উইন্ডোজে ফাইল ইতিহাস কীভাবে ব্যবহার করবেন: একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

ইনফরমটেক ডিজিটাল » মানে » উইন্ডোজে ফাইল ইতিহাস কীভাবে ব্যবহার করবেন: একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা

শেষ মুহূর্তে একটি গুরুত্বপূর্ণ নথি হারিয়ে ফেলা, ভুলবশত পুরো একটি ফোল্ডার মুছে ফেলা, অথবা ঠিক যখন আপনার এটি সবচেয়ে বেশি প্রয়োজন তখন কোনো ফাইল নষ্ট হয়ে যাওয়া—এই ধরনের ঘটনাগুলো আপনার দিনটি নষ্ট করে দিতে পারে। সৌভাগ্যবশত, উইন্ডোজে ঠিক এই পরিস্থিতিগুলোর জন্যই তৈরি একটি ফিচার রয়েছে: ফাইল হিস্ট্রি , যা আপনার ব্যক্তিগত নথিগুলোর জন্য এক ধরনের 'টাইম মেশিন'।

এই টুলের সাহায্যে, উইন্ডোজ নির্দিষ্ট সময় পর পর আপনার ফাইলগুলোর বিভিন্ন সংস্করণ একটি এক্সটার্নাল বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভে সংরক্ষণ করে। এভাবে, যদি আপনি কোনো ভুল করেন, তবে মাত্র কয়েকটি ক্লিকেই কোনো ফাইল বা ফোল্ডারের পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনরুদ্ধার করতে পারেন । এই নির্দেশিকায়, আপনি বিস্তারিতভাবে জানতে পারবেন ফাইল হিস্ট্রি আসলে কী, উইন্ডোজ ১০ এবং উইন্ডোজ ১১-এ কীভাবে এটি সক্রিয় ও কনফিগার করতে হয়, ধাপে ধাপে কীভাবে ডকুমেন্ট পুনরুদ্ধার করতে হয়, এর কারণে কী কী সাধারণ সমস্যা হয় এবং কীভাবে সেগুলো সমাধান করতে হয়, এবং এই ফিচারটি যথেষ্ট না হলে আপনার কাছে আরও শক্তিশালী কী কী বিকল্প রয়েছে।

ফাইল ইতিহাস কী এবং এটি আসলে কীভাবে কাজ করে?

ফাইল হিস্ট্রি হলো একটি ব্যাকআপ ফিচার যা প্রথম উইন্ডোজ ৮.১-এ এসেছিল এবং এখনও উইন্ডোজ ১০ ও উইন্ডোজ ১১- এ বিদ্যমান। এটি সম্পূর্ণ সিস্টেম ইমেজ তৈরি করে না, বরং আপনার ইউজার ফাইলগুলোর ধারাবাহিক সংস্করণ সংরক্ষণ করে, যাতে কোনো সমস্যা হলে বা সম্পাদনা করার সময় আপনি কোনো ভুল করলে পূর্ববর্তী সংস্করণে ফিরে যেতে পারেন।

ডিফল্টরূপে, এই সিস্টেমটি আপনার প্রোফাইলের সবচেয়ে সাধারণ ফোল্ডারগুলোকেই কেবল সুরক্ষিত রাখে: ডকুমেন্টস, পিকচার্স, ভিডিওস, মিউজিক এবং ডেস্কটপ। এছাড়াও এর সাথে সম্পর্কিত কিছু আইটেম, যেমন ফেভারিটস, কন্টাক্টস এবং অফলাইনে উপলব্ধ নির্দিষ্ট কিছু ওয়ানড্রাইভ ফাইলও এর অন্তর্ভুক্ত। আপনি যদি অন্য কোনো লোকেশন অন্তর্ভুক্ত করতে চান, তবে সেগুলোকে একটি উইন্ডোজ লাইব্রেরিতে যোগ করে সেগুলোরও অন্তর্ভুক্ত করতে পারেন।

এই সবকিছুর পেছনে, উইন্ডোজ ওই ফোল্ডারগুলোতে কোনো ফাইল তৈরি, পরিবর্তন বা মুছে ফেলা হচ্ছে কিনা তা পর্যবেক্ষণ করে। প্রতিবার কোনো পরিবর্তন শনাক্ত করার পর, এটি একটি ব্যাকআপ ড্রাইভে (যেমন এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, বড় ইউএসবি ড্রাইভ বা নেটওয়ার্ক লোকেশন) প্রভাবিত ফাইলগুলোর একটি অনুলিপি তৈরি করে এবং সেগুলোকে তারিখ ও সময়সহ সংস্করণ অনুযায়ী সাজিয়ে রাখে। সময়ের সাথে সাথে, এটি আপনার ডকুমেন্টগুলোর বিবর্তনের একটি বেশ বিস্তারিত ইতিহাস তৈরি করে।

এটা বোঝা গুরুত্বপূর্ণ যে ফাইল হিস্ট্রি কোনো ডিস্ক ক্লোনিং সিস্টেম বা অপারেটিং সিস্টেমের পূর্ণাঙ্গ ব্যাকআপ নয়। এটি শুধুমাত্র নির্বাচিত ফাইল ও ফোল্ডারগুলোকে কভার করে , অ্যাপ্লিকেশন, সম্পূর্ণ উইন্ডোজ কনফিগারেশন বা পুরো পার্টিশনকে নয়।

ফাইল ইতিহাস কোন ডেটা সুরক্ষিত রাখে এবং কোনটি বাদ পড়ে যায়

আপনি যখন এই ফিচারটি চালু করেন, তখন উইন্ডোজ আপনার ইউজার অ্যাকাউন্টের সাথে যুক্ত ফোল্ডারগুলোর উপর মনোযোগ দেয়। এর মানে হলো, আপনাকে কিছু না করেই, এটি ডিফল্ট লাইব্রেরি এবং ডেস্কটপে আপনার সেভ করা সমস্ত আইটেমের ব্যাকআপ নিয়ে নেবে । আপনি যদি সাধারণত সরাসরি সেখানেই কাজ করেন, তাহলে শুরু থেকেই আপনি সুরক্ষিত থাকবেন।

বিশেষ করে, ফাইল ইতিহাস নিম্নলিখিত কপিগুলি সংরক্ষণ করে:

• Documentos: টেক্সট, স্প্রেডশিট, উপস্থাপনা, পিডিএফ এবং অনুরূপ।
• চিত্রাবলী: ছবি, স্ক্রিনশট, গ্রাফিক্স, ইত্যাদি।
• ভিডিও: হোম রেকর্ডিং, ক্লিপ, সম্পাদনা উপাদান।
• সঙ্গীত: আপনার স্থানীয়ভাবে সংরক্ষিত অডিও ফাইল।
• ডেস্ক: আপনার উইন্ডোজ ডেস্কটপে "পড়ে থাকা" সবকিছু।
• পছন্দসই এবং পরিচিতি ব্যবহারকারীর প্রোফাইলের সাথে লিঙ্ক করা।
• OneDrive ফাইল যেগুলো আপনার পিসিতে অফলাইনে পাওয়া যাবে।

এছাড়াও, উইন্ডোজ সম্পর্কিত বিষয়বস্তুকে একত্রিত করার জন্য লাইব্রেরির ধারণাটি ব্যবহার করে । লাইব্রেরি হলো মূলত এমন একটি দৃশ্য যা বিভিন্ন ফিজিক্যাল ফোল্ডারকে একত্রিত করে। যদি আপনি অন্য কোনো ড্রাইভ থেকে কোনো ফোল্ডারকে (উদাহরণস্বরূপ, "ডকুমেন্টস") একটি লাইব্রেরির মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করেন, তাহলে ফাইল হিস্ট্রি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেটিকেও সুরক্ষিত করতে শুরু করবে।

অন্যদিকে, কিছু উপাদান বাদ পড়ে যায়: এটি সম্পূর্ণ হার্ড ড্রাইভ, পুরো সিস্টেম বা ইনস্টল করা প্রোগ্রামগুলোর ব্যাকআপ নেয় না। এটি খোলা ডেটাবেস বা লক করা ফাইলগুলোর ব্যাকআপ নেওয়ার জন্যও তৈরি করা হয়নি , কারণ ব্যবহারের সময় এই ফাইলগুলোর অনেকগুলোই সঠিকভাবে ব্যাকআপ হয় না।

ফাইল ইতিহাসের জন্য পূর্বশর্ত এবং কপি ড্রাইভ

এই ফিচারটির সুবিধা নেওয়ার আগে, ব্যাকআপগুলো সংরক্ষণের জন্য আপনার একটি জায়গা প্রস্তুত থাকতে হবে। ফাইল হিস্ট্রি উইন্ডোজের সাথে একই ডিস্কে ডেটা সংরক্ষণ করে না; মূল ডিস্ক নষ্ট হয়ে গেলে যাতে ব্যাকআপগুলোও হারিয়ে না যায়, সেজন্য এটির একটি এক্সটার্নাল বা নেটওয়ার্ক ড্রাইভ প্রয়োজন হয়।

সবচেয়ে সাধারণ বিকল্পগুলি হল:

• Un ইউএসবি বাহ্যিক হার্ড ড্রাইভ (HDD বা SSD) ব্যাকআপের জন্য নিবেদিত।
• একটি বড় USB ড্রাইভ, যদিও দীর্ঘমেয়াদে আরও শক্তিশালী কিছু ভালো।
• উনা নেটওয়ার্ক ড্রাইভ বা NAS আপনার ডিভাইস থেকে অ্যাক্সেসযোগ্য।

আদর্শগতভাবে, ড্রাইভে প্রচুর জায়গা থাকা উচিত, বিশেষ করে যদি আপনি দীর্ঘ সময়ের জন্য বিভিন্ন সংস্করণ সংরক্ষণ করার পরিকল্পনা করেন। আপনি আপনার ডকুমেন্টগুলিতে যত বেশি পরিবর্তন করবেন এবং সংরক্ষণের সময়কাল যত দীর্ঘ সেট করবেন, ফাইল হিস্ট্রি তত বেশি স্টোরেজ স্পেস ব্যবহার করবে ।

ধাপে ধাপে উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল হিস্ট্রি কীভাবে সক্ষম করবেন

উইন্ডোজ ১০-এ এই ফিচারটি ডিফল্টভাবে নিষ্ক্রিয় থাকে, তাই আপনাকে এটি ম্যানুয়ালি সক্রিয় করতে হবে। এটি করার সবচেয়ে বিস্তারিত উপায় হলো কন্ট্রোল প্যানেল , যেখানে সমস্ত অ্যাডভান্সড অপশনগুলো রয়েছে।

কন্ট্রোল প্যানেল থেকে এটি সক্রিয় করতে, এই পদক্ষেপগুলি অনুসরণ করুন:

1. আপনার এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভটি সংযুক্ত করুন অথবা নিশ্চিত করুন যে আপনার নেটওয়ার্ক ড্রাইভে অ্যাক্সেস আছে যেখানে আপনি ব্যাকআপগুলি সংরক্ষণ করতে চান।
2. খুলুন কন্ট্রোল প্যানেল (স্টার্ট মেনুতে অনুসন্ধান করুন)।
3. প্রবেশ করান সিস্টেম এবং সুরক্ষা এবং তারপর ভিতরে ফাইল ইতিহাস.
4. উইন্ডোজ উপলব্ধ ড্রাইভটি সনাক্ত করবে এবং এর অবস্থা প্রদর্শন করবে। সবকিছু ঠিক থাকলে, আপনি বিকল্পটি দেখতে পাবেন। সক্রিয় করা.
5. ক্লিক করুন সক্রিয় করা স্বয়ংক্রিয় ব্যাকআপ শুরু করতে।

আপনার একাধিক এক্সটার্নাল ড্রাইভ সংযুক্ত থাকলে বা ব্যবহৃত ড্রাইভটি পরিবর্তন করতে চাইলে, আপনি সাইড প্যানেলে ‘Select drive’ অপশনটি পাবেন । সেখান থেকে, আপনি অন্য কোনো ডিভাইস বেছে নিতে পারেন অথবা একটি নেটওয়ার্ক লোকেশনও যোগ করতে পারেন , যেমন অন্য কোনো কম্পিউটারের শেয়ার্ড ফোল্ডার বা একটি NAS।

যখন আপনি ড্রাইভ পরিবর্তন করবেন, তখন উইন্ডোজ আপনাকে জিজ্ঞাসা করবে যে আপনি কি বিদ্যমান ব্যাকআপগুলি নতুন স্থানে স্থানান্তর করতে চান নাকি শুরু থেকে একটি পরিষ্কার ব্যাকআপ শুরু করতে চান। আপনি কি পূর্ববর্তী ড্রাইভে পুরানো ব্যাকআপগুলি রাখতে চান তার উপর ভিত্তি করে নির্বাচন করুন।

উইন্ডোজ ১০-এ ফাইল ইতিহাস কনফিগার করুন (উন্নত বিকল্প)

একবার সক্রিয় করা হলে, সেটিংসগুলো ঠিক করে নিতে কয়েক মিনিট সময় নেওয়া উচিত, যাতে এটি খুব বেশি জায়গা না নেয় এবং সঠিক সময়ে ফাইলগুলোর ব্যাকআপ নেয়। কন্ট্রোল প্যানেলের ফাইল হিস্ট্রি সেকশনের মধ্যে থাকা অ্যাডভান্সড সেটিংস লিঙ্ক থেকে এই সবকিছু নিয়ন্ত্রণ করা হয়।

উন্নত সেটিংস বিভাগে আপনি অন্যান্যদের মধ্যে এই পরামিতিগুলি সামঞ্জস্য করতে পারেন:

• কপির ফ্রিকোয়েন্সিডিফল্টরূপে, উইন্ডোজ প্রতি ঘন্টায় পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করে, তবে আপনার কাজ কতটা গুরুত্বপূর্ণ এবং ড্রাইভটি কত দ্রুত পূর্ণ হয় তার উপর নির্ভর করে আপনি ব্যবধানটি 10 ​​মিনিটে কমিয়ে আনতে পারেন বা দিনে একবার পর্যন্ত বাড়িয়ে দিতে পারেন।
• সংস্করণ ধরে রাখার সময়কালআপনি এটিকে "চিরকালের জন্য" সংস্করণগুলি সংরক্ষণ করার জন্য কনফিগার করা অবস্থায় রাখতে পারেন অথবা নির্দিষ্ট সংখ্যক মাস বা বছর পরে, অথবা যখন ডিস্কের স্থান ফুরিয়ে যেতে শুরু করে তখন সেগুলি মুছে ফেলা উচিত তা নির্দিষ্ট করতে পারেন।
• ফোল্ডার বর্জনযদি এমন নির্দিষ্ট পাথ থাকে যেগুলির ব্যাকআপ আপনি নিতে না চান, তাহলে আপনি সেগুলিকে একটি এক্সক্লুশন তালিকায় যুক্ত করতে পারেন যাতে ফাইল ইতিহাস সেগুলিকে উপেক্ষা করে।

বাস্তবে, নিরাপত্তা এবং স্টোরেজ স্পেস ব্যবহারের মধ্যে একটি যুক্তিসঙ্গত ভারসাম্য চাইলে, প্রতি ৬ বা ১২ ঘণ্টার মতো একটি মধ্যবর্তী ব্যবধানে ফ্রিকোয়েন্সি নির্ধারণ করাই যুক্তিযুক্ত । যদি আপনি সারাদিন ধরে ক্রমাগত পরিবর্তনশীল ডকুমেন্ট নিয়ে কাজ করেন এবং একটিমাত্র সম্পাদনা হারিয়ে যাওয়া নিয়ে খুব উদ্বিগ্ন হন, তবে আপনি ব্যবধানটি আরও কমিয়ে আনতে পারেন।

ধরে রাখার সময়ের কথা বলতে গেলে, অনির্দিষ্টকালের জন্য কপি রাখা সুবিধাজনক, কিন্তু ছোট ডিস্কে, এটি অবশেষে তার প্রভাব ফেলে। উইন্ডোজের জন্য একটি খুব কার্যকর বিকল্প হল "স্থানের প্রয়োজন না হওয়া পর্যন্ত" সংস্করণগুলি রাখা, যাতে ডিস্কে জায়গা শেষ হয়ে গেলেই কেবল সেগুলি পরিষ্কার করা হয়।

বিপুল পরিমাণ অপ্রাসঙ্গিক ডেটা ব্যাকআপ করা এড়ানোর জন্য এক্সক্লুশন সেকশনটি বেশ কার্যকর। উদাহরণস্বরূপ, আপনি ডাউনলোডস ফোল্ডারটি বাদ দিতে পারেন , কারণ সেখানকার প্রায় সবকিছুই আপনি সহজেই আবার ডাউনলোড করতে পারেন। এছাড়া আপনি নির্দিষ্ট কিছু ক্যাশ ডিরেক্টরি, টেম্পোরারি ফাইল বা বড় মিডিয়া কালেকশনও বাদ দিতে পারেন, যেগুলোকে আপনি ক্লাউড ব্যাকআপের মতো আরও সুনির্দিষ্ট কোনো কৌশলের মাধ্যমে সুরক্ষিত রাখতে চান।

Windows 11-এ ফাইল ইতিহাস সক্ষম এবং পরিচালনা করুন

উইন্ডোজ ১১-এ ইন্টারফেসের দিক থেকে বিষয়গুলো কিছুটা জটিল হয়ে ওঠে। মাইক্রোসফট এই ফিচারটি সেটিংস অ্যাপ থেকে লুকিয়ে রেখেছে, এবং অনেকেই মনে করেন এটি অদৃশ্য হয়ে গেছে, কিন্তু এটি এখনও ক্লাসিক কন্ট্রোল প্যানেলের মাধ্যমে অ্যাক্সেস করা যায় ।

Windows 11 এ এটি অ্যাক্সেস করতে, আপনি যা করতে পারেন:

• স্টার্ট মেনু খুলুন, টাইপ করুন কন্ট্রোল প্যানেল এবং এন্টার টিপুন।
• যান সিস্টেম এবং সুরক্ষা এবং তারপর ফাইল ইতিহাস.

সেখানে গেলে, বেসিক সেটআপটি কার্যত উইন্ডোজ ১০-এর মতোই: আপনি ব্যাকআপ ড্রাইভ বেছে নেন, সার্ভিসটি অ্যাক্টিভেট করেন এবং অ্যাডভান্সড অপশনগুলো অ্যাডজাস্ট করেন। তবে, কিছু উল্লেখযোগ্য পরিবর্তন রয়েছে: ডিফল্ট লোকেশনের বাইরে নতুন ফোল্ডার যোগ করার ক্ষেত্রে এটি আর আগের মতো নমনীয় নয় , এবং সেটিংস অ্যাপের সাথে এর ইন্টিগ্রেশন কিছুটা কমিয়ে আনা হয়েছে।

Windows 11-এর বর্তমান সংস্করণগুলিতে, সেটিংস থেকে 'ব্যাকআপ অপশনস'-এ গেলে OneDrive এবং ক্লাউড সিঙ্কিংয়ের ওপর বেশি মনোযোগ দেওয়া হয়, এবং ফাইল হিস্ট্রিকে ক্লাসিক প্যানেলে স্থানান্তরিত করা হয়েছে। তবে, আপনি এখনও একই অপশনগুলো ব্যবহার করে ফোল্ডার বাদ দিতে, ব্যাকআপের ফ্রিকোয়েন্সি পরিবর্তন করতে এবং ড্রাইভ নির্বাচন করতে পারেন ।

যদি আপনার এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ সনাক্ত করতে বা সেটিংস থেকে ফোল্ডার যোগ করতে সমস্যা হয়, তাহলে সাধারণত কন্ট্রোল প্যানেলের এই মডিউলে সরাসরি যাওয়া এবং সেখান থেকে সবকিছু করা বেশি নির্ভরযোগ্য। এবং যদি কিছু আটকে যায়, তাহলে আপনি সর্বদা ফাইল ইতিহাস অক্ষম করতে পারেন, আপনার কম্পিউটার পুনরায় চালু করতে পারেন এবং তারপরে একটি পরিষ্কার পুনর্গঠন জোর করে পুনরায় সক্ষম করতে পারেন।

ব্যাকআপ থেকে ফোল্ডারগুলি কীভাবে যুক্ত করবেন বা বাদ দেবেন

যদিও ফাইল হিস্ট্রিতে ডিফল্ট অবস্থানের তালিকা মোটামুটি সীমিত, আপনি লাইব্রেরি এবং এক্সক্লুশন দিয়ে খেলতে পারেন আপনার ব্যাকআপে কী সংরক্ষিত আছে এবং কী নেই তা ঠিক করতে।

উইন্ডোজ ১০-এর ব্যাকআপে একটি অতিরিক্ত ফোল্ডার যোগ করার জন্য, একটি খুব ব্যবহারিক কৌশল হল:

• ভিতরে যান ফাইল এক্সপ্লোরার আপনি যে ফোল্ডারটি সুরক্ষিত করতে চান তাতে।
• এটিতে ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন লাইব্রেরিতে অন্তর্ভুক্ত করুন.
• একটি বিদ্যমান লাইব্রেরি নির্বাচন করুন (উদাহরণস্বরূপ, ডকুমেন্টস) অথবা একটি নতুন লাইব্রেরি তৈরি করুন।

এইভাবে, উইন্ডোজ সেই ফোল্ডারটিকে লাইব্রেরির অংশ হিসেবে বিবেচনা করবে এবং ফাইল ইতিহাসও এটি পর্যবেক্ষণ শুরু করবে। উইন্ডোজ ১১-এ, বাহ্যিক পাথ যোগ করার বিকল্পগুলি কিছুটা সীমিত, তবে লাইব্রেরির মৌলিক আচরণ রয়ে গেছে।

যে ফোল্ডারগুলো আপনি ব্যাক আপ করতে চান না, সেগুলো বাদ দিতে কন্ট্রোল প্যানেলের ফাইল হিস্ট্রি মডিউলে ফিরে যান এবং এক্সক্লুড ফোল্ডারস সেকশনটি খুলুন । সেখান থেকে, আপনি "অ্যাড" বাটনটি ব্যবহার করে এক এক করে পাথ যোগ করতে পারেন।

বাদ দেওয়া খুবই সাধারণ:

• ডাউনলোডকারণ এটি অনেক জায়গা দখল করে এবং এর উপাদান সাধারণত সহজেই পুনরুদ্ধারযোগ্য।
• অ্যাপ্লিকেশন ক্যাশে এবং অস্থায়ী ফোল্ডার যা আপনি সংরক্ষণ করতে চান না।
• কিছু খুব বড় মাল্টিমিডিয়া সংগ্রহ যা আপনি ক্লাউডে বা অন্য কোনও সিস্টেমে সংরক্ষণ করতে পছন্দ করেন।
• OneDrive এর পূর্ণাঙ্গ সংস্করণ, যদি আপনি ইতিমধ্যেই এর নিজস্ব সংস্করণ ব্যবস্থায় বিশ্বাস করেন এবং অনুলিপিগুলি নকল করতে না চান।

ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করে কীভাবে প্রাথমিক ব্যাকআপ তৈরি করবেন

আপনি প্রথমবার এই ফিচারটি চালু করলে, উইন্ডোজ নির্বাচিত সমস্ত লোকেশনের একটি সম্পূর্ণ ব্যাকআপ নেবে। এই প্রাথমিক প্রক্রিয়াটি বেশ ধীর হতে পারে , বিশেষ করে যদি আপনার অনেক গিগাবাইট ফটো, ভিডিও বা ডকুমেন্ট সংরক্ষিত থাকে।

ধৈর্য ধরুন: প্রথম রানে কিছুটা সময় লাগে কারণ সিস্টেমটিকে সবকিছু স্ক্র্যাচ থেকে কপি করতে হয়। এরপর থেকে, পরবর্তী ব্যাকআপগুলি অনেক দ্রুত হবে কারণ শুধুমাত্র শেষ চক্র থেকে পরিবর্তন করা বা যোগ করা ফাইলগুলির ব্যাকআপ নেওয়া হবে।

আপনি যদি যেকোনো সময় ম্যানুয়ালি একটি ব্যাকআপ চালাতে চান, তাহলে কন্ট্রোল প্যানেলের ফাইল হিস্ট্রি সেকশনে থাকা "রান ইমিডিয়েটলি" বাটনে ক্লিক করতে পারেন। তবে, এটিকে অটোমেটিক মোডে রেখে আপনার বেছে নেওয়া সময়সূচী অনুযায়ী চলতে দেওয়াই বেশি প্রচলিত ।

ফাইল ইতিহাস ব্যবহার করে ফাইল এবং ফোল্ডারগুলি কীভাবে পুনরুদ্ধার করবেন

সবচেয়ে আকর্ষণীয় অংশটি আসে যখন কিছু ভুল হয়ে যায় এবং আপনাকে আপনার কাজটি পূর্বাবস্থায় ফিরিয়ে আনতে হয়। উইন্ডোজ আপনার ডেটা পুনরুদ্ধার করার বিভিন্ন উপায় অফার করে, ফাইলটি কোথায় ছিল তা আপনার মনে আছে কিনা বা কেবল "কিছু অনুপস্থিত" তা জানেন কিনা তার উপর নির্ভর করে।

সবচেয়ে সরাসরি পদ্ধতি হলো ফাইল এক্সপ্লোরার থেকে পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি পুনরুদ্ধার করা :

1. এক্সপ্লোরার খুলুন এবং আপনার মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করা ফাইলটি যেখানে অবস্থিত ছিল সেই ফোল্ডারে যান।
2. ফোল্ডারটিতে (অথবা ফাইলটিতে, যদি এটি এখনও বিদ্যমান থাকে) ডান-ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পূর্ববর্তী সংস্করণ পুনঃস্থাপন.
3. পূর্ববর্তী সংস্করণ ট্যাবে, আপনি তারিখ এবং সময় অনুসারে কপিগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। আপনার আগ্রহের একটি নির্বাচন করুন।
4. আপনি বিকল্পটি ব্যবহার করে এটি খুলে একবার দেখে নিতে পারেন ফাইল ইতিহাসে খুলুনঅথবা সরাসরি এটি পুনরুদ্ধার করতে যান।

আপনি যদি রিস্টোর করার সিদ্ধান্ত নেন, তবে আপনার কাছে দুটি বিকল্প আছে: মূল অবস্থানে থাকা বর্তমান সংস্করণটিকে ওভাররাইট করা অথবা "Restore to…" বিকল্পটি ব্যবহার করে সেই কপিটি একটি ভিন্ন ফোল্ডারে, যেমন ডেস্কটপের কোনো টেম্পোরারি ফোল্ডারে, সংরক্ষণ করা এবং এর ফলে কোনটি রাখবেন সে বিষয়ে সিদ্ধান্ত নেওয়ার আগে শান্তভাবে তুলনা করে নেওয়া।

আরেকটি উপায় হল পুনরুদ্ধারের জন্য সরাসরি ফাইল ইতিহাস ইন্টারফেসে যাওয়া। এটি করার জন্য:

• কন্ট্রোল প্যানেল খুলুন এবং যান ফাইল ইতিহাস.
• উপশুল্ক ব্যক্তিগত ফাইল পুনরুদ্ধার করুন পাশের মেনুতে।

একটি ফাইল এক্সপ্লোরার সহ একটি উইন্ডো খুলবে। এর নীচে, তারিখগুলির মধ্যে যাতায়াত করার জন্য অ্যারো কী এবং উপরে একটি সার্চ বক্স রয়েছে। আপনি ফোল্ডারগুলির মধ্যে ব্রাউজ করতে, সেগুলি খোলার জন্য ডাবল-ক্লিক করতে এবং সবুজ রিস্টোর বোতামটি ব্যবহার করে পুনরুদ্ধার করার জন্য এক বা একাধিক ফাইল বা ডিরেক্টরি নির্বাচন করতে পারেন ।

আপনি যদি আপনার বর্তমান সংস্করণটি ওভাররাইট হওয়া থেকে বাঁচাতে চান, তাহলে রিস্টোর বোতামে রাইট-ক্লিক করে আবার " Restore to…" নির্বাচন করুন । সর্বশেষ সংস্করণটি হারানোর ঝুঁকি ছাড়াই পুরোনো সংস্করণগুলো পুনরুদ্ধার করার এটি একটি অত্যন্ত সুবিধাজনক উপায়।

যদি ফাইল ইতিহাস সক্রিয় না করা থাকে?

কিছু পুনরুদ্ধার করার জন্য, ফাইলটি মুছে ফেলা বা পরিবর্তন করার আগে ফাইল ইতিহাস চালু থাকতে হবে। যদি আপনি অনেক দিন আগে এটি চালু বা বন্ধ না করে থাকেন, তাহলে সেই ব্যাকআপে কোনও সংস্করণ থাকবে না।

সেই ক্ষেত্রে, আপনি এখনও অন্যান্য বিকল্পগুলি চেষ্টা করতে পারেন:

• পর্যালোচনা রিসাইকেল বিনযদি ফাইলটি এখনও সেখানে থাকে।
• এটি সংরক্ষিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করুন OneDrive অথবা অন্য কোনও ক্লাউড পরিষেবা নিজস্ব সংস্করণ ইতিহাস সহ।
• ব্যবহার করা তথ্য পুনরুদ্ধার প্রোগ্রাম যা ডিস্কে মুছে ফেলা ব্লকগুলির জন্য বিশ্লেষণ করে যা এখনও ওভাররাইট করা হয়নি।

MiniTool Power Data Recovery-এর মতো বিশেষায়িত সমাধান রয়েছে, যা দিয়ে আপনি আপনার পিসি, এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ, এসডি কার্ড বা ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ স্ক্যান করে ভুলবশত মুছে যাওয়া ফাইল পুনরুদ্ধারের চেষ্টা করতে পারেন। ডেটা হারানোর পর আপনি যত দ্রুত এটি ব্যবহার করবেন এবং ওই ড্রাইভে যত কম লিখবেন, মুছে যাওয়া ডেটা ওভাররাইট না হওয়ার সম্ভাবনা তত বেশি থাকবে ।

সাধারণ ফাইল ইতিহাস সমস্যা এবং সেগুলি কীভাবে ঠিক করবেন

অন্যান্য উইন্ডোজ ফিচারের মতো, ফাইল হিস্ট্রিও ত্রুটিমুক্ত নয়। নিচে সবচেয়ে সাধারণ সমস্যাগুলির একটি সংকলন এবং আপনার ঝামেলা থেকে মুক্তি পাওয়ার জন্য তাদের ব্যবহারিক সমাধান দেওয়া হল।

সবচেয়ে সাধারণ ত্রুটিগুলোর মধ্যে একটি হলো, সিস্টেম ফাইল হিস্ট্রি চালু দেখালেও, এটি আসলে নতুন ব্যাকআপ তৈরি করে না । যদি আপনার সন্দেহ হয় যে কিছু ভুল হচ্ছে, তাহলে প্রথমে কন্ট্রোল প্যানেলে শেষ ব্যাকআপের তারিখটি পরীক্ষা করুন। যদি এটি উল্লেখযোগ্যভাবে পুরোনো হয়, তবে আপনাকে বিষয়টি খতিয়ে দেখতে হবে।

প্রথম পদক্ষেপ হল সাধারণত সংশ্লিষ্ট পরিষেবাটি পুনরায় চালু করা। এটি করার জন্য:

• লেখা services.msc স্টার্ট মেনুতে যান এবং সার্ভিস ম্যানেজার খুলুন।
• অনুসন্ধান করুন ফাইল ইতিহাস পরিষেবা.
• ডান ক্লিক করুন এবং নির্বাচন করুন পুনরায় বুট করার.

আরেকটি সাধারণ সমস্যা হলো, কপিগুলো গন্তব্য ডিস্কে অনেক বেশি জায়গা নিতে শুরু করে। যেহেতু সিস্টেম একই ফাইলের একাধিক সংস্করণ সংরক্ষণ করে এবং থার্ড-পার্টি সলিউশনের মতো ইনক্রিমেন্টাল বা ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ ব্যবহার করে না, তাই ব্যবহৃত গিগাবাইটের পরিমাণ খুব দ্রুত বেড়ে যেতে পারে।

প্রভাব কমাতে, আপনি করতে পারেন:

• বিকল্পগুলি থেকে কপি ড্রাইভটিকে আরও বড় ড্রাইভে পরিবর্তন করুন। ইউনিট নির্বাচন করুন.
• যুক্তিসঙ্গত সময় পরে পুরানো কপিগুলি মুছে ফেলার জন্য সংস্করণ ধরে রাখার ক্ষমতা সামঞ্জস্য করুন।
• আপনার আর প্রয়োজন নেই এমন ব্যাকআপ থেকে মুক্তি পেতে বিল্ট-ইন ক্লিনআপ (অ্যাডভান্সড সেটিংস থেকে, ভার্সন ক্লিনআপ বিকল্প সহ) ব্যবহার করুন।

কিছু ব্যবহারকারী এটাও লক্ষ্য করেন যে, নির্দিষ্ট কিছু ফোল্ডার হিস্ট্রিতে দেখা যায় না, যদিও তত্ত্বগতভাবে সেগুলো সুরক্ষিত থাকার কথা। এই ধরনের ক্ষেত্রে, ফাইল হিস্ট্রি নিষ্ক্রিয় করে আবার সক্রিয় করা, প্রভাবিত ফোল্ডার বা লাইব্রেরিগুলো মুছে ফেলে পুনরায় যোগ করা এবং একটি ফোর্সড ব্যাকআপ নেওয়ার পর আবার পরীক্ষা করে দেখা সহায়ক হতে পারে।

অন্যান্য সমাধানের তুলনায় ফাইল ইতিহাসের সুবিধা এবং অসুবিধা

ফাইল হিস্ট্রির একটি সুস্পষ্ট সুবিধা হলো: এটি বিনামূল্যে পাওয়া যায়, অপারেটিং সিস্টেমের সাথে সমন্বিত থাকে এবং কোনো জটিল কনফিগারেশন ছাড়াই যে কেউ সহজে ব্যবহার করতে পারে এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে। এর ইন্টারফেস তুলনামূলকভাবে সরল এবং ভার্সন-ভিত্তিক বিন্যাসের কারণে নির্দিষ্ট কোনো সম্পাদনা খুঁজে বের করা খুবই সুবিধাজনক।

তদুপরি, এটি ফাইল এক্সপ্লোরার এবং কন্ট্রোল প্যানেলের সাথে ভালভাবে সংহত হয়, তাই আপনি বহিরাগত প্রোগ্রাম খোলা বা অন্য কিছু ইনস্টল না করেই পূর্ববর্তী সংস্করণগুলি সরাসরি অ্যাক্সেস করতে পারেন।

তবে, এর কিছু উল্লেখযোগ্য সীমাবদ্ধতাও রয়েছে। প্রথমত, ডিফল্টরূপে এটি কেবল বর্তমান ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট এবং এর সাথে যুক্ত ফোল্ডারগুলোকেই সুরক্ষিত রাখে , তাই এটি পুরো সিস্টেমের একটি সার্বিক ব্যাকআপ হিসেবে কাজ করে না। যদি আপনি কোনো বড় ধরনের ডিস্ক ফেইলর বা উইন্ডোজ বুট সমস্যা থেকে নিজেকে সুরক্ষিত রাখতে চান, তবে এই টুলটি যথেষ্ট নয়।

এর আরেকটি অসুবিধা হলো, এটি ডেডিকেটেড ব্যাকআপ প্রোগ্রামগুলোর মতো উন্নত ডিফারেনশিয়াল এবং ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপ পরিচালনা করতে পারে না। এর ফলে, ব্যাকআপগুলো বেশি জায়গা নেয় এবং স্টোরেজ ব্যবহার অপ্টিমাইজ করার জন্য আপনার কাছে কোনো উন্নত পদ্ধতি থাকে না ।

এই কারণেই অনেক বেশি চাহিদাসম্পন্ন ব্যবহারকারী EaseUS Todo Backup বা MiniTool ShadowMaker-এর মতো থার্ড-পার্টি সফটওয়্যার ব্যবহার করেন। এই সমাধানগুলো আপনাকে সম্পূর্ণ সিস্টেম ইমেজ ও ফুল ডিস্ক ব্যাকআপ তৈরি করতে দেয় এবং ইনক্রিমেন্টাল ও ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ, এনক্রিপশন, কম্প্রেশন, অ্যাডভান্সড শিডিউলিং, এমনকি উইন্ডোজ বুট না হলেও আপনার কম্পিউটার পুনরুদ্ধার করার জন্য বুটেবল মিডিয়া তৈরির সুবিধা দেয়।

ফাইল ইতিহাসের বিকল্পগুলি কখন ব্যবহার করা উপযুক্ত?

আপনার যদি শুধু কিছু অফিসের ডকুমেন্ট, গুরুত্বপূর্ণ ছবি এবং ব্যক্তিগত ফাইল সুরক্ষিত রাখার প্রয়োজন হয় এবং আপনি বিষয়টিকে অতিরিক্ত জটিল করতে না চান, তাহলে ফাইল হিস্ট্রি একটি চমৎকার বিকল্প। সাধারণত যখন কোনো ডকুমেন্ট ডিলিট হয়ে যাওয়ার মতো আতঙ্ক তৈরি হয় , তখন এটি খুব ভালোভাবে কাজ করে, তবে শর্ত হলো এটিকে অবশ্যই চালু এবং সঠিকভাবে কনফিগার করা থাকতে হবে।

তবে, যদি আপনি একাধিক কম্পিউটার পরিচালনা করেন, নিবিড় কাজের জন্য আপনার পিসি ব্যবহার করেন, অথবা গুরুতর ব্যর্থতা, র‍্যানসমওয়্যার বা হার্ডওয়্যার সমস্যার বিরুদ্ধে একটি গুরুতর সুরক্ষা পরিকল্পনা চান, তাহলে সবচেয়ে বুদ্ধিমানের কাজ হল এটিকে একত্রিত করা বা আরও শক্তিশালী সমাধান দিয়ে প্রতিস্থাপন করা।

MiniTool ShadowMaker-এর মতো প্রোগ্রামগুলো আপনাকে ব্যাকআপের জন্য যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডার বেছে নিতে, পুনরাবৃত্তিমূলক কাজের সময়সূচী নির্ধারণ করতে, ইনক্রিমেন্টাল ও ডিফারেনশিয়াল ব্যাকআপ স্কিম সংজ্ঞায়িত করতে এবং সম্পূর্ণ অপারেটিং সিস্টেমের ব্যাকআপ তৈরি করতে দেয় । এইভাবে, যদি কখনো উইন্ডোজ বুট হওয়া বন্ধ করে দেয়, আপনি একটি WinPE-ভিত্তিক বুট ডিস্ক ব্যবহার করে সম্পূর্ণ পরিবেশটিকে পূর্ববর্তী অবস্থায় পুনরুদ্ধার করতে পারবেন।

আদর্শগতভাবে, ফাইল হিস্ট্রিকে একটি বৃহত্তর নিরাপত্তা কৌশলের অংশ হিসেবে অন্তর্ভুক্ত করা উচিত: নির্দিষ্ট কিছু ডকুমেন্টের জন্য ওয়ানড্রাইভ সিনক্রোনাইজেশন ব্যবহার করুন, নিয়মিত সিস্টেম ইমেজ ব্যাকআপ নিন এবং ডেটা বিশেষভাবে সংবেদনশীল হলে, অফিস বা বাড়ির বাইরে ক্লাউডে অথবা অন্য কোথাও সংরক্ষিত কোনো ডিভাইসে এর অন্তত একটি কপি রাখুন।

যদি আপনি মাঝে মাঝে ফাইল হিস্ট্রি সক্রিয় আছে কিনা, আপনার ব্যাকআপ ড্রাইভে পর্যাপ্ত জায়গা আছে কিনা এবং পরিষেবাগুলি সঠিকভাবে কাজ করছে কিনা তা পরীক্ষা করার অভ্যাসে পরিণত হন, তাহলে আপনার দৈনন্দিন ত্রুটিগুলির বিরুদ্ধে একটি ভাল বাফার থাকবে। এবং, আরও উন্নত সিস্টেম ব্যাকআপ সরঞ্জাম ব্যবহার করে, আপনার ডকুমেন্টগুলি না হারিয়ে বা আপনার কম্পিউটার দিয়ে শুরু থেকে শুরু না করে যেকোনো গুরুতর দুর্যোগ থেকে পুনরুদ্ধার করা আপনার জন্য অনেক সহজ হবে।