Windows 通知管理完整指南

最後更新: 12月2026
  • Windows 允許對哪些應用程式可以向您發送通知、通知的顯示方式(橫幅、通知中心、鎖定螢幕)以及是否包含聲音進行精細控制。
  • 勿擾模式和優先設定有助於過濾掉重要通知,在工作環境或會議和專注時段尤其有用。
  • 瀏覽器和安卓手機通知可以整合到 Windows 通知中心,將網站、應用程式和智慧型手機的提醒集中在一個地方。
  • 可以透過設定、群組原則或註冊表停用甚至刪除通知中心,但建議只有在完全了解這些變更的影響後才這樣做。

在 Windows 中管理通知

Windows 通知既可以是極大的幫助,也可以是真正的麻煩,這取決於你的設定方式。例如,會議進行到一半時突然彈出的來電、你不感興趣的應用程式的提醒,或者在你還沒來得及仔細閱讀之前就消失的橫幅廣告……如果你熟悉系統提供的所有選項,所有這些都可以得到妥善管理。

本指南將從頭到尾教你如何在 Windows 10 和 Windows 11 中管理通知:從完全禁用通知到判斷哪些應用程式可能會打擾你,如何更改通知優先級,如何清除通知中心歷史記錄,甚至如何整合來自瀏覽器和 Android 手機的提醒。所有內容均以標準西班牙語(西班牙)解釋,並附有實際範例。

Windows 中的通知類型及其工作原理

Windows 有兩種主要的視覺通知類型:出現在右下角的浮動彈出視窗和保存在通知中心(在 Windows 10 中稱為操作中心,在 Windows 11 中整合到日期和時間區域)的永久歷史記錄。

浮動通知是指在發生某些事情時立即彈出的通知:例如收到電子郵件、有人透過即時通訊應用程式傳送訊息、有 VoIP 通話等等。它們通常會顯示幾秒鐘,然後自動關閉,但除非你將其停用,否則提醒會保留在通知面板中。

通知面板或通知中心是螢幕右側打開的欄目,其中匯總了所有應用程式和系統本身的通知。您可以在這裡查看舊訊息、進行交互,並逐條或一次性刪除它們。

Windows 會顯示來自多個不同來源的通知:從 Microsoft Store 安裝的應用程式、支援原生通知系統的經典桌面程式、Chrome 或 Edge 等瀏覽器,以及透過「你的手機」應用程式(有時稱為「行動連結」)從 Android 手機接收的通知。

此外,Windows 也區分純粹的資訊性通知和互動式通知。資訊性通知僅顯示訊息和應用程式名稱,而互動式通知則包含回覆、存檔、標記為已讀取、接聽電話等按鈕,無需開啟應用程式。

Windows 10 和 Windows 11 中的通知面板和快速訪問

在 Windows 10 中,操作中心整合了通知和快速操作按鈕。點擊工作列右側的對話氣泡圖示即可開啟它。通知顯示在頂部,而 Wi-Fi、藍牙、飛行模式和夜間模式等捷徑則顯示在底部。

在 Windows 11 中,微軟將快速設定與通知區域分離,使介面更加簡潔。現在,點擊網路、聲音或電池圖示即可開啟快速設定面板,而點擊右上角的日期和時間則會顯示通知。

在 Windows 10 中,您可以依序點選「設定」>「系統」>「通知與操作」來自訂通知和按鈕的顯示方式。您可以在這裡調整鎖定螢幕介面上顯示的內容、是否播放聲音以及面板中顯示的捷徑。

在 Windows 11 中,自訂設定有兩個地方:通知設置,在「設定」>「系統」>「通知」中進行;快速設置,點擊面板(音量/電池圖示),然後點擊「編輯快速設定」以新增、刪除或重新排列圖示。

在兩個系統中,重新排列操作按鈕都只需拖放即可。在 Windows 11 中,您還可以使用「新增」按鈕來顯示諸如夜間模式、投影、投影螢幕、附近共享或移動熱點等功能。

Windows 可以顯示哪些通知以及如何與它們交互

Microsoft Store 中的所有現代應用程式都會產生與系統相容的通知,因此它們的提醒既可以正確地顯示為浮動橫幅,也可以顯示在通知中心。

許多從其網站下載的傳統程式也使用 Windows 通知系統,儘管並非所有程式都支援該系統。如果支持,您將看到與應用程式商店應用程式相同的通知訊息。

  如何啟用和配置隱藏的 Windows 11 設定

網路瀏覽器(Chrome、Edge、Firefox 等)也整合了通知中心。任何授權的網站都可以顯示通知:社交網路、電子郵件網頁應用程式、聊天服務(如 Telegram Web 或 Facebook)、會議服務等。

使用「你的手機」應用程式,您可以在 Windows 系統上複製 Android 手機的通知。這些提醒看起來就像是系統附帶的通知,應用程式名稱旁邊會顯示「您的手機」圖標,而且在許多情況下,您可以像在手機上一樣回覆或與之互動。

當您收到來自相同應用程式的多個通知時,Windows 會將它們分組,以避免通知面板雜亂無章。您可以使用箭頭展開所有通知,或使用相應的選項一次全部關閉。

在每個通知面板中,您都會找到一個齒輪或選項圖示。點擊該圖標,您可以直接進入通知設置,或完全停用特定應用程式的通知,而無需在選單中尋找。

配置 Windows 通知:啟用、靜音或停用它們

如果你覺得電腦不停地「響鈴」和彈出通知,你可以徹底停用通知系統,或至少將聲音靜音,這樣就不會被打擾了。

在 Windows 10 和 Windows 11 中,基本路徑類似:開啟“設定”(快捷鍵 Windows + I),前往“系統”,然後前往“通知”(在 Windows 10 中稱為“通知和操作”)。在那裡,您會看到主要選項「接收來自應用程式和其他發送者的通知」。

如果關閉“接收來自應用程式和其他寄件者的通知”,Windows 將停止顯示提醒。您不會看到橫幅通知,通知中心也不會被新訊息塞滿。當所有事情都讓您心煩意亂時,這無疑是最佳解決方案。

您也可以控制通知是否顯示在鎖定畫面上。這方便您無需登入即可查看訊息,但也意味著任何靠近裝置的人都可以閱讀某些內容,因此請考慮您所需的隱私程度。

另一個關鍵選項是「允許通知播放聲音」。如果停用此選項,您仍然會看到視覺提醒,但您的電腦將不再每隔幾分鐘發出「叮」的一聲。這是一種既能減少干擾又不影響訊息的巧妙方法。

選擇哪些應用程式可以發送通知

並非所有應用程式都有權打斷您的操作。因此,除了全域開關之外,Windows 還允許您管理可以顯示通知的應用程式清單。

在「設定」>「系統」>「通知」(或「通知與操作」)中,您會找到「接收來自這些發送者的通知」部分。在那裡,您可以找到所有可以向您發送通知的應用程式和系統組件的清單。

清單中的每個條目都有一個單獨的開關。對於那些特別佔用資源或不提供任何通知的應用,只需關閉右側的開關即可。

想想那些你只偶爾使用的應用,例如遊戲、安裝程式或程式。你通常不需要持續不斷的通知,所以可以停用它們的通知,同時保持電子郵件、行事曆、簡訊、任務或工作通知的開啟。

這種方法可以在不放棄完整通知系統的情況下過濾噪音,比一次性關閉所有通知而錯過真正重要的警報要有效得多。

調整每個應用程式的通知類型和優先級

點擊寄件者清單中的應用程式名稱,即可進入其詳細的通知設定頁面,其中包含更多精細的自訂選項。

首先,你會看到該應用程式的專屬總開關(如果你想從這裡關閉它的所有通知)。在其下方,你可以選擇是否顯示懸浮橫幅、通知中心通知或兩者都顯示。

您也可以決定是否在鎖定畫面上顯示通知內容。啟用「隱藏內容」選項後,您只會看到有來自該應用程式的通知,而不會看到通知文字或詳細信息,如果您與他人共用電腦或在開放空間工作,這將非常有用。

另一個重要的控制點是應用程式的聲音設定。您可以配置某些應用程式繼續發出靜音通知,而只對真正需要您立即關注的通知(例如,來電、日曆約會或安全警報)保留聲音。

下方設定了同一應用程式在中心同時顯示的通知數量。預設值通常為 3 條,但您可以增加此值以避免錯過舊訊息,或減少此值以防止通知堆積。

  作業系統中的行程管理

最後是優先設定,它定義了該應用程式的通知在通知中心的顯示順序。優先權分為三個等級:普通、高、置頂。

「置頂」通知會顯示在所有其他通知之上,即使它們並非最新通知。 「高優先級」通知會顯示在「置頂」通知之下,但高於一般通知。 「普通」通知則依日期和時間排序。

透過這種優先排序,您可以確保關鍵應用程式(工作電子郵件、協作工具、日曆)永遠不會被其他不太重要的應用程式的噪音所淹沒。

Windows 中的「請勿打擾」模式和優先權設定

Windows 內建了「勿擾模式」(或稱為「專注助手」),旨在減少關鍵時刻的干擾。其理念是,只有您標記為優先的通知才會被接收。

在「設定」>「系統」>「通知」中,您可以存取優先選項和「勿擾模式」。根據您的系統版本,您也可以透過通知中心或「快速設定」面板中的一些快捷設定來存取這些選項。

在通話和通知設定中,您可以選擇在「勿擾模式」開啟時是否允許來電或重要通知。如果您使用 VoIP 通話或工作視訊通話,並且不想因為靜音模式而錯過通話,此功能尤其有用。

在套用設定部分,您可以選擇哪些應用程式可以繞過「勿擾模式」。為此,請使用「優先通知」中的「新增應用程式」按鈕,然後選擇您認為必不可少的工具。

關鍵在於花點時間明確你的優先列表,並運用一些技巧來提高 Windows 11 的效率:專業電子郵件、工作消息、會議、重要提醒……其他一切都可以等到你關閉勿擾模式或冷靜地查看通知中心後再處理。

刪除、整理並徹底停用通知中心

隨著時間的推移,您的通知中心很容易被不再需要的舊提醒堆滿。保持通知中心的整潔有序,有助於讓最近的提醒更加醒目。

若要刪除特定通知,只需將滑鼠懸停在其上方,然後點擊方框右上角出現的「X」即可。或者,您也可以像在 Android 系統上一樣,將通知向右拖曳。

如果要進行全面清理,可以按下「全部清除」按鈕,該按鈕會刪除面板中當時儲存的所有通知。

在 Windows 10 中,還可以更進一步,直接停用操作中心,使其圖示完全不顯示在工作列中。這可以透過在「設定」(個人化 > 工作列 > 啟用或關閉系統圖示)中停用「操作中心」選項來實現。

如果您使用的是 Windows 11,並且想要一次關閉所有通知,可以在「設定」>「系統」>「通知」中關閉主通知開關。要減少快速設定中的項目數量,只需使用編輯模式並刪除您不需要的圖示即可。

進階使用者還有兩種更徹底的停用通知的方法:群組原則編輯器(專業版和企業版中的 gpedit.msc)和 Windows 註冊表,即在對應的登錄中建立 DWORD 值 DisableNotificationCenter。但是,修改策略或註冊表需要格外小心。

工作列中的圖示和徽章

許多應用程式會在Windows 11 圖示上方顯示小的數位徽章,指示你有多少訊息或待處理任務。這很方便,但如果你特別在意數字,這些徽章可能會讓你感到不知所措。

在 Windows 10 中,您可以透過在「設定」>「個人化」>「工作列」中取消勾選「在工作列中顯示徽章」選項來停用這些徽章。

請注意,這樣做還會失去其他一些有用的指示器,例如鬧鐘應用程式中提醒您已設定鬧鐘的鈴鐺,或其他應用程式中的某些資訊圖示。

此設定不會停用通知本身,它只是刪除了圖示上方的多餘數字和符號,使工作列在視覺上更簡潔,並且可以進行配置,從而使 Windows 11 更美觀、更簡約。

此設定不會停用通知本身,它只是移除圖示上方的多餘數字和符號,使工作列在視覺上更加簡潔。

整合到 Windows 中的 Android 行動通知

如果你有一部安卓手機,你可以讓所有通知也顯示在 Windows 系統上,這要歸功於電腦上的「你的手機」應用程式(或「行動連結」)以及手機上的配套應用程式。

  如何在本機(不使用雲端服務)同步 PC 和 Android 裝置之間的資料夾

按照微軟建議的嚮導將兩台裝置連接起來後,您將在電腦上看到手機收到的通知,這些通知集中顯示,就像它們來自同一個應用程式一樣。

在 Windows 通知中心,這些通知會顯示為「你的手機」提醒,但通常也會顯示原始應用程式(例如 WhatsApp、Telegram、簡訊等)的圖示。在許多情況下,您可以直接透過橫幅或「您的手機」應用程式回覆或執行操作。

在手機設定中,您會找到「通知」部分,可以自訂電腦上顯示的通知。您可以在這裡停用不想在電腦上顯示的安卓應用,並調整顯示的通知類型。

Android 的體驗非常流暢,因為它與 Windows 的整合就像原生應用程式一樣,這與 iOS 不同,iOS 將通知與 Windows 桌面整合的選項要有限得多。

除了應用程式之外,您還可以在 Windows 上收到來自手機的簡訊通知,並可以選擇在電腦上回复,而無需觸碰手機。

瀏覽器通知(Chrome 等)及其與 Windows 的關係

像 Chrome 這樣的現代瀏覽器允許網站發送與 Windows 通知系統整合的通知,這些通知會顯示在與其他應用程式相同的面板中。

預設情況下,Chrome 會在每次網站想要向您發送通知時詢問您。您可以允許或封鎖這些通知,之後也可以在網站的權限設定或瀏覽器的隱私設定中變更您的選擇。

當 Chrome 偵測到具有侵入性或誤導性通知的網站時,它可以自動封鎖這些網站,甚至可以撤銷您很久沒造訪過的網站的權限,這樣它們就不會繼續發送您不再感興趣的提醒。

如果您想重新接收來自特定網站的通知,只需打開該網站,點擊網址列旁的網站資訊圖標,然後重新啟用「通知」權限即可。您也可以在「設定」>「隱私權和安全性」中查看常規通知設定。

請記住,Chrome 接受的任何網頁通知最終都會加入您的 Windows 通知系統。如果您覺得這些通知很煩人,可以直接在瀏覽器中封鎖它們,或者,如果您願意,也可以透過 Windows 通知設定進行管理。

特定 Microsoft 桌面應用程式中的通知

一些微軟桌面應用程序,例如 Engage,也提供自己的桌面通知系統,該系統與 Windows 集成,讓您無需將視窗始終置於前台即可收到提及或公告通知。

在 Engage 應用程式中,您可以從設定選單啟動桌面通知,方法是前往「通知」部分並啟用「桌面推播通知」開關。

如果您是透過瀏覽器存取 engage.cloud.microsoft 使用 Engage,操作步驟類似:前往“設定”,然後選擇“通知”,啟用桌面推播通知。根據您使用的瀏覽器,您可能需要點擊網址列中的鎖形圖示來允許接收通知。

您可以隨時返回此設定來停用通知(如果您覺得通知過多),或限制您希望在應用程式內接收的提醒類型。

該模型與其他整合 Windows 通知的線上平台類似:首先,在應用程式或網站中配置同意,然後作業系統充當中央通知管理器。

掌握所有這些設定選項,您可以將 Windows 通知變成一個真正有用的工具,而不是一個不斷分散注意力的來源,並根據您的工作方式和在任何給定時間所需的專注程度進行調整。

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