Unterschiede zwischen Collabora Office und LibreOffice: ein vollständiger Leitfaden

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Wenn Sie überlegen, welche Office-Suite Sie verwenden sollen und dabei auf diese beiden Optionen gestoßen sind, hatten Sie beim Öffnen von Collabora Office wahrscheinlich den Eindruck, es handele sich um LibreOffice mit einer anderen Benutzeroberfläche . Damit liegen Sie gar nicht so falsch: Beide Programme nutzen viele ähnliche Technologien, sind aber nicht identisch und richten sich auch nicht an dieselbe Zielgruppe oder Organisation.

Im privaten oder geschäftlichen Umfeld kann die Wahl zwischen Collabora Office und LibreOffice einen erheblichen Unterschied in Benutzerfreundlichkeit, Support, Online-Zusammenarbeit und Ressourcenverbrauch ausmachen . Beide sind kostenlose Open-Source-Software, haben aber jeweils ihre eigenen Schwerpunkte, Einschränkungen und Vorteile – egal ob auf dem Desktop, online oder mobil.

Was sind Collabora Office und LibreOffice und worin ähneln sie sich?

LibreOffice ist eine kostenlose Open-Source-Office-Suite, die hauptsächlich von der Document Foundation entwickelt wurde. Sie umfasst einen Textverarbeitungsprogramm (Writer), ein Tabellenkalkulationsprogramm (Calc), eine Präsentationssoftware (Impress), eine Datenbank (Base), einen Formeleditor (Math) und einen Vektorgrafikeditor (Draw). Ziel ist es, eine vollständige und kostenlose Alternative zu Microsoft Office zu bieten , mit besonderem Fokus auf offene Formate wie OpenDocument (ODT, ODS, ODP).

Collabora Office ist ebenfalls eine Open-Source-Office-Suite, die auf der LibreOffice-Engine und dem zugehörigen Code basiert, aber von Collabora selbst verpackt, optimiert und gewartet wird. Collabora ist auf professionelle Office-Lösungen, Enterprise-Support und optimierte Versionen für Desktop und Cloud (Collabora Online) spezialisiert. Daher wird Collabora von vielen als die „Unternehmens“- oder professionelle Version von LibreOffice angesehen.

Beide Suiten basieren auf einer sehr breiten technologischen Grundlage: Rendering-Engine, Formatkompatibilität, grundlegende Office-Funktionen und Open-Source-Philosophie . Das bedeutet, dass die Möglichkeiten zur Bearbeitung von Textdokumenten, Tabellenkalkulationen und Präsentationen weitgehend übereinstimmen: Öffnen und Bearbeiten von DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien, Arbeiten mit offenen Formaten, Exportieren als PDF sowie Verwalten von Stilen und Vorlagen.

Darüber hinaus sind sowohl LibreOffice als auch Collabora Office für Windows-, macOS- und Linux-Systeme verfügbar und decken damit praktisch jede gängige Desktop-Umgebung ab – ob zu Hause, im Büro, in KMU oder in der öffentlichen Verwaltung. Und das alles ohne die obligatorische Lizenzgebühr, die bei Microsoft Office anfällt.

Ein wichtiger Punkt ist, dass diese Office-Suiten in umfassendere Ökosysteme integriert sind: LibreOffice kann mit Cloud-Lösungen von Drittanbietern kombiniert werden , und Collabora Office verfügt über Collabora Online, das sich in Plattformen wie Nextcloud oder OwnCloud integriert, um die gemeinsame Bearbeitung in Echtzeit zu ermöglichen.

Wesentliche Unterschiede zwischen Collabora Office und LibreOffice Desktop

Obwohl sie intern viel gemeinsamen Code verwenden, gibt es bei der täglichen Nutzung deutlich erkennbare Unterschiede zwischen Collabora Office für Desktop und dem klassischen LibreOffice , sowohl in der Benutzeroberfläche als auch im Produktmodell und den verfügbaren Optionen.

Benutzeroberfläche und Design

LibreOffice hat sich im Laufe der Jahre weiterentwickelt und bietet Nutzern nun verschiedene Benutzeroberflächen: eine traditionelle Menüoberfläche, eine Registerkarten-Oberfläche und vereinfachte Versionen . Dennoch empfinden viele Nutzer die visuelle Darstellung als etwas veraltet und weniger konsistent als bei Alternativen wie Microsoft Office oder OnlyOffice.

Collabora Office setzt in seiner neuen Desktop-Version auf eine modernere, übersichtlichere und produktivitätsorientierte Benutzeroberfläche . Optisch ähnelt sie dem Menüband von Microsoft Office (mit Registerkarten und Menübändern), ist aber so optimiert, dass die am häufigsten verwendeten Funktionen im Arbeitsalltag übersichtlich dargestellt werden, ohne den Benutzer mit Panels und Untermenüs zu überfordern. Ziel ist es, dass sich jeder, der mit Office vertraut ist, schnell zurechtfindet.

Während LibreOffice auf den Zugriff auf eine Vielzahl von Funktionen und Anpassungsmöglichkeiten ausgelegt ist , legt Collabora Office mehr Wert auf Einfachheit und zeigt die am häufigsten verwendeten Office-Optionen zuerst an – mit einer intuitiveren Benutzeroberfläche. Dies fällt besonders auf, wenn Sie von Microsoft Office kommen und die vertraute Menüband-Oberfläche schätzen.

Interne Technologien und Leistung

Ein technisches Detail, das einen wesentlichen Unterschied ausmacht, ist, dass das klassische LibreOffice auf dem VCL-Toolkit für seine Desktop-Oberfläche basiert , während das neue Collabora Office vollständig auf Webtechnologien aufgebaut ist: JavaScript, CSS, Canvas und WebGL, dieselben, die auch von Collabora Online in der Cloud verwendet werden.

Dieser webbasierte Ansatz in Collabora Office ermöglicht es Unternehmen , effizienter zu entwickeln, die Konsistenz zwischen Web- und Desktop-Version zu wahren und ein moderneres Design zu implementieren, ohne durch die traditionellen LibreOffice-Werkzeuge eingeschränkt zu sein. Darüber hinaus fördert er die Konvergenz: Verbesserungen der Online-Version können auch in der Desktop-Version genutzt werden und umgekehrt.

Ein weiteres herausragendes Merkmal ist das Fehlen von Java-Abhängigkeiten in der modernen Collabora Office-Version. Im Gegensatz zu einigen LibreOffice-Varianten oder früheren Versionen verzichtet Collabora Office auf Java-basierte Komponenten . Dadurch wird die Paketgröße reduziert, die Installation vereinfacht und eine eigenständigere Binärdatei erstellt – besonders vorteilhaft in Unternehmensumgebungen, in denen die Minimierung von Abhängigkeiten Priorität hat.

LibreOffice bietet seinerseits weiterhin ein breiteres Spektrum an erweiterten Funktionen, von denen einige auf zusätzlichen Technologien basieren. Dies kann die Suite etwas umfangreicher oder komplexer in der Konfiguration machen, bietet aber auch mehr Flexibilität für Benutzer, die sehr spezielle Funktionen benötigen, insbesondere im Bereich Datenbanken oder Makros.

Enthaltene Anwendungen und erweiterte Funktionen

Sowohl LibreOffice als auch Collabora Office enthalten die wichtigsten Anwendungen: Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationssoftware und Grafik-/Zeicheneditor . In LibreOffice heißen diese Module Writer, Calc, Impress und Draw, in Collabora Office haben sie sehr ähnliche Namen und nahezu identische Funktionen.

Der größte Unterschied liegt in den zusätzlichen Funktionen. LibreOffice ergänzt Collabora Office um zwei wichtige Komponenten, die nicht standardmäßig enthalten sind: die Basisanwendung (für Datenbanken) und den erweiterten Formeleditor (Math). Darüber hinaus bietet es ein leistungsstarkes Makrosystem und umfassende Anpassungsmöglichkeiten, die speziell für fortgeschrittene Anwender oder Abteilungen entwickelt wurden, die komplexe Büroaufgaben automatisieren.

Im Gegensatz dazu konzentriert sich Collabora Office, insbesondere in seiner modernen webbasierten Version, auf das, was die meisten Büros täglich verwenden: Textdokumente, Tabellenkalkulationen, Präsentationen und Diagramme . Die Standardeinstellungen sind so angepasst, dass der Durchschnittsbenutzer nicht mit übermäßig technischen Optionen kämpfen muss.

Wenn Sie in Ihrem Kleinunternehmen oder bei Ihrer täglichen Arbeit eine sehr präzise Kontrolle über die Bearbeitung, integrierte Datenbanken, fortgeschrittene Makros oder komplexe mathematische Formeln benötigen, ist LibreOffice wahrscheinlich umfassender und vielseitiger als Collabora Office, zumindest in seiner modernen Standardausgabe.

Formatkompatibilität und Arbeiten mit Office-Dokumenten

Was die Formate angeht, verfügen beide Suiten über eine sehr solide Grundlage: Sie unterstützen OpenDocument (ODT, ODS, ODP) als natives Format und öffnen Microsoft Office-Formate – DOCX, XLSX und PPTX – problemlos . Dies ist entscheidend, wenn Sie Dokumente mit Kunden oder Lieferanten austauschen müssen, die hauptsächlich Office verwenden.

Collabora Office legt, ähnlich wie LibreOffice, großen Wert auf gute Interoperabilität mit Microsofts OOXML-Formaten . So können Sie komplexe Dokumente bearbeiten, ohne das Design zu beeinträchtigen. Auf dem Desktop funktionieren beide Programme in dieser Hinsicht sehr ähnlich, wobei Collabora den Fokus eher auf die Optimierung von Anwendungsfällen und Vorlagen für Unternehmen legt.

Im Online-Bereich werden häufig Vergleiche zwischen Collabora Online und anderen Lösungen wie OnlyOffice angestellt. OnlyOffice konvertiert Dokumente in diesem Bereich in der Regel automatisch in die Formate DOCX, XLSX und PPTX , während das auf LibreOffice basierende Collabora standardmäßig offene Formate (ODT, ODS, ODP) unterstützt, aber auch die Bearbeitung von Microsoft-Formaten ermöglicht.

Wenn Sie besonders Wert auf die Verwendung offener und standardisierter Formate legen , ist die Produktlinie LibreOffice und Collabora in der Regel die konsistenteste Option im Vergleich zu Alternativen, die stillschweigend alles in Microsofts proprietäre Formate konvertieren, was in bestimmten Fällen das Risiko von Datenverlusten mit sich bringen kann.

Ressourcenverbrauch und Benutzerfreundlichkeit

Ein Argument für Collabora Office ist, dass die neue Desktop-Suite ressourcenschonend und einfach zu installieren ist , was vor allem dem Verzicht auf Java und einem kompakteren Paket zu verdanken ist. Dies ist besonders attraktiv für Computer mit weniger leistungsstarker Hardware oder Server mit vielen gleichzeitigen Benutzern, insbesondere in Unternehmensumgebungen.

LibreOffice hat sich zwar im Laufe der Jahre leistungsmäßig verbessert, kann aber in bestimmten Konfigurationen recht ressourcenintensiv sein und ist vor allem für Nutzer, die nur die Basisfunktionen benötigen, eher unübersichtlich . Die vielfältigen Anpassungsmöglichkeiten sind zwar ein Vorteil für fortgeschrittene Nutzer, können aber den Einstieg für diejenigen erschweren, die einfach nur Tabellenkalkulationen erstellen möchten.

Collabora Office zielt in puncto Einfachheit darauf ab, für typische Büroaufgaben leicht zugängliche, häufig genutzte Aktionen und weniger Zwischenschritte zu bieten . Es verfügt über optimierte Standardeinstellungen und vermeidet komplexe Konfigurationen weitestgehend. LibreOffice hingegen ermöglicht eine stärkere manuelle Anpassung, erfordert aber in manchen Bereichen ein tieferes Verständnis von Menüs und Bedienfeldern.

Collabora Online, LibreOffice Online und OnlyOffice: Unterschiede in der Cloud

Sobald wir den Desktop verlassen und über kollaborative Cloud-Umgebungen sprechen, kommen Collabora Online, LibreOffice Online und andere Alternativen wie OnlyOffice ins Spiel . Hier vergleichen viele Organisationen, Universitäten und Unternehmen die verschiedenen Optionen für die gleichzeitige Bearbeitung und das ortsunabhängige Arbeiten.

Collabora Online ist im Prinzip die browserbasierte „Serverversion“ von LibreOffice , die von Collabora betreut und vertrieben wird. Es nutzt dieselbe Office-Suite wie LibreOffice, läuft jedoch in einer Serverumgebung und wird über eine moderne Weboberfläche präsentiert. LibreOffice Online als Quellcode-Projekt bildete die Grundlage, das fertige, kommerziell unterstützte Produkt ist jedoch Collabora Online.

In diesem Zusammenhang fragen sich viele, ob „LibreOffice Online und Collabora dasselbe sind“. Im Grunde genommen handelt es sich um zwei Seiten desselben Projekts: die Open-Source-Basis LibreOffice Online und die Unternehmenslösung Collabora Online . Collabora bietet zusätzlich professionellen Support, langfristige Wartung, gezielte Fehlerbehebungen und Pakete, die sich nahtlos in private Cloud-Plattformen wie Nextcloud oder OwnCloud integrieren lassen.

OnlyOffice hingegen hat sich als Alternative für die gemeinsame Dokumentenbearbeitung etabliert. Es muss außerdem in ein webbasiertes Dateisystem wie Nextcloud oder OwnCloud integriert werden, das als Schnittstelle zum Öffnen und Verwalten von Dokumenten dient, während die Bearbeitungs-Engine von OnlyOffice die Office-Funktionen im Browser ausführt.

Verbindungslimits und Serverressourcen

Bei selbstgehosteten Installationen weisen sowohl Collabora Online als auch OnlyOffice in ihren kostenlosen Versionen typischerweise eine Einschränkung auf: maximal 10 gleichzeitig geöffnete Dokumente oder etwa 20 gleichzeitige Verbindungen . Um diese Beschränkungen zu überwinden und auf Dutzende oder Hunderte von Benutzern zu skalieren, ist der Erwerb einer kostenpflichtigen Lizenz direkt beim jeweiligen Anbieter (Collabora oder OnlyOffice) erforderlich.

In puncto Ausführung ist der Unterschied erheblich: Collabora Online verarbeitet den größten Teil der Last auf dem Server und sendet eine relativ schlanke Benutzeroberfläche an den Browser, während OnlyOffice den Editor intensiver auf der Clientseite ausführt und ständig Daten mit dem Server austauscht.

Das bedeutet, dass Collabora in Umgebungen mit vielen Nutzern zwar mehr Serverressourcen benötigt , die Client-Rechner aber weniger belastet. Dies ist ideal für Nutzer mit leistungsschwächeren Geräten. OnlyOffice hingegen spart zwar Serverressourcen, stellt aber höhere Anforderungen an die Browser der einzelnen Nutzer.

Je nach Serverleistung und den Anforderungen der Systemnutzer (z. B. moderne oder ältere Computer) eignet sich das eine Modell besser als das andere. Verfügen Ihre Kunden über leistungsstarke Computer, könnte OnlyOffice eine gute Wahl sein; möchten Sie hingegen die Anforderungen an die Workstations minimieren, ist Collabora Online möglicherweise besser geeignet.

Bearbeitungs- und Kollaborationsoptionen

Was die Funktionalität angeht, weisen viele Administratoren darauf hin, dass OnlyOffice im Browser in der Regel eine etwas größere Auswahl an erweiterten Bearbeitungsoptionen bietet , die dem Angebot der Desktop-Version sehr nahe kommen und Extras wie einen integrierten Chat zur direkten Zusammenarbeit während der Dokumentbearbeitung beinhalten.

Collabora Online bildet die Bearbeitungsfunktionen von LibreOffice sehr genau nach und bietet volle Unterstützung für Formatvorlagen, Tabellen, Bilder, Kommentare, kontrollierte Änderungen und andere typische Büroanwendungen. Auch wenn es auf den ersten Blick einfacher erscheinen mag, deckt es die meisten gängigen Aufgaben im akademischen und geschäftlichen Umfeld ab .

Es gibt jedoch Berichte über Datenverluste bei der Bearbeitung von ODT-Dokumenten mit OnlyOffice , insbesondere bei solchen mit Kommentaren oder komplexen Tabellen. Aufgrund dieser Einzelfälle ist Collabora (basierend auf LibreOffice) eine zuverlässigere und besser geeignete Option, wenn Sie viel mit offenen Formaten wie ODT/ODS/ODP arbeiten möchten.

In beiden Fällen handelt es sich um Echtzeit-Kollaborationslösungen, die es mehreren Nutzern ermöglichen, dasselbe Dokument gleichzeitig zu bearbeiten – inklusive Markierungen, Kommentaren und automatischem Speichern. Die Wahl zwischen Collabora Online und OnlyOffice hängt weniger von fehlenden Basisfunktionen als vielmehr von Formatierungsanforderungen, Kompatibilität, Ressourcen und persönlichen Vorlieben ab.

Cloud-Dateiformate und offene Standards

Ein wesentlicher Unterschied zwischen diesen Lösungen liegt in der Art und Weise, wie sie mit Dateiformaten umgehen. OnlyOffice konvertiert Dokumente beim Öffnen in der Regel in die Formate DOCX, XLSX oder PPTX und arbeitet intern daher immer mit diesen OOXML-Formaten. Dies gewährleistet zwar eine sehr hohe Kompatibilität mit dem Microsoft-Ökosystem, kann aber bei offenen Formaten geringfügige Konvertierungsrisiken bergen.

Im Gegensatz dazu verwendet die LibreOffice-basierte Suite (einschließlich Collabora Online) OpenDocument (ODT, ODS, ODP) als Standardarbeitsformat und ermöglicht bei Bedarf auch das Öffnen und Bearbeiten von OOXML-Dateien. Wenn Sie die Verwendung offener Standards in Ihrer Organisation fördern möchten (was an Universitäten und in öffentlichen Verwaltungen üblich ist), entspricht dieser Ansatz in der Regel eher dieser Philosophie.

Tatsächlich entscheiden sich viele Bildungseinrichtungen und öffentliche Einrichtungen, die offene Standards fördern und eine Abhängigkeit von einzelnen Anbietern vermeiden wollen , für Collabora Online als Bearbeitungsschicht auf Plattformen wie Nextcloud. Collabora selbst hebt Erfolgsgeschichten von Universitäten hervor, die diese Lösung eingeführt haben, um die Büroumgebung für Studierende und Mitarbeitende zu vereinheitlichen.

Wann sollten Sie Collabora Office und wann LibreOffice wählen?

Die Wahl zwischen Collabora Office und LibreOffice hängt derzeit stark von Ihren spezifischen Anforderungen ab: Einzelnutzer, kleines Unternehmen, Behörde, Universität oder hybride Arbeitsumgebung . Es gibt keine allgemeingültige Antwort, aber für bestimmte Nutzerprofile eignet sich die eine oder andere Option besser.

Wenn Sie Wert auf Benutzerfreundlichkeit, eine moderne Oberfläche und einen moderaten Ressourcenverbrauch legen , ist Collabora Office (insbesondere die moderne Desktop-Version) eine sehr gute Wahl. Es wurde entwickelt, um dem durchschnittlichen Büroanwender einen schnellen Einstieg zu ermöglichen, ohne lange Einarbeitungszeit oder die Notwendigkeit, viele Einstellungen anzupassen.

Darüber hinaus eignet sich Collabora hervorragend, wenn Sie Ihre Desktop-Umgebung mit einer Cloud-Lösung verbinden möchten . Durch die gemeinsame Nutzung von Technologien mit Collabora Online ist das Bearbeiten im Browser und auf dem Desktop nahtlos. Das Unternehmen verfolgt das klare Ziel der Konvergenz beider Plattformen, um Betriebssystemfunktionen wie die erweiterte Zwischenablage, das Drucken und die Präsentationsprojektion optimal zu nutzen.

Wenn Sie hingegen maximale Kontrolle über Ihre Dokumente, umfangreiche Anpassungsmöglichkeiten und ein breites Anwendungsspektrum (einschließlich Datenbanken, Formeleditor und einem fortschrittlichen Makrosystem) wünschen, ist LibreOffice in der Regel die beste Wahl. Es richtet sich an Benutzer, die keine Scheu davor haben, Menüs zu erkunden und die Suite genau an ihre Bedürfnisse anzupassen.

LibreOffice ist auch eine hervorragende Option für alle, die ein rein gemeinschaftlich getragenes Open-Source-Softwareprojekt suchen , dessen Entwicklung nicht direkt von einem bestimmten Unternehmen abhängt, sondern von einer Stiftung und einer breiten Community. Wenn Transparenz, Unabhängigkeit und die Möglichkeit, dass die Community das Projekt auch bei Wegfall des Sponsors weiterführt, für Sie zentrale Werte sind, ist LibreOffice genau das Richtige.

In Umgebungen, in denen professioneller Support, Wartungsverträge und garantierte Reaktion auf Störungen besonders wichtig sind , bieten Collabora Office und Collabora Online einen klaren Vorteil. Das Unternehmen bietet Supportleistungen, kontrollierte Updates und spezielle Pakete für Organisationen, die mehr Garantien benötigen, als eine ehrenamtliche Community allein bieten kann.

Verhältnis zu Microsoft Office und anderen Alternativen

Obwohl wir uns hier auf Collabora Office und LibreOffice konzentrieren, lässt sich der Branchenführer Microsoft 365 mit seiner Abonnementversion nicht ignorieren. Er ist in vielen Unternehmen der De-facto-Standard, verfügt über ein umfangreiches Ökosystem und bietet eine tiefe Integration mit Cloud-Diensten wie OneDrive.

Microsoft Office zeichnet sich durch seine intuitive Benutzerführung, Anwendungen für Windows, macOS, Android und iOS sowie die nahtlose Kompatibilität mit den eigenen Formaten aus. Darüber hinaus ermöglichen die Webversionen die Bearbeitung von Dokumenten in jedem Browser mit Echtzeit-Zusammenarbeit, ohne dass eine Installation erforderlich ist.

Der größte Nachteil sind jedoch die Kosten. Man muss eine Lizenz oder ein Abonnement erwerben , was sich nicht jeder leisten kann oder will, insbesondere kleine Unternehmen, Freiberufler, Studenten oder Privatanwender, die nur grundlegende Funktionen benötigen.

Im Gegensatz dazu bieten LibreOffice und Collabora Office eine kostenlose Open-Source-Alternative , die die Bedürfnisse der meisten Nutzer mehr als ausreichend erfüllt. Sie können DOCX-, XLSX- und PPTX-Dateien lesen und schreiben, PDFs öffnen und bearbeiten und bieten – im Fall von Collabora – eine vertraute Benutzeroberfläche für Anwender, die von Microsoft Office umsteigen.

Berücksichtigt man zusätzlich das Ökosystem anderer Alternativen wie Google Docs oder OnlyOffice , so macht es sich im aktuellen Kontext nur dann Sinn, für Microsoft 365 zu bezahlen, wenn man wirklich sehr fortgeschrittene und spezifische Funktionen, eine tiefe Integration in das Microsoft-Ökosystem oder direkten formellen Support vom Unternehmen benötigt.

Auf Mobilgeräten hat Microsoft dank seiner gut integrierten und leistungsstarken Apps für Android und iOS weiterhin einen klaren Vorteil . LibreOffice bietet keine vollwertigen, offiziellen mobilen Bearbeitungsprogramme, weshalb man in diesem Bereich oft auf Drittanbieter-Anwendungen, OnlyOffice oder Googles eigene Desktop-Suite zurückgreifen muss. Wenn die Bearbeitung auf dem Mobilgerät Priorität hat, ist man stärker vom App-Ökosystem als von der gewählten Desktop-Suite abhängig.

Betrachtet man das Gesamtbild, entscheiden sich viele für eine gemischte Strategie: Sie nutzen LibreOffice oder Collabora Office auf dem Desktop als ihr wichtigstes kostenloses Werkzeug und greifen für gelegentliche Zusammenarbeiten auf Google Docs, OnlyOffice oder die kostenlosen Online-Versionen von Microsoft Office zurück, je nachdem, was dem jeweiligen Anwendungsfall am besten entspricht.

Unter Berücksichtigung all der oben genannten Punkte werden diejenigen, die Lizenzkosten sparen, offene Formate bevorzugen und sowohl lokal als auch in der Cloud eine solide Erfahrung wünschen, LibreOffice und Collabora Office oft als zwei sehr zuverlässige, sich ergänzende und flexible Säulen empfinden , die alles abdecken können, von der einfachsten Nutzung zu Hause bis hin zu ernsthaften Implementierungen in Universitäten, KMU und Organisationen, die die Kontrolle über ihre Dokumente zurückgewinnen wollen.