如今，许多人认为打印文件或扫描打印件需要笔记本电脑。然而，事实上，依赖电脑已经成为过去式，因为科技发展如此迅速，我们完全可以通过掌上设备或简单的物理设备完成整个工作流程。
无论你是懒得等电脑开机，还是家里根本没有电脑，都有一些非常巧妙且简单易行的替代方案，可以让你充分利用多功能设备。从使用外接存储设备到神奇的 Wi-Fi Direct，我们将为你详细介绍摆脱线缆和笨重屏幕的各种方法。
使用外部物理介质进行打印
对于那些不愿处理复杂数字设置的用户来说，一些打印机配备了专用插槽，使操作更加便捷。例如，通过 USB 端口打印，您可以插入装有 PDF、JPG 或 TIFF 格式文件的 U 盘，然后直接从打印机控制面板进行打印。
同样，一些型号支持插入存储卡。只需插入兼容的存储卡，在打印机屏幕上浏览文件，调整打印设置，然后按下开始按钮——非常适合轻松打印照片。
智能手机作为指挥中心
手机已成为人们避免使用电脑的首选工具。大多数情况下，如果手机和打印机连接到同一个 Wi-Fi 网络，操作系统会自动检测到设备。例如，在安卓系统中，只需打开文档，然后在设置菜单中选择打印选项即可。
如果没有路由器，WiFi Direct 技术就非常实用，它可以直接在手机和打印机之间建立无线连接。此外，还有其他选择，例如 NFC ，只需将两个设备靠近即可完成配对，省去了繁琐的设置过程。
无需使用电脑即可进行数字化和扫描
扫描本质上是将物理世界中的物体转移到数字世界。传统上，扫描件会被保存到电脑上的某个文件夹中，而现在您可以直接扫描到手机。使用制造商的官方应用程序（例如 HP Smart 或 Brother iPrint&Scan），数字化文档会显示在智能手机屏幕上，方便您进行裁剪、旋转或编辑。
一种颠覆性的选择是使用手机摄像头作为扫描仪。一些现代手机可以自动检测纸张边缘并校正透视，无需将纸张放在打印机玻璃板上即可生成清晰的PDF文件，这对于快速打印合同非常有用。
品牌专用工具
每个厂商都有自己简化打印流程的“秘诀”。例如， Brother提供了 Mobile Connect 之类的应用程序，甚至可以远程监控墨水余量。而HP 通常需要注册账号才能解锁所有应用程序的功能，不过如果您不想注册，也有其他软件可供选择。
如果您使用爱普生或佳能设备，它们都有自己的实用程序（例如 Epson Scan 或 IJ Scan Utility），虽然这些程序通常安装在 PC 上，但它们允许您配置设备，以便打印机上的物理“扫描”按钮在先前已连接的情况下能够更加自主地运行。
云：无形的桥梁
云打印可能是目前最先进的选择。它允许打印机连接到Google Drive、Dropbox 或 OneDrive等服务。这样，您可以从任何地方将文件上传到云端，回家后，打印机即可自动下载并打印，无需任何电脑操作。
扫描功能也同样适用：您可以将多功能打印机配置为将扫描的文档直接发送到云端文件夹。这对于远程办公人员来说非常方便，他们无需通过数据线传输文件即可整理文件。
高级扫描技巧
如果您需要将双面文档数字化，而您的扫描仪不具备自动双面扫描功能，请不要放弃。您可以手动分别扫描文档的每一面，然后使用移动编辑应用程序将图像合并成一个 PDF 文件。
为了获得最佳质量，请记住您可以通过移动应用程序调整分辨率（DPI）。更高的分辨率会产生更清晰的图像，但处理速度会稍慢一些，最终文件也会更大，因此最好根据图像内容（艺术照片或简单文本）来选择合适的分辨率。
如今设备的多功能性使得任何人，无论其技术水平如何，都能轻松管理文档。无论是通过移动应用、U盘还是云端，电脑不再是打印或扫描的瓶颈，无线和直接解决方案简化了我们的日常工作。
