Как да разберете кои файлове заемат място на твърдия диск в Windows 11

Информатек Дигитал » Ресурси » Как да разберете кои файлове заемат място на твърдия диск в Windows 11

С течение на времето твърдият диск на всеки компютър се запълва с файлове, които вече не са ни необходими : стари изтегляния, инсталатори, дубликати на снимки, огромни видеоклипове, програми, които вече не използвате… Всичко това постепенно се натрупва и в крайна сметка компютърът ви започва да се забавя или ви свършва мястото за инсталиране на игри, програми или актуализации на Windows 11. Важно е да разберете за какво е твърд диск.

Обичайният подход е да изтриете няколко големи файла на случаен принцип и да си мислите, че това е достатъчно, но често мястото за съхранение остава практически пълно . За да разберете наистина какво заема място на вашия диск ( SSD и HDD ), трябва да комбинирате инструментите на Windows 11 с някои специализирани помощни програми, които ви показват действителния размер на папки, приложения и файлове.

Защо е важно да знаем какво заема място в Windows 11

На съвременен компютър, паметта е почти толкова важна, колкото RAM паметта или процесорът . Ако дискът е на лимита си, Windows 11 има по-малък капацитет за създаване на временни файлове, инсталиране на корекции или преместване на данни, което води до случайни сривове, изключително дълго време за зареждане и грешки при актуализиране.

Освен това, когато разберете къде всъщност отива вашето място за съхранение, можете да вземате информирани решения: може би имате 4K видеоклипове, които биха могли да бъдат преместени на външно устройство, дублирана музикална библиотека или купчини временни файлове, които не служат за никаква цел. Не става въпрос само за изтриване заради самото изтриване, а за разграничаване на това, което може да бъде безопасно премахнато от това, което трябва да се запази.

Имайте предвид, че не всичко, което заема място, е очевидно на пръв поглед . Често проблемът не са вашите документи, а по-скоро големи приложения, игри, които вече не играете, временни системни файлове, копия на инсталатори или дори имейли и карти, изтеглени за офлайн употреба.

За щастие, Windows 11 има няколко вградени функции , за да видите разбивка на използването на диска и да откриете тези „виновници“ за пропиляното пространство, а също така можете да разчитате на външни програми, които показват всичко визуално и много ясно.

Преглед на използваното и свободното дисково пространство в Windows 11 от Настройки

Първото нещо, което трябва да направите, е да проверите колко място сте използвали и колко е свободно на всяко устройство . Windows 11 предлага много удобен панел, който показва това като цяло, както и разбито по категории. Ако видите, че системата ви предупреждава за малко място, можете да разберете как да премахнете предупреждението за малко място.

За да получите достъп до този изглед, отворете приложението Настройки . Можете да направите това, като натиснете клавиша Windows + I , използвате менюто „Старт“ или чрез иконата на зъбно колело, ако е удобно разположена в лентата на задачите.

След като сте в „Настройки“, отидете в секцията „Система“ . Там са групирани почти всички общи настройки на компютъра: дисплей, звук, известия, захранване... и също така памет.

В лявото меню щракнете върху „Памет“ . Ще видите списък с всички ваши устройства за съхранение: основното устройство, на което е инсталиран Windows, всички други вътрешни устройства, които може да имате, както и всички свързани външни устройства, като например флаш памети или USB твърди дискове.

За всяко устройство Windows 11 показва лента, показваща използваното и наличното пространство . Ако изберете основното устройство, системата ще зареди екран със статистика, който разделя използването на паметта по тип съдържание: приложения и игри, системни и резервирани файлове, временни файлове, документи, снимки, видеоклипове, имейл, карти и други.

Този процес може да отнеме няколко секунди, но след като приключи, ще имате много ясна представа за това как се използва вашето пространство за съхранение . Като щракнете върху всяка категория (например „Приложения и функции“ или „Временни файлове“), ще влезете в друг прозорец, където можете да видите повече подробности и в много случаи да предприемете директни действия за освобождаване на място.

Използвайте сензора за съхранение, за да автоматизирате част от почистването

В допълнение към показването на това, което заема дисково пространство, Windows 11 включва функция, наречена Storage Sense , която ви помага периодично да изтривате ненужни файлове, без да е необходимо постоянно да ги наблюдавате.

За да получите достъп до тази опция, върнете се към Старт > Настройки > Система > Памет . В този раздел превъртете надолу, докато намерите секцията „Индикатор за памет“ . Тук ще видите превключвател, който ви позволява да включвате или изключвате тази функция.

Ако е изключено, включете Storage Sense . Оттам можете да получите достъп до подробните му настройки, за да укажете как искате да се държи: колко често да се изпълнява, какви типове файлове да изтрива и колко дълго да ги съхранява, преди да ги изтрие.

В полето „Изпълни Storage Sense“ можете да изберете колко често да се изпълнява: ежедневно, седмично, месечно или само когато мястото е малко. Тази опция е много полезна, ако често работите с почти пълен твърд диск и искате Windows да почиства, когато открие, че мястото ви е малко.

По-долу ще намерите специфични секции като „Кошче“ и „Изтегляния“ . В „Кошче“ можете да определите колко често съдържанието му ще се изтрива автоматично: всеки ден, на всеки 14 дни, на всеки 30 дни, на всеки 60 дни или никога. Същото важи и за папката „Изтегляния“, която има тенденция да се пълни с инсталатори, PDF файлове и други файлове, които използвате само веднъж, заемайки гигабайти място, без дори да забележите.

Накрая, от същия този панел можете да стартирате Storage Sense незабавно , за да извършите почистване на място, без да чакате планирания интервал. Това е особено полезно, когато видите, че пространството ви свършва точно преди инсталирането на голяма програма или игра.

Проверете кои приложения заемат най-много място в Windows 11

Не всичко е по вина на личните файлове: често приложенията и програмите са тези, които най-много увеличават използването на дисково пространство . Тежки игри, пакети за видео редактиране, среди за разработка... добра идея е да следите кои програми са най-големите консуматори на дисково пространство, за да решите дали си струва да ги инсталирате.

Можете да получите подробен списък от самото приложение „Настройки“. Върнете се в „Настройки“ > „Система“ > „Памет“ и в раздела за памет отидете на опцията „Приложения и функции“ или „Инсталирани приложения“, в зависимост от вашата версия на Windows 11.

Ще видите списък с всички приложения, инсталирани на вашия компютър, заедно с размера на всяко от тях . Можете да сортирате този списък по размер, като използвате падащото меню или опциите за сортиране, така че приложенията, които заемат най-много място, да се показват първи.

Ако искате да прецизирате търсенето си още повече, можете да филтрирате по устройство за съхранение, като използвате съответното меню. Това е много полезно, ако имате няколко дяла или диска и искате да знаете точно кои приложения са инсталирани на всеки от тях.

Когато забележите, че дадено приложение заема твърде много място, имате няколко опции: да го деинсталирате директно от списъка, да го преместите на друго устройство (ако приложението го позволява) или да проверите дали има вътрешни опции за изтриване на кеширани или временни данни. Можете също да използвате инструменти на трети страни (като Revo Uninstaller, IObit Uninstaller или CCleaner) за по-задълбочено деинсталиране, за да премахнете всички останали файлове.

Контролен панел: Друг начин за преглед на размерите на програмите

Въпреки че Microsoft мигрира почти всичко към приложението Настройки, класическият контролен панел все още е наличен в Windows 11 и е полезен за някои задачи, включително преглед на размера на традиционните настолни програми.

За да го отворите, щракнете върху иконата за търсене в лентата на задачите , въведете „Контролен панел“ и изберете първия резултат. Можете да го намерите и от менюто „Старт“.

След като влезете, променете изгледа в горния десен ъгъл на „Големи икони“ (или малки икони), за да виждате ясно всички секции. След това щракнете върху „Програми и функции“.

Този прозорец ще покаже стандартен списък с програми, инсталирани на вашия компютър . Ако колоната „Размер“ не се вижда, щракнете с десния бутон върху заглавките на колоните (където пише Име, Издател, Инсталиран на…) и изберете опцията „Размер“, за да я добавите.

Щракването върху заглавката на колоната с размер ви позволява да сортирате програмите по пространството, което заемат . Това ви позволява бързо да видите кои настолни приложения са най-тежки и да решите дали си струва да ги запазите инсталирани или да ги деинсталирате, за да освободите няколко гигабайта пространство.

Използвайте „Приложения и функции“ за бързо управление на програми

Друг начин да проверите пространството за съхранение на приложения в Windows 11 е да отидете директно в секцията „Приложения“ в „Настройки“ , вместо да минавате през менюто „Памет“.

За да направите това, отворете „Старт“ > „Настройки“ > „Приложения “ и отидете на „Инсталирани приложения“ или „Приложения и функции“ (името варира в зависимост от вашата версия на Windows 11). Там ще видите отново всички приложения, заедно с техния размер, дата на инсталиране и други опции.

Както преди, можете да сортирате по размер, така че приложенията, които заемат най-много място, да се показват първи. От всеки запис можете да деинсталирате, преместите или промените приложението (ако разработчикът предлага тази опция).

Същият този раздел се използва от Microsoft, когато например Storage Sense ви предлага да прегледате най-тежките си приложения . Всъщност панелът за съхранение на Windows 11 включва раздел „Препоръки за почистване“, където системата ви показва предложения за файлове и приложения, които можете да премахнете само с няколко кликвания.

Вижте кои файлове заемат най-много място, като използвате File Explorer

Ако търсите да намерите големи лични файлове, като видеоклипове, снимки, музика и документи , най-лесният метод е да използвате добрия стар File Explorer.

В лентата на задачите щракнете върху иконата на File Explorer и в левия панел отидете на „This PC“ (Този компютър) . Оттам можете да отворите основните папки на потребителя: Videos (Видеоклипове), Music (Музика), Pictures (Снимки), Documents (Документи), Downloads (Изтегляния)... Обикновено там се съхраняват най-големите файлове.

За да видите бързо размерите на файловете в папка, превключете към изглед „Подробности“ . Можете да направите това отгоре (раздел „Изглед“ или икона за изглед, в зависимост от версията), като изберете опцията за подробности, където колоната с размер се показва наред с други.

След като сте в изглед „Подробности“, щракнете с десния бутон върху празното място в списъка с файлове и изберете „Сортиране по > Размер“. Това ще премести най-големите файлове най-отгоре, което ще улесни бързото им намиране.

Друга много полезна опция е да използвате полето за търсене на Explorer. Въведете произволен текст, за да активирате раздела „Търсене“ , след което използвайте филтъра „Размер“ , за да изберете категории като „Малък“, „Среден“, „Голям“, „Гигантски“ и т.н. Това ще филтрира резултатите по размер , което ще ви позволи да виждате само много големи файлове в папката или устройството, което изследвате.

Когато идентифицирате файлове, които вече не са ви необходими, можете да ги изтриете директно или, ако предпочитате да ги запазите, но да освободите място на вътрешния диск, да ги преместите на USB устройство, SD карта или външен твърд диск. По този начин те все още ще са ви на разположение, когато свържете това устройство, но няма да заемат място на вашия компютър.

Как да преместите файлове на външен диск, за да освободите място

В много случаи не искате да изтривате снимки, видеоклипове или музика, но искате да освободите място на вътрешния си SSD или HDD . Най-доброто решение тогава е да преместите тези файлове на външен твърд диск.

Процесът е прост: Първо, свържете USB устройство, външен твърд диск или SD карта към вашия компютър с Windows 11. Изчакайте системата да го разпознае и да се появи в „Този ​​компютър“ като ново устройство.

След това отворете File Explorer и отидете в папката , където се намират файловете, които искате да преместите (например „Картини“, „Видеоклипове“ или „Изтегляния“). Изберете файловете или папките, които искате да преместите: можете да използвате клавишите Ctrl или Shift, за да изберете няколко елемента едновременно.

След като сте избрали файловете, щракнете върху опцията „Изрязване“ в горната част или щракнете с десния бутон на мишката и изберете „Изрязване“ от контекстното меню. След това отидете до буквата на устройството на външното устройство в „Този ​​компютър“, отворете или създайте папка, където искате да ги запазите, и щракнете върху „ Поставяне“.

По този начин файловете ще бъдат физически преместени на външното устройство . Те вече няма да заемат място на вътрешното ви устройство, но ще останат достъпни, когато външното устройство е свързано. Това е чудесен начин да поддържате съдържание, което не използвате ежедневно, лесно достъпно, без да запълвате основното си устройство.

Анализирайте използването на диска с WinDirStat

Когато искате да направите още една крачка напред и да видите точно какво заема място във всеки ъгъл на вашия диск , инструментите на трети страни са чудесна помощ. Един от най-известните и най-дълго работещи е WinDirStat , безплатна програма с отворен код.

След като изтеглите и инсталирате WinDirStat, отворете го и изберете устройството, което искате да анализирате (например, вашето C: устройство). Програмата ще сканира цялата структура на диска и след като приключи, ще ви представи интерфейс с три основни раздела.

В горния ляв ъгъл ще видите дърво на директориите, където всяка папка и подпапка се показва заедно с нейния размер и процент от общото пространство. Това ви позволява бързо да определите кои директории заемат най-много място.

Долната част на прозореца показва карта с цветни блокове (известна като дървовидна карта): всеки правоъгълник представлява отделен файл, а размерът на блока е пропорционален на дисковото пространство, което заема. Цветовете се задават по тип файл, така че можете бързо да видите дали например имате много видеоклипове, изображения или големи изпълними файлове.

Когато поставите курсора върху който и да е блок в тази карта, WinDirStat показва подробна информация за файла : име, точен път, размер, тип… Можете също да изберете папка в горното дърво и да видите само блоковете, съответстващи на нейното съдържание.

Ако идентифицирате файл, който искате да изтриете, просто щракнете с десния бутон върху него и изберете опцията за изтриване . По този начин можете да изтривате големи файлове директно от самия инструмент, въпреки че винаги е добра идея да знаете точно какво изтривате, за да избегнете случайно премахване на нещо важно от системата си.

Анализирайте диска със SpaceSniffer

Друга много популярна помощна програма за визуализиране на разпределението на дисковото пространство е SpaceSniffer . За разлика от WinDirStat, този инструмент се откроява с това, че показва всичко в един, много интуитивен графичен панел, без традиционен списък с директории.

След като изтеглите SpaceSniffer от официалния му уебсайт (обикновено работи дори без пълна инсталация), стартирайте го и изберете устройството, което искате да сканирате . Програмата ще започне да рисува поредица от правоъгълници на екрана, представляващи папки и файлове.

В SpaceSniffer по-големите папки обикновено се показват в кафеникав тон и са подразделени на по-малки блокове, съответстващи на тяхното съдържание. Файловете обикновено се показват в синьо и целият дисплей се адаптира с напредването на анализа.

Хубавото на SpaceSniffer е, че можете да щракнете двукратно върху която и да е папка, за да „влезете вътре“ в нея и да видите подробно нейните подпапки и файлове, винаги визуално подредени според размера им.

По този начин можете да се задълбочите колкото искате, като само за няколко минути установите кои конкретни файлове заемат място във всяка област на диска. Ако син блок се откроява поради размера си, вероятно е видеоклип, ISO образ или много голям компресиран файл.

Когато намерите файлове или групи от файлове, за които знаете, че не са ви необходими, можете да щракнете с десния бутон върху тях и да изберете „Изтриване“, за да ги премахнете директно от инструмента. След секунди пространството, заемано от тези блокове, ще бъде освободено и диаграмата ще бъде реорганизирана, за да отрази новата ситуация.

Кога да използвате външни инструменти и кога да се придържате към инструментите на Windows

Вградените инструменти на Windows 11 (Storage, Storage Sense, Explorer, Apps & features, Control Panel…) са повече от достатъчни за повечето потребители, които просто искат да направят малко почистване , да премахнат тежки програми и да организират лични файлове.

Ако обаче забележите, че дискът ви е все още пълен, че пространството „изчезва“ без видима причина или искате много по-задълбочен анализ, WinDirStat и SpaceSniffer са почти незаменими инструменти . Те ви позволяват да видите неща, които биха останали незабелязани в стандартния интерфейс на Windows, като например папки, изгубени на необичайни места, натрупвания на временни файлове, стари резервни копия на данни и т.н.

Важно е също да запомните, че системните и резервираните файлове на Windows заемат значителна част от дисковото пространство, което не бива да се докосва лекомислено . Дори ако разделът „Системни и резервирани“ изглежда голям, не бива да изтривате нищо директно оттам, освен безопасните опции, предлагани от самата система (например почистване на временни файлове или файлове от предишни версии на Windows ).

Чрез комбиниране на тези опции можете да контролирате както пространството, използвано от вашите приложения (независимо дали са приложения от Microsoft Store или традиционни програми), така и размера на вашите лични файлове и системни данни . Резултатът е компютър с повече пространство за работа, по-малко проблеми при актуализиране и като цяло по-плавна работа.

Отделянето на няколко минути от време на време, за да проверите паметта си с помощта на инструментите на Windows 11 и, ако е необходимо, с помощта на програми като WinDirStat или SpaceSniffer, е най-добрият начин да избегнете неприятни изненади, когато дискът ви се запълни в най-неподходящия възможен момент , и да поддържате компютъра си подреден, лек и готов за всичко, което поискате от него.

Свързана статия:

Spotify запълва диска ви: пълно ръководство за изчистване на кеша, изтриване на изтегляния и освобождаване на място в Windows, macOS, Linux, iPhone и Android