- 透過安裝額外的瀏覽器、辦公室套件、媒體播放器和壓縮軟體，可以增強 Windows 系統的功能，更能滿足日常使用需求。
- 有大量的免費開源軟體（GIMP、LibreOffice、7-Zip、Firefox 等）生態系統，可以在不降低品質的前提下降低成本。
- 安全性、備份和維護工具（Avast、Malwarebytes、EaseUS、BleachBit、CrystalDiskInfo）增強了系統穩定性。
- 生產力和高階管理應用程式（ShareX、FastKeys、VirtualBox、UniGetUI、NirSoft、SysInternals）可讓您自動執行任務並更有效率地管理 Windows。
無論是從零開始組裝一台Windows電腦，還是使用一台全新的筆記型電腦，總是會遇到同樣的問題：我應該安裝哪些程式才能確保一切就緒，避免在Windows初始安裝兩天後發現缺少某些軟體？ Windows 10和Windows 11預先安裝了不少應用程序，但一旦你開始工作、學習或進行一些簡單的操作，就會發現系統無法勝任許多日常任務。
本指南全面精選了適用於Windows 系統的軟體，涵蓋辦公室應用、安全、多媒體、備份、效率提升、維護等許多領域。它匯集了多家頂級專業網站的推薦，內容豐富，但以更通俗易懂的方式進行解釋，並輔以示例，區分何時應使用免費軟體、開源軟體或付費軟體。
每個 Windows 系統都需要的基本程序
在深入了解進階工具的技術細節之前，最好先確保掌握基本操作：瀏覽網頁、處理文件、播放影片和音訊、壓縮檔案以及保持系統清潔安全。這些通常是人們在格式化硬碟或購買新電腦後最先安裝的程式。
在網頁瀏覽器領域，主流選擇仍是GoogleChrome、Mozilla Firefox和微軟Edge。 Edge是預先安裝瀏覽器，並且基於Chromium內核，現在幾乎相容於所有Chrome擴充程序，因此不再像以前那樣需要「下載另一個瀏覽器」。 Chrome的優點在於與Google帳號的整合以及其龐大的擴充功能庫，而Firefox則因其註重隱私、攔截追蹤器和開源理念而廣受歡迎。同時安裝兩個瀏覽器也完全沒問題，一個作為主瀏覽器，另一個作為備用。
處理文件和電子表格的經典選擇是微軟 Office，它包含 Word、Excel、PowerPoint 和其他應用程式。它是企業和教育機構的標準辦公室套件，並提供針對家庭、企業和教育的不同套餐。如果您不想付費訂閱，LibreOffice 和 OpenOffice 提供免費開源的辦公室套件，包含文字處理器、電子表格、簡報軟體、資料庫和公式編輯器。它們在與微軟格式的兼容性方面有了顯著提升，並包含模板、拼字檢查器、自動糾錯和協作功能。
關於PDF文件，雖然Edge瀏覽器可以打開它們，並允許您進行高亮顯示、註釋甚至朗讀等操作，但專業的PDF閱讀器通常更實用。 Adobe Acrobat Reader仍然是Adobe官方的PDF閱讀器，支援檢視、列印、簽名和基本註解功能。如果您偏好輕量級且速度極快的PDF閱讀器，SumatraPDF是一款極簡主義的精品，不會因為過多的額外功能而變得臃腫。如果您需要進階PDF編輯功能（例如修改文字、新增圖像、表單等），PDFelement和Foxit Reader都提供免費版本，並包含許多功能選項，而最高級的功能則需要付費版本才能使用。
對於影片和音樂播放來說，VLC幾乎是必備的。這款開源播放器自帶解碼器，無需安裝額外軟體包即可播放幾乎所有視訊和音訊格式。它支援 Windows、Linux、macOS 和行動設備，並支援字幕、播放列表，甚至網路串流播放。如果您想更進一步，建立一個完整的媒體中心來存放電影、電視節目、音樂和照片，Kodi是一個非常強大的解決方案。它擁有客廳風格的介面，支援幾乎所有格式，並提供插件系統，可以添加線上頻道、IPTV 和許多其他功能。
在Windows系統上， Spotify已成為音樂串流媒體的標配。免費版雖然包含廣告，但無需在硬碟上儲存成千上萬首MP3文件，即可享受海量曲庫。 PC版的免費功能比行動版更豐富，因此非常適合邊工作邊聽個人化歌單、藝人電台或Podcast。
壓縮檔案是日常生活中不可或缺的工具。 Windows 系統本身就能開啟 ZIP 文件，但實際上你很可能會使用RAR、7Z、ISO 或其他格式。 WinRAR 是處理 RAR 檔案的經典工具（雖然它是付費軟體，但其試用許可實際上不會過期），而WinZip 多年來一直是 ZIP 檔案處理軟體的王者。作為免費開源的替代方案，7-Zip 和 PeaZip 允許你以多種格式壓縮和解壓縮文件，並提供良好的壓縮率、密碼加密以及與 Windows 資源管理器的整合。
為了保持系統清潔， CCleaner 長期以來一直是刪除臨時檔案、快取和卸載程式的首選工具。如今，許多用戶正在轉向使用類似工具，例如BleachBit，它可以清理系統和瀏覽器，並允許安全地刪除檔案。此外，像Bulk Crap Uninstaller (BC Uninstaller)這樣的高級卸載管理器也值得考慮，它可以清除標準卸載程序後殘留的文件，允許您一次性卸載多個程序，並提供強制卸載程序的指南。
你應該了解的Windows免費軟體
儘管 Windows 生態系統充斥著付費應用程序，但也擁有龐大的免費和開源程式庫，幾乎可以滿足任何需求。許多程式源自 Linux 世界，並已成功移植到 Windows 平台，背後有著非常活躍的社區，確保程式的更新和安全。
在通訊領域，Thunderbird 是最好的免費電子郵件用戶端之一。它由 Mozilla 社群開發，可讓您在一個收件匣中管理多個電子郵件帳戶，新增日曆（例如 Google 日曆），整合即時通訊功能，並透過外掛程式擴展其功能。對於那些希望完全掌控郵件收件匣但又不想使用網頁介面的使用者來說，Thunderbird 是 Outlook 的一個可靠替代方案。
如果您專注於網路安全和追蹤問題，Mozilla Firefox 瀏覽器專注於封鎖追蹤器、第三方 Cookie 和加密貨幣挖礦程式。它內建密碼管理器、跨裝置同步功能，並擁有豐富的擴充程序，其開源程式碼也允許任何人對其安全性進行審核。如果您重視隱私，Mozilla Firefox 無疑是 Chrome 和 Edge 以外的非常可靠的選擇。
關於密碼管理，目前有兩種非常流行的方案。 LastPass提供基於雲端的密碼管理器，其免費版本功能有限，可與瀏覽器集成，並保存網站和應用程式的登入資訊。另一方面，KeePass 則建議將所有密碼儲存在本機加密資料庫中，並由主密碼保護。它是免費軟體，非常輕巧，並且擁有眾多插件，可以與瀏覽器整合並增強其易用性——如果您不想依賴外部服務，KeePass 是理想之選。
說到免費辦公室軟體套件，LibreOffice 可能是功能最齊全、更新最頻繁的。它包含 Writer、Calc、Impress、Draw、Base 和 Math 等元件，並且與 Microsoft Office 文件具有極佳的兼容性。 OpenOffice 提供的功能與之非常相似，儘管它的開發速度稍慢一些。這兩款軟體都提供模板、拼字檢查器、樣式、巨集和加載項，而且全部免費。
另一個優點在於軟體的可自訂性，能夠根據特定需求進行調整。如果您具備程式設計技能（或認識具備程式設計技能的人），您可以修改程式碼、新增程式語言、實現功能自動化，或將其與其他工具整合。而專有軟體的客製化程度則非常有限，最多只能滿足其API所提供的功能。
在內容創作領域，免費軟體也大有可為。 GIMP是 Adobe Photoshop 的經典免費替代品：它是一款高級影像編輯器，具有圖層、濾鏡、蒙版、畫筆和插件支援。雖然學習曲線略有陡峭，但對於基礎和中級照片編輯來說綽綽有餘，而且透過練習，您可以獲得非常專業的效果。對於向量插圖，Inkscape 彌補了 Adobe Illustrator 或 CorelDRAW 的不足，讓您可以創建標誌、圖示、資訊圖表和各種可縮放圖形。
影片剪輯軟體的選擇也非常豐富。 OpenShot最初是為 Linux 系統開發的，現在也支援 Windows 和 macOS 系統，它擁有相當直覺的介面、無限軌道、剪輯、轉場、文字和 3D 特效等功能。 Lightworks提供免費版本，但功能非常強大，甚至在專業領域也能應用，不過某些匯出格式僅限專業版使用。如果您需要一款在色彩、特效和音訊方面功能強大的軟體，DaVinci Resolve 將剪輯、調色和後製音訊製作整合在一個程式中，並且其免費版本的功能也非常全面。
其他一些非常實用的免費日常程式包括Calibre，這是一款電子書管理軟體，可以整理你的電子書庫，並在 EPUB、MOBI 和 PDF 等格式之間進行轉換；還有Visual Studio Code，微軟的程式碼編輯器，它已成為程式設計師的標準工具。對於那些想要標籤頁、語法高亮和各種擴充功能，但又不想使用繁瑣的 IDE 的使用者來說，VS Code 也可以當作功能強大的記事本使用。
Windows 備份和安全性工具
Windows 安全性不再像幾年前那麼糟糕，部分原因是預先安裝的 Microsoft Defender 提供了相當不錯的保護。即便如此，最好還是補充一些額外的保護措施，並配備一些應對特殊情況的工具，例如在不感染病毒的情況下測試可疑程序。
如果您正在尋找一款簡單易用的免費防毒軟體來簡化系統安全，Avast 免費防毒軟體仍然是最受歡迎的選擇之一。只需安裝並啟動免費許可證，它就會自動更新病毒庫並提供即時保護。此外，它還包含防火牆、電子郵件保護、網頁防護和 Wi-Fi 網路掃描等附加功能，有助於增強電腦的整體安全性。
對於可能漏過主防毒軟體的惡意軟體，Malwarebytes幾乎是必備的「第二意見」。它的免費版雖然不能在後台運行，但可以進行按需掃描，檢測出傳統防毒軟體有時會遺漏的廣告軟體、間諜軟體和其他惡意軟體。定期運行 Malwarebytes 是保持系統清潔的好習慣。
在強製檔案加密特別重要的環境中，EaseUS Todo Backup 等工具可以協助您維護最新的資料備份，甚至可以將Windows 系統複製到新的固態硬碟 (SSD)。它允許您安排自動備份、建立增量備份，並還原整個系統或僅還原特定檔案。結合雲端存儲，它可以保護您免受硬體故障、人為錯誤和勒索軟體攻擊的影響。
安全的另一個重要方面是隨時了解哪些裝置連接到了您的 Wi-Fi 網路。像Fing 這樣的應用程式可以掃描您的網路並列出所有已連接的設備，以便您可以偵測入侵者（例如竊取您訊號的「智慧」鄰居）。如果您想更進一步，WiFi Guard 還添加了自動掃描功能，可以定期檢查網路並在出現新的可疑設備時發出警報，幫助您快速做出反應。
當您需要徹底清除敏感資訊時，Windows 自帶的「刪除」功能遠遠不夠。擦除工具會使用不同的模式覆蓋文件，使復原變得極其困難，非常適合用於處理機密文件或計劃出售或回收的磁碟。這與資料復原程序的作用截然相反：擦除的目的是徹底清除數據，使其無法恢復。
說到資料恢復，如果災難已經發生，硬碟的健康狀況至關重要。像CrystalDiskInfo 這樣的工具可以監控硬碟和固態硬碟的 SMART 參數，並在出現重新分配磁區、高溫或讀取問題等預示即將發生故障的情況時發出警報。及時發現這些問題，您就有機會備份資料並在資料遺失前更換硬碟。
雲端儲存、備份和同步
如今，將本地儲存與雲端儲存結合已成為一種普遍做法。 Google Drive、OneDrive、Dropbox 和 Mega 等服務都提供了官方的 Windows 用戶端，會在您的電腦上建立一個同步資料夾。您複製到該資料夾的所有內容都會自動上傳到雲端，並在您擁有相同帳戶的其他裝置上同步。
例如，Dropbox以其穩定性和協作功能脫穎而出：與其他使用者共享資料夾、管理文件歷史版本以及自動備份。 OneDrive 與 Windows 系統集成，並可與 Office 無縫協作；如果您經常使用 Gmail、Docs 或 Google Photos，Google Drive 則是理想之選。 Mega 提供大量的免費初始儲存空間和端對端加密。
如果您有很多照片，又不想遺失任何一張，Google Photos 也可以在 Windows 系統上使用。透過用戶端或網頁應用，您可以自動備份特定資料夾中的圖片，進行基本編輯（裁剪、旋轉、調整顏色），並且所有照片都可以在您的行動裝置和瀏覽器上存取。這是一種非常便捷的方式，可以避免依賴單一實體硬碟。
對於更傳統的備份方式，旨在保護您電腦上的所有內容，CrashPlan 提供了一種解決方案，它可以將您的資料及其歷史版本上傳到雲端，使您能夠恢復很久以前刪除的檔案。將這種遠端備份與外部磁碟機上的本機副本相結合，是一種非常可靠的策略，可以抵禦硬體故障、盜竊或實體災害。
維護、診斷和高階管理
隨著電腦使用時間的推移，程式、臨時檔案、遊戲、專案等等會不斷堆積，很容易導致系統運作緩慢。良好的維護和診斷工具可以延長Windows系統的使用壽命，並為您省去許多麻煩。此外，如果您發現系統效能下降，可以嘗試停用一些視覺效果來提升Windows系統的運作速度，這通常也是一個不錯的選擇。
除了 BleachBit 和進階卸載程式之外，監控啟動時執行的程式也是個好主意。 Autorun Organizer 可以讓你一目了然地看到啟動時載入的程式、服務和排程任務，並允許你停用或延遲它們；它是使用 Autoruns 加速啟動的實用替代方案。這樣，你可以大幅加快 Windows 的啟動速度，並防止電腦開機時資源過載。
若要了解系統「底層」的運作情況，可以使用微軟 SysInternals 套件中的 Process Explorer。 Process Explorer 是一款高階任務管理器，可顯示有關進程、CPU 使用率、磁碟存取和開啟檔案的詳細資訊。它最有趣的功能之一是與 VirusTotal 的集成，這允許您檢查任何可疑進程是否與該線上服務中已知的惡意軟體相符。
如果您想監控硬件，Speccy 和 HWiNFO 可以顯示有關 CPU、記憶體、主機板、顯示卡和硬碟的詳細資訊。同時，像 Rainmeter 這樣的工具可讓您在桌面上放置顯示CPU、記憶體、網路使用情況和溫度等資料的元件，從而創建一個完全可自訂的視覺化控制面板。
磁碟空間不足常常是一個棘手的問題。雖然您可以在檔案總管中看到剩餘空間，但很難一眼看出哪些資料夾佔用了最多的空間。這時，像TreeSize 和 SpaceSniffer這樣的實用工具就派上了用場：它們會分析驅動器，並以層級結構或視覺化的方式顯示每個資料夾和檔案的大小，幫助您識別哪些檔案正在佔用磁碟空間。瀏覽這些結構後，您會發現「大垃圾」檔案隱藏在哪裡，然後可以將其刪除，從而釋放大量空間。
在磁碟分割區管理方面，MiniTool Partition Wizard 提供了比 Windows 磁碟管理更友善的使用者介面，可讓您在各種檔案系統中建立、刪除、調整大小和格式化分割區。它在新增磁碟、重新組織空間或準備 USB 隨身碟時非常有用，並且還提供如何對 1TB 磁碟進行分割的實用指南。
在網路和進階診斷領域，NirSoft Utilities 和 SysInternals Suite 套件堪稱兩大實用工具箱。它們包含用於恢復已儲存密碼、分析網路連線、檢查啟動項目、檢查系統檔案等的實用程式。為了方便管理，NirLauncher 充當了一個井然有序的啟動器，將所有這些小巧便攜的工具分組到易於訪問的類別中，無需複雜的安裝過程。
最後，如果您希望在 Windows 10/11 中對隱私進行更精細的控制，O&O ShutUp10（也稱為 O&O ShutUp）集中提供了停用或限制遙測、位置服務和其他資料收集機制的選項。這使您可以微調 Microsoft 對您活動存取權限的範圍，而不僅限於基本的系統設定。
生產力、自動化和各種公用事業
除了維護之外，還有一系列實用的工具旨在節省您的時間、自動化任務，並使日常電腦使用更加便利。一旦您習慣了其中許多工具，它們就會變得不可或缺。
如果您經常需要重複輸入相同的文本，或者想要使用鍵盤快捷鍵來執行操作，Launchy 和 FastKeys 是兩款非常優秀的工具。 Launchy 允許您在輸入快捷鍵後再輸入幾個字母，即可開啟程式、檔案和執行搜索，無需開啟「開始」功能表。 FastKeys 的功能更強大，提供文字擴充器、自訂快捷鍵和任務自動化功能——非常適合需要撰寫大量電子郵件、程式碼或文件的使用者。
說到螢幕截圖，Windows 自帶的截圖工具雖然有所改進，但仍然比較基礎。 ShareX提供更高級的螢幕截圖和桌面視訊錄製功能，並支援添加註釋、模糊敏感資料、添加箭頭以及匯出為多種格式。 PicPick是另一個用戶友好的選擇，它將螢幕截圖與小型圖像編輯器、模板以及邊框、陰影和浮水印等特效相結合。
在下載領域，Transmission 和 qBittorrent 等 BT 用戶端讓您可以方便合法地利用 P2P 網絡，前提是您下載的內容允許這樣做。 Transmission 注重簡潔易用，而 qBittorrent 則增加了高級隊列管理選項、過濾器和搜尋功能，所有這些都沒有廣告或臃腫軟體。對於直接下載，JDownloader 可以集中管理來自多個伺服器的鏈接，自動等待並處理驗證碼，並在下載完成後自動解壓縮檔案。
在視訊轉換方面，HandBrake 的優勢在於能夠將視訊重新編碼為其他格式、解析度和位元率。您可以以最小的品質損失減小檔案大小，非常適合釋放空間或為特定裝置準備影片。其預先定義的設定檔大大簡化了操作流程，讓不想費心研究技術參數的使用者也能輕鬆上手。
如果您經常需要虛擬化作業系統，VirtualBox 提供了一個免費且功能全面的解決方案，可用於建立虛擬機，安裝 Linux、舊版 Windows 或測試系統。而 VMware Workstation 則提供了一個更完善、更專業的付費環境。 Windows專業版中也提供了原生虛擬化工具 Hyper-V，它效能卓越，但對於初學者來說，其使用者介面略顯不友善。
為了保持驅動程式始終處於最新狀態，Snappy Driver Installer 允許您即使在離線狀態下下載並應用更新的驅動程序，這對於需要維護多台電腦的技術人員來說非常實用。如果您需要建立包含各種工具或系統的啟動 USB 隨身碟，Ventoy 可以簡化此流程：您只需在 USB 隨身碟上安裝一次 Ventoy，然後只需將 ISO 檔案複製到 USB 隨身碟即可；Ventoy 本身提供了多啟動選單。
最後，還有一個特別有趣的工具：集中式安裝和更新軟體包。 UniGetUI提供了一個圖形介面，可以同時管理 Chocolatey、Scoop 和 Winget 等軟體包管理器，讓您可以在同一位置安裝、更新和卸載軟體，而無需輸入命令或訪問十個不同的網站。
Windows 系統上的免費軟體：優勢、劣勢以及何時值得使用
儘管Windows是專有系統，但自由軟體已經找到了自己的市場定位，並為幾乎所有商業程式提供了非常可靠的替代方案。例如，Firefox瀏覽器、Thunderbird電子郵件用戶端、LibreOffice辦公室套件、GIMP或Inkscape圖形編輯器以及7-Zip壓縮程式等等。
免費軟體的主要優勢之一當然是價格：無需支付許可費或訂閱費，這對於辦公室應用、設計、音視頻編輯、開發等領域來說是一項顯著的優勢。此外，由於是開源軟體，社群可以自行審核安全性、修復漏洞並添加新功能，而無需完全依賴任何一家公司。許多項目都設有論壇、維基和全面的文檔，為使用者提供「社群支援」。
另一個優點在於軟體的可自訂性，能夠根據特定需求進行調整。如果您具備程式設計技能（或認識具備程式設計技能的人），您可以修改程式碼、新增程式語言、實現功能自動化，或將其與其他工具整合。而專有軟體的客製化程度則非常有限，最多只能滿足其API所提供的功能。
當然，開源軟體並非全是優點。一個常見的缺點是，它們與最新版本的 Windows 系統並非總是能立即相容，尤其是在人員較少的小型專案中。此外，它們的學習曲線有時也比較陡峭：由於包含許多進階功能，對於完全的新手來說，介面可能不夠友善。至於技術支持，通常沒有官方的聯絡電話；你只能依賴論壇、文件或為這些開源工具提供付費支援的第三方公司。
然而，對於許多日常用途（辦公室應用程式、非專業圖像編輯、壓縮、瀏覽、電子郵件、開發等），Windows 上的免費軟體是一種無需花費一分錢即可裝備您的 PC 的絕佳方式，同時還能保持良好的安全性，並讓您安心，因為背後有整個社區致力於改進和調試代碼。
有了這些分類和範例，您可以建立一個完全符合您需求的 Windows 系統：從一般使用者的基本功能到用於管理、安全、程式設計或內容創作的進階工具，應有盡有。關鍵在於不要為了安裝而安裝，而是選擇真正能為您的日常工作增添價值的軟體，有效地結合免費和付費選項，並定期檢查您實際使用的軟體，以保持系統的敏捷性、安全性和無臃腫軟體。
