উইন্ডোজ ১১-এ ওয়ানড্রাইভ যাতে ডিস্ক স্পেস দখল না করে, তার উপায়

ইনফরমটেক ডিজিটাল » উইন্ডোজ » উইন্ডোজ ১১-এ ওয়ানড্রাইভ যাতে ডিস্ক স্পেস দখল না করে, তার উপায়

প্রায়শই এমন হয় যে, কম্পিউটার চালু করার পর আপনি বুঝতে পারেন যে আপনার হার্ড ড্রাইভটি ক্র্যাশ করতে চলেছে, অথচ আপনি সচেতনভাবে কোনো বড় ফাইল ডাউনলোড করেননি। বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই এর জন্য দায়ী হলো OneDrive , যা Windows 11-এ স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত ক্লাউড কন্টেন্ট লোকাল স্টোরেজে সিঙ্ক করে, ফলে খুব অল্প সময়ের মধ্যেই SSD ভরে যায়।

আপনার পিসি যদি ধীরগতির হয়ে গেছে বলে মনে হয় অথবা কাজ চালিয়ে যাওয়ার জন্য আপনাকে যদি অনবরত ফাইল ডিলিট করতে হয়, তবে চিন্তা করবেন না, এর একটি সমাধান আছে। আপনার ডকুমেন্টগুলো স্থায়ীভাবে ডিলিট করার কোনো প্রয়োজন নেই; স্টোরেজ স্পেসকে বুদ্ধিমত্তার সাথে পরিচালনা করার একটি উপায় আছে , যার ফলে আপনার ফাইলগুলো দৃশ্যমান থাকবে কিন্তু কম্পিউটারে কোনো জায়গা দখল করবে না।

ফাইলস অন-ডিমান্ডের রহস্য

এই সমস্যা মোকাবেলার মূল উপায় হলো ফাইলস অন-ডিমান্ড ফিচার । মূলত, এটি ফাইল এক্সপ্লোরারকে আপনার সমস্ত ফোল্ডার এবং ডকুমেন্ট প্রদর্শন করতে দেয়, কিন্তু এগুলো শুধুমাত্র মাইক্রোসফটের সার্ভারেই সংরক্ষিত থাকে। যখন আপনার কোনো ফাইল খোলার প্রয়োজন হয়, সিস্টেমটি সঙ্গে সঙ্গে তা ডাউনলোড করে নেয়, এবং আপনি যদি এর ব্যবহার বন্ধ করে দেন, তবে আপনার সিস্টেমকে জঞ্জালমুক্ত রাখতে এটিকে আবার ক্লাউডে আপলোড করে দেওয়া যায়।

আপনার ডেটার কী হচ্ছে তা জানতে, ফাইলের নামের পাশে প্রদর্শিত আইকনগুলো দেখুন: একটি নীল মেঘের চিহ্নের অর্থ হলো ফাইলটি কেবল অনলাইনে আছে এবং কোনো জায়গা দখল করে না; একটি সাদা টিক চিহ্নসহ সবুজ বৃত্ত নির্দেশ করে যে ফাইলটি ডাউনলোড করা হয়েছে এবং ইন্টারনেট ছাড়াও এটি ব্যবহারযোগ্য; এবং একটি নিরেট সবুজ টিক চিহ্ন সাধারণত সেই ফাইলগুলোকে বোঝায় যেগুলোকে ডিভাইসে সবসময় থাকার জন্য চিহ্নিত করা হয়েছে।

জায়গা খালি করতে OneDrive কীভাবে সেট আপ করবেন

যদি দেখেন আপনার ডিস্ক এখনও পূর্ণ, তাহলে প্রথমে যা পরীক্ষা করতে হবে তা হলো ‘ফাইলস অন ডিমান্ড’ অপশনটি চালু আছে কি না। এটি করার জন্য, সিস্টেম ট্রে-তে (ঘড়ির কাছে) থাকা ক্লাউড আইকনে যান, সেটিংস গিয়ারে ক্লিক করুন এবং সেটিংস মেনুর মধ্যে ‘ব্যাকআপ অ্যান্ড সিঙ্ক’ বিভাগটি খুঁজুন । সেখানে, অ্যাডভান্সড সেটিংসে, ব্যবহারের সাথে সাথে ফাইল ডাউনলোড করার অপশনটি সিলেক্ট করা আছে কি না, তা নিশ্চিত করুন।

যদি আপনার ড্রাইভে আগে থেকেই ফাইল জায়গা দখল করে থাকে এবং আপনি ক্লাউড থেকে মূল ফাইলটি ডিলিট না করেই লোকাল কপিটি থেকে মুক্তি পেতে চান, তাহলে এর সমাধান খুবই সহজ। যে ফোল্ডার বা ফাইলটি আপনি খালি করতে চান, সেটির উপর শুধু রাইট-ক্লিক করুন এবং " ফ্রি আপ স্পেস " অপশনটি বেছে নিন । আপনি দেখবেন আইকনটি একটি নীল মেঘে পরিবর্তিত হয়ে গেছে এবং আপনার C: ড্রাইভের জায়গা সাথে সাথেই পুনরুদ্ধার হয়ে যাবে।

উন্নত নিয়ন্ত্রণ এবং নির্বাচনী সিঙ্ক্রোনাইজেশন

কখনও কখনও, আমরা চাই না যে নির্দিষ্ট কিছু ফোল্ডার আমাদের কম্পিউটারে লিঙ্ক হিসেবেও দেখা যাক। সেইসব ক্ষেত্রে, সিলেক্টিভ সিঙ্ক একটি আদর্শ সমাধান । আপনার OneDrive অ্যাকাউন্ট সেটিংস থেকে, আপনি সুনির্দিষ্টভাবে বেছে নিতে পারেন কোন ফোল্ডারগুলো সিঙ্ক করা হবে এবং কোনগুলো শুধুমাত্র ওয়েবে থাকবে। এর ফলে, আপনার দৈনন্দিন প্রয়োজন নেই এমন হাজার হাজার ফাইল পরিচালনা করার চেষ্টা থেকে সিস্টেমকে বিরত রাখা যায়।

যারা এই কাজটি স্বয়ংক্রিয় করতে চান, তাদের জন্য Windows 11-এ Storage Sense রয়েছে । আপনি এটি চালু করলে, সিস্টেমটি বিশ্লেষণ করবে কোন ক্লাউড ফাইলগুলো আপনি অনেকদিন ধরে খোলেননি এবং সেগুলোকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে অনলাইন-অনলি ফাইলে রূপান্তর করবে , ফলে কোনো ম্যানুয়াল হস্তক্ষেপ ছাড়াই আপনার ডিস্ক পরিষ্কার থাকবে।

কঠোর এবং বিকল্প সমাধান

যদি আপনি মাইক্রোসফটের ক্লাউড পরিষেবা ব্যবহার করতে পছন্দ না করেন, অথবা আপনার হার্ড ড্রাইভ এতটাই ছোট যে ক্লায়েন্টটি ইনস্টল করে রাখা আপনার পক্ষে সম্ভব নয়, তাহলে আপনি সবসময় OneDrive সম্পূর্ণভাবে আনইনস্টল করে দিতে পারেন । এতে আপনার ডেটা মুছে যাবে না, কারণ তা onedrive.live.com ওয়েবসাইটে সুরক্ষিত থাকবে, কিন্তু এটি লোকাল সিঙ্কিংয়ের সমস্ত চিহ্ন মুছে ফেলবে যা আপনার কম্পিউটারকে ধীর করে দিতে পারে।

যাদের ব্যাকআপ প্রয়োজন কিন্তু OneDrive-এর উপর নির্ভর করতে চান না, তাদের জন্য Gmail ইন্টিগ্রেশনের জন্য Google Drive , পেশাদার স্থিতিশীলতার জন্য Dropbox , অথবা ইউরোপের সার্ভার ও অধিক গোপনীয়তার জন্য pCloud-এর মতো বিকল্প রয়েছে। গুরুত্বপূর্ণ বিষয়টি হলো OneDrive ফোল্ডার থেকে সরাসরি নির্বিচারে ফাইল ডিলিট না করা, কারণ সিনক্রোনাইজেশন চালু থাকলে সেগুলো ক্লাউড থেকেও ডিলিট হয়ে যাবে ; সঠিক পদ্ধতি হলো সর্বদা "ফ্রি আপ স্পেস" ফাংশনটি ব্যবহার করা।

OneDrive ব্যবস্থাপনায় দক্ষতা অর্জনের অর্থ হলো এটা বোঝা যে, এটি অ্যাক্সেস করার জন্য সবকিছু ডাউনলোড করার প্রয়োজন নেই। অন-ডিমান্ড ফাইল ডাউনলোড চালু করে, সিলেক্টিভ সিঙ্ক ব্যবহার করে এবং স্টোরেজ সেন্সিংয়ের সুবিধা নিয়ে আপনি আপনার SSD-কে অতিরিক্ত ভারাক্রান্ত না করেই একটি সাবলীল কর্মপ্রবাহ বজায় রাখতে পারেন। এর ফলে, যারা তাদের ব্যাকআপ বাহ্যিকভাবে বা বিকল্প পরিষেবার মাধ্যমে পরিচালনা করতে পছন্দ করেন, তাদের জন্য সম্পূর্ণ আনইনস্টলেশন কেবল শেষ উপায় হিসেবেই থেকে যায়।