- PowerToys Text Extractor 使用 OCR 技术，通过 Win + Shift + T 快捷键从屏幕的任何区域复制文本。
- Windows 11 截图工具通过其文本操作功能提供了一个内置的原生替代方案。
- 必须在系统上安装相应的 OCR 语言包，以确保文本能够被正确识别。
你是否曾经遇到过这样的情况：看到图片或视频后，心想如果能直接复制上面的文字就好了，不用手动输入？如果你使用的是 Windows 11，就无需费心寻找复杂的解决方案或支付昂贵的订阅费用，因为你触手可及的强大工具可以帮你快速完成这些繁琐的工作。
这项技术的奥妙在于OCR，对于不熟悉这个术语的人来说，它代表光学字符识别。简单来说，这项技术可以让计算机“读取”图像，并将这些像素转换成可编辑的文本，你可以将这些文本粘贴到Word、记事本或任何你喜欢的地方，从而节省大量时间和精力。
如何充分利用 PowerToys 文本提取器
如果您想大幅提升电脑使用效率，不妨安装Microsoft PowerToys。它其实就是一套实用工具套件，旨在帮助用户充分利用 Windows 系统。其中一款明星产品是文本提取器，它可以让您从屏幕上的任何位置提取文本，无论是照片、视频片段，还是那些不允许您复制内容的网站。
首先，您需要从 Microsoft Store 下载 PowerToys。安装完成后，打开应用程序，然后转到侧边菜单中的“更多工具”部分。在那里，您会找到文本提取器；请确保“启用文本提取器”开关已开启。默认情况下，激活它的快捷键是Win + Shift + T，但如果您不喜欢这个快捷键，可以点击铅笔图标并自定义快捷键组合。
使用起来极其简单：按下快捷键，屏幕会略微变暗，然后只需点击并拖动鼠标选中包含文本的区域。松开按钮后，系统会立即处理图像并将文本直接保存到剪贴板，方便您复制粘贴（Ctrl+V）到任何文档中。如果您不小心选中了错误的区域，请记住您可以按住Shift键移动选中的区域而不会改变其大小；如果您想取消整个操作，只需按Esc键即可。
高级 OCR 设置和语言
为了使此工具完美运行，您的系统需要安装与您要提取的文本对应的OCR 语言包。如果您发现它无法正确识别单词，则可能是因为您没有安装相应的语言包。
如果您是高级用户，想要使用命令进行管理，您可以打开 以管理员身份使用 PowerShell 要查看您已安装哪些语言，请使用以下命令 Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' }您将能够看到一个列表，其中 “已安装” 表示它处于活跃状态，并且 “未出现” 缺少一项。要添加新的语言，例如美式英语，请使用以下命令。 Add-WindowsCapability -Online 按所需语言筛选。
有时，一些用户可能会遇到“未安装 OCR 语言”的错误。如果您确定软件包已安装但程序无法识别，并且您的系统未安装在 C 盘，则有效的解决方法是将 OCR 文件夹从 X 盘复制到 C:/Windows/OCR 路径。
快速替代方案：截图工具和其他应用程序
如果您不想安装额外的程序，Windows 11 自带的截图工具就提供了非常不错的内置选项。只需截取屏幕截图（Win + Shift + S），打开截图，然后点击“文本操作”按钮。之后，您就可以轻松复制图片的所有内容。
如果您正在寻找其他选择，市面上也有一些功能强大的外部工具。例如，Google Keep允许您从其网页版导入图片和提取文本，而Microsoft OneNote也提供强大的 OCR 功能。如果您处理的是无法编辑的复杂 PDF 文档，请记住，像Adobe Acrobat Reader这样的工具也拥有自己的识别系统，不过其中一些高级功能需要付费订阅。
偶尔会出现一些小问题，例如键盘快捷键失效或显示该组合键已被其他应用程序占用。遇到这种情况，最简单的解决方法是进入 PowerToys 的设置，重新分配一个命令，以避免与后台运行的其他程序发生冲突。
我们现在有多种方式将视觉信息数字化，从简单的原生截图工具到功能全面的 PowerToys 以及 Google Keep 或 OneNote 等外部应用程序，使我们能够使用 OCR 技术将任何图形元素转换为可编辑的文本，并管理必要的语言包，以便在任何语言中都能准确识别。