- Umehluko omkhulu phakathi kokusebenzisa i-CC ukuze kubonakale iqembu kanye ne-BCC ukuqinisekisa ubumfihlo bomamukeli.
- Izindlela zokusebenzisa insimu ye-BCC kuye ngenguqulo ye-Outlook, kufaka phakathi inketho yokuyishiya ibonakala ngokuzenzakalelayo.
- Lungiselela imithetho yeklayenti ukuze uthumele amakhophi ngokuzenzakalela futhi usebenzise izigaba ukuphatha okuhlukile.
- Izincomo zokuvimbela ama-imeyili ane-BCC ukuthi angatholakali njengogaxekile kanye nemikhawulo yokuthumela yabahlinzeki.
Ngiyaqiniseka ukuthi ubulokhu ubhala i-imeyili ku-Outlook futhi uzibuza ukuthi ikuphi insimu ye-blind carbon copy (BCC), noma ukuthi ungakugwema kanjani ukuyifuna njalo uma uthayipha umlayezo. Ngezinye izikhathi, indawo ye-Microsoft ingaba yinto edidayo ngoba iyashintsha kuye ngenguqulo oyisebenzisayo , kungakhathaliseki ukuthi inguqulo yedeskithophu yakudala, inguqulo entsha, yesimanje, noma inguqulo yewebhu.
Ukwazi ukuphatha amasimu abamukeli akuyona nje indaba yobuchwepheshe, kodwa futhi neyokuziphatha kwedijithali kanye nobumfihlo . Akufani nokukopisha umphathi wakho kuphrojekthi njengoba kunjalo nokuthumela isipho somsebenzi kubantu abangamashumi amabili ngaphandle kokuthi abanye babo basitholile. Ngale ndlela, ukwazi kahle i-CC kanye ne-BCC kukuvumela ukuthi ulawule izingxoxo zakho futhi uvimbele ibhokisi lakho lokungenayo ukuthi lingabi yisiphithiphithi sezimpendulo eziningi.
Ukuqonda umehluko phakathi kwe-CC ne-CCO
Okokuqala ngezinto eziyisisekelo, insimu ye-CC (Carbon Copy) isetshenziswa lapho sifuna abantu abaningi bathole ulwazi olufanayo, kodwa asilindele ukuthi wonke umuntu aphendule . Kuhle kakhulu ukugcina umuntu "enolwazi," uma singasho kanjalo. Imininingwane ebalulekile lapha ukuthi bonke abamukeli bangabona ukuthi ubani omunye othole i-imeyili , okwenza kube kuhle kakhulu ukuze kube sobala emaqenjini.
Ngakolunye uhlangothi, sinensimu ye-BCC (Blind Carbon Copy). Le nsimu iyithuluzi eliphelele lobumfihlo nokuvikelwa kwedatha . Uma ufaka ikheli lapha, umamukeli uthola umlayezo, kodwa ubunikazi bakhe abubonakali kubo bonke abanye . Kuyinketho ephoqelekile uma uthumela ama-imeyili kubantu abangazani, njengoba kukuvimbela ukuthi wabelane ngamakheli abo ngaphandle kwemvume futhi kunciphisa kakhulu ingozi yokuthi othile asebenzise lolo hlu njengogaxekile.
Indlela yokusebenzisa insimu ye-BCC kuye ngenguqulo yakho ye-Outlook
Kuye ngokuthi iyiphi inguqulo oyifakile, indlela yokuthola i-BCC iyahlukahluka kancane. Nansi imephu yendlela eningiliziwe:
- Ezinguqulweni ezintsha ze-Outlook nezewebhu: Uma udala i-imeyili entsha noma uphendula, iya kuthebhu ethi Izinketho bese ubheka isigaba esithi "Bonisa amasimu". Lapho uzokwazi hlola ibhokisi elithi Bonisa i-BCCKwezinye izinguqulo zewebhu, udinga nje ukuchofoza ngqo kusixhumanisi esithi "BCC" esibonakala ekugcineni komugqa othi "Kuya".
- Kuhlobo lwe-Outlook olujwayelekile: Uma ubhala umlayezo efasiteleni elihlukile, iya kuthebhu ethi Izinketho bese ukhetha inkinobho ethi BCC. Uma, esikhundleni salokho, ubhala kusuka kufasitela lokufunda, inkinobho ethi BCC izobonakala. itholakala ngqo kwiribhoni ephezulu.
- Ukucushwa okuhlala njalo: Uma ungafuni ukuyisebenzisa njalo, ungaya kumenyu ye-Outlook, ufake izilungiselelo, bese ubhala. Lapho uzothola inketho yokuthi Nika amandla insimu ye-BCC ngokuzenzakalelayongakho-ke kuzovela noma nini lapho uthayipha.
Ukuphathwa Okuthuthukisiwe: Okuzenzakalelayo kanye Nemithetho
Uma ungumsebenzisi othuthukile noma uphatha ithimba lokusekela, ungase ufune ukukopisha ngokuzenzakalelayo ama-imeyili athile . Imithetho yamakhasimende isetshenziselwa le njongo. Ungalungiselela i-Outlook ukuze yonke imilayezo oyithumelayo ikopishwe ngokuzenzakalelayo kosebenza naye noma eqenjini lomphakathi. Lokhu kwenziwa kusukela kuthebhu ethi Ikhaya, esigabeni esithi Imithetho Nezaziso, ngokudala umthetho omusha osetshenziswa emilayezo ethunyelwe.
Icebo eliwusizo kakhulu lokugwema ukukhungathekisa abantu ukusebenzisa izigaba. Ungakha isigaba esibizwa ngokuthi "Akukho Auto CC" bese ulungisa umthetho ukuze, noma nini lapho unikeza lelo lebula ku-imeyili , ikhophi ezenzakalelayo ingathunyelwa. Lokhu kukunika ukuguquguquka kokunquma ngokwesimo ngasinye ukuthi ubani okufanele aziswe ngalokho okubhalayo ngaphandle kokukhubaza umthetho ojwayelekile njalo.
Amathiphu awusizo kanye nezinyathelo zokuphepha uma usebenzisa i-CCO
Akukhona nje ukuchofoza inkinobho; kufanele uqaphele ukuthi lawa ma-imeyili abhekwa kanjani. Iphuzu elibalulekile ukuthi izihlungi eziningi zogaxekile ziphawula ama-imeyili anabamukeli abaningi kakhulu ensimini ye-BCC njengasolisayo. Ukuze uvimbele umlayezo wakho ukuthi ungagcini usefolda yogaxekile, kungcono ukuthi umamukeli abe nawe kakade njengomthumeli ophephile ngaphambi kokuthumela ama-imeyili amaningi.
Futhi, khumbula ukuthi i-BCC ingaba ithuluzi elihle lokunciphisa ijubane lezingxoxo ezingalawulwa . Uma iqembu elikhulu liphendula wonke umuntu futhi livala ibhokisi lokungenayo lawo wonke umuntu, ungaphendula umthumeli ngqo bese uhambisa umlayezo ensimini ye-BCC. Lokhu kwazisa wonke umuntu ukuthi umfake ohlwini lwe-BCC ukuze unciphise ivolumu yezimpendulo eziningi futhi ubacele ukuthi baxhumane nawe ngqo.
Ukuboniswa kwesistimu kanye nemikhawulo
Kubalulekile ukukhumbula ukuthi uma ungumamukeli we-imeyili, awusoze wazi ukuthi abanye abantu basensimini ye-BCC ; lolo lwazi luyimfihlo. Umthumeli kuphela ongahlola ukuthi ubani owayese-BCC ngokuya kufolda yakhe ethi Izinto Ezithunyelwe bese evula umlayezo wokuqala.
Okokugcina, khumbula ukuthi abahlinzeki be-imeyili banemikhawulo. Kungakhathaliseki ukuthi usebenzisa amasimu e-To, CC, noma e-BCC, wonke amakheli abalwa emkhawulweni ophelele wabamukeli ngomlayezo ngamunye (ovame ukuba cishe yi-100 kuma-akhawunti amaningi). Uma udinga ukuthumela ulwazi kubantu abangamakhulu, indlela yobungcweti nephephile kakhulu ukusebenzisa amathuluzi okumaketha nge-imeyili noma uhlu lweposi olusemthethweni ukuze ugweme ukuthi i-akhawunti yakho ivinjwe.
Ukwazi kahle la mathuluzi e-Outlook kukuvumela ukuthi ushintshe kalula kusuka ekuxhumaneni okuvulekile nokubambisana usebenzisa i-CC kuya ekuphathweni okuyimfihlo nobungcweti nge-BCC. Kungakhathaliseki ukuthi uhlela imithetho ezenzakalelayo ukuze uhlale uqaphile kumaphrojekthi noma ukuvikela ubumfihlo boxhumana nabo ekuthumeleni imiyalezo eminingi, isihluthulelo ukwazi ukuthi ungazivumelanisa kanjani izilungiselelo zohlelo nezidingo zomlayezo futhi uhlale uhlonipha ubumfihlo bedatha yoxhumana nabo.