Днес много хора смятат, че отпечатването на документ или сканирането на разпечатка изисква лаптоп. Реалността обаче е, че разчитането на компютър е нещо от миналото , тъй като технологиите са напреднали толкова много, че можем да управляваме целия работен процес от дланта си или с помощта на прости физически устройства.
Независимо дали сте твърде мързеливи да чакате компютърът ви да се стартира или просто нямате такъв у дома, има някои много умни и лесни алтернативи, за да извлечете максимума от вашето многофункционално устройство. От използването на външна памет до магията на Wi-Fi Direct, ще разгледаме всички начини да забравите за кабелите и големите екрани.
Печат с помощта на външен физически носител
За тези, които предпочитат да не се занимават със сложни цифрови настройки, някои принтери имат специални слотове, които улесняват нещата. Например, печатът от USB портове ви позволява да поставите флаш устройство с файлове във формат PDF, JPG или TIFF и да ги отпечатате директно от контролния панел на принтера.
По подобен начин, някои модели поддържат поставяне на карта с памет . Просто поставете съвместимата карта, прегледайте файловете на екрана на принтера и коригирайте настройките за печат, преди да натиснете бутона за старт – идеално за безпроблемен печат на снимки.
Смартфонът като команден център
Мобилните телефони са се превърнали в предпочитано средство за избягване на компютри. В повечето случаи, ако телефонът и принтерът споделят една и съща Wi-Fi мрежа , операционната система автоматично ще разпознае устройството. Например, в Android просто отворете документа и изберете опцията за печат от менюто с настройки.
Ако нямате рутер, технологията WiFi Direct е истинско спасение , тъй като създава директна безжична връзка между телефона и принтера ви. Съществуват и други опции, като NFC , която ви позволява да сдвоите двете устройства, просто като ги доближите едно до друго, елиминирайки всеки досаден процес на настройка.
Дигитализация и сканиране без използване на компютър
Сканирането по същество е прехвърляне на нещо от физическия свят в дигиталния. Докато традиционно бихте го изпращали в папка на компютъра си, сега можете да сканирате директно към мобилния си телефон . С помощта на официалното приложение на производителя (като HP Smart или Brother iPrint&Scan), дигитализираният документ се появява на екрана на вашия смартфон, така че можете да го изрязвате, завъртате или редактирате.
Една революционна опция е да използвате камерата на мобилния си телефон като скенер . Някои съвременни телефони автоматично разпознават краищата на хартията и коригират перспективата, генерирайки чист PDF файл, без да е необходимо да поставяте хартията върху стъклото на принтера, което е изключително полезно за бързи договори.
Инструменти, специфични за марката
Всеки производител има своя собствена „рецепта“ за улесняване на това. В случая с Brother , те предлагат приложения като Mobile Connect, които дори ви позволяват да следите нивата на мастилото дистанционно. От друга страна, HP обикновено изисква акаунт , за да отключите всички функции на приложенията си, въпреки че има алтернативни софтуерни опции, ако не искате да се регистрирате.
Ако използвате оборудване на Epson или Canon , те имат свои собствени помощни програми (като Epson Scan или IJ Scan Utility), които, макар и обикновено да са инсталирани на компютър, ви позволяват да конфигурирате оборудването така, че физическият бутон „Сканиране“ на принтера да действа по-автономно, ако е бил предварително свързан.
Облакът: невидимият мост
Облачният печат е може би най-модерната опция. Той позволява на принтера да се свързва с услуги като Google Drive, Dropbox или OneDrive . По този начин можете да качите файл в облака от всяко място и след като сте у дома, принтерът да го изтегли и отпечата без никаква намеса на компютър.
Същото важи и за сканирането: можете да конфигурирате вашия многофункционален принтер да изпраща сканирания документ директно в папка в облака . Това е предимство за тези, които работят дистанционно и трябва да организират документите си без тромавата стъпка на прехвърляне на файлове чрез кабели.
Съвети за разширено сканиране
Ако трябва да дигитализирате двустранни документи и вашият скенер няма автоматично двустранно копиране, не се отказвайте. Можете да го направите ръчно, като сканирате всяка страна поотделно и след това комбинирате изображенията в един PDF файл с помощта на мобилно приложение за редактиране.
За най-добро качество, не забравяйте, че можете да регулирате резолюцията (DPI) от мобилното приложение. По-високата резолюция ще доведе до по-рязък резултат, въпреки че процесът ще бъде малко по-бавен и крайният размер на файла ще бъде по-голям, така че е най-добре да избирате в зависимост от това дали става въпрос за артистична снимка или обикновен текст.
Универсалността на днешните устройства позволява на всеки, независимо от техническите му умения, да управлява документите си. Независимо дали чрез мобилни приложения, USB устройства или облака , компютърът вече не е пречка за печат или сканиране, което опростява ежедневните ни задачи с безжични и директни решения.
