কৌশল এবং সরঞ্জামগুলির সাহায্যে উইন্ডোজে ফাইল কপি করার গতি কীভাবে বাড়ানো যায়

ইনফরমটেক ডিজিটাল » মানে » কৌশল এবং সরঞ্জামগুলির সাহায্যে উইন্ডোজে ফাইল কপি করার গতি কীভাবে বাড়ানো যায়

উইন্ডোজে যদি আপনাকে কখনও একটি বিশাল ফোল্ডার সরাতে বা কপি করতে হয়ে থাকে , তাহলে আপনি জানেন যে প্রোগ্রেস বারটিকে কচ্ছপের গতিতে এগোতে দেখাটা কতটা হতাশাজনক হতে পারে। আপনি ছবি, কাজের ডকুমেন্ট স্থানান্তর করুন বা ব্যাকআপ তৈরি করুন, স্থানান্তরের জন্য যে সময় লাগে তা আপনাকে সত্যিই বিভ্রান্ত করে দিতে পারে।

সুখবরটি হলো, যদিও উইন্ডোজ অনেক কিছুই ভালোভাবে করে, কিন্তু সঠিক পদ্ধতি জানা থাকলে ফাইল কপি করা উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুততর হতে পারে : যেমন সঠিক শর্টকাট ব্যবহার করা ও উপযুক্ত হার্ডওয়্যার বেছে নেওয়া থেকে শুরু করে ফাস্টকপি (FastCopy), টেরাকপি (TeraCopy) বা কিংবদন্তীসম রোবোকপি (Robocopy)-র মতো উন্নত টুলগুলোর সদ্ব্যবহার করা। এখানে সব স্তরের ব্যবহারকারীদের জন্য একটি সম্পূর্ণ নির্দেশিকা দেওয়া হলো, যা আপনাকে প্রতিটি ফাইল কপি থেকে সর্বোচ্চ সুবিধা পেতে সাহায্য করবে।

বিদ্যুৎ গতিতে ফাইল কপি এবং সরানোর জন্য কীবোর্ড শর্টকাট

সবচেয়ে সহজ এবং কার্যকরী কৌশলগুলোর মধ্যে একটি হলো কপি, কাট এবং পেস্টের কিবোর্ড শর্টকাটগুলো আয়ত্ত করা , কারণ এটি আপনাকে বারবার রাইট-ক্লিক করা এবং মেনুগুলোর মধ্যে ঘোরাঘুরি করা থেকে বাঁচায়। এগুলো সেই একই শর্টকাট যা আপনি সবসময় ব্যবহার করে এসেছেন, কিন্তু এগুলো নিয়মিত ব্যবহার করলে সুবিধার দিক থেকে অনেক বড় পার্থক্য তৈরি হয়।

ফাইল এক্সপ্লোরারে, ডেস্কটপে, অথবা ওয়ার্ড বা আপনার ব্রাউজারের মতো অ্যাপ্লিকেশনেও, কেবল ফাইল, ফোল্ডার বা টেক্সটটি সিলেক্ট করুন এবং এই কী-কম্বিনেশনগুলো ব্যবহার করুন:

• Ctrl + C: নির্বাচিত আইটেমটি কপি করে ক্লিপবোর্ডে রাখে। আসলটি যথাস্থানে থাকে এবং আপনি যখন পেস্ট করেন, তখন আপনি গন্তব্য ফোল্ডারে একটি অতিরিক্ত কপি পাবেন।
• Ctrl + X: ফাইলটি কেটে দেয়। এটি ক্লিপবোর্ডেও সংরক্ষণ করে, কিন্তু যখন আপনি এটি পেস্ট করেন, তখন ফাইলটি নতুন স্থানে চলে যায় এবং মূল ফোল্ডার থেকে অদৃশ্য হয়ে যায়.
• Ctrl + V: ক্লিপবোর্ডের বিষয়বস্তু আপনার বর্তমান অবস্থানে পেস্ট করে। এটি হল কী সমন্বয় যা অনুলিপি বা স্থানান্তরের কাজ সম্পূর্ণ করে।

এই শর্টকাটগুলো শুধু ফাইলের জন্যই নয়, এগুলো প্রায় যেকোনো প্রোগ্রামে টেক্সট, ছবি এবং লিঙ্কের ক্ষেত্রেও কাজ করে । যদি আপনি এগুলো নিয়মিত ব্যবহার করার অভ্যাস করেন এবং একটি কীবোর্ড শর্টকাট গাইড দেখে নেন , তাহলে দেখবেন যে ফাইল গোছানো, টেক্সট কপি করা বা ফোল্ডারের মধ্যে ডকুমেন্ট সরানো অনেক দ্রুত হয়ে যায়।

দৈনন্দিন ব্যবহারের জন্য আরেকটি দরকারি ফিচার হলো এই শর্টকাটগুলোকে এক্সপ্লোরার সার্চ ফাংশন বা স্টার্ট মেনুর সাথে যুক্ত করা, যার মাধ্যমে খুব কম মাউস ব্যবহার করে দ্রুত কোনো ফাইল খুঁজে বের করা, সিলেক্ট করা এবং কপি করা যায় । বিষয়টি হয়তো সামান্য মনে হতে পারে, কিন্তু একবার এতে অভ্যস্ত হয়ে গেলে আপনার কাজের পদ্ধতি পুরোপুরি বদলে যাবে।

মাউস এবং মডিফায়ার কী ব্যবহার করে দ্রুত ফাইল নির্বাচন

যখন আপনাকে একসাথে অনেকগুলো ফাইল কপি বা মুভ করতে হয়, তখন শুধু কপি-পেস্ট করা জানলেই যথেষ্ট নয়: মাউস দিয়ে একাধিক ফাইল সিলেক্ট করার কৌশল আয়ত্ত করাটা অত্যন্ত জরুরি , বিশেষ করে যখন একই ফোল্ডারে আপনার প্রয়োজনীয় এবং অপ্রয়োজনীয় জিনিস থাকে।

উইন্ডোজে আপনি মাউসের সাথে নির্দিষ্ট কিছু কী ব্যবহার করে, খুব বেশি ঝামেলা ছাড়াই কপিতে কোন ফাইলগুলো অন্তর্ভুক্ত করবেন তা নিখুঁতভাবে বেছে নিতে পারেন:

• নিয়ন্ত্রণ (Ctrl) + বাম ক্লিকএই বৈশিষ্ট্যটি আপনাকে নন-লিনিয়ার পদ্ধতিতে একাধিক ফাইল নির্বাচন করতে দেয়। Ctrl টিপুন, আপনার পছন্দসই প্রতিটি ফাইল বা ফোল্ডারে ক্লিক করুন, এবং পূর্ববর্তী নির্বাচনটি না হারিয়েই সেগুলি সব নির্বাচন করা হবে।
• Shift + ক্লিক করুনএটি একটি পরিসর নির্বাচন করতে ব্যবহৃত হয়। আপনি প্রথম ফাইলটিতে ক্লিক করুন, Shift ধরে রাখুন, এবং শেষটি ক্লিক করুন; উইন্ডোজ এর মধ্যে থাকা সবকিছুও নির্বাচন করে।.

একবার আপনার পছন্দের আইটেমগুলো বেছে নেওয়ার পর, আপনি Ctrl + C, Ctrl + X, এবং Ctrl + V শর্টকাটগুলো ব্যবহার করতে পারেন , অথবা সেগুলোকে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করে অন্য কোনো ফোল্ডার বা ড্রাইভে নিয়ে যেতে পারেন। অনেকগুলো ছবি, মিউজিক ফাইল বা ডকুমেন্ট ব্যবস্থাপনার ক্ষেত্রে এই ধরনের মিশ্র নির্বাচন সময় বাঁচানোর একটি খুব সহজ উপায়।

এছাড়াও, এটা মনে রাখা দরকার যে ফাইল এক্সপ্লোরার আপনাকে ভিউ টাইপ (বড় আইকন, তালিকা, বিস্তারিত, ইত্যাদি) পরিবর্তন করার সুযোগ দেয়, যা আপনি কী কপি করতে চান তা আলাদা করা অনেক সহজ করে তুলতে পারে এবং প্রচুর সংখ্যক ফাইল নির্বাচন করার সময় ভুল এড়াতে সাহায্য করে ; জিনিসপত্র গুছিয়ে রাখার জন্য যদি আপনার আরও ধারণার প্রয়োজন হয়, তবে আপনার পিসিতে কীভাবে ফাইল গোছাবেন তা দেখুন ।

এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ এবং মেমোরিতে USB 3.0 ব্যবহার করে গতি উন্নত করুন

আপনি যদি প্রায়শই আপনার পিসি এবং ইউএসবি ড্রাইভ বা এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভের মধ্যে ফাইল স্থানান্তর করেন, তবে সবচেয়ে লক্ষণীয় পার্থক্যটি হলো পোর্টের ধরন: ইউএসবি ২.০ এবং ইউএসবি ৩.০ এক নয় । উইন্ডোজ তার সর্বোচ্চ চেষ্টা করলেও, শেষ পর্যন্ত হার্ডওয়্যারই এই স্থানান্তরকে সীমাবদ্ধ করে।

ইউএসবি ৩.০ (বা উচ্চতর) প্রযুক্তির ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভগুলো সহজেই চেনা যায়, কারণ এগুলোর কানেক্টরের ভেতরের অংশ সাধারণত নীল রঙের হয় অথবা এগুলোতে সুপারস্পিডের জন্য "SS" প্রতীকটি থাকে। এই ডিভাইসগুলো পুরোনো ইউএসবি ২.০-এর চেয়ে অনেক উন্নত গতিতে ডেটা স্থানান্তর করতে পারে, যা কয়েক গিগাবাইট ডেটা কপি করার সময় বিশেষভাবে লক্ষণীয় ।

এর থেকে সত্যিকারের সুবিধা পেতে হলে, ডিভাইস এবং কম্পিউটার পোর্ট উভয়কেই ৩.০ বা তার চেয়ে উন্নত হতে হবে। একটি ৩.০ ফ্ল্যাশ ড্রাইভকে পুরোনো ২.০ পোর্টে লাগালে খুব একটা লাভ হবে না, কারণ সবকিছু সবচেয়ে ধীর গতিতে চলবে । একইভাবে, যদি আপনার এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভের ভেতরের ইলেকট্রনিক্স পুরোনো হয়ে থাকে, তবে শুধু ক্যাবলটি বদলে একটি ৩.০ ক্যাবল লাগালেই কোনো অলৌকিক পরিবর্তন আসবে না।

আজকাল ইউএসবি ৩.০ এবং অনেক দ্রুতগতির এক্সটার্নাল ড্রাইভ বেশ সাশ্রয়ী, তাই বছরের পর বছর ধরে ব্যবহার করে আসা আপনার সেই সেকেলে ফ্ল্যাশ ড্রাইভগুলো আপগ্রেড করলে খুব বেশি খরচ ছাড়াই গতিতে ব্যাপক উন্নতি হতে পারে; আরেকটি উপায় হলো এমন একটি ভালো এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ বেছে নেওয়া যা আধুনিক সংযোগগুলোর আরও ভালোভাবে সুবিধা নিতে পারে।

এটিও নিশ্চিত করা বাঞ্ছনীয় যে ডিভাইসটি যেন সস্তা হাব বা ত্রুটিপূর্ণ এক্সটেনশন কেবলের মাধ্যমে নয়, বরং সরাসরি পিসির সাথে সংযুক্ত থাকে, কারণ এর ফলে ডেটা স্থানান্তরে বাধা ও বিঘ্ন ঘটতে পারে ।

আপনার পিসির মধ্যে ব্যাকআপের জন্য SSD ড্রাইভে স্যুইচ করুন।

একই কম্পিউটারের ফোল্ডারগুলোর মধ্যে ফাইল কপি করার ক্ষেত্রে ডিস্ক ড্রাইভের ধরনই সবচেয়ে গুরুত্বপূর্ণ বিষয়। প্রচলিত মেকানিক্যাল এইচডিডি-তে চলমান যন্ত্রাংশ থাকে এবং এগুলোর রিড/রাইট স্পিড সাধারণত ৫০ থেকে ১৫০ মেগাবাইট/সেকেন্ডের মধ্যে থাকে, অন্যদিকে আধুনিক এসএসডি সহজেই ২০০-৫৫০ মেগাবাইট/সেকেন্ড পর্যন্ত পৌঁছায় এবং এনভিএমই ড্রাইভের ক্ষেত্রে তা আরও বেশি হয়।

এর মানে হলো, আপনি যদি এখনও আপনার প্রধান ড্রাইভ হিসেবে একটি প্রচলিত হার্ড ড্রাইভ ব্যবহার করেন, তবে উইন্ডোজের গতি বাড়ানোর জন্য এসএসডি-তে আপগ্রেড করা সম্ভবত আপনার জন্য সেরা বিনিয়োগ হবে । এটি শুধু ফাইল কপি করার জন্যই নয়, বরং সবকিছুর জন্যই কার্যকর: সিস্টেম চালু করা, প্রোগ্রাম খোলা, গেম লোড করা ইত্যাদি। মাইগ্রেট করার আগে যদি আপনার কম্পিউটার ধীরগতিতে চলতে দেখেন, তবে কোনো প্রতিবন্ধকতা আছে কিনা তা নিশ্চিত করতে একটি স্লো পিসি ডায়াগনস্টিক চালান।

আদর্শগতভাবে, আপনার অপারেটিং সিস্টেমটি একটি SSD-তে ইনস্টল করা উচিত এবং এটিকে আপনার সবচেয়ে বেশি ব্যবহৃত ফাইল ও ফোল্ডারগুলোর জন্য প্রাথমিক ড্রাইভ হিসেবে ব্যবহার করা উচিত। এভাবে, যখন আপনি সেই ড্রাইভের মধ্যে ডেটা কপি বা মুভ করবেন, তখন ট্রান্সফার একটি HDD-এর তুলনায় উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত হবে ।

আপনার যদি SSD এবং HDD উভয়ই থাকে, তবে একটি ভালো কৌশল হলো সক্রিয় প্রজেক্ট, গুরুত্বপূর্ণ ডকুমেন্ট বা লাইব্রেরি, যেগুলো আপনি প্রায়শই স্থানান্তর করেন, সেগুলো SSD-তে সংরক্ষণ করা এবং HDD-কে এমন সব জিনিসের বিশাল ভান্ডারের জন্য রাখা যা আপনি খুব কমই ব্যবহার করেন (যেমন পুরোনো কপি, সিনেমা ইত্যাদি)। এটা মনে রাখতে হবে যে, মেকানিক্যাল ডিস্কের যেকোনো কিছুই সবসময় ধীরগতিতে স্থানান্তরিত হবে।

গতির পাশাপাশি, এসএসডি-গুলো ঝাঁকুনি প্রতিরোধে অধিক সক্ষম কারণ এতে কোনো চলমান অংশ নেই, যা আপনার ডেটার নিরাপত্তা বাড়ায়। আর যদি আপনি একটি দ্রুতগতির ইন্টারনাল এসএসডি-র সাথে একটি ভালো এক্সটার্নাল ইউএসবি ৩.০ ড্রাইভ যুক্ত করেন, তবে দুটির মধ্যে ব্যাকআপ প্রক্রিয়া অত্যন্ত মসৃণ হতে পারে ।

সীমাবদ্ধতা এবং বাধা এড়াতে ফাইল সিস্টেমটি NTFS-এ পরিবর্তন করুন।

আরেকটি কম দৃশ্যমান কিন্তু খুব গুরুত্বপূর্ণ বিষয় হলো আপনার ড্রাইভগুলোর ফাইল সিস্টেম । অনেক ইউএসবি ফ্ল্যাশ ড্রাইভ এবং এক্সটার্নাল হার্ড ড্রাইভ FAT32 ফরম্যাটে আসে, যা একটি পুরোনো ফরম্যাট এবং এর একটি বড় অসুবিধা হলো: এটি ৪ জিবির চেয়ে বড় কোনো ফাইল সাপোর্ট করে না।

আপনি যদি প্রায়শই বড় ভিডিও, ব্যাকআপ বা খুব বড় ফাইল নিয়ে কাজ করেন, তবে FAT32-এর পরিবর্তে NTFS ব্যবহার করা শ্রেয় । NTFS হলো আধুনিক উইন্ডোজ ফাইল সিস্টেম এবং এটি অনেক বড় ফাইল, উন্নত পারমিশন ব্যবস্থাপনা, অধিক নির্ভরযোগ্যতা এবং উন্নত রিকভারি অপশনের সুবিধা দেয়।

ড্রাইভকে NTFS-এ রূপান্তর করলে সেই সাধারণ ত্রুটিটি প্রতিরোধ করা যায়, যা একটি বড় ফাইল কপি করার সময় দেখা দেয় এবং উইন্ডোজ জানায় যে ফাইলটি সেখানে ধরবে না, যদিও আপনার ড্রাইভে প্রচুর খালি জায়গা থাকে । এছাড়াও, NTFS বিপুল পরিমাণ ফাইল ও ফোল্ডার অনেক ভালোভাবে সামলাতে পারে, যা আপনার প্রতিদিন ব্যবহৃত এক্সটার্নাল ড্রাইভগুলোর জন্য খুবই উপযোগী।

ফাইল সিস্টেম পরিবর্তন করার আগে, সবকিছুর ব্যাকআপ নেওয়া জরুরি , তা রিফরম্যাট করার জন্যই হোক বা রূপান্তরের সময় কোনো সমস্যা হলেও। আপনি যদি কমান্ড-লাইন প্রক্রিয়া সম্পর্কে জানতে আগ্রহী হন, তবে CMD কমান্ডগুলো দেখুন । সবকিছু NTFS-এ চলে এলে, ডেটা স্থানান্তর সাধারণত আরও মসৃণ এবং কম সমস্যাযুক্ত হয়।

আপনি যদি একাধিক অপারেটিং সিস্টেম (যেমন, উইন্ডোজ এবং ম্যাকওএস বা লিনাক্স) ব্যবহার করেন, তবে আপনাকে সামঞ্জস্যতার বিষয়টি বিবেচনা করতে হবে। তবে, আপনার কাজের পরিবেশ যদি প্রধানত উইন্ডোজ-ভিত্তিক হয়, তবে বড় ফাইল নিয়ে নির্বিঘ্নে কাজ করার জন্য এনটিএফএস (NTFS) বেছে নেওয়া প্রায় অপরিহার্য ।

বড় ভলিউম দ্রুত সরাতে ফাইল কম্প্রেশন ব্যবহার করুন

যখন আপনাকে হাজার হাজার ছোট ফাইল বা অনেকগুলো অগোছালো ফোল্ডার স্থানান্তর করতে হয়, তখন একটি খুব কার্যকরী কৌশল হলো সবকিছুকে এক বা একাধিক ফাইলে সংকুচিত করে শুধু সেগুলোই কপি করা। এটি সবসময় কপি করার সময়কে ব্যাপকভাবে কমিয়ে আনে না, কিন্তু কাজটি অনেক বেশি সহজ করে তুলতে পারে।

উইন্ডোজে "Send to > Compressed (zipped) folder" মেনু থেকে ZIP ফরম্যাটে কম্প্রেসড ফোল্ডার তৈরি করার অপশন রয়েছে । এর মাধ্যমে আপনি অনেকগুলো ফাইলকে একটি ফোল্ডারে একত্রিত করতে পারেন এবং অনেক ক্ষেত্রে ফাইলের সামগ্রিক আকার কমাতে পারেন, যা ফাইল স্থানান্তরের গতি বাড়াতে পারে, বিশেষ করে যদি আপনাকে ফাইলগুলো ক্লাউডে আপলোড করতে বা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে পাঠাতে হয়।

আপনি যদি আরও উন্নত কিছু চান, তাহলে WinRAR বা 7-Zip-এর মতো প্রোগ্রামগুলোতে কম্প্রেশন লেভেল বেছে নেওয়ার, একটি বড় ফাইলকে কয়েকটি অংশে ভাগ করার, পাসওয়ার্ড দিয়ে সুরক্ষিত করার, অথবা RAR বা 7z-এর মতো ফরম্যাট ব্যবহার করার অপশন রয়েছে, যা নির্দিষ্ট কিছু ক্ষেত্রে ZIP-এর চেয়েও বেশি কম্প্রেস করতে পারে।

মূল ধারণাটি খুবই সহজ: হাজার হাজার ফাইল এক এক করে কপি করার পরিবর্তে (যা অনেক রিড ও রাইট অপারেশন তৈরি করে), আপনি প্রথমে ফাইলগুলো কম্প্রেস করেন, কম্প্রেস করা ফাইলটি কপি করেন এবং তারপর গন্তব্যে গিয়ে সেটিকে ডিকম্প্রেস করেন । এতে সময় বাঁচানো যায় এবং ঝামেলাও নিশ্চিতভাবে কমে যায়।

এটা মনে রাখা জরুরি যে, কম্প্রেশন সিপিইউ এবং সময়ও ব্যবহার করে, তাই আগে থেকেই উচ্চ মাত্রায় কম্প্রেস করা ফাইলগুলোর (যেমন ভিডিও বা মিউজিক) জন্য এটি সবসময় দ্রুততম বিকল্প নয় । তা সত্ত্বেও, ডকুমেন্ট, আনকম্প্রেসড ছবি বা বড় ফোল্ডার স্ট্রাকচারের ক্ষেত্রে এটি সাধারণত খুব ভালোভাবে কাজ করে।

আপনার ফাইলগুলি সংগঠিত করুন এবং ব্যাকআপের সময় সিস্টেমের ওভারলোডিং এড়ান।

হার্ডওয়্যার এবং টুলস ছাড়াও, ভালো অভ্যন্তরীণ ব্যবস্থাপনা সবকিছুকে আরও দ্রুত চালাতে সাহায্য করে। যদি আপনি আপনার ডেটাকে ধরন বা প্রজেক্ট অনুযায়ী যৌক্তিক ফোল্ডারে ভাগ করে রাখেন , তাহলে যা কপি করতে চান তা খুঁজে পাওয়া অনেক সহজ হয়ে যায় এবং অপ্রয়োজনীয় ফাইল সরানোও এড়ানো যায়।

একটি ভালো অভ্যাস হলো আপনার ডেটাকে ব্যবহারের উপর ভিত্তি করে বিভিন্ন ড্রাইভে ভাগ করে রাখা: যেমন, দৈনন্দিন কাজের জন্য একটি SSD এবং আর্কাইভ করার জন্য একটি HDD , অথবা ব্যক্তিগত ও পেশাগত ডেটা আলাদা করার জন্য একাধিক পার্টিশন ব্যবহার করা। এর ফলে ড্রাইভগুলোর মধ্যে ব্যাকআপের উপর আরও ভালো নিয়ন্ত্রণ রাখা যায়।

আরেকটি সহজ টিপস হল প্রচুর পরিমাণে ডেটা কপি করার সময় সিস্টেমে ওভারলোডিং এড়ানো। যদি আপনি একই সাথে একাধিক কপি চালান বা একই সময়ে অন্যান্য কঠিন কাজ করেন, তাহলে উইন্ডোজকে রিসোর্স বিতরণ করতে হবে এবং গতি উল্লেখযোগ্যভাবে কমে যেতে পারে, বিশেষ করে যান্ত্রিক হার্ড ড্রাইভে।

বড় আকারের ডেটা ট্রান্সফার করার সময়, যে প্রোগ্রামগুলো বেশি ডিস্ক স্পেস ব্যবহার করছে (যেমন ডাউনলোড, ভিডিও এডিটর, ভার্চুয়াল মেশিন ইত্যাদি) সেগুলো বন্ধ করার চেষ্টা করুন এবং একই সাথে অন্য কোনো ব্যাকআপ চালু করা থেকে বিরত থাকুন। কোন প্রসেসগুলো রিসোর্স ব্যবহার করছে সে সম্পর্কে আপনি নিশ্চিত না হলে, সেগুলোকে শনাক্ত ও বন্ধ করার জন্য টাস্ক ম্যানেজার খুলুন।

অবশেষে, আপনার ডিস্কে পর্যাপ্ত খালি জায়গা রাখা এবং সাধারণ রক্ষণাবেক্ষণের কাজগুলো (যেমন হার্ডওয়্যারের অবস্থা ও ফাইল সিস্টেমের ত্রুটি পরীক্ষা করা) করলে, সময়ের সাথে সাথে রিড ও রাইট অপারেশনগুলো অতিরিক্ত ধীর হয়ে যাওয়া প্রতিরোধ করা যায়। যদি আপনার ডিস্কে জায়গা কম থাকে, তবে বড় আকারের ফাইল ট্রান্সফারের আগে উইন্ডোজে কীভাবে জায়গা খালি করতে হয় তা জেনে নিন ।

রোবোকপি: বড় এবং জটিল কপির জন্য শক্তিশালী কমান্ড

যেসব ব্যবহারকারী কমান্ড লাইন ব্যবহারে স্বচ্ছন্দ, তাদের জন্য উইন্ডোজে রোবোকপি (রোবাস্ট ফাইল কপি) নামে একটি শক্তিশালী নেটিভ টুল রয়েছে । এটি স্থানীয়ভাবে বা নেটওয়ার্কের মাধ্যমে বিপুল পরিমাণ ডেটা কপি করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে এবং এই অপারেশনটি কীভাবে সম্পাদিত হবে তার উপর খুব সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ রাখা যায়।

রোবোকপি থেকে কার্যকর করা হয় কমান্ড প্রম্পট বা পাওয়ারশেলযদি তুমি কেবল লেখো robocopyআপনি উপলব্ধ প্যারামিটারগুলির একটি তালিকা দেখতে পাবেন। সমস্ত বিস্তারিত সাহায্য এবং বিকল্পগুলি দেখতে, আপনি কমান্ডটি ব্যবহার করতে পারেন:

robocopy /?

এক পাথের সমস্ত বিষয়বস্তু অন্য পাথে অনুলিপি করা, খালি ফোল্ডার এড়িয়ে যাওয়া, বাধার ক্ষেত্রে পুনরায় শুরু করার অনুমতি দেওয়া এবং সমান্তরালভাবে একাধিক থ্রেড ব্যবহার করার একটি সাধারণ উদাহরণ হতে পারে:

Robocopy "RUTA_ORIGEN" "RUTA_DESTINO" /s /b /v /R:1 /W:1 /MT:4

এই কমান্ডে, /s সাবফোল্ডার কপি করে কিন্তু খালি ফোল্ডারগুলো বাদ দেয়, /b ব্যাকআপ মোড ব্যবহার করে (সংযোগ বিচ্ছিন্ন হলে পুনরায় চালু করার জন্য উপযোগী), /v স্থানান্তরের বিবরণ দেখায়, /R:1 নির্দেশ করে যে ত্রুটির ক্ষেত্রে এটি কেবল একবারই পুনরায় চেষ্টা করবে, /W:1 নির্দেশ করে যে এটি প্রতিটি পুনঃচেষ্টার মাঝে এক সেকেন্ড অপেক্ষা করবে, এবং /MT:4 একসাথে একাধিক ফাইল পাঠানোর জন্য সমান্তরালভাবে ৪টি থ্রেড সক্রিয় করে।

আপনি যদি এই প্রক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয় করার জন্য কনসোল কমান্ড এবং কৌশলগুলি আরও গভীরভাবে জানতে চান, তাহলে এই নির্দেশিকাটি দেখুন।

এই ধরনের কমান্ড বিশেষ করে নির্ধারিত সময়ে ব্যাকআপ নেওয়া, বড় ফোল্ডার সিঙ্ক্রোনাইজ করা , অথবা সার্ভার বা নেটওয়ার্ক কম্পিউটারের মধ্যে ডেটা স্থানান্তরের জন্য উপযোগী। এছাড়াও, আপনি কমান্ডটি একটি ব্যাচ ফাইলে (.bat) সংরক্ষণ করতে পারেন এবং প্রয়োজনে ডাবল-ক্লিক করে তা চালাতে পারেন।

সম্পূর্ণ নতুনদের জন্য রোবোকপি সবচেয়ে ব্যবহার-বান্ধব বিকল্প নয়, কিন্তু কমান্ড লাইনে আপনার কিছুটা অভিজ্ঞতা থাকলে, এটি আপনাকে এমন কিছু কাজ করার সুযোগ দেয় যা উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার দেয় না , এবং এর জন্য কোনো অতিরিক্ত প্রোগ্রাম ইনস্টল করার প্রয়োজন হয় না।

ফাস্টকপি: উইন্ডোজের মধ্যে কপির গতি সর্বোচ্চ করা

থার্ড-পার্টি টুলগুলোর মধ্যে উইন্ডোজের জন্য সবচেয়ে প্রশংসিত একটি হলো ফাস্টকপি (FastCopy ), যা একটি বিনামূল্যের প্রোগ্রাম (এর একটি পেইড প্রো সংস্করণও রয়েছে) এবং ফাইল কপি ও মুভ করার গতি বাড়ানোর ক্ষেত্রে এটি বছরের পর বছর ধরে একটি মানদণ্ড হিসেবে বিবেচিত হয়ে আসছে।

FastCopy আপনার SSD, HDD, বা এক্সটার্নাল ড্রাইভের পারফরম্যান্সের প্রতিটি মিলিসেকেন্ডের পূর্ণ সদ্ব্যবহার করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে । যেখানে Windows Explorer একটি বেশ সাধারণ কপিং সিস্টেম ব্যবহার করে, সেখানে FastCopy মাল্টিথ্রেডেড I/O, ওভারল্যাপড I/O, এবং ডিরেক্ট I/O-এর মতো উন্নত কৌশল প্রয়োগ করে সিস্টেম ক্যাশের অপ্রয়োজনীয় ব্যবহার এড়িয়ে চলে।

বাস্তবে, এর মানে হলো, যখন উইন্ডোজ গন্তব্যে একটি ডেটা ব্লক লেখে, ফাস্টকপি তখন থেকেই উৎস থেকে পরবর্তী ব্লকটি পড়তে থাকে, যা কপি করার গতিকে ডিভাইসটির প্রকৃত ক্ষমতার কাছাকাছি নিয়ে আসে । বাস্তব পরীক্ষায়, এটি ফাইল এক্সপ্লোরারের তুলনায় ২০ থেকে ৩০% পর্যন্ত গতি বাড়াতে পারে, যা গিগাবাইট পরিমাণ ডেটা নিয়ে কাজ করার ক্ষেত্রে একটি বিশাল পার্থক্য গড়ে দেয়।

এর আরেকটি সুবিধা হলো, এটি কোনো ভারী মাইক্রোসফট উপাদান ছাড়াই সরাসরি Win32 API-এর ওপর ভিত্তি করে প্রোগ্রাম করা হয়েছে, ফলে এটি খুবই হালকা এবং ন্যূনতম রিসোর্স ব্যবহার করে । এর ৬৪-বিট এক্সিকিউটেবল ফাইলটির সাইজ মাত্র এক মেগাবাইটের কাছাকাছি, যা সাধারণ মানের কম্পিউটারের জন্যও আদর্শ।

ফাস্টকপি সাধারণ কপি/পেস্টের চেয়েও বেশি কিছু: এটি কপি করার পর ইন্টিগ্রিটি ভেরিফিকেশনের পাশাপাশি ডিফারেন্স, ওভাররাইট, মুভ, ডিলিট, সিঙ্ক এবং ব্যাকআপের মতো বিভিন্ন অপারেটিং মোড প্রদান করে। এই ভেরিফিকেশনটি কোনো ভুল নেই তা নিশ্চিত করার জন্য মূল ফাইলের সাথে কপি করা ফাইলটিকে বাইট-বাই-বাইট তুলনা করে, যা গুরুত্বপূর্ণ ব্যাকআপের জন্য অপরিহার্য।

প্রোগ্রামটিতে একটি টাস্ক ম্যানেজারও রয়েছে যা একই সাথে একাধিক কপি চলার সময় সেগুলোকে ওভারল্যাপ করা থেকে বিরত রাখে। একাধিক উৎস থেকে কপি করার সময় সবকিছু ধীর করে দেওয়ার পরিবর্তে, ফাস্টকপি কাজগুলোকে সারিবদ্ধ করে এবং ক্রমানুসারে সম্পাদন করে , যার ফলে আরও স্থিতিশীল গতি এবং আরও অনুমানযোগ্য সমাপ্তির সময় বজায় থাকে।

ফাস্টকপি ফ্রি বনাম ফাস্টকপি প্রো: প্রতিটি সংস্করণ কী অফার করে

FastCopy-এর বেসিক সংস্করণটি ব্যক্তিগত ব্যবহারের জন্য বিনামূল্যে এবং এটি সাধারণত বেশিরভাগ সাধারণ ব্যবহারকারীর জন্য যথেষ্টরও বেশি। এর সাহায্যে আপনি আরও দ্রুত ফাইল কপি ও মুভ করতে, ফাইলের অখণ্ডতা যাচাই করতে, কিউ পরিচালনা করতে পারবেন এবং এটি উইন্ডোজ কনটেক্সট মেনুর (রাইট-ক্লিক) সাথে সংযুক্ত থাকে, ফলে আপনি ইন্টারফেস না খুলেই এটি চালু করতে পারেন।

আরও চাহিদাপূর্ণ পরিবেশের জন্য, বিশেষ করে পেশাদার বা ব্যবসায়িক পর্যায়ে, রয়েছে ফাস্টকপি প্রো (FastCopy Pro) , যা অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যসহ একটি পেইড সংস্করণ। এর মধ্যে রয়েছে "পারফেক্ট ভেরিফাই" (Perfect Verify), একটি আরও পুঙ্খানুপুঙ্খ যাচাইকরণ মোড যা কেবল ডেটা মিলই খোঁজে না, বরং "সাইলেন্ট ডেটা করাপশন" (Silent Data Corruption)-এর সম্ভাব্য ঘটনাগুলোও খুঁজে বের করে—অর্থাৎ, এমন নীরব ত্রুটি যা অপারেটিং সিস্টেম হয়তো শনাক্ত করতে পারে না ।

FastCopy Pro-তে “Exist (Size/date)” এবং “Exist (Newer)”-এর মতো অতিরিক্ত অপারেটিং মোডও রয়েছে, যা অ্যাডভান্সড সিনক্রোনাইজেশন বা ইনক্রিমেন্টাল ব্যাকআপের জন্য খুবই উপযোগী , যেখানে আপনি শুধু পরিবর্তিত ডেটা কপি করতে চান। এই ধরনের ফাংশনগুলো বিশেষভাবে মূল্যবান যখন প্রতিটি বিট গুরুত্বপূর্ণ এবং আপনি কোনো ডেটা হারানোর ঝুঁকি নিতে পারেন না।

উভয় সংস্করণই প্রজেক্টটির অফিশিয়াল ওয়েবসাইট থেকে ডাউনলোড করা যাবে। আপনি যদি একজন সাধারণ ব্যবহারকারী হন এবং শুধু বড় আকারের ব্যাকআপের গতি বাড়াতে চান, তবে বিনামূল্যের সংস্করণটিই যথেষ্ট হবে । ব্যবসায়িক প্রতিষ্ঠান বা এমন পরিস্থিতিতে যেখানে ডেটার সম্পূর্ণ অখণ্ডতা অত্যন্ত জরুরি, সেখানে প্রো সংস্করণটি বেশি উপযোগী।

যাইহোক, আপনি যদি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের পারফরম্যান্সে অভ্যস্ত হন, তবে ফাস্টকপি ব্যবহার করে দেখাটা প্রায় বাধ্যতামূলক: এটি সেইসব ইউটিলিটিগুলোর মধ্যে একটি, যা একবার ব্যবহার করলে আপনার সিস্টেমে চিরদিনের জন্য ইনস্টল হয়ে যায়।

দ্রুত কপি করার জন্য টেরাকপি, আল্ট্রাকপিয়ার এবং অন্যান্য বিকল্প

ফাস্টকপি একটি অত্যন্ত জনপ্রিয় বিকল্প হলেও, এটিই একমাত্র নয়। টেরাকপি এবং আলট্রাকপিয়ারের মতো অন্যান্য টুলগুলোও উইন্ডোজের সাধারণ ফাংশনের তুলনায় কপি করার অভিজ্ঞতা উন্নত করার জন্য ডিজাইন করা হয়েছে।

টেরাকপি সিস্টেমের সাথে প্রায় নির্বিঘ্নে একীভূত হয়ে যায়। একবার ইনস্টল হয়ে গেলে, যখন আপনি এক্সপ্লোরারে ফাইল নির্বাচন করে কপি করতে যাবেন, তখন একটি উইন্ডো আসতে পারে যেখানে জিজ্ঞাসা করা হবে আপনি টেরাকপি নাকি উইন্ডোজ এক্সপ্লোরার ব্যবহার করতে চান । যদি আপনি টেরাকপি বেছে নেন, তবে আপনি গন্তব্য ফোল্ডারটি নির্বাচন করে নিশ্চিত করবেন এবং টুলটি বাকি কাজটি সম্পন্ন করবে।

এর প্রধান আকর্ষণ হলো এর ব্যবহারবান্ধব ইন্টারফেস এবং সাধারণ ব্যবহারকারীর জন্য খুব সহজে বাধাগ্রস্ত ব্যাকআপ পুনরায় শুরু করা, ত্রুটি পরিচালনা করা ও ফাইল যাচাই করার ক্ষমতা । অধিকন্তু, এটিকে উইন্ডোজ ব্যাকআপ সিস্টেমকে সম্পূর্ণরূপে প্রতিস্থাপন করার জন্য কনফিগার করা যেতে পারে।

আল্ট্রাকপিয়ারও একইভাবে কাজ করে, যা সিস্টেম ক্লকের কাছে টাস্কবারে অবস্থান করে। এর আইকন থেকে, আপনি নতুন কপি বা মুভ অপারেশন যোগ করার জন্য একটি মেনু খুলতে পারেন এবং সোর্স ডিরেক্টরি ও ডেস্টিনেশন ফোল্ডার বেছে নিতে পারেন। যখন আপনি একটি কপি শুরু করেন, তখন একটি নির্দিষ্ট উইন্ডো থেকে পুরো প্রক্রিয়াটি নিয়ন্ত্রণ করতে পারেন , যেখানে পজ, রিজুম এবং ফাইল কলিশন ম্যানেজ করার অপশন থাকে।

উভয় টুলেই এমন সব ফিচার রয়েছে যা সেইসব ব্যবহারকারীদের জন্য তৈরি, যারা প্রায়শই বিপুল পরিমাণ ডেটা কপি ও মুভ করেন এবং ডেটা স্থানান্তরের উপর এক্সপ্লোরারের চেয়েও সূক্ষ্ম নিয়ন্ত্রণ চান। তবে, দুটো টুল একই সাথে ইনস্টল না রাখাই ভালো , কারণ এতে একটির সাথে অন্যটির সংঘাত হতে পারে; পরামর্শ হলো, প্রথমে একটি ব্যবহার করে দেখুন এবং সন্তুষ্ট না হলে সেটি আনইনস্টল করে অন্যটি চেষ্টা করুন।

প্রসঙ্গ মেনুতে ব্যবহারের জন্য ফাস্টকপি কীভাবে সংহত এবং কনফিগার করবেন

যদিও FastCopy সরাসরি এর .exe ফাইল থেকে চালানো যায়, এটিকে আরও সুবিধাজনক করার জন্য উইন্ডোজ কনটেক্সট মেনুর সাথে যুক্ত করে নেওয়াই শ্রেয় , যাতে যেকোনো ফাইল বা ফোল্ডারে রাইট-ক্লিক করেই এটি চালু করা যায়।

FastCopy ডাউনলোড করে খোলার পর (বিশেষত 'Run as administrator' হিসেবে), আপনি 'Extensions > Shell Extension' মেনুতে গিয়ে রাইট-ক্লিক করার সময় যে অ্যাকশনগুলো দেখতে চান, যেমন: Copy, Move, Delete ইত্যাদি, সেগুলোর পাশের বক্সগুলোতে টিক চিহ্ন দিন। এভাবে, যখন আপনি Explorer-এ এক বা একাধিক ফাইল সিলেক্ট করে রাইট-ক্লিক করবেন, তখন 'Copy (FastCopy)'-এর মতো নতুন অপশনগুলো দেখা যাবে।

আপনি যখন এই বিকল্পগুলির মধ্যে একটি বেছে নেন, তখন মূল FastCopy উইন্ডোটি খোলে এবং সেখানে নির্বাচিত আইটেমগুলির সম্পূর্ণ পাথ সহ সোর্সটি আগে থেকেই কনফিগার করা থাকে । আপনাকে শুধু গন্তব্য ডিরেক্টরি নির্দিষ্ট করতে হবে, পছন্দসই মোড (কপি, সিঙ্ক্রোনাইজ, ইত্যাদি) বেছে নিতে হবে এবং অপারেশনটি শুরু করতে ক্লিক করতে হবে।

এই কার্যপ্রক্রিয়াটি খুবই সুবিন্যস্ত, কারণ আপনাকে ড্র্যাগ অ্যান্ড ড্রপ করতে বা ম্যানুয়ালি পাথ খুঁজতে হয় না: সবকিছু উইন্ডোজ এক্সপ্লোরারের সাথে সমন্বিত থাকে । অধিকন্তু, যেহেতু ফাস্টকপি আপনাকে কপি করা থামাতে, পুনরায় শুরু করতে এবং এর গতি সীমিত করতে দেয়, তাই আপনি যেকোনো সময়ে আপনার কাজের সাথে এটিকে মানিয়ে নিতে পারেন, যা সিস্টেমের সার্বিক পারফরম্যান্সের উপর প্রভাব কমিয়ে আনে।

একবার কনটেক্সট মেনুতে এই অতিরিক্ত অপশনগুলো ব্যবহারে অভ্যস্ত হয়ে গেলে, আপনি সম্ভবত উইন্ডোজের সাধারণ কপি ফাংশনটি ক্রমশ কম ব্যবহার করবেন, বিশেষ করে বড় বা গুরুত্বপূর্ণ কাজের ক্ষেত্রে ।

ভালো কীবোর্ড শর্টকাট, সঠিক ফাইল নির্বাচন, আধুনিক হার্ডওয়্যার (SSD এবং USB 3.0), একটি উপযুক্ত ফাইল সিস্টেম এবং রোবোকপি, ফাস্টকপি, টেরাকপি, অথবা আল্ট্রাকপিয়ারের মতো সরঞ্জামগুলির সাথে মিলিত হয়ে, উইন্ডোজে ফাইল কপি করা এবং সরানো এখন আর একটি অন্তহীন অপেক্ষা নয় বরং অনেক বেশি পরিচালনাযোগ্য এবং দক্ষ প্রক্রিয়া হয়ে ওঠে।