使用 Google Takeout 和保護資料的終極指南

最後更新： 23月2025
作者： 泰克諾數碼
  • Google Takeout 讓您下載所有 Google 資料的安全副本。
  • 該工具提供格式、目標和匯出頻率的高級自訂。
  • 它對於遷移、備份和控制您的資訊隱私至關重要。

Google Takeout 用於備份

你有沒有想過，你的數位生活有多少是儲存在Google的伺服器上？電子郵件、文件、照片、日曆、聯絡人、影片等等，我們在Google雲端管理的個人資訊量驚人，而我們往往沒有真正意識到備份資料以確保其安全的重要性。保護這些資訊對於安全性、資料控制和資料遷移都至關重要，尤其是在我們想要遷移到其他服務、儲存紙本檔案，或只是想安心入睡的時候。

Google Takeout是整理、下載和歸檔個人資料的理想解決方案，讓您輕鬆無憂。這款工具可讓您精確選擇要保留的數據，配置格式和下載位置，甚至可以安排定期匯出到不同的儲存服務。如果您想了解如何充分利用它，這裡有一份逐步指南，教您如何建立完整的 Google 資料備份，解答常見問題，並提供一些技巧，幫助您更有信心地保護文件。

Google Takeout 是什麼？它有什麼用途？

Google Takeout 是 Google 創建的一個平台，用戶可以輕鬆收集和下載儲存在其各種線上服務（例如 Gmail、雲端硬碟、照片、日曆等）中的所有資料。自 2011 年由 Google 資料解放陣線團隊推出以來，Takeout 的目標一直是讓用戶完全掌控自己的訊息，方便用戶建立備份以及將資料遷移或傳輸到其他平台。

透過直覺的網頁介面，您可以選擇要匯出的服務，自訂格式和交付方式，並以壓縮且有序的文件形式接收資料。其主要優勢在於易用性、靈活性以及可設定定期匯出計劃，此外，還可以將這些文件傳輸到其他帳戶或雲端儲存服務。

使用 Google Takeout 匯出數據

使用 Google Takeout 的理由

使用此工具的動機遠不止出於好奇或例行公事。如今，Google Takeout 之所以至關重要，主要有三個原因：

  • 建立備份： 防止因駭客攻擊、帳戶鎖定或技術故障等事件導致資料遺失。
  • 數據遷移： 當您切換 Google 帳戶或決定轉移到其他平台時，Takeout 可讓您隨身攜帶所有資訊。
  • 隱私和控制： 下載資料可以幫助您了解您儲存了哪些信息，並使您能夠以任何您想要的方式管理這些信息，包括刪除或移動它。

此外，當您更換工作、需要關閉公司帳戶或只是想保留所有數位記憶的實體檔案時，它也是一個非常有用的工具。

Google Takeout 支援的服務

Takeout 的最大優勢之一是它幾乎涵蓋了所有 Google 產品。您可以從以下位置下載資料：

  • Gmail（電子郵件和附件）
  • Google Drive（文件、表格、簡報、表格、圖紙、PDF、資料夾…）
  • Google 相簿與相簿
  • Google 日曆（事件、議程、提醒…）
  • 已保存的聯繫人
  • 帳戶活動日誌
  • YouTube 影片和播放列表
  • Google 地圖資料（位置、評論、路線等）
  • Blogger、Hangouts、Fit、Keep、Google Play、News、Street View 等產品

每項服務可能包含特定的文件類型和設置，例如匯出格式或按日期和資料夾篩選。這使您可以根據自身需求自訂備份。

如何存取 Google Takeout

所有用戶都可以存取該過程，並且不需要高級知識：

  1. 登入您的 Google 帳戶 （https://takeout.google.com）。
  2. 選擇您要下載的產品副本。在每個服務旁邊，您可以選擇啟用或停用將其包含在檔案中。
  3. 按一下“下一步”繼續設定。

請記住，您必須使用要從中匯出資料的特定帳戶登入。如果您管理多個帳戶，請在繼續操作前仔細檢查！

自訂導出：格式、方法和頻率

Google Takeout 提供了一系列選項來根據您的偏好自訂下載流程，包括檔案格式、下載目的地和下載頻率：

  • 送貨方式： 您可以透過電子郵件接收下載鏈接，將文件儲存到 Google Drive、Dropbox、Box 或 OneDrive。如果您選擇雲端存儲，您將獲得相應資料夾的直接連結。
  • 出口類型： 決定是否要進行一次性匯出或安排每兩個月自動備份一次（為期 12 個月）。非常適合保持備份始終為最新。
  • 檔案格式： 在 ZIP 和 TGZ 之間選擇。 ZIP 與幾乎所有電腦相容，而 TGZ 可能需要特殊軟體，但可以為大量資訊提供更好的壓縮率。
  • 最大文件大小： 您可以設定 1GB、2GB、4GB、10GB 甚至 50GB 的限制。如果您的設定超出該大小，則匯出將被拆分成幾個單獨的檔案。
  雲端儲存：您企業的數位革命

這種客製化可以幫助您的備份適應您的裝置或雲端的可用空間，以及您的連線速度和特定需求。

逐步說明：如何使用 Google Takeout 建立備份

讓我們分解一下整個過程：

  1. 造訪 Google Takeout 並登錄。
  2. 查看 Google 產品列表 並選取/取消選取您想要包含的內容。按一下箭頭以查看進階選項，例如特定部分或日期篩選器。
  3. 點選“下一步”。
  4. 配置傳送方式和文件格式。 選擇最適合您的選項以及每個匯出檔案的最大大小。
  5. 選擇導出頻率。
  6. 點擊“建立導出”。

根據請求的資料量和Google伺服器的負載情況，此過程可能需要幾分鐘到幾小時甚至幾天不等。當文件準備好下載或您可以在所選雲端服務上存取連結時，您將收到一封電子郵件。

安全組織和下載檔案的技巧

僅僅下載資料是不夠的。為確保最大程度的保護和可用性，請遵循以下提示：

  • 將備份儲存在受保護的位置，最好放在加密的本地設備或安全的個人雲端。
  • 執行定期匯出以保持您的備份最新。 您可以每兩個月安排一次。
  • 在從 Google 刪除任何內容之前，請檢查下載是否成功。
  • 小心處理文件： 請記住，它們包含敏感訊息，尤其是如果它們包含電子郵件、私人照片或機密文件。

有關格式和相容性的技術細節

Takeout 的主要優勢之一是其匯出格式的靈活性。為了幫助您充分利用備份功能，以下是文件類型及其相容性的簡要指南：

  • 壓縮： 普遍的。它可以在 Windows、Mac 和 Linux 上打開，無需任何其他軟體，只需雙擊即可。文件將被壓縮並保存在有組織的資料夾中。
  • TGZ： 專門針對進階使用者和 Linux/Unix 類型環境。它為大容量檔案提供了更好的壓縮效果，但在 Windows 上通常需要 7-Zip 或 WinRAR 等程式。
  • 單一文件： 根據服務不同，Takeout 可以建立 .html、.csv、.json、.vcf、.mp4、.jpg 和其他標準檔案格式。
  • 匯出電子郵件： Gmail 通常以 MBOX 格式匯出，與電子郵件用戶端和匯入應用程式（Thunderbird、Outlook 等）相容。
  • 聯繫方式： 採用 vCard 格式 (.vcf)，可用於大多數日曆和電子郵件應用程式。
  • 谷歌照片： 影像和影片採用原始格式，並在 JSON 檔案中附加元資料。

匯出的 Gmail 標籤將包含在 MBOX 檔案中的特殊 X-Gmail-Labels 欄位中，儘管目前很少有客戶端能夠在沒有額外副檔名的情況下識別它們。

從 Google 刪除的資料會怎麼樣？

當您從 Google 帳戶中刪除資料時，Google 會使用其隱私權政策中所述的安全且逐步的刪除流程。對您而言，資料會立即消失，但從伺服器上徹底刪除可能需要幾天或幾週時間。重要提示：仍在刪除中的資料不會出現在您的 Takeout 日誌中。

如果您要尋找的資訊不在備份中，則很可能是這些資訊已從系統中刪除，或從未完整備份。如果您對保留哪些資料有任何疑問，請務必查閱Google 隱私權協助中心。

關於 Google Takeout 的常見問題解答

我們整理了最常見的問題來解答您的疑慮：

  • 使用 Google Takeout 是免費的嗎？ 是的，對於任何 Google 用戶來說都是完全免費的。
  • 準備我的文件需要多長時間？ 這取決於資訊量。如果您儲存了大量資料或 Google 的伺服器暫時超載，則可能需要幾分鐘到幾天的時間。
  • 我可以匯出特定時期的數據嗎？ Google Takeout 目前不支援按日期範圍進行過濾。所選產品中的所有內容都會匯出，但特定服務中的特定設定除外（例如，在 Google 相簿中選擇特定相簿）。
  • 有下載限制嗎？ 是的，您最多只能下載同一個匯出檔案五次。此後，需要申請新的出口。
  • 連結會過期嗎？ 事實上，下載連結通常在您收到通知後約七天內有效。盡快下載您的副本以避免問題。
  • 為什麼下載時必須重新輸入密碼？ 出於安全原因，Google 要求進行額外的身份驗證，以確保您是資料的合法所有者，然後才允許任何批量下載。
  • 我如何與第三方分享我的資料？ 如果您的檔案在您的裝置上，您可以從任何允許檔案匯入的應用程式或網站上傳它們。如果您使用雲，您可以根據每個提供者（Drive、Dropbox 等）的政策選擇共用連結或資料夾。
  • 如果我的副本被拆分成多個文件，我該怎麼辦？ 您只需下載所有部分並將它們解壓縮到同一個資料夾中。系統將自動重建結構。
  與使用 Google Drive 相比，使用 Nextcloud 的優勢

備份的儲存選項

下載後資料保存在哪裡？

  • 在您的個人電腦或外部硬碟上： 如果您想控制備份並避免公有雲中的風險，這是最佳選擇。
  • 在您的雲端儲存中： 如果您經常更換設備、遠端工作或只是想從任何地方存取您的備份，那麼這是理想的選擇。您可以在 Google Drive、Dropbox、OneDrive 或 Box 之間進行選擇。
  • 在加密伺服器或備份管理員上： 適用於需要最大程度保護的進階使用者或企業。

如果您打算刪除您的 Google 帳戶，請務必在執行任何永久刪除操作之前將備份檔案移出雲端硬碟，因為關閉存取權限也會刪除儲存在那裡的檔案。

如何恢復或遷移導出的數據

複製只是工作的一半：之後如何導入或使用它？

  • 要恢復到新的 Google 帳戶： 將相關內容（例如文件和資料夾）上傳到 Google Drive 或從每個產品提供的原生功能匯入聯絡人和文件。
  • 要遷移到其他服務： 使用標準格式的匯出文件。例如，可以將 vCard 聯絡人上傳到 Outlook 或 Apple，將 MBOX 電子郵件匯入 Thunderbird，並且可以在任何相容的播放器中開啟媒體檔案。
  • 若要與第三方應用程式共用檔案： 使用上傳工具、電子郵件或雲端整合將文件或資料夾上傳到目標平台。

出口過程中的隱私和安全詳情

Google Takeout 使用進階加密和安全協定來保護您的資料。此外，只有帳戶擁有者才能要求匯出，並且如果帳戶需要，則必須通過雙重驗證。但是，文件下載後，您必須自行管理備份的安全性和隱私性。如果您使用第三方雲端服務（例如 Google 雲端硬碟、Dropbox、Box、OneDrive），請記住，這些文件將受這些服務提供者的隱私權政策約束。

主要問題及解決方法

  • 我無法下載某些文件： 嘗試選擇更少的產品或減少匯出檔案的大小。
  • 有些格式無法開啟： 確保您擁有正確的軟體：用於壓縮檔案的 ZIP/TGZ； Thunderbird、Outlook 或適用於 MBOX 的 Apple Mail；分別為 vCard 和 ICS 提供聯絡人和日曆應用程式；影片和照片的媒體播放器。
  • 導出過程中的錯誤： 如果系統反覆出現錯誤，建議將產品分成幾個小出口並進行多次嘗試。這通常是由於請求的資訊量太大或 Takeout 系統偶爾崩潰造成的。
  • 我的文件已損壞或不完整： 請求從 Takeout 進行新的匯出。這種情況很少見，但如果下載中斷，則可能會發生這種情況。

關於部分產品出口的具體說明

  • YouTube視頻： 它們以原始格式或 MP4 格式匯出，通常帶有 H264 編解碼器和 AAC 音訊。
  • Google 相簿中的照​​片和影片： 原始文件以及帶有元資料、註釋和時間戳記的 JSON。如果作業系統在下載時分配了新的元數據，則建立日期可能會發生變化。
  • Google 群組： 只有所有者可以下載訊息和會員資訊。管理員或成員必須向所有者提出請求。
  • Google雲端硬碟： 您可以為每種文件類型選擇匯出格式：Word、PDF、Excel、JPG、PNG、ODT、TXT 等。
  • Gmail的： 匯出包括所有電子郵件和附件，並經過特別標記，以便您可以解釋它們或在其他用戶端中重複使用它們。

Google Takeout 高級整合與客製化

對於進階用戶和企業用戶，Google Takeout 可讓您使用 URL 參數設定工具，選擇特定產品、匯出目標位置和備份頻率。此外，它還提供開發者和第三方應用程式整合的資料可攜性 API。

  如何恢復 Gmail 空間並避免儲存空間不足

例如，您可以自訂 URL 來啟動預先配置的匯出：

https://takeout.google.com/settings/takeout/custom/google_account,my_activity,fit,youtube?dest=drive&frequency=2_months

這使得備份可以自動化或整合到大型組織中更廣泛的資訊遷移和安全流程中。

Google Takeout 的歷史與演變

該平台於 2011 年推出，旨在滿足用戶自由地在 Google 生態系統內外遷移資料的需求。自那時起，它已成為保護隱私、遵守資料保護法規、在不遺失歷史記錄的情況下關閉帳戶，或只是想存取其完整數位生活副本的用戶的首選解決方案。

多年來，Google Takeout 不斷擴大支援的服務數量、改善客製化和交付選項，並適應新的格式和用戶需求。

有哪些 Google Takeout 的替代品？

儘管 Google Takeout 是領先的數據匯出工具，但第三方解決方案（例如 Data Exporter 和 Backupify）也允許您從各種平台匯出和備份數據，滿足個人和商業用途。然而，對於主要使用 Google 產品的使用者而言，Takeout 是最簡單、最快捷、整合度最高的選擇。如果您管理來自不同提供者的多個帳戶，或者需要高級自動化和企業安全功能，則其他服務可能更合適。

常見的 Google Takeout 錯誤和限制

並非所有事物都是完美的。以下是 Takeout 的常見限制：

  • 某些格式或產品可能無法在某些國家或帳戶類型（例如企業或學校帳戶）中匯出。
  • 有時，由於資料量或伺服器擁堵，下載可能會失敗或延遲。
  • 大多數服務不提供按日期範圍導出的功能。
  • 您只能同時執行有限數量的匯出。
  • 下載連結很快就會過期，所以下載時需要快速。

儘管如此，對於普通用戶來說，它仍然是最強大、最容易獲得的解決方案。

Google Takeout 應用程式及實際場景

這個工具對誰有用？

  • 任何想要備份電子郵件、照片、文件和聯絡人的人。
  • 離職員工希望將電子郵件或文件轉移到個人帳戶。
  • 轉移到另一個平台並且不想丟失其歷史記錄或數位資產的用戶。
  • 需要遵守資料保護法規（例如 GDPR）的公司和組織。
  • 想要保留儲存在雲端的家庭記憶的父母。

Takeout 的多功能性和易用性使其適合個人和專業需求。

其他提示和最佳實踐

為了充分利用備份並避免失望，請遵循以下提示：

  • 定期檢查您在 Google 上儲存的資料類型 並在匯出之前刪除敏感或不必要的信息，以加快備份速度並保護您的隱私。
  • 匯出後，檢查下載檔案的完整性 並進行測試以確保重要數據可存取。
  • 不要與任何人分享您的 Takeout 檔案或將其上傳到公共網站。，除非它們是特定的、受控的資料夾。
  • 將文件保存在至少兩個不同的位置：一個在本地，另一個在雲端或外部驅動器，以防物理故障。
  • 如果您是某個組織 (Google Workspace) 的管理員： 除了個人外送之外，還有專門的工具和工作流程可以從整個組織匯出資料。

數位化正在不斷推進，隨之而來的是，保護我們最私人的資訊安全也變得越來越重要。 Google Takeout 提供簡單、強大且免費的解決方案，確保您永遠不會失去對資料的控制。無論是為了安全、法律合規、遷移，還是僅僅為了安心，備份都是應對任何數位意外事件的最佳方式。