệu là Họ lấy thông tin từ đâu và tần suất cập nhật thông tin như thế nào.Chúng ta thường nói về hai nhóm nguồn chính: nguồn sơ cấp và nguồn thứ cấp.

Các cuộc gọi nguồn thông tin kinh doanh chính Đây là những dữ liệu được lấy trực tiếp từ công ty đang được phân tích. Các nền tảng chuyên dụng thu thập thông tin như bảng cân đối kế toán, báo cáo lãi lỗ, thông tin liên hệ cụ thể, hoặc thông tin về tình hình kinh doanh thông qua các cuộc phỏng vấn hoặc bảng câu hỏi với các nhà quản lý và điều hành của công ty.

Phương pháp tiếp cận chính này cho phép bổ sung hoặc tinh chỉnh thông tin chính thức bằng dữ liệu cập nhật và chất lượng hơnĐiều này bao gồm các thông tin như dự báo, các lĩnh vực kinh doanh chính hoặc chi tiết thanh toán chưa được phản ánh trong hồ sơ công khai. Tuy nhiên, việc này đòi hỏi các quy trình xác minh để đảm bảo rằng công ty không trình bày sai lệch tình hình thực tế của mình.

Mặt khác, nguồn thông tin kinh doanh thứ cấp Nguồn thông tin đến từ các cơ quan chính thức và các phương tiện truyền thông chuyên ngành. Tại Tây Ban Nha, Cơ quan Đăng ký Thương mại và bản tin chính thức của cơ quan này (BORME) nổi bật, cũng như các cơ quan đăng ký và ấn phẩm kinh tế khác ghi nhận các hoạt động của doanh nghiệp, báo cáo tài chính hàng năm đã nộp và các thông tin quy định khác.

Ngoài các sinh vật này, nhiều nền tảng còn được vận hành bởi các phương tiện truyền thông chuyên về thế giới kinh doanhCác bản tin chuyên ngành hoặc cơ sở dữ liệu công khai về đấu thầu và tài trợ. Tất cả đều được tích hợp vào các hệ thống nội bộ, đối chiếu và làm phong phú thông tin để cung cấp cái nhìn toàn diện nhất có thể.

Giá trị gia tăng của các dịch vụ này nằm ở chỗ: chuẩn hóa, làm sạch và làm giàu dữ liệuViệc chỉ đơn thuần sao chép thông tin thô từ một cơ sở dữ liệu công khai là chưa đủ; cần phải thống nhất định dạng, sửa lỗi, loại bỏ dữ liệu trùng lặp và liên kết đúng cách các công ty, nhóm và người quản lý để cơ sở dữ liệu thực sự hữu ích.

Mối liên hệ giữa các công ty và các nhà điều hành: một cái nhìn tổng quan về bối cảnh kinh doanh.

Ngoài thông tin chi tiết về từng công ty, một số giải pháp dữ liệu doanh nghiệp còn cho phép... Phân tích mối liên hệ giữa các công ty và các nhà điều hành. Để hiểu rõ cấu trúc kinh doanh đằng sau một thương hiệu hoặc tập đoàn.

Các công cụ này xác định những giám đốc điều hành nào nắm giữ chức vụ ở nhiều công ty, những công ty nào có chung quản trị viên hoặc đối tác, và cấu trúc của các nhóm và tiểu nhóm kinh doanh như thế nào. Điều này cho phép chúng ta Để trực quan hóa các mối quan hệ doanh nghiệp một cách trực quan nhất. và phát hiện ra những quy luật mà thoạt nhìn sẽ không nhận ra.

Kết quả thường được thể hiện thông qua các hình ảnh trực quan đơn giản và dễ hiểuTrong đó, mỗi nút đại diện cho một công ty hoặc một giám đốc điều hành, và các đường thẳng thể hiện mối liên hệ giữa chúng. Điều này giúp dễ dàng hiểu ngay lập tức ai kiểm soát cái gì, những công ty nào liên kết với họ và quyền ra quyết định được phân bổ như thế nào.

Để xây dựng các mạng lưới này, dữ liệu từ... Nguồn tin chính thức được cập nhật hàng ngày.kết hợp với các công nghệ của dữ liệu lớn và thuật toán về các mối quan hệ giữa các thực thể. Càng nhiều thông tin được tích hợp, bản đồ kết nối được thể hiện càng chi tiết hơn.

Một trong những ưu điểm của các giải pháp này là, trong một số trường hợp, Họ cung cấp một cơ sở dữ liệu doanh nghiệp miễn phí. Với một mức độ chi tiết nhất định và khả năng trực quan hóa cơ bản, bạn có thể nắm được cái nhìn tổng quan mà không cần phải mua báo cáo trả phí. Điều này rất hữu ích để nhanh chóng xác định xem một công ty có đáng để tìm hiểu thêm hay không.

Đối với lĩnh vực đầu tư, tuân thủ quy định và thẩm định, loại phân tích liên kết này giúp ích cho việc... phát hiện các xung đột lợi ích tiềm ẩn, các cấu trúc mờ ám hoặc sự tập trung quyền lực. Điều này có thể gây ra vấn đề. Nó cũng giúp xác định các cơ hội kinh doanh giữa các công ty có chung nhân sự chủ chốt.

Cổng thông tin dữ liệu mở và thông tin công cộng quốc gia

Bên cạnh các nền tảng tư nhân, tại Tây Ban Nha còn có một nỗ lực đáng kể từ các thể chế nhằm... Cung cấp dữ liệu công cộng có thể tái sử dụng cho người dân và doanh nghiệp. Liên quan đến nền kinh tế và lĩnh vực kinh doanh. Đây là lúc cổng thông tin dữ liệu mở quốc gia phát huy tác dụng.

Cổng thông tin này tổ chức và quản lý... Danh mục thông tin công cộng của Tổng cục Hành chính Nhà nướcTừ đó, bạn có thể truy cập các bộ dữ liệu mở từ nhiều bộ và cơ quan, cũng như tài liệu đào tạo, văn bản pháp lý và tin tức về việc tái sử dụng thông tin khu vực công.

Trong lĩnh vực kinh tế và kinh doanh, Bộ Kinh tế, Thương mại và Kinh doanh Nó đóng vai trò then chốt. Theo quy định về việc tái sử dụng thông tin khu vực công, nó cung cấp cho người tái sử dụng một loạt các bộ dữ liệu nhằm thúc đẩy hoạt động kinh tế, tính minh bạch và sự đổi mới.

Các bộ dữ liệu mở của Bộ, được bao gồm trong Danh mục Dữ liệu, được cung cấp trong Phương thức điều trị cơ bản, không kèm theo yêu cầu bổ sung. Ngoài những nội dung được liệt kê trong thông báo pháp lý của cổng thông tin. Nói cách khác, bất kỳ người dùng nào cũng có thể tải xuống và sử dụng chúng, và tự chịu trách nhiệm về việc sử dụng đó.

Những người tái sử dụng thông tin này phải chấp nhận các điều khoản chung Họ phải chịu trách nhiệm với bên thứ ba về bất kỳ thiệt hại nào có thể phát sinh do việc sử dụng không đúng cách hoặc hiểu sai dữ liệu. Điều này bao gồm cả các công ty tích hợp các tập dữ liệu này vào các sản phẩm hoặc dịch vụ thông tin kinh doanh của riêng họ.

Nhờ khuôn khổ pháp lý và kỹ thuật này, điều đó trở nên khả thi. kết hợp dữ liệu công khai với thông tin riêng tư Để xây dựng các giải pháp phân tích nâng cao, bảng điều khiển hoặc hệ thống thông tin kinh tế. Đối với nhiều doanh nghiệp vừa và nhỏ trong lĩnh vực công nghệ, các tập dữ liệu này là nền tảng để xây dựng các dịch vụ giá trị gia tăng.

Các phòng thương mại và cơ sở dữ liệu doanh nghiệp có bảo đảm.

Một nhân tố quan trọng khác trong hệ sinh thái dữ liệu doanh nghiệp tại Tây Ban Nha là... Các Phòng Thương mại và Dịch vụ Thông tin của họMột số công ty, thông qua các nền tảng cụ thể, cung cấp cơ sở dữ liệu rất đầy đủ về các công ty trong khu vực, phần còn lại của Tây Ban Nha và thậm chí cả các quốc gia khác.

Ưu điểm chính của các dịch vụ này là đảm bảo về nguồn gốc dữ liệuPhần lớn thông tin kinh doanh đến từ Bộ Tài chính và các hồ sơ chính thức, điều này đảm bảo tính nhất quán và khả năng truy xuất thông tin cơ bản của công ty ở mức độ cao.

Hơn nữa, các cơ sở dữ liệu trải qua các quy trình chuẩn hóa, gỡ lỗi và làm giàuĐiều này đảm bảo các bản ghi nhất quán, không trùng lặp và bao gồm các trường bổ sung hữu ích cho bán hàng và phân tích. Nhờ đó, độ chính xác của các chiến dịch tiếp thị B2B được cải thiện đáng kể.

Một khía cạnh khác được đánh giá cao là cập nhật dữ liệu một cách có hệ thốngViệc này được thực hiện định kỳ (ví dụ: hàng năm) để phản ánh các trường hợp tuyển dụng mới, thôi việc, thay đổi cơ cấu công ty, điều chỉnh hoạt động kinh doanh hoặc thay đổi thông tin liên hệ. Dữ liệu lỗi thời có thể phá hỏng một chiến dịch tiếp thị, đó là lý do tại sao việc cập nhật dữ liệu thường xuyên là rất quan trọng.

Cuối cùng, các phòng thương mại đảm bảo rằng tính hợp pháp trong việc xử lý dữ liệuĐảm bảo tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu và các điều kiện sử dụng lại các nguồn chính thức. Sự hỗ trợ pháp lý này mang lại sự an tâm cho các công ty khi họ sử dụng thông tin này cho các chiến dịch của mình.

Nhờ sự kết hợp giữa nguồn gốc xuất xứ được đảm bảo, độ tin cậy về mặt kỹ thuật, cập nhật thường xuyên và tuân thủ pháp luật, các cơ sở dữ liệu doanh nghiệp liên kết với các phòng thương mại là một lựa chọn rất vững chắc. Các hoạt động tìm kiếm khách hàng tiềm năng, nghiên cứu thị trường và phân khúc khách hàng..

Cơ sở dữ liệu doanh nghiệp phục vụ tiếp thị và phát triển kinh doanh.

Một trong những ứng dụng trực tiếp nhất của dữ liệu kinh doanh là... thiết kế các chiến dịch tiếp thị và thu hút khách hàngĐể đạt được mục tiêu đó, một số nền tảng tập trung vào việc cung cấp các cơ sở dữ liệu lớn được thiết kế đặc biệt cho mục đích thương mại.

Tại Tây Ban Nha có những dịch vụ cung cấp cho người dùng... cơ sở dữ liệu rộng lớn với hàng trăm nghìn công tyHệ thống này dễ dàng bao gồm hơn 400.000 công ty thuộc nhiều lĩnh vực và khu vực kinh tế khác nhau. Việc phân loại thường tuân theo cấu trúc tương tự như CNAE (Phân loại hoạt động kinh tế quốc gia), dựa trên mô tả hoạt động do mỗi công ty cung cấp.

Hầu hết các cơ sở dữ liệu này bao gồm: Các doanh nghiệp vừa và nhỏ và người tự kinh doanhChúng chiếm phần lớn cơ cấu kinh doanh của Tây Ban Nha. Chúng bao gồm nhiều lĩnh vực kinh tế vĩ mô: nhà sản xuất, nhà chế biến, nhà xuất khẩu, nhà phân phối, nhà bán buôn, nhà bán lẻ, cửa hàng, xưởng, siêu thị, doanh nghiệp dịch vụ ăn uống (HORECA), phòng khám, văn phòng chuyên nghiệp, công ty tư vấn, trung tâm giáo dục, khu dân cư và nhiều hơn nữa.

Nếu một công ty đang tìm kiếm thông tin chi tiết về các hoạt động thương mại, phân khúc thị trường hoặc chiến dịch quảng cáoLoại cơ sở dữ liệu này trở thành một công cụ chiến lược. Nó cho phép bạn chọn lọc các liên hệ theo lĩnh vực, quy mô, tỉnh/thành phố, doanh thu ước tính, cấu trúc pháp lý hoặc các tiêu chí liên quan khác. phân khúc thị trường Đây là một trong những ứng dụng phổ biến nhất.

Khi mua một cơ sở dữ liệu loại này, thông thường người ta sẽ nhận được một... Tệp Excel chứa một lượng lớn dữ liệu.Trong đó, mỗi hàng tương ứng với một công ty và mỗi cột tương ứng với một trường thông tin cụ thể (tên công ty, mã số thuế, thành phố/huyện, lĩnh vực hoạt động, thông tin liên hệ, v.v.). Định dạng này giúp đơn giản hóa đáng kể các công việc tiếp theo. Tệp Excel

Excel cho phép Lọc, sắp xếp, kết hợp và đối chiếu thông tin Thông tin này có thể được kết hợp với các hồ sơ nội bộ khác của công ty để tinh chỉnh việc lựa chọn khách hàng tiềm năng. Ví dụ, có thể loại trừ khách hàng hiện tại, ưu tiên một số lĩnh vực chiến lược nhất định hoặc nhắm mục tiêu vào các khu vực địa lý cụ thể. Lọc, sắp xếp, kết hợp và đối chiếu thông tin

Sử dụng tốt các cơ sở dữ liệu này sẽ giúp Tối ưu hóa nguồn lực thương mại và tiếp thịThay vì tiếp thị một cách mù quáng, bạn tập trung nỗ lực vào những người có nhiều khả năng quan tâm đến sản phẩm/dịch vụ của bạn nhất. Điều này giúp tiết kiệm thời gian, giảm chi phí và tăng tỷ lệ chuyển đổi.

Xác minh email và nhận dạng người dùng trên các nền tảng dữ liệu

Khi truy cập một số nền tảng thông tin doanh nghiệp, bạn thường được hỏi những câu hỏi sau. Vui lòng xác nhận địa chỉ email của bạn trước khi sử dụng dịch vụ.Đây không phải là quyết định tùy tiện: đó là một phần của quy trình bảo mật, kiểm soát truy cập và, trong một số trường hợp, tuân thủ quy định.

Quy trình thường khá đơn giản: sau khi đăng ký, công cụ sẽ gửi cho bạn một... email xác nhận sẽ được gửi đến hộp thư đếnCho đến khi bạn nhấp vào liên kết xác nhận, tài khoản của bạn sẽ chưa được kích hoạt và bạn sẽ không có quyền truy cập đầy đủ vào dữ liệu, tin tức hoặc các tính năng khác của công ty.

Các cuộc kiểm tra này được sử dụng để Tránh đăng ký giả mạo, sử dụng bot tự động và lạm dụng thông tin.Hơn nữa, chúng cho phép nền tảng duy trì mức độ kiểm soát tối thiểu đối với việc ai có quyền truy cập vào những gì, điều này rất quan trọng khi xử lý dữ liệu nhạy cảm hoặc dữ liệu được quy định.

Sau khi email được xác thực, người dùng thường sẽ có một môi trường để thực hiện các thao tác sau: Tham khảo một số thông tin cơ bản miễn phí.và đôi khi bạn cần mua thêm các báo cáo nâng cao hoặc dịch vụ cao cấp nếu cần thông tin chi tiết hơn hoặc khối lượng dữ liệu lớn hơn.

Từ góc độ của công ty cung cấp nền tảng, quy trình này cũng giúp ích cho Giao tiếp với người dùng hiệu quả hơnGửi cho bạn các thông báo về những thay đổi pháp lý, cải tiến dịch vụ hoặc thông tin liên quan đến việc sử dụng dữ liệu đúng cách, luôn trong giới hạn của các quy định về bảo vệ dữ liệu.

Nhìn chung, việc xác minh email và nhận dạng người dùng là một phần của chiến lược rộng hơn nhằm... nhằm đảm bảo việc sử dụng thông tin kinh doanh một cách có trách nhiệm và an toàn.Trong bối cảnh mà việc bảo vệ dữ liệu và tính minh bạch ngày càng trở nên quan trọng.

Toàn bộ hệ sinh thái gồm các cổng thông tin công cộng, phòng thương mại và nền tảng tư nhân tạo nên một bức tranh vô cùng phong phú. Dữ liệu kinh doanh hữu ích cho việc phân tích, tìm kiếm khách hàng tiềm năng và ra quyết định.Việc biết cách kết hợp các báo cáo tài chính, cơ sở dữ liệu thương mại, hồ sơ chính thức và bộ dữ liệu mở cho phép các công ty ở mọi quy mô tự tin hơn trên thị trường và xây dựng các chiến lược dựa trên thông tin đầy đủ hơn.