- PowerToys Text Extractor 使用 OCR 技術，透過 Win + Shift + T 快捷鍵從螢幕的任何區域複製文字。
- Windows 11 截圖工具透過其文字操作功能提供了一個內建的原生替代方案。
- 必須在系統上安裝相應的 OCR 語言包，以確保文字能夠被正確識別。
你是否曾經遇到過這樣的情況：看到圖片或影片後，心想如果能直接複製上面的文字就好了，不用手動輸入？如果你使用的是 Windows 11，就無需費心尋找複雜的解決方案或支付昂貴的訂閱費用，因為你觸手可及的強大工具可以幫助你快速完成這些繁瑣的工作。
這項技術的奧妙在於OCR，對於不熟悉這個術語的人來說，它代表光學字元辨識。簡單來說，這項技術可以讓電腦「讀取」圖像，並將這些像素轉換成可編輯的文本，你可以將這些文本貼到Word、記事本或任何你喜歡的地方，從而節省大量時間和精力。
如何充分利用 PowerToys 文字擷取器
如果您想大幅提升電腦使用效率，不妨安裝Microsoft PowerToys。它其實就是一套實用工具套件，旨在幫助使用者充分利用 Windows 系統。其中一款明星產品是文本提取器，它可以讓您從螢幕上的任何位置提取文本，無論是照片、視頻片段，還是那些不允許您複製內容的網站。
首先，您需要從 Microsoft Store 下載 PowerToys。安裝完成後，打開應用程序，然後轉到側邊選單中的“更多工具”部分。在那裡，您會找到文字擷取器；請確保「啟用文字擷取器」開關已開啟。預設情況下，啟動它的快捷鍵是Win + Shift + T，但如果您不喜歡這個快捷鍵，可以點擊鉛筆圖示並自訂快捷鍵組合。
使用起來極為簡單：按下快捷鍵，螢幕會略微變暗，然後只需點擊並拖曳滑鼠選取包含文字的區域。放開按鈕後，系統會立即處理圖像並將文字直接儲存到剪貼簿，方便您複製貼上（Ctrl+V）到任何文件中。如果您不小心選取了錯誤的區域，請記住您可以按住Shift鍵移動選取的區域而不會改變其大小；如果您想取消整個操作，只需按Esc鍵即可。
進階 OCR 設定和語言
為了使此工具完美運行，您的系統需要安裝與您要提取的文字對應的OCR 語言套件。如果您發現它無法正確識別單詞，則可能是因為您沒有安裝相應的語言包。
如果您是高級用戶，想要使用命令進行管理，您可以打開 以管理員身分使用 PowerShell 若要查看您已安裝哪些語言，請使用下列命令 Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' }您將能夠看到一個列表，其中 “已安裝” 表示它處於活躍狀態，並且 “未出現” 缺少一項。若要新增新的語言，例如美式英語，請使用以下指令。 Add-WindowsCapability -Online 按所需語言篩選。
有時，一些使用者可能會遇到「未安裝 OCR 語言」的錯誤。如果您確定軟體包已安裝但程式無法識別，且您的系統未安裝在 C 碟，則有效的解決方法是將 OCR 資料夾從 X 碟複製到 C:/Windows/OCR 路徑。
快速替代方案：截圖工具和其他應用程式
如果您不想安裝額外的程序，Windows 11 自帶的截圖工具提供了非常不錯的內建選項。只需截取螢幕截圖（Win + Shift + S），開啟截圖，然後點擊「文字操作」按鈕。之後，您就可以輕鬆複製圖片的所有內容。
如果您正在尋找其他選擇，市面上也有一些強大的外部工具。例如，Google Keep可讓您從其網頁版匯入圖片和提取文本，而Microsoft OneNote也提供強大的 OCR 功能。如果您處理的是無法編輯的複雜 PDF 文檔，請記住，像AdAdobe Acrobat Reader這樣的工具也擁有自己的識別系統，不過其中一些高級功能需要付費訂閱。
偶爾會出現一些小問題，例如鍵盤快速鍵失效或顯示該組合鍵已被其他應用程式佔用。遇到這種情況，最簡單的解決方法是進入 PowerToys 的設置，重新分配一個命令，以避免與後台運行的其他程式發生衝突。
我們現在有多種方式將視覺資訊數位化，從簡單的原生截圖工具到功能全面的 PowerToys 以及 Google Keep 或 OneNote 等外部應用程序，使我們能夠使用 OCR 技術將任何圖形元素轉換為可編輯的文本，並管理必要的語言包，以便在任何語言中都能準確識別。