- Otsingumootori korrektne toimimine sõltub otseselt Windowsi indekseerimisest ja PST-andmefailide terviklikkusest.
- Teatud versioonides on meilide lokaliseerimise avamiseks olemas täpsemad registrisätted ja keskkonnamuutujad.
- Sünkroonimisseaded ja otsingufiltrid võimaldavad teil leida vanu sõnumeid või mittetäielikke tulemusi.
Olen kindel, et see on teiega juhtunud: vajate kiiresti e-kirja, sisestate märksõna Outlooki otsinguribale ja teie üllatuseks ei ilmu mitte midagi või on tulemused mittetäielikud. See on masendav olukord, eriti kui teate, et kiri on olemas, aga programm näib olevat pimedaks läinud.
Tõde on see, et see probleem on levinum, kui paistab, ja see ei ole alati tingitud ühest põhjusest. See võib ulatuda Windowsi otsinguindeksi veast kuni kasutajaprofiili probleemini või isegi süsteemivärskenduse järgse krahhini. Õnneks on palju võimalusi programmi turgutamiseks ja selle uuesti korralikult tööle saamiseks.
Kui otsing ei anna tulemusi
Kui leiate, et otsingumootor on täielikult maas, on esimene asi, mida teha, tegeleda algpõhjusega: indekseerimisega. Windows 11-s saate minna menüüsse Seaded, seejärel Privaatsus ja turvalisus ning käivitada indekseerija tõrkeotsingu . Kui kasutate Windows 10-t, on protsess sarnane, läbides Värskendused ja turvalisuse. Vanemate versioonide, näiteks Windows 7 või 8 puhul on otsingu- ja indekseerimistööriista käivitamiseks endiselt juhtpaneel.
Kui olete selle teinud, on hea mõte kontrollida, kas Outlook on andmete töötlemise lõpetanud. Klõpsake otsinguväljal ja kontrollige lindil indekseerimise olekut . Kui näete tuhandeid ootel olevaid üksusi ja nende arv ei vähene, on tõenäoliselt tegemist kitsaskohaga. Samuti on oluline veenduda, et andmefailid on otsingu asukohtades valitud , et programm teaks, kust otsida.
Mõnikord on probleem lihtsam: Windowsi otsinguteenus on välja lülitatud. Selle parandamiseks tippige menüüsse Start käsk services.msc , leidke teenus „Windowsi otsing” ja veenduge, et käivitustüübiks on seatud „Automaatne (viivitusega käivitamine)” ja olek on „Töötab”. Kui see on peatatud, klõpsake julgelt nuppu „Start”.
Sügavindekseerimine ja paranduste korrigeerimine
Kui ülaltoodu ei toiminud, ei pruugi Outlook indekseeritud kaustade loendis olla. Väljuge programmist, minge juhtpaneelil indekseerimisvalikute juurde ja veenduge, et Microsoft Outlook kuvatakse lisatud asukohtades; kui seda ei kuvata, klõpsake nuppu „Muuda” ja lubage see. Lisaks minge jaotisse „Täpsemad suvandid” ja otsige vahekaardilt „Failitüübid” laiendit .msg , et kinnitada, et atribuutide ja sisu indekseerimise suvand on valitud.
Kui indeks on rikutud, on kõige parem alustada nullist. Valige samast menüüst „Täpsemad suvandid” suvand „Loo uuesti” . Pidage meeles, et see võib võtta aega, olenevalt teie meilide arvust, seega olge kannatlik. Kui olukord ikka ei parane, võite proovida luua uue Outlooki profiili juhtpaneelilt (Meil), et välistada praeguse profiili rikutud olek.
Tõsisematel juhtudel on lahenduseks Office'i installi parandamine. Paremklõpsake nuppu Start, minge jaotisse Installitud rakendused ja valige oma Microsoft Office'i toote alt „Muuda” , järgides põhjalikku juhendit Microsoft Office'i valdamiseks vajalike näpunäidete ja nippide kohta . Sõltuvalt versioonist valige „Kiire parandus” või „Veebipõhine parandus” . Kui miski sellest ei aita, on viimaseks abinõuks Office'i täielik desinstallimine ametliku Microsofti tööriista abil ja selle uuesti installimine nullist.
Mittetäielikud tulemused või puuduvad vanad meilid
Kui otsingufunktsioon töötab, aga mõned teated jäävad kuvamata, võib see olla tingitud teie otsingutulemuste sätetest. Vaikimisi piirab Outlook kuvamist 250 tulemuseni, et vältida arvuti aeglustamist. Saate seda muuta menüüs Fail > Suvandid > Otsi, tühjendades vastava ruudu, et parandada kiirust tulemuste piiramise teel.
Kui probleem on selles, et te ei leia kuid tagasi saadetud e-kirju, kontrollige oma konto seadetes sünkroonimisliugurit . Kui see on näiteks seatud alla laadima ainult eelmise aasta e-kirju, ei saa te vanemaid e-kirju lokaalselt otsida. Lohistage liugurit asendisse „ Kõik“, et kogu e-posti ajalugu vahemällu salvestada ja indekseeritavaks muuta.
Ära unusta kontrollida oma kustutatud üksuste kausta . Kui soovid, et kustutatud meilid kuvataks ka üldistes otsingutes, pead lubama vastava valiku menüüs Valikud > Otsi. Jagatud postkastide kasutajatel on nipp valida konkreetne kaust ja kasutada ulatust „Praegune kaust“, kuna otsing „Kõikides postkastides“ ebaõnnestub sellistel juhtudel sageli.
Täiustatud nipid: register, DLL-id ja Mac
Tehnilisematele kasutajatele on lahendusi olemas registriredaktori (regedit) abil. Näiteks kui teil on probleeme jagatud postkastide või serverivigadega, võib aidata Outlooki otsinguteel DWORD-väärtuse nimega DisableServerAuth loomine. Lisaks on pärast mõningaid Windowsi parandusi (nt KB5008212) olnud vaja luua PreventIndexingOutlook võti väärtusega 1 HKEY_LOCAL_MACHINE-s, et otsinguvigu leevendada.
Väga spetsiifiline tõrge ilmneb siis, kui Outlook ei leia faili mapiph.dll . Kui sündmusevaaturis kuvatakse tõrge 0x8007007e, on lahenduseks Office'i kausta tee (tavaliselt programmifailides) lisamine süsteemi keskkonnamuutujate hulka . See annab programmile täpselt teada, kus asub MAPI-protokolli korrektseks toimimiseks vajalik moodul.
Kui kasutate Outlooki Macile , on protsess erinev, kuna see tugineb Spotlightile. Kui tulemusi pole, proovige käivitada utiliit OutlookSearchRepair . Samuti veenduge, et profiili nimi ei sisaldaks ebatavalisi märke, näiteks kaldkriipsu (/). Kui Spotlight on rikutud, saate sundida uuesti indekseerimist, avades terminali ja käivitades käsu `mdimport` , osutades Outlooki profiilide kaustale, sarnaselt mõnede protsessidega Windowsist Maci migreerimisel ilma faile kaotamata.
Otsingu valdamine filtrite ja operaatorite abil
Ainult automaatsele otsingumootorile lootmise vältimiseks on väga kasulik kasutada loogilisi operaatoreid. „ from:name” või „subject:word” tippimine filtreerib otsingut drastiliselt. Jutumärkide kasutamine on oluline täpsete fraaside leidmiseks , samas kui operaatorid AND, OR ja NOT (alati suurtähtedega) võimaldavad teil kombineerida keerukaid kriteeriume.
Manuste jaoks on ka spetsiaalsed käsud, näiteks hasattachments:yes , või sõnumi suuruse jaoks, kasutades sümbolit „suurem kui” või „väiksem kui” (nt sõnumi suurus:>5MB ). Kalendri jaoks saate kasutada käsku startdate:next week ja kontaktide jaoks filtreerida töötelefoninumbri või töölinna numbri järgi, mis kiirendab oluliselt andmete leidmist väga suurtes andmebaasides.
Tarkvara ajakohasena hoidmine on oluline, kuna Microsoft avaldab pidevalt parandusi nende vigade parandamiseks. Kui probleem püsib pärast indeksi taastamist, Office'i parandamist ja registri kontrollimist, võib PST-fail olla rikutud . Sellisel juhul analüüsib ja parandab tööriist scanpst.exe andmefaili struktuuri, kõrvaldades sisemised vead, mis takistavad sõnumite õiget lugemist.
Otsingumootori korrektseks tööle saamiseks on ideaalne lähenemisviis kombineerida puhas Windowsi indekseerimine täielike kontode sünkroonimise sätete ja täpsete otsinguoperaatorite kasutamisega. Kui lihtsamad meetodid ebaõnnestuvad, on Office'i parandamine, registri puhastamine või DLL-teede parandamine tavaliselt lõplik lahendus oma meilide üle kontrolli taastamiseks.
