- Windows 11 包含許多原生工具，如果配置得當，可以提高工作效率：虛擬桌面、分割畫面佈局、專注助理、捷徑和進階剪貼簿。
- 優化效能（更新、清理、卸載應用程式、停用視覺效果、管理啟動項目和服務）是讓提高生產力的技巧真正發揮作用的關鍵。
- OneDrive、小部件、Android 應用、PowerToys 和雲端整合等功能增強了協作工作和日常組織能力。
- Windows 11 的使用者體驗，關鍵在於安全性、效能和自訂（電源計畫、遊戲模式、通知、工作列）之間的良好平衡。
如果你一天中大部分時間都待在電腦前，充分利用Windows 11 的所有效率功能可以為你節省大量時間（還能避免一些麻煩）。該系統預先安裝了許多工具，可以幫助你提高工作效率、更好地集中註意力，並保持電腦流暢運行，但預設幾乎沒有這些功能被充分利用。為了維護 Windows 11，有一些實用工具和技巧可以幫助你的電腦運作更流暢、更穩定。
接下來，您將找到一份全面的指南，其中包含提升 Windows 11 使用效率的技巧、竅門和實用工具。它結合了系統內建選項和一些非常實用的附加工具。您將學習如何整理視窗、減少干擾、優化效能、利用雲端服務、使用語音輸入等等，所有內容都以清晰易懂的方式進行講解，重點關注真正能提升您日常工作流程的關鍵要素。
打字速度更快：語音聽寫和進階剪貼簿
Windows 11 整合了一個非常方便的語音聽寫系統，讓您幾乎無需觸碰鍵盤即可編寫文本，非常適合撰寫長篇電子郵件、報告或快速記筆記。
若要啟用語音輸入功能，請使用快速鍵Windows + H。螢幕頂部會打開一個小型工具列；只需點擊麥克風圖示即可開始聆聽並轉錄您說的話。請務必在該工具列的選項中啟用自動標點功能，這樣系統就會自動新增逗號和句號，而無需您重複輸入。
如果你習慣了這種系統，你會發現用它寫長文比打字快得多，尤其適合需要經常看鍵盤的人。它非常適合快速起草，也能讓你在紙本或其他設備上審閱文件時解放雙手。
除了語音輸入，另一個能幫你節省寫作時間的利器是剪貼簿歷史記錄。複製多個專案後，與其使用傳統的 Ctrl+V，不如試試Windows+V。這樣會打開一個面板，顯示你最近複製的所有內容（文字、連結甚至圖片），你可以每次都選擇要貼上的內容。
歷史記錄功能還允許您固定常用項目，例如短語範本、電子郵件簽名、重複文字或程式碼片段。這樣，您就無需反覆搜尋或複製相同的內容；只需輕按幾下鍵盤即可隨時使用。
整理螢幕：螢幕版面、螢幕分組與虛擬桌面
Windows 11 在提升工作效率方面最大的改進之一，就是它能幫助你更輕鬆地組織窗口，而不會讓你感到抓狂。這就是「視窗貼靠佈局」、「視窗貼靠群組」和「虛擬桌面」發揮作用的地方。
吸附佈局是預先定義的佈局，用於將視窗適配到螢幕的不同區域。將滑鼠懸停在任何視窗的最大化按鈕上一秒鐘，您會看到幾個網格：半螢幕、三列、四象限等等。只需選擇佈局並將每個視窗分配到相應的區域即可。您也可以將視窗拖曳到螢幕的側邊或角落，使其自動吸附到位。
當您使用「貼靠佈局」固定多個視窗時，Windows 會建立所謂的「貼靠群組」：將視窗分組並記住它們的位置。這樣，如果您切換到其他應用程序，然後從任務欄返回到該群組窗口，所有視窗都會回到原來的位置，而無需每次切換任務或顯示器時都重新排列視窗。
如果您需要進一步劃分工作區域，虛擬桌面就派上用場了。您可以設定一個專門用於工作的桌面，一個用於休閒娛樂的桌面，一個用於學習的桌面，甚至可以為每個客戶或專案設定多個桌面。每個桌面都有自己的窗口，其運作方式幾乎就像在一台電腦上同時運行多台電腦一樣。
要管理這些桌面，請按Windows + Tab鍵，您會在底部看到已建立的桌面。您可以在這裡新增桌面、重新命名桌面、重新排列桌面以及在桌面之間移動視窗。此外，右鍵單擊任何窗口，您可以選擇該窗口僅顯示在特定桌面上或顯示在所有桌面上。
Windows 11 的開始功能表變得更簡潔了，但如果配置得當，它將成為啟動程式和文件的非常強大的工具。
在頂部，您可以將常用的應用程式和網頁應用程式固定到對應位置，方便快速存取。您還可以透過將應用程式拖放到其他應用程式之上，將它們分組到「開始」功能表中的資料夾中，從而保持邏輯清晰的組織結構，例如工作、遊戲、工具等等。
在底部，您會找到「建議」部分，其中會顯示最近開啟的文件、文件和最近安裝的應用程式。如果您覺得這些功能不夠實用，還可以使用 Windhawk 等外部工具，透過修改來進一步自訂「開始」功能表，調整其外觀和行為，使其更符合您的工作流程。
除了選單本身，真正能提升效率的是養成使用 Windows 鍵作為通用搜尋工具的習慣。只需按下 Windows 鍵，然後開始輸入程式、檔案甚至網站的名稱。幾乎總是第一個搜尋結果就是你要找的東西，按下回車鍵即可立即打開。如果你想更深入地了解如何更快地找到文件，可以學習一些優化搜尋和索引的技巧。
這個內建搜尋引擎還能讓你執行快速運算（簡單的加減法），如果你沒有禁用必應搜索，它還能幫你搜索網頁，甚至可以透過輸入網址直接打開網頁。結合 Windows + 應用程式名稱 + Enter 等快捷鍵，你可以用最少的滑鼠操作快速瀏覽系統。
Windows 11 必備鍵盤快速鍵
如果你想提高效率，學習一些Windows 11 的關鍵鍵盤快捷鍵幾乎是必不可少的。它們可以最大限度地減少你移動滑鼠的時間，並讓你快速地將多個操作串聯起來。
以下是一些在日常生活中特別有用的快捷方式：
- 的Windows + D：立即顯示桌面，再次按下即可返回您先前開啟的視窗。
- 的Windows + E無需搜尋圖示或捷徑即可開啟檔案總管。
- 的Windows + L離開辦公桌時，快速鎖定會話。
- Windows + 方向鍵：調整目前視窗向左、向右、最大化或最小化，並結合 Snap 功能。
- Alt + Tab鍵：在開啟的視窗之間快速切換。
- Windows + V開啟剪貼簿歷史記錄，貼上最近複製的內容。
- 的Windows + X開啟一個進階選單，其中包含任務管理器、設定、終端機等捷徑。
記住這些快捷鍵並經常使用它們，可以大大減少不必要的點擊，使任何日常任務都能更順利地完成。
最大限度集中註意力：專注會話、專注助手和通知
無論你的電腦速度有多快，如果不控制干擾，工作效率都會受到影響。 Windows 11 包含多項設計用於減少干擾、讓你能夠專注於時間工作的功能。
Windows 11 的時鐘應用整合了名為「專注會話」的功能，靈感源自番茄工作法。在開始一天的工作（或工作時段）之前，您可以記下待辦事項，設定每項任務的完成時間，然後啟動一個會話。系統會自動啟用“勿擾模式”，封鎖無關通知，並在會話之間安排大約五分鐘的短暫休息。
每次工作時段結束時，時鐘都會發出聲音提示。這時可以起身活動一下，伸展一下腿腳，喝杯咖啡，或檢查是否有緊急訊息。再次響起提示音時，就代表可以繼續專注工作幾分鐘了。如果堅持使用，這套系統可以幫助你避免混亂的多工處理，讓你一次只專注於一件事。
專注訓練環節透過一些有趣的整合得到了增強：您可以將您的帳戶與Microsoft To Do關聯，以便將清單中的任務直接發送到訓練環節；每次開始訓練時播放Spotify播放清單；以及查看統計數據，了解您每天實際專注了多少分鐘。
除了會話設定之外，也建議檢查Windows 設定中的通知部分。在這裡，最好只啟用真正重要的提醒（例如工作郵件、日曆、重要訊息），並將其他通知關閉。瀏覽器通知也是一樣：如果 Chrome 或 Edge 瀏覽器經常彈出通知，建議檢查網站權限並刪除任何不需要的通知。
雲端、小工具和安卓應用程式：Windows 11 作為工作中心
Windows 11 的另一個優點在於它能夠與雲端和其他裝置無縫集成，確保您的資訊始終可用。
透過OneDrive（以及其他相容服務），您可以將重要文件和資料夾在電腦、筆記型電腦、行動裝置和網路之間同步。這樣，您就可以在工作時開始撰寫文檔，回家後繼續編輯，然後透過行動裝置訪問，而無需擔心 U 盤或透過電子郵件給自己發送文件。它還有助於與同事進行即時協作。
Windows 11 小工具還能幫助您隨時查看重要資訊：日曆、任務、天氣、相關新聞、待辦事項等等。由於它們始終顯示在側邊欄中，您可以快速瀏覽，無需打開十幾個不同的應用程序，從而幫助您保持上下文關聯，並專注於您正在進行的工作。如果您喜歡其他選項，我們還提供了一個免費的桌面自訂工具，可實現更多桌面自訂功能。
另一個值得關注的亮點是，用戶可以透過 Microsoft Store 中的亞馬遜應用程式商店在 Windows 11 上安裝 Android 應用程式。這大大擴展了用戶可使用的工具範圍：行動辦公室應用程式、任務管理應用程式、通訊應用，以及用戶更喜歡使用 Android 版本而非網頁版的閱讀應用程式。
這一切都歸功於一個更安全、更完善的系統：Windows 11 具備安全啟動、內建惡意軟體防護和透過 Windows Hello 進行生物辨識身分驗證等功能，旨在讓您在工作中減少意外情況和威脅，從而避免時間或資料遺失。
加快 Windows 11 運行速度並提高流暢度的設置
要讓這些提高效率的技巧真正發揮作用，電腦運作流暢、不卡頓至關重要。 Windows 11 對電腦配置的要求比之前的版本略高，但只需進行一些簡單的調整，就能顯著優化其效能。
首先，請確保所有系統都已更新至最新版本。前往“設定”>“Windows 更新”，檢查是否有待安裝的補丁。別忘了進入進階選項安裝所有可選的驅動程式更新。此外，建議您造訪主機板或筆記型電腦製造商的網站，更新 BIOS、晶片組以及 Windows 可能未偵測到的其他重要驅動程式。顯示卡驅動程式也是一樣：造訪 Nvidia、AMD 或 Intel 的網站，下載最新驅動程式。如果需要在安裝新版本之前清理驅動程序，了解如何正確使用 DDU 工具是個好習慣。
下一步是卸載不使用的程式。您可以依序點擊“設定”>“應用程式”>“已安裝的應用程式”，查看清單並刪除幾個月未使用的應用程式。如果清單中沒有您需要的應用，您也可以使用傳統的“控制面板”>“卸載程式”，其中會顯示所有已安裝應用程式的詳細清單。如果您不知道從何入手，可以參考Windows 11 中關於刪除不必要應用程式的指南，它可以幫助您識別並刪除不需要的應用程式。
花幾分鐘時間管理應用程式的自動啟動也是個好主意。按 Control + Alt + Delete（或 Ctrl + Shift + Esc）開啟工作管理員，然後前往「啟動應用程式」部分。查看「啟動影響」列，停用所有不需要每次開機都執行的程式。自動啟動的應用程式越少，進入桌面的速度就越快。
此外，您還可以控制後台應用程式。在“設定”>“應用程式”中，您可以存取每個相容程式的“進階選項”，並指定其絕不在背景運行。不建議對即時通訊應用、電子郵件或需要持續運行的工具執行此操作，但對於您不常用且會在您不注意的情況下消耗資源的資源密集型軟體，這樣做是可以的。
如果某個應用程式特別佔用資源，請考慮尋找更輕量級的替代方案。一個典型的例子是，將像 Chrome 這樣佔用資源較多的瀏覽器替換為更輕量級的瀏覽器，或者將體積過大的編輯器和檢視器替換為更簡單的編輯器和檢視器，尤其是在記憶體或處理能力有限的電腦上。
清理文件、桌面和儲存空間
隨著時間的推移，任何 Windows 系統都會被臨時檔案、被遺忘的程式和雜亂的桌面所填滿，所有這些都會影響系統效能和秩序感。
桌面圖示過多會導致系統在登入時載入所有這些元素，這會減慢啟動速度，並使介面看起來雜亂無章。理想情況下，只保留必需的圖標，或將所有圖標集中放在桌面上的一個資料夾中。請記住，只需在「開始」功能表中輸入應用程式名稱即可輕鬆找到它們，因此無需為每個應用程式都建立捷徑。
若要清理殘留文件，請前往“設定”>“系統”>“儲存”，然後存取“清理建議”。 Windows 將顯示回收站、臨時檔案、先前的 Windows 安裝以及其他不必要的資料夾，以便您可以刪除任何不需要的檔案。您也可以使用經典的「磁碟清理」工具，只需在「開始」功能表中搜尋即可：選擇驅動器，選取要刪除的項目，如果要進一步清理，請按一下「清理系統檔案」。
若要自動控制儲存空間，請在「設定」>「系統」>「儲存」中啟用「儲存感知」。此服務會定期刪除不再需要的臨時檔案和快取數據，從而幫助防止磁碟空間被佔滿。
如果您的電腦仍使用機械式硬碟 (HDD)，建議您定期進行碎片整理。搜尋“碎片整理和最佳化驅動器”，選擇相應的驅動器，然後執行最佳化程式。這會重新組織數據，從而加快讀取速度。如果您使用的是固態硬碟 (SSD)，則無需進行碎片整理；系統本身會使用 TRIM 和其他針對此類磁碟機的最佳化功能。
電源計劃、遊戲模式和高圖形效能
對於配備獨立顯示卡的筆記型電腦和桌上型電腦，建議您隨時根據自身需求，檢查電源和圖形設置，以平衡效能和功耗。
在許多情況下，預設電源計劃設定為“平衡”，該模式優先考慮電池續航時間，但會犧牲硬體的充分利用。如果您需要最高效能（例如，編輯影片、編譯程式碼或玩遊戲時），可以前往“控制台”>“硬體和聲音”>“電源選項”，啟用“高效能”或“最高效能”方案。這將縮短電池續航時間，但會提升效能。
Windows 11 為遊戲玩家提供了專用的遊戲模式。您可以在“設定”>“遊戲”>“遊戲模式”中啟用它。此模式可減少背景活動、限制遊戲中斷，並阻止 Windows 更新在您玩遊戲時安裝軟體，從而有助於保持穩定的幀速率。
此外，在「設定」>「系統」>「顯示」>「圖形」中，您可以為每個應用程式單獨選擇高效能模式或節能模式。例如，這樣您可以確保對效能要求較高的遊戲或編輯器始終使用強大的獨立顯示卡（GPU）而不是整合顯示卡，而簡單的程式則保持在節能模式下運作。
另一方面，對於配置較低的電腦，或者如果您想進一步提升系統效能，可以透過調整 Windows 的視覺效果來優先考慮效能。在“開始”功能表中搜尋“效能”，然後開啟“調整 Windows 的外觀和效能”，即可進入視窗。在“視覺效果”標籤中，您可以選擇“調整為最佳效能”，或手動停用動畫、陰影和過渡效果。這樣系統介面會顯得更簡潔，但反應速度會有所提升。
減少圖形負載、OneDrive 和背景進程
Windows 11 帶來了許多特效和實用工具，雖然它們在視覺上很吸引人，但對於工作來說並非必不可少，而且會消耗資源，尤其是在配置較低的機器上。
在「設定」的「輔助功能」部分，您可以停用一些使視窗開啟或最小化時呈現平滑動畫效果的視覺特效。移除這些特效可以提高 Windows 的反應速度，這在顯示卡或記憶體效能不足時尤其明顯。
另一個需要考慮的因素是 OneDrive。雖然它在檔案同步方面非常實用，但如果您在雲端儲存了許多大型資料夾，持續同步可能會降低系統速度和網路連線速度。如果您需要將所有資源用於耗時的任務，可以從系統匣中的 OneDrive 圖示進入“說明和設定”，然後使用“暫停同步”選項暫時暫停同步。待同步不再影響系統運作後，您可以恢復同步。
在工作管理員中，Windows 11 甚至允許您將某些應用程式置於高效模式，從而限制其 CPU 和電源使用，為更重要的任務釋放資源。選擇進程，按一下其圖標，然後確認即可。並非所有應用程式都支援此功能，但對於支援的應用程式而言，這是控制後台資源消耗的好方法。
搜尋索引也有其優缺點。它可以提高檔案查找速度，但在配置較低的電腦上，索引過程會消耗大量資源。如有需要，您可以從 services.msc 中完全停用Windows 搜尋服務，或者更準確地說，使用「索引選項」排除特定位置（例如 Outlook 或您很少存取的包含大量檔案的資料夾）。如果您在使用檔案總管時遇到問題，請參閱「檔案總管運作緩慢」指南，其中解釋了問題原因和實用解決方案。
在不犧牲性能的前提下，保障隱私、遙測和安全
Windows 11 會收集某些診斷和使用資訊並將其傳送給 Microsoft，以改善系統並建議內容，但可以限制其中許多選項以減少背景進程。
在「設定」>「隱私與安全」中，您可以存取「常規」、「語音」、「手寫和輸入個人化」以及「診斷和回饋」等部分。在每個部分中，您都可以找到啟用或停用發送使用情況資料、個人化體驗增強、應用程式啟動追蹤、建議內容顯示等功能的開關。停用您不需要的功能可以釋放系統資源，同時也能保護您的隱私。如果您想進一步最佳化，可以參考移除預先安裝軟體和停用侵入式服務的指南，以減少不必要的進程。
在同一安全性設定部分，您會找到「Windows 安全中心」應用，您可以在其中管理內建的防毒軟體、勒索軟體防護、防火牆和其他模組。保持這些功能更新是預防惡意軟體的關鍵，惡意軟體除了危險之外，通常還會嚴重降低系統效能。
您可以從“病毒和威脅防護”執行“快速掃描”，也可以選擇使用 Microsoft Defender 的離線掃描。離線掃描會在系統完全載入之前重新啟動電腦並尋找威脅。如果您懷疑系統有問題，而常規掃描又沒有發現任何問題，那麼離線掃描是一個很好的選擇。
工作列、多顯示器以及對高級工具的快速訪問
Windows 11 工作列也可以進行調整，使其不那麼顯眼，讓您在長時間工作時更加舒適。
如果您使用多顯示器，可以在「設定」>「個人化」>「工作列」>「工作列行為」中啟用「在所有螢幕上顯示工作列」選項。這樣，您就無需每次切換視窗或開啟檔案時都將滑鼠移至單一顯示器上。
在工具列選項中，您可以停用不常用的元素，例如獨立搜尋列、小工具、聊天按鈕或其他圖示。每移除一項，就意味著少運行一個進程或少彈出一個幹擾項，讓您可以專注於真正重要的應用。
另一個鮮為人知的技巧是，「開始」按鈕隱藏著一個包含許多實用工具的高級選單。右鍵單擊該選單（或按 Windows + X）即可快速存取任務管理器、終端、磁碟管理、已安裝應用程式清單、事件檢視器和其他維護實用程式。當您需要進行技術調整而又不想單獨查找每個工具時，這非常方便。如果您想修改選單和快捷方式，探索自訂上下文選單的選項可以提升您的工作效率。
PowerToys 和其他附加功能，供希望進一步體驗的使用者使用。
雖然本指南中的許多技巧都內建在 Windows 11 中，但值得一提的是，還有一個外部套件：PowerToys，這是一套由微軟提供的實用程序，可以極大地擴展系統的功能。
PowerToys 的一大亮點是PowerToys Run，它是一個應用程式和操作的快速啟動器，與 macOS 的 Spotlight 非常相似。您可以設定一個快捷鍵（例如 Alt + 空白鍵），然後會出現一個搜尋欄，從中您可以開啟程式、執行數學運算、在 OneNote 中搜尋筆記、執行腳本等等。它還可以透過插件進行擴展，因此如果您喜歡上它，它幾乎可以成為系統的控制中心。如果您想了解更多PowerToys 的冷門功能，還有一些模組可以真正改變您的工作方式。
另一個非常實用的工具是文本提取器，它添加了一個OCR識別器，能夠從螢幕上的任何位置提取文本，即使是從通常無法複製的區域（例如圖像、關閉的對話框等）也能提取。您只需用滑鼠選擇區域，文字就會被複製到剪貼簿，這對於避免手動輸入螢幕截圖、特殊PDF檔案或舊版軟體中的資訊非常有用。
進階貼上模組的功能遠超標準剪貼簿：它允許您重新格式化文字、將其轉換為 Markdown 格式、應用 AI 驅動的轉換，以及執行其他操作，如果您經常處理內容，這些操作將簡化您的工作流程。結合 Windows 剪貼簿歷史記錄使用，它可以為您節省許多重複步驟。
PowerToys 中還有更多工具（例如高級視窗管理器、批量文件重命名或螢幕顏色計），但僅使用這三個工具，您就會明顯感受到日常工作流程的改進。
透過將這些 Windows 11 的原生功能與一些效能調整和 PowerToys 等實用程式結合，幾乎可以將任何相容的 PC 變成速度更快、更整潔的工作站，旨在幫助您更好地集中註意力，讓系統真正成為您日常生活中的副駕駛，而不是持續的障礙。
