Hướng dẫn quản lý phông chữ trong Windows từng bước một

Informatec Digital » Recursos » Hướng dẫn quản lý phông chữ trong Windows từng bước một

Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thiết kế, viết lách, hoặc đơn giản là muốn tài liệu của mình có chút cá tính riêng, sớm muộn gì bạn cũng sẽ gặp khó khăn với các kiểu chữ trên máy tính. Quản lý phông chữ đúng cách trong Windows tạo nên sự khác biệt rất lớn. Giữa một hệ thống linh hoạt và có trật tự hoặc một sự hỗn loạn tuyệt đối, nơi việc tìm kiếm một chữ cái cụ thể trở thành một cuộc hành trình gian nan.

Trong bài viết này chúng ta sẽ có cái nhìn bình tĩnh Hướng dẫn cài đặt, sắp xếp và quản lý phông chữ trong Windows Sử dụng cả các công cụ tích hợp sẵn trong hệ thống (Windows 10 và Windows 11) và các ứng dụng bên ngoài mạnh mẽ, chúng ta cũng sẽ xem xét một số mẹo và phương pháp hay nhất để ngăn bộ sưu tập phông chữ của bạn trở nên khó quản lý theo thời gian.

Trình quản lý phông chữ được tích hợp sẵn trong Windows 10 và Windows 11.

Trong các phiên bản hiện đại của hệ thống, Windows không còn sử dụng trình quản lý phông chữ riêng biệt nữa. Như trước đây, ứng dụng này tích hợp mọi thứ vào trong ứng dụng Cài đặt. Điều này giúp việc truy cập dễ dàng hơn, mặc dù các tùy chọn vẫn khá cơ bản đối với người dùng nâng cao.

Để mở trình quản lý phông chữ trong Windows 11 (và cả các phiên bản Windows 10 gần đây), Mở ứng dụng Cài đặt từ menu Bắt đầu. hoặc sử dụng phím tắt Windows + I. Sau khi vào bên trong, ở thanh bên trái bạn sẽ thấy phần "Cá nhân hóa"Đây là nơi tập trung các tùy chọn liên quan đến giao diện của hệ thống.

Trong mục Cá nhân hóa, bạn sẽ tìm thấy phần này. "Nguồn"Nhấp vào đây sẽ đưa bạn trực tiếp đến bảng điều khiển nơi Windows tập trung mọi thứ liên quan đến các phông chữ đã cài đặt trên máy tính của bạn: cài đặt, xem trước, tìm kiếm, gỡ cài đặt hoặc ẩn phông chữ, v.v.

Phần này được giới thiệu đầy đủ hơn bắt đầu từ... Bản cập nhật Windows 10 tháng 4 năm 2018 Và nó đã được duy trì và cải tiến trong Windows 11. Từ đây, bạn có thể quản lý phông chữ hệ thống và nhanh chóng truy cập Microsoft Store để tải xuống các phông chữ mới.

Thêm phông chữ mới vào Windows từ bên trong hệ thống.

Một trong những ưu điểm của bảng cài đặt phông chữ là: Nó cho phép bạn cài đặt phông chữ một cách rất trực quan.Phần trên cùng của cửa sổ được dành riêng cho việc thêm các phông chữ mới vào hệ thống, cho dù chúng đến từ Microsoft Store hay các tệp đã tải xuống.

Nếu bạn đã tải xuống các tệp phông chữ từ các trang web như Google Fonts, DaFont, Font Squirrel hoặc các kho lưu trữ khác, chúng thường có định dạng [định dạng]. .ttf (TrueType) hoặc .otf (OpenType)Trong nhiều trường hợp, chúng được nén thành tệp .zip, vì vậy trước tiên bạn phải giải nén chúng bằng cách nhấp chuột phải và chọn tùy chọn "Giải nén tất cả" hoặc tương tự.

Sau khi có các tệp phông chữ rời rạc, chỉ cần Dùng chuột kéo chúng lên khu vực phía trên của bảng Phông chữ trong Cài đặt.Bạn sẽ thấy một hộp thoại có nội dung "Kéo và thả phông chữ vào đây để cài đặt" (hoặc một thông báo tương tự tùy thuộc vào phiên bản). Khi bạn kéo và thả chúng vào đó, Windows sẽ tự động cài đặt các phông chữ đó.

Nếu bạn muốn tự tìm kiếm phông chữ trong thư mục của mình, bạn cũng có thể nhấp vào tùy chọn đó. “Duyệt và cài đặt phông chữ” Nó sẽ xuất hiện trong cùng một bảng điều khiển. Trình quản lý tập tin sẽ mở ra để bạn có thể điều hướng đến thư mục chứa các phông chữ, chọn chúng và xác nhận việc cài đặt chúng trên hệ thống.

Ngoài các tập tin cục bộ, Windows còn cung cấp một lối tắt đến... Microsoft Store Để có thêm phông chữ, bạn sẽ thấy liên kết "Tải thêm phông chữ trong Microsoft Store" trong bảng Phông chữ. Nhấp vào đó sẽ mở cửa hàng đến phần phông chữ, cho phép bạn tải xuống chúng chỉ với một vài cú nhấp chuột. Sau đó, chúng sẽ tự động có sẵn trong các ứng dụng của bạn.

Cài đặt phông chữ từ Bảng điều khiển và các phương pháp truyền thống

Mặc dù bảng Cài đặt hiện đại là bảng dễ thấy nhất, Phương pháp cài đặt phông chữ truyền thống vẫn còn được sử dụng. Và nó vẫn rất hữu ích, đặc biệt nếu bạn chuyển từ các phiên bản Windows cũ hơn hoặc dành nhiều thời gian sử dụng giao diện máy tính để bàn cổ điển.

Cách "truyền thống" bao gồm: Sao chép các tệp phông chữ vào thư mục Phông chữ. Trong Windows, bạn có thể truy cập bằng cách gõ "Control Panel" vào menu Start, chọn "Appearance and Personalization", rồi chọn "Fonts". Thư mục này vẫn là nơi lưu trữ chính các phông chữ đã cài đặt của hệ thống.

Một lựa chọn nhanh chóng khác là sử dụng menu ngữ cảnh của tệp phông chữ: Nhấp chuột phải vào tệp .ttf hoặc .otf và chọn “Cài đặt”. Để hiển thị phông chữ đó trong hồ sơ người dùng của bạn. Nếu bạn muốn cài đặt phông chữ cho tất cả người dùng trong nhóm, hãy chọn "Cài đặt cho tất cả người dùng" (tùy chọn thứ hai này yêu cầu quyền quản trị viên).

Từ thư mục Phông chữ này trong Bảng điều khiển, bạn có thể... xem, xem trước hoặc xóa phông chữNhấp đúp vào một phông chữ sẽ mở cửa sổ xem trước, nơi bạn có thể kiểm tra các ký tự và kích thước. Nút cài đặt thường cũng có sẵn ở đó nếu phông chữ đó chưa được tích hợp vào hệ thống của bạn.

Trong mọi trường hợp, sau khi cài đặt phông chữ, bạn có thể kiểm tra xem mọi thứ đã diễn ra tốt đẹp chưa bằng cách mở các ứng dụng như Word, PowerPoint, Notepad, Photoshop hoặc các chương trình khác sử dụng phông chữ. Bạn chỉ cần mở rộng danh sách nguồn. và tìm kiếm tên của phần mềm bạn vừa cài đặt để kiểm tra xem nó có hiển thị và hoạt động chính xác hay không.

Quản lý các phông chữ đã cài đặt trong Windows

Theo thời gian, rất dễ dẫn đến tình trạng Hàng trăm phông chữ được cài đặt trên WindowsNhiều trong số đó bạn chỉ dùng một lần rồi quên mất. Điều này có thể... làm chậm hệ thốngĐiều này làm phức tạp công việc hàng ngày và khiến việc tìm kiếm một kiểu chữ cụ thể trở nên tốn thời gian.

Trong bảng Cài đặt Phông chữ hiện đại, bạn sẽ thấy danh sách tất cả các nguồn có sẵn Trên máy tính, mỗi phông chữ xuất hiện trong một khung riêng biệt cùng với tên của nó và một hình ảnh xem trước nhỏ về kiểu phông chữ, cho phép bạn nhận biết chúng ngay lập tức mà không cần phải mở từng phông chữ một.

Ở đầu danh sách bạn có một tìm kiếm theo tên nguồnChức năng này rất hữu ích khi bạn đã cài đặt nhiều phông chữ và biết tên phông chữ mình cần; chỉ cần bắt đầu gõ tên phông chữ và Windows sẽ lọc kết quả khi bạn gõ.

Mỗi hộp phông chữ đều có một nút với ba dấu chấm để mở rộng. các tùy chọn quản lý nhanhTừ đó, tùy thuộc vào phiên bản, bạn có thể ẩn phông chữ để nó không xuất hiện trong danh sách ứng dụng, hoặc gỡ cài đặt nó khỏi hệ thống nếu bạn không còn cần nữa. Việc ẩn phông chữ ít gây ảnh hưởng hơn và được khuyến nghị đối với các phông chữ hệ thống.

Nếu bạn nhấp vào tên phông chữ trong bảng điều khiển, bạn sẽ nhập... trang chi tiết cụ thể cho kiểu chữ đóTại đây, bạn sẽ tìm thấy tất cả các biến thể của phông chữ (thường, đậm, nghiêng, đậm nghiêng, v.v.), một hộp văn bản để bạn viết bất cứ điều gì mình muốn và xem nó trông như thế nào, một nút điều khiển để thay đổi kích thước xem trước và dữ liệu kỹ thuật (siêu dữ liệu) của phông chữ.

Cài đặt phông chữ tùy chọn từ Tính năng của Windows

Windows bao gồm các gói phông chữ bổ sung mà không phải lúc nào cũng được cài đặt mặc định. Nhiều nguồn tài liệu bổ sung này được thiết kế dành riêng cho các ngôn ngữ cụ thể. hoặc để đảm bảo tính tương thích với các tài liệu cũ hơn, và có thể được thêm vào như các tính năng tùy chọn của hệ thống.

Để truy cập các nguồn này, hãy vào Cài đặt > Hệ thống > Tính năng tùy chọnBên trong, hãy nhấp vào “Xem các tính năng” và trong danh sách hiện ra, sử dụng hộp tìm kiếm để tìm gói phông chữ bổ sung mà bạn quan tâm (ví dụ: dành cho các ngôn ngữ châu Á hoặc các hệ chữ viết đặc biệt).

Khi bạn tìm thấy phông chữ hoặc gói bạn đang tìm kiếm, Đánh dấu vào ô tương ứng và chọn “Tiếp theo”.Windows sẽ hiển thị cho bạn bản tóm tắt ngắn gọn về những gì bạn sắp cài đặt; hãy kiểm tra xem mọi thứ đã chính xác chưa và xác nhận bằng cách nhấp vào "Thêm". Sau vài phút, các phông chữ bổ sung này sẽ được tích hợp vào hệ thống giống như bất kỳ phông chữ nào khác.

Trong một số trường hợp, nếu bạn nhận thấy phần phông chữ không hoạt động bình thường hoặc thiếu một số tùy chọn (ví dụ: không có nút chuyển đổi hoặc một số tính năng không được hiển thị), thì hệ điều hành Windows của bạn có thể đã bị lỗi. Trong những trường hợp này, bộ phận hỗ trợ của Microsoft khuyến nghị nên thực hiện nâng cấp tại chỗ. (Sửa chữa trong khi vẫn giữ nguyên các tập tin và ứng dụng của bạn) để khôi phục các thành phần hệ thống.

Ngoài các chức năng gốc, còn có Các công cụ bổ sung như ClearType hoặc Winaero Tweaker. Các công cụ này cho phép bạn điều chỉnh hiển thị phông chữ, khử răng cưa, kích thước và các thông số nâng cao khác. Hãy nhớ rằng đây là các tiện ích của bên thứ ba, không liên kết với Microsoft, vì vậy tốt nhất là chỉ tải xuống từ các nguồn đáng tin cậy và xem xét kỹ các thay đổi bạn thực hiện.

Các chương trình bên ngoài để quản lý các bộ sưu tập phông chữ lớn.

Khi thư viện phông chữ của bạn thực sự phát triển, các công cụ quản lý cơ bản của Windows sẽ không còn đáp ứng được nhu cầu. Nếu bạn làm việc trong lĩnh vực thiết kế đồ họa, bố cục hoặc xây dựng thương hiệu, việc sử dụng trình quản lý phông chữ chuyên dụng gần như là điều bắt buộc. Để mọi thứ được sắp xếp gọn gàng và không bị bối rối khi tìm kiếm các kiểu dáng.

Trong số những người dùng Windows cao cấp, các công cụ như... FontBase, Suitcase Fusion (Connect) hoặc TypefaceCác chương trình này được thiết kế để xử lý các bộ sưu tập khổng lồ, tự động kích hoạt hoặc vô hiệu hóa phông chữ tùy theo dự án, ngăn chặn việc tải toàn bộ phông chữ lên hệ thống mọi lúc và cải thiện hiệu suất tổng thể.

Một giải pháp thay thế rất phổ biến trong môi trường Windows là Phông chữ NexusĐây là giải pháp được nhiều nhà thiết kế áp dụng khi họ thấy hệ thống tiêu chuẩn không đáp ứng đủ nhu cầu. Một trong những ưu điểm của nó là có thể cài đặt theo cách truyền thống hoặc sử dụng như một phiên bản di động, không để lại dấu vết khi gỡ bỏ khỏi máy tính — hoàn hảo nếu bạn làm việc trên nhiều máy tính.

Với NexusFont, bạn có thể Thử bất kỳ phông chữ nào mà không cần cài đặt trên Windows.Nói cách khác, bạn có thể mở một thư mục chứa đầy các phông chữ đã tải xuống, xem trước chúng, so sánh chúng với nhau và kiểm tra xem chúng trông như thế nào với văn bản của bạn trước khi quyết định xem có thực sự đáng để tích hợp chúng vào hệ thống hay không.

Ưu điểm lớn của các loại chương trình này nằm ở các tùy chọn tổ chức của chúng. Ví dụ, trong NexusFont, bạn có hai phần chính: “Các hiệu sách” và “Các bộ sưu tập”Trong mục Thư viện, bạn có thể thêm các thư mục chứa phông chữ đã lưu, sắp xếp chúng theo nguồn gốc, kiểu dáng, dự án hoặc bất kỳ tiêu chí nào phù hợp nhất với bạn.

Bộ sưu tập cho phép nhóm các phông chữ dưới một hoặc nhiều thẻĐiều này rất hữu ích khi làm việc theo dự án, kiểu chữ (chữ có chân, chữ không chân, chữ viết tay, chữ hiển thị, v.v.) hoặc thậm chí theo khách hàng. Bằng cách này, bạn có thể có một bộ sưu tập các kiểu chữ yêu thích, một bộ khác dành cho việc xây dựng thương hiệu, một bộ khác cho các dự án web, v.v., và truy cập chúng chỉ trong vài giây.

Các trình quản lý khác, chẳng hạn như FontBase, cũng cho phép Tạo nhóm nguồn và nhanh chóng tải lên hoặc tải xuống chúng.Bằng cách này, bạn có thể tạo các bộ cài đặt riêng biệt cho sinh nhật, chủ đề trẻ em, tiệc tùng, ô tô, động vật hoặc bất kỳ ý tưởng nào bạn nghĩ ra, chỉ kích hoạt những gì bạn cần tại bất kỳ thời điểm nào mà không làm quá tải hệ thống.

Cài đặt phông chữ trên macOS như một tài liệu tham khảo chéo

Mặc dù nội dung này tập trung vào Windows, nhưng việc tìm hiểu quy trình hoạt động trên Mac cũng rất hữu ích cho những người làm việc trên cả hai môi trường. Trên macOS, việc quản lý phông chữ được tập trung tại ứng dụng "Font Book"., ứng dụng này sẽ tự động mở khi bạn nhấp đúp vào một tệp phông chữ tương thích.

Quy trình tương tự: bạn tải xuống phông chữ ở định dạng .ttf hoặc .otf từ các trang web đáng tin cậy, tìm tệp trong thư mục Tải xuống, Nhấp đúp chuột và nhấn vào nút “Cài đặt phông chữ”. Trong cửa sổ xem trước hiện ra. Nếu hệ thống phát hiện bất kỳ sự cố nào với phông chữ, nó sẽ hiển thị cảnh báo để bạn có thể quyết định tiếp tục hay không.

Từ chính cuốn Sách Nguồn, bạn có thể Kích hoạt, vô hiệu hóa, xóa hoặc xem chi tiết của từng phông chữ.Cũng như việc tổ chức các bộ sưu tập tương tự như những gì được cho phép bởi các trình quản lý của bên thứ ba trong Windows. Trong môi trường kinh doanh hoặc giáo dục, việc phân phối phông chữ thông qua các cấu hình do tổ chức quản lý cũng rất phổ biến.

Trên cả hai hệ điều hành Windows và macOS, điều này được khuyến nghị. Cập nhật thường xuyên các nguồn thương mại hoặc thanh toán.Điều này là do đôi khi các nhà thiết kế phát hành các bản cập nhật để sửa lỗi, mở rộng bộ ký tự hoặc cải thiện khả năng tương thích. Việc này không xảy ra hàng ngày, nhưng thỉnh thoảng kiểm tra cũng rất đáng giá.

Mẹo hữu ích để sắp xếp và quản lý phông chữ của bạn trong Windows

Ngoài các công cụ, chìa khóa để không bị lạc giữa hàng trăm phông chữ là áp dụng một chút phương pháp. Tuân thủ một vài nguyên tắc cơ bản sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian và tránh được nhiều rắc rối.đặc biệt nếu bạn làm việc trên nhiều dự án khác nhau mỗi ngày.

Một thói quen tốt là sắp xếp phông chữ theo kiểuChữ có chân, không chân, chữ đơn cách, chữ viết tay, chữ trang trí, v.v. Nếu bạn sử dụng các trình quản lý phông chữ như NexusFont, bạn có thể tạo thư viện hoặc bộ sưu tập theo kiểu, năm, nguồn gốc, hoặc thậm chí theo loại sử dụng (văn bản dài, tiêu đề, logo, v.v.). Bạn sẽ tìm thấy những gì mình muốn chỉ trong vài giây.

Nó cũng thuận tiện xóa các phông chữ trùng lặpViệc tải xuống các gói phần mềm từ nhiều trang web khác nhau và dẫn đến việc cùng một phông chữ được lặp lại nhiều lần, đôi khi với các tên khác nhau, là rất phổ biến. Ngoài việc chiếm dung lượng, điều này có thể buộc hệ thống phải xử lý nhiều tệp hơn mức cần thiết và gây ra hiện tượng chậm hoặc nhầm lẫn trong menu.

Một điểm quan trọng: Đừng tùy tiện xóa các phông chữ được cài đặt sẵn trong Windows.Nhiều phông chữ này được sử dụng trong giao diện hệ thống, trong các ứng dụng tích hợp sẵn hoặc trong các tài liệu bạn có thể nhận được từ người khác. Ngay cả khi bạn không thích chúng (đúng vậy, Comic Sans thường bị chỉ trích), tốt hơn hết là chỉ nên ẩn chúng khỏi danh sách thay vì xóa chúng hoàn toàn.

Một thói quen xấu khác là cài đặt Cùng một nguồn dữ liệu ở nhiều định dạng khác nhau cùng một lúc (Ví dụ: tạo đồng thời các tệp .ttf và .otf) mà không hiểu rõ mình đang làm gì. Điều này có thể dẫn đến xung đột, trùng lặp và hành vi bất thường trong một số chương trình, cũng như làm phức tạp việc quản lý lâu dài.

Cuối cùng thì mọi nỗ lực đều xứng đáng. Luôn giữ sẵn những phông chữ yêu thích của bạn.Đây là những phông chữ bạn thường dùng trong hầu hết các dự án của mình. Bạn có thể nhóm chúng vào một bộ sưu tập cụ thể trong NexusFont, FontBase hoặc trình quản lý phông chữ ưa thích của bạn, hoặc thậm chí trong một thư mục được đặt tên rõ ràng. Bạn sẽ tiết kiệm được rất nhiều thời gian khi bắt đầu các dự án mới.

Tóm lại, rõ ràng việc tận dụng tối đa trình quản lý phông chữ của Windows không chỉ nằm ở việc biết cách cài đặt hoặc gỡ cài đặt phông chữ, mà còn ở việc áp dụng các công cụ và thói quen giúp kiểm soát thư viện phông chữ của bạn. Bằng cách kết hợp bảng Nguồn của hệ thống với các trình quản lý bên ngoài và một vài phương pháp thực hành tốt nhất.Bạn có thể tận hưởng hàng ngàn phông chữ khác nhau mà không làm chậm máy tính hay gây rối loạn quy trình làm việc.