Πώς να επιταχύνετε την αντιγραφή αρχείων στα Windows με κόλπα και εργαλεία

Informatec Digital » Πόροι » Πώς να επιταχύνετε την αντιγραφή αρχείων στα Windows με κόλπα και εργαλεία

Αν σας έχει τύχει ποτέ να μετακινήσετε ή να αντιγράψετε έναν τεράστιο φάκελο στα Windows , ξέρετε πόσο εκνευριστικό μπορεί να είναι να βλέπετε τη γραμμή προόδου να σέρνεται με ρυθμούς χελώνας. Είτε μεταφέρετε φωτογραφίες, έγγραφα εργασίας είτε δημιουργείτε ένα αντίγραφο ασφαλείας, ο χρόνος που απαιτείται για τις μεταφορές μπορεί πραγματικά να σας απογοητεύσει.

Τα καλά νέα είναι ότι, ενώ τα Windows κάνουν πολλά πράγματα καλά, η αντιγραφή αρχείων μπορεί να είναι σημαντικά ταχύτερη αν ξέρετε τι να κάνετε: από τη χρήση των σωστών συντομεύσεων και την επιλογή του σωστού υλικού, έως την αξιοποίηση προηγμένων εργαλείων όπως το FastCopy, το TeraCopy ή το θρυλικό Robocopy. Ακολουθεί ένας πλήρης οδηγός, σχεδιασμένος για χρήστες όλων των επιπέδων δεξιοτήτων, για να σας βοηθήσει να αξιοποιήσετε στο έπακρο κάθε αντίγραφο αρχείου.

Συντομεύσεις πληκτρολογίου για αντιγραφή και μετακίνηση αρχείων με αστραπιαία ταχύτητα

Ένα από τα πιο απλά και αποτελεσματικά κόλπα είναι η εκμάθηση των συντομεύσεων πληκτρολογίου για αντιγραφή, αποκοπή και επικόλληση , επειδή σας γλιτώνει από το συνεχές δεξί κλικ και την πλοήγηση στα μενού. Είναι οι ίδιες συντομεύσεις που χρησιμοποιούσατε πάντα, αλλά η συνεχής χρήση τους κάνει τεράστια διαφορά στην ευκολία.

Στην Εξερεύνηση αρχείων, στην επιφάνεια εργασίας ή ακόμα και σε εφαρμογές όπως το Word ή το πρόγραμμα περιήγησής σας, απλώς επιλέξτε το αρχείο, τον φάκελο ή το κείμενο και χρησιμοποιήστε αυτούς τους συνδυασμούς πλήκτρων:

• Ctrl + C: αντιγράφει το επιλεγμένο στοιχείο και το τοποθετεί στο πρόχειρο. Το πρωτότυπο παραμένει στη θέση του και, όταν το επικολλήσετε, λαμβάνετε ένα επιπλέον αντίγραφο στον φάκελο προορισμού.
• Ctrl + X: αποκόπτει το αρχείο. Το αποθηκεύει επίσης στο πρόχειρο, αλλά όταν το επικολλήσετε, το αρχείο μετακινείται στη νέα θέση και εξαφανίζεται από τον αρχικό φάκελο.
• Ctrl + V: επικολλά τα περιεχόμενα του προχείρου στην τρέχουσα τοποθεσία σας. Αυτός είναι ο συνδυασμός πλήκτρων που ολοκληρώνει τη λειτουργία αντιγραφής ή μετακίνησης.

Αυτές οι συντομεύσεις δεν είναι μόνο για αρχεία: λειτουργούν επίσης με κείμενο, εικόνες και συνδέσμους σε σχεδόν οποιοδήποτε πρόγραμμα. Αν αποκτήσετε τη συνήθεια να τις χρησιμοποιείτε τακτικά και ανατρέξετε σε έναν οδηγό συντομεύσεων πληκτρολογίου , θα διαπιστώσετε ότι η οργάνωση αρχείων, η αντιγραφή κειμένου ή η μετακίνηση εγγράφων μεταξύ φακέλων γίνεται πολύ πιο γρήγορη.

Μια άλλη χρήσιμη λειτουργία για καθημερινή χρήση είναι ο συνδυασμός αυτών των συντομεύσεων με τη λειτουργία αναζήτησης της Εξερεύνησης ή το μενού Έναρξη για γρήγορη εύρεση, επιλογή και αντιγραφή ενός αρχείου με ελάχιστη χρήση του ποντικιού . Μπορεί να φαίνεται ασήμαντο, αλλά μόλις το εξοικειωθείτε, η ροή εργασίας σας θα αλλάξει εντελώς.

Γρήγορη επιλογή αρχείου χρησιμοποιώντας το ποντίκι και τα πλήκτρα τροποποίησης

Όταν πρέπει να αντιγράψετε ή να μετακινήσετε πολλά αρχεία ταυτόχρονα, δεν αρκεί να ξέρετε πώς να αντιγράφετε και να επικολλάτε: είναι σημαντικό να κατακτήσετε τα κόλπα της πολλαπλής επιλογής με το ποντίκι , ειδικά όταν στον ίδιο φάκελο υπάρχουν πράγματα που θέλετε και πράγματα που δεν θέλετε.

Στα Windows μπορείτε να συνδυάσετε το ποντίκι με συγκεκριμένα πλήκτρα για να επιλέξετε με ακρίβεια ποια αρχεία θα συμπεριλάβετε στο αντίγραφο χωρίς να τρελαθείτε:

• Έλεγχος (Ctrl) + αριστερό κλικΑυτή η λειτουργία σάς επιτρέπει να επιλέξετε πολλά αρχεία με μη γραμμικό τρόπο. Πατήστε Ctrl, κάντε κλικ σε κάθε αρχείο ή φάκελο που θέλετε και όλα θα επιλεγούν χωρίς να χαθεί η προηγούμενη επιλογή.
• Shift + κλικΑυτό χρησιμοποιείται για την επιλογή ενός εύρους. Κάνετε κλικ στο πρώτο αρχείο, κρατάτε πατημένο το Shift και κάνετε κλικ στο τελευταίο. Τα Windows επιλέγουν επίσης όλα τα ενδιάμεσα..

Μόλις επιλέξετε τα στοιχεία που θέλετε, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τις συντομεύσεις Ctrl + C, Ctrl + X και Ctrl + V ή να τα σύρετε και να τα αποθέσετε σε έναν άλλο φάκελο ή μονάδα δίσκου. Αυτός ο τύπος μικτής επιλογής είναι ένας πολύ εύκολος τρόπος για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά τη διαχείριση πολλών φωτογραφιών, αρχείων μουσικής ή εγγράφων.

Επιπλέον, αξίζει να θυμάστε ότι η Εξερεύνηση Αρχείων σάς επιτρέπει να αλλάξετε τον τύπο προβολής (μεγάλα εικονίδια, λίστα, λεπτομέρειες κ.λπ.), γεγονός που μπορεί να διευκολύνει πολύ τη διάκριση αυτού που θέλετε να αντιγράψετε και την αποφυγή σφαλμάτων κατά την επιλογή μεγάλου αριθμού αρχείων . Αν χρειάζεστε περισσότερες ιδέες για να διατηρείτε τα πράγματα οργανωμένα, δείτε πώς να οργανώνετε αρχεία στον υπολογιστή σας.

Βελτιώστε την ταχύτητα με USB 3.0 σε εξωτερικούς σκληρούς δίσκους και μνήμη

Αν μεταφέρετε συχνά αρχεία μεταξύ του υπολογιστή σας και μονάδων USB ή εξωτερικών σκληρών δίσκων, η πιο αισθητή διαφορά είναι ο τύπος θύρας: Η USB 2.0 δεν είναι η ίδια με την USB 3.0 . Ενώ τα Windows κάνουν ό,τι καλύτερο μπορούν, το υλικό τελικά περιορίζει τη μεταφορά.

Οι μονάδες flash USB και οι εξωτερικοί σκληροί δίσκοι με USB 3.0 (ή νεότερη έκδοση) είναι εύκολα αναγνωρίσιμοι επειδή το εσωτερικό μέρος της υποδοχής είναι συνήθως μπλε ή επειδή φέρουν το σύμβολο "SS" για SuperSpeed. Αυτές οι συσκευές επιτρέπουν ταχύτητες μεταφοράς πολύ ανώτερες από τις παλαιότερες USB 2.0, κάτι που είναι ιδιαίτερα αισθητό κατά την αντιγραφή αρκετών gigabyte δεδομένων.

Για να επωφεληθείτε πραγματικά από αυτό, τόσο η συσκευή όσο και η θύρα του υπολογιστή πρέπει να είναι 3.0 ή νεότερη. Η σύνδεση μιας μονάδας flash 3.0 σε μια παλαιότερη θύρα 2.0 δεν θα έχει πολλά οφέλη, καθώς όλα θα λειτουργούν με την πιο αργή ταχύτητα . Ομοίως, εάν έχετε έναν εξωτερικό σκληρό δίσκο με παλιά εσωτερικά ηλεκτρονικά εξαρτήματα, η απλή αντικατάσταση του καλωδίου με ένα καλώδιο 3.0 δεν θα κάνει θαύματα.

Στις μέρες μας, το USB 3.0 και πολλές γρήγορες εξωτερικές μονάδες δίσκου είναι αρκετά προσιτές, επομένως η αναβάθμιση αυτών των προϊστορικών μονάδων flash που χρησιμοποιείτε εδώ και χρόνια μπορεί να σας δώσει τεράστια ώθηση στην ταχύτητα χωρίς να ξοδέψετε πολλά. Μια άλλη επιλογή είναι να επιλέξετε έναν καλό εξωτερικό σκληρό δίσκο που αξιοποιεί καλύτερα τις σύγχρονες συνδέσεις.

Συνιστάται επίσης να διασφαλίσετε ότι η συσκευή είναι συνδεδεμένη απευθείας στον υπολογιστή και όχι μέσω φθηνών διανομέων ή αμφίβολων καλωδίων επέκτασης, καθώς αυτό μπορεί να προκαλέσει συμφόρηση και διακοπές στη μεταφορά.

Αλλάξτε σε μονάδες SSD για αντίγραφα ασφαλείας εντός του υπολογιστή σας.

Κατά την αντιγραφή αρχείων μεταξύ φακέλων στον ίδιο υπολογιστή, ο τύπος της μονάδας δίσκου είναι ο πιο σημαντικός παράγοντας. Οι παραδοσιακοί μηχανικοί σκληροί δίσκοι (HDD) έχουν κινούμενα μέρη και οι ταχύτητες ανάγνωσης/εγγραφής τους κυμαίνονται συνήθως μεταξύ 50 και 150 MB/s, ενώ οι σύγχρονοι SSD φτάνουν εύκολα τα 200-550 MB/s, και ακόμη περισσότερο στην περίπτωση των μονάδων NVMe.

Αυτό σημαίνει ότι αν εξακολουθείτε να χρησιμοποιείτε έναν παραδοσιακό σκληρό δίσκο ως κύριο δίσκο, η μετάβαση σε έναν SSD είναι ίσως η καλύτερη επένδυση που μπορείτε να κάνετε για να επιταχύνετε τα Windows , όχι μόνο για την αντιγραφή αρχείων, αλλά για τα πάντα: εκκίνηση συστήματος, άνοιγμα προγραμμάτων, φόρτωση παιχνιδιών κ.λπ. Εάν παρατηρήσετε ότι ο υπολογιστής σας λειτουργεί αργά πριν από τη μετεγκατάσταση, εκτελέστε έναν αργό διαγνωστικό έλεγχο υπολογιστή για να επιβεβαιώσετε τυχόν σημεία συμφόρησης.

Ιδανικά, θα πρέπει να εγκαταστήσετε το λειτουργικό σύστημα σε έναν SSD και να τον χρησιμοποιήσετε ως κύρια μονάδα δίσκου για τα αρχεία και τους φακέλους που χρησιμοποιείτε πιο συχνά. Με αυτόν τον τρόπο, όταν αντιγράφετε ή μετακινείτε δεδομένα μέσα σε αυτόν τον δίσκο, οι μεταφορές θα είναι σημαντικά πιο γρήγορες από ό,τι σε έναν σκληρό δίσκο.

Αν έχετε και SSD και HDD, μια καλή στρατηγική είναι να αποθηκεύετε στον SSD ενεργά έργα, σημαντικά έγγραφα ή βιβλιοθήκες που μετακινείτε συχνά και να κρατάτε τον σκληρό δίσκο για μαζική αποθήκευση πραγμάτων που σπάνια αγγίζετε (παλιά αντίγραφα, ταινίες κ.λπ.), υποθέτοντας ότι οτιδήποτε στον μηχανικό δίσκο θα κινείται πάντα πιο αργά.

Εκτός από την ταχύτητα, οι δίσκοι SSD είναι πιο ανθεκτικοί στους κραδασμούς επειδή δεν έχουν κινούμενα μέρη, γεγονός που αυξάνει την ασφάλεια των δεδομένων σας. Και αν συνδυάσετε έναν γρήγορο εσωτερικό δίσκο SSD με μια καλή εξωτερική μονάδα USB 3.0, τα αντίγραφα ασφαλείας μεταξύ των δύο μπορούν να είναι απίστευτα ομαλά.

Αλλάξτε το σύστημα αρχείων σε NTFS για να αποφύγετε περιορισμούς και συμφόρηση.

Ένας άλλος λιγότερο ορατός αλλά πολύ σημαντικός παράγοντας είναι το σύστημα αρχείων των μονάδων δίσκου σας . Πολλές μονάδες flash USB και εξωτερικοί σκληροί δίσκοι διατίθενται σε μορφή FAT32, μια παλιά μορφή με ένα σημαντικό μειονέκτημα: δεν υποστηρίζει μεμονωμένα αρχεία μεγαλύτερα από 4 GB.

Εάν εργάζεστε συχνά με μεγάλα βίντεο, αντίγραφα ασφαλείας ή πολύ μεγάλα αρχεία, συνιστάται να χρησιμοποιείτε NTFS αντί για FAT32 . Το NTFS είναι το σύγχρονο σύστημα αρχείων των Windows και επιτρέπει πολύ μεγαλύτερα αρχεία, καλύτερη διαχείριση δικαιωμάτων, μεγαλύτερη αξιοπιστία και βελτιωμένες επιλογές ανάκτησης.

Η μετατροπή μιας μονάδας δίσκου σε NTFS αποτρέπει το συνηθισμένο σφάλμα που εμφανίζεται όταν προσπαθείτε να αντιγράψετε ένα μεγάλο αρχείο και τα Windows σας λένε ότι δεν χωράει, ακόμα κι αν έχετε άφθονο ελεύθερο χώρο . Επιπλέον, το NTFS χειρίζεται πολύ καλύτερα μεγάλες ποσότητες αρχείων και φακέλων, κάτι που είναι πολύ χρήσιμο για εξωτερικούς δίσκους που χρησιμοποιείτε καθημερινά.

Πριν αλλάξετε το σύστημα αρχείων, είναι σημαντικό να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας όλων των στοιχείων, είτε πρόκειται για αναδιαμόρφωση είτε για την περίπτωση που κάτι πάει στραβά κατά τη μετατροπή. Αν ενδιαφέρεστε για τη διαδικασία γραμμής εντολών, ανατρέξτε στην ενότητα Εντολές CMD . Μόλις όλα βρίσκονται σε NTFS, οι μεταφορές δεδομένων είναι συνήθως πιο ομαλές και λιγότερο προβληματικές.

Εάν εργάζεστε σε πολλά λειτουργικά συστήματα (για παράδειγμα, Windows και macOS ή Linux), πρέπει να λάβετε υπόψη τη συμβατότητα. Ωστόσο, εάν το περιβάλλον σας είναι κυρίως Windows, η επιλογή NTFS είναι σχεδόν απαραίτητη για την εργασία με μεγάλα αρχεία χωρίς προβλήματα.

Χρησιμοποιήστε συμπίεση αρχείων για ταχύτερη μετακίνηση μεγάλων όγκων

Όταν χρειάζεται να μεταφέρετε χιλιάδες μικρά αρχεία ή ένα σωρό ακατάστατους φακέλους, μια πολύ χρήσιμη τεχνική είναι να συμπιέσετε τα πάντα σε ένα ή περισσότερα αρχεία και να αντιγράψετε μόνο αυτά. Δεν μειώνει πάντα δραστικά τον χρόνο αντιγραφής, αλλά μπορεί να κάνει τη λειτουργία πολύ πιο διαχειρίσιμη.

Τα Windows περιλαμβάνουν την επιλογή δημιουργίας συμπιεσμένων φακέλων σε μορφή ZIP από το μενού "Αποστολή σε > Συμπιεσμένος (συμπιεσμένος) φάκελος". Αυτό σας επιτρέπει να ομαδοποιήσετε πολλά αρχεία σε ένα και, σε πολλές περιπτώσεις, να μειώσετε το συνολικό μέγεθος, γεγονός που μπορεί να επιταχύνει τη μεταφορά, ειδικά εάν χρειάζεται να τα ανεβάσετε στο cloud ή να τα στείλετε μέσω δικτύου.

Αν θέλετε κάτι πιο προηγμένο, προγράμματα όπως το WinRAR ή το 7-Zip προσθέτουν επιλογές για να επιλέξετε το επίπεδο συμπίεσης, να διαιρέσετε ένα μεγάλο αρχείο σε πολλά μέρη, να το προστατεύσετε με κωδικό πρόσβασης ή να χρησιμοποιήσετε μορφές όπως το RAR ή το 7z, οι οποίες μπορούν να συμπιέσουν περισσότερο από το ZIP σε ορισμένες περιπτώσεις.

Η ιδέα είναι απλή: αντί να αντιγράφετε χιλιάδες αρχεία ένα προς ένα (κάτι που δημιουργεί πολλές λειτουργίες ανάγνωσης και εγγραφής), τα συμπιέζετε πρώτα, αντιγράφετε το συμπιεσμένο αρχείο και στη συνέχεια το αποσυμπιέζετε στον προορισμό του . Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει χρόνο και σίγουρα να μειώσει την ταλαιπωρία.

Είναι σημαντικό να έχετε κατά νου ότι η συμπίεση καταναλώνει επίσης CPU και χρόνο, επομένως δεν είναι πάντα η ταχύτερη επιλογή για αρχεία με ήδη υψηλή συμπίεση (όπως βίντεο ή μουσική). Ακόμα κι έτσι, για έγγραφα, μη συμπιεσμένες εικόνες ή μεγάλες δομές φακέλων, συνήθως λειτουργεί πολύ καλά.

Οργανώστε τα αρχεία σας και αποφύγετε την υπερφόρτωση του συστήματος κατά τη διάρκεια των αντιγράφων ασφαλείας

Πέρα από το υλικό και τα εργαλεία, η καλή εσωτερική οργάνωση κάνει τα πάντα να εκτελούνται πιο γρήγορα. Εάν έχετε ταξινομήσει τα δεδομένα σας σε λογικούς φακέλους ανά τύπο ή έργο , η εύρεση αυτού που θέλετε να αντιγράψετε είναι πολύ πιο εύκολη και αποφεύγετε τη μετακίνηση περιττών αρχείων.

Μια καλή πρακτική είναι να διαιρείτε τα δεδομένα σας σε διαφορετικές μονάδες δίσκου με βάση τη χρήση τους: για παράδειγμα, έναν SSD για καθημερινή εργασία και έναν HDD για αρχειοθέτηση ή ακόμα και πολλαπλά διαμερίσματα για τον διαχωρισμό προσωπικών και επαγγελματικών δεδομένων. Αυτό επιτρέπει επίσης καλύτερο έλεγχο των αντιγράφων ασφαλείας μεταξύ μονάδων δίσκου.

Μια άλλη απλή συμβουλή είναι να αποφύγετε την υπερφόρτωση του συστήματος κατά την αντιγραφή μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων. Εάν εκτελείτε πολλά αντίγραφα ταυτόχρονα ή εκτελείτε άλλες απαιτητικές εργασίες ταυτόχρονα, τα Windows πρέπει να κατανείμουν πόρους και οι ταχύτητες μπορεί να μειωθούν σημαντικά, ειδικά σε μηχανικούς σκληρούς δίσκους.

Όταν εκτελείτε μια μεταφορά μεγάλου όγκου δεδομένων, δοκιμάστε να κλείσετε προγράμματα που χρησιμοποιούν πολύ χώρο στο δίσκο (λήψεις, προγράμματα επεξεργασίας βίντεο, εικονικές μηχανές κ.λπ.) και αποφύγετε την ταυτόχρονη εκκίνηση άλλων αντιγράφων ασφαλείας. Εάν δεν είστε σίγουροι ποιες διεργασίες καταναλώνουν πόρους, ανοίξτε τη Διαχείριση εργασιών για να τις εντοπίσετε και να τις κλείσετε.

Τέλος, η διατήρηση επαρκούς ελεύθερου χώρου στους δίσκους σας και η εκτέλεση βασικών εργασιών συντήρησης (όπως ο έλεγχος της εύρυθμης λειτουργίας του υλικού και τα σφάλματα του συστήματος αρχείων) βοηθά στην αποτροπή της υπερβολικής επιβράδυνσης των λειτουργιών ανάγνωσης και εγγραφής με την πάροδο του χρόνου . Εάν ο χώρος που διαθέτετε είναι περιορισμένος, μάθετε πώς να ελευθερώνετε χώρο στα Windows πριν από μεγάλες μεταφορές.

Robocopy: η ισχυρή εντολή για μεγάλα και σύνθετα αντίγραφα

Για χρήστες που δεν φοβούνται τη γραμμή εντολών, τα Windows περιλαμβάνουν ένα ισχυρό εγγενές εργαλείο που ονομάζεται Robocopy (Robust File Copy) . Έχει σχεδιαστεί για να αντιγράφει μεγάλες ποσότητες δεδομένων, είτε τοπικά είτε μέσω δικτύου, με πολύ καλό έλεγχο του τρόπου εκτέλεσης της λειτουργίας.

Η ρομποτική αντιγραφή εκτελείται από το Γραμμή εντολών ή PowerShellΑν απλώς γράψεις robocopyΘα δείτε μια λίστα με τις διαθέσιμες παραμέτρους. Για να δείτε όλη την λεπτομερή βοήθεια και τις επιλογές, μπορείτε να χρησιμοποιήσετε την εντολή:

robocopy /?

Ένα τυπικό παράδειγμα αντιγραφής όλου του περιεχομένου μιας διαδρομής σε μια άλλη, παράλειψης κενών φακέλων, δυνατότητας επανέναρξης σε περίπτωση διακοπής και χρήσης πολλαπλών νημάτων παράλληλα θα μπορούσε να είναι:

Robocopy "RUTA_ORIGEN" "RUTA_DESTINO" /s /b /v /R:1 /W:1 /MT:4

Σε αυτήν την εντολή, το /s αντιγράφει τους υποφακέλους αλλά παραλείπει τους κενούς, το /b χρησιμοποιεί τη λειτουργία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας (χρήσιμη για τη συνέχιση της σύνδεσης σε περίπτωση διακοπής), το /v εμφανίζει τις λεπτομέρειες μεταφοράς, το /R:1 υποδεικνύει ότι θα προσπαθήσει ξανά μόνο μία φορά σε περίπτωση σφάλματος, το /W:1 υποδεικνύει ότι θα περιμένει ένα δευτερόλεπτο μεταξύ των επαναλήψεων και το /MT:4 ενεργοποιεί 4 νήματα παράλληλα για την αποστολή πολλαπλών αρχείων ταυτόχρονα.

Αν θέλετε να εμβαθύνετε στις εντολές και τα κόλπα της κονσόλας για να αυτοματοποιήσετε αυτές τις διαδικασίες, ανατρέξτε σε αυτόν τον οδηγό.

Αυτός ο τύπος εντολής είναι ιδιαίτερα χρήσιμος για προγραμματισμένα αντίγραφα ασφαλείας, συγχρονισμό μεγάλων φακέλων ή μεταφορά δεδομένων μεταξύ διακομιστών ή υπολογιστών δικτύου. Επιπλέον, μπορείτε να αποθηκεύσετε την εντολή σε ένα αρχείο δέσμης (.bat) και να την εκτελέσετε με διπλό κλικ όταν χρειάζεται.

Το Robocopy δεν είναι η πιο φιλική προς το χρήστη επιλογή για εντελώς αρχάριους, αλλά αν έχετε κάποια εμπειρία με τη γραμμή εντολών, σας επιτρέπει να κάνετε πράγματα που δεν προσφέρει η Εξερεύνηση των Windows , όλα αυτά χωρίς να εγκαταστήσετε πρόσθετα προγράμματα.

FastCopy: επιτάχυνση αντιγράφων στο μέγιστο στα Windows

Μεταξύ των εργαλείων τρίτων, ένα από τα πιο αναγνωρισμένα για τα Windows είναι το FastCopy , ένα δωρεάν πρόγραμμα (με έκδοση Pro επί πληρωμή) που αποτελεί σημείο αναφοράς εδώ και χρόνια για την επιτάχυνση της αντιγραφής και της μετακίνησης αρχείων.

Το FastCopy έχει σχεδιαστεί για να αξιοποιεί πλήρως κάθε χιλιοστό του δευτερολέπτου της απόδοσης από τον SSD, τον HDD ή την εξωτερική μονάδα δίσκου σας . Ενώ η Εξερεύνηση των Windows χρησιμοποιεί ένα αρκετά βασικό σύστημα αντιγραφής, το FastCopy χρησιμοποιεί προηγμένες τεχνικές όπως πολυνηματική είσοδο/έξοδο, επικαλυπτόμενη είσοδο/έξοδο και άμεση είσοδο/έξοδο, αποφεύγοντας την περιττή χρήση της προσωρινής μνήμης του συστήματος.

Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι ενώ τα Windows γράφουν ένα μπλοκ δεδομένων στον προορισμό, το FastCopy διαβάζει ήδη το επόμενο μπλοκ από την πηγή, φέρνοντας την ταχύτητα αντιγραφής πιο κοντά στο πραγματικό όριο της συσκευής . Σε πραγματικές δοκιμές, μπορεί να επιτύχει αυξήσεις ταχύτητας μεταξύ 20 και 30% σε σύγκριση με την Εξερεύνηση Αρχείων, κάτι που κάνει τεράστια διαφορά όταν χειρίζεστε gigabytes δεδομένων.

Ένα άλλο πλεονέκτημα είναι ότι προγραμματίζεται απευθείας στο API των Win32 χωρίς βαριά στοιχεία της Microsoft, γεγονός που το καθιστά πολύ ελαφρύ και καταναλώνει ελάχιστους πόρους . Το εκτελέσιμο αρχείο 64 bit είναι μόνο περίπου ένα megabyte, ιδανικό ακόμη και για μέτριους υπολογιστές.

Το FastCopy υπερβαίνει την απλή αντιγραφή/επικόλληση: προσφέρει διάφορες λειτουργίες όπως Diff, Overwrite, Move, Delete, Sync και Backup, εκτός από την επαλήθευση ακεραιότητας μετά την αντιγραφή . Αυτή η επαλήθευση συγκρίνει το αρχικό αρχείο με το αντιγραμμένο αρχείο byte προς byte για να διασφαλίσει ότι δεν υπάρχουν σφάλματα, κάτι που είναι κρίσιμο για τα σημαντικά αντίγραφα ασφαλείας.

Το πρόγραμμα περιλαμβάνει επίσης έναν διαχειριστή εργασιών που αποτρέπει την επικάλυψη πολλαπλών ταυτόχρονων αντιγράφων. Αντί να επιβραδύνει τα πάντα κατά την αντιγραφή από πολλαπλές πηγές, το FastCopy τοποθετεί τις εργασίες σε ουρά αναμονής και τις εκτελεί διαδοχικά , διατηρώντας πιο σταθερές ταχύτητες και πιο προβλέψιμους χρόνους ολοκλήρωσης.

FastCopy Free vs FastCopy Pro: Τι προσφέρει κάθε έκδοση

Η βασική έκδοση του FastCopy είναι δωρεάν για προσωπική χρήση και συνήθως είναι υπεραρκετή για τους περισσότερους οικιακούς χρήστες. Σας επιτρέπει να αντιγράφετε και να μετακινείτε αρχεία πιο γρήγορα, να επαληθεύετε την ακεραιότητα, να διαχειρίζεστε ουρές και ενσωματώνεται με το μενού περιβάλλοντος των Windows (δεξί κλικ), ώστε να μπορείτε να το εκκινήσετε χωρίς καν να ανοίξετε τη διεπαφή.

Για πιο απαιτητικά περιβάλλοντα, ειδικά σε επαγγελματικό ή επιχειρηματικό επίπεδο, υπάρχει το FastCopy Pro , μια έκδοση επί πληρωμή με πρόσθετες λειτουργίες. Μεταξύ αυτών είναι το "Perfect Verify", μια πιο λεπτομερής λειτουργία επαλήθευσης που αναζητά όχι μόνο αντιστοιχίες δεδομένων αλλά και πιθανές περιπτώσεις "Σιωπηλής Καταστροφής Δεδομένων" - δηλαδή, σιωπηλά σφάλματα που το λειτουργικό σύστημα ενδέχεται να μην ανιχνεύσει.

Το FastCopy Pro περιλαμβάνει επίσης πρόσθετες λειτουργίες όπως "Υπάρχει (Μέγεθος/ημερομηνία)" και "Υπάρχει (Νεότερο)", οι οποίες είναι πολύ χρήσιμες για προηγμένους συγχρονισμούς ή σταδιακά αντίγραφα ασφαλείας , όπου θέλετε να αντιγράψετε μόνο ό,τι έχει αλλάξει. Αυτού του είδους οι λειτουργίες είναι ιδιαίτερα πολύτιμες όταν κάθε bit μετράει και δεν έχετε την οικονομική δυνατότητα να χάσετε δεδομένα.

Και οι δύο εκδόσεις μπορούν να ληφθούν από την επίσημη ιστοσελίδα του έργου. Εάν είστε οικιακός χρήστης που θέλει απλώς να επιταχύνει τα μεγάλα αντίγραφα ασφαλείας, η δωρεάν έκδοση θα είναι υπεραρκετή . Η έκδοση Pro έχει περισσότερο νόημα για επιχειρήσεις ή σε περιπτώσεις όπου η απόλυτη ακεραιότητα των δεδομένων είναι κρίσιμη.

Σε κάθε περίπτωση, αν είστε συνηθισμένοι στην απόδοση της Εξερεύνησης των Windows, η δοκιμή του FastCopy είναι σχεδόν υποχρεωτική: είναι ένα από αυτά τα βοηθητικά προγράμματα που, μόλις το δοκιμάσετε, παραμένει εγκατεστημένο στο σύστημά σας για πάντα .

TeraCopy, Ultracopier και άλλες εναλλακτικές λύσεις για ταχύτερη αντιγραφή

Ενώ το FastCopy είναι μια πολύ δημοφιλής επιλογή, δεν είναι η μόνη. Άλλα εργαλεία όπως το TeraCopy και το Ultracopier έχουν επίσης σχεδιαστεί για να βελτιώνουν την εμπειρία αντιγραφής σε σύγκριση με την τυπική λειτουργία των Windows.

Το TeraCopy ενσωματώνεται σχεδόν άψογα με το σύστημα. Μόλις εγκατασταθεί, όταν επιλέγετε αρχεία στην Εξερεύνηση, επιλέγετε να τα αντιγράψετε και να τα επικολλήσετε, ενδέχεται να εμφανιστεί ένα παράθυρο που σας ρωτά αν θέλετε να χρησιμοποιήσετε το TeraCopy ή την Εξερεύνηση των Windows . Εάν επιλέξετε το TeraCopy, επιλέγετε τον φάκελο προορισμού, επιβεβαιώνετε και το εργαλείο χειρίζεται τη λειτουργία.

Η κύρια ελκυστικότητά του έγκειται στο φιλικό προς το χρήστη περιβάλλον εργασίας του και στη δυνατότητα συνέχισης των διακοπτόμενων αντιγράφων ασφαλείας, διαχείρισης σφαλμάτων και επαλήθευσης αρχείων αρκετά εύκολα για τον μέσο χρήστη. Επιπλέον, μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να αντικαταστήσει πλήρως το σύστημα δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας των Windows.

Το Ultracopier λειτουργεί παρόμοια, τοποθετούμενο στη γραμμή εργασιών κοντά στο ρολόι του συστήματος. Από το εικονίδιό του, μπορείτε να ανοίξετε ένα μενού για να προσθέσετε νέες λειτουργίες αντιγραφής ή μετακίνησης, επιλέγοντας τον κατάλογο προέλευσης και τον φάκελο προορισμού. Όταν ξεκινάτε μια αντιγραφή, ελέγχετε ολόκληρη τη διαδικασία από ένα ειδικό παράθυρο , με επιλογές για παύση, συνέχιση και διαχείριση συγκρούσεων αρχείων.

Και τα δύο εργαλεία περιλαμβάνουν λειτουργίες που απευθύνονται σε χρήστες που αντιγράφουν και μετακινούν συχνά μεγάλους όγκους δεδομένων και επιθυμούν καλύτερο έλεγχο της μεταφοράς από αυτόν που προσφέρει η Εξερεύνηση. Ωστόσο, είναι καλύτερο να μην τα έχετε εγκαταστήσει και τα δύο ταυτόχρονα , καθώς ενδέχεται να έρχονται σε διένεξη μεταξύ τους. Συνιστάται να δοκιμάσετε ένα και, αν δεν είστε ικανοποιημένοι, να το απεγκαταστήσετε και να δοκιμάσετε ένα άλλο.

Πώς να ενσωματώσετε και να ρυθμίσετε το FastCopy για χρήση με το μενού περιβάλλοντος

Παρόλο που το FastCopy μπορεί να εκτελεστεί απευθείας από το αρχείο .exe, για να είναι πραγματικά βολικό, είναι καλύτερο να το ενσωματώσετε με το μενού περιβάλλοντος των Windows , ώστε να μπορείτε να το εκκινήσετε με δεξί κλικ σε οποιοδήποτε αρχείο ή φάκελο.

Αφού κατεβάσετε και ανοίξετε το FastCopy (κατά προτίμηση με την επιλογή "Εκτέλεση ως διαχειριστής"), μπορείτε να μεταβείτε στο μενού "Επεκτάσεις > Επέκταση κελύφους" και να επιλέξετε τα πλαίσια που αντιστοιχούν στις ενέργειες που θέλετε να δείτε όταν κάνετε δεξί κλικ: Αντιγραφή, Μετακίνηση, Διαγραφή κ.λπ. Με αυτόν τον τρόπο, όταν επιλέξετε ένα ή περισσότερα αρχεία στην Εξερεύνηση και κάνετε δεξί κλικ, θα εμφανιστούν νέες επιλογές όπως "Αντιγραφή (FastCopy)".

Όταν επιλέξετε μία από αυτές τις επιλογές, ανοίγει το κύριο παράθυρο FastCopy με την πηγή να έχει ήδη διαμορφωθεί με την πλήρη διαδρομή προς τα επιλεγμένα στοιχεία. Απλώς καθορίστε τον κατάλογο προορισμού, επιλέξτε την επιθυμητή λειτουργία (αντιγραφή, συγχρονισμός κ.λπ.) και κάντε κλικ για να ξεκινήσετε τη λειτουργία.

Αυτή η ροή εργασίας είναι πολύ απλοποιημένη επειδή δεν χρειάζεται να κάνετε μεταφορά και απόθεση ή χειροκίνητη αναζήτηση διαδρομών: όλα είναι ενσωματωμένα στην Εξερεύνηση των Windows . Επιπλέον, επειδή το FastCopy σάς επιτρέπει να κάνετε παύση, να συνεχίσετε και να περιορίσετε την ταχύτητα αντιγραφής, μπορείτε να την προσαρμόσετε σε αυτό που κάνετε ανά πάσα στιγμή, μειώνοντας τον αντίκτυπο στη συνολική απόδοση του συστήματος.

Μόλις συνηθίσετε να έχετε αυτές τις επιπλέον επιλογές στο μενού περιβάλλοντος, πιθανότατα θα χρησιμοποιείτε την τυπική λειτουργία αντιγραφής των Windows όλο και λιγότερο, ειδικά για μεγάλες ή σημαντικές εργασίες.

Σε συνδυασμό με καλές συντομεύσεις πληκτρολογίου, σωστή επιλογή αρχείων, σύγχρονο υλικό (SSD και USB 3.0), ένα κατάλληλο σύστημα αρχείων και εργαλεία όπως Robocopy, FastCopy, TeraCopy ή Ultracopier, η αντιγραφή και η μετακίνηση αρχείων στα Windows παύει να είναι μια ατελείωτη αναμονή και γίνεται μια πολύ πιο διαχειρίσιμη και αποτελεσματική διαδικασία.