- PowerToys Text Extractor utiliza tecnología OCR para copiar texto de cualquier zona de la pantalla mediante el atajo Win + Mayús + T.
- La herramienta Recortes de Windows 11 ofrece una alternativa nativa integrada a través de su función de Acciones de texto.
- Es fundamental tener instalados los paquetes de idioma OCR correspondientes en el sistema para garantizar que el texto se reconozca correctamente.
¿Alguna vez te has encontrado con una imagen o un vídeo y has pensado que sería genial poder copiar ese texto sin tener que transcribirlo todo a mano? Pues bien, si usas Windows 11, no hace falta que te vuelvas loco buscando soluciones complicadas o pagando suscripciones caras, ya que tienes a tu mano herramientas potentes que hacen el trabajo sucio por ti en un abrir y cerrar de ojos.
La magia detrás de esto es el OCR, que para los que no estemos familiarizados con el término, es el Reconocimiento Óptico de Caracteres. Básicamente, es la tecnología que permite que el ordenador «lea» una imagen y convierta esos píxeles en texto editable que puedes pegar en Word, en un bloc de notas o donde te dé la gana, ahorrándote un montón de tiempo y dolores de cabeza.
Cómo sacar provecho a PowerToys Text Extractor
Si quieres llevar la productividad de tu PC al siguiente nivel, tienes que instalar Microsoft PowerToys. No es más que un pack de utilidades para usuarios que quieren exprimir Windows al máximo. Una de sus joyas es el Text Extractor, una herramienta que te permite capturar texto de cualquier rincón de tu pantalla, ya sea una foto, un clip de vídeo o una web que no deja copiar el contenido.
Para ponerlo en marcha, primero debes descargar PowerToys desde la Microsoft Store. Una vez instalado, abre la aplicación y dirígete a la sección de «Más herramientas» en el menú lateral. Allí encontrarás el Text Extractor; asegúrate de que el interruptor de «Habilitar Text Extractor» esté encendido. Por defecto, el comando para activarlo es Win + Mayús + T, aunque si no te convence, puedes cambiarlo pinchando en el icono del lápiz y definiendo tu propia combinación de teclas.
El funcionamiento es sencillísimo: pulsas el atajo, la pantalla se oscurece un poco y entonces solo tienes que hacer clic y arrastrar el ratón sobre el área que contiene el texto. En cuanto sueltes el botón, el sistema procesa la imagen y guarda el texto directamente en el portapapeles, listo para que hagas un Ctrl + V en cualquier documento. Si te equivocas al seleccionar el área, recuerda que puedes mantener pulsada la tecla Mayús para mover la región de captura sin cambiar su tamaño, y si quieres cancelar todo el proceso, simplemente pulsa Esc.
Configuración avanzada e idiomas del OCR
Para que esta herramienta funcione a pedir de boca, el sistema necesita tener instalado el paquete de idioma OCR correspondiente al texto que quieres extraer. Si notas que no reconoce bien las palabras, es probable que te falte el paquete de lenguaje adecuado.
Si eres un usuario más avanzado y quieres gestionar esto mediante comandos, puedes abrir PowerShell como administrador para consultar qué idiomas tienes instalados. Usando el comando Get-WindowsCapability -Online | Where-Object { $_.Name -Like 'Language.OCR*' }, podrás ver una lista donde «Installed» significa que está activo y «NotPresent» que falta. Para añadir uno nuevo, como el de inglés de Estados Unidos, se utiliza el comando Add-WindowsCapability -Online filtrando por el idioma deseado.
En ocasiones, algunos usuarios pueden encontrarse con el error «No hay idiomas OCR posibles instalados». Si estás seguro de que el paquete está ahí pero el programa no lo ve, y resulta que tu sistema no está instalado en el disco C:, una solución efectiva es copiar la carpeta OCR desde tu unidad X: hacia la ruta C:/Windows/OCR.
Alternativas rápidas: Herramienta Recortes y otras apps
Si no quieres instalar programas adicionales, Windows 11 ya trae una opción integrada muy decente en la herramienta Recortes. Solo tienes que hacer una captura de pantalla (Win + Mayús + S), abrir la imagen capturada y hacer clic en el botón de «Acciones de texto». Desde ahí, puedes elegir copiar todo el contenido de la imagen sin complicaciones.
Para quienes buscan otras vías, existen opciones externas muy solventes. Por ejemplo, Google Keep permite importar imágenes y extraer el texto desde su versión web, mientras que OneNote de Microsoft también ofrece funciones de OCR muy potentes. Y si trabajas con documentos PDF complejos que no permiten la edición, recuerda que herramientas como Adobe Acrobat Reader cuentan con sus propios sistemas de reconocimiento, aunque algunas de sus funciones más avanzadas requieren una suscripción de pago.
Es común que surjan pequeños problemas, como que el atajo de teclado deje de funcionar o aparezca el aviso de que la combinación ya está en uso por otra aplicación. En esos casos, lo más sencillo es entrar en la configuración de PowerToys y asignar un nuevo comando para evitar conflictos con otros programas que tengas abiertos en segundo plano.
Contamos ahora con diversas formas de digitalizar información visual, desde la sencillez de la herramienta Recortes nativa hasta la versatilidad total de PowerToys y aplicaciones externas como Google Keep o OneNote, permitiéndonos transformar cualquier elemento gráfico en texto editable mediante la tecnología OCR y gestionar los paquetes de idioma necesarios para que el reconocimiento sea preciso en cualquier lengua.