- Postoje specijalizirani alati i izvorne metode operativnog sistema za upravljanje ekstenzijama više datoteka.
- Masovna konverzija dokumenata u PDF ili promjene verzija u bazama podataka zahtijevaju specifičan softver kako bi se spriječio gubitak podataka.
- Bitno je razlikovati preimenovanje ekstenzije datoteke od stvarne konverzije internog formata dokumenta.
Siguran sam da vam se to već dogodilo: imate mapu punu datoteka i shvatite da su u nekompatibilnom formatu ili ih jednostavno trebate sve pretvoriti u PDF da biste ih poslali e-poštom. Raditi to jednu po jednu je muka i potpuno gubljenje vremena, tako da je pronalaženje načina za automatizaciju ovog procesa najpametnija stvar koju možete učiniti kako biste izbjegli pretjerano korištenje miša.
U zavisnosti od toga šta tražite, možda ćete morati izvršiti stvarnu konverziju sadržaja ili jednostavno izmijeniti ekstenziju datoteke kako bi vaš računar prepoznao koji program treba koristiti za njihovo otvaranje. U tom smislu, postoji sve, od jednostavnih Windows trikova do profesionalnih programa za konverziju koji obavljaju teški posao za vas u sekundama.
Upravljanje ekstenzijama u Windowsu 10
Prije nego što pokušate bilo šta promijeniti, prvo što trebate učiniti je provjeriti da li vidite koje datoteke zapravo imate. Windows podrazumijevano skriva ekstenzije datoteka, tako da trebate otići na karticu "Prikaz" u Istraživaču datoteka i označiti polje za "Ekstenzije naziva datoteka ". Nakon što to učinite, vidjet ćete da svaka datoteka završava tačkom nakon koje slijede neka slova (kao što su .jpg ili .docx), što sistem koristi za dodjeljivanje ispravne aplikacije.
Ako trebate promijeniti samo nekoliko stvari, možete kliknuti desnim tasterom miša i ručno preimenovati datoteku. Međutim, ako pokušate odabrati više datoteka i promijeniti ih sve odjednom iz menija za preimenovanje, bit ćete razočarani. Windows ne dozvoljava masovne promjene ekstenzija datoteka na ovaj jednostavan način i tražit će potvrdu za svaku datoteku pojedinačno, što je gnjavaža ako imate stotine slika, na primjer.
Konverzija baze podataka u FileMaker Pro programu
Kada govorimo o tehnički zahtjevnijem softveru, poput FileMaker Pro 15, stvari se mijenjaju. Nije dovoljno samo promijeniti naziv; to je migracija formata baze podataka . Ako imate strukturu sastavljenu od nekoliko povezanih datoteka, najbolji pristup je korištenje funkcije masovne konverzije kako ne biste morali preimenovati svaku datoteku pojedinačno i riskirati prekid veza među njima.
Da biste ovaj proces završili bez grešaka, preporučuje se da slijedite ove detaljne korake:
- Zatvorite sve datoteke koje su otvorene u staroj verziji.
- Kreiraj a novi i prazan folder gdje će se pohraniti konvertirane datoteke (ovo je ključno kako bi se izbjeglo miješanje originala s kopijama).
- Prevucite datoteke ili cijelu mapu direktno na ikonu aplikacije ili koristite meni Datoteka > Otvori odabirom dokumenata pomoću tipke Ctrl ili Command.
- U dijaloškom okviru odaberite "Otvori sve datoteke i konvertuj ih" i određuje odredišnu rutu.
Jedan važan detalj: ako originalni naziv datoteke ima dodatnu tačku pored ekstenzije, FileMaker bi mogao imati problema s dodavanjem sufiksa .fmp12 , pa je dobra ideja da ih prethodno uklonite. Također, ako je proces predugačak, možete odabrati da preskočite kreiranje indeksa kako biste poboljšali brzinu i uradite to kasnije.
Masovna konverzija Worda u PDF
Konvertovanje tekstualnih dokumenata u univerzalni format poput PDF-a jedan je od najčešćih zadataka. Ako imate gomilu Word datoteka, korištenje alata poput PDFelementa je najefikasnija opcija, jer vam omogućavaju da konvertujete grupe dokumenata u pojedinačne PDF datoteke ili, ako želite, spojite nekoliko Word dokumenata u jedan PDF.
Za one koji traže alternative, postoje opcije poput Wondershare PDF Converter Pro, koji nudi intuitivno sučelje za brzo pretvaranje Office datoteka u PDF. Ako ne želite ništa instalirati, postoje online usluge poput Online2PDF , iako je važno biti svjestan rizika korištenja besplatnih online konvertora datoteka , jer uvijek trebate imati na umu privatnost podataka kada koristite besplatne web stranice.
Trikovi vizualizacije i organizacije riječi
Ponekad problem nije formatiranje, već način na koji upravljamo s više otvorenih dokumenata. U modernim verzijama Microsoft Worda možete koristiti funkciju "Prikaz uporedno" unutar kartice Prikaz da biste istovremeno uporedili dva teksta. Ako želite da se oba pomiču istovremeno, uključite "Sinhrono pomicanje ".
Za one koji upravljaju s više od dva dokumenta, alat "Organize All" je spas, jer proporcionalno raspoređuje sve otvorene prozore po ekranu. Ovo ne mijenja format datoteke, ali optimizuje efikasnost radnog procesa kada trebate istovremeno izvlačiti informacije iz više izvora.
Održavanje sistema datoteka
Prilikom rukovanja mnogim ekstenzijama datoteka ili premještanja datoteka u većem broju, mogu se pojaviti greške pri čitanju. Alati poput EaseUS Partition Mastera korisni su za provjeru integriteta datotečnog sistema i ispravljanje grešaka na tvrdom disku. Ovo je posebno korisno ako primijetite da se neke datoteke ne otvaraju ispravno nakon procesa konverzije ili ako trebate popraviti oštećeni eksterni tvrdi disk kako biste bolje organizirali svoje radne mape.
Savladavanje ovih alata omogućava nam da pređemo sa zamornog ručnog upravljanja na potpunu kontrolu nad našim dokumentima . Bilo da se radi o korištenju specijaliziranog PDF softvera, tehničkoj migraciji baze podataka ili jednostavnom prilagođavanju postavki prikaza u operativnom sistemu, ključno je odabrati metodu koja garantuje integritet podataka i štedi nam vrijeme na dnevnoj bazi.
