Hướng dẫn tối ưu về cách sử dụng Google Takeout và bảo vệ dữ liệu của bạn

Informatec Digital » La nube » Hướng dẫn tối ưu về cách sử dụng Google Takeout và bảo vệ dữ liệu của bạn

Bạn đã bao giờ nghĩ đến việc bao nhiêu dữ liệu cá nhân của mình được lưu trữ trên máy chủ của Google chưa? Giữa email, tài liệu, ảnh, lịch, danh bạ và video, lượng thông tin cá nhân mà chúng ta quản lý trên đám mây Google là vô cùng lớn, và chúng ta thường không thực sự nhận thức được tầm quan trọng của việc sao lưu dữ liệu để giữ an toàn cho chúng. Bảo vệ thông tin này là điều cần thiết cho cả bảo mật và kiểm soát cũng như tính di động của dữ liệu , đặc biệt nếu chúng ta muốn chuyển sang dịch vụ khác, lưu trữ bản sao vật lý hoặc đơn giản là muốn ngủ ngon hơn khi biết mọi thứ đều được bảo mật.

Google Takeout là giải pháp hoàn hảo để sắp xếp, tải xuống và lưu trữ dữ liệu cá nhân của bạn một cách dễ dàng. Công cụ này cho phép bạn chọn chính xác dữ liệu bạn muốn giữ lại , cấu hình định dạng và vị trí tải xuống, thậm chí lên lịch xuất dữ liệu định kỳ sang các dịch vụ lưu trữ khác nhau. Nếu bạn muốn tìm hiểu cách tận dụng tối đa công cụ này, đây là hướng dẫn từng bước về cách tạo bản sao lưu đầy đủ dữ liệu Google của bạn, trả lời các câu hỏi thường gặp và cung cấp các mẹo để bảo vệ tệp của bạn một cách hoàn toàn tự tin.

Google Takeout là gì và dùng để làm gì?

Google Takeout là một nền tảng do Google tạo ra, cho phép người dùng dễ dàng thu thập và tải xuống tất cả dữ liệu được lưu trữ trên nhiều dịch vụ trực tuyến khác nhau của hãng , chẳng hạn như Gmail, Drive, Photos, Calendar và nhiều dịch vụ khác. Kể từ khi ra mắt vào năm 2011 bởi nhóm Google Data Liberation Front, mục tiêu của Takeout là mang đến cho người dùng quyền kiểm soát hoàn toàn thông tin của họ , tạo điều kiện thuận lợi cho cả việc tạo bản sao lưu và di chuyển hoặc chuyển dữ liệu sang các nền tảng khác.

Thông qua giao diện web trực quan, bạn có thể chọn các dịch vụ muốn đưa vào xuất dữ liệu, tùy chỉnh định dạng và phương thức gửi, và nhận dữ liệu dưới dạng tệp nén và được sắp xếp gọn gàng. Ưu điểm chính là dễ sử dụng, linh hoạt và khả năng lên lịch xuất dữ liệu định kỳ , cũng như tùy chọn chuyển các tệp này sang các tài khoản khác hoặc dịch vụ lưu trữ đám mây.

Lý do sử dụng Google Takeout

Động cơ sử dụng công cụ này không chỉ đơn thuần là sự tò mò hay thói quen. Có ba lý do chính khiến Google Takeout trở nên thiết yếu hiện nay:

• Tạo sao lưu: Để ngăn ngừa mất dữ liệu do các sự cố như hack, khóa tài khoản hoặc lỗi kỹ thuật.
• Di chuyển dữ liệu: Khi bạn chuyển đổi tài khoản Google hoặc quyết định chuyển sang nền tảng khác, Takeout cho phép bạn mang theo mọi thông tin của mình.
• Quyền riêng tư và kiểm soát: Việc tải xuống dữ liệu giúp bạn hiểu được thông tin mình đã lưu trữ và cho phép bạn quản lý thông tin theo ý muốn, bao gồm xóa hoặc di chuyển thông tin.

Hơn nữa, đây là một công cụ rất hữu ích khi bạn thay đổi công việc, phải đóng tài khoản doanh nghiệp hoặc đơn giản là muốn lưu giữ một bản sao vật lý của tất cả những kỷ niệm kỹ thuật số của mình.

Các dịch vụ được Google Takeout hỗ trợ

Một trong những điểm mạnh lớn nhất của Takeout là nó bao phủ hầu hết các sản phẩm của Google . Bạn có thể tải dữ liệu từ:

• Gmail (email và tệp đính kèm)
• Google Drive (tài liệu, trang tính, bản trình bày, biểu mẫu, bản vẽ, PDF, thư mục…)
• Google Ảnh và Album
• Google Calendar (sự kiện, lịch trình, lời nhắc…)
• Địa chỉ liên hệ đã lưu
• Nhật ký hoạt động tài khoản
• Video và danh sách phát trên YouTube
• Dữ liệu Google Maps (vị trí, đánh giá, tuyến đường, v.v.)
• Các sản phẩm như Blogger, Hangouts, Fit, Keep, Google Play, News, Street View và nhiều sản phẩm khác

Mỗi dịch vụ có thể bao gồm các loại tệp và cài đặt cụ thể , chẳng hạn như định dạng xuất hoặc bộ lọc theo ngày và thư mục. Điều này cho phép bạn tùy chỉnh bản sao lưu theo đúng nhu cầu của mình.

Cách truy cập Google Takeout

Quá trình này có thể được thực hiện bởi tất cả người dùng và không yêu cầu kiến ​​thức chuyên sâu:

1. Đăng nhập vào tài khoản Google của bạn (https://takeout.google.com).
2. Chọn các sản phẩm bạn muốn tải xuống bản sao. Bên cạnh mỗi dịch vụ, bạn có tùy chọn bật hoặc tắt việc đưa dịch vụ đó vào kho lưu trữ.
3. Nhấp vào “Bước tiếp theo” để tiếp tục thiết lập.

Hãy nhớ rằng bạn phải đăng nhập bằng tài khoản cụ thể mà bạn muốn xuất dữ liệu từ đó . Nếu bạn quản lý nhiều tài khoản, hãy kiểm tra kỹ trước khi tiếp tục!

Tùy chỉnh xuất: định dạng, phương pháp và tần suất

Google Takeout cung cấp nhiều tùy chọn để tùy chỉnh quy trình theo sở thích của bạn, bao gồm định dạng tệp, đích tải xuống và tần suất tải xuống:

• Phương thức giao hàng: Bạn có thể nhận liên kết tải xuống qua email, lưu tệp vào Google Drive, Dropbox, Box hoặc OneDrive. Nếu bạn chọn lưu trữ đám mây, bạn sẽ có liên kết trực tiếp đến thư mục tương ứng.
• Loại xuất khẩu: Quyết định xem bạn muốn xuất dữ liệu một lần hay lên lịch sao lưu tự động hai tháng một lần trong 12 tháng. Lý tưởng để luôn cập nhật bản sao lưu.
• Định dạng tệp: Chọn giữa ZIP và TGZ. ZIP tương thích với hầu hết mọi máy tính, trong khi TGZ có thể yêu cầu phần mềm đặc biệt nhưng cho phép tỷ lệ nén tốt hơn đối với khối lượng thông tin lớn.
• Kích thước tệp tối đa: Bạn có thể đặt giới hạn 1GB, 2GB, 4GB, 10GB hoặc thậm chí 50GB. Nếu tập hợp của bạn vượt quá kích thước đó, tệp xuất sẽ được chia thành nhiều tệp riêng biệt.

Tùy chỉnh này giúp bản sao lưu của bạn thích ứng với không gian có sẵn trên thiết bị hoặc đám mây, cũng như tốc độ kết nối và nhu cầu cụ thể của bạn.

Hướng dẫn từng bước: Cách tạo bản sao lưu của bạn bằng Google Takeout

Chúng ta hãy phân tích toàn bộ quá trình:

1. Truy cập Google Takeout và đăng nhập.
2. Kiểm tra danh sách các sản phẩm của Google và chọn/bỏ chọn những mục bạn muốn đưa vào. Nhấp vào mũi tên để biết các tùy chọn nâng cao, chẳng hạn như các phần cụ thể hoặc bộ lọc ngày.
3. Nhấp vào “Bước tiếp theo”.
4. Cấu hình phương thức phân phối và định dạng tệp. Chọn tùy chọn thuận tiện nhất cho bạn và kích thước tối đa cho mỗi tệp được xuất.
5. Chọn tần suất xuất.
6. Nhấp vào “Tạo xuất”.

Quá trình này có thể mất từ ​​vài phút đến vài giờ hoặc thậm chí vài ngày, tùy thuộc vào lượng dữ liệu được yêu cầu và tải trọng trên máy chủ của Google. Bạn sẽ nhận được email khi tệp của bạn đã sẵn sàng để tải xuống hoặc khi bạn có thể truy cập liên kết trên dịch vụ lưu trữ đám mây mà bạn đã chọn.

Mẹo để sắp xếp và tải xuống tệp của bạn một cách an toàn

Chỉ tải dữ liệu xuống thôi là chưa đủ. Để đảm bảo khả năng bảo vệ và sử dụng tối đa, hãy làm theo các mẹo sau:

• Lưu trữ bản sao lưu của bạn ở những vị trí được bảo vệ, tốt nhất là trên thiết bị cục bộ được mã hóa hoặc trên đám mây cá nhân an toàn.
• Thực hiện xuất dữ liệu định kỳ để đảm bảo bản sao lưu của bạn luôn được cập nhật. Bạn có thể lên lịch cho chúng hai tháng một lần.
• Vui lòng kiểm tra xem quá trình tải xuống có thành công hay không trước khi xóa bất kỳ nội dung nào khỏi Google.
• Xử lý tập tin cẩn thận: Hãy nhớ rằng chúng chứa thông tin nhạy cảm, đặc biệt nếu chúng bao gồm email, ảnh riêng tư hoặc tài liệu mật.

Chi tiết kỹ thuật về định dạng và khả năng tương thích

Một trong những điểm mạnh chính của Takeout là tính linh hoạt trong định dạng xuất dữ liệu . Để giúp bạn tận dụng tối đa các bản sao lưu của mình, đây là hướng dẫn nhanh về các loại tệp và khả năng tương thích của chúng:

• Mã bưu điện: Phổ quát. Có thể mở trên Windows, Mac và Linux mà không cần bất kỳ phần mềm bổ sung nào, chỉ cần nhấp đúp. Các tập tin sẽ được nén trong các thư mục có tổ chức.
• TGZ: Dành riêng cho người dùng nâng cao và môi trường kiểu Linux/Unix. Phương pháp này nén tốt hơn đối với khối lượng lớn, nhưng trên Windows thường yêu cầu các chương trình như 7-Zip hoặc WinRAR.
• Các tập tin riêng lẻ: Tùy thuộc vào dịch vụ, Takeout có thể tạo các định dạng tệp .html, .csv, .json, .vcf, .mp4, .jpg và các định dạng tệp chuẩn khác.
• Xuất email: Gmail thường được xuất theo định dạng MBOX, tương thích với các ứng dụng email và nhập dữ liệu (Thunderbird, Outlook, v.v.).
• Liên hệ: Ở định dạng vCard (.vcf), có thể sử dụng trong hầu hết các ứng dụng lịch và email.
• Google Ảnh: Hình ảnh và video ở định dạng gốc, có thêm siêu dữ liệu trong tệp JSON.

Các nhãn Gmail được xuất sẽ được bao gồm trong trường X-Gmail-Labels đặc biệt bên trong tệp MBOX , mặc dù hiện tại rất ít trình duyệt nhận dạng chúng mà không cần các phần mở rộng bổ sung.

Điều gì xảy ra với dữ liệu bị xóa khỏi Google?

Khi bạn xóa dữ liệu khỏi tài khoản Google của mình, Google sử dụng quy trình xóa an toàn và dần dần được mô tả trong chính sách bảo mật của họ . Các mục sẽ biến mất ngay lập tức đối với bạn, nhưng việc xóa hoàn toàn chúng khỏi máy chủ có thể mất vài ngày hoặc vài tuần. Quan trọng: Dữ liệu vẫn đang được xóa sẽ không xuất hiện trong nhật ký Takeout của bạn.

Nếu bạn đang tìm kiếm thông tin không có trong bản sao lưu của mình, rất có thể thông tin đó đã bị xóa khỏi hệ thống hoặc chưa bao giờ được sao lưu đầy đủ. Luôn tham khảo Trung tâm Trợ giúp về Quyền riêng tư của Google nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về dữ liệu nào đang được lưu giữ.

Những câu hỏi thường gặp về Google Takeout

Chúng tôi đã tổng hợp những câu hỏi thường gặp nhất để giải đáp mọi thắc mắc:

• Sử dụng Google Takeout có miễn phí không? Có, hoàn toàn miễn phí cho bất kỳ người dùng Google nào.
• Phải mất bao lâu để chuẩn bị hồ sơ của tôi? Nó phụ thuộc vào khối lượng thông tin. Từ vài phút đến vài ngày nếu bạn lưu trữ nhiều dữ liệu hoặc nếu máy chủ của Google tạm thời bị quá tải.
• Tôi có thể xuất dữ liệu từ một khoảng thời gian cụ thể không? Google Takeout hiện không hỗ trợ tính năng lọc theo phạm vi ngày. Toàn bộ nội dung trong các sản phẩm đã chọn sẽ được xuất, ngoại trừ các cài đặt cụ thể trong các dịch vụ cụ thể (ví dụ: chọn album cụ thể trong Google Photos).
• Có giới hạn tải xuống không? Có, bạn chỉ có thể tải xuống cùng một tệp đã xuất tối đa năm lần. Sau đó, bạn sẽ cần phải yêu cầu xuất khẩu mới.
• Liên kết có hết hạn không? Trên thực tế, liên kết tải xuống thường có hiệu lực trong khoảng bảy ngày kể từ thời điểm bạn nhận được thông báo. Tải bản sao của bạn xuống càng sớm càng tốt để tránh sự cố.
• Tại sao tôi phải nhập lại mật khẩu khi tải xuống? Vì lý do bảo mật, Google yêu cầu xác thực bổ sung để đảm bảo bạn là chủ sở hữu hợp pháp của dữ liệu trước khi cho phép tải xuống hàng loạt.
• Làm thế nào để tôi chia sẻ dữ liệu của mình với bên thứ ba? Nếu tập tin của bạn nằm trên thiết bị, bạn có thể tải chúng lên từ bất kỳ ứng dụng hoặc trang web nào cho phép nhập tập tin. Nếu bạn sử dụng dịch vụ đám mây, bạn có các tùy chọn chia sẻ liên kết hoặc thư mục tùy thuộc vào chính sách của từng nhà cung cấp (Drive, Dropbox, v.v.).
• Tôi phải làm gì nếu bản sao của tôi bị chia thành nhiều tệp? Bạn chỉ cần tải xuống tất cả các phần và giải nén chúng vào cùng một thư mục. Hệ thống sẽ tự động xây dựng lại cấu trúc.

Tùy chọn lưu trữ cho bản sao lưu của bạn

Lưu dữ liệu sau khi tải xuống ở đâu?

• Trên máy tính cá nhân hoặc ổ đĩa ngoài của bạn: Lựa chọn tốt nhất nếu bạn muốn kiểm soát các bản sao lưu của mình và tránh rủi ro trên đám mây công cộng.
• Trong bộ nhớ đám mây của bạn: Lý tưởng nếu bạn thường xuyên thay đổi thiết bị, làm việc từ xa hoặc chỉ muốn truy cập bản sao lưu từ bất cứ đâu. Bạn có thể chọn giữa Google Drive, Dropbox, OneDrive hoặc Box.
• Trên máy chủ được mã hóa hoặc trình quản lý sao lưu: Dành cho người dùng nâng cao hoặc doanh nghiệp cần mức bảo vệ tối đa.

Nếu bạn dự định xóa tài khoản Google của mình, hãy đảm bảo chuyển các bản sao lưu ra khỏi Drive trước khi thực hiện bất kỳ thao tác xóa vĩnh viễn nào , vì việc đóng quyền truy cập cũng sẽ xóa các tệp được lưu trữ ở đó.

Cách khôi phục hoặc di chuyển dữ liệu đã xuất

Việc tạo bản sao chỉ là một nửa công việc: sau đó bạn sẽ nhập hoặc sử dụng nó như thế nào?

• Để khôi phục tài khoản Google mới: Tải nội dung có liên quan (ví dụ: tệp và thư mục) lên Google Drive hoặc nhập danh bạ và tệp từ các tính năng gốc mà mỗi sản phẩm cung cấp.
• Để di chuyển sang các dịch vụ khác: Sử dụng các tập tin được xuất ra ở định dạng chuẩn. Ví dụ, danh bạ vCard có thể được tải lên Outlook hoặc Apple, email MBOX có thể được nhập vào Thunderbird và các tệp phương tiện có thể được mở trong bất kỳ trình phát tương thích nào.
• Để chia sẻ tệp với các ứng dụng của bên thứ ba: Tải tệp hoặc thư mục lên nền tảng đích bằng công cụ tải lên, email hoặc tích hợp đám mây.

Chi tiết về quyền riêng tư và bảo mật trong quá trình xuất khẩu

Google Takeout sử dụng các giao thức mã hóa và bảo mật tiên tiến để bảo vệ dữ liệu của bạn trong suốt quá trình. Hơn nữa, chỉ chủ sở hữu tài khoản mới có thể yêu cầu xuất dữ liệu và phải xác thực hai yếu tố nếu tài khoản yêu cầu. Tuy nhiên, điều cần thiết là bạn phải tự quản lý bảo mật và quyền riêng tư của bản sao lưu sau khi các tệp được tải xuống . Nếu bạn sử dụng các dịch vụ đám mây của bên thứ ba (Drive, Dropbox, Box, OneDrive), hãy nhớ rằng các tệp đó sẽ tuân theo chính sách bảo mật của các nhà cung cấp đó.

Các vấn đề chính và cách giải quyết

• Tôi không thể tải xuống một số tệp nhất định: Hãy thử chọn ít sản phẩm hơn hoặc giảm kích thước tệp được xuất.
• Một số định dạng không mở được: Đảm bảo bạn có phần mềm phù hợp: ZIP/TGZ để nén tệp; Thunderbird, Outlook hoặc Apple Mail cho MBOX; ứng dụng danh bạ và lịch cho vCard và ICS; trình phát phương tiện cho video và ảnh.
• Lỗi trong quá trình xuất: Nên chia sản phẩm thành nhiều lần xuất nhỏ và thử nhiều lần nếu hệ thống liên tục báo lỗi. Nguyên nhân thường là do lượng thông tin được yêu cầu hoặc hệ thống Takeout thỉnh thoảng gặp sự cố.
• Tệp của tôi bị hỏng hoặc không đầy đủ: Yêu cầu xuất dữ liệu mới từ Takeout. Trường hợp này hiếm khi xảy ra nhưng vẫn có thể xảy ra nếu quá trình tải xuống bị gián đoạn.

Lưu ý cụ thể về việc xuất khẩu một số sản phẩm

• video youtube: Chúng được xuất ra dưới dạng gốc hoặc MP4, thường có codec H264 và âm thanh AAC.
• Ảnh và video từ Google Photos: Tệp gốc cùng với JSON có siêu dữ liệu, bình luận và dấu thời gian. Ngày tạo có thể thay đổi nếu hệ điều hành chỉ định siêu dữ liệu mới khi tải xuống.
• Nhóm Google: Chỉ chủ sở hữu mới có thể tải xuống tin nhắn và thông tin thành viên. Người quản lý hoặc thành viên phải yêu cầu chủ sở hữu thực hiện việc này.
• GoogleDrive: Bạn có thể chọn định dạng xuất cho từng loại tài liệu: Word, PDF, Excel, JPG, PNG, ODT, TXT, v.v.
• Gmail: Bản xuất bao gồm tất cả email và tệp đính kèm, được gắn thẻ cụ thể để bạn có thể diễn giải hoặc sử dụng lại chúng trong các ứng dụng khách khác.

Tích hợp và tùy chỉnh nâng cao của Google Takeout

Đối với người dùng nâng cao và các doanh nghiệp, Google Takeout cho phép bạn cấu hình công cụ bằng cách sử dụng các tham số URL, chọn các sản phẩm cụ thể, đích xuất và tần suất sao lưu. Ngoài ra còn có API về khả năng di chuyển dữ liệu dành cho các nhà phát triển và tích hợp ứng dụng của bên thứ ba.

Ví dụ: bạn có thể tùy chỉnh URL để bắt đầu xuất dữ liệu được cấu hình sẵn:

https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months

Điều này cho phép sao lưu tự động hoặc tích hợp vào các quy trình di chuyển và bảo mật thông tin rộng hơn trong các tổ chức quy mô lớn.

Lịch sử và sự phát triển của Google Takeout

Ra mắt vào năm 2011, nền tảng này được tạo ra nhằm đáp ứng nhu cầu mang lại cho người dùng sự tự do di chuyển dữ liệu của họ ra vào hệ sinh thái của Google. Kể từ đó, nó đã trở thành giải pháp được ưa chuộng cho những người muốn bảo vệ quyền riêng tư, tuân thủ các quy định bảo vệ dữ liệu, đóng tài khoản mà không mất lịch sử hoặc đơn giản là truy cập vào bản sao đầy đủ toàn bộ cuộc sống kỹ thuật số của họ.

Trong những năm qua, Google Takeout đã mở rộng số lượng dịch vụ được hỗ trợ, cải thiện các tùy chọn tùy chỉnh và phân phối, đồng thời thích ứng với các định dạng và nhu cầu mới của người dùng.

Có những giải pháp thay thế nào cho Google Takeout?

Mặc dù Google Takeout là công cụ hàng đầu, nhưng các giải pháp của bên thứ ba ( như Data Exporter và Backupify ) cho phép bạn xuất và sao lưu dữ liệu từ nhiều nền tảng khác nhau, phục vụ cả mục đích cá nhân và chuyên nghiệp. Tuy nhiên, đối với những người chủ yếu sử dụng các sản phẩm của Google, Takeout là lựa chọn đơn giản, nhanh chóng và tích hợp nhất . Các dịch vụ thay thế có thể phù hợp hơn nếu bạn quản lý nhiều tài khoản từ các nhà cung cấp khác nhau hoặc nếu bạn cần các tính năng tự động hóa nâng cao và bảo mật doanh nghiệp.

Những lỗi và hạn chế thường gặp của Google Takeout

Không phải mọi thứ đều hoàn hảo. Sau đây là những hạn chế thông thường của Takeout:

• Một số định dạng hoặc sản phẩm có thể không khả dụng để xuất khẩu ở một số quốc gia hoặc loại tài khoản nhất định (ví dụ: tài khoản doanh nghiệp hoặc trường học).
• Đôi khi, quá trình tải xuống có thể không thành công hoặc bị chậm trễ do lượng dữ liệu hoặc máy chủ bị tắc nghẽn.
• Hầu hết các dịch vụ đều không triển khai tính năng xuất theo phạm vi ngày.
• Bạn chỉ có thể thực hiện một số lượng xuất dữ liệu đồng thời hạn chế.
• Liên kết tải xuống hết hạn rất nhanh, vì vậy bạn cần phải nhanh tay khi tải chúng xuống.

Tuy nhiên, đây vẫn là giải pháp mạnh mẽ và dễ tiếp cận nhất đối với người dùng trung bình.

Ứng dụng Google Takeout và các tình huống thực tế

Công cụ này hữu ích cho ai?

• Bất kỳ ai muốn sao lưu email, ảnh, tài liệu và danh bạ của mình.
• Nhân viên rời công ty và muốn chuyển email hoặc tệp tin sang tài khoản cá nhân.
• Người dùng chuyển sang nền tảng khác và không muốn mất lịch sử hoặc tài sản kỹ thuật số của mình.
• Các công ty và tổ chức cần tuân thủ các quy định về bảo vệ dữ liệu, chẳng hạn như GDPR.
• Các bậc phụ huynh muốn lưu giữ những kỷ niệm gia đình được lưu trữ trên đám mây.

Tính linh hoạt và dễ sử dụng của Takeout làm cho nó phù hợp cho cả nhu cầu cá nhân và chuyên nghiệp.

Mẹo bổ sung và các biện pháp thực hành tốt nhất

Để tận dụng tối đa các bản sao lưu và tránh thất vọng, hãy làm theo các mẹo sau:

• Thường xuyên xem xét loại dữ liệu bạn lưu trữ trên Google và xóa thông tin nhạy cảm hoặc không cần thiết trước khi xuất, để tăng tốc độ sao lưu và bảo vệ quyền riêng tư của bạn.
• Sau khi xuất, hãy kiểm tra tính toàn vẹn của các tệp đã tải xuống và kiểm tra để đảm bảo dữ liệu quan trọng có thể truy cập được.
• Không chia sẻ tệp Takeout của bạn với bất kỳ ai hoặc tải chúng lên các trang web công cộng., trừ khi đó là những thư mục cụ thể và được kiểm soát.
• Lưu các tập tin ở ít nhất hai vị trí khác nhau: một bản cục bộ và một bản trên đám mây hoặc ổ đĩa ngoài, trong trường hợp xảy ra lỗi vật lý.
• Nếu bạn là quản trị viên của một tổ chức (Google Workspace): Có các công cụ và quy trình làm việc cụ thể để xuất dữ liệu từ khắp tổ chức, ngoài dữ liệu cá nhân.

Quá trình số hóa đang tiến triển, kéo theo đó là tầm quan trọng của việc bảo mật thông tin cá nhân của chúng ta. Google Takeout cung cấp giải pháp đơn giản, mạnh mẽ và miễn phí để đảm bảo bạn không bao giờ mất quyền kiểm soát dữ liệu của mình. Cho dù vì lý do bảo mật, tuân thủ pháp luật, di chuyển hay chỉ đơn giản là để an tâm, việc sao lưu là cách tốt nhất để chuẩn bị cho mọi sự kiện kỹ thuật số không lường trước được.