- 认证数字签名与可见手写签名之间的区别，以及它们的真实性和完整性的保证。
- Office 允许签名线和隐形线，并具有验证和文档状态控制。
- AutoFirma 使用证书（p12/pfx）签署 PDF，添加可见的签名和标记，并验证有效性。
资料图： 用于在 Windows 中签署文档的示例捕获。
从 Windows 签署文档不仅仅是在 PDF 上盖章涂鸦。 数字签名 签名可以验证作者身份、保存内容并提供时间戳；而手绘签名或签名图像仅提供视觉效果。在本实用指南中，您将了解如何登录 办公室（Word、Excel 和 PowerPoint），如何做到这一点 自动电影 适用于 PDF 以及 Microsoft Edge 的选项，同时不会忽视证书、验证和撤回签名。
如果您每天都要处理文档，那么您一定会对区分不同类型的签名以及每种签名提供的保障感兴趣。基于 认证，收件人可以验证文件未被篡改，且签名者的身份与其声称的一致；而简单的手绘签名则无法做到这一点。我们直奔主题，但不要遗漏任何细节。
数字签名到底是什么？
数字签名就像 加密电子印章 适用于数字内容（文档、 宏邮局）。此印章确认了两件事：该文件来自签名者，并且自签名以来未被更改。关键在于理解，安全性并非由签名的图像提供，而是由 密码学 并通过证书验证。
为了能够进行数字签名，您需要 数字证书 有效。此证书包含您的公钥，由 认证机构 (CA) 受信任。该证书相当于电子身份证件，并且会过期（通常每年一次），因此您需要在证书过期时进行续订或获取新的证书。
数字签名提供四项主要保障： 真实性 （签名者的身份证明）， 廉正 （内容未修改）， 我不否认 （签字人不能否认他签署了文件）并且，在某些条件下， 时间戳认证 如果文档是从受信任的服务器添加书签的。
为了使信托有效，必须满足几个条件：签名必须 有效，证书不能过期，发布者必须来自 信心 并且证书必须由信誉良好的 CA 颁发。如果不满足这些要求，验证可能会失败或在文档查看器中显示警告。
在 Windows 中获取数字证书
如果您要与第三方交换签名文件，最好从 第三方CA 获得认可。许多公共机构、公司和认证机构都会颁发证书，此外还有免费证书可供选择。此证书允许其他人验证您的签名，而无需您作为参考。
如果您需要立即签名并且不想购买，Windows 和 Office 允许您创建一个。 自己的证书 可立即在您的环境中使用。请注意，此方法仅适用于测试或内部场景，因为第三方验证可能需要外部受信任实体颁发的证书。 普遍验证.
在 Windows 中，您可以从系统存储中查看个人证书。例如，在旧版环境中，通常通过以下方式访问它们 互联网浏览器 前往“工具”>“Internet 选项”>“内容”>“证书”>“个人”选项卡。虽然 IE 不再使用，但证书存储仍然存在并共享 Edge 甚至 Chrome.
在 Microsoft Office 中签名：可见线和不可见线
Office 增加了一个非常有用的功能： 签名行。它类似于你在打印纸上看到的线，但具有额外的功能。它允许你指定谁应该签名、需要遵循哪些指示，并生成一个 数字签名 当收件人完成该过程时。
在 Word 或 Excel 中插入签名行时，作者可以指定预期签名者的详细信息（姓名、职称、电子邮件地址）以及“签名前请检查内容”等说明。当您将电子文件发送给正确的人员时，他们将看到该签名行和请求其签名的通知。 签名当您创建可见的表示形式（键入、手写或图像）时，Office 会同时添加数字签名来验证您的身份。
在 Word 或 Excel 中创建签名行
要在文档或电子表格中插入一行，请将光标放在希望其出现的位置，然后转到 插入 > 签名行 在文本组中。在配置框中，您可以填写将显示在该行下方的字段。
- 输入 名称 建议的签名者。
- 如果适用，添加 职位或头衔 专业。
- 包括 邮件地址 签名者（可选）。
- 写 指示 对于签名者（例如，在签名之前检查内容的准确性）。
- 如果您需要这些选项，请激活：允许 评论 签名者并出示 日期 沿线签名。
如果文档需要多个签名，请重复此过程以添加 更多行 在适当的位置签名。这样，每个人都知道在哪里签名，流程也会更清晰。
签署签名行
接收文件的收件人必须将自己定位在线上，右键单击并选择 标志如果文档是在受保护的视图中打开的并且受信任，则必须单击“仍然编辑”才能继续。
- 你可以写下你的名字 打字签名 在 X 旁边。
- 如果您有触摸设备或平板电脑，您可以 平局 画上的签名。
- 或者你可以使用一个 您的签名图像 使用“选择图像”并从计算机中选择文件。
- 要完成，请选择 标志。Office 将添加数字签名并在底部显示“签名”按钮。
一旦完成，该文件将显示其包括 数字签名，您可以从签名面板检查详细信息以验证有效性、证书颁发者和其他可信数据。
删除可见的数字签名
如果您犯了错误或者需要重复该过程，您可以通过右键单击来删除签名。 签名行 并选择“删除签名”。系统将要求确认；当您接受时，签名将被删除，文档将恢复到可编辑状态。
Word、Excel 和 PowerPoint 中的隐形数字签名
如果您不想显示可见的框，Office 还允许您签名 隐形地签名嵌入在文件中，并通过“签名”按钮和文件 > 信息视图中的信息指示。
要添加它，请转到 文件>信息，选择文档保护选项，然后点击“添加数字签名”。Office 将显示一条通知，其中包含有关此过程的详细信息；然后，在签名框中，输入 目的 签名并按“签名”确认。
插入签名后，文件将变为 唯读 以防止以后未经授权的修改。如果您需要再次编辑，则需要删除签名或创建新版本的文档。
要删除不可见的签名，请返回 文件>信息 并打开签名面板。在签名者姓名旁边，展开箭头，选择“移除签名”，然后点击“是”确认。这将使文件恢复到可编辑状态，以便稍后再次签名。
使用 AutoFirm 签署 PDF 文档（Windows）
AutoFirma 是 经济事务和数字化转型部 专为电子文档签名而设计。它可靠可靠，兼容通用证书 (P12/PFX)，并且高度灵活，可实现可视化签名和品牌标识。
下载并安装 AutoFirma
请始终从电子行政门户网站的官方网站下载：https://firmaelectronica.gob.es/Home/Descargas.html。在那里您可以找到以下安装程序： Windows（32/64位）、Linux 和 macOS。选择最适合您系统的版本。
在 10 位 Windows 64 计算机上，下载软件包 适用于 Windows 64 位的自动签名 （AutoFirma64.zip 文件）。解压 ZIP 文件，运行安装程序（例如 AutoFirma_64_v1_6_5_installer.exe），并完成向导。完成后，您便已安装好应用程序并可以使用。 标志.
在 Windows 中准备数字证书
要进行签名，您需要一个有效的证书，该证书可以安装在 Windows 商店中，也可以从 p12/pfx 文件如果您有该文件，请双击或右键单击“安装 PFX”进行安装。
助理会要求您提供 目的地仓库：当前用户（仅适用于您的用户）或本地计算机（适用于所有用户）。输入证书密码，启用私钥保护，并选择 可出口的 如果您希望将来能够提取它，您可以让 Windows 自动选择“个人”存储。
接受后，证书将安装并可供 Internet Explorer/Edge/Chrome如果您使用 Firefox，请记住它管理着自己的证书库，您需要从浏览器本身导入。AutoFirma 会检测系统证书，并允许您从文件或证书库中选择证书。 Firefox.
使用 AutoFirma 签署 PDF
打开 AutoFirma 并点击 «选择要签名的文件» 选择您要签名的 PDF。该应用程序将检测到它是 PDF，并针对可见部分提供两种选项：
- 可见签名 在 PDF 中：添加一个带有图像（您的扫描签名）和文本的框。
- 可见品牌 （水印）：在一个或多个页面上指定的位置插入图像。
您可以同时启用这两个选项。点击“签名”后，请选择签名框出现的页面和区域。AutoFirma 允许您调整 坐标、宽度和高度 如果您愿意的话，甚至可以在最后创建一个空白页来添加您的签名。
添加您的手写签名的图像（格式如下 JPEG，GIF或PNG) 以及您想要显示的文本。请记住，此图像仅供美观使用；数字签名具有法律效力。 根据您的证书。查看预览，如果一切正确，则接受。您可以保存这些设置以供日后使用。
如果您添加可见的品牌，向导会要求您提供图像（例如徽标）及其位置。这有助于突出显示 奥托里亚 或在官方或公司文件中指明该组织。
现在选择 数字证书 您将使用哪个证书进行签名？AutoFirma 会显示系统证书，但您可以更改证书来源（Firefox 存储或 p12/pfx 文件）。根据您安装时配置的安全选项，系统会要求您确认或 密码 的证书。
最后，确定已签名 PDF 的保存位置和文件名（AutoFirma 通常会添加后缀“_signed”）。完成后，您将看到一条通知，提示签名过程已成功完成，您可以打开文档进行 确认 结果。
当您使用阅读器（例如 Adobe Acrobat Reader）打开 PDF 时，您应该会看到验证消息，表明该文件 签 并且签名有效。在签名面板中，您可以查看“签名详情”和“证书详情”，以确认签发者、有效期和其他属性。
使用 Microsoft Edge 和其他工具登录
如果您需要的是 平局 如果您想快速签署 PDF 且不想安装任何程序，Microsoft Edge 内置的注释工具可以帮您实现。请注意，这是视觉签名，而不是 加密数字签名.
- 打开 Edge 中的 PDF.
- 使用顶部的编辑/查看工具栏。
- Selecciona 画画 并调整笔触的颜色和粗细。
- 使用鼠标、手指或触控笔在触摸屏上描摹您的签名。
Adobe Acrobat Reader 还允许您通过导入来添加手写签名。 图像 或绘制。像 SmallPDF 这样的在线服务支持这些选项，甚至可以使用 相机 书面签名。请记住：这些签名实用且快捷，但在需要时，它们不能替代经过认证的数字签名。 证据有效性.
签名应用程序：选择哪一个以及有哪些限制？
有一些日常使用的程序（Word、Adobe Acrobat）可以对其生成的文档进行签名，但它们存在两种 inconvenientes 典型情况：并非所有文件创建者都会签署文件，接收者通常需要相同的应用程序才能 确认 正确签名。
特定的电子签名工具（例如 自动电影) 克服了这些障碍：它们几乎可以签署任何类型的文件，并且可以免费下载。对于行政程序或更正式的文档流程，AutoFirma 通常是最受欢迎的选择。 权.
验证、撤销并了解有效性
签署后，建议审查 有效期 签名。查看器显示证书是否为最新版本、信任链是否正确，以及内容自签名以来是否未被修改。如果出现问题，您会看到有关证书或颁发者已过期的警告。 未知.
发行实体可能 撤消 证书（例如，如果密钥被泄露）。验证系统查阅撤销列表或在线服务，以确认证书仍然有效。 可靠因此，使用来自认可的 CA 的证书非常重要。
当 Office 文件收到来自 安全服务器在某些情况下，签名会获得认证属性，这有助于加强信任链，并明确确定签名的日期。 签名.
实用技巧和常见错误
签名之前，请验证您的证书是否 现行 并位于正确的存储区（个人、用户或计算机）。如果您使用的是 AutoFirma，请检查证书是否出现在其选择器中，或 p12/pfx 和您的密码。
在 Office 中，决定是否需要一条可见的线来引导签名者，或者您是否更喜欢签名 无形 以免影响设计。请注意，一旦签名，文档可能会被设置为只读，因此请勿 所有的变化 签署之前。
如果接收者无法验证签名，则该证书可能不是来自 受信任的 CA 适用于您的系统。在更封闭的环境中，一种解决方案是分发组织的根/中间证书，以启用 信心. 在开放场景中，始终使用公认的公共 CA。
当你在 PDF 中嵌入签名图像时，请明确说明它纯粹是 美容。真正验证的是基于您的证书的数字签名；这就是收件人在检查时在签名面板中看到的内容 细节.
有用的资源和参考资料
有关 Office 中数字签名的更多详细信息，您可以查阅官方文档和公共资源。例如，关于如何使用热门阅读器签署 PDF 文档的实用指南，以及解释如何验证签名的政府资料。 认证.
掌握这些工具将使您能够满足几乎任何需求：从要求某人签署 Word 文档 签名行 使用 AutoFirma 签订 PDF 合同，在只需要一个签名时在 Edge 中添加绘制的签名 视觉品牌有了有效的证书、清晰的指示和最终的验证，Windows 中的数字签名就变成了一个简单而可靠的过程。