Ngày nay, nhiều người cho rằng để in tài liệu hoặc quét giấy tờ, cần phải bật và vận hành máy tính xách tay. Tuy nhiên, thực tế là... Việc phụ thuộc vào máy tính cá nhân đã là chuyện của quá khứ.Công nghệ đã phát triển đến mức chúng ta có thể quản lý toàn bộ quy trình làm việc chỉ bằng một chiếc lòng bàn tay hoặc thông qua các thiết bị vật lý đơn giản.
Dù là vì bạn quá lười chờ máy tính khởi động hay đơn giản là bạn không có máy tính ở nhà, vẫn có những giải pháp khác. những giải pháp thay thế rất khéo léo và trực tiếp Để tận dụng tối đa thiết bị đa chức năng của bạn. Từ việc sử dụng bộ nhớ ngoài đến sự kỳ diệu của WiFi Direct, chúng tôi sẽ phân tích tất cả các cách để loại bỏ dây cáp và màn hình lớn.
In ấn bằng phương tiện vật lý bên ngoài
Đối với những người không muốn phải thao tác với các cài đặt kỹ thuật số phức tạp, một số máy in có các khe cắm chuyên dụng giúp việc sử dụng dễ dàng hơn. Ví dụ, In ấn từ cổng USB Nó cho phép bạn cắm ổ USB chứa các tệp ở định dạng PDF, JPG hoặc TIFF và in trực tiếp từ bảng điều khiển của máy.
Tương tự, có những mô hình hỗ trợ lắp thẻ nhớChỉ cần lắp thẻ nhớ tương thích, duyệt các tệp trên màn hình máy in và điều chỉnh các thông số in trước khi nhấn nút bắt đầu — lý tưởng để in ảnh một cách dễ dàng.
Điện thoại thông minh như một trung tâm điều khiển
Điện thoại di động đã trở thành công cụ được ưa chuộng để tránh sử dụng máy tính. Trong hầu hết các trường hợp, nếu điện thoại và máy in cùng sử dụng một mạng, chúng có thể in trực tiếp với nhau. cùng một mạng WiFiHệ điều hành sẽ tự động nhận diện thiết bị. Ví dụ, trên Android, chỉ cần mở tài liệu và chọn tùy chọn in từ menu cài đặt.
Nếu bạn không có bộ định tuyến, công nghệ này sẽ không hoạt động. WiFi Direct quả là cứu tinh!Vì nó tạo ra kết nối không dây trực tiếp giữa thiết bị di động và máy in. Ngoài ra, còn có các tùy chọn khác như... NFCĐiều này cho phép bạn kết nối cả hai thiết bị chỉ bằng cách đưa chúng lại gần nhau, loại bỏ mọi quy trình thiết lập phức tạp.
Số hóa và quét mà không cần sử dụng máy tính.
Quét tài liệu về cơ bản là việc chuyển đổi một thứ gì đó từ thế giới vật lý sang thế giới kỹ thuật số. Theo truyền thống, bạn sẽ gửi nó đến một thư mục trên máy tính của mình, nhưng giờ đây bạn có thể... quét trực tiếp vào thiết bị di độngSử dụng ứng dụng chính thức của nhà sản xuất (như HP Smart hoặc Brother iPrint&Scan), tài liệu đã quét sẽ hiển thị trên màn hình điện thoại thông minh để bạn có thể cắt, xoay hoặc chỉnh sửa.
Một lựa chọn mang tính đột phá là sử dụng... Camera điện thoại di động dùng làm máy quétMột số điện thoại hiện đại tự động phát hiện các cạnh của giấy và điều chỉnh phối cảnh, tạo ra tệp PDF sắc nét mà không cần đặt giấy lên mặt kính máy in. Cực kỳ hữu ích cho các hợp đồng nhanh chóng..
Công cụ dành riêng cho thương hiệu
Mỗi nhà sản xuất đều có "công thức" riêng để làm cho việc này dễ dàng hơn. Trong trường hợp của em traiHọ cung cấp các ứng dụng như Mobile Connect, thậm chí cho phép bạn theo dõi mức mực in từ xa. Mặt khác, HP thường yêu cầu có tài khoản. Để mở khóa tất cả các tính năng của ứng dụng, mặc dù có những phần mềm thay thế khác nếu bạn không muốn đăng ký.
Nếu bạn sử dụng thiết bị Epson hoặc CanonChúng có các tiện ích riêng (như Epson Scan hoặc IJ Scan Utility), mặc dù thường được cài đặt trên máy tính, cho phép bạn cấu hình thiết bị để nút "Scan" vật lý trên máy in hoạt động tự động hơn nếu nó đã được liên kết trước đó.
Đám mây: cây cầu vô hình
In ấn đám mây có lẽ là lựa chọn hiện đại nhất. Nó cho phép máy in kết nối với các dịch vụ như... Google Drive, Dropbox hoặc OneDriveBằng cách này, bạn có thể tải tệp lên đám mây từ bất cứ đâu và, khi về nhà, yêu cầu máy in tải xuống và in tệp đó. mà không có sự can thiệp của máy tính. trong quá trình.
Điều tương tự cũng áp dụng cho việc quét: bạn có thể cấu hình máy in đa chức năng của mình để tài liệu đã quét được gửi đi. trực tiếp vào một thư mục trên đám mâyĐây là một điều tuyệt vời đối với những người làm việc từ xa và cần sắp xếp giấy tờ mà không cần phải trải qua bước chuyển file rườm rà qua dây cáp.
Mẹo quét nâng cao
Nếu bạn cần quét tài liệu hai mặt và máy của bạn không có chức năng quét hai mặt tự động, đừng bỏ cuộc. Bạn có thể thực hiện bằng cách... Quét thủ công từng khuôn mặt Tách riêng từng hình ảnh rồi kết hợp chúng lại thành một tệp PDF duy nhất bằng ứng dụng chỉnh sửa trên điện thoại di động.
Để có chất lượng tốt nhất, hãy nhớ rằng bạn có thể Điều chỉnh độ phân giải (DPI) Từ ứng dụng trên điện thoại di động. Độ phân giải cao hơn sẽ cho kết quả sắc nét hơn, mặc dù quá trình sẽ chậm hơn một chút và tệp cuối cùng sẽ lớn hơn, vì vậy tốt nhất nên chọn tùy thuộc vào việc đó là ảnh nghệ thuật hay chỉ là văn bản.
Tính linh hoạt của các thiết bị hiện đại cho phép bất kỳ ai, bất kể trình độ kỹ thuật, đều có thể quản lý tài liệu của mình. Cho dù thông qua việc sử dụng... ứng dụng di động, ổ USB hoặc đám mâyMáy tính không còn là nút thắt cổ chai trong việc in ấn hoặc quét, giúp đơn giản hóa các công việc hàng ngày của chúng ta với các giải pháp không dây và trực tiếp.
